MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO 154 Circolo Didattico CASALPALOCCO Via PIRGOTELE, ROMA Fax mee154007@istruzione.it- Distretto XXI - C.F C.M. RMEE Prot. n 4562/A29b Data, 30/06/2011 BANDO DI GARA PER LA FORNITURA DI ATTREZZATURE PER LA REALIZZAZIONE DI UNA CLASSE MULTIMEDIALE Un M@re di Chiocciole (nell ambito del PROGETTO CL@SSE 2.0) Codice Identificativo Gara: B5 DISCIPLINARE DI GARA ART. 1 OGGETTO DEL BANDO DI GARA... 2 ART. 2 PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE... 2 ART. 3 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE... 2 ART. 4 PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E CRITERI DI AMMISSIBILITÀ... 3 ART. 5 DATA E LUOGO DI ESPLETAMENTO GARA: APERTURA DELLE OFFERTE... 5 ART. 6 DETERMINAZIONE DELLA DITTA AGGIUDICATARIA... 5 ART.7 PROCEDURA DI GARA... 7 ART.8 CONDIZIONI GENERALI... 7 ART.9 SUBAPPALTO... 8 ART. 10 GARANZIA... 8 ART. 11 COLLAUDI E VERIFICHE... 8 ART. 12 CLAUSOLA RISOLUTIVA... 8 ART.13 PAGAMENTO... 9 ART.14 RISERVA... 9 ART. 15 RISERVA... 9 ART.16 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO... 9 ART.17 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI...10 ART. 18 CONTROVERSIE

2 Premesso che: la scuola necessita di procedere all acquisto di attrezzature per la realizzazione di una classe multimediale (nell ambito del Progetto 2.0) così come previsto nel piano di investimento inserito nel programma annuale 2011 ed approvato dal C.I. con delibera n. 35 del 15/06/2011; il budget a disposizione rientra nei finanziamenti assegnati dal MIUR per il Progetto Cl@sse 2.0 il bando, ai fini della trasparenza, sarà affisso all Albo dell Istituzione Scolastica e pubblicato sull apposita pagina web del sito della Scuola Il Dirigente Scolastico indice la seguente gara Art. 1 - OGGETTO DEL BANDO DI GARA Fornitura e messa in opera e collaudo delle apparecchiature ed attrezzature destinate alla realizzazione di una classe multimediale, in ossequio alle norme vigenti per le istituzioni scolastiche e per le pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo comunitario. Le specifiche tecniche minime richieste sono riportate nel Capitolato d Oneri allegato, nonché la progettazione relativa alla dislocazione della LIM e del videoproiettore, della soluzione di montaggio e di allaccio alla rete elettrica e ad una giornata di quattro ore dedicata alla conoscenza ed all utilizzo corretto e sicuro della nuova strumentazione; Art. 2 - PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE L appalto di fornitura sarà aggiudicato con procedura ristretta e le offerte saranno valutate in ossequio alle disposizioni contenute nel D.Lgs. 163/06. La valutazione delle offerte sarà condotta tenendo conto dei parametri esplicitati all art. 6. Art. 3 - CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE È ammessa la partecipazione dei candidati in possesso dei seguenti requisiti: a) non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione dagli appalti di cui all art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006 (Codice Contratti Pubblici); b) essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili e non avere in corso una procedura di emersione del lavoro sommerso; c) non trovarsi nelle condizioni di controllo di cui all art c.c. nei confronti di altro partecipante, in forma singola o associata alla gara; 2

3 d) essere in regola con i contributi previdenziali, assistenziali e assicurativi; e) possedere capacità economiche e finanziarie (art.41 D.Lgs. 163/06); f) possedere capacità tecniche e professionali (art.42 D.Lgs. 163/06); g) non aver subito alcun provvedimento interdittivo alla contrattazione con le P.A. e alla partecipazione alle gare pubbliche nell ultimo biennio antecedente la data di scadenza della presente gara. L assenza delle condizioni preclusive sopra elencate è provata mediante Dichiarazione Sostitutiva, resa ai sensi del DPR 445/00, da presentare con la documentazione amministrativa in sede di offerta. Art. 4 - PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E CRITERI DI AMMISSIBILITÀ Le offerte dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 20/07/2011 alla sede del 154 C.D. CASALPALOCCO di Via Pirgotele n Roma La documentazione amministrativa necessaria per l ammissione alla gara e l offerta economica, contenute in un unico plico, devono pervenire all ufficio protocollo della scuola, a mano o a mezzo del servizio Poste Italiane oppure a mezzo di Corriere o altra Agenzia di recapito autorizzata. Il recapito del plico rimane a carico e ad esclusivo rischio del mittente, fa fede il timbro di ricevimento apposto dalla scuola. Non saranno prese in considerazione istanze inviate via fax o per posta elettronica. Il plico predetto deve essere: - idoneamente chiuso e sigillato, con apposizione di firma sui lembi di chiusura; - recare all esterno l intestazione del mittente con l indicazione della sede legale del concorrente e l indirizzo del destinatario; riportare la dicitura FORNITURA DI ATTREZZATURE PER LA REALIZZAZIONE DI UNA CLASSE MULTIMEDIALE Un M@re di Chiocciole Il plico dovrà contenere due buste, a loro volta debitamente chiuse e controfirmate, recanti l intestazione del mittente e la dicitura Busta A: Documentazione Amministrativa, Busta B: Offerta tecnica ed economica. La Busta A deve contenere, a pena di esclusione: 3

4 a) copia del certificato di iscrizione alla CCIAA non anteriore a 3 mesi nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura; b) dichiarazione Sostitutiva Cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari di: - non trovarsi in nessuna delle condizioni di esclusione indicate nell art. 38 del DL 163/2006 (Codice dei contratti pubblici); - non trovarsi in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - aver preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; - aver avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo, compreso il sopralluogo presso l istituzione scolastica, e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; - mantenere la validità dell offerta per almeno sei mesi; - garantire che la consegna del materiale, con proprio personale specializzato, il trasporto e l installazione e collaudo ( compresi nella fornitura) avvengano presso i locali indicati dall amministrazione scolastica entro 30 giorni dal ricevimento dell ordine. c) dichiarazione del Legale rappresentante attestante il possesso delle capacità economiche e finanziarie con l indicazione del fatturato relativo alle forniture del medesimo oggetto realizzate presso altre istituzioni scolastiche negli ultimi 3 anni o presso aziende di rilievo del territorio (art.41 D.Lgs. 163/06) d) dichiarazione del Legale rappresentante attestante il possesso delle capacità tecniche e professionali con l indicazione della composizione degli organi tecnici incaricati della manutenzione, assistenza e controllo Qualità (art.42 D.Lgs. 163/06) e) copia del DURC (L.266/02 art.2) rilasciata da non più di 30gg. dalla data di scadenza del bando; f) copia documento identità personale del legale rappresentante; La Busta B deve contenere, a pena di esclusione: - Offerta economica con l'indicazione, in lettere e in cifre del prezzo offerto per l intera e indivisibile fornitura al lordo di I.V.A. In caso di discordanza tra il prezzo indicato in lettere e quello indicato in cifre, sarà ritenuto valido quello più vantaggioso per il Committente. L offerta dovrà essere redatta su 4

5 carta intestata dell azienda e dovrà elencare in formato tabellare (come di seguito specificato) tutti gli apparati forniti con l indicazione dell importo totale lordo per ogni singola voce comprensivo di iva, di trasporto, di montaggio e di ogni altro onere aggiuntivo. La fornitura minima è quella presente nel Capitolato d oneri. Tale offerta dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta. Descrizione dei prodotti Quantità Prezzo unitario IVA inclusa Importo Totale IVA inclusa - Progettazione di dettaglio: contenente gli schemi della dislocazione della LIM e del videoproiettore, della soluzione di montaggio e di allaccio alla rete elettrica secondo le esigenze del Committente, elencate nel Capitolato d oneri e analizzate dall azienda durante l eventuale sopralluogo tecnico. La documentazione dovrà essere firmata in calce dal legale rappresentante. Fornire la dichiarazione di avvenuto sopralluogo, se eseguito. - Materiale informativo e descrittivo delle caratteristiche tecniche delle attrezzature proposte (schede tecniche), che indichi chiaramente marca, modello, caratteristiche e quant'altro per meglio apprezzare quanto offerto (non sono ammesse le Ditte/Società che non offrono tutte le apparecchiature richieste e/o propongono assemblati) - Offerta del servizio di assistenza e formazione tecnica: sottoscritta dal legale rappresentante, deve riportare: o il numero di anni offerti per il servizio di assistenza on-site gratuito e garantito per tutti i giorni lavorativi dell'istituzione Scolastica dalle ore 08,00 alle ore 14,00 entro le 24 ore dalla richiesta di intervento (superiori all anno minimo previsto); o il numero di giornate di quattro ore ciascuna dedicate alla formazione tecnica per l utilizzo dei sistemi forniti ( superiori alla giornata minima prevista dall art.1). Tali numeri verranno considerati nella valutazione dell offerta secondo quanto descritto nell art. 6. Art. 5 - DATA E LUOGO DI ESPLETAMENTO GARA: APERTURA DELLE OFFERTE L espletamento della gara avrà luogo presso la sede dell Istituto il giorno 21/07/2011 a partire dalle ore 10,30. Art. 6 - DETERMINAZIONE DELLA DITTA AGGIUDICATARIA Verrà tenuto conto del rapporto prezzo e qualità dei beni e dei servizi offerti. Essa verrà fatta sulla base di una graduatoria stilata da apposita Commissione interna nominata dal Dirigente Scolastico, assegnando ad ogni Ditta concorrente un punteggio fino a un massimo di 100 punti. 5

6 Il criterio di aggiudicazione terrà conto della convenienza economica dell offerta, fermo restando le caratteristiche tecniche e i parametri di qualità indicati nel Capitolato d Oneri allegato. A parità di preventivo sarà ritenuta più vantaggiosa l offerta che contiene servizi e caratteristiche aggiuntive rispetto a quelle richieste. Si procederà all aggiudicazione anche a presentazione di una sola offerta (R.D. 827/24). L Istituzione Scolastica si riserva la facoltà di acquistare solo parte delle attrezzature ed eventualmente di non procedere a nessuna aggiudicazione qualora le offerte non siano ritenute idonee o convenienti in relazione all oggetto del contratto, senza che per questo possa sollevarsi eccezione o pretesa alcuna da parte dei concorrenti stessi. La determinazione della Ditta migliore offerente con conseguente attribuzione dell incarico di esecuzione lavori verrà effettuata sulla base del miglior punteggio ottenuto tenendo conto dei seguenti parametri di valutazione: 1. Componente tecnica (massimo 60 punti): a. Pieno soddisfacimento dei requisiti minimi richiesti (così come indicati nell Allegato a Capitolato d Oneri ): 38 punti b. Presenza della dichiarazione di avvenuto sopralluogo tecnico, utile alla valutazione delle eventuali criticità delle installazioni e al reperimento delle informazioni necessarie alla stesura del progetto di dislocazione, montaggio e allaccio alla rete elettrica: 5 punti c. Presentazione del progetto di dettaglio, contenente gli schemi della dislocazione della LIM e del videoproiettore, della soluzione di montaggio e di allaccio alla rete elettrica secondo le esigenze del Committente: 4 punti d. Precedenti installazioni di apparati multimediali giudicate positive al collaudo presso codesto istituto: 3 punti e. Anni offerti per il servizio di assistenza on-site gratuito: 1 punto per ogni anno (max. 3) f. Giornate di quattro ore ciascuna dedicate alla formazione per l utilizzo dei sistemi forniti (oltre alla giornata minima prevista): 1 punto per ogni giornata (max. 3) g. Anni di garanzia oltre a quelli previsti dalla normativa vigente (2 anni): 2 punti per ogni anno (max. 4) 2. Componente economica (massimo 40 punti): Alla Ditta che avrà offerto il prezzo più basso per l intera fornitura, verrà attribuito il punteggio massimo: 40 punti (quaranta punti). Alle altre Ditte verrà attribuito un punteggio proporzionale al rapporto tra la propria offerta e quella più bassa, secondo la seguente formula: 6

7 Punteggio seconda e seguenti ditte = Prezzo migliore prima ditta*40 Prezzo ditta in esame Art. 7 - PROCEDURA DI GARA La procedura di gara è regolata come segue: - Il termine di ricezione del plico, contenente la Busta A: Documentazione Amministrativa e la Busta B: Offerta tecnica ed economica, è fissato perentoriamente per il giorno 20/7/2011 alle ore 12,00. Oltre tale termine non sarà valida alcun'altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva rispetto a precedente offerta. - entro DIECI giorni dal termine fissato per la consegna dell offerta verranno esaminate le offerte e si procederà all assegnazione dei punteggi previsti all art. 5 del presente disciplinare. Un delegato per ogni offerente può partecipare alle operazioni di apertura dei plichi contenenti l offerta economica. - Entro DIECI giorni dalla pubblicazione della graduatoria sarà aggiudicata la fornitura mediante stipula di contratto; eventuali ricorsi, che verranno esaminati dalla Commissione e redatto apposito verbale, potranno essere presentati entro tale termine. Art. 8 - CONDIZIONI GENERALI - Le caratteristiche tecniche minime richieste sono riportate nell allegato capitolato d oneri. - Sono a carico dell impresa aggiudicataria dell appalto tutti i lavori, compresi quelli di foratura e delle opere civili edili e tutto ciò che si rendesse comunque necessario per la messa in opera degli apparati e delle infrastrutture oggetto della fornitura, anche se non espressamente previsti. Tutte le apparecchiature devono avere il marchio di conformità CE e devono essere in linea con le normative attualmente in vigore; in particolare devono essere conformi a: - Legge 46/90 Norme per la sicurezza degli impianti. - Direttiva CEE n. 85/374 recepita nel DPR n. 224 del 24/5/1988 in tema di responsabilità civile dei prodotti. - Direttive comunitarie 89/392 89/336 73/23 in tema di sicurezza dei prodotti. - DPR n. 547 del 27/4/1955: Norme per la prevenzione degli infortuni. - Norme per la prevenzione degli incendi. - Legge n. 626 del 19/9/1994 Attuazione della direttiva 89/391/CEE relativa alla sicurezza dei lavoratori sui luoghi di lavoro. 7

8 - D.L. n. 115 del 17/3/1995: Attuazione della direttiva 92/59 CEE relativa alla sicurezza generale dei prodotti. Art. 9 - SUBAPPALTO Non è consentito il subappalto della fornitura. Art GARANZIA Il periodo di garanzia delle apparecchiature offerte in gara non potrà essere inferiore a ventiquattro mesi. Si rimanda agli articoli precedenti per ulteriori supporti tecnici che l azienda intende offrire a questo Istituto. Art COLLAUDI E VERIFICHE La fase finale della procedura esecutiva è quella del collaudo, consistente nell accertamento finale della corretta esecuzione contrattuale e di attestazione della conformità dell esecuzione a quanto richiesto. A tal fine si richiama quanto previsto dall art. 24 del DPCM n. 452 del 6/8/1997. Il collaudo è effettuato dall impresa che si aggiudicherà l appalto in presenza di esperti interni all Amministrazione che devono controfirmare il relativo processo verbale, entro la stessa data. Il suddetto collaudo sarà inteso a verificare, per le apparecchiature ed i programmi forniti, che essi siano conformi al tipo o ai modelli descritti nel contratto o nei suoi allegati e che siano in grado di svolgere le funzioni richieste. Qualora le apparecchiature, ovvero parti di esse, o i programmi installati non superano le prescritte prove funzionali e diagnostiche, le operazioni di collaudo verranno ripetute alle stesse condizioni e modalità, con eventuali oneri a carico dell impresa, entro venti giorni. I risultati del collaudo potranno essere di: - Accettazione dei prodotti. - Rifiuto dei prodotti, con invito alla Ditta di ritirarli e di riconsegnarne di nuovi, conformi alle richieste contrattuali. - Rivedibilità, ovvero di verificazione di vizi di modesta entità, tali da essere eliminati dalla Ditta, con successiva nuova sottoposizione a collaudo. Art SOPRALLUOGHI E CHIARIMENTI TECNICI L Istituto, al fine di consentire la realizzazione del progetto di dislocazione della 8

9 LIM e del videoproiettore, della soluzione di montaggio e di allaccio alla rete elettrica, consentirà l accesso ai locali ad essi destinati. Alla Ditta verrà fornita una dichiarazione di avvenuto sopralluogo; tale dichiarazione avrà valore per quanto indicato e descritto nell articolo DETERMINAZIONE DELLA DITTA AGGIUDICATARIA. I sopralluoghi, previo appuntamento, possono essere effettuati ogni giorno dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore nel locale interessato dagli interventi. Resta inteso che il Committente non è tenuto a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi/offerte presentati o eventuali sopralluoghi. Art CLAUSOLA RISOLUTIVA In caso di inadempienza, di difformità rispetto all offerta e/o inosservanza delle clausole contenute nel presente disciplinare e nel Capitolato d oneri, l istituzione scolastica ha facoltà di recedere il contratto di fornitura. La scuola si riserva di risolvere qualsiasi impegno assunto con la ditta aggiudicataria qualora il ritardo nella consegna dovesse superare i 30 giorni. Art PAGAMENTO La scuola si impegna a liquidare la fattura entro e non oltre 60 gg. a esito favorevole del collaudo effettuato sull intera fornitura. Sono parte integrante della fornitura le certificazioni di conformità, i manuali d uso e formazione tecnica. Art RISERVA L Istituto, a seguito di verifica comparativa, potrà chiedere alla Ditta aggiudicataria, in ottemperanza alla vigenti normative sulla stessa, l applicazione delle migliori condizioni previste dalle convenzioni che il Ministero dell Economia e delle Finanze, attraverso la Società CONSIP S.p.A., ha in essere per prodotti, attrezzature aventi caratteristiche tecniche similari. L istituto scolastico inoltre si riserva di aggiudicare la fornitura, tra le proposte ritenute ammissibili, alla Ditta che presenta condizioni di ampliamento delle strumentazioni didattiche da approntare, ivi comprese offerte relative all assistenza e alla manutenzione post-vendita ( vedi l art.6). Art RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è il DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Gaetano Cuiuli Per sopralluoghi, informazioni e chiarimenti contattare la Sig.ra Monica Ferlini 9

10 Art TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L Istituzione Scolastica si impegna a raccogliere e trattare i dati per finalità connesse allo svolgimento dell attività istituzionali, in particolare per tutti gli adempimenti relativi alla piena attuazione del rapporto. Nell istanza di partecipazione, gli interessati dovranno sottoscrivere l informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/03, ed esprimere il loro consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali conferiti, con particolare riguardo a quelli definiti sensibili dall art. 4, comma 1 lettera d) del D.Lgs. 196/03, nei limiti per le finalità e la durata necessari per gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro. Art CONTROVERSIE E escluso il giudizio arbitrale. Per qualsiasi controversia inerente l appalto, il Foro competente sarà, in via esclusiva, il Foro di Roma. Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente contratto si applicano le norme del Codice Civile. F.to Il Dirigente Scolastico (Prof. Gaetano Cuiuli) 10