Viaggio d istruzione V CLASSI per una delle seguenti mete : ANDALUSIA LISBONA BERLINO

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1 Oggetto: Bando di gara procedura in economia cottimo fiduciario art.34 D.I. N.44/2001 E DLGS 163/2006, LOTTO CIG: ( AD) Viaggio d istruzione V CLASSI per una delle seguenti mete : ANDALUSIA LISBONA BERLINO IL Dirigente Scolastico Dott. Antonella Coppola indice l'esperimento di una procedura negoziata in economia ai sensi art.125 Dlgs n.163/2006. Codesta spett.le Agenzia qualora lo ritenga di sua convenienza e senza alcun impegno da parte di questa Amministrazione è invitata a presentare le proprie migliori offerte per le seguenti mete, di cui solo una sarà selezionata per il viaggio : DESTINAZIONE PERIODO INDICATIVO DURATA DEL VIAGGIO VIAGGIO DI ISTRUZIONE in ANDALUSIA ANDALUSIA DAL 02 APRILE AL 30/4/2013 GIORNI 06 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO MEZZO DI TRASPORTO NOTTI 05 ALUNNI CIRCA 90 ACCOMPAGNATORI 6 VOLO DI LINEA CON PARTENZA DALL AEROPORTO DI BIRGI (TRAPANI) O PALERMO TRANSFER DA E PER AEROPORTO TRANSFER CON PULLMAN GT : MARSALA / AEROPORTO AEROPORTO/ HOTEL AEROPORTO /MARSALA SISTEMAZIONE ALBERGHIERA- TIPOLOGIA HOTEL TRE STELLE CENTRALE IN UNA DELLE SEGUENTI LOCALITA : A. R MALAGA, SIVIGLIA, GRANADA, CORDOVA, RONDA TIPO TRATTAMENTO SISTEMAZIONE CAMERE DOCENTI SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI MEZZA PENSIONE con pasto in albergo o ristorante convenzionato SINGOLA con servizi privati TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati M Pagina 1 di 7

2 SERVIZI OPZIONALI VISITA DELLE CITTA MALAGA, SIVIGLIA, GRANADA, CORDOVA, RONDA CON GUIDA ASSICURAZIONI Medico sanitaria per assistenza 24 ore su 24; Infortuni; Garanzia "Grandi rischi" Assicurazione su annullamento del viaggio per motivi di salute, senza franchigia, assicurazione furto bagagli. DESTINAZIONE VIAGGIO DI ISTRUZIONE A LISBONA LISBONA PERIODO INDICATIVO DURATA DEL VIAGGIO DAL 02 APRILE AL 30/4/2013 GIORNI 06 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO MEZZO DI TRASPORTO NOTTI 05 ALUNNI CIRCA 90 ACCOMPAGNATORI 6 VOLO DI LINEA CON PARTENZA DALL AEROPORTO DI BIRGI (TRAPANI) O PALERMO TRANSFER DA E PER AEREOPORTO TRANSFER CON PULLMAN GT : MARSALA / AEROPORTO AEROPORTO/ HOTEL A. R AEROPORTO /MARSALA SISTEMAZIONE ALBERGHIERA- TIPOLOGIA HOTEL TRE STELLE ZONA CENTRALE LISBONA TIPO TRATTAMENTO SISTEMAZIONE CAMERE DOCENTI SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI MEZZA PENSIONE con pasto in albergo o ristorante convenzionato SINGOLA con servizi privati TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati SERVIZI OPZIONALI VISITA DELLE SEGUENTI CITTA CON GUIDA : LISBONA, OBIDOS, NAZARE, PORTO, BATALHA, FATIMA ASSICURAZIONI Medico sanitaria per assistenza 24 ore su 24; Infortuni; Garanzia "Grandi rischi" Assicurazione su annullamento del viaggio per motivi di salute, senza franchigia, assicurazione furto bagagli. M Pagina 2 di 7

3 DESTINAZIONE VIAGGIO DI ISTRUZIONE A BERLINO BERLINO PERIODO INDICATIVO DURATA DEL VIAGGIO DAL 02 APRILE AL 30/4/2013 GIORNI 06 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO MEZZO DI TRASPORTO NOTTI 05 ALUNNI CIRCA 90 ACCOMPAGNATORI 6 VOLO DI LINEA CON PARTENZA DALL AEROPORTO DI BIRGI (TRAPANI) O PALERMO TRANSFER DA E PER AEREOPORTO TRANSFER CON PULLMAN GT : MARSALA / AEROPORTO AEROPORTO/ HOTEL A. R AEROPORTO /MARSALA SISTEMAZIONE ALBERGHIERA- TIPOLOGIA HOTEL TRE STELLE ZONA CENTRALE BERLINO TIPO TRATTAMENTO SISTEMAZIONE CAMERE DOCENTI SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI MEZZA PENSIONE con pasto in albergo o ristorante convenzionato SINGOLA con servizi privati TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati SERVIZI OPZIONALI VISITA DELLE SEGUENTI CITTA CON GUIDA : BERLINO E POSTDAM ASSICURAZIONI Medico sanitaria per assistenza 24 ore su 24; Infortuni; Garanzia "Grandi rischi" Assicurazione su annullamento del viaggio per motivi di salute, senza franchigia, assicurazione furto bagagli. 2. Durata del servizio e modalità di svolgimento la durata del servizio avrà durata limitata per il tempo della realizzazione dell'attività e non è previsto il tacito rinnovo. Il valore presunto dell'appalto è di euro ,00 IVA compresa. 3.finanziamento del contratto il contratto è finanziato dalle famiglie con quota di partecipazione al viaggio M Pagina 3 di 7

4 4.Modalità di aggiudicazione e criterio di scelta dell'offerta L'aggiudicazione avverrà col criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa -art.83 dlgs 163/2006 tenuto conto del rapporto qualità/prezzo dell'offerta, a fronte della completezza di risposta a tutti i servizi richiesti di cui al punto 1 del presente invito. Attribuzione punteggio offerta tecnica: Alle offerte tecniche dei concorrenti ammessi alla gara è assegnato un punteggio sulla base dei seguenti parametri e dei relativi sub punteggi: ELEMENTO di valutazione Subpunteggi Punteggi Servizi di agenzia Professionalità ed esperienza specifica dell'agenzia, degli accompagnatori e dei referenti locali dell'agenzia nonché dei collaboratori Individuati nell'offerta, per la corretta erogazione del servizio offerto Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione 10 della qualità ISO 9001:2008 per 1 servizi di agenzia viaggio e tour operator Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione 15 della qualità UNI 14804:2005 specifica per l'erogazione dei servizi nei viaggi di istruzione Caratteristiche strutture utilizzate Qualità complessiva della struttura ricettiva, qualità e tipologia dei servizi offerti in relazione alla specifica tipologia di viaggio di istruzione, tipologia di camere e servizi (slngole/doppie/triple) per gli alunni e per i docenti/accompagnatori. Centralità dell'hotel in relazione al centro della città. 10 Attività ricreative Qualità della proposta di escursioni con riferimento alle località Individuate e alla validità didattica delle visite previste. 5 5 OFFERTA ECONOMICA MAX 10 Modalità di aggiudicazione: l'aggiudicazione sarà disposta in favore del concorrente che avrà ottenuto II punteggio maggiore nella somma del punteggi assegnati con riferimento all'offerta tecnica ed a quella economica. Nello specifico all'offerta tecnica è riservato un punteggio massimo di 60 punti e all offerta economica un punteggio massimo di 10 punti. M Pagina 4 di 7

5 Si procederà all'aggiudicazione del servizio, anche in presenza di una sola offerta valida, ai sensi art.69 del r.d. 23 maggio 1924 n.827, purché ritenuta congrua e conveniente dall' Amministrazione. A parità di punteggio la gara sarà aggiudicata all'agenzia che offrira una gratuita in piu. 5.Requisiti per la partecipazione alla gara Saranno ammesse alla gara le agenzie di viaggio che abbiano gestito viaggi di istruzione per scuole sul territorio nazionale. Per l'ammissione alla gara è sufficiente la dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità professionale e soggettivi: con allegati D.U.R.C. in corso di validità (cfr allegato n. 1 Busta A) Le dichiarazioni attestanti il possesso dei suddetti requisiti dovranno essere inseriti dal concorrente nella busta preposta a contenere la documentazione amministrativa (Busta A). Ai sensi dell'art. 41, comma 4 e dell'art. 42, comma 4 del D.Lgs. 163/2006, al concorrente risultato aggiudicatario sarà richiesta la documentazione probatoria, a conferma delle dichiarazioni rese in sede di gara. 6. Modalità di redazione dell'offerta economica ( All.2 - Busta B) 1.L'offerta economica, distinta per singolo lotto, dovrà essere redatta su carta semplice o intestata, dovrà essere datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell'impresa ed indicare: a) l'oggetto della gara di appalto b) l'esatta denominazione o ragione sociale dell'impresa c) il totale dell'offerta espresso in cifre e in lettere d) tipologia transfert aeroporto A/R e) tipologia sistemazione alberghiera f) tipologia delle visite guidate g) termini e percentuali delle penali applicate 2 All'offerta economica dovrà essere allegato il programma del viaggio con indicazione anche di eventuali cauzioni per gli hotel e benefit per i docenti. 3.Non sono ammesse offerte in aumento rispetto all'importo a base di gara. 4.Non sono ammesse offerte condizionate e quelle espresse in modo indeterminato. 5 In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello indicato in lettere è valida l'offerta più vantaggiosa per l'ente appaltante. 7. Modalità presentazione dell'offerta Le Agenzie interessate dovranno far pervenire la documentazione richiesta a mano o mezzo raccomandata del servizio postale anche non statale contenuta, a pena d'esclusione, in apposito plico sigillato controfirmato sui lembi di chiusura e indirizzato a Istituto Statale PASCASINO VIA VACCARI N MARSALA. Sul plico dovrà apporsi, a pena d'esclusione l'indirizzo del mittente e la seguente dicitura : "Offerta Viaggi Istruzione A.S. 2012/2013 V CLASSI " e dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno 18/03/2013. Il plico dovrà contenere al suo interno due buste a loro volta sigillate, controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l'intestazione del mittente e la dicitura rispettivamente A-Documentazione- e B- Offerta economica-.. M Pagina 5 di 7

6 Nella Busta A - documentazione -devono essere contenuti a pena di esclusione i seguenti documenti : 1. dichiarazioni sostitutive, rese o compilando l'allegato (1) o redigendole in carta semplice o su carta intestata, nel rispetto dello schema di dichiarazione di detto allegato, devono essere debitamente sottoscritte dal Titolare o dal Legale Rappresentante della ditta concorrente o comunque da persona munita dei poteri di rappresentanza a norma di statuto e presentata unitamente ad una copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, così come previsto dal D.P.R , n Nel caso l'impresa concorrente partecipi alla gara non per mezzo degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza, ma da persone specificamente delegate o titolari di una procura generale, l'offerta economica e la dichiarazione sopra indicata potranno essere sottoscritte solo da persone munite di dette procure conferite con apposito atto, rilasciato esclusivamente dal notaio rogante o dall'archivio notarile. Tale atto, in originale o copia autentica, dovrà essere inserito nella busta A. Nella Busta B- offerta economica- deve essere contenuta la sola offerta economica, restituendo copia dell'allegato (2) o redigendola in analogia,detta busta non deve contenere altri documenti. 8. Cause di Esclusione non verrà aperto il plico: che sia pervenuto dopo il termine previsto ; che sia mancante dell'indicazione del mittente e/o della dicitura relativa all'oggetto della gara; che non sia debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura. non si procederà all'apertura dell'offerta economica: quando la stessa non sia contenuta nell'apposita busta B, interna al plico, debitamente sigillata mediante ceralacca o nastro adesivo, controfirmata sui lembi di chiusura e recante l'indicazione del mittente e la dicitura prescritta. in questo caso l'offerta economica resta sigillata e viene acquisita agli atti della gara d'appalto; Verrà ugualmente esclusa l'offerta economica nel caso in cui: non risulti sottoscritta dal Titolare o dal Legale Rappresentante della ditta concorrente; risulti sottoscritta da persona diversa dal Titolare o dal Legale Rappresentante, se non munita di adeguata procura allegata; rechi abrasioni o correzioni nell'indicazione del prezzo offerto; sia condizionata. L'esame della documentazione di partecipazione e la valutazione delle offerte sono devolute alla Giunta Esecutiva. L'aggiudicazione definitiva verrà effettuata con provvedimento del dirigente scolastico. 9. Tracciabilità flussi finanziari il soggetto aggiudicatario in relazione al contratto in oggetto o per assicurare la tracciabilita' dei flussi finanziari ai sensi art.3 legge 136 del si impegna a fornire all'istituto gli estremi del conto dedicato e i soggetti abilitati ad operarvi 10.Verifica delle dichiarazioni rese in sede di gara L'Amministrazione provvederà a richiedere alla ditta vincitrice, prima dell'aggiudicazione definitiva, la presentazione dell'eventuale ed ulteriore documentazione che riterrà necessaria, nonché ad esigere la dimostrazione, a mezzo di appositi ed idonei documenti, del possesso dei requisiti previsti ed autocertificati in sede di gara. Se, a seguito della verifica della documentazione presentata o richiesta d'ufficio dall' Amministrazione emergesse che la ditta concorrente risultata vincitrice della gara non è in possesso dei requisiti prescritti, si procederà a dichiarare la decadenza dell'aggiudicazione e si provvederà ad effettuare nuova aggiudicazione alla ditta che segue nella graduatoria, fatti salvi gli eventuali risarcimenti per l'inadempimento. M Pagina 6 di 7

7 12.Pubblicità il presente bando gli allegati e l'esito della gara saranno pubblicati all albo della sede di Via vaccari n 5 e sul sito internet dell'istituto 13.Trattamento dei Dati Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, recante "Codice in materia di protezione dei dati personali", si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l'accertamento dell'idoneità dei concorrenti stessi a partecipare alla procedura di affidamento del servizio di cui trattasi. 14. foro competente : MARSALA F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO (DOTT. ANTONELLA COPPOLA ) M Pagina 7 di 7

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