Dimissioni Online: la procedura

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1 Dimissioni Online: la procedura Per le dimissioni volontarie di un lavoratore e la risoluzione consensuale vi è stata una modifica, introdotta dal D.Lgs. n. 151/2015, che ha introdotto una procedura online, rendendola obbligatoria L obbligo è a partire dal 12 marzo 2016; può essere svolto personalmente dal lavoratore oppure egli può rivolgersi a soggetti abilitati Accesso lavoratore Accesso Soggetto abilitato Importante: le dimissioni per essere efficaci devono essere presentate ai sensi della procedura di cui al D.Lgs. n. 151/2015 Nel caso in cui il lavoratore procede da sé, egli deve: - Ottenere il PIN dispositivo dall INPS; - Avere l indirizzo mail del datore di lavoro; - Effettuare la procedura telematica Elenco soggetti abilitati: - Sedi territoriali Ispettorato del lavoro; - Consulenti del lavoro; - Patronati; - Organizzazioni sindacali; - Commissioni di certificazione; - Enti bilaterali Come richiedere il PIN: innanzitutto deve essere il PIN dispositivo; può essere richiesto: - Presso le sedi INPS; - Online, con la procedura di richiesta PIN; - Tramite Contact Center, numero verde Il PIN ottenuto online o con Contact Center non è un PIN dispositivo; occorre quindi convertirlo. La procedura può essere eseguita nel sito INPS ma l esito non è immediato 1

2 Vi sono dei casi in cui non si applica la procedura online: - Lavoro domestico; - Risoluzioni consensuale in sedi protette, a seguito di conciliazione stragiudiziale; - Dimissioni della lavoratrice nel periodo di gravidanza o della lavoratrice/lavoratore nei primi 3 anni di vita del bambino, che necessitano convalida presso la DTL; - Lavoratori in periodo di prova; - Marittimi; - Lavoratori in P.A.; - Lavoratori non dipendenti Il modulo di dimissioni è così composto: - Dati identificativi del lavoratore; - Dati identificativi del datore di lavoro; - Dati del rapporto di lavoro; - Data di decorrenza delle dimissioni o risoluzione consensuale; - Dati del soggetto abilitato e dati identificativi del modulo Una volta iniziata la procedura, la prima cosa è inserire la data di inizio rapporto; infatti se il rapporto è antecedente al 2008, il lavoratore deve compilare autonomamente le sezioni 2 e 3 che non sono presenti nel sistema automatico. Nella sezione 4 occorre inserire la data di decorrenza delle dimissioni Inseriti tutti i dati, il modello viene salvato in PDF ed inviato automaticamente a: - Datore di lavoro; - Direzione Territoriale competente 2

3 Il dato sulla decorrenza è molto importante; va inserito il giorno successivo all ultimo giorno di lavoro, decorso l eventuale periodo di preavviso. Possono verificarsi degli eventi sospensivi del preavviso come malattia, infortunio, eventi sospensivi, il lavoratore non deve revocare le dimissioni Infatti, questi eventi non incidono sulla manifestazione di volontà del lavoratore, ossia le dimissioni; sarà il datore di lavoro ad indicare l effettiva data di cessazione nel momento di invio della comunicazione di cessazione del rapporto di lavoro La revoca delle dimissioni: nella procedura telematica è prevista un apposita area per la revoca delle dimissioni. Il lavoratore ha 7 giorni di tempo, dalla data di trasmissione del modulo di procedura, per revocare le dimissioni; la revoca sarà sempre inviata sia al datore di lavoro che alla DTL. Le dimissioni possono essere revocate oltre i 7 giorni, se le Parti si accordano; non dovrà essere effettuata la comunicazione di revoca perché è la comunicazione obbligatoria di cessazione del rapporto che fa fede. Se non vi è questa comunicazione, il rapporto risulta ancora in essere Dimissioni effettuate da soggetti abilitati: il lavoratore può rivolgersi a questi soggetti, indicati sopra; questi soggetti sono registrati come Operatori sul portale ClicLavoro per poter effettuare la procedura Il compito iniziale del soggetto abilitato è l accertamento dell identità del lavoratore che richiede le dimissioni. Devono essere adottate tutte le misure idonee ad accertare l identità del lavoratore 3

4 Anche per le dimissioni per giusta causa devono essere comunicate telematicamente; infatti, nella procedura è possibile inserire Dimissioni per giusta causa come tipologia di comunicazione Focus: dimissioni telematiche a cura dei consulenti del lavoro Con il D.Lgs. n. 185/2016 i consulenti del lavoro sono stati inseriti nel novero dei soggetti che possono effettuare la procedura di dimissioni online, per conto dei lavoratori (possibile dall 8 ottobre 2016). E perciò possibile che un lavoratore chieda ad uno studio di consulenza del lavoro un aiuto per effettuare gli adempimenti legati alle dimissioni online Per poter effettuare la procedura, il Consulente del Lavoro deve: - Dotarsi di firma digitale e credenziali di Cliclavoro; - Ricevere le dimissioni del lavoratore; - Firmarle digitalmente; - Inviarle con la procedura online tramite Cliclavoro; - Rilasciare una ricevuta al lavoratore La firma digitale è l equivalente digitale di una firma autografa, che ha le caratteristiche di autenticità, integrità, non ripudio. E infatti importante che la firma garantisca l identità del sottoscrittore, che non si possa modificare il documento dopo la sottoscrizione ed infine per attribuire la validità legale al documento In tal senso, il DUI (documento unico di iscrizione) è rilasciato come tessera magnetica a tutti gli iscritti all Ordine dei consulenti del Lavoro ed è utilizzato anche a tale scopo. Infatti il DUI costituisce documento di riconoscimento del titolare, contiene la firma digitale del consulente, contiene il certificato di ruolo dell iscritto ed è associato ad una PEC 4

5 Il Consulente deve poi registrarsi sul sito ClicLavoro per essere abilitato; la registrazione consente l abilitazione per l invio telematico delle dimissioni, senza attesa di una conferma dell iscrizione Registrarsi su ClicLavoro è semplice; occorre cliccare su Non sei registrato iscriviti ora L utente viene reindirizzato all Area di Registrazione rappresentata dai seguenti campi non ancora valorizzati: - Nome*: nome proprio della persona; - Cognome*: cognome della persona; - *: indirizzo di posta elettronica scelto per la registrazione; - Conferma *: necessario a verificare la correttezza dell indirizzo di posta elettronica indicato nel campo ; - User id*: identificativo scelto dall utente - Informativa sulla privacy*: da accettare per proseguire; - Consenso sul trattamento dei dati personali*: da accettare per proseguire; I campi contrassegnati con l asterisco sono da considerarsi obbligatori. Per dimostrare all applicativo di non essere un robot è obbligatorio spuntare la casella Non sono un robot ed eseguire quanto richiesto 5

6 Una volta finito, si riceverà una con un link per confermare la registrazione. Cliccando sul link ricevuto la registrazione è completata e si riceverà una password da utilizzare per entrare per la prima volta in ClicLavoro E poi possibile modificare la password ed indicarne una personale Cosa deve fare il lavoratore se sceglie di avvalersi del soggetto abilitato Consulente del Lavoro? il primo step è recarsi presso lo Studio e compilare l istanza di assistenza per la trasmissione del modulo di dimissioni Spett.le Consulente del Lavoro ISTANZA D ASSISTENZA CONVALIDA DIMISSIONI ONLINE (da compilarsi in carta semplice e depositarsi presso lo Studio, a mano o tramite ) Il sottoscritto cod. fisc.. nato a Prov.. il domiciliato a.. cap. in via n... tel.. cell. CHIEDE l assistenza, presso il Consulente del Lavoro.. per la comunicazione online della conferma delle dimissioni. A tal fine dichiara: - di non essere lavoratore genitore di figli di età inferiore a 3 anni (artt. 54 e 55 comma 4, D.Lgs. n. 151/2001) - di non essere dipendente di Pubblica Amministrazione (art. 1, c. 2, D.Lgs. n. 165/2001) - di non essere in periodo di prova (art Cod. Civ.) - di non essere lavoratore domestico - di non essere lavoratore marittimo ed allega i seguenti documenti: - fotocopia di documento d identità in corso di validità - fotocopia del Codice Fiscale - copia dell ultimo cedolino paga li Firma del lavoratore 6

7 Vi è poi da aggiungere, alla lettera: Informativa ai sensi del D.lgs. n. 196 del 2003: I dati personali contenuti nel presente modulo sono trattati dal Consulente del Lavoro al fine di adempiere a tutti gli obblighi cui per legge è tenuta, nonché per finalità statistiche e di studio e ricerca. Tali dati saranno trattati nel rispetto degli artt D.lgs. n.196 del Essi saranno, in particolare, raccolti e conservati dagli incaricati ed eventualmente comunicati ai soli soggetti pubblici previsti dalla legge, i quali, per lo svolgimento delle rispettive funzioni istituzionali, ne facciano richiesta. Ai sensi del comma 4 art.18 D.lgs. n.196 del 2003 i soggetti pubblici non devono richiedere il consenso dell interessato per il trattamento dei dati personali. Titolare del trattamento è il Consulente del Lavoro. L interessato ha diritto di accesso ai propri dati, e dispone di ogni altro diritto previsto dall art.7 D.lgs. n.196 del 2003 Come già indicato, è il soggetto abilitato a dover accertare l identità della persona che richiede la procedura; essi dovranno adottare tutte le misure idonee per l accertamento Lo step successivo è quindi la firma del modulo cartaceo di dimissioni, che a sua volta è firmato digitalmente dal Consulente del Lavoro Successivamente, il Consulente del Lavoro effettua l invio e rilascia al lavoratore evidenza dell avvenuta trasmissione del modulo, facendosi sottoscrivere una specifica ricevuta Con la medesima tempistica prevista per la trasmissione del modulo, il lavoratore può avviare la procedura di revoca. Il Consulente del Lavoro mantiene ovviamente copia della documentazione relativa al procedimento 7

8 Riepilogando il Consulente del Lavoro deve: - preventivamente acquisire credenziali di accesso a ClicLavoro e dotarsi di smart card per firma digitale; - accertare l identità del lavoratore che si reca presso lo Studio; - effettivamente trasmettere il modulo di dimissioni del lavoratore nel sistema informatico; - eventualmente acquisire e trasmettere revoca di dimissioni. Per la funzione di trasmissione del modulo non esiste alcun limite e/o competenza territoriale e pertanto il lavoratore potrà recarsi presso un qualunque Consulente del Lavoro indipendentemente dalla collocazione geografica del suo luogo di lavoro e della sua residenza 8

9 Novità dal 1 gennaio 2017 Dimissioni online solo ai Consulenti del Lavoro: con l interpello n. 24/2016, proposto da Confindustria, viene ribadito che solo i Consulenti del Lavoro sono autorizzati ad effettuare la procedura telematica di dimissioni online per la trasmissione di dimissioni e risoluzioni consensuali. Non vi è dunque estensione agli altri professionisti indicati nella L. n. 12/1979, estensione che sarebbe stata in via interpretativa 9