STUDIARE ALL ESTERO: REGOLAMENTO ATTUATIVO DI ATENEO

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1 STUDIARE ALL ESTERO: REGOLAMENTO ATTUATIVO DI ATENEO SOMMARIO 1. TIPOLOGIE DI MOBILITÀ AMMESSE NEI CORSI DI STUDIO 1.1 Definizioni 1.2 Schemi delle tipologie di mobilità Schemi per Corsi di Laurea Schemi per Corsi di Laurea Magistrale 2. REQUISITI PER POTER PARTECIPARE AD UN PERIODO DI STUDIO E/O TESI/TIROCINIO ALL ESTERO 3. MODALITÀ DI CANDIDATURA, SELEZIONE E ASSEGNAZIONE 3.1 Definizione del punteggio 3.2 Formulazione delle graduatorie 3.3 Assegnazioni 3.4 Riassegnazioni 4. CONTRIBUZIONE ECONOMICA 4.1 Definizione dei flussi e gestione del budget 4.2 Definizione importo delle mensilità 4.3 Modalità di erogazione delle borse 4.4 Requisiti per ottenere il saldo 4.5 Sanzioni 5. GESTIONE DELL ATTIVITÀ FORMATIVA SVOLTA ALL ESTERO 5.1 Organi per la gestione delle attività di mobilità internazionale 5.2 Formulazione del piano di studi per il periodo di studi all estero (Learning Agreement/ Training Agreement) 5.3 Procedura di definizione del L.A. elettronico 5.4 Riconoscimento degli esami sostenuti all estero 5.5 Riconoscimento dell attività di tesi all estero 5.6 Riconoscimento dell attività di Placement 5.7 Conversione dei voti 6. GLOSSARIO 1

2 OUTGOING 2

3 PREMESSA Il Politecnico di Torino promuove ed incentiva la mobilità degli studenti con l obiettivo di integrare il proprio percorso formativo con periodi all estero dedicati ad attività di studio, tesi e/o tirocinio. Il periodo di mobilità è generalmente normato da accordi tra il Politecnico e altre istituzioni o enti partner (IEP) quali accordi di doppia laurea, di titolo congiunto, Memorandum of Understanding MoU, LLP/Erasmus Bilateral Agreement. Questi accordi, oltre a stabilire le tipologie di mobilità, fissano il numero massimo di studenti ammissibili (flusso di mobilità). Gli studenti potranno accedere alla mobilità a fronte di una selezione basata su criteri di merito ed eventualmente potranno beneficiare di una contribuzione finanziaria; a tal fine saranno emanati due bandi di concorso l anno (invernale/estivo). 1. TIPOLOGIE DI MOBILITÀ AMMESSE NEI CORSI DI STUDIO 1.1 Definizioni I periodi di studio all estero sono classificabili secondo le seguenti tipologia: DOUBLE DEGREE (DOPPIA LAUREA) - DD: percorso formativo in parte trascorso all estero presso un università partner che consente il conseguimento di due titoli, uno rilasciato dal Politecnico e uno dall università partner. In genere il percorso di doppia laurea prevede lo svolgimento della tesi finale presso l ateneo ospitante, e, nella maggioranza dei casi, richiede il prolungamento della carriera accademica di uno o due semestri, ovvero il conseguimento da 30 a 60 crediti ECTS aggiuntivi. JOINT DEGREE (TITOLO CONGIUNTO) - JD: percorso formativo strutturato il cui piani di studio sono predefiniti tra due o più università partner attraverso la stipula di un accordo che ne individua tutti gli insegnamenti. Al termine del percorso, dopo la discussione della tesi finale, si ottiene un unico titolo di studio. COURSES & FINAL PROJECT (CORSI + TESI) - CFP: periodo di studio e tesi svolti presso un università straniera generalmente della durata di un anno accademico. Risulta equivalente, a tutti gli effetti, ad un anno trascorso al Politecnico. COURSES (CORSI) - C: periodo di studio svolto presso un università straniera articolato su un semestre o su un anno. FINAL PROJECT (TESI) - FP: attività di tesi della durata massima di 6 mesi, esclusivamente per gli studenti iscritti ad un Corso di Laurea Magistrale, per la quale lo studente debba necessariamente recarsi all estero. Il progetto di tesi può essere sviluppato nell ambito di un accordo con l università ospitante o su proposta dello studente (enti, imprese, centri di ricerca e formazione). PLACEMENT - PL: attività di tirocinio presso imprese, centri di ricerca e di formazione con sede all estero, purché in ambito UE. RESEARCH (RICERCA) R: attività di ricerca presso università partner europee riservata ai dottorandi dell ateneo della durata massima di sei mesi. 1.2 Schemi delle tipologie di mobilità Vengono distinte tipologie di studio all estero tra studenti iscritti ai Corsi di Laurea, ai Corsi di Laurea Magistrale e alla Scuola di Dottorato. 3

4 A seconda della sede, il periodo all estero è articolato sulla base di schemi temporali Schemi per Corsi di Laurea Double Degree (Doppia Laurea) per i corsi di Laurea 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre DDL1 PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP IEP IEP DDL2 PoliTo PoliTo IEP IEP PoliTo PoliTo IEP 1 anno 2 anno 3 anno semestre aggiuntivo Joint Degree (Titolo Congiunto) per i corsi di Laurea 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre JDL1 PoliTo PoliTo IEP IEP PoliTo PoliTo IEP JDL2 PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP IEP 1 anno 2 anno 3 anno semestre aggiuntivo Courses per i corsi di Laurea 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre CL1 PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP IEP CL2 PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP PoliTo CL3 PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP 1 anno 2 anno 3 anno Erasmus Placement per i corsi di Laurea 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre PLL1 PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP PLL2 PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP 1 anno 2 anno 3 anno semestre aggiuntivo 4

5 1.2.2 Schemi per corsi di Laurea Magistrale Double Degree (Doppia Laurea) per i corsi di Laurea Magistrale 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre DDLM1 PoliTo PoliTo IEP IEP IEP (FP) DDLM2 PoliTo IEP IEP IEP (FP) PoliTo DDLM3 PoliTo PoliTo IEP IEP (FP) DDLM4 PoliTo PoliTo IEP IEP IEP IEP (FP) DDLM5 IEP IEP PoliTo PoliTo IEP IEP (FP) 1 anno 2 anno semestre aggiuntivo semestre aggiuntivo Joint Degree (Titolo Congiunto) per i corsi di Laurea Magistrale 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre JDLM1 PoliTo PoliTo IEP IEP (FP) JDLM2 PoliTo IEP1 IEP2 IEP/PoliTo (FP) 1 anno 2 anno Courses per i corsi di Laurea Magistrale 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre CLM1 PoliTo IEP PoliTo PoliTo CLM2 PoliTo PoliTo IEP PoliTo CLM3 PoliTo PoliTo PoliTo IEP CLM4 PoliTo PoliTo IEP IEP CLM5 PoliTo IEP IEP PoliTo 1 anno 2 anno 5

6 Courses and Final Project per i corsi di Laurea Magistrale 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre CFPLM PoliTo PoliTo IEP IEP (FP) 1 anno 2 anno Final Project per i corsi di Laurea Magistrale FPLM1 (ERASMUS) FPLM2 (ERASMUS) 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre PoliTo PoliTo PoliTo IEP (FP) PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP (FP) FPLM3 PoliTo PoliTo PoliTo IEP (FP) FPLM4 PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP (FP) 1 anno 2 anno semestre aggiuntivo Erasmus Placement per i corsi di Laurea Magistrale 1 semestre 2 semestre 1 semestre 2 semestre PLLM1 PoliTo PoliTo PoliTo IEP PLLM2 PoliTo PoliTo PoliTo PoliTo IEP 1 anno 2 anno semestre aggiuntivo Inoltre, all interno dello stesso corso di studio, non è possibile ripetere la stessa tipologia di mobilità (C, CFP, FP) in ambito UE ed Extra-UE. Ad esempio: uno studente di Ing. Meccanica (o qualunque altro CdS) che ha svolto una mobilità Erasmus per corsi della durata di un semestre o un anno, non può effettuare una mobilità analoga in ambito Extra-UE e viceversa. Allo stesso modo, non è possibile beneficiare di due borse di studio rispettivamente per mobilità UE ed Extra-UE bandite ed erogate nel medesimo a.a. se pur i periodi di mobilità non risultano sovrapposti. 2. REQUISITI PER POTER PARTECIPARE AD UN PERIODO DI STUDIO E/O TESI/TIROCINIO ALL ESTERO Per poter partecipare ad un periodo di studio, e/o tesi/tirocinio all estero lo studente deve essere in possesso dei requisiti di seguito indicati; i bandi di concorso specificheranno se e quali di essi 6

7 devono essere posseduti all atto della presentazione della domanda, dell assegnazione del contributo economico o della partenza: essere iscritto all a.a. e al CdS per il quale il tipo di mobilità è prevista; aver conseguito la Laurea entro la sessione di laurea precedente la data di partenza, se la mobilità è prevista nella Laurea Magistrale; essere in regola con il pagamento delle tasse; non avere la cittadinanza o non essere di nascita/origine del paese presso il quale si richiede di svolgere la mobilità; non avere rinunciato in passato ad una borsa già assegnata senza una valida motivazione per la medesima tipologia di mobilità, (es. DD, JD etc..) compresi i progetti speciali. qualora lo studente faccia domanda per una destinazione normata da un accordo Erasmus, non aver già beneficiato del contributo/status Erasmus per studio, qualora lo studente faccia domanda per Placement: a) non aver già beneficiato del contributo/status Erasmus per Placement; b) averne l approvazione da parte di un referente tirocinio sia del Politecnico di Torino sia dell ente ospitante; c) essere iscritto ad un corso di L o LM, il cui Regolamento Tirocini preveda il riconoscimento del tirocinio svolto all estero nella propria carriera accademica contribuendo al raggiungimento dei crediti formativi necessari al conseguimento del titolo (tirocinio curricolare) oppure come attività riconosciuta con crediti aggiuntivi rispetto a quelli richiesti per il conseguimento del titolo (delibera del Collegio dei corsi di studio); qualora uno studente intenda partecipare ad un progetto tesi all estero: a) deve risultare iscritto alla LM b) averne l approvazione del relatore al Politecnico, qualora il progetto di tesi non rientri in un accordo. soddisfare gli ulteriori requisiti necessari (acquisiti entro la data indicata nei bandi di concorso) di cui alla tabella di seguito: CANDIDATURA REQUISITI MINIMI Tipologie di mobilità* BANDO ESTIVO BANDO INVERNALE essere iscritti L DD1L DD2L JD1L JD2L C1L C2L C3L DD1LM DD2LM CFU superati L essere iscritti LM CFU superati LM Media pesata L 24/30 24/30 Punteggio minimo in graduatoria / / / DD3LM 24/

8 DD4LM DD5LM JD1LM 24/ / / JD2LM 24/ C1LM C2LM C3LM C4LM C5LM CFP_LM FP1LM FP2LM FP3LM FP4LM PL1L PL2L PL1LM PL2LM ATTENZIONE: verificare i requisiti di volta in volta, in occasione della pubblicazione dei bandi di concorso. Inoltre, gli studenti che non hanno conseguito la L presso il Politecnico di Torino e che intendono partecipare ad un progetto di mobilità, dopo il primo semestre di studi al Politecnico devono aver superato una soglia minima di qualità specificata all interno dei bandi di concorso. Tutti gli studenti che siano stati beneficiari di borse di studio che li vincolano a seguire le lezioni al Politecnico non possono partecipare a progetti di mobilità per DD, JD, CFP, C, ma possono partecipare a progetti di mobilità per FP e PL. Se la mobilità è prevista nella LM lo studente deve essere in possesso degli ulteriori seguenti requisiti: a) aver conseguito la Laurea prima della partenza; b) aver conseguito la Laurea presso un qualunque Ateneo Europeo per mobilità di C, CFP, DD. Tale requisito non è necessario per concorrere all assegnazione di una borsa nell ambito dei Progetti Speciali, della Tesi su Proposta del candidato e dell Erasmus Placement; c) essere iscritto alla LM per non più di 3 anni (qualora uno studente intenda partecipare ad un progetto di tesi all estero) MODALITÀ DI CANDIDATURA, SELEZIONE E ASSEGNAZIONE Lo studente, individuato il programma di mobilità di suo interesse caratterizzato da una specifica tipologia (i.e. DDL, CFP, etc.) e verificato di essere in possesso dei requisiti richiesti (cfr. tabella requisiti), potrà partecipare, entro le scadenze previste, a uno dei due bandi di concorso 8

9 (invernale/estivo). I due bandi saranno reperibili esclusivamente in formato elettronico sul sito web dell ateneo. Ogni potrà mettere a concorso le seguenti tipologie di mobilità: C (corsi), CFP (corsi+tesi), DD (Doppia Laurea), JD (Titolo Congiunto) FP (tesi) presso università partner, enti, imprese, centri di ricerca e formazione PL (tirocinio) presso enti, imprese, centri di ricerca e formazione FP (tesi) presso università enti, imprese, centri di ricerca e formazione non convenzionati da accordo, su proposta del candidato. R (ricerca) presso università partner europee Per gli studenti in possesso dei prerequisiti, verrà calcolato un punteggio di merito che darà luogo a delle graduatorie, che saranno rese pubbliche attraverso pagine web appositamente dedicate. Le assegnazioni avverranno sulla base di queste graduatorie durante specifiche assemblee di assegnazione, in presenza dei referenti accademici e dei referenti dell UM-Outgoing. I bandi definiranno le soglie di qualità sotto le quali gli studenti, anche se in graduatoria, potranno non essere ammessi ai percorsi di mobilità con o senza borsa. Le selezioni individueranno quegli studenti ammissibili ai programmi di studio, tesi e/o tirocinio all estero e, qualora la disponibilità finanziaria lo consenta, al riconoscimento di un contributo economico commisurato alla durata, alla tipologia della mobilità e all importo mensile definito per l area geografica di destinazione. 3.1 Definizione del punteggio/idoneità Definizione del punteggio (C - CFP FP/Erasmus - DD JD) Dopo la scadenza per la presentazione delle domande, raccolte tutte le candidature, verranno stilate le graduatorie, calcolate utilizzando l algoritmo standard dell Ateneo che fornisce un punteggio sulla base di criteri di merito, elaborato nel modo di seguito descritto: Studenti iscritti alla Laurea Sarà determinato per ciascuno studente un punteggio calcolato moltiplicando il numero di crediti assegnati a ciascun esame superato per il voto ottenuto; si assegna il valore convenzionale di 25/30 agli esami superati cui non è attribuito un voto. La somma di tali prodotti verrà divisa per il numero di anni a partire dalla prima immatricolazione presso qualunque ateneo italiano/straniero. Nel calcolo non si terrà conto degli esami relativi alla LM sostenuti anticipatamente nel corso della L. Studenti iscritti alla Laurea Magistrale Saranno calcolati per ciascuno studente due valori: a) il primo relativo alla carriera attiva derivante dalla somma dei risultati ottenuti moltiplicando il numero di crediti assegnati a ciascun esame superato per il voto ottenuto. Esempio: sommatoria voto esame X crediti esame; b) il secondo relativo alla carriera precedente sulla base del voto finale valutato in trentesimi e moltiplicato per il totale crediti previsti dall ordinamento (D.M. 509/99-D.M. 270/04)) per l acquisizione del titolo di primo livello (180 crediti). Esempio: voto laurea/base laurea X 30 X180. Per gli studenti che abbiano conseguito il titolo di I livello presso un università extra europea il valore espresso al punto b) verrà calcolato sulla base del voto finale (in mancanza del quale verrà utilizzata la media pesata complessiva degli esami superati) valutato in trentesimi e moltiplicato per 60 crediti per ogni anno della durata legale degli studi del paese d origine. Esempio: durata legale 3 anni: (voto laurea/base laurea) X 30 X180 durata legale 4 anni: (voto laurea/base laurea) X 30 X240 durata legale 5 anni: (voto laurea/base laurea) X 30 X300 9

10 I valori espressi ai punti a) e b) verranno quindi sommati e divisi per il numero di anni trascorsi dalla prima immatricolazione presso qualunque ateneo italiano/straniero. Definizione del punteggio (FP/Tesi su proposta - PL) Per le mobilità per Tesi su proposta ed Erasmus Placement, il punteggio verrà calcolato nel modo seguente: Studenti iscritti alla Laurea (PL) Sarà determinato per ciascuno studente un punteggio calcolato moltiplicando il numero di crediti assegnati a ciascun esame superato per il voto ottenuto; si assegna il valore convenzionale di 25/30 agli esami superati cui non è attribuito un voto. La somma di tali prodotti verrà divisa per il numero di anni a partire dalla prima immatricolazione presso qualunque ateneo italiano e straniero. Nel calcolo non si terrà conto degli esami relativi alla LM sostenuti anticipatamente nel corso della L. Studenti iscritti alla Laurea Magistrale (FP - Tesi su proposta, PL) Sarà determinato per ciascuno studente un punteggio calcolato moltiplicando il numero di crediti assegnati a ciascun esame superato durante la LM per il voto ottenuto; si assegna il valore convenzionale di 25/30 agli esami superati cui non è attribuito un voto. La somma di tali prodotti verrà divisa per il numero di anni di immatricolazione a partire dalla prima immatricolazione alla Laurea Magistrale presso qualunque ateneo italiano/straniero. Idoneità studenti iscritti al Dottorato di Ricerca Una commissione, costituita dal Direttore della Scuola di dottorato e dai responsabili Erasmus degli ambiti di ricerca di riferimento coinvolti, valuterà l idoneità della candidatura in base ai seguenti parametri: curriculum vitae (da allegare alla domanda in formato europeo); breve relazione sull attività di ricerca del dottorando; eventuali pubblicazioni (da indicare in forma riassuntiva nel curriculum vitae); lettera di presentazione del tutore del dottorando (da allegare alla domanda); lettera di motivazione del candidato (da allegare alla domanda); nulla osta da parte del Coordinatore del dottorato. 3.2 Formulazione delle graduatorie Alla chiusura del, l elenco completo dei partecipanti a tutte le attività proposte verrà suddiviso secondo lo schema riportate nella Figura 1. Saranno quindi predisposte tante graduatorie quanti sono gli elementi terminali dell albero in Figura 1, che verranno rese pubbliche sul sito almeno cinque giorni lavorativi prima dell assegnazione. Si precisa che ciascun JD avrà una graduatoria separata. Nella graduatoria, oltre ad essere indicati nome, cognome, matricola e punteggio, saranno riportate: prima scelta, seconda scelta, opzione disponibilità per altra destinazione. L inserimento nelle graduatorie non comporta automaticamente il diritto a svolgere un periodo di studio/tesi/tirocinio all estero, in quanto la commissione valutatrice potrebbe ritenere il candidato non idoneo, pur rispettando tutti i requisiti formali previsti. Inoltre alcuni corsi di studio possono restringere ulteriormente i criteri di ammissione rispetto ai punteggi minimi di Tabella al paragrafo 2. 10

11 Figura Assegnazioni Le assegnazioni verranno effettuate sulla base di ogni singola graduatoria presente nella Figura 1 e durante un calendario appositamente predisposto e reso pubblico contestualmente alle graduatorie prodotte. Nel caso in cui lo studente si sia candidato per più attività, l assegnazione e l accettazione da parte dello studente su di una singola attività comporterà la sua automatica esclusione e definitiva cancellazione dalle altre liste. (Nella prassi, si cercherà preferibilmente di assegnare, sia per destinazioni UE sia Extra-UE, prima l attività di JD/DD, poi tutte le altre tipologie). Sulla base delle graduatorie preparate dall'um-outgoing, ed in base alla ripartizione delle mensilità dedicate alle varie attività, un apposita commissione, durante pubbliche assemblee, procederà ad assegnare le destinazioni. La commissione, analizzate le singole candidature, stabilirà fino a quale posizione in graduatoria uno studente risulti idoneo alla mobilità. Ciò corrisponde convenzionalmente a stabilire un punteggio minimo oltre il quale, in nessuna maniera, gli studenti saranno autorizzati a recarsi all estero, con o senza borsa di studio. Un apposita commissione giudicatrice provvederà ad assegnare le borse di studio Erasmus/ Placement, sia sulla base dell idoneità del tirocinio al corso di studio di ciascun candidato e in base alla documentazione presentata, sia utilizzando le graduatorie elaborate dall Ufficio Mobilità Studenti- Outgoing ed eventuali altri parametri in suo possesso. Pertanto non verranno organizzate riunioni di assegnazioni per il programma Erasmus/Placement, ma l UMS pubblicherà l elenco dei vincitori sul sito. Le assemblee di assegnazione, alle quali gli studenti (o loro delegati) sono tenuti a presentarsi, pena esclusione dal concorso, vengono indette tramite apposito calendario pubblicato congiuntamente alle graduatorie con almeno 5 giorni di anticipo. Al termine delle riunioni le assegnazione verranno rese pubbliche sul sito. Procedura di assegnazione: le mobilità verranno assegnate fino all esaurimento dei flussi previsti per ciascuna graduatoria prodotta. In particolare saranno assegnati, per prime, le tipologie JD/DD. Contestualmente verranno assegnate le mensilità finanziabili previste per ogni graduatoria. Nel caso in cui rimanessero ancora studenti soprasoglia, ma fossero esaurite le mensilità previste, potranno essere assegnate posizioni senza borsa (e lo studente entrerà automaticamente in lista d attesa per eventuali riassegnazioni di borse di studio). 11

12 3.4 Riassegnazioni In caso di mensilità (borse) non assegnate o di borse nuovamente resesi disponibili a causa di rinunce, queste saranno automaticamente riassegnate dall'ums. L ufficio le ridistribuirà prioritariamente all interno del corso di studio (nel caso in cui ci siano studenti idonei ma non vincitori di borsa di studio) e in un secondo momento seguendo un unica graduatoria di merito degli studenti in lista d'attesa, indipendentemente dalla tipologia di mobilità e dal corso di studio di appartenenza. Nel caso in cui non tutte le mensilità finanziabili venissero assegnate nel invernale e non fosse più disponibile una lista d attesa, l UMS provvederà ad inserire le mensilità e le destinazioni disponibili ed ancora assegnabili nel estivo. 4. CONTRIBUZIONE ECONOMICA 4.1 Definizione dei flussi e gestione del budget Sulla base delle mensilità finanziate dall Agenzia Nazionale LLP/Erasmus (AN), l UM-Outgoing, ogni anno, prima della pubblicazione dei bandi di concorso, valuterà, per ogni CdS e aree omogenee, la mobilità effettiva dell ultimo quadriennio, eliminando tutti quei flussi che hanno dato una mobilità media inferiore al 40%, dimezzando invece quei flussi con utilizzo effettivo intorno al 50%. Nel caso di stipula di nuovi accordi bilaterali, i nuovi flussi verranno inseriti nel di concorso. Partendo dalla stima delle mensilità che l AN sarà in grado di erogare al Politecnico annualmente e delle mensilità finanziate dall Ateneo, verrà calcolato un indice di finanziabilità dei flussi, calcolato come rapporto tra le mensilità previste nel Bando e le mensilità complessive finanziabili. La Commissione Mobilità Internazionale (di cui al art. 5.1) gestisce il budget annualmente assegnato dal Consiglio di Amministrazione (CdA) per finanziare le attività di mobilità all estero. Il budget complessivo assegnato dal CdA è composto da fondi che l Ateneo riceve dall Agenzia Nazionale, integrati da fondi propri, da contributi ministeriali e da fondi erogati dalla Compagnia di San Paolo per l incentivazione della mobilità studentesca in uscita. La Commissione determinerà la distribuzione del budget tra attività svolte in UE e extra UE e, a cascata, tutte le sub ripartizioni conseguenti (vedi schema delle graduatorie), avendo anche come obiettivo di massimizzare la capacità di rendicontazione dell Ateneo e, quindi, di acquisire fondi UE. Per definire il budget per le attività in UE, la Commissione Mobilità Internazionale terrà in particolare considerazione il fatto che i flussi da bandire devono derivare dalla stipula di accordi tra il Politecnico di Torino e Istituti ed Enti Partner (IEP) e che il finanziamento che l Ateneo riceve dall Agenzia Nazionale è in funzione (premiale) della mobilità effettivamente svolta rispetto a quella bandita. 4.2 Definizione importo delle mensilità L importo delle mensilità per periodi di mobilità per studio e per tesi in Europa ed Extra-UE, quando attribuite, avranno un valore minimo, che non scenderà al di sotto del contributo comunitario dell Agenzia Nazionale (attualmente pari a 230 euro/mese): ciò consentirà la massima flessibilità nei pagamenti e nella rendicontazione e sgraverà la quota Politecnico da qualsiasi vincolo esterno. In linea con la tradizione dell Ateneo, il valore della mensilità sarà integrato da una quota che graverà sui fondi di Ateneo. Per le destinazioni UE l importo delle mensilità per studio sarà unico, indipendentemente dalla destinazione, mentre per l extra-ue, saranno utilizzati importi diversificati per macro aree 12

13 geografiche. Gli importi mensili che copriranno il periodo di svolgimento di tesi, saranno calcolate applicando un fattore moltiplicativo k in accordo con le politiche di internazionalizzazione dell Ateneo. In prima istanza: k=1.5 per i doppi titoli e k=1.25 per i mesi di tesi nel caso di percorso corsi + tesi o sola tesi. Le tabelle relative agli importi delle borse di studio sono pubblicate nei bandi di concorso. Importi mensili Riparto mesi nel caso di mobilità per DD/JD o CFP 13

14 4.3 Modalità di erogazione delle borse L Ateneo potrà finanziare al massimo 18 mensilità complessive per studente nell intero arco di studi universitari ( L+LM+PhD) relativo a qualsiasi tipologia di attività (studio e placement). I fondi provenienti dall Unione Europea attraverso l Agenzia Nazionale LLP/Italia, il cui ammontare è calcolato moltiplicando 230 Euro, per le mensilità di mobilità previste, verranno erogati in un unica soluzione circa un mese prima della partenza della mobilità. Per qualsiasi tipologia di mobilità, inoltre, verrà pagato un anticipo, che verrà erogato circa un mese prima della partenza, ove possibile, o contestualmente alla partenza, pari alla mensilità base di 230 al mese. Il saldo verrà erogato al termine del periodo di mobilità. Tale quota sarà liquidata in funzione della tipologia di mobilità effettivamente svolta. In particolare, per i periodi di studio (DD JD C-CFP), l ammontare del saldo verrà calcolato in base al rapporto dei crediti effettivamente sostenuti con i crediti inizialmente previsti. Per poter usufruire di questo ulteriore contributo, lo studente, al ritorno dalla mobilità, dovrà quindi produrre un documento in cui autocertificherà i crediti sostenuti all estero, nell attesa che l università partner invii all UM-Outgoing i certificati originali degli esami sostenuti. L autocertificazione dello studente viene ritenuta valida semplicemente per poter accorciare il più possibile i tempi per l erogazione del saldo. Inoltre, dovrà presentare l apposita modulistica di rientro (Attestato di permanenza all'estero, Autocertificazione crediti superati al termine della mobilità, Rapporto Narrativo, Final project assessment). 4.4 Requisiti per ottenere il saldo Il saldo delle borse di studio, sarà erogato se verranno rispettate le seguenti condizioni: superare durante il periodo di mobilità almeno 10 CFU in caso di mobilità semestrale per C-CFP oppure 20 CFU in caso di mobilità annuale per DD JD-C-CFP; in caso contrario lo studente dovrà restituire l importo ricevuto come anticipo. in caso di mobilità per FP, ottenere la Laurea Magistrale entro 6 mesi dal rientro o entro la seconda sessione di laurea dal rientro, pena la restituzione delle mensilità relative all attività svolta. 4.5 Sanzioni Qualora uno studente, in sede di riunione di assegnazione, firmi l accettazione della borsa di studio e successivamente ritiri la propria candidatura prima di aver firmato il contratto, riceverà in addebito sul proprio conto corrente virtuale una sanzione pari a 50 Euro, ma potrà in futuro concorrere nuovamente. Qualora uno studente rinunci alla borsa senza alcuna valida motivazione dopo aver firmato il contratto per le seguenti tipologie di mobilità: DD, JD, CFP, C, R riceverà in addebito sul proprio conto corrente virtuale una sanzione pari a 100 Euro, sarà tenuto a restituire l importo della borsa eventualmente ricevuto e potrà in futuro concorrere soltanto per mobilità di tesi ed Erasmus Placement. Nel caso in cui, in sede di firma del contratto, lo studente dichiari di partecipare ai corsi di lingua gratuiti organizzati dal Politecnico per tutti gli assegnatari di borse di mobilità, senza poi frequentare 14

15 il 70% delle ore di lezione totali dell intero corso, riceverà in addebito sul proprio conto corrente virtuale una sanzione pari a 50 Euro. Nel caso in cui uno studente non si presenti alla riunione di assegnazione delle borse o, pur presentandosi, decida di non accettare la borsa NON si vedrà applicata alcuna sanzione e potrà ripresentare domanda nel futuro. Nel caso di dichiarazioni mendaci, lo studente verrà automaticamente escluso dal concorso e potrà essere deferito alla Commissione Disciplinare e potrà essere bloccata la sua carriera. Gli studenti senza borsa di studio ai quali verrà assegnato il solo Status Erasmus non saranno soggetti alle sanzioni economiche sopra citate solo in caso di rinuncia, mentre resteranno valide le sanzioni in caso di non frequenza ai corsi di lingua a cui abbiano aderito. 5. GESTIONE DELL ATTIVITÀ FORMATIVA SVOLTA ALL ESTERO 5.1 Organi per la gestione delle attività di mobilità internazionale COMMISSIONE MOBILITÀ INTERNAZIONALE Con Decreto Rettorale N. 171 del 19/04/2013 è stata istituita la Commissione Mobilità Internazionale. La Commissione è competente in materia di mobilità internazionale di studenti Incoming e Outgoing ed è composta da: Vice Rettore/Delegato del Rettore per l Internazionalizzazione; Vice Rettore per la Didattica; Delegato del Rettore per il Programma LLP/Erasmus; Direttore Generale; Responsabile Area Internazionalizzazione In particolare, la Commissione si occupa di: definire le modalità di valutazione delle candidature ricevute e i criteri per l assegnazione e il mantenimento delle borse di studio per studenti Incoming sui livelli della Laurea e Laurea Magistrale; determinare la destinazione del budget assegnato annualmente dal Consiglio di Amministrazione per il finanziamento delle attività di mobilità verso l estero e relativa definizione delle linee di indirizzo per l assegnazione delle borse di studio a supporto della suddetta mobilità. DELEGATO DEL RETTORE PER IL PROGRAMMA LLP/ERASMUS Al Delegato del Rettore per il Programma LLP/Erasmus sono attribuiti i seguenti compiti: promuovere la mobilità studenti e docenti in ingresso e in uscita; promuovere e implementare gli accordi bilaterali; coordinare il comitato gestione mobilità internazionale; curare i rapporti con l'agenzia Nazionale LLP/Erasmus; fornire linee guida per la stesura del di concorso Mobilità studentesca e per la guida alla mobilità studentesca; attivarsi affinché lo spirito del programma LLP/Erasmus sia recepito in seno all'ateneo; collaborare con il personale tecnico amministrativo dell'area Internazionalizzazione; accogliere le delegazioni in visita presso l'ateneo. 15

16 COMITATO GESTIONE MOBILITÀ INTERNAZIONALE L attività formativa all estero nell ambito di programmi di mobilità è coordinata da un apposito Comitato costituito da membri nominati dai Collegi dei Corsi di Studio integrato da membri nominati dal Vice Rettore/Delegato per le Relazioni Internazionali. Tale Comitato ha la responsabilità accademica per le attività sopra descritte, per tutte le aree di formazione dell Ateneo. In particolare il Comitato ha il compito di: farsi portavoce delle richieste di stipula di nuovi accordi di mobilità; mettere in atto le decisioni strategiche condivise dalla Commissione Mobilità Internazionale; stabilire le regole alla base delle mobilità. Per ogni CdS (L/LM) i Collegi dei Corsi di Studio nominano le seguenti figure e le relative funzioni: RESPONSABILE DD JD C CFP UE/EXTRA UE promuove e fornisce informazioni sui programmi di mobilità agli studenti, tramite riunioni di presentazione; supportata e indirizza lo studente nella scelta della destinazione più appropriata; approva e firma il Learning Agreement, ove necessario, firma le Application form ed eventuali lettere di presentazione richieste dagli Atenei partner; supporta aiuta lo studente ad identificare un relatore del Politecnico per la tesi da svolgere presso l Ateneo estero. RESPONSABILE ERASMUS PLACEMENT aiuta lo studente nella scelta del tirocinio; approva il programma di tirocinio in fase di candidatura; approva e firma il Training Agreement (dopo l assegnazione della borsa) per il riconoscimento dell attività svolta all estero. RESPONSABILE CONVERSIONE VOTI valida, basandosi sul Transcript of Records ricevuto dall Università partner, l attività svolta all estero dallo studente applicando, ove possibile, il sistema di voti ECTS, oppure avvalendosi delle tabelle di conversione predisposte dall UM-Outgoing. 5.2 Formulazione del piano di studi per il periodo di studi all estero (Learning Agreement/ Training Agreement) LEARNING AGREEMENT Il Learning Agreement (L.A.) è un documento che viene predisposto prima della partenza per un periodo di mobilità all estero per studio e che definisce l insieme degli insegnamenti da sostenersi all estero stabilendone altresì la corrispondenza con quelli presenti nel piano degli studi del CdS del Politecnico cui lo studente è iscritto. Il L.A. va concertato tra lo studente e il suo tutore di riferimento (membro del Comitato Gestione Mobilità Internazionale) e approvato dall Università ospitante al fine di garantire da parte del Politecnico il riconoscimento dei crediti ottenuti a seguito del superamento dei relativi esami all estero. Per ogni semestre trascorso all estero l Ateneo riconosce un massimo di 30 CFU (fatto salvo casi particolari valutati singolarmente). In Europa, gli insegnamenti sono valutati in base al sistema di crediti ECTS (equivalenti ai nostri CFU). Per le mobilità extra-europee, in caso di adozione di sistemi diversi da quello ECTS da parte dell Università ospitante (es. crediti locali, ore di impegno richiesto allo studente, ) verranno individuati appositi criteri di conversione. 16

17 Il piano degli studi dei titoli congiunti in UE ed EXTRA UE (JD) è predefinito, vincolante e inserito nell offerta formativa dell Ateneo (non richiede L.A.). Se il programma prevede lo svolgimento della tesi all estero (del valore di 30 ECTS), lo studente è tenuto a rispettare procedure e scadenze del Politecnico per poter sostenere l esame finale di Laurea, oltre ovviamente a quelle previste dall Università partner. La tesi viene usualmente discussa tanto all estero quanto in Italia. La discussione della tesi può non essere ripetuta al Politecnico su richiesta dello studente quando la discussione all estero sia già avvenuta in presenza di un docente del Politecnico e viceversa. Per quanto riguarda la discussione della tesi in Italia è necessario preparare un elaborato scritto in lingua italiana o inglese. In ogni caso lo studente dovrà presenziare alla cerimonia di proclamazione al fine di ricevere il diploma di laurea. Le regole per la definizione del piano di studi degli studenti che partecipano a programmi di Doppia Laurea in UE ed EXTRA UE (DD) variano in base agli accordi stipulati con le Università Partner. Il numero di CFU da conseguire presso l Università Partner (vedi tabella DD) per ottenere il secondo titolo e i requisiti linguistici sono definiti dalle Università Partner, come indicato negli accordi vigenti. Per il conseguimento della DD, salvo rare eccezioni, è necessario portare a termine un percorso formativo di durata complessiva pari a 5/6 semestri, per un totale di 150/180 crediti complessivi (invece dei 120 normalmente previsti). La composizione del piano di studi estero (L.A.) sarà concertata con il tutore accademico dell Università ospitante e potrà includere insegnamenti obbligatori non negoziabili. Inoltre, tale piano di studi dovrà essere approvato dal responsabile DD del Politecnico. In ogni caso, non potranno essere riconosciuti più di 30 CFU per semestre. Se il programma prevede lo svolgimento della tesi all estero (del valore di 30 ECTS), lo studente è tenuto a rispettare procedure e scadenze del Politecnico per poter sostenere l esame finale di Laurea, oltre ovviamente a quelle previste dall Università partner. La tesi viene usualmente discussa tanto all estero quanto in Italia. La discussione della tesi può non essere ripetuta al Politecnico su richiesta dello studente quando la discussione all estero sia già avvenuta in presenza di un docente del Politecnico e viceversa. Per quanto riguarda la discussione della tesi in Italia è necessario preparare un elaborato scritto in lingua italiana o inglese. In ogni caso lo studente dovrà presenziare alla cerimonia di proclamazione al fine di ricevere il diploma di laurea. La definizione del piano degli studi per gli studenti che effettuano un periodo di corsi o corsi e tesi finale (C-CFP) deve basarsi sull effettiva integrazione della carriera del con l offerta formativa dell Università ospitante. E necessario concertare il L.A. con il proprio responsabile Erasmus prima della partenza ed entro le scadenze stabilite dall UM-Outgoing. Ogni eventuale modifica successiva dovrà essere approvata dal responsabile Erasmus del Politecnico. TRAINING AGREEMENT Il Training Agreement (T.A.) è un documento che viene predisposto prima della partenza per un periodo di mobilità all estero per placement e che definisce i contenuti dell attività da sostenersi all estero stabilendone altresì le modalità di riconoscimento nel piano degli studi del CdS del Politecnico cui lo studente è iscritto. Tale documento dovrà essere sottoscritto dallo studente medesimo, dal tutor presso l ente ospitante e dal referente tirocinio per il proprio corso di studio presso il Politecnico. Il T.A. dovrà essere consegnato in originale o via fax all UM-Outgoing almeno un mese prima dell inizio del tirocinio. Qualora durante il soggiorno all estero si manifestasse l esigenza di modificare il T.A., le modifiche dovranno essere sottoposte all approvazione di entrambi i tutor. 5.3 Procedura di definizione del L.A. elettronico 1. PROPOSTA E DEFINIZIONE DEL L.A.: lo studente selezionato per lo svolgimento di un periodo di mobilità all estero per studio dovrà stilare una proposta di L.A. da 17

18 sottoporre al responsabile della mobilità del proprio CdS sulla base dell offerta formativa dell Università ospitante pubblicata sul sito web della stessa. La struttura del L.A. elettronico prevede che ad ogni insegnamento italiano possano corrispondere uno o più insegnamenti erogati dall istituzione partner; pertanto sono possibili i seguenti scenari: - 1 corso italiano 1 corso estero (1:1) - 1 corso italiano 2 corsi esteri (1:2) - 1 corso italiano 3 corsi esteri (1:n) - 2 corsi italiani 1 corso estero (n:1) Nella definizione delle corrispondenze, deve essere bilanciato il numero dei crediti totali inseriti nel L.A. Verrà, infatti, valutata la sommatoria di tutti i crediti ECTS equivalenti inseriti nel piano di studi estero e italiano, con una tolleranza di più o meno 3 CFU rispetto al massimo consentito dall Ateneo (ovvero 30 CFU per un semestre e 60 CFU per anno). La procedura è su supporto informatico disponibile sul Portale della Didattica. 2. CONVALIDA DEL L.A. APPROVATO: approvazione formale da parte del docente attraverso una apposita funzionalità web disponibile sul Portale della Didattica 3. CONSEGNA DEL L.A: lo studente consegna il L.A. all UM-Outgoing che provvede all invio all Università partner. Le precedenti fasi devono essere ripetute nel caso l Università partner richieda di apportare modifiche al L.A. Il L.A., nella sua versione definitiva, costituisce, al momento del rientro dello studente, lo schema di riconoscimento delle attività svolte all estero. È data facoltà allo studente di escludere dal riconoscimento gli esami superati all estero in modo non soddisfacente (ad eccezione dei progetti DD e JD) senza per questo dover rielaborare il L.A. In questo ultimo caso, i corrispondenti crediti italiani non verranno convalidati. 4. AGGIORNAMENTO DEL L.A. DURANTE LA MOBILITA : Durante il soggiorno all estero, lo studente potrebbe avere l esigenza di modificare il L.A. per svariati motivi (es. sovrapposizione di orari, corsi annullati ). In tal caso, dovrà sottoporre nuovamente le modifiche al proprio responsabile della mobilità che dovrà dare nuova approvazione. L elenco degli insegnamenti italiani potrà essere modificato una sola volta entro il 31/12 di ciascun anno per le partenze al primo semestre ed entro il 30/04 per le partenze al secondo semestre. 5.4 Riconoscimento degli esami sostenuti all estero Per ogni semestre di attività svolta all estero viene riconosciuto un massimo di 30 CFU, con una tolleranza di più o meno 3 CFU rispetto al massimo consentito dall Ateneo (ovvero 30 CFU per un semestre e 60 CFU per anno). In ogni caso, se si raggiunge un numero di ECTS inferiore a quello massimo previsto dal L.A. si provvederà a ridurre proporzionalmente il numero di crediti riconosciuti. Qualora ad un insegnamento del Politecnico corrispondano più insegnamenti presso l Università ospitante, lo studente dovrà sostenere e superare obbligatoriamente TUTTI i relativi esami. Qualora lo studente sostenga presso l Università ospitante un esame di lingua straniera, potrà, solo se certificato nel Transcript of Records, vederselo riconoscere come esame aggiuntivo a quelli previsti per l ottenimento del titolo finale. 18

19 5.5 Riconoscimento dell attività di tesi all estero Gli studenti che intendono svolgere il lavoro di tesi all estero, devono soddisfare le stesse scadenze e procedure previste dal Politecnico: sottoscrivere il modulo di richiesta tesi oltre che individuare un relatore del Politecnico, esperto nel campo prescelto, che accetti di seguire, seppur a distanza, l attività dello studente. Il relatore deve essere individuato con sufficiente anticipo rispetto al termine della tesi. I responsabili della mobilità possono coadiuvare gli studenti nella ricerca del relatore e possono fungere essi stessi da relatore (solo in casi eccezionali). La tesi può essere discussa solamente se sono stati superati tutti gli insegnamenti previsti dal piano di studi. Per quanto riguarda la discussione della tesi in Italia, è necessario preparare un elaborato scritto in lingua italiana o inglese. La tesi viene usualmente discussa tanto all estero quanto in Italia per studenti DD e JD. La discussione della tesi può non essere ripetuta al Politecnico, su richiesta dello studente, quando la discussione all estero sia già avvenuta in presenza di un docente del Politecnico. In ogni caso lo studente dovrà presenziare alla cerimonia di proclamazione al fine di ricevere il diploma di laurea 5.6 Riconoscimento dell attività di Placement Il Training Agreement (T.A.) definisce i contenuti del tirocinio svolto all estero. Va concertato tra lo studente e l Ente ospitante ed infine approvato dal referente tirocini per CdS del Politecnico. L approvazione del Training Agreement garantisce il riconoscimento di CFU a fronte dell attività svolta all estero. 5.7 Conversione dei voti Il referente del CdS, in base ai certificati (Transcript of Records) trasmessi dall Università ospitante al Politecnico, provvede alla conversione dei voti in trentesimi utilizzando i criteri definiti dal Comitato Gestione Mobilità Internazionale. Se i Transcript riportano le valutazioni secondo il sistema ECTS potranno anche essere utilizzate le elaborate dall Area IT di tabelle Ateneo su base statistica relativa a ciascun CdS. Qualora l università ospitante non utilizzi il sistema di valutazione ECTS, sarà necessario utilizzare apposite formule e/o coefficienti di conversione che tengono conto della distribuzione statistica dei voti ottenuti storicamente dagli studenti in mobilità presso la medesima Università. Tali valori vengono elaborati ed aggiornati annualmente dall UM-Outgoing al fine di ottimizzarne l attendibilità. 19

20 6. GLOSSARIO Academic advisor: Responsabile accademico AN: Agenzia Nazionale BA Bilateral Agreement CdS: Corso di Studio CFU: Credito Formativo Universitario CFPLM: Courses and Final Project (Corsi e tesi nella Laurea Magistrale) C: Courses CL: Courses (Corsi nella Laurea) CLM: Courses (Corsi nella Laurea Magistrale) CLA :Centro Linguistico di Ateneo DDL: Double Degree (Doppia Laurea nella Laurea) DDLM: Double Degree (Doppia Laurea nella Laurea Magistrale) ECTS: European Credit Transfer and Accumulation System; meccanismo di valutazione e riconoscimento dei crediti sostenuti all estero (introdotto nel 1989 in seno al programma Erasmus) FPLM: Final Project (Tesi nella Laurea Magistrale) HOME INSTITUTION: Istituzione di appartenenza IEP: Istituzione o Ente Partner (Host Institution) IT: Information Technology JD: Joint Degree (Titolo Congiunto) JDL: Joint Degree (Titolo Congiunto nella Laurea) JDLM: Joint Degree (Titolo Congiunto nella Laurea Magistrale) L: Laurea L.A.: Learning Agreement (Piano di studi estero) LLP: Lifelong Learning Programme LM: Laurea Magistrale MoU: Memorandum of Understanding PL: Placement PLL: Placement (Placement nella Laurea) PLLM: Placement (Placement nella Laurea Magistrale) PDS: Piano di studi PoliTo: Politecnico di Torino SCUDO: Scuola di dottorato T.A.: Training agreement UM-Outgoing: Ufficio Mobilità Outgoing : presentazione e selezione delle candidature 20