GUIDA ALLA NAVIGAZIONE DELLA NUOVA PIATTAFORMA RBCASTING PER LE AGENZIE L

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1 GUIDA ALLA NAVIGAZIONE DELLA NUOVA PIATTAFORMA RBCASTING PER LE AGENZIE La nuova piattaforma permette di candidare i tuoi attori alle cast list in modo semplice e intuitivo (sui ruoli dov è presente la scena del provino puoi scaricarla, girarla agli attori, che ritieni adatti ed allegare il link del self tape dell attore insieme alla sua candidatura). Con la nuova piattaforma hai un amministrazione completa dei tuoi artisti. Puoi accettare o meno le iscrizioni degli artisti che richiedono di far parte della tua agenzia dal pannello di controllo nel menu Gestione Membri alla voce Utenti da abilitare. Puoi eliminare gli artisti che non appartengono più alla tua agenzia. Puoi aggiornare foto e cv dei tuoi clienti attraverso la voce impersona utente che trovi nella pagina Gestione Membri su Tutti gli utenti. Hai una pagina pubblica di agenzia su RB Casting esempio: I profili degli artisti sono integrati con imdb, Wikipedia, Google news, video e immagini, esempio: È possibile anche scaricare il cv in pdf dell attore con i contatti dell agenzia CLICCARE SU PANNELLO DI CONTROLLO DELLA TUA AGENZIA MENU NAVIGAZIONE TRA PROFILO PUBBLICO, PROFILO PRIVATO E DATI ACCOUNT (vedi frecce rosse nell immagine di seguito) Il Mio Profilo: permette di visualizzare il profilo pubblico che vedono tutti La mia Dashboard: permette di accedere al profilo privato che vede solo l utente titolare dell account e permette di amministrare i dati del profilo pubblico. Il Mio Account: permette di modificare dati personali tipo mail, n tel., La lingua dell account tramite Display setting ad ogni modifica in questa area cliccare sempre sul pulsante SALVA in basso a destra.

2 LATO AGENZIA - PER CANDIDARE I PROPRI ARTISTI AI RUOLI DELLA CAST LIST INVIA MAIL DI NOTIFICA se la casella è spuntata il sistema invia una mail automatica all attore che lo informa che la sua agenzia lo sta candidando al ruolo della cast list in oggetto ma che a lui non è richiesta nessuna azione è solo un messaggio informativo. Se si toglie la spunta non parte nessuna mail. GLI ATTORI CANDIDATI ATTRAVERSO RBCASTING VENGONO RICEVUTE DAL CASTING DIRECTOR SULLA SUA MAIL PRIVATA E ALL INTERNO DEL SUO ACCOUNT RB. NON SERVE QUINDI UNA VOLTA CANDIDATI ATTRAVERSO RBCASTING INVIARLI ANCHE SULLA MAIL DEL CASTING DIRECTOR.

3 L AGENZIA DOPO AVER CANDIDATO L ATTORE PUO AGGIUNGERE NOTE E LINK (DEI SELF TAPE) ANCHE IN UN SECONDO TEMPO (vedi immagine di seguito) All interno della cast list in fondo ai ruoli vengono visualizzati i nomi degli attori che l agenzia ha candidato. Cliccando sul nome dell artista è possibile aggiungere o modificare note e link (esempio se candido un attore ad un ruolo ed in un secondo momento voglio aggiungere il provino video posso farlo cliccando sul nome del candidato aggiungere/modificare il link o le note e poi devo cliccare su modifica ed il casting director visulaizzerà il profilo con le informazioni aggiornate. LATO CASTING DIRECTOR VISUALIZZAZIONE PROPOSTE DELLE AGENZIE (cliccando sulla foto si apre il profilo pubblico dell artista esempio:

4 LATO CASTING DIRECTOR VISUALIZZAZIONE PROPOSTE DELLE AGENZIE E OPERAZIONI CHE Può EFFETTUARE IL CASTING. Passando con il mouse sulla foto si visualizzano delle icone che permettono di effettuare varie operazioni: Icona Video quando presente permette di visualizzare i self tape realizzati dall attore e allegati dall agenzia. visualizzare le note inserite dall agenzia o dall attore. contattare l agenzia. evidenziare la foto che si desidera ricordare. Depennare la foto che non interessa. Aggiungere l attore ad un gruppo, allegare le note e il link del provino realizzato dal casting director in studio. V IL CASTING DIRECTORS RICEVE LE PROPOSTE DELLE CANDIDATURE ANCHE SULLA SUA MAIL PERSONALE. Le candidature inviate dall agenzia attraverso la cast list vengono inviate automaticamente dal sistema al casting director anche via all indirizzo di posta del casting. LATO CASTING DIRECTOR CREAZIONE PRESENTAZIONE ATTRAVERSO I GRUPPI DI ARTISTI SCELTI PER I PROVINI O PER I RUOLI

5 LATO AGENZIA - GESTIONE MEMBRI UTENTI DA ABILITARE (menu) AZIONI - (per accettare gli artisti che richiedono l iscrizione alla tua agenzia) Gli artisti che si iscrivono alla tua agenzia devono essere accettati dal direttore agenzia che dovrà cliccare su Iscrivere o cancella per rifiutare l iscrizione (vedi immagine di seguito). Gli utenti accettati compariranno sul profilo pubblico dell agenzia esempio: e i contatti con il logo dell agenzia compariranno sul profilo pubblico dell artista: LATO AGENZIA - GESTIONE MEMBRI TUTTI GLI UTENTI - (menu) AZIONI - (per modificare cv, foto e video degli artisti e per eliminare gli artisti che non fanno più parte dalla tua agenzia) Per modificare cv, dati, foto e video dei tuoi artisti devi andare alla pagina GESTIONE MEMBRI TUTTI GLI UTENTI e al lato destro di ogni nominativo cliccare sul menu AZIONI e su poi su Impersona Utente. Per impersonare l utente è fondamentale che l utente che si sta impersonando abbia effettuato almeno un accesso con le sue credenziali (user id e password) altrimenti il sistema non permette di impersonarlo. Cliccando su Cancella l utente viene eliminato dall agenzia e dal profilo pubblico dell agenzia quindi fare attenzione a non eliminare per errore un artista altrimenti per aggiungerlo bisogna chiedere all artista di sottoscrivere nuovamente l agenzia dal suo profilo.

6 ISCRIZIONE ATTORI PRIMA DI AGGIUNGERE UN NUOVO ATTORE VERIFICARE CHE NON SIA GIA ISCRITTO AD RB CASTING CLICCANDO SUL SEGUENTE LINK: RICERCA ATTORI GIA PRESENTI SU RBCASTING E INSERENDO NOME E COGNOME DELL ATTORE IN ALTO A DESTRA, (vedi immagine di seguito). SE L ARTISTA È GIÀ PRESENTE NON INSERIRLO NUOVAMENTE ALTRIMENTI VIENE PENALIZZATO DAL SISTEMA (I dati cv, foto, contatti, etc. possono essere aggiornati sul vecchio profilo). Nel caso sia presente contattare il proprio artista e chiedergli di eliminare la vecchia agenzia e di inserire la nuova. Se l artista non ricorda la password per accedere ad rbcasting può richiederla cliccando su questo link Recupera Password ed inserendo la mail con la quale ha effettuato l iscrizione. Se non ricorda la mail con cui si è iscritto contattare lo staff RB Casting a staff@rbcasting.com. ISCRIVERE UN NUOVO ATTORE CHE NON E ISCRITTO AD RBCASTING Cliccare sul seguente link Iscrivere nuovo attore ed effettuare l iscrizione con i dati dell attore. Una volta effettuata l iscrizione arriverà la password sulla casella mail indicata in fase d iscrizione. Per completare l iscrizione entrare nell account dell attore, con la password ricevuta, e indicare l agenzia a cui appartiene, verrà inviata la richiesta all agenzia. L agenzia dovrà entrare nel proprio account ed approvare la richiesta d iscrizione ricevuta dall attore. Dal momento che la richiesta viene approvata tutti i messaggi inviati all attore saranno girati automaticamente dal sistema sulla mail dell agenzia, anche se l attore ha inserito il suo contatto privato. I contatti privati dell attore (mail, cellulare, etc.) non saranno mai visibili da nessuno eccetto che dal proprio agente. L agenzia non può essere scavalcata in nessun modo attraverso RB Casting. Il network è pensato nel rispetto del lavoro dell agente. E però importante inserire i contatti mail e cellulare dell artista in quanto l agenzia può usufruire dei servizi disponibili nelle aree del portale per inviare notifiche e messaggi ai propri rappresentati (esempio in fase di candidatura ad un casting l agenzia può decidere, attraverso una cek se far arrivare una comunicazione automatica all artista per informarlo che il suo agente lo sta proponendo ad un casting (ovviamente nella mail è riportato che non è richiesto nessun intervento dell artista ma la comunicazione è solo a scopo informativo).

7 MENU DI NAVIGAZIONE PRINCIPALE TRA PROFILO PUBBLICO, PRIVATO E IL MIO ACCOUNT Cliccare sul nome per aprire il menu: Il Mio Profilo porta sul profilo pubblico dell utente dove i dati vengono mostrati ma non possono essere modificati. La mia Dashboard porta sul profilo privato dell utente dove possono essere inseriti o modificati i dati che vengono mostrati nel profilo pubblico ( Il Mio Profilo ). Il Mio Account permette di modificare i dati inseriti in fase di iscrizione (mail, nome utente, etc.) o inserire altri dati. E anche possibile modificare la lingua dell account cliccando su My account poi su Displey Setting. IL MIO PROFILO = profilo pubblico dell utente visibile a tutti Il profilo pubblico ha il seguente link personale: attraverso il quale è visibile a chiunque naviga su internet non solo agli iscritti ad rbcasting. Il profilo pubblico dell utente è integrato con: IMDB, Wikipedia, Google (news, video, immagini). è possibile scaricare e stampare il proprio curriculum in pdf ed un biglietto da visita contenete il link da utilizzare al posto del book. Il profilo pubblico dell utente è integrato con: IMDB, Wikipedia, Google (news, video, immagini).

8 LA MIA DASHBOARD = profilo privato dell utente visibile solo a lui. In questa area è possibile inserire o modificare i dati del cv I dati inseriti in questa area compariranno nel profilo pubblico dell attore. IL MIO ACCOUNT Cliccando su Il Mio Account si apre un pop up che permette di inserire o modificare una serie di dati. Alcuni dati sono visibili sul profilo pubblico a seconda del tipo di iscrizione come ad esempio i siti Internet (link a siti esterni esempio etc.). IMPORTANTE: ogni volta che si inserisce o modifica un dato cliccare sempre sul pulsante salva in fondo alla pagina.

9 IN MY ACCOUNT è possibile modificare anche il nome utente che sarebbe il nome del link del profilo esempio: MY AGENCIES tutte le agenzie (permette di sottoscrivere o modificare l agenzia artistica di appartenenza) Tutte le agenzie qui è possibile inviare la richiesta d iscrizione alla propria agenzia e solo dopo che l agenzia (dal proprio account rb) accetta la richiesta d iscrizione comparirà il logo e i contatti dell agenzia scelta sul profilo pubblico dell Attore. In caso di più agenzie, esempio: un agenzia italiana e una straniera, è possibile sottoscrivere più di un agenzia.

10 MY AGENCIES Le mie agenzie (permette di visualizzare le proprie agenzie che hanno accettato la richiesta o di eliminare un agenzia nel caso si esca dalla stessa). Tutte le agenzie presenti in questa area saranno visibili anche nel profilo pubblico dell attore. Se è stata effettuata la richiesta d iscrizione ad un agenzia ma non compare in questa area significa che l agenzia non ha ancora accettato la richiesta. Nel momento che si effettua la richiesta d iscrizione all agenzia è consigliabile sollecitare anche telefonicamente la propria agenzia sottoscritta ad accettare la richiesta. MY AWARDS - (qui è possibile inserire o modificare i premi ricevuti) I dati inseriti in questa area compariranno nel profilo pubblico dell attore.

11 MY EDUCATIONS - (qui è possibile inserire o modificare le scuole o i corsi frequentati). I dati inseriti in questa area compariranno nel profilo pubblico dell attore. MY WORKS - (qui è possibile inserire o modificare i lavori realizzati del proprio cv). I dati inseriti in questa area compariranno nel profilo pubblico dell attore. Nella voce seleziona (vedi immagine di seguito) indicare l ambito del lavoro (esempio: cinema, Film tv, etc.)

12 MY MEDIA - (qui è possibile inserire Foto e video sia file che tramite link youtube o vimeo). Le foto e i video inseriti sono visibili nel profilo pubblico dell attore. Nel Nome è consigliabile inserire il nome dell attore oppure relativo alla descrizione del file. Cliccando sotto alla voce Type e selezionare il tipo di file da inserire e poi cliccare su SALVA. MY PROFILE (qui è possibile inserire i dati anagrafici e gli skills, sport dialetti etc.) Tutti i dati inseriti sono visibili nel profilo pubblico dell attore. I dati presenti sono tutti ricercabili tramite i criteri del motore di ricerca. Separare da una virgola le voci inserite in alcuni campi come: il campo Etnia Specifica, Sport,Lingue, etc.