GARA PUBBLICA EUROPEA Servizio di trasporto, consegna e ritiro materiali per le ricevitorie del gioco del lotto

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1 Si chiarisce che nell algoritmo indicato nel Disciplinare di gara - mediante il quale viene determinato il corrispettivo globale sulla base dei corrispettivi unitari e del numero dei viaggi stimati nel triennio le spedizioni contestuali (F-G-H-I-L) vanno moltiplicate per prezzi unitari (S) scontati della percentuale di riduzione. Pertanto, l algoritmo indicato (A*S1+B*S2+C*S3+D*S4+E*S5) +(F*b1+G*b1+H*b1+I*b1+L*b1)*(1-b1)+d1*S deve intendersi: (A*S1+B*S2+C*S3+D*S4+E*S5) +(F*S1+G*S2+H*S3+I*S4+L*S5)*(1-b1)+d1*S QUESITO n. 1 Tipologia materiali da distribuire? Sono compresi valori o assimilabili? RISPOSTA n. 1 L oggetto del trasporto è costituito da materiale cartaceo, materiale di consumo per stampanti e terminali, occasionalmente apparecchiature elettroniche. Non è previsto il trasporto di valori o assimilabili. QUESITO n. 2 Cauzioni a garanzia dell'offerta e per inadempimento contrattuale: è confermata la riduzione del 50% degli importi richiesti se la Società concorrente possiede le certificazioni di qualità ISO 9001? RISPOSTA n. 2 Si conferma l applicabilità della riduzione del 50% dell importo sia della cauzione provvisoria che della cauzione definitiva, ai sensi di quanto disposto rispettivamente nell art. 75 comma 7 e dell art. 113 comma 1 del D.lgs. 163/2006. QUESITO n. 3 Subappalto: il 30% previsto dall'art.118 DLgs 163/2006 può essere superato nel caso specifico di sub-trasporto? In caso di risposta affermativa, possiamo essere esonerati dal fornire tutta la documentazione richiesta per i sub-appaltatori? RISPOSTA n. 3 Ai sensi dell art. 118 del d.lgs. 163/2006 comma 2, la quota parte subappaltabile è definita in misura non superiore al trenta per cento dell importo complessivo del contratto. Per quanto riguarda i limiti ed obblighi in caso di subappalto, si vedano le disposizioni del succitato art QUESITO n. 4 Subappalto di subappalto: l'art dello schema di contratto è vincolante o possiamo esserne esonerati? RISPOSTA n. 4 Si conferma, come disposto dall art. 118, comma 11 del D.lgs. 163/2006, che l esecuzione delle prestazioni affidate in subappalto non può formare oggetto di ulteriore subappalto. QUESITO n. 5 in riferimento al "FAC_SIMILE_dich_ex_art_38_comma_1_lett_c", Vi chiediamo cortesemente se in fase di invio documentazione di gara è possibile produrre copia delle dichiarazioni dei Legali Rappresentanti cessati, con riserva di produrre gli originali non appena ne verremo in possesso. 1

2 Questa richiesta è motivata dal fatto che gli stessi potrebbero trovarsi all'estero e potremmo quindi non ricevere in tempo il documento originale. RISPOSTA n. 5 Non è possibile produrre le copie delle dichiarazioni dei soggetti cessati dalla carica. Limitatamente alle dichiarazioni dei cessati ed alla luce di una recente pronuncia giurisprudenziale (Consiglio di Stato, sezione IV, 27 giugno 2011, n. 3862), il concorrente dichiarante, obbligato ad indicare i soggetti cessati nell anno antecedente la data del bando - in relazione all'articolo 38, comma 1, lettera c), del d.lgs. n. 163 del è legittimato a dichiarare la loro situazione in materia di condanne, nei limiti «per quanto a propria conoscenza». Resta ferma la facoltà della stazione appaltante di procedere alle opportune verifiche in ordine alla sussistenza (o meno) dei requisiti in capo a tali soggetti. QUESITO n. 6 Si richiede cortesemente di conoscere la data ultima per richiesta informazioni e chiarimenti relativi alla gara in oggetto. RISPOSTA n. 6 Se richieste in tempo utile, le informazioni e i chiarimenti saranno comunicati almeno sei giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte, ai sensi dell art. 71 comma 2 del D.lgs. n. 163/2006. RISPOSTA n. 7 L orario indicativo per il ritiro del materiale è fissato per le ore QUESITO n. 8 Considerato il numero medio di spedizioni affidate giornalmente al Vettore, sarà possibile effettuare più ritiri nell arco della giornata, presso il magazzino Lottomatica? RISPOSTA n. 8 Non è possibile garantire, sin da ora, l opportunità di effettuare più ritiri nell arco della giornata. QUESITO n. 9 In caso di risposta affermativa al quesito 3, sarà possibile ricevere, per ogni ritiro effettuato presso il magazzino Lottomatica, il file corrispondente alle spedizioni ritirate? RISPOSTA n. 9 Vedi risposta precedente. QUESITO n. 10 Sarà possibile suddividere per aree geografiche (indicate eventualmente dal Vettore), le spedizioni ritirate al magazzino Lottomatica? RISPOSTA n. 10 In fase di affidamento non è possibile effettuare suddivisioni per aree geografiche. QUESITO n. 11 E possibile conoscere la % di spedizioni mono collo (un solo collo per destinatario), rispetto alle spedizioni multi collo (più colli per lo stesso destinatario)? RISPOSTA n. 11 2

3 Il numero di spedizioni monocollo è di circa il 90% sul totale delle spedizioni affidate QUESITO n. 12 E possibile conoscere il numero medio dei colli per destinatario, nel caso di spedizioni multi collo? RISPOSTA n. 12 In caso di spedizioni multi collo, il numero medio di colli è circa 2. QUESITO n. 13 E possibile conoscere le dimensioni dei colli, per ogni singola fascia di peso indicata nell Allegato D? RISPOSTA n. 13 La dimensione dei colli è variabile. QUESITO n. 14 E possibile conoscere le dimensioni dei colli utilizzati per le spedizioni indicate nell Allegato D? RISPOSTA n. 14 La dimensione dei colli è variabile. QUESITO n. 15 Pag. 7 Capitolato Tecnico : nella trasmissione degli ordini, in riferimento ai dati dei Destinatari, è prevista l indicazione Ricevitoria anteposta alla Ragione Sociale o al Nominativo del Destinatario Stesso, es. Ricevitoria MARIO ROSSI, oppure Ricevitoria BAR-TABACCHI GIOLITTI? RISPOSTA n. 15 Non è prevista alcuna indicazione in ragione della tipologia di esercizio commerciale. QUESITO n. 16 Pag. 10 Capitolato Tecnico : per Documento di trasporto controfirmato dal destinatario è da ritenersi valido anche la Lettera Di Vettura del corriere? RISPOSTA n. 16 Si, a condizione che riporti data di consegna, timbro e firma del destinatario. QUESITO n. 17 Pag. 10 del Capitolato Tecnico : è possibile sapere in quale formato dovrà essere inviato quotidianamente il file a Lottomatica, contenente il dettaglio delle consegne andate a buon fine il giorno precedente? RISPOSTA n. 17 Siamo nell impossibilità di fornire tale informazione. QUESITO n. 18 Pag. 11 Capitolato Tecnico : è possibile inviare entro il giorno 20 del mese successivo al mese di riferimento, le fatture mensili relative alle spedizioni effettuate? RISPOSTA n. 18 La scadenza indicata entro il 10 del mese successivo al mese di riferimento - è finalizzata alla necessità di effettuare tutti i riscontri del caso rispetto alle spedizioni oggetto della fatturazione. In alternativa alla fattura è ammessa una pre-fattura, comprensiva degli allegati nel formato elettronico previsto dal Capitolato Tecnico. 3

4 QUESITO n. 19 Pag. 18 Capitolato Tecnico : relativamente alle Penali, si chiede cortesemente di chiarire quali altri casi saranno considerati errori nelle consegne, oltre a inversioni e consegne parziali. RISPOSTA n. 19 Per errori di consegna si intendono tutti i casi in cui non si è perfezionata la consegna dei materiali al destinatario per cause imputabili al vettore. QUESITO n. 20 La gara in oggetto prevede il servizio di trasporto, consegna e ritiro materiali per le ricevitorie del gioco del lotto. Nella tipologia di materiale da trasportare, è previsto anche l affidamento di merce di valore? RISPOSTA n. 20 No, non è previsto l affidamento di merce di valore. QUESITO n. 21 In caso al Vettore fosse richiesto il trasporto di merce di valore, che valore medio avrà tale merce? RISPOSTA n. 21 Vedi risposta precedente. QUESITO n. 22 Nel caso di ritiro di documentazione presso le Ricevitorie, la documentazione che eventualmente il Vettore dovrà ritirare, è riproducibile? RISPOSTA n. 22 Il materiale da ritirare potrebbe essere rappresentato sia da materiale riproducibile e sia da materiale non riproducibile. QUESITO n. 23 Nella tipologia di materiale da trasportare, è previsto l affidamento anche di materiale elettronico? E possibile conoscerne il valore medio per spedizione? RISPOSTA n. 23 Occasionalmente è previsto l affidamento anche di materiale elettronico, il cui valore al momento non è determinabile. QUESITO n. 24 La copia schema del contratto da allegare nella busta A alla domanda di partecipazione dovrà essere SOLO firmato in ogni pagina MA NON COMPILATO? RISPOSTA n. 24 Si conferma che non è richiesta la compilazione dello Schema di contratto. QUESITO n. 25 Pag. 7 Disciplinare di Gara, relativamente ai documenti da inserire nella Busta B cita testualmente: ai sensi dell art. 42, del D.lgs. n. 163/2006, elenco conforme al facsimile Allegato C - di almeno n.2 (due) servizi nel settore oggetto della presente gara prestati negli anni 2007, 2008 e 2009, di valore non inferiore a Euro ,00 (trecentomila/00) ciascuno 4

5 L oggetto della presente gara prevede il Servizio di trasporto, consegna e ritiro materiali per le ricevitorie del gioco del lotto. I due Servizi che dovranno essere indicati nell Allegato C si dovranno riferire al Servizio di trasporto, consegna e ritiro materiali (inteso quindi come Servizio), oppure dovranno riferirsi al Servizio di cui sopra, ma svolto obbligatoriamente per le ricevitorie del gioco del lotto? RISPOSTA 25: Il settore oggetto della presente gara è il servizio di trasporto, consegna e ritiro materiali, individuato tra l altro dalla CPV (Vocabolario comune per gli appalti) con il n indicato nel bando di gara relativo al servizio di trasporto colli. QUESITO n. 26 Si richiede la possibilità di valutare l inserimento del diritto di recesso estendendolo anche all appaltatore. RISPOSTA n. 26 Non è ammesso l inserimento di alcuna clausola nello Schema di Contratto né in altra documentazione contenente le condizioni alle quali dovrà rispondere il servizio. QUESITO n. 27 ALLEGATO A1, pag. 3: Si richiede cortesemente cosa si intende per referente dell impresa ai fini della procedura di gara. RISPOSTA n. 27 Il referente di cui alla sezione COMUNICA della domanda di partecipazione è il soggetto dell impresa concorrente cui inviare eventuali comunicazioni e/o documentazione in merito alla presente procedura di gara. QUESITO n. 28 Nel Disciplinare di Gara a pag. 21, All'espletamento delle sedute pubbliche potrà assistere un solo rappresentante per ogni soggetto offerente munito di apposita delega resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 dal soggetto che ne ha i poteri. Il nominativo di detto rappresentante dovrà essere comunicato, a pena di inammissibilità, almeno 1 (uno) giorno lavorativo prima dalla data fissata per l'apertura delle offerte della gara, a Lottomatica Group S.p.A.: "Gara relativa al Servizio di trasporto, consegna e ritiro materiali per le ricevitorie del gioco del lotto " Direzione Legal & European Regulatory Affairs Viale del Campo Boario, 56/d Roma, a mezzo fax n. 06/ o via all indirizzo di posta elettronica affari_regolamentari@lottomatica.it, con allegata fotocopia di un documento di identificazione con fotografia e relativa autorizzazione ai sensi del D.lgs. 196/2003: Il sottoscritto.esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs. 196/2003. Si richiede se il rappresentante è il referente dell impresa ai fini della procedura di gara e se l autorizzazione ai sensi del D.Lgs. 196/2003 deve essere resa dal delegato. RISPOSTA n. 28 Il rappresentante che munito di apposita delega resa dal soggetto che ne ha i poteri dell impresa - partecipa all espletamento della gara può essere lo stesso o diverso da quello indicato nella domanda di partecipazione quale soggetto cui inviare eventuali comunicazioni e/o documentazione in merito alla procedura di gara. L autorizzazione ai sensi del D.lgs. 196/2003: Il sottoscritto.esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs. 196/2003 deve essere resa dal soggetto delegato ad assistere all espletamento della gara. 5

6 QUESITO n. 29 in riferimento a quanto richiesto nell'art. 19 dello schema di contratto, Vi informiamo che la nostra Società ha un contratto quadro con i fornitori e le fatture sono cumulative di svariati servizi resi per svariati clienti; la nostra Società non emette fatture specifiche per singolo fornitore per i servizi resi ad uno specifico cliente; alla luce di ciò, le fatture devono essere relative ai soli servizi resi a Lottomatica o vanno bene anche fatture cumulative dei servizi resi per svariati clienti? RISPOSTA n. 29 Si precisa che le fatture quietanzate, che l appaltatore ha l obbligo di trasmettere a Lottomatica, sono relative ai pagamenti corrisposti dall appaltatore ai subappaltatori. Quest ultimi sono quelli indicati nell offerta ed autorizzati dalla stessa Lottomatica ai sensi del comma 8 dell art. 118 del D.lgs. 163/2006. QUESITO n. 30 In riferimento a quanto richiesto nell'art dello schema di contratto, relativamente alla polizza assicurativa RCT richiesta, la nostra Società ha nel proprio programma assicurativo la polizza RCT con massimale con scadenza al 31 dicembre dell anno solare in corso; all inizio di ogni anno la nostra Società potrà produrre copia del rinnovo: va bene ai fini della partecipazione alla gara? RISPOSTA n. 30 Si precisa che la polizza assicurativa a copertura dei rischi della Responsabilità Civile Terzi connessi all esecuzione del contratto è richiesta ai fini della stipula del contratto e deve espressamente considerare quali terzi anche i dipendenti di Lottomatica nonché dell'amministrazione Autonoma dei Monopoli di Stato. Come espressamente riportato nel contratto, tale polizza ha la finalità di assicurare la stazione appaltante per tutta la durata di esecuzione delle prestazioni contrattuali - contro la responsabilità civile per infortunio o danni eventualmente subiti da parte di persone o cose, di Lottomatica e di terzi, in dipendenza di omissione o negligenze o quant altro attiene all esecuzione delle prestazioni contrattuali riferibili ad essa o a soggetti da indicato. E richiesto, tra l altro, l obbligo dell impresa di mantenere in vigore, per l intera durata del Contratto e gli eventuali rinnovi, la polizza assicurativa a copertura dei rischi della Responsabilità Civile verso Terzi connessi all'esecuzione del presente Contratto e a produrre tempestivamente a Lottomatica copia autentica del relativo contratto e delle eventuali appendici. QUESITO n. 31 Siamo inoltre a richiedere se è possibile prevedere una possibilità di recedere in ogni momento dal contratto anche per la nostra Società (rif. art.4) oppure la possibilità della la nostra Società di riservarsi di accettare il rinnovo dopo i tre anni senza applicazione di penali o risarcimento danni (rif. art.13.2). RISPOSTA n. 31 Non è ammesso l inserimento di alcuna clausola nello Schema di Contratto né in altra documentazione contenente le condizioni alle quali dovrà rispondere il servizio. QUESITO n. 32 Infine in riferimento a quanto richiesto all'art. 3 del della disciplinare di gara, Vi chiediamo se possiamo rilasciare riguardo al documento attestante i poteri di firma: DICHIARAZIONE ATTESTANTE LA CONFORMITA ALL ORIGINALE DELLA COPIA DELLA CCIAA ai sensi degli artt. 19 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445; la stessa dichiarazione di conformità all'originale (ai sensi degli artt. 19 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445) possiamo rilasciarla anche per la copia della Certificazioni ISO 9001:2008? 6

7 RISPOSTA n. 32 Ai sensi di quanto previsto nel Disciplinare, è possibile produrre quale documento attestante i poteri di firma del soggetto che sottoscrive la dichiarazione d offerta e tutti i documenti di gara il certificato di iscrizione alla Camera di Commercio Industria e Artigianato. Sia la copia del certificato di iscrizione alla CCIA che la copia della certificazione attestante il possesso di un Sistema di Qualità aziendale conforme alla norma UNI EN ISO 9001: 2008 possono essere presentate corredate dalla dichiarazione di cui all art. 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che la copia è conforme all originale. QUESITO n. 33 Possiamo corredare le nostre fatture con la fornitura del riepilogo delle spedizioni effettuate in formato CD/DVD (invece che cartaceo)? RISPOSTA n. 33 Si. Il riepilogo delle spedizioni in formato cartaceo non è richiesto. QUESITO n. 34 Possiamo inviare una dichiarazione sul pagamento delle fatture fornitori, invece della trasmissione puntuale dei documenti? RISPOSTA n. 34 Vedi risposta al quesito n