Codifico. Servizio di GTIN Management - generazione di codici a barre GS1/EAN. Manuale utente. Release 4.1, Agosto Versione 04.

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1 Codifico Servizio di GTIN Management - generazione di codici a barre GS1/EAN Manuale utente Release 4.1, Agosto 2017 Versione 04.1 Agosto

2 Accesso all area privata Per accedere all area privata selezionare l indirizzo: e utilizzare le credenziali di accesso che hai ricevuto Suggeriamo di usare come browser Mozilla Firefox oppure Chrome. Versione 04.1 Agosto

3 Home page - Cruscotto La pagina principale (cruscotto) visualizza quali sono le attività disponibili: Barra di navigazione Crea codici a barre e aggiorna le anagrafiche dei tuoi prodotti Scarica le immagini dei codici a barre (EAN-13/EAN-8) Sezione intermedia Quanti e quali sono i prefissi aziendali GS1 assegnati alla tua azienda (riquadro di sinistra) Le referenze descritte e i relativi codici a barre generati (riquadro di destra) Versione 04.1 Agosto

4 Parte inferiore della pagina Nella parte inferiore della pagina invece la sezione Come stampare correttamente i codici a barre trovi invece le indicazioni da seguire per essere sicuri di stampare bene codici a barre sempre corretti e leggibili Puoi sempre accedere alle raccomandazioni di stampa usando il comando che trovi in alto a destra. Versione 04.1 Agosto

5 Crea codici e aggiorna anagrafica In questa sezione puoi aggiungere le informazioni di prodotto a cui assegnare un codice EAN-13 oppure EAN-8. Come fare? Seleziona il tipo di chiave GS1: prefisso aziendale (se si vuole censire un EAN-13) oppure un GTIN-8 (se si vuole censire un EAN-8). Ti ricordiamo che i codici EAN-8 sono assegnati da GS1 Italy solo per prodotti di dimensioni ridotte sulla cui confezione non c è spazio per un EAN-13. Ad esempio: rossetti, smalti per unghie, pacchetti di caramelle. 1. Censire un nuovo EAN-13 Se la tua azienda dispone di più prefissi aziendali, seleziona su quale prefisso vuoi censire il nuovo EAN-13 usando il pulsante Versione 04.1 Agosto

6 Inserisci le cifre identificative nel riquadro rif. Articolo : 3 cifre - se ti è stato assegnato un prefisso di 9 cifre 5 cifre se ti è stato assegnato un prefisso di 7 cifre l checkdigit (Cifra di controllo) viene calcolata automaticamente. NB: Codifico controlla e verifica che le cifre del rif. articolo non siano giù state usate per un altro EAN-13 Versione 04.1 Agosto

7 Ricordati di non usare la codifica interna: i codici GS1/EAN non sono parlanti e le cifre non devono mai avere alcun significato. Inserisci poi le informazioni di prodotto. Al termine usa il pulsante salva per il salvataggio dei dati. Versione 04.1 Agosto

8 Come compilare i campi Esempio: Prodotto Nestlé Nesquik cereali al cioccolato Marca = Nestlé Sottomarca = Nesquik Variante= Integrali al Cioccolato Nome funzionale =Cereali Marca: Il nome riconoscibile utilizzato dal proprietario del marchio per identificare in maniera univoca una linea di prodotto o servizio. È riconoscibile dal consumatore Esempio: Nestlé Sottomarca: Secondo livello di marca. Può essere un marchio commerciale. È il primo fattore distintivo che il proprietario del marchio vuole comunicare al consumatore o acquirente Esempio: Nesquik Variante: Le varianti sono le caratteristiche distintive che differenziano i Rif. Articolo della stessa marca e dimensione come p.es. un particolare gusto, fragranza Esempio: cioccolato Descrizione prodotto: La descrizione del Rif. Articolo in oggetto Esempio: cereali al cioccolato Nome funzionale: Descrizione dell'uso del Rif. Articolo da parte del consumatore. Dovrebbe chiarire la classificazione del Rif. Articolo associata al GTIN Esempio: cereali Versione 04.1 Agosto

9 In fondo alla pagina trovi anche i pulsanti per: creare una variante di prodotto (es. acqua naturale/acqua frizzante) scaricare l immagine per la stampa del codice a barre aggiornare/modificare le informazioni inserite Versione 04.1 Agosto

10 2. Modificare i dati prodotto di EAN-13 Seleziona l icona e modifica i dati Versione 04.1 Agosto

11 Scarica le immagini dei codici a barre In questa sezione puoi: Aggiornare le informazioni inserite per un determinato prodotto Scaricare il file vettoriale del codice a barre relativo (EAN-13 oppure EAN-8) Codifico genera file vettoriali, gli unici in grado di garantire che il simbolo a barre EAN mantenga le dimensioni secondo le specifiche tecniche GS1. Per la stampa ricordati di rispettare le raccomandazioni GS1 per avere sempre codici EAN sempre leggibili da tutti i tuoi clienti. Consulta le nostre raccomandazioni nella sezione Download manuali Versione 04.1 Agosto

12 GS1 ITALY Via Pietro Paleocapa, Milano MI Tel Fax C.F P.Iva associati@gs1it.org Versione 04.1 Agosto