Comune di PIEDIMONTE SAN GERMANO (Provincia di Frosinone) Medaglia d argento al merito civile

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1 Comune di PIEDIMONTE SAN GERMANO (Provincia di Frosinone) Medaglia d argento al merito civile Sede: Piazza Municipio 1 c.a.p Cod. Fisc Tel Fax AVVISO PER L AFFIDAMENTO DI UTILIZZO DEGLI IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI STAGIONE SPORTIVA IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GESTIONE DEL PATRIMONIO COMUNALE RENDE NOTO Che entro le ore del 16 maggio 2014 i soggetti interessati ad ottenere in affidamento di utilizzo i sotto elencati impianti sportivi per la stagione sportiva , devono presentare al Comune di Piedimonte San Germano apposita istanza per lo svolgimento di una o più attività sportiva, intendendosi per pratica sportiva, la pratica di una disciplina sportiva svolta a livello agonistico, amatoriale, ricreativo o rieducativo. ELENCO DEGLI IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI 1 Complesso Sportivo Silverio Cirillo sito in via Casilina Sud 2 Edificio Polivalente sito in viale Brunelleschi Soggetti aventi diritto all utilizzo degli impianti sportivi Ai sensi dell art. 6 del Regolamento comunale, possono fruire degli impianti sportivi comunali: a) le scuole di ogni ordine e grado, il C.O.N.I., le Federazioni sportive, le Discipline sportive associate, gli Enti di promozione sportiva, le Associazioni e le Società sportive associate riconosciuti dal C.O.N.I.; b) le cooperative di servizi o i gruppi, preferibilmente giovanili, rappresentativi di realtà sociali, culturali e sportivo-ricreative locali e tutti gli altri soggetti che hanno fra gli scopi sociali quello della diffusione della pratica dell attività motoria e sportiva e sempre che l utilizzo sia ispirato al soddisfacimento del pubblico interesse. Scelta dell assegnatario In conformità a quanto disposto con la delibera di Giunta Comunale n. 12 del le concessioni verranno assegnate sulla base dei seguenti criteri: a) l utilizzazione dell impianto dovrà essere compatibile con la destinazione dell impianto stesso; b) l affidatario dovrà utilizzare l impianto esclusivamente per le finalità per cui è stata concessa nel rispetto del vigente regolamento per l uso degli impianti sportivi, delle norma di sicurezza, di igiene e delle disposizioni di legge vigenti, in quanto applicabili

2 alla natura dell impianto in oggetto. Le responsabilità inerenti e conseguenti allo svolgimento delle attività per cui l impianto è stato concesso dovranno essere direttamente assunte dall affidatario; c) l affidatario dovrà assumere a propri carico tutte le spese ed oneri per i danni prodotti alle strutture ed attrezzature durante l uso, senza alcuna eccezione; d) l affidamento dovrà prevedere che la stesso possa essere sospeso o revocato in ogni momento, di norma con un preavviso di almeno dieci giorni, fatti salvi termini di preavviso più brevi nel caso di esigenze urgenti o di pubblica utilità da parte del Comune e che in tali casi il concessionario non potrà richiedere al Comune alcun indennizzo o rivalsa a qualsiasi titolo; e) l affidamento dovrà prevedere una clausola per cui la stesso potrà essere revocato con effetto immediato, con semplice comunicazione del concedente nei casi di inadempienza dell utilizzatore a quanto disposto in convenzione; f) nell affidamento dovrà essere previsto che entro il termine dell orario di utilizzo l affidatario dovrà provvedere alla pulizia e aerazione dei locali concessi, riponendo in ordine le attrezzature utilizzate e senza lasciare nell impianto materiali od attrezzature, salvo specifica autorizzazione dell Amministrazione; g) l utilizzatore dovrà assumere l onere della custodia degli impianti durante il periodo di uso assegnato e dovrà incaricare una persona responsabile della custodia delle chiavi di accesso agli impianti, dandone comunicazione scritta al Comune di Piedimonte San Germano; h) l utilizzatore dovrà assicurare i partecipanti all attività sportiva contro gli infortuni e la responsabilità civile verso terzi; i) l utilizzatore dovrà inoltre stipulare un assicurazione di responsabilità civile verso terzi, ove per terzi si intende anche l ente proprietario dell impianto (Comune di Piedimonte San Germano); j) per nessun motivo, in nessuna forma e per alcun titolo, anche gratuito, il concessionario potrà consentire l uso anche parziale a terzi non autorizzati, sotto pena dell immediata decadenza dell utilizzo; k) per esigenze particolari e limitate, gli utilizzatori potranno, di comune accordo, scambiare tra di essi i propri turni di utilizzo, previa informazione all ente; l) dovrà essere previsto che il Comune è esente da qualsiasi responsabilità per fatti avvenuti nei locali usati durante le ore di concessione e di cui unico responsabile è l utilizzatore; m) l affidamento dell utilizzo dovrà avere durata annuale, intendendosi di regola per anno, la stagione sportiva (decorrenza dal 1 settembre) e dovrà essere prevista la sospensione nel mese di luglio e agosto; n) deroghe alla sospensione della concessione nel mese di luglio e agosto o concessioni per l uso nel mese di luglio e/o agosto potranno essere assentite esclusivamente previo parere favorevole dell ente. Tariffa La tariffa oraria per l utilizzo degli impianti sportivi è quella determinata con deliberazione di Giunta Comunale n. 71 del Le clausole fondamentali per l affidamento dell utilizzo sono stabilite dal Regolamento comunale per la gestione e l uso degli impianti sportivi approvato con la delibera consiliare n. 12 del , in particolare dagli articoli 6, 7, 8, 9 e 11. Osservanza disposizioni D.P.R. del

3 I dipendenti e/o collaboratori del contraente sono tenuti, pena la risoluzione dell affidamento, all osservanza delle disposizioni D.P.R. del e dal Codice di comportamento dei dipendenti del Comune di Piedimonte San Germano, approvato con deliberazione della giunta comunale n. 78 del Osservanza disposizioni D.Lgs. 165/2001 Deliberazione CIVIT n. 72/2013 Ai fini dell applicazione dell art. 53, comma 16 ter, del d.lgs. n. 165/2001 l affidatario dichiara di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti del comune di Piedimonte San Germano che hanno esercitato, negli ultimi tre anni di servizio poteri autoritativi o negoziali nei propri confronti, per conto dello stesso comune, nel triennio successivo alla cessazione del rapporto di lavoro. Le domande di affidamento di utilizzo dovranno pervenire al Comune di Piedimonte San Germano, entro le ore del , utilizzando lo schema di domanda o fac-simile dello stesso, non verranno prese in considerazione domande pervenuto dopo tale termine. Piedimonte San Germano, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Dott. Ing. Vincenzo ACETI

4 Fax simile di domanda AL COMUNE DI PIEDIMONTE SAN GERMANO UFFICIO TECNICO P.zza Municipio, Piedimonte San Germano (Fr) OGGETTO: Richiesta utilizzo impianti sportivi comunali stagione sportiva Il sottoscritto Sig. (cognome e nome) nato a residente in qualità di (es.: presidente, delegato) della Società Sportiva/Associazione/Gruppo P. Iva / Cod. Fisc. con sede legale in Tel. fax CHIEDE compatibilmente con le esigenze dell amministrazione comunale, l utilizzo dei sotto indicati impianti sportivi comunali, per la stagione sportiva , nel periodo compreso dal giorno al , escluso tutto il mese di luglio e agosto: Ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 ed a conoscenza delle sanzioni penali e della decadenza dai benefici concessi in caso di dichiarazioni non vere, così come previsto dagli artt. 75 e 76 del D.P.R. 445/2000, per la determinazione dell ammissibilità e/o della precedenza o priorità rispetto ad altri interessati,

5 PRESTA LE SEGUENTI DICHIARAZIONI a) Di possedere i requisiti e l'individuazione delle finalità per le quali l'utilizzo dell'impianto è richiesto; b) Che attività da svolgere è ; c) Che l attività sarà svolta nei giorni dalle ore alle ore ; d) Che il numero massimo degli utenti che frequenteranno l'impianto è di ; e) Che il personale addetto con le relative qualifiche e mansioni è ; f) Di assumere a proprio carico le seguenti spese (indicare con una crocetta): COMPLESSO SPORTIVO SILVERIO CIRILLO Euro Impianto termico o riscaldamento delle acque sanitarie 2.000,00 Consumo idrico (sanitari) 500,00 Energia elettrica (alimentazione pompe per irrigazione, alimentazione utenze varie, illuminazione interna ed esterna etc.) 1.500,00 Manutenzione ordinaria impianti vari 2.000,00 Manutenzione ordinaria del manto erboso 6.000,00 TOTALE ,00 EDIFICIO POLIVALENTE MAURO IAVARONE Euro Consumo idrico (sanitari) 300,00 Energia elettrica (alimentazione utenze varie, illuminazione interna ed esterna etc.) 1.000,00 Manutenzione ordinaria impianti vari 1.500,00 Manutenzione ordinaria aree esterne 3.000,00 TOTALE 5.300,00 ai fini della determinazione della tariffa, così come stabilito con deliberazione di Giunta Comunale n. 71 del ALLEGA la seguente documentazione: 1) atto costitutivo e statuto del richiedente, se diverso da persona fisica; 2) documentazione attestante il riconoscimento del CONI per le Federazioni sportive e gli enti di promozione sportiva; 3) certificato di affiliazione, in corso di validità, alla Federazione Sportiva/Disciplina Sportiva Associata/Ente di Promozione Sportiva riconosciuti dal C.O.N.I., relativamente alla disciplina per l esercizio della quale è richiesta l autorizzazione all utilizzo dell impianto o dichiarazione sostitutiva di certificazione per le Associazioni /Società sportive; 4) eventuali iscrizioni nei registri professionali se previsto dalla legge (es. cooperative); 5) fotocopia della scheda di attribuzione della Partita IVA e/o del Codice Fiscale;

6 6) copia dell atto di nomina e dichiarazione contenente i dati anagrafici del legale rappresentante (in caso di società riconosciute, tali dati dovranno risultare dal certificato di iscrizione nel registro società del Tribunale e da quello d iscrizione alla Camera di Commercio) con la dichiarazione resa sotto la propria responsabilità, ai sensi del D.P.R. 445/2000, di avere la piena capacità a contrarre con la Pubblica Amministrazione anche ai sensi dell art. 32 quater del Codice Penale; 7) Piano di utilizzo, contenente il programma delle attività, gli orari, il personale addetto con specificazione delle generalità, delle qualifiche e delle mansioni; ASSUME formale impegno in caso di assegnazione: a) a usare l'impianto comunale, le attrezzature ed i servizi ivi esistenti con la massima cura e diligenza, in modo da restituirli, alla scadenza della concessione, nello stesso stato in cui sono stati concessi in utilizzo; b) a riconsegnare l impianto e le attrezzature funzionanti al termine di ciascun periodo di utilizzo, a sistemare al termine delle esercitazioni le attrezzature usate nell ordine in cui si trovavano all inizio delle stesse e a non installare attrezzi fissi o sistemare impianti che riducano la disponibilità di spazi nelle strutture concesse in utilizzo; c) a segnalare tempestivamente al Comune ogni danno che dovesse verificarsi alle persone e/o alle strutture ed agli attrezzi utilizzati; d) ad assumere l esclusiva responsabilità di tutti i danni che potrebbero eventualmente essere arrecati, anche da parte di terzi, all'impianto, alle strutture accessorie e alle pertinenze, obbligandosi al risarcimento di tutti i danni derivanti dall utilizzo della struttura; e) a sollevare il Comune, quale proprietario dell'impianto, da ogni responsabilità per danni a persone e a cose, anche di terzi, che potrebbero essere provocati durante l utilizzo degli impianti; f) a stipulare, prima dell inizio delle attività, idonee polizze assicurative in favore dei propri associati contro eventuali incidenti o danni che dovessero loro derivare dallo svolgimento dell attività sportiva presso gli impianti comunali, secondo le modalità e i massimali indicati dal Comune nell avviso; g) a munirsi di specifica polizza assicurativa, in occasione della manifestazione programmata, per la copertura di danni che potrebbero verificarsi durante e/o in occasione della stessa, sia agli interessati sia a terzi; h) ad assumere a proprio carico le spese per la pulizia dei locali e quelle connesse all'utilizzo dei locali stessi e delle attrezzature, nonché quelle di manutenzione ordinaria per il periodo di utilizzo; i) a sottoporre i propri aderenti e tutti i fruitori ammessi, qualora si tratti di attività o di manifestazioni sportive e ginnico-motorie, a specifica visita medica al fine di accertare l'idoneità fisico-sanitaria degli stessi ad esercitare l'attività delle singole discipline sportive; j) ad assicurare la presenza, durante l'esercizio della pratica sportiva o di qualsiasi altra attività anche extra sportiva, di un dirigente responsabile, munito di idoneo documento attestante la sua appartenenza all'istituzione richiedente; nominativi da comunicare preventivamente al Comune k) a munirsi di tutte le autorizzazioni prescritte dalle vigenti disposizioni per lo svolgimento sia delle manifestazioni sportive sia di quelle non sportive; l) a provvedere a proprie spese, in occasione di manifestazioni, ai servizi di guardaroba, biglietteria e relative verifiche, disciplina e controllo degli ingressi, maschere, sorveglianza, parcheggi e servizi d ordine, servizio antincendio e servizio di autoambulanza e simili, ove prescritti;

7 m) ad usare l'impianto comunale esclusivamente per gli scopi e secondo le modalità di utilizzo stabiliti nella convenzione e a non concedere a terzi, ad alcun titolo e per nessun motivo, l'utilizzo dello stesso impianto e delle attrezzature annesse e l accesso ai locali non ricompresi nel suddetto atto; n) a non apportare trasformazioni, modifiche o migliorie agli impianti assegnati in utilizzo senza il consenso scritto del Comune di Piedimonte San Germano. IL RICHIEDENTE (timbro e firma) Ai sensi dell art. 38 del D.P.R. 445/2000, l istanza è sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore. Informativa (art. 13 D.lgs 196/2003; artt. 20, 21 e 73 co. 2, D.lgs 196/2003) Ai sensi della normativa in oggetto, si informa che il trattamento dei dati personali forniti in sede di richiesta di utilizzo di impianti sportivi o comunque acquisiti a tal fine dal Comune di Piedimonte San Germano è finalizzato esclusivamente all espletamento della pratica ed avverrà presso il Comune di Piedimonte San Germano con l utilizzo anche di procedure informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità, anche in caso di eventuale comunicazione a terzi. Il conferimento di tali dati è necessario per l avvio della pratica e la loro mancata indicazione può precludere la concessione dell impianto sportivo richiesto. Si evidenzia che Lei ha i diritti di cui all art. 7 del citato Decreto Legislativo ed in particolare di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Comune di Piedimonte San Germano.