/«::.:~::'".~:-:~>~ n 133 del 19 aprile 2013 DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE -, DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

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1 ISTITUTO ZOOPROFILATTICO /«::.:~::'".~:-:~>~ /...'~ ~..~.~ ~.'.\.. ';.~..,.. "",.; -, SPERIMENTALE- DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE -, '... ',..:: '~~:-:.:L'~-... -l DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n 133 del 19 aprile 2013 Oggetto: Fatturazione prestazioni analitiche non in convenzione - determinazioni per procedure di incasso e fatturazione.

2 IL DIRETTORE GENERALE Oggetto: fatturazione prestazioni analitiche non in convenzione procedure di incasso e fatturazione. /~~~;,-::-:::-:>"'" l"~, '.. -I \. / dete~i'nazioni per. "/ "'~...: , Vista la Direttiva del Direttore Generale n. prot 3417 del 03/03/2009 che si allega al presente prowedimento quale parte integrante e sostanziale con la quale, a partire da1l'01/04/2009, è stata attivata la procedura di pagamento anticipato delle prestazioni analitiche rese ad Utenti privati in convenzione; Considerato che la citata Direttiva prevede che gli Utenti non convenzionati sono tenuti ad effettuare il pagamento delle prestazioni richieste al momento della presentazione dei campioni elo preliminarmente al momento del ritiro del referto presso le sedi accettanti; Atteso che in relazione alla citata direttiva i Dirigenti Responsabili delle Accettazioni elo loro delegati sono tenuti a fornire agli Utenti al momento della consegna dei campioni la modulistica da sottoscrivere contenente il dettaglio delle prestazioni richieste e l'importo da versare, ivi incluso l'addebito dell'iva; Dato atto che i Dirigenti Responsabili delle Accettazioni forniscono all'utente le indicazioni necessarie, modalità di pagamento e termini, affinché lo stesso possa prowedere al pagamento del corrispettivo relativo alle prestazioni richieste e che le informazioni relative alle modalità di pagamento sono pubblicate anche nella apposita sezione del nostro Sito Istituzionale; Dato atto che i Dirigenti Responsabili delle Accettazioni, come previsto dalla direttiva n. prot 3414/2009, trasmettono con flusso informatico.xml i dati all'ufficio Fatturazione ed Incassi dell'unità Operativa Gestione Economico -Finanziaria, dopo la chiusura del referto e previo accertamento dell'awenuto pagamento; Dato atto altresì, che contemporaneamente alla trasmissione del dato informatico di fatturazione i Dirigenti Responsabili delle Accettazioni trasmettono all'u.f.1 dell'u.o.g.e.f i documenti cartacei relatìvi alla richiesta di prestazione ed alla quietanza di pagamento; Ritenuto di convalidare la procedura di incasso e fatturazione prevista nella Direttiva n. prot 3417 del 03/03/2009, con riferimento alle prestazioni analitiche non in convenzione, introdotta a suo tempo anche in considerazione delle difficoltà connesse al recupero del credito, nonché di confermare che i Dirigenti Responsabili delle Accettazioni sono tenuti alla verifica dell'avvenuto pagamento della prestazione al momento della presentazione dei campioni elo preliminarmente alla consegna del relativo referto; Atteso che in alcuni casi, la procedura individuata nella direttiva non risulta idonea ciò in quanto il campione non è consegnato personalmente dal soggetto obbligato elo coobbligato al pagamento, ma da terzo soggetto ( es. corriere, elo veterinario ASL addetto ai prelievi ect che costituisce solo tramite) al quale non é possibile fornire né il dettaglio del corrispettivo da pagare né le indicazioni relative alle modalità di pagamento utilizzabili;

3 /<~~~;~::;~~";':".. //;, l'.t, i''''...\,'". /. \ r ::':C:' '-..~} Ritenuto pertanto che nei casi residuali di cui al punto precedente, e/o:, per altre,,/' motivazioni accertate e dichiarate sotto la propria responsabilità dai Difig8ntidelle, i Accettazioni, non sia possibile seguire la procedura di cui alla direttiva prot.n, 34,17/2009," / i Dirigenti Responsabili delle accettazioni adottano la seguente procedura alternativà: ~:':_-_./ - alla fine di ogni trimestre ( 31/ /12) il Dirigente deii'u.g.d.s.i trasmette ai Dirigenti Responsabili delle Accettazioni il report relativo alle prestazioni analitiche refertate e non fatturate per le quali le accettazioni non hanno prodotto il flusso di fatturazione per mancato pagamento del corrispettivo da parte dell'utente; - I Dirigenti Responsabili delle Accettazioni sono tenuti al controllo del Report ed a rinviarlo al Dirigente dell'u.g.d.s.1 entro e non oltre il 15 del mese successivo al trimestre di riferimento; - Successivamente alle operazioni di verifica di cui al punto precedente Il Dirigente dell'u.g.d.s.1 trasmette i flussi di fatturazione di riepilogo per singolo Utente all' Ufficio Fatturazione ed Incassi dell'unità Operativa Gestione Economico-Finanziaria ai fini della fatturazione cumulativa trimestrale delle prestazioni medesime; - L'Ufficio Fatturazione ed Incassi dell'unità Operativa Gestione Economico-Finanziaria provvede all'elaborazione dei flussi ed all'emissione di fatture non quietanzate con scadenza a 60 gg df; ciò premesso Acquisito il parere favorevole del Direttore Sanitario per la parte di competenza, ai sensi e per gli effetti dell'art. 12, comma 2, lett. a), delle Leggi regionali dell'umbria e delle Marche, rispettivamente del 19 Febbraio 1997 n. 5 e 3 Marzo 1997 n. 20 e ss.mm.ii., nonché la dichiarazione di legittimità, congruità ed utilità per i~; Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo per la parte di competenza, ai sensi e per gli effetti dell'art. 12, comma 2, lett. a), delle Leggi regionali dell'um 'a e del Marche, rispettivamente del 19 Febbraio 1997 n. 5 e 3 Marzo 1997 n. 20 s. nonché la dichiarazione di legittimità, congruità ed utilità per il servizio pubblici' DELIBERA Acquisite e fatte proprie le motivazioni in narrativa esposte 1) Di confermare la procedure di incasso e fatturazione, previste nella propria Direttiva prot. n del 03/03/2009, relativa alle prestazioni analitiche rese ad Utenti non in convenzione, allegata al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale; 2) Di incaricare i Dirigenti Responsabili delle Accettazione, nei casi residuali in cui, per motivazione accertate e dichiarate sotto la propria responsabilità, non sia possibile dare applicazione alla procedure di cui al punto n. 1) del presente provvedimento, ad adottare seguire la seguente procedura alternativa: - Alla fine di ogni trimestre ( 31/ /12) il Dirigente deii'u.g.d.s.1 trasmette ai Dirigenti Responsabili delle Accettazioni il report relativo alle prestazioni analitiche l

4 d'._,~v-~ vi,../;.".:. ' '" ;/.{. ~. ','\ \ /.:~ ", ~. ~.,'C' ~:' '.(": ';." ~ -:....,,':;,~. refertate da fatturare per le quali le accettazioni non hanno prodotto il\'flusso, di " /;) '"... fatturazione per mancato pagamento del corrispettivo da parte dell'utente; "'",' '" / ~"<~~"".~". -.;-:-~./~",/ - I Dirigenti Responsabili delle Accettazioni sono tenuti al controllo del Report e ad rinviarlo al Dirigente dell'u.g,d,s.1 entro e non oltre il 15 del mese successivo al trimestre di riferimento; - Successivamente alle operazioni di verifica di cui al punto precedente Il Dirigente deil'u,g.d.s.1 trasmette i flussi xml di fatturazione di riepilogo per singolo Utente ali' Ufficio Fatturazione ed Incassi dell'unità Operativa Gestione Economico-Finanziaria ai fini della fatturazione cumulativa trimestrale delle prestazioni medesime; - L'Ufficio Fatturazione ed Incassi dell'unità Operativa Gestione Economico-Finanziaria provvede all'elaborazione dei flussi ed all'emissione di fattura cumulativa e riepilogative per Utente non quietanzate con scadenza a 60 gg df; 3) Di trasmettere il presente provvedimento ai Dirigenti Responsabili delle Accettazioni, al Dirigente dell'ugdsi ed al Responsabile dell'ufficio Fatturazione ed Incassi dell'uogef. / 4) Di dare atto che il p {ente provvedimento è da ritenersi immediatamente esecutivo con riferimento alle pr stazioni già refertate nel primo trimestre dell'anno in corso.

5 ",.{'" L..-rnum 7.OOP'ROFTl.Amco SPF.RTMFl"AlF. OELL'UMBRlA E DELLE MARCHE. PERUOIA. C.F. IIIP. IVA 00150C00545 AI RESPONSABILI DEUE ACCETTAZIONI DELLA SEDE DI PERUGIA E DELLE SEZIONI PERIFERICHE /r", " l [:.,.'0'. \ ". ;, '"./ ---_..\ IlSUM _htlhlto 1.QOpr(lfl.hllllro sperllull'nlall" df'fl'l 'lilhrl" (> d('i1e- MAtc'h(> Prot.N. 000]417 I P l 0.1,, Class:V1I,3 Dott.ssa G. B/asin/- PenJg/a Dott. F. Tonucd - Pesaro Dott. M. Fortunati - Fermo Dott. C Gh/ttlno - Temi Dott.ssa E. RDCdreglani - Ancona Dott. S. Fisiche/la Macerata AI RESPONSABILI DELLE AREE TEMA11CHE Dott. G. De Mia Dott. V. GreJlonl Dott. Lo Battlstaed Dott.ssa S. AltIssimi AL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INFORMA11CO Dott. A. Mlngol/a AL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO - FINANZIARIO S1gJ1lJ. Benua;; ; AL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMATO Sig. S. Faraghin/ OGGETTO: DIRETTIVA PER PAGAMENTO DELLE PRESTAZIONI ANALITICHE, In ordine all1ncasso delle prestazioni analitiche rese ad utenti privati con la presente si forniscono le direttive da seguire a partire dal 1 aprile 2009 nella sede centrale di Perugia e nella sezione di Fermo e dal 1giugno 2009 anche nelle altre Sezioni. UTENTI PRIVATI NON IN CONVENZIONE 1) Tutti gli utenti privati, non convenzionati, sono tenuti ad effettuare il pagamento delle prestazioni richieste al momento della presentazione del campione in contanti o con Il POS presso le sedi accettanti e/o comunque antidpatamente al ritiro del referto. L1mporto da versare in ordine alle prestazioni analitiche richieste è notificato al cliente con Il modulo "Ricevuta di accettazione H numerato progressivamente. Il pagamento può essere effettuato con le seguenti modalità: 9EDE: oa1h PERUGIA: VI. G.s.'I_1n\, 1 -Tel. D1& F C175.!.!HI4T SEZIONI: 60100ANCONA: \IlllCUM ciipo88tom,3. TcII &D - FlIx B2100MACERATA.: Vit'IfJel Vetni, '1 T~'. 073: Fu 073:S TERNI: VIaLA MImItuTl. - Tel Fax PESARO: Viacanontd., 40. VillaFBSIigg. T.L Fml :23f'ERMO: C. dll San MMIno.{I/,1 - T'et C89. Fax 0734.~9

6 ~, ;;;;:~ '" i; :1; ',' sede CentraliUlLPerugiai '''. -~,...' f.,il..o.,.. J ",.! ''''.,., // pagamento in contanti presso la cassa disponibile all'ufficio Spedizioni nelle..org.. _/ di apertura. All'utente deve essere consegnata la ricevuta in duplice copia attestante il pagamento effettuato, Una copia va allegata alla ricevuta di accettazione, pagamento tramite POS istallato presso l'accettazione. La seconda copia rilasciata dal POS deve essere allegata alla ricevuta di accettazione Pagamento tramite bonifico bancario, nella causale del versamento deve essere indicata obbligatoriamente il numero di accettazione, l'utente è tenuto a presentare la quietanza del bonifico rilasciata dall'istituto bancario effettuato sul conto: BANCA DELLEMARCHES.P.A. Filiale di Perugia n. 361 Via den'acacla n PERUGIA [BAN: IT59 L BIC: BAMAlT3AXXX La quietanza deve essere allegata alla ricevuta di accettazione. pagamento b'amite bollettino di conto corrente postale al conto N Sul medesimo conto possono essere effettuati bonifici con le seguenti coordinate: CODICE IBAN 1T27 K ".~ --:1 l. ; Nel bollettino e nella causale del bonifico deve essere obbligatoriamente indicato "numero di accettazione. La quietanza deve essere allegata alla ricevuta di accettazione. I documenti di incasso(ricevute per pagamenti in contanti. ricevute POS. documenti rilasciati dall'ufficio postale. quietanze bancarie) devono essere allegati alla ricevuta di accettazione e vanno trasmessi dalle Accettazioni al settore Economico-finanziario, ~erifer'.s;;he Ancona-Pesaro-Macerata-Fermo- Ternii pagamento b'amite POS Istallato presso l'accettazione. La seconda copia rilasciata dal POS deve essere allegata alla ricevuta di accettazione. Pagamento tramite bonifico bancario, l'utente è tenuto a presentare la quietanza del bonifico rilasciata dall'istituto bancario effettuato sul conto: BANCADELLEMARCHES.P.A. Filiale di perugia n Via dell'acada n PERUGIA lban: 11>9 L BlC: BAMAlnAXXX La quietanza deve essere allegata alla ricevuta di accettazione, pagamento tramite bollettino di conto corrente postale al conto H, Sul medesimo conto possono essere effettuati bonifici con le seguenti coordinate: CODICE IBAN IT27 K Nel bollettino e nella causale del bonifico deve essere obbligatoriamente indicato Il numero di accettazione, La quietanza deve essere allegata alla ricevuta di accettazione.

7 :.:....' --""".., 0";.\, ~".\.' '~ ',' '- I documenti di Incasso(ricevute per pagamenti in contanti, ricevute POS, documenti rilasciati dall'ufficio postale, quietanze bancarie) devono essere alleaatl alla ricevuta di accettazione e vanno trasmessi dalle Accettazioni al settore Economico-Finanziario..1.>. " I./ / /,.' 2) Nel caso in cui alle prestazioni principali seguano per esigenze sanitarie prestazioni accessorie il cui costo non è stato incluso nel pagamento effettuato al momento della presentazione del campione 11mporto deve essere versato dall'utente al momento del ritiro del referto. I referti possono..,eere consegnati unicamente previa presentazione della certificazione attestante l' avvenuto pagamento. 3) I referti non possonoessere comunicatitelefonicamente agli utenti. 4) Gli utenti sono tenuti a ritirare i referti entro 60 giorni presso gli sportelli delle sedi accettanti previa presentazione dei documenti attestanti l'awenuto pagamento delle prestazioni analitiche rese. In caso di NON RITIRO DEI REFERTI non pagati entro 60 giorni 51 procéderà in applicazione della Circolare del Ministero del Tesoro n, 29 del 01/04/1992, al recupero dei crediti con le procedure previste per la riscossionedelle entrate patrimoniali dello Stato e degli Enti Pubblici ( Soc, Equltalia S.p,a) Il Direttore Generale Silvano se rini

8 ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Delibera del Direttore Generale no: 133 del 19/04/2013 Il presente verbale di delibert viene pubblicato all' albo pretorio dell'istituto il giorno: 1 9 APK. LU ""..~.-~~ per la durata di gjgrrli.is:'.' (:.>\ Perugia,1 9 APi? /.'. :! "~~~\ Il Dirigente: (:' ~) \;:-_:~"~:;dlo';"'~,~,,~~~. <'l'' \. V.é'. ''-''''':'\..(,~1.'<J':r.. '\' D...J;;~'/ ~':>I 'r" o'. ~ \\~/ ~~~".,- ESECUTIVIT A' conseguita il 1 9 AP~ ai sensi della deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 6 del 24//03/2010. Attestato di conformità all' originale La presente copia è conforme all' originale esistente presso l'ufficio composta da no pagine. Il Dirigente: _ Trasmissione delibera: Collegio dei Revisori Registrato a p. n. 55 del Registro n. 9 delle deliberazioni del Direttore Generale. IInviata alla Corte dei Conti il