UFFICIO EUROPEO DI SELEZIONE DEL PERSONALE (EPSO)

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1 IT Gazzetta ufficiale dell'unione europea C 341 A/1 V (Avvisi) PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI UFFICIO EUROPEO DI SELEZIONE DEL PERSONALE (EPSO) BANDO DI CONCORSO GENERALE EPSO/AST/112/10 ASSISTENTI (AST 3) (2010/C 341 A/01) Siete interessati a una carriera nelle nostre istituzioni? Il vostro profilo corrisponde ai nostri requisiti? Iscrivetevi Giocate al meglio le vostre carte! L'Ufficio europeo di selezione del personale (EPSO) organizza un concorso generale per titoli ed esami allo scopo di costituire elenchi di riserva per l'assunzione di assistenti (*). EPSO/AST/112/10 ASSISTENTI (AST 3) nei seguenti campi: 1. STATISTICA 2. FINANZE/CONTABILITÀ 3. RISORSE UMANE 4. TECNOLOGIE DELL'INFORMAZIONE E DELLA COMUNICAZIONE (TIC) Lo scopo del concorso è costituire elenchi di riserva per coprire posti vacanti nelle istituzioni dell'unione europea. Prima di presentare la candidatura, gli interessati devono leggere attentamente la guida per i concorsi generali pubblicata nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea C 184 A dell'8 luglio 2010 e sul sito web dell'epso. La guida è parte integrante del presente bando di concorso e spiega le regole relative alle procedure e alle modalità di iscrizione. I. INDICAZIONI GENERALI INDICE II. III. IV. NATURA DELLE FUNZIONI CONDIZIONI DI AMMISSIONE TEST DI ACCESSO V. CONCORSO GENERALE E FASE DI VALUTAZIONE VI. ELENCHI DI RISERVA VII. COME PRESENTARE LA CANDIDATURA (*) Nel presente bando ogni riferimento al maschile è da intendersi anche al femminile.

2 C 341 A/2 IT Gazzetta ufficiale dell'unione europea I. INDICAZIONI GENERALI 1. Numero di idonei Settore 1 = 34 Settore 2 = 57 Settore 3 = 36 Settore 4 = Osservazioni I candidati possono iscriversi a uno solo dei settori suddetti. La scelta deve essere fatta al momento dell'iscrizione elettronica e non potrà essere modificata una volta che l'atto di candidatura sarà stato convalidato e inoltrato per via elettronica. I profili specifici sono descritti in allegato. II. NATURA DELLE FUNZIONI Il profilo generale richiesto è descritto al punto 1.2 della guida per i concorsi generali. III. CONDIZIONI DI AMMISSIONE Entro il termine ultimo per l'iscrizione elettronica, il candidato deve soddisfare tutte le condizioni generali e specifiche enunciate di seguito. 1. Condizioni generali Essere cittadino di uno degli Stati membri dell'unione europea Godere dei diritti civili Essere in regola con le norme vigenti in materia di servizio militare Offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere 2. Condizioni specifiche 2.1 Diploma di studi: vedere gli allegati 2.2 Esperienza professionale: vedere gli allegati 2.3 a) Lingua 1 e b) Lingua 2 Conoscenze linguistiche Le lingue ufficiali dell'unione europea sono: BG (bulgaro) FI (finlandese) CS (ceco) FR (francese) DA (danese) GA (irlandese) DE (tedesco) HU (ungherese) EL (greco) IT (italiano) EN (inglese) LT (lituano) ES (spagnolo) LV (lettone) ET (estone) MT (maltese) Lingua principale: conoscenza approfondita di una lingua ufficiale dell'unione europea Seconda lingua (obbligatoriamente diversa dalla lingua 1): conoscenza soddisfacente del francese o dell'inglese o del tedesco NL (olandese) PL (polacco) PT (portoghese) RO (romeno) SK (slovacco) SL (sloveno) SV (svedese) IV. TEST DI ACCESSO 1. Saranno invitati a sostenere i test 2. Natura dei test e punteggio i candidati che in base alle dichiarazioni presentate nell'iscrizione elettonica, soddisfano le condizioni generali e specifiche indicate al titolo III Serie di test basati su domande a scelta multipla volte a valutare le attitudini e le competenze generali dei candidati in materia di: Test a) ragionamento verbale punteggio: da 0 a 20 punti punteggio minimo richiesto: 10 punti

3 IT Gazzetta ufficiale dell'unione europea C 341 A/3 Test b) ragionamento numerico punteggio: da 0 a 10 punti Test c) ragionamento astratto punteggio: 0 a 10 punti Il punteggio minimo richiesto complessivamente per i test b) e c) è 10 punti. Test d) capacità professionali: esattezza e precisione punteggio: da 0 a 20 punti punteggio minimo richiesto: 10 punti Test e) capacità professionali: definizione delle priorità e organizzazione punteggio: da 0 a 20 punti punteggio minimo: 10 punti Test f) test situazionale i risultati di questo test saranno comunicati alla commissione giudicatrice unicamente a titolo di consulenza tecnica e contributo per la decisione relativa ai candidati invitati alla fase di valutazione 3. Lingua in cui si svolgono i test Lingua 1 per i test a), b) e c) Lingua 2 per i test d), e) e f) V. CONCORSO GENERALE E FASE DI VALUTAZIONE 1. Ammissione (*) alla fase di valutazione 2. Fase di valutazione Saranno ammessi alla fase di valutazione i candidtati ( 1 ) che hanno ottenuto i punteggi migliori ( 2 ) e comunque superiori al limite richiesto nei test di accesso e che, in base alle dichiarazioni presentate nell'iscrizione elettronica, soddisfano le condizioni generali e specifiche indicate al titolo III. (*) L'ammissione sarà confermata con riserva di successiva verifica dei documenti giustificativi allegati al fascicolo di candidatura. I documenti giustificativi dei candidati che soddisfano le condizioni di ammissione e che hanno ottenuto i punteggi migliori nella fase di valutazione saranno esaminati, per ordine di punteggio decrescente, fino a concorrenza del numero di idonei indicato nel presente bando di concorso. Non saranno esaminati i documenti giustificativi dei candidati che si sono classificati al di sotto di questo limite. I candidati saranno invitati a partecipare alle prove della fase di valutazione che si svolgerà in linea di massima a Bruxelles nell'arco di una giornata e mezzo. Saranno valutate le competenze specifiche nel settore prescelto e le seguenti competenze generali: capacità di analizzare e risolvere problemi senso della comunicazione capacità di produrre risultati di qualità capacità di apprendimento e perfezionamento senso delle priorità e dell'organizzazione assiduità disponibilità a collaborare Tali competenze sono descritte al punto 1.2 della guida per i concorsi generali. Le competenze saranno valutate in base ai seguenti elementi: a) intervista strutturata b) posta in arrivo (in-tray exercice) c) studio di caso nel settore prescelto ( 1 ) Qualora più candidati ottengano il medesimo punteggio per l'ultimo posto utile, saranno tutti ammessi alla fase di valutazione. ( 2 ) Il numero di candidati ammessi alla fase di valutazione è all'incirca due volte e mezzo quello degli idonei indicato nel presente bando di concorso e sarà pubblicato sul sito dell'epso (

4 C 341 A/4 IT Gazzetta ufficiale dell'unione europea Lingue in cui si svolge la fase di valutazione 4. Punteggio Lingua 2 Competenze specifiche nel settore prescelto da 0 a 30 punti punteggio minimo richiesto: 15 punti Competenze generali da 0 a 10 punti per ogni competenza generale punteggio minimo richiesto: 3 punti per ogni competenza e 40 punti su 70 per il totale delle 7 competenze generali VI. ELENCHI DI RISERVA 1. Iscrizione negli elenchi di riserva 2. Graduatoria La commissione giudicatrice iscriverà nell'elenco di riserva i candidati ( 3 ) che hanno ottenuto il punteggio minimo richiesto in tutti i test e i punteggi migliori per il totale delle prove della fase di valutazione (vedere il numero degli idonei, titolo I, punto 1) e che in base ai documenti giustificativi soddisfano tutte le condizioni di ammissione. Gli elenchi di riserva saranno compilati per concorso, per gruppi di merito (massimo 4) e per ordine alfabetico all'interno dei singoli gruppi di merito. VII. COME PRESENTARE LA CANDIDATURA 1. Iscrizione elettronica 2. Invio del fascicolo di candidatura I candidati devono iscriversi per via elettronica secondo la procedura indicata sul sito dell'epso. Termine ultimo: 25 gennaio 2011 alle ore 12 (mezzogiorno), ora di Bruxelles. In una fase successiva, ai candidati ammessi alla fase di valutazione sarà chiesto di inviare il fascicolo di candidatura completo (atto di candidatura elettronica firmato e documenti giustificativi). Termine ultimo: il termine ultimo per l'invio del fascicolo di candidatura sarà comunicato per tempo ai singoli candidati unicamente tramite il loro passaporto personale EPSO. Modalità: vedere il punto 2.2 della guida per i concorsi generali. ( 3 ) Qualora, per l'ultimo posto utile in graduatoria, più candidati ottengano il medesimo punteggio, saranno iscritti tutti nell'elenco di riserva.

5 IT Gazzetta ufficiale dell'unione europea C 341 A/5 ALLEGATO 1. STATISTICA 1. Natura delle funzioni I funzionari svolgeranno i compiti di assistente in uno o più dei seguenti settori: cooperazione all'interno del sistema statistico europeo, qualità, metodologia e sistemi d'informazione, conti nazionali ed europei, cooperazione esterna e indicatori chiave, statistiche regionali e settoriali, statistiche sociali e società dell'informazione, statistiche delle imprese, analisi dell'opinione pubblica. Gli aspetti essenziali delle funzioni da svolgere sono: Metodi statistici Testare, convalidare e controllare la qualità del metodo statistico, elaborare indicatori statistici, creare e aggiornare un inventario delle metodologie, creare e utilizzare basi di dati integrate, contribuire all'elaborazione e/o alla messa in atto di sistemi di classificazione e di nomenclatura, preparare i questionari per i sondaggi. Gestione e trattamento dei dati statistici Ricercare, convalidare e strutturare dati statistici, calcolare i dati derivati e realizzare stime e proiezioni statistiche, analizzare i dati statistici, raccogliere e trasmettere dati, riunire dati al fine di disseminarli, analizzare dal punto di vista sociodemografico e politico i risultati dei sondaggi, comparare tra loro dati statistici, dati di Eurostat e dati di organizzazioni internazionali. Regolamentazione e coordinamento statistici Mantenere contatti e scambiare informazioni all'interno della propria istituzione e con altre istituzioni dell'unione europea in merito alla regolamentazione, all'armonizzazione e al coordinamento dei metodi e dei procedimenti statistici, mantenere contatti e scambiare informazioni con gli organismi degli Stati membri, dei paesi associati, le organizzazioni e i comitati internazionali in merito alla regolamentazione, all'armonizzazione e al coordinamento dei metodi e dei procedimenti statistici, assistere i paesi candidati e i paesi in via d'adesione a mettere a punto attività statistiche proprie. Scambiare le informazione e controllare la conformità con l'acquis dell'unione nel campo statistico, contribuire all'organizzazione, alla preparazione e alla redazione di documenti e fornire mansioni di segreteria ai comitati, ai gruppi di lavoro e in occasione delle riunioni con enti pubblici e privati, organismi professionali e altre organizzazioni attive nel settore statistico, contribuire alla redazione di atti legislativi, alle negoziazioni con gli Stati membri, il Consiglio e il Parlamento europeo e controllare la conformità della loro attuazione, organizzare il monitoraggio dell'evoluzione dell'opinione pubblica a livello nazionale.

6 C 341 A/6 IT Gazzetta ufficiale dell'unione europea Attività di consulenza analisi e diffusione in materia di informazioni statistiche Redigere, interpretare e presentare in forma grafica adeguata i dati statistici al fine di diffonderli e inserirli nelle relazioni economiche, gestire le richieste d'informazione su questioni statistiche, fare presentazioni in occasione di riunioni e conferenze, tenere corsi, predisporre documenti di presentazione dei risultati e inchieste (per le autorità politiche e da pubblicare in Internet). Tali funzioni richiedono la capacità di adattarsi a settori di lavoro interdisciplinari, una buona predisposizione alla comunicazione e una buona capacità di redazione. 2. Titoli di studio o diplomi Ciclo di studi superiori certificato da un diploma attinente alla natura delle funzioni. OPPURE Ciclo di studi secondari certificato da un diploma che dia accesso all'istruzione superiore seguito da un'esperienza professionale attinente alla natura delle funzioni di almeno tre anni. NB: L'esperienza professionale di almeno tre anni forma parte integrante del diploma e non potrà essere conteggiata nel numero di anni di esperienza professionale richiesto qui di seguito. 3. Esperienza professionale È richiesta un'esperienza professionale di almeno tre anni attinente alla natura delle funzioni, maturata dopo l'ottenimento del diploma richiesto. 1. Natura delle funzioni 2. FINANZE/CONTABILITÀ Nel quadro delle varie attività finanziarie e di bilancio dell'istituzione, che si fondano sul regolamento finanziario dell'unione europea e sulle relative modalità d'applicazione, il funzionario sarà incaricato di svolgere, sulla base di precise istruzioni e con l'impiego di strumenti informatici specifici (sistema informatico di contabilità), mansioni di applicazione inerenti ai seguenti ambiti: assistenza nei lavori di attuazione dei sistemi contabili e finanziari, organizzazione e tenuta di una contabilità generale o di bilancio, assistenza nelle operazioni di chiusura e di presentazione dei rendiconti finanziari, gestione della tesoreria e riscontri bancari, gestione delle casse di anticipi, sorveglianza delle procedure finanziarie e di bilancio (stanziamenti, impegno, verifica delle fatture e pagamenti), verifica dei crediti, controllo della contabilizzazione e della gestione finanziaria delle entrate, partecipazione all'elaborazione delle previsioni di bilancio e compilazione delle relazioni e dei conti annuali. 2. Titoli di studio o diplomi Ciclo completo di studi superiori certificato da un diploma, attinente alla natura delle funzioni OPPURE Ciclo completo di studi superiori certificato da un diploma che dia accesso all'istruzione superiore seguito da un'esperienza professionale, attinente alla natura delle funzioni, di almeno tre anni. NB: L'esperienza professionale di almeno tre anni forma parte integrante del diploma e non potrà essere conteggiata nel numero di anni di esperienza professionale richiesto qui di seguito.

7 IT Gazzetta ufficiale dell'unione europea C 341 A/7 3. Esperienza professionale È richiesta un'esperienza professionale di almeno tre anni attinente alla natura delle funzioni, maturata dopo l'ottenimento del diploma richiesto. 1. Natura delle funzioni 3. RISORSE UMANE I funzionari dovranno svolgere, sotto l'autorità di un amministratore e con l'impiego di strumenti informatici, mansioni di assistenza, di applicazione e di supporto interenti alla gestione della politica del personale, in particolare assunzioni, carriere, formazione, pari opportunità. Tra le mansioni potranno inoltre rientrare: la gestione e la verifica dei fascicoli in materia di gestione della politica del personale, in particolare assunzioni, carriere, formazione, pari opportunità, diritti individuali e finanziari, redazione di note e/o corrispondenza, elaborazione di relazioni amministrative relative ai settori sopra indicati, lavori di preparazione, di conduzione e di seguito dato a riunioni, gestione di progetti, analisi e sviluppo dei metodi di lavoro, assistenza nei lavori di attuazione dei sistemi contabili e finanziari, statistici, informatici, ecc., gestione di un gruppo. Tali funzioni richiedono buone capacità redazionali (redazione di note, elaborazione di relazioni, ecc.) e comportano una sviluppata sensibilità per le relazioni umane e la capacità di ascolto nonché capacità di adattamento al lavoro in un ambiente multiculturale. 2. Titoli di studio o diplomi Ciclo completo di studi superiori certificato da un diploma. OPPURE Ciclo completo di studi superiori certificato da un diploma che dia accesso all'istruzione superiore seguito da un'esperienza professionale di almeno tre anni. NB: L'esperienza professionale di almeno tre anni forma parte integrante del diploma e non potrà essere conteggiata nel numero di anni di esperienza professionale richiesto qui di seguito. 3. Esperienza professionale È richiesta un'esperienza professionale di almeno tre anni attinente alla natura delle funzioni, maturata dopo l'ottenimento del diploma richiesto. 1. Natura delle funzioni 4. TECNOLOGIE DELL'INFORMAZIONE E DELLA COMUNICAZIONE (TIC) I funzionari svolgeranno compiti di assistenza in uno o più dei settori seguenti: utilizzo/gestione di centri di trattamento dati, sviluppo di sistemi di informazione («cliente/server», a livelli multipli o d'impianto «web») e sviluppo e gestione web, manutenzione e amministrazione dell'ambiente di utenza, definizione di soluzioni, realizzazione, gestione e supervisione di servizi nei settori della messaggeria elettronica, delle reti di dati e delle reti vocali, nonché in generale delle telecomunicazioni, gestione della sicurezza delle tecnologie dell'informazione, sviluppo e manutenzione di software di raccolta, di trattamento e di diffusione di dati statistici, verifica della sicurezza dei sistemi di informazione.

8 C 341 A/8 IT Gazzetta ufficiale dell'unione europea Oltre agli aspetti tecnici connessi ai vari settori, gli aspetti essenziali delle funzioni saranno i seguenti: organizzazione e/o follow-up di progetti in uno di tali settori (con o senza esternalizzazione di parte dei lavori), organizzazione, realizzazione e/o verifica di servizi operativi in uno di tali settori (con o senza esternalizzazione di parte dei lavori), supervisione dei fornitori di servizi esterni, compresa elaborazione dei piani di lavori, attività di follow-up contrattuale, procedure di consegna, e relativa fatturazione. Tali funzioni richiedono contatti frequenti con i vari servizi delle istituzioni europee e dei contraenti esterni, nonché lo svolgimento di diverse mansioni connesse alla redazione di relazioni e alla presentazione dei risultati dei lavori/di piani di lavoro a specialisti e di non specialisti. 2. Titoli di studio o diplomi Ciclo completo di studi superiori certificato da un diploma, attinente alla natura delle funzioni. OPPURE Ciclo completo di studi superiori certificato da un diploma che dia accesso all'istruzione superiore seguito da un'esperienza professionale, attinente alla natura delle funzioni, di almeno tre anni. NB: L'esperienza professionale di almeno tre anni forma parte integrante del diploma e non potrà essere conteggiata nel numero di anni di esperienza professionale richiesto qui di seguito. 3. Esperienza professionale È richiesta un'esperienza professionale di almeno tre anni attinente alla natura delle funzioni, maturata dopo l'ottenimento del diploma richiesto.