Software Gestione Scuola

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1 Software Gestione Scuola Guida Utente Anagrafe Nazionale degli Alunni Aggiornamento Sincronizzato SIDI Destinatari: Redatto e verificato da: Dirigenti e/o Responsabili scolastici delle scuole di ogni ordine e grado dott. Marullo Marco Data Emissione: 10/12/2012 Data ultima mod.:

2 Gestione Scuola - Indice Agg. sincronizzato SIDI 2 Indice Aggiornamento Sincronizzato SIDI Prerequisiti Specifica della modalità di aggiornamento dati SIDI Sincronizzazione (pacchetto locale SIDI - MIUR) Nuova funzione NOTE Le comunichiamo ufficialmente che la nostra società è accreditata presso il Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca in riferimento al Progetto SIIS che vede coinvolte tutte le scuole statali, paritarie e relativi fornitori software per lo sviluppo del Sistema Informativo Integrato delle Scuole. Inoltre, le portiamo a conoscenza che la nostra società è accreditata anche per la gestione dei dati INVALSI.

3 Gestione Scuola - Prerequisiti 3 Prima di proseguire con la sincronizzazione dei dati, aprire il software Gestione Scuola e verificare quanto segue: Controllare di aver installato la versione o superiore (Titolo della finestra principale) Controllare di aver specificato correttamente il Tempo Funzionamento (Tempo Scuola) e il corso/indirizzo di studio (Anagrafiche Classi-Sezioni T.F. e C.I.) Controllare di aver specificato correttamente tutti i campi (degli alunni) contrassegnati dall asterisco giallo e rosso (Anagrafiche Gestione Alunni) Controllare di aver inserito correttamente il Codice Fiscale dell alunno Verificare di aver specificato correttamente lo stato dell alunno [F-I-A-T] (Anagrafiche Gestione Alunni Scheda Altro Alunno - Stato) Verificare di aver selezionato la scelta operativa sul portale SIDI, ovvero: «Aggiornamento sincronizzato con il sistema locale» (vedi slide successiva)

4 SIDI (MIUR) Modalità Aggiornamento dati SIDI 4 EFFETTUARE TALE VERIFICA SE NON GIA FATTO IN PRECDENZA Terminata la fase di verifica prerequisiti, andare sul portale SIDI e verificare quanto segue: Cliccare su Alunni Gestione Alunni Anagrafe Nazionale Scelta Operativa Verificare che sia selezionata la seconda opzione e cliccare sul pulsante Salva N.B. Ripetere quanto sopra per tutte le proprie scuole

5 Gestione Scuola Sincronizzazione dati alunni - Nota 5 Per escludere un alunno dalla sincronizzazione, deselezionare il seguente FLAG: N.B. La sincronizzazione è abilitata solo per gli alunni presenti nelle scuole Primaria Secondaria di I grado e Secondaria di II grado riconosciute dal MIUR-SIDI

6 Gestione Scuola Sincronizzazione dati alunni [1/5] 6 Cliccare sulla voce Utilità SIDI (MIUR) Sincronizza dati SIDI-MIUR presente nel menù principale dell applicativo

7 Gestione Scuola Sincronizzazione dati alunni [2/5] 7 Nel campo Scuola selezionare la scuola da sincronizzare. Correggere eventuali errori dei dati in locale (Doppio clic sulla riga dell alunno con errore) Cliccare sul pulsante.:: AVVIA Sincronizzazione ::. (Potrebbe richiedere diversi muniti)

8 Gestione Scuola Sincronizzazione dati alunni [3/5] 8 In caso di errori, verificare e correggere eventuali errori cliccando due volte sulla riga dell alunno interessato. Terminata la fase di correzione cliccare ancora sul pulsante AVVIA Sincronizzazione Riporta lo stato della sincronizzazione tra il pacchetto locale e il SIDI Riporta lo stato dei dati presenti in locale Alunno con Nessun Errore Alunno non Sincronizzato Errore Alunno con Errore in locale Alunno Sincronizzato Riporta l elenco degli errori dell alunno selezionato.

9 Gestione Scuola Sincronizzazione dati alunni [4/5] 9 In caso di errore SSAN188, L'alunno con codice fiscale 'xxx' risulta già frequentante presso l'istituto CODICE SCUOLA - DES_SCUOLA. E' possibile effettuare la presa in carico per trasferire l'alunno presso la scuola Per effettuare tale operazione cliccare sul pulsante Presa in carico

10 Gestione Scuola Sincronizzazione dati alunni [5/5] 10 Sincronizzazione avvenuta correttamente per tutti gli alunni.

11 Gestione Scuola Nuova funzione 11 Dalla versione ogni qualvolta: Si effettua una modifica ai dati richiesti dal MIUR-SIDI (Asterisco verde, giallo e rosso) Si inserisce un nuovo alunno Verrà richiesto di sincronizzare tale alunno con il MIUR-SIDI. E «consigliato» cliccare su SI

12 12 Per qualsiasi chiarimento in merito, restiamo a Vostra completa disposizione. TECNOLOGIE INFORMATICHE E DELLA COMUNICAZIONE Viale Gandhi, Cercola (NA) Tel: / Fax: Cell: info@marullogroup.it -