Città di Follonica. Largo Cavallotti, Follonica (GR) - Tel. 0566/ Fax C.F DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Città di Follonica Largo Cavallotti, Follonica (GR) - Tel. 0566/ Fax C.F Città di Follonica UFFICIO GARE-APPALTI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. di registro generale Data Numero Interno OGGETTO: Aggiudicazione incarico consulenza per scarico e riordino archivio comunale e contestuale formazio= ne di elenco aperto di professionisti archivisti. Il Compilatore MAURI GEMMA

2 Il Dirigente 1^ Settore Servizio gare-appalti-contratti Richiamata la D.D. 586/2009, Visto l avviso pubblico prot del , Visto il verbale della Commissione ( ) che ha esaminato le offerte e le domande di inserimento nell elenco dei professionisti archivisti pervenute a seguito della pubblicazione del richiamato avviso parte integrante e sostanziale del presente provvedimento -, Visto il D.lg.vo 267/2000 e s.m.i., D E T E R M I N A - di aggiudicare l incarico di consulenza per attività di scarico e riordino dell archivio comunale alla d.ssa Paci Allegra con sede in Senigallia (AN) via Baroccio 64, per un importo complessivo di IVA compresa, come da verbale della Commissione allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale ( allegato 1); - di dare atto che all impegno della somma così determinata provvederà il competente 5^ Settore con separata Determinazione Dirigenziale; - di procedere contestualmente alla approvazione e pubblicazione del primo elenco aperto di professionisti archivisti, come da documento allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale ( allegato 2), procedendo alla sua pubblicizzazione nelle forme previste dal vigente Regolamento comunale in materia di incarichi professionali. MAURI GEMMA SETTORE 1: AFFARI GENERALI n. 80 del Pag. 2- COMUNE DI FOLLONICA

3 VERBALE DELLA COMMISSIONE A SEGUITO DELL AVVISO PUBBLICO PER IL CONFERIMENTO incarico di consulenza per attività di scarico e riordino dell archivio comunale e successiva formazione di elenco aperto di professionisti archivisti ( in esecuzione D.D.586/2009) Il giorno venticinque del mese di giugno alle ore 10, nel Palazzo Comunale, si è riunita la Commissione per il conferimento di un incarico di consulenza per attività di scarico e riordino dell archivio comunale e successiva formazione di elenco aperto di professionisti archivisti ( in esecuzione D.D.586/2009). L avviso pubblico di selezione finalizzato al conferimento dell incarico di cui trattasi ed alla successiva formazione dell elenco (prot del ) è stato pubblicato all Albo Pretorio, all Albo on line e nel sito Internet istituzionale del Comune. La Commissione è così composta: Presidente Componente Componente - Dirigente Ufficio Gare Dr.ssa Gemma Mauri - Funzionario Uff. Gare D.ssa Cinzia Niccolini - Funzionario Resp.Biblioteca D.ssa Miria Magnolfi La Commissione, presa visione dell avviso, prende atto che sono pervenute entro il termine previsto del nell ordine le seguenti istanze: prot del prot del prot del prot del Dott.ssa Simonetta Soldatini via Togliatti Massa Marittima (Gr) Dott.ssa Deiana Antonella via Maestri 86 - Modena EBLA soc coop. Via Uberti Cesena (FC)in persona del legale rapp.te Elisa Masioli Dott.ssa Paci Allegra via Baroccio 64 Senigallia (AN) Come da avviso, si procede in primo luogo alla verifica dei requisiti ed alla assegnazione dei punteggi in relazione all affidamento dell incarico di scarto e di riordino che sarà necessario a breve termine per la sopravvenuta necessità di procedere al trasloco dell archivio dell Ente in nuovi locali. La Commissione procedere quindi all individuazione del soggetto cui affidare l incarico mediante valutazione comparativa delle domande pervenute, tenuto conto della tipologia dello stesso e della rilevanza dei curricula rispetto all oggetto della prestazione. Alla documentazione ed all offerta economica prodotta sarà attribuito un punteggio complessivo massimo di 100 PUNTI, come di seguito specificato: Al curriculum e alla documentazione tecnica allegata, idonea a valutare la preparazione, l esperienza e la capacità professionale del concorrente sarà attribuito un PUNTEGGIO MAX di 60 PUNTI; all offerta economica a corpo sarà attribuito un PUNTEGGIO MAX di 40 PUNTI, mediante applicazione di formula matematica che consenta di assegnare i 40 punti all offerta più conveniente per l Amministrazione e punteggi proporzionalmente ridotti alle altre, come in seguito meglio precisato. SETTORE 1: AFFARI GENERALI n. 80 del Pag. 3- COMUNE DI FOLLONICA

4 Dall esame dei curricula e della documentazione tecnica allegata derivano le valutazioni di seguito elencate: Concorrente Sintetica motivazione Punteggio attribuito 1) Dott.ssa Simonetta Soldatini Curriculum adeguato all incarico, 50 con esperienze specifiche soprattutto nell ambito degli archivi storici di vari Enti Locali; attività di docenza; cura di varie pubblicazioni; 2) Dott.ssa Deiana Antonella Curriculum adeguato all incarico, con varie esperienze maturate nell ambito degli enti locali; allega varia documentazione dimostrativa delle procedure seguite. 3) EBLA soc coop. Curriculum adeguato all incarico,, con varie esperienze maturate nell ambito degli enti locali; allega un prospetto sintetico ma completo delle linee di intervento da seguire, prevedendo l impiego di 2 archivisti professionisti e di tutta la documentazione di supporto che sarà messa a disposizione. Definiti anche i 4) Dott.ssa Paci Allegra via Baroccio 64 Senigallia (AN) tempi di esecuzione. Curriculum adeguato all incarico,, con varie esperienze maturate nell ambito degli enti locali; allega un prospetto sintetico ma completo delle linee di intervento da seguire, prevedendo l impiego di 2 archivisti professionisti e di tutta la documentazione di supporto che sarà messa a disposizione. Definiti anche i tempi di esecuzione Valutazione dell offerta economica: per attribuire il punteggio massimo all offerta più conveniente e punteggi proporzionalmente ridotti alle altre, si applica la formula matematica: X = Pi x C Po dove: X= punteggio Pi = prezzo più basso C= coefficiente attribuito al prezzo Po = Prezzo Offerto Concorrente Offerta economica Punteggio attribuito 1) Dott.ssa Simonetta Soldatini 6.200,00 complessive (IVA compresa) 32,50 2) Dott.ssa Deiana Antonella ,00 complessive 16,10 3) EBLA soc coop ,00 + IVA (= 7.776) 25,90 4) Dott.ssa Paci Allegra 5.034,00 complessive (IVA compresa) 40 SETTORE 1: AFFARI GENERALI n. 80 del Pag. 4- COMUNE DI FOLLONICA

5 Dalla somma dei punteggi attribuiti, deriva la seguente graduatoria: Concorrente Punteggio per curriculum e doc. tecnica Punteggio per l offerta economica 1) Dott.ssa Paci Allegra ) Dott.ssa Simonetta 50 32,50 82,50 Soldatini 3) EBLA soc. coop ,90 75,90 4) Dott.ssa Deiana 40 16,10 56,10 Antonella TOTALE con conseguente affidamento alla dott.ssa Paci Allegra dell incarico di cui trattasi. Considerato il fatto che l avviso era finalizzato, oltreché all affidamento dell incarico necessario al trasloco dell archivio, anche alla predisposizione di un elenco aperto di professionisti archivisti ai quali poter affidare eventuali future consulenze che si rendessero necessarie, ai sensi del vigente regolamento comunale per l affidamento degli incarichi professionali, la Commissione, attestata la validità di tutte le domande pervenute, in relazione alla titolarità ei requisiti professionali e di esperienza, AMMETTE l iscrizione nell elenco di tutte le istanze pervenute nei termini. Letto, confermato e sottoscritto in luogo e data di cui sopra. IL PRESIDENTE I COMPONENTI I COMPONENTI SETTORE 1: AFFARI GENERALI n. 80 del Pag. 5- COMUNE DI FOLLONICA

6 Città di Follonica Largo Cavallotti, Follonica (GR) - Tel. 0566/ Fax C.F Città di Follonica n. NOME Indirizzo Recapiti e.mail 1 Allegra Paci Via Baroccio Senigallia (AN) Argella1@virgilio.it 2 Simonetta Soldatini 3 Elisa Masioli per coop.ebla 4 Antonella Deiana Via Togliatti Massa Marittima Sede via Uberti Cesena Via Maestri Modena 0566/ antofranca@aliceposta.it Fax / eblacoop@yahoo.it archivius@tiscali.it