sistemapiemonte Bando regionale Sistemi di produzione 2008 Manuale d'uso Co-proponente sistemapiemonte.it

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1 sistemapiemonte Bando regionale Sistemi di produzione 2008 Manuale d'uso Co-proponente sistemapiemonte.it

2 INDICE 1. INTRODUZIONE INQUADRAMENTO RIFERIMENTI INTERNET UTENTI DEL SERVIZIO FINALITÀ DEL MANUALE CONFIGURAZIONE MINIMA PER L UTILIZZO HELP DESK RIUTILIZZO DELLE CREDENZIALI PRIMO ACCESSO E DEFINIZIONI DELLE CREDENZIALI DESCRIZIONE DELLE FUNZIONALITÀ CONSIGLI UTILI NOTE SUL SALVATAGGIO DEI RECORD E SULLE FUNZIONALITÀ DEI PULSANTI INSERIMENTO/MODIFICA DELL ENTE INSERIMENTO/MODIFICA DEI DATI DEI PARTECIPANTI SCARICO DELLA DOMANDA IN FORMATO PDF FAQ SESSIONE SCADUTA INSERIMENTO ENTI E PARTECIPANTI

3 1. Introduzione 1.1 Inquadramento Il bando regionale per progetti di ricerca industriale e/o di sviluppo sperimentale per l anno 2008 nell ambito dei Sistemi Avanzati di Produzione ha l obiettivo di favorire la collaborazione tra atenei, imprese piemontesi ed enti di ricerca pubblici e privati a progetti di ricerca per lo sviluppo del territorio regionale. La Regione Piemonte attraverso questo strumento intende realizzare una politica volta a sostenere lo sviluppo e il consolidamento di un economia regionale basata sulla conoscenza e sull innovazione. 1.2 Riferimenti internet Punto di accesso al servizio: Punto di accesso alla documentazione on line: Utenti del servizio Le proposte progettuali devono coinvolgere una pluralità di soggetti. Soggetti proponenti che possono presentare la domanda di finanziamento: o imprese produttrici di beni e/o di servizi (in forma singola o associata, con una o più unità locali nella Regione Piemonte). Lo stesso genere di soggetti può partecipare insieme al proponente in qualità di "proponente aggiuntivo"; tale partecipazione è equiparata dal punto vista finanziario a quella del proponente, ma non comporta la responsabilità dell'intero progetto. Soggetti co-proponenti che devono presentare le proposte progettuali con i soggetti proponenti: o Università degli Studi di Torino, Università degli Studi del Piemonte Orientale, Politecnico di Torino; enti pubblici di ricerca senza scopo di lucro con sede legale o laboratori nel territorio della Regione Piemonte. Nucleo di valutazione, composto da membri nominati dalla Regione Piemonte, che ha il compito, dopo la fase di valutazione, di esprimere la classifica finale delle domande ammesse al finanziamento Finalità del manuale Il manuale descrive le attività che dovranno essere svolte dal co-proponente. Il compito del co-proponente riguarda: l inserimento dei dati relativi all'ente di propria competenza; 3

4 l inserimento dei partecipanti alla ricerca relativi al proprio ente. 2. Configurazione minima per l utilizzo Per potere utilizzare il servizio è necessario: avere una postazione collegata ad internet tramite una connessione ADSL o superiore; avere sulla propria postazione uno dei seguenti browser: o Mozilla Firefox versione 1.0 o superiore, o Netscape versione 7.0 o superiore, o Microsoft Internet Explorer versione 5.5 o superiore; verificare che sul browser sia abilitato il linguaggio client side javascript (default) o abilitarlo; verificare che sul browser siano abilitati i cookie (default) o abilitarli; possedere una casella di posta elettronica e controllarla almeno una volta al giorno; avere la possibilità di navigare su internet in pagine protette, sulla porta 443, in caso contrario, occorre mettersi in contatto con il proprio fornitore di servizi internet per permettere la configurazione necessaria all abilitazione. 3. Help desk Tutti gli utenti potranno avere informazioni sulla compilazione della domanda di finanziamento, sull utilizzo della procedura o qualunque altra informazione scrivendo una a bando-sp-2008@regione.piemonte.it e indicando: oggetto del problema o richiesta di informazioni; descrizione del problema o richiesta di informazioni; eventuale numero di telefono e indicazione dell orario di disponibilità (per problemi sulla procedura si consiglia di indicare un orario in cui ci si può trovare davanti alla postazione collegata a internet). L orario del servizio di help desk è dal lunedì al venerdì. 4. Riutilizzo delle credenziali Le credenziali (PIN, username e password) utilizzate nel precedente Bando ricerca 2006 (cfr possono essere riutilizzate per il presente bando. 4

5 5. Primo accesso e definizioni delle credenziali L accesso al sistema informatico per il caricamento dei dati relativi alla domanda di finanziamento avviene attraverso l autoregistrazione che potrà essere effettuata dalla pagina: Nella maschera che comparirà il proponente dovrà inserire il proprio nome, cognome e indirizzo (tutti questi dati potranno essere modificati in un secondo momento). Subito dopo l invio di tali dati nella casella indicata arriverà una contenente un PIN (Personal Identifier Number) e l indirizzo web a cui collegarsi per definire le credenziali di accesso. N.B. È indispensabile conservare il PIN fornito, perché in caso di smarrimento dovrà essere utilizzato, insieme all indirizzo definito nel sistema, per recuperare le credenziali. Inserito il PIN, sarà possibile definire le credenziali rispettando i vincoli sulla composizione definiti dalla legge sulla Sicurezza informatica italiana (L. 196/03) e illustrati nella pagina relativa. Dopo la definizione delle credenziali sarà possibile accedere al sistema inserendo username e password definiti dalla pagina: La password dovrà essere modificata al primo accesso al sistema e comunque ogni tre mesi. Dopo 4 tentativi di login falliti (errore nella password) l utenza sarà bloccata; per sbloccarla occorrerà selezionare il link Sblocca l'account e ottieni una nuova password. Presente nella pagina di login e inserire il PIN e l indirizzo utilizzati all atto dell autoregistrazione o comunque presenti all interno del sistema. Le credenziali vengono bloccate anche dopo 6 mesi di non utilizzo. In tal caso è necessario contattare la Regione Piemonte per poterle riattivare. 6. Descrizione delle funzionalità 6.1 Consigli utili Si ricorda che tutti i dati possono essere modificati fino alla scadenza del bando e che anche dopo il rilascio della domanda o la scadenza sarà possibile collegarsi al sistema per la visualizzazione. 6.2 Note sul salvataggio dei record e sulle funzionalità dei pulsanti All interno di ciascuna interfaccia di caricamento dei dati (con l eccezione delle parole chiave e dei codici di attività) sono presenti sempre due pulsanti: salva ; indietro. 5

6 Il pulsante salva comporta da parte del sistema l esecuzione delle operazioni: verifica della correttezza dei dati inseriti ovvero: o presenza di valori nei campi obbligatori, o rispetto del numero di caratteri consentiti nei campi di testo; segnalazione, tramite un icona rossa posta a fianco dell etichetta del campo, di eventuali errori; riepilogo dei dati inseriti nel record in una maschera di sola lettura nel caso in cui il record sia stato salvato correttamente; La maschera di riepilogo dei dati può essere stampata oppure è possibile ritornare alla maschera di modifica cliccando sul pulsante modifica. Il pulsante indietro presente nella maschera di inserimento dei dati comporta sempre l uscita dalla maschera senza che i dati siano salvati. I pulsanti indietro presenti nelle maschere di visualizzazione dei dati inseriti comportano sempre il ritorno alla maschera precedente, che in alcuni casi è la pagina principale del sistema. 6.3 Inserimento/modifica dell ente I dati da inserire sono: ente : il campo è obbligatorio. La selezione avviene tra i possibili enti che possono partecipare come proponenti, selezionando l ente e cliccando sul pulsante seleziona sottoenti ; sottoente : il campo è obbligatorio. Selezionando il valore del dipartimento e cliccando sul pulsante carica dati sottoente, per gli atenei piemontesi si otterrà l elenco dei dipartimenti e saranno caricati nella maschera alcuni dati. Se nell elenco dei valori del sottoente non compare quello voluto, occorrerà inserire i dati manualmente a partire dalla ragione sociale; ragione sociale : il campo è obbligatorio; codice fiscale : il campo è obbligatorio. Dati sede legale: indirizzo : il campo è obbligatorio; Si consiglia di prestare attenzione al formato in cui deve essere inserito; telefono : il campo è obbligatorio; fax ; 6

7 il campo è obbligatorio; Unità localizzata sul territorio piemontese, solo se la sede legale è altrove; indirizzo : il campo è obbligatorio nel caso in cui l ente non abbia sede legale in Piemonte. Si consiglia di prestare attenzione al formato in cui deve essere inserito; telefono : il campo è obbligatorio nel caso in cui l ente non abbia sede legale in Piemonte; fax : il campo è obbligatorio nel caso in cui l ente non abbia sede legale in Piemonte; il campo è obbligatorio nel caso in cui l ente non abbia sede legale in Piemonte. Dati rappresentante legale nome : il campo è obbligatorio; cognome : il campo è obbligatorio; codice fiscale : il campo è obbligatorio; indirizzo : il campo è obbligatorio. Si consiglia di prestare attenzione al formato in cui deve essere inserito; telefono : il campo è obbligatorio; cellulare ; il campo è obbligatorio; indirizzo internet : il campo è obbligatorio. 6.4 Inserimento/modifica dei dati dei partecipanti I dati da inserire nel sistema sono: nome : il campo è obbligatorio. Compilato automaticamente con il dato relativo all utente che si è autoregistrato; cognome : il campo è obbligatorio. Compilato automaticamente con il dato relativo all utente che si è autoregistrato; il campo è obbligatorio. Compilato automaticamente con il dato relativo all utente che si è autoregistrato; codice fiscale : il campo è obbligatorio; il pulsante Cerca tra i dati inseriti permette di evitare l inserimento di tutti i dati qualora la persona sia già presente in anagrafica 7

8 perché inserito in un bando precedente; genere : il campo è obbligatorio; data di nascita : il campo è obbligatorio; nazionalità : il campo è obbligatorio; numero di carta d'identità : il campo è obbligatorio; numero di passaporto : il campo è obbligatorio se non è stato inserito il numero di carta d identità. Sede di lavoro: Provincia : il campo è obbligatorio; Comune : il campo è obbligatorio; indirizzo : il campo è obbligatorio; numero civico : il campo è obbligatorio; Cap : il campo è obbligatorio; telefono : il campo è obbligatorio; cellulare ; fax ; ente : il campo è obbligatorio; dipartimento : il campo è obbligatorio; ruolo nell ente : il campo è obbligatorio; istruzione e formazione ; esperienze professionali degli ultimi 5 anni ; capacità e competenze tecniche, organizzative e sociali ; qualificazioni a svolgere ricerche con imprese ; 8

9 finanziamenti gestiti negli ultimi 5 anni ; pubblicazioni degli ultimi 5 anni, brevetti o altri prodotti della ricerca ; tipologia ruolo nella ricerca : il campo è obbligatorio; associa a progetto : il campo è obbligatorio. 6.5 Scarico della domanda in formato pdf La funzionalità permette lo scarico della domanda in formato pdf. 7. FAQ 7.1 Sessione scaduta D. Ho iniziato a compilare una delle maschere di inserimento dei dati, mi sono dovuto allontanare dalla postazione, ma quando sono tornato e ho finito la compilazione e salvato sono stato rimandato alla maschera di login. I dati sono stati salvati? R. No, i dati non sono stati salvati, è necessario reinserirli di nuovo. Occorre compiere un operazione di salvataggio o di selezione di una voce di menu entro un intervallo di 60 minuti. Si consiglia, per le maschere con grande contenuto di testo, di preparare un file e fare semplici copia incolla nella maschera di inserimento dei dati. 7.2 Inserimento enti e partecipanti D. Non trovo più i pulsanti modifica o salva. R. Il bando è scaduto oppure la domanda è già stata rilasciata dal proponente. D. Inserisco correttamente tutti i dati relativi a un partecipante, ma all atto del salvataggio compare un errore sul codice fiscale, che è formalmente corretto e corrisponde alla persona che sto inserendo, come mai? R. Il codice fiscale è già stato inserito nel sistema, il che significa che la persona che si sta inserendo partecipa già a questa o un altra domanda di finanziamento. Si ricorda che il bando prevede che ogni partecipante possa essere inserito in una sola domanda di finanziamento (art. 4, paragrafo 6). 9

10 sistemapiemonte.it Aprile 2008