C O M U N E D I V I L L A S I M I U S

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1 C O M U N E D I V I L L A S I M I U S P r o v i n c i a d i C a g l i a r i Avviso pubblico esplorativo per la verifica della disponibilità da parte di soggetti titolari di concessione demaniale su spiagge e altri spazi del litorale comunale o di diritti reali su strutture private di particolare valore artistico, culturale, storico, paesaggistico-architettonico per la concessione in comodato gratuito per la durata di anni 5 all'amministrazione comunale, di appositi spazi ai fini dell'istituzione di separati uffici di stato civile per la sola celebrazione di matrimoni civili. Premesso che il Consiglio comunale con deliberazione n. 23 del 28/04/2016 ha approvato le modifiche e integrazioni al Regolamento comunale per la celebrazione dei matrimoni civili precedentemente approvato con deliberazione C.C. n. 48 del 28/11/2011, con il quale sono disciplinate le modalità di celebrazione dei matrimoni civili come disposto dall art. 106 e all art. 116 del Codice Civile; Considerato che il Consiglio Comunale con propria deliberazione n. 23 del 28/04/2016 ha espresso indirizzo favorevole all indizione di avviso pubblico esplorativo, per le finalità di cui all articolo 2 del Regolamento sopra richiamato, per verificare la disponibilità da parte di soggetti titolari di concessione demaniale su spiagge o altri spazi del litorale in concessione demaniale o di diritti reali su strutture private di particolare valore artistico, storico, culturale, paesaggistico, architettonico nel territorio del Comune di Villasimius, da concedere in comodato gratuito per la durata di 5 ( cinque) anni apposita area o idonei locali da destinare a distinto Ufficio di Stato civile e per la sola celebrazione di matrimoni civili ai sensi dell'art. 3 del DPR 3 novembre 2000, n. 396; Vista al riguardo la circolare n. 29 del 7 giugno 2007 della Direzione centrale per i Servizi demografici del Dipartimento per gli Affari interni e territoriali del Ministero dell'interno, inerente la possibilità di celebrare il matrimonio civile in luogo diverso dalla casa comunale, mediante il riconoscimento della facoltà dei Comuni di individuare e istituire uno o più separati Uffici dello Stato civile per la celebrazione dei matrimoni civili a condizione che le sedi esterne alla casa comunale siano individuate per tale finalità con carattere duraturo e non occasionale; Atteso che il Consiglio di Stato, Adunanza Sezione I, nel parere n. 196 del 22/01/2014 ha precisato che i requisiti di esclusività e continuità della destinazione, sono da intendersi sussistenti, ragionevolmente e non in termini assoluti, anche per le ipotesi di destinazione frazionata nel tempo (celebrazione riservata a determinati giorni della settimana) e/o nello spazio (celebrazione riservata a ben individuate aree del luogo prescelto); ciò a condizione che la destinazione alle finalità celebrative del matrimonio con rito civile non integri una sottrazione perpetua del sito alla collettività utente, ma sia precisamente delimitata e abbia carattere duraturo e non occasionale; Vista la deliberazione G.M. n. 59 del 26/05/2016, con la quale in attuazione delle direttive consiliari è stato demandato al Responsabile dei Servizi istituzionali e al Responsabile dei Servizi al territorio per la predisposizione degli atti e degli adempimenti di rispettiva competenza per le finalità di cui alla sopra richiamata deliberazione di Consiglio comunale n. 23 del 28/04/2016; 1

2 C O M U N E D I V I L L A S I M I U S P r o v i n c i a d i C a g l i a r i AVVISO I soggetti titolari di concessione demaniale su spiagge o altri spazi del litorale in concessione demaniale o di diritti reali su strutture private di particolare valore artistico, storico, culturale, paesaggistico, architettonico nel territorio del Comune di Villasimius, a concedere in comodato gratuito per la durata di 5 (cinque) anni apposita area o idonei locali da destinare a distinto Ufficio di Stato civile e per la sola celebrazione di matrimoni civili ai sensi dell'art. 3 del DPR 396/2000 e alle seguenti condizioni: - la concessione in comodato gratuito e l'istituzione delle sedi separate di Ufficio di Stato Civile presso spiagge o altri spazi del litorale e strutture private, terrà indenne l'amministrazione da oneri e spese e non comporterà per i proprietari diritti di alcuna entità sia economici che sotto il profilo di servizi collegati; - i locali e gli spazi dovranno essere concessi in uso esclusivo al Comune di Villasimius per la sola celebrazione di matrimoni civili, mediante la stipulazione di un contratto in comodato d'uso gratuito di beni immobili o loro pertinenze, conforme al modello allegato, le cui spese di registrazione e ogni altro onere connesso saranno a totale carico del privato ai sensi di legge; - per la celebrazione di matrimoni civili, gli immobili o le loro pertinenze oggetto del comodato dovranno essere accessibili al pubblico e possedere i requisiti di idoneità e agibilità, essere adeguatamente arredati e attrezzati in relazione alla funzione cui saranno adibiti; - l'idoneità sarà valutata attraverso sopralluogo effettuato da parte di personale tecnico incaricato dal Comune di Villasimius. La manifestazione di interesse dovrà essere redatta su apposito modello unitamente allo schema del contratto di comodato e dovrà essere sottoscritta dal rappresentante legale avente titolo. La manifestazione d interesse, con allegata copia del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, potrà essere presentata con una delle seguenti modalità: invio tramite PEC all'indirizzo: protocollo.comunevillasimius@legalmail.it entro il 09/06/2016; consegna presso l'ufficio protocollo del Comune di Villasimius, Piazza Gramsci n. 10, Villasimius, entro le ore del giorno 15/06/2016. La valutazione in ordine all idoneità degli spazi di proprietà non comunale da destinare a distinta sede dell'ufficio di Stato civile distaccato sarà affidata per quanto di rispettiva competenza ai Servizi istituzionali e ai Servizi al territorio in merito all istruttoria delle manifestazioni di interesse pervenute e alla proposizione alla Giunta comunale delle sedi ritenute idonee alla funzione di Ufficio distaccato di Stato civile in ragione del loro valore artistico, culturale, storico, paesaggistico, architettonico. La scelta del numero complessivo delle sedi private per la celebrazione dei matrimoni civili avverrà con deliberazione della Giunta comunale. L'Amministrazione comunale si riserva il diritto di modificare, prorogare o revocare il presente avviso esplorativo. Il presente avviso, il relativo modello di manifestazione di interesse unitamente allo schema del contratto di comodato sono pubblicati nell'albo pretorio telematico e sul sito istituzionale del Comune di Villasimius all'indirizzo Villasimius, 01/06/2016 2

3 Allegato alla deliberazione della Giunta Comunale n. 59 DEL 26/05/2016 SCHEMA CONTRATTO DI COMODATO D'USO GRATUITO DI IMMOBILI PRIVATI O LORO PERTINENZE, DI PARTICOLARE VALORE ARTISTICO, CULTURALE, STORICO, ARCHITETTONICO, PAESAGGISTICO PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CON RITO CIVILE Il giorno nella sede del Comune di Villasimius TRA Il/La Sig./ Sig.ra nella sua qualità di della, nel seguito denominato per brevità Comodante, E il Comune di Villasimius, con sede in Piazza Gramsci n. 10, Villasimius, C.F , comodatario, nel seguito denominato per brevità "Comune", rappresentato da in qualità di Responsabile dei Servizi istituzionali, al cittadino e alle imprese, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dalla deliberazione della Giunta comunale n. 59 del 26/05/2016, cui integralmente si rimanda SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Articolo 1 - Oggetto e finalità 1. Il presente contratto definisce le modalità con le quali le parti si accordano per la celebrazione di matrimoni con rito civile in locali o pertinenze funzionali dell'immobile denominato e situato in, ai fini dell'istituzione di un Ufficio di Stato civile distaccato. Articolo 2 - Descrizione dei locali/ambienti concessi in comodato 1. Per l'istituzione dell Ufficio di Stato civile distaccato il comodante concede in comodato d'uso al Comune, che accetta, gli spazi dell'immobile contraddistinto catastalmente al foglio n, particella n. del Comune di Villasimius e loro pertinenze, come evidenziati nella planimetria allegata al presente atto. 2. Gli ambienti, gli arredi e gli allestimenti sono stati verificati e ritenuti adeguati all'uso, come risultante dal verbale redatto in data e allegato al presente contratto. Articolo 3 - Destinazione d'uso 1. Gli spazi oggetto di comodato dovranno essere utilizzati dal Comune per la celebrazione dei matrimoni civili. 2. Il Comune provvederà ad istituire l'ufficio di Stato civile distaccato e gli spazi oggetto di comodato sono da ritenersi ad ogni effetto "Casa Comunale". Articolo 4 - Condizioni e rimborsi spese 1. Con apposita deliberazione della Giunta comunale sono stabiliti gli importi dovuti dagli sposi al Comune a titolo di rimborso spese per la celebrazione del matrimonio con rito civile. Articolo 5 - Allestimento della sala e degli ambienti 1. Per ogni celebrazione di matrimonio il comodante dovrà garantire un adeguato allestimento, comprendente almeno: un tavolo di caratteristiche e dimensioni adeguate alla sottoscrizione di atto pubblico; 1

4 quattro sedie o poltroncine per gli sposi e i testimoni; una sedia o poltroncina per l autorità celebrante. 2. Il comodante potrà essere allestire altre sedute a disposizione dei convenuti. 3. Nel corso della celebrazione gli spazi costituiscono ad ogni effetto "Ufficio di Stato Civile" e non potranno pertanto essere consentiti allestimenti o attività non compatibili con il decoro dello stesso Ufficio. Articolo 6 - Accessibilità del luogo di celebrazione 1. Nel rispetto dell'art. 106 del Codice Civile il matrimonio deve essere celebrato in luogo aperto al pubblico. 2. In coincidenza con la costituzione dell Ufficio di Stato civile distaccato deve essere garantito allo stesso Ufficio il libero accesso. 3. Il comodante dovrà adottare le misure necessarie affinché non vi siano impedimenti per l'accesso e la permanenza nel luogo di celebrazione. Articolo 7 - Responsabilità e obblighi del Comune 1. In relazione all'uso per il quale è concesso il comodato, il Comune non assume alcun obbligo e responsabilità circa la custodia, la conservazione, il deterioramento e le spese necessarie all'uso degli spazi, nonché per eventuali danni arrecati a terzi e cose di terzi, ivi incluse le cose del comodante. 2. Le responsabilità e le eventuali spese rimangono a carico esclusivo del comodante. Articolo 8 - Responsabilità e obblighi del comodante 1. Il comodante è tenuto a garantire le adeguate condizioni di sicurezza degli spazi, delle attrezzature e degli allestimenti adibiti a Ufficio di Stato civile distaccato, delle loro pertinenze, degli impianti tecnologici, dei luoghi di accesso. 2. Il numero massimo di partecipanti dovrà essere adeguato alle condizioni di sicurezza degli spazi. 3. Il comodante ha l'onere di apertura, chiusura, allestimento e pulizia degli spazi adibiti alla celebrazione del matrimonio civile. 4. Sono a carico del comodante le eventuali spese ordinarie e straordinarie sostenute per il godimento degli spazi. 5. A carico del Comune non grava alcun onere derivante dalla stipula del presente contratto. Articolo 9 - Durata 1. Il presente contratto avrà la durata di cinque anni dalla data della sua stipulazione. 2. Nell'arco temporale sopra specificato il comodato sarà attivato per i giorni e gli orari necessari all'espletamento delle attività relative alle celebrazioni dei matrimoni civili. 3. Le parti escludono la generica durata del comodato convenendo, senza eccezione alcuna, che lo stesso opererà esclusivamente per i giorni e orari di volta in volta concordati tra il Comune e il comodante. 4. Le parti convengono che il Comune debba chiedere l'attivazione del comodato con un preavviso non inferiore a 10 giorni dalla data di celebrazione del matrimonio civile. 5. Ad ogni attivazione, il comodato avrà durata necessaria allo svolgimento della celebrazione del matrimonio civile nei termini temporali indicati dal Comune. Articolo 10 Date e orari per le celebrazioni 1. I matrimoni civili di cittadini residenti e persone non residenti che ne facciano richiesta vengono celebrati negli spazi individuati come Uffici di Stato civile distaccati tutti i giorni, con esclusione delle seguenti festività: 1 gennaio, 6 gennaio, Pasqua e Lunedì dell'angelo, 25 aprile, 1 maggio, 2 giugno, 15 agosto, 1 novembre, 8 dicembre, 25 dicembre e 24 ottobre giornata del patrono San Raffaele Arcangelo. 2. Il Comune provvede alla celebrazione del matrimonio con l'ufficiale di Stato civile, il quale sarà presente sul luogo di celebrazione con non meno di 15 minuti d'anticipo sull'orario convenuto. Articolo 11 - Modifica 2

5 1. A pena di nullità, ogni modifica al presente contratto può essere approvata solo con atto sottoscritto da entrambi le parti. Articolo 12 - Avvio e recesso 1. Successivamente alla sottoscrizione del presente contratto sarà provveduto con delibera di Giunta comunale all'istituzione di separato Ufficio di Stato civile, come previsto dall'art. 3 del D.P.R. n. 396/ L'avvio delle celebrazioni di matrimoni civili è subordinato all'esecutività degli atti e al completamento degli adempimenti propedeutici necessari. 3. È facoltà delle parti recedere dagli accordi di cui al presente contratto con comunicazione scritta, inoltrata a mezzo PEC con preavviso di 6 (sei) mesi. Articolo 13 - Spese contrattuali 1. Il presente contratto di comodato d'uso è sottoposto a registrazione ai sensi dell art. 5 del D.P.R. 26 aprile 1989, n. 131 Approvazione del testo unico delle disposizioni concernenti l'imposta di registro, con spese a carico del comodante. Articolo 14 - Controversie 1. Per tutto quanto non previsto dal presente contratto, si fa riferimento alle norme del Codice Civile e alle leggi in vigore. 2. Per ogni controversia sorgente dal presente contratto è competente il Foro di Cagliari. 3. Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali e s.m.i. con la sottoscrizione del presente contratto il comodante consente il trattamento dei propri dati personali che verranno utilizzati dal Comune per i soli fini di esecuzione del presente contratto. Villasimius, Letto, approvato e sottoscritto Il Comodante Per il Comune 3