CONVENZIONE PER LA GESTIONE DELL UFFICIO ASSOCIATO RECLUTAMENTO E CONCORSI. L'anno.., il giorno del mese di presso la sede sono intervenuti i Sigg.

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1 CONVENZIONE PER LA GESTIONE DELL UFFICIO ASSOCIATO RECLUTAMENTO E CONCORSI L'anno.., il giorno del mese di presso la sede sono intervenuti i Sigg.ri: 1., nato a il, il quale interviene nel presente atto nella qualità di.. del Comune di Asciano; 2., nato a il, il quale interviene nel presente atto nella qualità di.. del Comune di Buonconvento; 3., nato a il, il quale interviene nel presente atto nella qualità di.. del Comune di Monteroni d Arbia; 4., nato a il, il quale interviene nel presente atto nella qualità di.. del Comune di Rapolano Terme; 5., nato a il, il quale interviene nel presente atto nella qualità di.. del Comune di San Giovanni d Asso; PREMESSO Che con deliberazione del Consiglio Comunale del , n. 44 è stata approvata la Convenzione per la Gestione Associata dell Ufficio Reclutamento e Concorsi, con delega delle relative funzioni al Comune di Monteroni d Arbia; Ritenuto di dover confermare l opportunità e l utilità di una gestione in forma associata del servizio Reclutamento e Concorsi, espresso nella premessa della precedente convenzione che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto ; Che i Comuni di Asciano, Buonconvento, Monteroni d Arbia, Rapolano Terme e San Giovanni d Asso ritengono che l attribuzione delle responsabilità e delle deleghe delle funzioni relative ai diversi aspetti riguardanti il personale ad unico Ente possa permettere una gestione sicuramente più omogenea e coordinata dei diversi procedimenti amministrativi; Preso atto che il Comune di Rapolano Terme ha manifestato la disponibilità a svolgere il ruolo di Comune Capofila per tutte le Convenzioni riguardanti la gestione del personale; Che l art. 30 del D. Lgs n. 267, consente agli enti locali di stipulare apposite convenzioni al fine di svolgere in modo coordinato funzioni e servizi determinati, 1

2 si conviene e si stipula quanto segue: Art. 1 Oggetto e finalità 1. La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto. 2. Allo scopo di gestire in maniera unitaria, omogenea e coordinata le funzioni connesse alle procedure di selezione e concorsuali per il reclutamento del personale dall esterno e per le progressioni interne verticali ed orizzontali, le seguenti amministrazioni: Comune di Asciano Comune di Buonconvento Comune di Monteroni d Arbia Comune di Rapolano Terme Comune di San Giovanni d Asso esercitano le suddette funzioni in forma associata, ai sensi dell art. 30 del D. Lgs , n. 267, delegandole al Comune di Rapolano Terme. 3. La gestione associata è finalizzata a porre in grado i Comuni di gestire le procedure di selezione e concorsuali del personale in maniera efficiente, efficace e con maggiore economicità, derivanti da una pianificazione su un ambito più vasto delle relative funzioni. Art. 2 Struttura dell Ufficio Associato Reclutamento e Concorsi 1. Per le finalità di cui all art. 1, il Comune di Rapolano Terme, sentita la Consulta dei Sindaci di cui al successivo art. 7, definisce la collocazione organizzativa, la sede e il responsabile dell Ufficio Associato e provvede a dotarlo di risorse umane e strumentali adeguate all espletamento dei compiti ad esso affidati. 2. L Ufficio Associato, di cui al precedente comma, ha funzioni organicamente distinte da quelle degli altri uffici e servizi dell Ente ed è posto alle dirette dipendenze del Sindaco. Art. 3 Compiti 1. L Ufficio Associato è chiamato a svolgere i seguenti compiti: Supporta gli Enti associati nella predisposizione dei piani occupazionali e nella programmazione annuale dei reclutamenti; 2

3 Provvede nella fase preliminare, propedeutica e funzionale, all individuazione e alla determinazione di tutti gli elementi tecnici, finanziari e giuridici per dar luogo alla procedura concorsuale o selettiva; Indice i bandi e svolge le selezioni relativamente a: v reclutamento di personale a tempo determinato o indeterminato attraverso concorsi pubblici, v selezioni e tempo determinato o indeterminato, v corsi-concorso, v lavoro temporaneo, Approva i bandi di concorso e ne cura la pubblicazione e diffusione; Organizza e svolge le procedure finalizzate alla realizzazione di progressioni interne verticali; Provvede al corretto funzionamento della segreteria per le commissioni di concorso e di selezione; Nomina o designa le commissioni esaminatrici di concorso e di selezione, previa concertazione tra gli Enti associati; Provvede all insediamento delle suddette commissioni; Forma ed approva le graduatorie finali di merito; Svolge gli ulteriori compiti che gli Enti convenzionati intenderanno affidargli in relazione alle funzioni associate. 2. Non rientrano tra i compiti dell Ufficio associato le procedure relative alle progressioni orizzontali. Art. 4 Elementi essenziali del bando di concorso 1. Il bando di concorso dovrà specificare: Il numero dei posti messi a concorso da parte di ogni singolo Ente; Le modalità di scelta della sede da parte degli aspiranti che risulteranno collocati in posizione utili in graduatoria; Le modalità di costituzione del rapporto di lavoro; L espressa previsione che l assunzione dei vincitori verrà effettuata se ed in quanto le norme vigenti alla data di approvazione della graduatoria, ivi comprese quelle concernenti le procedure di mobilità, lo consentiranno; La possibilità di utilizzare la graduatoria nei limiti della sua validità, per l eventuale copertura dei posti che si venissero a rendere successivamente vacanti e disponibili nello 3

4 stesso profilo professionale, fatta eccezione per i posti istituiti o trasformati successivamente all indizione del concorso; La possibilità di utilizzare la graduatoria anche per le assunzioni a tempo determinato e part-time, in mancanza di apposita graduatoria. Art. 5 Criteri per l utilizzo delle graduatorie 1. Nei concorsi i cui bandi specificano che i posti messi a concorso riguardano più di un Comune associato, i candidati vincitori del concorso saranno invitati a scegliere, secondo l ordine di graduatoria, la sede di destinazione. 2. Saranno considerati rinunciatari i candidati che non abbiamo presentato la documentazione di rito e non abbiamo stipulato il contratto individuale di lavoro nei termini loro assegnati. 3. In caso di richiesta di utilizzo della graduatoria da parte di un Comune associato, successivamente alla conclusione del procedimento concorsuale, i singoli candidati hanno facoltà di rinunciare ad una sede non gradita, dandone comunicazione entro cinque giorni dal ricevimento dell invito a presentare la documentazione prescritta per l assunzione. Tale facoltà non fa perdere il diritto derivante dalla posizione in graduatoria. Art. 6 Ambito teritoriale 1. L ambito territoriale della gestione associata viene individuato nel territorio dei Comuni firmatari del presente atto. Art. 7 Consulta dei Sindaci 1. E istituita la Consulta dei Sindaci, composta dai Sindaci dei Comuni stessi o da loro delegati. 2. La Consulta: esercita funzioni di vigilanza sulla costituzione e sull attività dell Ufficio Associato e sulla gestione delle risorse conferite ai sensi degli articoli successivi; delibera, a maggioranza semplice, il programma di cui al successivo art Alle sedute della Consulta possono essere invitati a partecipare i Segretari, dipendenti o consulenti degli Enti. 4

5 Art. 8 Dotazione organica 1. La dotazione organica e la responsabilità dell Ufficio Associato sarà determinata dal Comune di Rapolano Terme, su proposta della Consulta di cui al precedente articolo. 2. Gli eventuali rapporti di lavoro, gli incarichi, i contratti, le procedure di selezione o reclutamento saranno determinati dal Comune di Rapolano Terme,su indicazione della Consulta dei Sindaci. 3. Gli Enti associati concordano nel ritenere che, laddove possibile, dovrà essere privilegiato e incentivato, anche mediante appositi percorsi formativi e riqualificativi, l utilizzo di professionalità esistenti presso gli Enti, anche mediante l attivazione della forma del comando. 4. La dotazione organica di cui al comma 1 potrà subire variazioni, sia in termini qualitativi che quantitativi, in relazione alle esigenze della struttura, previa indicazione della Consulta dei Sindaci. 5. In nessun caso potranno essere costituiti rapporti di lavoro a tempo indeterminato per il funzionamento dell Ufficio Associato. Art. 9 Dotazione tecnica 1. L Ufficio Associato Reclutamento e Concorsi deve essere fornito di adeguata dotazione tecnologica, in maniera da consentire un collegamento in rete (internet) tra i Comuni convenzionati, una rapida ed uniforme gestione delle informazioni, soprattutto per quanto riguarda la diffusione delle iniziative formative. 2. I Comuni associati potranno conferire all Ufficio Associato beni mobili ed immobili, arredi, attrezzature tecniche ed informatiche, da utilizzarsi per le finalità previste dalla presente Convenzione. 3. I beni mobili ed immobili, le attrezzature tecniche ed informatiche di cui al precedente comma, in caso di cessazione del servizio associato o revoca delle funzioni, ritornano nella piena disponibilità dell ente proprietario. Art. 10 Programma annuale delle attività 1. La Consulta di cui all art. 7 approva, di norma, entro il 31 dicembre di ciascun anno, il programma annuale delle attività, quantificando le risorse necessarie a finanziarlo. 5

6 2. Particolari esigenze, non previste nel programma annuale possono essere soddisfatte dall Ufficio Associato, secondo le modalità concordate di volta in volta con la Consulta dei Sindaci, previa indicazione, se necessario, delle ulteriori risorse utilizzabili. Art. 11 Criteri di ripartizione delle spese 1. Per il funzionamento dell Ufficio Associato, gli Enti si impegnano a stanziare annualmente nei propri bilanci di previsione, le somme di propria competenza, tenuto conto delle previsioni di spesa di cui al Programma Annuale previsto dal precedente articolo. 2. La competenza di ciascun Comune viene calcolata in base alla popolazione residente al 31 dicembre dell anno precedente a quello di riferimento. 3. Il costo complessivo per il funzionamento dell Ufficio Associato, da determinarsi da parte del Comune di Rapolano Terme, su proposta della Consulta dei Sindaci, sarà quantificato all'inizio di ciascun anno e sarà soggetto a conguaglio. 4. Le spese relative alla remunerazione e alle spese di funzionamento delle commissioni per le procedure concorsuali saranno poste a carico dei Comuni che utilizzeranno la graduatoria per assunzioni a tempo indeterminato. 5. Nel caso di utilizzazione della graduatoria a tempo indeterminato per assunzioni a tempo determinato non vi saranno spese aggiuntive per gli Enti. 6. Nel caso di utilizzazione da parte dei Comuni della graduatoria per assunzioni a tempo indeterminato per la copertura di posti resisi vacanti successivamente all indizione del concorso, gli oneri derivanti dal funzionamento della commissione concorsuale andranno rideterminati, tenuto conto dei successivi utilizzi. Art. 12 Rendicontazione delle spese e rapporti finanziari 1. Il Comune di Rapolano Terme compilerà con cadenza annuale il rendiconto delle spese sostenute, da inviarsi ai Comuni convenzionati entro il 15 gennaio dell'anno successivo, al fine del versamento delle somme a conguaglio. 2. Ciascun Comune convenzionato provvederà al versamento delle somme occorrenti in base alle seguenti percentuali e scadenze: 50% entro il 30 giugno 40% entro il 31 ottobre; 10 % entro il 31 gennaio dell'anno successivo a conguaglio. 6

7 3. Il Comune di Rapolano Terme si impegna ad attivare tutte le possibili forme di finanziamento e di incentivazione della gestione associata. 4. Eventuali contributi ottenuti a tale titolo dovranno essere portati in detrazione in sede di rendicontazione. 5. Qualora l ammontare dei contributi fosse superiore al costo complessivo del servizio, le eventuali risorse disponibili potranno essere utilizzate per il finanziamento di altri servizi associati, con decisione della Consulta dei Sindaci. Art. 13 Durata e recesso 1. Le attività previste dalle presente Convenzione avranno inizio il 01 Marzo La presente convenzione ha validità sino al ed è rinnovabile con apposito atto. 3. E possibile recedere dalla presente Convenzione, con adozione di specifico atto consiliare, qualora vengano meno i motivi che ne hanno determinato la costituzione e ne giustifichino la sussistenza. 4. L'atto sopra specificato dovrà essere formalmente comunicato entro il 31 ottobre di ogni anno agli altri Enti convenzionati ed è valevole a partire dall anno successivo. 5. L Ente che recede rimane obbligato per gli impegni assunti relativamente all anno in corso, oltre che per le obbligazioni aventi effetti permanenti. 6. Il recesso di un Comune dalla presente Convenzione non fa venire meno la gestione unitaria del servizio per i restanti Comuni. 7. Qualora la facoltà di recesso fosse esercitata dal Comune di Rapolano Terme, la convenzione conserva la propria validità qualora gli Enti associati individuino, con apposito atto, un altro Comune a cui delegare le funzioni oggetto della presente Convenzione. 8. Di comune accordo verrà definita la destinazione delle dotazioni di beni indivisibili acquistati per le finalità previste dalla presente Convenzione. 9. In caso di mancato accordo, la Consulta dei Sindaci procederà a maggioranza. 7