Kofax VRS. Manuale di installazione

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1 Kofax VRS Manuale di installazione

2 Kofax, Inc., Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms. Third-party software is copyrighted and licensed from Kofax s suppliers. This product is protected by U.S. Patent No. 6,370,277. THIS SOFTWARE CONTAINS CONFIDENTIAL INFORMATION AND TRADE SECRETS OF KOFA, INC. USE, DISCLOSURE OR REPRODUCTION IS PROHIBITED WITHOUT THE PRIOR EPRESS WRITTEN PERMISSION OF KOFA, INC. Kofax, the Kofax logo, Kofax VRS, VirtualReScan, the Kofax VRS VirtualReScan logo, Kofax VRS Server, and Kofax Desktop are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. All other trademarks are the trademarks or registered trademarks of their respective owners. U.S. Government Rights Commercial software. Government users are subject to the Kofax, Inc. standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements. You agree that you do not intend to and will not, directly or indirectly, export or transmit the Software or related documentation and technical data to any country to which such export or transmission is restricted by any applicable U.S. regulation or statute, without the prior written consent, if required, of the Bureau of Export Administration of the U.S. Department of Commerce, or such other governmental entity as may have jurisdiction over such export or transmission. You represent and warrant that you are not located in, under the control of, or a national or resident of any such country. DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, ECEPT TO THE ETENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID.

3 Sommario Prefazione...5 Percorso dei file di Kofax VRS...5 Documentazione correlata...5 Ottenere assistenza per i prodotti Kofax...5 Presentazione...6 Requisiti di sistema...6 Installazione di Kofax VRS...6 Registrazione del prodotto...7 Aggiornamento a Kofax VRS Elite...7 Accesso amministratore...9 Kofax VRS e Kofax Capture...10 Rimozione di Kofax VRS...10 Kofax, Inc. 3

4 Sommario 4 Kofax, Inc.

5 Prefazione Questo manuale riporta le informazioni necessarie per l'installazione di Kofax VRS e la registrazione della licenza del prodotto. Al termine dell'installazione di Kofax VRS, la Guida in linea consente di acquisire informazioni dettagliate sulle funzionalità del prodotto e sull'interfaccia utente. Percorso dei file di Kofax VRS Se il download di Kofax VRS avviene mediante download dal sito, per eseguire l'installazione fare riferimento alle istruzioni ivi riportate, contenenti le indicazioni per estrarre i file del prodotto. Se invece Kofax VRS viene ricevuto come pacchetto, installare il prodotto servendosi del supporto multimediale rimovibile contenente i file di prodotto. Nel presente manuale il termine "file di prodotto" vale sia per i file estratti che per il supporto elettronico. Documentazione correlata Oltre al presente manuale, il set della documentazione di Kofax VRS comprende: Kofax VRS - Guida in linea: prodotto di assistenza in linea per Kofax VRS Administration Console e Kofax VRS Interactive Viewer. Kofax VRS Test Console - Guida in linea: prodotto di assistenza in linea per Kofax VRS Test Console, applicazione di esempio di scansione compresa nell'installazione di Kofax VRS. Kofax VRS - Note di rilascio: informazioni aggiornate non disponibili in altra documentazione di Kofax VRS. Per visualizzare le note di rilascio fare clic su Documentazione, disponibile sulla pagina Supporto del sito Web di Kofax, all'indirizzo Ottenere assistenza per i prodotti Kofax Kofax aggiorna regolarmente l'area Supporto del sito con le informazioni più recenti relative ai prodotti. L'accesso ad alcune risorse prevede un Contratto di assistenza valido, stipulato con un Rivenditore o un Partner Kofax o con Kofax stessa. Visitare per: Accedere alle basi di conoscenza di prodotto Fare clic su CAPTURE: SUPPORT KNOWLEDGE (ACQUISIZIONE: CONOSCENZA DI SUPPORTO). Accedere al Kofax Customer Portal (Portale clienti Kofax), per clienti autorizzati Fare clic su CAPTURE: SUPPORT INTERACTIONS (ACQUISIZIONE: INTERAZIONI DI SUPPORTO) ed eseguire l'accesso. Per ottimizzare l'uso del portale si consiglia di andare alla pagina di accesso del Kofax Customer Portal (Portale clienti Kofax) e fare clic sul link Guide to the Kofax Support Portal (Guida al Portale Supporto di Kofax). La guida descrive come accedere al portale, cosa fare prima di contattare il team dell'assistenza, come aprire un nuovo caso o visualizzarne uno aperto e infine quali informazioni procurarsi prima di aprire un caso. Informazioni di prodotto e novità di rilascio Kofax, Inc. 5

6 Fare clic su Per prodotto e selezionare il nome e la versione di un prodotto. Documentazione di prodotto disponibile per il download Fare clic su Documentazione e selezionare il nome e la versione di un prodotto. Accedere agli strumenti di supporto Fare clic su Strumenti e selezionare lo strumento desiderato. Informazioni sull'impegno all'assistenza per i prodotti Kofax Fare clic su Opzioni e selezionare Kofax Support Commitment (L'impegno di Kofax per l'assistenza). Questi strumenti consentono di ricercare una risposta a un proprio possibile dubbio, di conoscere le nuove funzionalità e di trovare la soluzione di un problema. Presentazione Kofax VRS è uno strumento di ottimizzazione delle immagini, ideato per offrire la massima qualità di immagine possibile per una vasta gamma di tipi di documenti. Kofax VRS opera unitamente all'applicazione di scansione e in tal modo garantisce il rispetto degli standard qualitativi per tutte le immagini. Mediante il rilevamento istantaneo di qualità immagine non ottimale, Kofax VRS esegue automaticamente l'ottimizzazione delle immagini. Kofax VRS offre impostazioni di regolazione interattive, che facilitano la correzione dell immagine in tempo reale. Questo manuale riporta le informazioni necessarie all'installazione di Kofax VRS e alla registrazione del prodotto. Tutte le installazioni di Kofax VRS comprendono Kofax VRS Test Console, un'applicazione di esempio di scansione, utilizzabile per verificare o dimostrare i vantaggi ottenuti con Kofax VRS. Requisiti di sistema Oltre ai requisiti hardware indicati di seguito, la pagina Supporto del sito Web di Kofax, all'indirizzo offre ulteriori informazioni sui sistemi operativi supportati e su altri requisiti per Kofax VRS. Requisiti hardware minimi: Pentium D Memoria: 2 GB Requisiti hardware raccomandati: Intel Core 2 Duo/AMD Athlon 64 2 Memoria: 4 GB Installazione di Kofax VRS Per eseguire una nuova installazione, scaricare Kofax VRS e salvarlo su un'unità locale. In alternativa utilizzare il supporto multimediale rimovibile emesso al momento dell'acquisto (consultare Percorso dei file di Kofax VRS). Prima di installare Kofax VRS, accertare di aver seguito le istruzioni del produttore relative all'installazione e al collegamento dello scanner. 6 Kofax, Inc.

7 L'eventuale presenza di Kofax VRS 4.x viene automaticamente rimossa durante l'installazione di questa versione di rilascio. Nota Non è consentito eseguire l'installazione di Kofax VRS da un percorso UNC. Per eseguire l'installazione di Kofax VRS 1 Confermare che l'installazione dello scanner è stata eseguita conformemente alle istruzioni del produttore. 2 Chiudere tutte le applicazioni sul computer e accertare di aver eseguito l'accesso con i diritti di Amministratore. Alcuni account di amministratore di dominio impediscono l'accesso a determinate cartelle e/o a voci di registro del computer locale. Accertarsi che l'account di amministratore fornisca lo stesso livello di accesso alla cartella e al registro di un account di amministratore locale. 3 Avviare l'installatore. A tal fine eseguire setup.exe da una delle opzioni a scelta: Cartella contenente i file del prodotto Kofax VRS Supporto elettronico rimovibile 4 Per proseguire l'installazione, selezionare Avanti, nella schermata di benvenuto. 5 Selezionare la casella di controllo per accettare l'accordo di licenza, quindi indicare un percorso per l'installazione di Kofax VRS. 6 Fare clic su Installa per iniziare l'installazione. Si apre la scheda Configurazione scanner di Kofax VRS Administration Console. 7 Selezionare nell'elenco il nome dello scanner e fare clic su Avanti. 8 Alla notifica del completamento dell'installazione, fare clic su Fine. Registrazione del prodotto Al primo avvio di Kofax VRS, viene richiesto di immettere le informazioni di contatto e concludere la registrazione del prodotto. Seguire le istruzioni a video per eseguire la registrazione online o telefonica del prodotto. In qualità di utente registrato si riceveranno informazioni sulle novità dei prodotti, degli scanner supportati e sugli aggiornamenti a Kofax VRS. Aggiornamento a Kofax VRS Elite La licenza Kofax VRS Professional supporta uno specifico set di funzionalità. L'aggiornamento alla licenza Kofax VRS Elite (vedere Funzionalità di Kofax VRS in base al tipo di licenza a pagina 8) consente un ampliamento del set. Con Kofax VRS Professional è possibile visualizzare l'anteprima delle funzionalità di Kofax VRS Elite, prima di decidere se eseguire o meno l'upgrade della licenza. Per visualizzare l'anteprima selezionare Kofax VRS Elite Demo nella cartella del programma Kofax VRS oppure in Administration Console. Con l'anteprima delle funzionalità di Kofax VRS, le immagini digitalizzate recano un timbro digitale. L'apposizione del timbro viene interrotta se si aggiorna a Kofax VRS Elite o se si disattiva la versione demo. In quest'ultimo caso le funzionalità di Kofax VRS Elite non sono più disponibili. Kofax, Inc. 7

8 Una volta ottenuta la licenza per Kofax VRS Elite, attivarla mediante la scheda Licenza in Administration Console. Per istruzioni consultare la Guida in linea. Tabella 1-1. Funzionalità di Kofax VRS in base al tipo di licenza Funzionalità Kofax VRS Elite Kofax VRS Professional Ritaglio Raddrizzamento Rimozione bordi Luminosità automatica Correzioni gamma Filtro della riga Funzionalità Professional Rimozione puntini Interfaccia utente fluida Installatore semplificato Orientamento automatico Contrasto automatico, Correzione intelligente 1 Riempimento fori Rilevamento automatico del colore Annullamento colore Uniformità colore Rilevamento ed eliminazione pagina vuota Licenza AIPE Scansione codice a barre potenziata Multicore - CGA Funzionalità Elite Riempimento bordi Unione facciate Interpolazione intelligente Profilo automatico Multicore - Scanner production Monitoraggio stato - Locale Monitoraggio stato - Supporto SNMP 2 1 Equivalente alla funzionalità Nitidezza avanzata delle release precedenti di Kofax VRS 2 Non disponibile nella versione demo di Kofax VRS Elite 8 Kofax, Inc.

9 Accesso amministratore Per modalità predefinita, gli utenti di Kofax VRS possono accedere a tutte le funzionalità del prodotto. Tuttavia, se si preferisce che solo gli amministratori di Kofax VRS abbiano accesso a tutte le funzioni, utilizzare un file ML per la gestione degli accessi basati sulle autorizzazioni specifiche degli utenti. VRSAccess.xml è il file dedicato a questo scopo. È disponibile nella cartella <Dati applicazioni comuni> situata in: Per Windows 7/Vista: ProgramData\Kofax\Vrs Per Windows P: Documents and Settings\All Users\Dati applicazioni\kofax\vrs VRSAccess.xml format: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <VRSAccess> <DisablePublish>0</DisablePublish> <DisableAllAdmin>0</DisableAllAdmin> </VRSAccess> Per modalità predefinita gli elementi del file VRSAccess.xml sono impostati su zero (0) e in tal modo autorizzano l'accesso a tutte le funzionalità di Kofax VRS. La tabella descrive le modalità di aggiornamento degli elementi di VRSAccess.xml in <Dati applicazioni comuni> per controllare l'accesso alle funzionalità di amministratore di Kofax VRS. Tabella 1-2. VRSAccess.xml Elements Se l'impostazione dell'elemento è: Gli utenti registrati possono accedere a: DisableAllAdmin = 1 DisableAllAdmin = 0 Tutte le funzionalità di Kofax VRS tranne le schede Preferenze, Profili e Licenza di Kofax VRS Administration Console Impostazioni della barra degli strumenti dei profili di Kofax VRS Interactive Viewer Tutte le funzionalità concesse in licenza a Kofax VRS, senza restrizioni Per impostare più livelli di accesso sullo stesso computer è possibile creare una versione sostitutiva del file VRSAccess.xml contenente impostazioni alternative. Quindi la si colloca nella cartella <Dati applicazioni dell'utente> situata in: Per Windows 7/Vista: Utenti\<Utente corrente>\appdata\roaming\kofax\vrs Per Windows P: Documents and Settings\<Utente corrente>\dati applicazione\kofax\vrs Se un utente di Kofax VRS accede al computer, il primo controllo in <Dati applicazione dell'utente > avviene per il file di sostituzione. Se esistente, viene utilizzato anche se vuoto (nel qual caso produce lo stesso effetto del file VRSAccess.xml predefinito con i valori a zero). Altrimenti viene utilizzato il file VRSAccess.xml presente in <Dati applicazioni comuni>. Il file di sostituzione è utile per l'utente amministratore di Kofax VRS in quanto consente l'accesso a tutte le stazioni di lavoro di Kofax VRS senza limiti di accesso. Inoltre consente la gestione delle impostazioni correlate ai profili di scansione o alla licenza del prodotto. Il file VRSAccess.xml consente di assegnare livelli di accesso differenti agli utenti Kofax VRS, sullo stesso o su più computer. Sarebbe possibile, ad esempio, ridurre le funzionalità di amministratore per un operatore di scansione e allo stesso tempo assegnare all'operatore l'accesso di supervisore per tutte le funzionalità di amministratore. Oltre a ciò è possibile assegnare l'accesso completo agli utenti responsabili della gestione di tutti gli aspetti dell'installazione di Kofax VRS. Il livello di Kofax, Inc. 9

10 accesso si basa sulla login di Windows degli utenti. Applicare al file VRSAccess.xml le autorizzazioni in sola lettura. In tal modo sarà possibile evitare modifiche del file da parte di utenti non autorizzati. Kofax VRS e Kofax Capture Se si dispone di una installazione di Kofax Capture, essa comprende una versione precedente di Kofax VRS. L'installazione dell'ultima versione di Kofax VRS su un computer in cui è presente Kofax Capture determina l'aggiornamento del componente Kofax VRS. Dopo l'aggiornamento viene visualizzata una voce separata per Kofax VRS, nell'elenco "Programmi attualmente installati" nell'utilità Programmi e funzionalità (o in Installazione applicazioni per Windows P). Rimozione di Kofax VRS Questa sezione descrive come rimuovere Kofax VRS dal computer. Anche se si rimuove Kofax VRS dal computer, la registrazione del prodotto rimane attiva. Se si decide di reinstallare nuovamente Kofax VRS sullo stesso computer non sarà necessario ripetere la registrazione del prodotto. Per rimuovere Kofax VRS 1 Avviare il Pannello di controllo e fare doppio clic su Programmi e funzionalità (oppure su Installazione applicazioni su computer in cui è installato Windows P) 2 Selezionare Kofax VRS nell'elenco dei programmi installati. 3 Fare clic su Disinstalla (o su Rimuovi, per Windows P). 4 Fare clic su Sì alla richiesta di conferma della rimozione. 10 Kofax, Inc.