COMUNE DI VERNIO. Provincia di Prato

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1 COMUNE DI VERNIO Provincia di Prato AVVISO PUBBLICO ESPLORATIVO PER LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE DA PARTE DI PROPRIETARI O DI COLORO CHE POSSONO LEGITTIMAMENTE DISPORRE DI STRUTTURE RICETTIVE, EDIFICI, VILLE, AGRITURISMI, DI PARTICOLARE VALORE STORICO, ARCHITETTONICO, AMBIENTALE O ARTISTICO, SITE NEL TERRITORIO DEL COMUNE DI VERNIO (PO), PER LA CONCESSIONE IN COMODATO GRATUITO PER LA DURATA DI 3 (tre) ANNI ALL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE, DI LOCALI IDONEI AI FINI DELL'ISTITUZIONE DI SEPARATI UFFICI DI STATO CIVILE PER LA SOLA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI. Delibera di Giunta n. 3 del 24/01/2017 Ai fini della manifestazione di interesse da parte di operatori locali che, in possesso dei requisiti, chiedano a questa Amministrazione di poter effettuare Matrimoni di Rito Civile, al di fuori della Casa Comunale, presso strutture ricettive di particolare pregio del posto: Premesso che l art. 3 del D.p.r. n. 396/2000, il quale testualmente prevede che: 1. I comuni possono disporre, anche per singole funzioni, l'istituzione di uno o piu' separati uffici dello stato civile. 2. Gli uffici separati dello stato civile vengono istituiti o soppressi con deliberazione della giunta comunale. Il relativo atto e' trasmesso al Prefetto. ; Visto altresì il parere reso dall Adunanza della sezione I del Consiglio di Stato n. 196 del 22 gennaio 2014; Considerato che in particolare con delibera del Consiglio Comunale n.12 del 14/03/2016 trasmessa alla Prefettura di Prato, ha ritenuto di..autorizzare in via generale la celebrazione di Matrimoni di Rito Civile, anche al di fuori della Casa comunale, presso strutture ricettive ed edifici che siano di particolare pregio storico, architettonico, ambientale o artistico, quali individuati con apposito atto della Giunta Comunale ove a seguito di manifestazione di interesse ne sussistano i requisiti di legge, mediante l istituzione di uno o più separati uffici dello stato civile presso locali di proprietà privata che siano nella disponibilità giuridica del Comune ; Considerato pertanto che l Amministrazione intende verificare la disponibilità di proprietari o di coloro che possono legittimamente disporre di ville, agriturismi, strutture ricettive ed edifici che siano di particolare pregio storico, architettonico, ambientale o artistico, presenti nel territorio comunale, di concedere in comodato gratuito per la durata di 3 (tre) anni, in uso esclusivo al Comune di Vernio, idonei locali, per la sola celebrazione di matrimoni con rito civile; Precisato che la concessione in comodato gratuito e l'istituzione di separati uffici, terrà indenne

2 l'amministrazione da spese od oneri e non comporta per il proprietario l'acquisizione di diritti, né sotto il profilo di corrispettivo né sotto il profilo di eventuali servizi collegati; Dato atto che la celebrazione del matrimonio è cerimonia pubblica, i locali concessi in uso dovranno essere accessibili al pubblico e possedere i requisiti di idoneità, agibilità ed essere adeguatamente arredati ed attrezzati in relazione alla funzione cui saranno adibiti e che la verifica di idoneità dei locali sarà oggetto di valutazione a seguito sopralluogo effettuato da personale incaricato dal Comune; AVVISA I proprietari o coloro che possono legittimamente disporre di ville, agriturismi, strutture ricettive ed edifici che siano di particolare pregio storico, architettonico, ambientale o artistico, presenti nel territorio comunale, che è possibile presentare manifestazione di interesse a concedere in comodato gratuito per la durata di 3 (tre) anni, in uso esclusivo e gratuito al Comune di Vernio, idonei locali ai fini dell istituzione di separati Uffici di Stato Civile, per la sola celebrazione di matrimoni con rito civile alle seguenti condizioni e requisiti: 1. la richiesta sarà sottoposta ad approvazione della Giunta Comunale; 2. dovranno sussistere i requisiti richiesti dalla normativa di legge e da ultimo dettagliati dall Adunanza della I sez. del Consiglio di Stato con parere 196 del 22 gennaio 2014; 3. la concessione in comodato gratuito e l'istituzione delle sedi separate di Stato Civile presso ville, agriturismi, strutture ricettive ed edifici che siano di particolare pregio storico, architettonico, ambientale o artistico, presenti nel territorio comunale, terrà indenne l'amministrazione da oneri e spese, e non comporterà per i proprietari diritti di alcuna entità sia economici che sotto il profilo di servizi collegati; 4. il richiedente deve consentire la disponibilità giuridica, a priori, a comodato gratuito, di un locale, con area di pertinenza e/o spazio antistante, idoneo alla celebrazione del Matrimonio davanti all Ufficiale di stato civile di questo Comune; 5. il locale dovrà essere decoroso e adeguato alla finalità pubblica/istituzionale e ottenere l'autorizzazione da parte della Prefettura di Prato; 6. i locali dovranno essere concessi in uso esclusivo al Comune di Vernio per la sola celebrazione di matrimoni civili, mediante la stipulazione di un contratto di comodato di uso gratuito di beni immobili per 3 anni, rinnovabili previo accordo tra le parti, le cui spese di registrazione o quant'altro sono a totale carico del privato ai sensi di legge; 7. per la celebrazione di matrimoni in quanto cerimonia pubblica, i locali concessi in uso dovranno essere accessibili al pubblico e possedere i requisiti di idoneità, agibilità di legge ed essere adeguatamente arredati ed attrezzati in relazione alla funzione cui saranno adibiti. L'idoneità dei locali sarà oggetto di valutazione a seguito sopralluogo effettuato da parte di personale incaricato dal Comune; La manifestazione di interesse, da redigersi su apposito modello, firmata dal proprietario o dall'avente titolo, con allegata copia del documento di identità in corso di validità, della proposta operativa contenente la planimetria degli spazi che si intendono adibire alla celebrazione dei matrimoni con indicazione degli elementi sopra individuati per la valutazione da parte della Giunta Comunale, nonché una dichiarazione circa l assenza di impedimenti a contrarre con la Pubblica Amministrazione, dovrà essere presentata in entro e non oltre le ore 13 del giorno 28/02/2017 utilizzando una delle seguenti modalità: - Consegna diretta all'ufficio Protocollo del Comune di Vernio nel seguente orario: dal lunedì al venerdì ore 10 / 12,30 - Invio tramite raccomandata AR indirizzata al Sindaco del Comune di Vernio. In tal caso non farà

3 fede il timbro postale ma l'effettiva data di acquisizione al protocollo. - Mediante posta certificata PEC all'indirizzo comune.vernio@postacert.toscana.it L'Amministrazione Comunale si riserva il diritto di modificare, prorogare o revocare il presente avviso esplorativo. In presenza di più manifestazioni di interesse da parte di privati, per l'istituzione di separati uffici di Stato Civile, la scelta avverrà a insindacabile giudizio dell'amministrazione Comunale. Per ulteriori informazioni è possibile contattare telefonicamente l ufficio segreteria del Comune di Vernio mail : vernio@comune.vernio.po.it Il presente avviso ed il relativo modello di manifestazione di interesse, sono pubblicati sul sito istituzionale del Comune. Il Responsabile Area 8 Dott. Fabio LANE'

4 Modello di domanda Oggetto: Domanda di partecipazione alla procedura l'individuazione di luoghi esterni alla casa comunale per celebrazioni matrimoni civili. Al Sig. Sindaco Del Comune di Vernio Piazza del comune Vernio ( Po) Il/la sottoscritto/a, avendo preso visione dell avviso di selezione di cui in oggetto, ed essendo in possesso dei requisiti richiesti CHIEDE Di essere ammesso/a alla selezione. A tal fine dichiara, ai sensi del DPR n. 445/00, sotto la propria responsabilità, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del medesima DPR nell ip0tesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, uso o esibizione di atti falsi contenenti dati non più rispondenti a verità, quanto segue: Cognome e nome Luogo e data di nascita Residenza Via/Piazza e n Città Indirizzo mail Numero telefono fisso Numero telefono cellulare Cittadinanza italiana ( si-no) Comune nelle cui liste elettorali risulta iscritto/a Motivi della non iscrizione Per conto della Ditta Ubicata nel Comune di Prato in Via P.IVA DICHIARA

5 - di mettere a disposizione un locale/ Ambiente dell edificio di possedere il bene come risulta dall atto di essere disponibile a produrre chiarimenti, qualora il comune ne ravvisi la necessità Inoltre, - di aver preso visione delle condizioni previste dal progetto in argomento - Di autorizzare il Comune di Vernio al trattamento dei propri dati personali finalizzato agli adempimenti previsti dall espletamento della procedura di selezione. Il/la sottoscritto/a allega alla presente domanda: a) Planimetria immobile oggetto di stipulando contratto di comodato d uso gratuito b) Fotocopia di un proprio documento di identità in corso di validità legale; I1 /la sottoscritto/a dichiara inoltre che quanto riportato nel curriculum professionale corrisponde al vero ai sensi dell art. 46 del DPR 445/2000 e che le fotocopie allegate sono conformi all originale ai sensi dell al1. 47 del DPR 445/2000. DATA FIRMA

6 Allegato B alla deliberazione di Giunta n. del SCHEMA CONTRATTO PER STRUTTURE RICETTIVE, EDIFICI, VILLE, AGRITURISMI, DI PARTICOLARE VALORE STORICO, ARCHITETTONICO, AMBIENTALE O ARTISTICO, SITE NEL TERRITORIO DEL COMUNE DI VERNIO (PO), PER LA CONCESSIONE IN COMODATO GRATUITO PER LA DURATA DI 3 (tre) ANNI ALL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE, DI LOCALI IDONEI AI FINI DELL'ISTITUZIONE DI SEPARATI UFFICI DI STATO CIVILE PER LA SOLA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI.. L anno. giorno. del mese di.. nella sede comunale di VERNIO TRA: 1... nato a.il, C.F. nella sua qualità di.della..., comodante, ed il 2. Comune di VERNIO, con sede in. ( C.F. e partita IVA.), comodatario, di seguito denominato Comune, rappresentato da..nato a.. il.in qualità di Responsabile del, come da decreto sindacale n. del, si conviene e si stipula quanto segue: Articolo 1 - Oggetto e finalità Il presente atto ha la finalità di definire le modalità con le quali le parti si accordano per la celebrazione di matrimoni con rito civile in locali e /o pertinenze funzionali dell immobile denominato.. e posto in., mediante l istituzione di un separato Ufficio di Stato Civile. Articolo 2 - Descrizione dei locali/ambienti concessi in comodato Per l istituzione di un distaccato Ufficio di Stato Civile il proprietario concede in comodato d uso al Comune, che accetta, gli ambienti dell immobile contraddistinto catastalmente al foglio n, particella n...del Comune di Vernio, evidenziati nella planimetria allegata al presente atto. Gli ambienti e gli arredi e/o allestimenti sono stati ispezionati e ritenuti adeguati all uso, come risultante dal verbale redatto in data ed allegato al presente atto. Articolo 3 - Destinazione d uso Gli ambienti oggetto di comodato d uso gratuito dovranno essere utilizzati esclusivamente dal Comune per la celebrazione dei matrimoni civili. Il Comune provvederà ad istituire l Ufficio di Stato Civile distaccato e pertanto detto luogo è da ritenersi ad ogni effetto Casa Comunale.

7 Articolo 4 - Condizioni e rimborsi spese Con apposita deliberazione della Giunta Comunale, saranno stabiliti gli importi dovuti dagli sposi al Comune a titolo di rimborso spese per la celebrazione del matrimonio con rito civile. Articolo 5 - Allestimento della sala e/o ambienti Per ogni celebrazione di matrimonio il comodante dovrà garantire un adeguato allestimento, comprendente almeno: - un tavolo di caratteristiche e dimensioni adeguate alla sottoscrizione di atto pubblico, - quattro sedie/poltroncine, per gli sposi e i testimoni, - una sedia/poltroncina per il celebrante A discrezione potranno essere allestite altre sedute a disposizione dei convenuti. Nel corso del rito, il luogo della celebrazione è ad ogni effetto Ufficio di Stato Civile e pertanto non potranno essere consentite attività incongruenti o lesive del decoro. Articolo 6 - Accessibilità del luogo di celebrazione Nel rispetto dell art. 106 del Codice Civile il matrimonio deve essere celebrato in luogo aperto al pubblico, pertanto in coincidenza con la sua costituzione, deve essere garantito a chiunque libero accesso all Ufficio di Stato Civile. Il proprietario della residenza dovrà adottare le misure necessarie affinché non vi siano impedimenti per l ingresso e la permanenza nel luogo di celebrazione. Articolo 7 - Responsabilità ed obbligazioni del Comune In relazione all uso per il quale è concesso il comodato d uso gratuito, il comune non assume alcun obbligo circa la custodia, la conservazione, il deterioramento e le spese necessarie all uso, nonché per eventuali danni arrecati a terzi o da terzi o per infortuni. Tali responsabilità ed eventuali spese relative, rimangono ad esclusivo carico del comodante. Il Comune provvede a dotare la sala adibita alla celebrazione dei matrimoni civili, delle bandiere Europea e Italiana, con la eventuale rimozione delle stesse da parte del comodante, al di fuori degli usi stabiliti dal presente comodato d uso gratuito e provvedendo a riposizionarle quando la sala viene riutilizzata per i fini istituzionali relativi alla celebrazione di matrimoni civili. Articolo 8 - Responsabilità ed obbligazioni del comodante Il comodante è tenuto a garantire adeguate condizioni di sicurezza degli impianti/struttura, sia degli ambienti che dei luoghi di accesso. Il numero massimo di partecipanti dovrà essere adeguato alla sicurezza della struttura. Al comodante compete l onere di apertura, chiusura, allestimento e pulizia della sala adibita alla celebrazione del matrimonio civile. A carico dello stesso, sono le eventuali spese ordinarie e straordinarie sostenute per il godimento dell immobile. A carico del bilancio comunale non grava alcun onere derivante dalla stipula del presente atto. Articolo 9 - Durata Il presente contratto avrà la durata di tre anni dalla data di stipulazione del presente atto. Nell arco temporale sopra indicato l effettivo comodato d uso gratuito si attiverà di volta in volta per i giorni ed orari necessari all espletamento delle attività relative alla celebrazione dei matrimoni civili. Le parti escludono quindi la generica durata del

8 comodato d uso gratuito nel tempo sopraindicato convenendo, senza eccezione alcuna, che lo stesso opererà esclusivamente per i giorni ed orari di volta in volta concordati tra il Comune e la Proprietà. Le parti convengono che il Comune debba chiedere l attivazione del comodato d uso gratuito con un preavviso di almeno 10 giorni. Ad ogni attivazione per la celebrazione di matrimoni civili, il comodato d uso avrà la durata necessaria allo svolgimento della celebrazione medesima. Articolo 10 Orari per le celebrazioni I matrimoni civili di cittadini residenti e non, che ne facciano richiesta vengono celebrati nelle strutture individuate come Uffici separati di Stato Civile, tutti i giorni festivi e prefestivi, alle ore 11,00, con esclusione delle seguenti festività: 1 Gennaio, Epifania, Pasqua e Lunedì dell Angelo, 25 Aprile (Festa della Liberazione), 1 Maggio (Festa del Lavoro), 2 Giugno (Anniversario della Repubblica), 15 Agosto (Ferragosto), 1 Novembre (Tutti i Santi), 8 Dicembre (Immacolata Concezione), S.Natale, S.Stefano e 31 Dicembre (Santo Patrono). Ad ogni attivazione per la celebrazione di un matrimonio, il comodato d uso gratuito avrà la durata di 1 ora e 30 minuti a partire dalle ore 11,00. Deroghe ai giorni ed all orario di celebrazione dei matrimoni, potranno essere concesse ai nubendi, previo accordo tra l Amministrazione ed il Comodante. Il Comune provvede alla celebrazione del matrimonio con la presenza dell Ufficiale dello Stato Civile, il quale sarà presente sul luogo con almeno 15 minuti d anticipo sull orario prestabilito. Articolo 11 - Modifica A pena di nullità, ogni modifica al presente contratto può aver luogo e può essere prevista solo con atto scritto, debitamente sottoscritto da entrambi le parti. Articolo 12 - Avvio e decadenza Successivamente alla sottoscrizione del presente atto sarà provveduto con delibera di Giunta Comunale all istituzione di separato Ufficio di Stato Civile, come previsto dall art. 3 del D.P.R. n. 396/2000. L avvio delle celebrazioni è subordinato all esecutività degli atti ed al completamento degli adempimenti preparatori necessari. E facoltà delle parti recedere dagli accordi di cui al presente comodato con comunicazione scritta, inoltrata a mezzo di raccomandata A.R., con preavviso di 6 ( sei ) mesi. Articolo 13 - Spese contrattuali Il presente contratto di comodato d uso gratuito è sottoposto a registrazione ( D.P.R. 131/86 art. 5 comma 4 del T.U.I.R). Le spese sono a carico del soggetto proprietario della struttura. Articolo 14 - Controversie Per tutto quanto non previsto dal presente contratto, si fa riferimento alle norme del Codice Civile e Leggi in vigore. Per ogni controversia sorgente dal presente contratto è competente il Tribunale di Prato. Ai sensi del D.Lgs 196/2003 con la sottoscrizione del presente contratto, il comodante consente il trattamento dei suoi dati personali che verranno utilizzati dal Comune per l esecuzione del presente atto.

9 Letto, approvato e sottoscritto IL PROPRIETARIO PER IL COMUNE