Anno 2012 N.RF241. La Nuova Redazione Fiscale INPS - MODALITA DI ACCESSO AL CASSETTO PREVIDENZIALE

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1 Anno 2012 N.RF241 ODCEC VASTO La Nuova Redazione Fiscale Pag. 1 / 5 OGGETTO INPS - MODALITA DI ACCESSO AL CASSETTO PREVIDENZIALE RIFERIMENTI MESSAGGI INPS N DEL 02/04/2012 E N DEL 13/11/2012 CIRCOLARE DEL 3/12/2012 Sintesi: di recente l INPS ha reso note le modalità di accesso al cd cassetto previdenziale ; in particolare, sono fornite le istruzioni per operare con i 4 applicativi predisposti per: lavoratori autonomi iscritto alla Gestione artigiani/commercianti ( delega diretta ) professionista (ex L. 12/79) firmatari di accordi con l INPS soggetti non rientrati tra quelli ex L.12/79 e non firmatari di accordi con l INPS associazione di categoria. Al fine di semplificare la consultazione dei dati previdenziali, l INPS ha implementato il cd cassetto previdenziale (accessibile dal proprio sito web) attraverso cui il contribuente può, tra l'altro: a) stampare i modelli F24 per i versamenti ed individuare i codici da utilizzare b) visionare/modificare l anagrafica del titolare e dei componenti il nucleo aziendale c) visionare la situazione debitoria/creditoria nei confronti dell Istituto, la posizione assicurativa ed il relativo estratto conto previdenziale d) visionare i versamenti effettuati dal singolo artigiano / commerciante e) calcolare la contribuzione dovuta oltre il minimale f) generare i codici INPS per i versamenti alla Gestione previdenziale di appartenenza e consultare le quote contributive dovute g) visionare le eventuali iscrizioni a ruolo e gli avvisi bonari ricevuti. h) visionare le varie trasmissioni informative (F24, DM10, E-mens, ecc.). Con il recente messaggio 18543/2012 l INPS ha reso note le istruzioni per poter operare con i 4 applicativi che, disponibili sul proprio sito web dal 14/11/2012, possono essere utilizzati da: lavoratori autonomi iscritto alla Gestione IVS artigiani/commercianti ( delega diretta ) professionisti (ex L. 12/79) iscritti alla gestione separata e firmatari di accordi con l INPS soggetti non rientrati tra quelli ex L.12/79 e non firmatari di accordi con l INPS Associazione di categoria. ACCESSO ALLA PROCEDURA La procedura è accessibile dal sito web dell INPS, seguendo il percorso: Servizi on line ; Per tipologia utente ; Cittadino ; Cassetto previdenziale per Artigiani e Commercianti. Per l accesso necessario autenticarsi alternativamente: - mediante codice PIN - tramite CNS (Carta Naz. dei Servizi).

2 Redazione Fiscale Info Fisco 241/2012 Pag. 2 / 5 SOGGETTO ISCRITTO ALLA GESTIONE IVS - DELEGA DIRETTA I contribuenti che risultano: iscritti alle gestioni autonome degli artigiani e commercianti titolari dell obbligo contributivo nei confronti dell INPS possono delegare direttamente ad un soggetto di fiducia la gestione della propria posizione contributiva, ivi compresa la gestione di tutti gli adempimenti relativi. In tal modo, il titolare dell obbligo contributivo (artigiano o commerciante) può: visualizzare tutte le deleghe da lui rilasciate creare nuove deleghe; a tal fine è necessario inserire i dati del delegato compresi quelli relativi al documento di identità e l eventuale iscrizione in un Albo professionale. revocare le deleghe già esistenti. VALIDITÀ DELEGA: la delega può avere validità illimitata oppure fino alla data specificamente indicata, fatta salva in ogni caso la revoca espressa da parte del delegante. PROFESSIONISTA FIRMATARIO DI ACCORDI CON INPS: DELEGA INDIRETTA I professionisti (consulente del lavoro, dottore commercialista, avvocato, ecc.), aderenti alle associazioni professionali o iscritti agli ordini firmatari di accordi con l INPS, possono operare con identificazione personale sulla base dell interscambio di informazioni con le associazioni e gli ordini di riferimento. In particolare, una volta raccolte le deleghe dai propri clienti (artigiani/commercianti) ed aver completato la consueta procedura, il professionista, potrà operare in nome e per conto del delegante al fine di gestire la relativa posizione contributiva. Con tale applicativo il professionista potrà: COMPILARE VALIDARE compilare la delega riportando i propri dati e quelli del cliente delegante e stampare la stessa ai fini della sottoscrizione validare la delega dichiarando, sotto la propria responsabilità, l avvenuta sottoscrizione della stessa da parte del cliente. Conservazione: l intermediario si impegna a custodire presso di sé la delega (unitamente a fotocopia di un valido documento di identità del delegante) per tutta la durata della stessa e nei 5 anni successivi

3 Redazione Fiscale Info Fisco 241/2012 Pag. 3 / 5 SUB DELEGARE DURATA DELEGA sub delegare uno o più collaboratori ed eventualmente revocarli indicare la durata della delega riportando la data di inizio e di fine validità della stessa; al riguardo viene precisato che: in assenza della data di inizio, si considerano di default come data inizio delega la data di validazione in assenza della data di fine delega la stessa potrà comunque essere revocata in caso di revoca della delega, sono considerate annullate anche le deleghe dei sub delegati SOGGETTI NON EX L. 12/79 E NON FIRMATARI DI ACCORDI CON INPS I soggetti (non rientranti nella L. 12/79) che non hanno sottoscritto alcun accordo con l INPS potranno comunque munirsi di delega accedendo alla procedura per le deleghe indirette. Questi, una volta raccolte le deleghe dai propri clienti (artigiani/commercianti) ed aver completato la consueta procedura, potrà operare in nome e per conto del delegante al fine di gestire la relativa posizione contributiva. Con tale applicativo il soggetto delegato può: compilare la proposta di delega riportando i propri dati e quelli del cliente e stampare la stessa ai fini della sottoscrizione da parte del delegante. VERIFICHE DELEGA: all atto della sottoscrizione, o in una fase successiva dopo aver salvato la proposta di delega, l intermediario dovrà inviare l immagine elettronica della delega sottoscritta (unitamente all immagine elettronica di un documento di identità del delegante) per consentire le verifiche propedeutiche alla validazione della delega stessa. La delega avrà effetto sola dal momento della validazione. monitorare lo status della proposta di delega in quanto la validazione avviene a seguito di verifica da parte degli operatori del Contact Center. CONSERVAZIONE: l intermediario si impegna a custodire presso di sé la delega (unitamente a fotocopia di un documento di identità del delegante) per tutta la durata della stessa e nei 5 anni successivi. RIGETTO DELEGA: qualora la proposta di delega venga rigettata il soggetto delegato può visualizzare la motivazione della stessa indicare la durata della delega riportando la data di inizio e di fine. In assenza della data di inizio, la stessa coinciderà con quella di validazione della delega. Inoltre, l INPS precisa che: le deleghe potranno essere revocate solo tramite la funzione di delega diretta dal titolare o dal suo legale rappresentante. non sarà possibile effettuare sub-deleghe.

4 Redazione Fiscale Info Fisco 241/2012 Pag. 4 / 5 DELEGA INDIRETTA PER LE ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA Gli operatori aderenti alle associazioni di categoria saranno abilitati ad operare con identificazione personale, sulla base dell interscambio di informazioni avvenute con l INPS. Questi, dopo aver raccolto le deleghe dai titolari dell obbligo contributivo (azienda artigiana o commerciale) e dopo avere completato la consueta procedura, potranno operare in nome e per conto degli stessi al fine di gestire la relativa posizione contributiva. Con tale applicativo l operatore dell associazione può: compilare la delega riportando i propri dati e quelli del soggetto delegante e stampar la stessa per la relativa sottoscrizione. validare la delega, sotto la propria responsabilità, a seguito dell avvenuta sottoscrizione della stessa da parte del delegante. CONSERVAZIONE: l intermediario si impegna a custodire presso di sé la delega (unitamente a fotocopia di un documento di identità del delegante) per tutta la durata della stessa e nei 5 anni successivi, e ad esibirla a richiesta. Inoltre, l INPS nel Messaggio 18543/2012 precisa che: l associazione di categoria si impegna a comunicare qualsiasi variazione dovesse intervenire in ordine alla delega mediante l apposita funzionalità presente nell applicazione informatica con particolare riferimento alla cessazione della stessa. l applicativo consente di gestire eventuali sub-deleghe a uno o più collaboratori alla gestione degli adempimenti nei confronti dell Istituto e di gestirne la validità. la revoca della delega ad un responsabile comporta l automatico annullamento delle deleghe ai soggetti da lui sub-abilitati. la persona identificata come amministratore nazionale della procedura, unicamente tramite l applicazione, dovrà gestire gli uffici sul territorio e i suoi rispettivi responsabili. RICONOSCIMENTO DELEGHE GIÀ ATTIVATE Nel citato Messaggio l INPS consente all associazione di categoria di ottenere, mediante una specifica procedura, il riconoscimento delle deleghe delle quali è già in possesso. La suddetta procedura, prevista in una prima fase temporale della durata di tre mesi, consiste, in particolare: INVIO FILE RICEVUTA PRESA VISIONE nell invio, tramite un file, con tracciato condiviso, che dovrà essere firmato digitalmente dal responsabile stesso, dei dati relativi ai soggetti titolari dell obbligo contributivo che hanno già rilasciato la delega all Associazione nel rilascio, da parte dell INPS, di una ricevuta contenente i dettagli del file inviato a seguito della verifica della firma digitale nella presa visione / validazione, da parte dell INPS, dei dati contenuti nel file, entro 5 giorni dall invio; solo dopo questo tempo le deleghe contenute nel file saranno ritenute valide

5 Redazione Fiscale Info Fisco 241/2012 Pag. 5 / 5 CASSETTO PREVIDENZIALE AZIENDE - PANORAMICA