COMUNE DI MARUDO. Provincia di Lodi CONVENZIONE PER L'AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELLA GESTIONE DELLA PALESTRA COMUNALE E DEL CENTRO CIVICO
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1 COMUNE DI MARUDO Provincia di Lodi CONVENZIONE PER L'AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELLA GESTIONE DELLA PALESTRA COMUNALE E DEL CENTRO CIVICO COMUNALE. L'anno duemilaquattordici, il giorno 18 del mese di Gennaio nella Residenza Municipale, TRA il Comune di Marudo in persona del Sindaco ing. Claudio BARISELLI nato a Vizzolo Predabissi il 05/08/1977, d ora in poi denominato anche Il Comune E L associazione sportiva VOLLEY MARUDO, con sede in Marudo, in persona del sig. Bruno FIORETTI, nato a Milano il e nella sua qualità di Presidente d ora in poi denominata anche la concessionaria SI CONVIENE ART.1. La presente concessione a titolo oneroso ha per oggetto la gestione della Palestra Comunale (composta da palestra e spogliatoi) di seguito denominati impianti e le attività di apertura/chiusura e vigilanza generica del centro civico limitatamente alla sala polifunzionale e alla sala riunioni site al piano terra del edificio municipale, con lo scopo di rendere tali strutture fruibili alla generalità dei cittadini secondo criteri e norme che si indicano qui di seguito. ART.2. Il Comune di Marudo dà in concessione alla VOLLEY MARUDO indicata nel presente atto come concessionaria il servizio per la gestione della Palestra Comunale e degli spogliatoi, al di fuori degli orari didattici, in ogni caso dopo le ore 16:30, e senza vincoli di orario per il sabato e la domenica e le
2 attività di apertura/chiusura e vigilanza generica della sala polifunzionale sita nel municipio di Marudo. La concessionaria si impegna a versare al Comune il totale degli introiti derivanti dalla Palestra Comunale, da corrispondere mensilmente. Il Comune provvederà nei trimestri successivi a corrispondere alla concessionaria il 35% degli introiti. ART.3. La durata della presente concessione è fissata nel periodo 01/01/2014 al 30/06/2015. Durante tale periodo è facoltà delle parti di risolvere unilateralmente la convenzione dandone comunicazione scritta con almeno 3 mesi di preavviso. ART.4 La concessionaria provvederà alla gestione degli impianti realizzando un programma di idonee iniziative ricreative e sportive che ne prevedano il migliore e più ampio utilizzo. Il programma generale di utilizzo da concordare con parere vincolante dell Amministrazione Comunale, consiste in un armonica distribuzione oraria e quotidiana di corsi di avviamento alla pratica sportiva, organizzazione di manifestazioni ricreative, anche se non necessariamente di rilevante impegno agonistico, allenamenti e gare individuali e collettive di associazioni esistenti o che potranno costituirsi in loco. Alla concessionaria è fatto divieto di utilizzare la struttura in gestione per scopi o modi diversi da quelli previsti dalla presente convenzione. L Amministrazione Comunale attuerà forme di pubblicizzazione o sostegno diretto per manifestazioni o iniziative che rivestano carattere sociale. La concessionaria si impegna ad indicare, per tutte le manifestazioni organizzate, l Amministrazione Comunale quale patrocinante l iniziativa. Inoltre si impegna a promuovere le attività sportive con volantini e poster da realizzare in accordo con l Amministrazione Comunale. ART.5 Le tariffe per l utilizzo degli impianti saranno esposte al pubblico a cura
3 della concessionaria (allegato A). ART.6 La concessionaria, nella figura del responsabile presente, per quanto concerne la palestra, dovrà vietare: Di entrare in palestra con normali scarpe da passeggio, con esclusione degli spazi adibiti al pubblico. Di introdurre oggetti che possano arrecare danno agli impianti. Di installare attrezzature fisse all interno degli impianti. L accesso agli spogliatoi a persone estranee all attività svolta all interno della palestra. L ingresso agli impianti di tutti coloro che si trovino in stato di ubriachezza o sotto l influenza di sostanze stupefacenti. L ingresso negli impianti di qualsiasi animale. L ingresso nell intera area del Centro Scolastico di auto, cicli e motocicli. La concessionaria, nella figura del responsabile presente, per quanto concerne la sala civica, dovrà: Verificare la legittimità dell accesso alla sala Verificare il perfetto funzionamento degli impianti (elettrici ecc..) Verificare che non vengano introdotti oggetti o quant altro che possa arrecare danno alla struttura ed agli impianti. Mettere a disposizione propri incaricati per eventuali attività di assistenza/supporto di varia natura agli utenti della sala Vietare l ingresso agli impianti di tutti coloro che si trovino in stato di palese ubriachezza o sotto l influenza di sostanze stupefacenti. Vietare l ingresso di qualsiasi animale. Vietare l ingresso nell intera area del Centro Scolastico di cicli e motocicli.
4 Informare tempestivamente gli amministratori comunali in caso di tienuta necessità ART.7 La concessionaria è altresì responsabile di qualsiasi danno derivante a terzi e deve garantire idonea copertura assicurativa di Responsabilità civile nel periodo di esercizio degli impianti. Tale polizza assicurativa dovrà avere un massimale pari a ,00 per danni contro terzi (persone e cose tra cui il Comune di Marudo). Il Legale rappresentante ed i responsabili della società concessionaria si assumono solidalmente ed illimitatamente la responsabilità per i danni cagionati al Comune di Marudo e/o a soggetti terzi nel corso di manifestazioni sportive organizzate dalla medesima associazione, qualora gli enti partecipanti siano sprovvisti di copertura assicurativa ovvero la stessa si rilevi insufficiente ai fini del risarcimento dei danni. Si assumono altresì il rischio dei danni cagionati a persone o cose nel corso di qualsiasi attività agonistica dell associazione. ART.8 Sono a carico della concessionaria, oltre a quelli già citati nei precedenti articoli, i seguenti oneri ed obblighi: L effettuazione quotidiana e periodica delle pulizie così come da allegato B) Tutti i materiali di consumo occorrenti per le pulizie. Tutte le riparazioni ordinarie determinate da accertate disattenzioni o imperizia del personale addetto così come da allegato C) ART.9 Sono a carico dell Amministrazione Comunale i seguenti oneri ed obblighi: - La consegna degli impianti e delle attrezzature in perfetto stato di funzionamento e conformi alle vigenti norme impegnandosi al relativo
5 adeguamento degli stessi nel caso in cui si manifestasse la necessità - Le riparazioni straordinarie e sostituzioni di parti degli impianti e delle attrezzature che si verifichino nonostante la corretta conduzione e utilizzazione o per eventi non previsti e non prevedibili all atto della stipula della presente concessione - Il consumo del gas metano - Il consumo dell acqua - Il consumo dell energia elettrica. ART.10 La concessionaria si impegna a non richiedere al Comune di Marudo contributi a copertura di eventuali perdite economiche e si impegna a garantire ogni possibile razionalizzazione dei comuni di acqua potabile, energia elettrica e gas metano. ART.11 L Amministrazione Comunale di Marudo potrà procedere, a mezzo di propri organi, ad ogni forma di controllo. ART.12 E fatto assoluto divieto alla concessionaria di concedere in subappalto la gestione della palestra Comunale, con o senza corrispettivo di tutto o in parte, pena l immediata rescissione della presente convenzione, fermo restando il risarcimento dei danni. ART. 13 La concessionaria è autorizzata all affissione all interno della palestra, di cartelli pubblicitari, concordandone con l Amministrazione Comunale la loro allocazione e forma, per reclamizzare la propria attività o di terzi, nel rispetto delle vigenti normative. Gli introiti di cui al presente articolo saranno pari alla vigente normativa relativa ad affissioni pubblicitarie e saranno versati al Comune. ART. 14 L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere per
6 iniziative a cui provvederà direttamente, la disponibilità degli impianti, dandone comunicazione scritta alla concessionaria quindici (15) giorni prima, ferma restando la priorità per eventuali calendari agonistici delle società utilizzatrici degli impianti, senza nessun onere da parte del Comune. ART. 15 L Amministrazione Comunale potrà determinare la decadenza della concessione con la riserva di ogni e più ampio risarcimento per le seguenti motivazioni: - Qualora la concessionaria o i suoi collaboratori pongano in essere atti che costituiscono direttamente o indirettamente gravi violazioni delle leggi o inosservanza di ordinanze e prescrizioni del Sindaco e/o dei Responsabili di Servizio. - Per gravi motivi di igiene e sanità pubblica. - Per abbandono degli impianti o gravi carenze nella manutenzione, previa diffida. ART. 16 Tutte le controversie che dovessero insorgere sia durante che al termine della concessione, saranno decise da un collegio di tre arbitri che fungeranno da amichevoli compositori, nominati uno dal Comune, uno dalla concessionaria ed un terzo dal Presidente del Tribunale di Lodi. ART. 17 Gli impianti, gli arredi e le attrezzature verranno consegnati alla concessionaria previa redazione del verbale di consegna e di consistenza che, redatto in duplice esemplare, in contraddittorio con la concessionaria e, debitamente sottoscritto, farà parte integrante del contratto. La concessionaria assume l obbligo di usare, conservare, mantenere e restituire ogni cosa nello stato di consegna al termine della concessione. ART. 18 Ogni modificazione al contenuto della presente convenzione sarà
7 valido ed efficace solo se approntato in forma scritta; conseguentemente la disapplicazione di una o più pattuizioni delle clausole contenute nella stessa non potrà intendersi quale abrogazione tacita. Letto, confermato e sottoscritto. Per il Comune Il Sindaco Per Volley Marudo Il Presidente
8 ALLEGATO A) TARIFFE ORARIE RELATIVE ALL UTILIZZO DELLA PALESTRA COMUNALE E DEL CENTRO CIVICO COMUNALE Costo orario per l'utilizzo della struttura: - 22,00 per un utilizzo di almeno 4 ore settimanali; - 33,00 per un utilizzo fino a 3 ore settimanali; - 50,00 per le partite di calcetto (per la sola palestra);
9 ALLEGATO B) Pulizie giornaliere (o per la sala civica ogniqualvolta la struttura viene utilizzata): Vuotatura dei cestini gettacarte e portarifiuti; Lavatura e disinfezione dei pavimenti, delle pareti a piastrella e degli apparecchi igienici dei bagni e degli spogliatoi; Eliminazione di orme su vetri e specchi e pulitura con panni adeguati; Pulizia di zerbini e tappeti nettapiedi. Pulizie settimanali: Pulizia vetri porte basse lucidatura di tutte le parti metalliche, che lo comportino, di cancelli, porte, finestre, arredi etc.; spolveratura degli apparecchi di illuminazione fissi e mobili di tutti i locali e pulitura di tutte le targhe indicative; pulizia delle intelaiature e davanzali delle finestra; pulizia di ragnatele. Pulizie bimestrali: lavatura con detergenti specifici del pavimento in gomma della palestra utilizzando l attrezzatura fornita dal Comune.
10 ALLEGATO C) SI INTENDE PER MANUTENZIONE ORDINARIA: Riparazione o sostituzione vetri finestre negli spogliatoi; Riparazione o sostituzione di serrature e maniglie porte spogliatoi ed ingresso; Riparazione o sostituzione cardini degli infissi e porte; Riparazione o sostituzione prese ed interruttori di corrente (escluso quadro elettrico generale); Riparazione o sostituzione parti idrauliche e accessori, escluso: scaldabagni, apparecchi sanitari e tubazioni; Sostituzione lampade negli spogliatoi ad esclusione di quelle all interno della palestra; Riparazione o sostituzione delle parti meccaniche relative alle attrezzature del gioco Basket e Pallavolo che riguardano la sola cavetteria in acciaio e suoi accessori.
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