LARGO GEMELLI, MILANO REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 1

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1 REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI LARGO GEMELLI, MILANO REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 1

2 Testo aggiornato a cura della DIREZIONE ATTIVITÀ ORGANI CENTRALI DI GOVERNO REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 2

3 R E G O L A M E N T O D I A T E N E O I N M A T E R I A D I S P I N O F F E I N V E N Z I O N I Regolamento emanato con D.R. n del 21 ottobre 2004 e successivamente modificato con: D.R. n. 439 del 16/07/2013 Modifiche al Regolamento di Ateneo in materia di Spin off e invenzioni REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI I

4 INDICE Titolo I Spin off: ambito di applicazione...» 1 Art. 1 - Principi generali.....» 1 Art. 2 - Impresa spin off universitaria e accademica: definizione e loro tipologie......» 1 Titolo II Costituzione di imprese spin off...» 2 Art. 3 - Soci proponenti e altri partecipanti...» 2 Art. 4 - Condizioni di partecipazione dei soci proponenti...» 2 Art. 5 - Imprese spin off dell UCSC...» 3 Art. 6 - Partecipazione a spin off accademici...» 3 Art. 7 - Partecipazione del personale all impresa spin off....» 4 Art. 8 - Procedura per l accreditamento dello spin off...» 6 Art. 9 - Organo tecnico-amministrativo...» 7 Titolo III Disposizioni transitorie...» 8 Art Autorizzazione all utilizzo del logo...» 8 Art Permanenza all interno delle strutture dell UCSC...» 8 Art Definizione di conflitto di interessi...» 8 Art Vigilanza e obblighi d informazione...» 8 Art Proprietà intellettuale...» 9 Titolo IV Invenzioni/innovazioni...» 10 Art Definizioni...» 10 Art Operatività...» 10 Art Titolarità delle invenzioni/innovazioni...» 10 Art Sfruttamento dell invenzione/innovazione...» 11 Art Cessione dell invenzione/innovazione all UCSC...» 11 Art Obblighi di segretezza del docente e/o ricercatore universitario e dell UCSC...» 12 Art Ricerca finanziata da terzi...» 12 Titolo V Disposizioni finali...» 13 Art Regime transitorio Entrata in vigore Norme finali...» 13 REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 1

5 Unità operativa d Ateneo Regolamento interno...» 14 Art. 1 - Costituzione dell Unità Operativa d Ateneo....» 14 Art. 2 - Funzioni dell UOA...» 14 Art. 3 - Composizione dell Unità Operativa d Ateneo...» 15 Art. 4 - Costi...» 15 Art. 5 - Norme finali e transitorie...» 16 REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 2

6 TITOLO I - SPIN OFF: AMBITO DI APPLICAZIONE ART. 1 PRINCIPI GENERALI 1. L Università Cattolica del Sacro Cuore (di seguito denominata UCSC), nel rispetto dei propri fini istituzionali e in conformità ai principi generali di cui agli artt.1, comma 2, 10, comma 2, e 58 del proprio Statuto, contribuisce allo sviluppo della ricerca scientifica e alla preparazione dei giovani alla ricerca applicata e all innovazione tecnologica, sostiene e incoraggia la valorizzazione dei risultati della ricerca prodotta all interno delle proprie strutture e organizza e promuove attività dirette a favorire i più ampi rapporti tra l UCSC e il mondo del lavoro. 2. Il Regolamento d Ateneo per la promozione della ricerca, valorizzazione e trasferimento tecnologico dei risultati costituisce il supporto tecnico-procedurale per facilitare il conseguimento delle finalità di cui al comma precedente. 3. In particolare esso consente al docente e/o ricercatore universitario e all UCSC di: a) valutare la ricaduta applicativa, di mercato e imprenditoriale delle invenzioni e dei processi innovativi che scaturiscono dall attività di ricerca, individuando la migliore soluzione per il trasferimento tecnologico/commerciale da realizzare sia con la cessione a terzi dei diritti di sfruttamento sia con la creazione d iniziative produttive che coinvolgano il docente e/o ricercatore universitario; b) favorire l incontro tra la domanda d innovazione proveniente dal mercato e il potenziale di ricerca offerto dall Ateneo. ART. 2 IMPRESA SPIN OFF UNIVERSITARIA E ACCADEMICA: DEFINIZIONE E LORO TIPOLOGIE 1. L UCSC favorisce e sostiene la costituzione e lo sviluppo di soggetti di diritto privato, spin off, sotto forma di società di capitali a responsabilità limitata o per azioni, costituiti con la partecipazione diretta di proprio personale, aventi come fine primario, anche se non necessariamente esclusivo, l utilizzazione imprenditoriale, in contesti innovativi, dei risultati della ricerca e lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi, originati da attività di ricerca svolte nelle proprie strutture, ai sensi delle disposizioni normative vigenti. 2. Si definiscono Spin off universitari le società di capitali che possiedono i requisiti e perseguono gli scopi previsti al comma precedente, alle quali l UCSC partecipa in qualità di socio e per le quali potrà rendere disponibili una serie di risorse e/o servizi per facilitarne l avvio e il primo sviluppo. 3. Si definiscono Spin off accademici le società di capitali che possiedono i requisiti e perseguono gli scopi previsti al primo comma, alle quali l UCSC non partecipa in qualità di socio ma per le quali potrà rendere disponibili una serie di risorse e/o servizi per facilitarne l avvio e il primo sviluppo. 4. Lo Spin off, sia esso universitario o accademico, utilizza know how proprio e si avvale delle strutture e/o attrezzature messe a disposizione dall UCSC con apposita convenzione, ovvero dispone di strutture e attrezzature proprie. TITOLO II - COSTITUZIONE DI IMPRESE SPIN OFF REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 1

7 ART. 3 SOCI PROPONENTI E ALTRI PARTECIPANTI 1. La costituzione di uno spin off può essere proposta esclusivamente da: a) l UCSC; b) da uno o più docenti e/o ricercatori universitari dipendenti dell UCSC: A) ai quali appartengano diritti di proprietà industriale o intellettuale che siano risultato della ricerca universitaria a cui questi abbiano partecipato e che siano funzionali e strumentali allo scopo di cui al precedente art. 1; B) dei quali sia dimostrata la rilevanza del contributo fornito al conseguimento dei risultati di ricerca per lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi, originati da attività di ricerca svolte nelle strutture dell Ateneo, dei quali si propone l utilizzazione imprenditoriale in contesti innovativi anche se non necessariamente esclusivi; c) da dipendenti dell'ucsc appartenenti al ruolo del personale tecnicoamministrativo. 2. Oltre ai soci proponenti, possono partecipare al capitale sociale dello spin off: a) i dottorandi di ricerca e i titolari di assegni per la collaborazione ad attività di ricerca, i titolari di borse di studio post lauream, di borse di studio universitarie o di altre borse di studio destinate alla permanenza di giovani ricercatori presso le strutture di ricerca, gli allievi dei corsi di specializzazione, di dottorato e di perfezionamento scientifico e di alta formazione (master) e il personale tecnicoamministrativo a tal fine autorizzato, sempre che ciascuno di essi apporti al progetto il proprio impegno di lavoro assumendo eventualmente la qualità di socio; b) le società di assicurazione, le banche, gli intermediari finanziari, i fondi mobiliari chiusi, le società finanziarie per l innovazione e lo sviluppo, con le limitazioni indicate dalle disposizioni normative vigenti; c) può essere ammesso a partecipare al capitale sociale degli spin off ogni altra persona fisica o giuridica, società o ente, italiano o straniero, pubblico o privato, nell osservanza dei principi sulla trasparenza e concorrenza previsti dalla disciplina italiana ed europea sulla scelta pubblica del socio. ART. 4 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE DEI SOCI PROPONENTI 1. La partecipazione dei soci proponenti, come indicati nell articolo precedente, costituisce garanzia per la buona riuscita dell iniziativa, per il raggiungimento degli obiettivi prefissati e per la salvaguardia della partecipazione stessa dell UCSC. Pertanto il socio proponente assume la qualifica di socio fondatore e deve partecipare al capitale dello spin off impegnandosi a non cedere la propria partecipazione per un periodo minimo di tre anni dalla costituzione dello stesso. 2. I diritti di proprietà industriale o intellettuale, di cui al secondo comma, lett. a), dell articolo precedente, devono essere messi a disposizione dello spin off o a titolo di conferimento, o in proprietà o in godimento, o ad altro titolo. REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 2

8 3. I soci fondatori possono apportare al progetto il proprio impegno di lavoro, individuale o in concorso con altri dipendenti universitari. 4. L eventuale conferimento in denaro o in beni diversi dai diritti non deve essere manifestamente sproporzionato rispetto alla messa a disposizione dei diritti di proprietà industriale o intellettuale o all impegno di lavoro, di cui ai commi precedenti. ART. 5 IMPRESE SPIN OFF DELL UCSC 1. Nell ipotesi di spin off universitario, quindi con partecipazione al capitale dell UCSC, dovranno essere adottate la forma societaria, l atto costitutivo, le regole statutarie e gli eventuali accordi parasociali o contrattuali tali da: a) fissare la partecipazione dell UCSC in misura non superiore al 10%, o altra che paia conveniente o opportuna da liberarsi anche solo tramite conferimento in natura; b) assicurare all UCSC l esistenza di strumenti (prelazione, gradimento) atti ad assicurare la stabilità e la non modificabilità della compagine sociale senza il suo consenso; c) assicurare all UCSC la postergazione nella partecipazione alle perdite e l impegno degli altri soci al sostegno finanziario, anche tramite ripianamento delle perdite, alla società in caso di necessità; d) assicurare all UCSC la possibilità di designare uno o più componenti degli organi di gestione e controllo della società, di formulare voto determinante per l adozione delle operazioni di aumento di capitale e di finanza straordinaria, di impugnare le deliberazioni assembleari o consiliari e attivare l eventuale controllo giudiziario; e) disciplinare, in base alle regole di mercato e senza attribuire vantaggi particolari o discriminanti, la remunerazione dell attività prestata dai soci a favore dello spin off; f) assicurare all UCSC il diritto di recedere dalla società o di ottenere dagli altri soci il diritto di riscatto delle azioni nel caso vengano meno le regole statutarie o contrattuali volte a garantire all UCSC i sopra indicati diritti. ART. 6 PARTECIPAZIONE A SPIN OFF ACCADEMICI 1. Il personale docente e tecnico-amministrativo che intende partecipare, in qualità di socio, alla realizzazione di uno spin off, senza richiedere la partecipazione dell'ucsc, dovrà presentare domanda di autorizzazione al Rettore, indicando l'oggetto sociale, la composizione della compagine sociale, il capitale sociale. 2. L autorizzazione verrà rilasciata dagli Organi direttivi su proposta del Rettore, espletata la procedura indicata nell art. 8 e verificata l assenza di conflitti di interesse tra gli scopi istituzionali dell Ente e le attività dell impresa spin off e della compatibilità dei proponenti con il tempo pieno. 3. In particolare è fatto obbligo al: a) professore o ricercatore universitario in regime di tempo pieno di richiedere di volta in volta apposita autorizzazione, ai sensi della normativa vigente, a REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 3

9 percepire compensi dallo spin off per l'attività svolta. Il personale docente o ricercatore può altresì richiedere di essere collocato in aspettativa senza assegni, e può inoltre assumere incarichi di rappresentanza legale sempre previo collocamento in aspettativa senza assegni. Il periodo dell aspettativa senza assegni è utile ai fini della progressione di carriera, del trattamento di quiescenza e di previdenza, secondo le norme vigenti, nonché della maturazione del periodo per la conferma nel ruolo; b) personale tecnico-amministrativo di richiedere di volta in volta l autorizzazione al Direttore della Sede di appartenenza a svolgere a favore dello spin off attività non retribuita o attività retribuita, purché meramente occasionale e al di fuori dell orario di lavoro. 4. Lo statuto dello spin off accademico deve prevedere che sia fatto espresso divieto allo spin off, e al professore e/o ricercatore universitario che partecipi allo stesso, di svolgere attività in concorrenza con quella di consulenza e ricerca per conto terzi nonché con le attività di collaborazione scientifica che l UCSC svolga con enti pubblici o privati. 5. Nei primi due anni dalla costituzione della società di spin off accademico, l eventuale attività commissionata dall UCSC non può superare annualmente il 10% del volume complessivo degli affari della società stessa; successivamente il limite è del 5%. ART. 7 PARTECIPAZIONE DEL PERSONALE ALL IMPRESA SPIN OFF 1. Con l approvazione del progetto di spin off è rilasciata l autorizzazione ai proponenti e agli altri dipendenti dell UCSC a parteciparvi. Essa indica, per ciascuno e in coerenza con la proposta e gli impegni assunti, le condizioni del permanere dell impegno a tempo pieno, o la necessità dell opzione per il tempo definito, ovvero il collocamento in aspettativa senza assegni ai sensi del presente regolamento e delle disposizioni normative vigenti. 2. Il dipendente dell UCSC, sino a quando perdura tale qualità, non può instaurare rapporti di lavoro subordinato con lo spin off ed è collocato d ufficio in aspettativa senza assegni ove nello spin off universitario assuma la carica di Amministratore delegato o di Presidente con deleghe d amministrazione e percepisca in dipendenza dell incarico, compensi annui superiori agli emolumenti corrispostigli dall UCSC come dipendente. 3. Il docente e/o ricercatore universitario socio a tempo pieno che abbia conseguito l autorizzazione di cui al primo comma, e quello a tempo definito, possono essere nominati componenti del Consiglio di Amministrazione dello spin off e possono prestare a favore dello stesso la propria attività retribuita, purché non di lavoro subordinato, a condizione che lo svolgimento di detta attività non si ponga in contrasto con il regolare e diligente svolgimento delle proprie funzioni didattiche e di ricerca. Il Rettore vigila sul rispetto di quanto qui previsto. Qualora venga meno, per qualsivoglia motivo, la compatibilità tra lo svolgimento di detta attività a favore dello spin off e le funzioni didattiche e di ricerca, su semplice richiesta dell UCSC, il docente e/o ricercatore socio, a meno che non chieda di essere collocato in aspettativa senza assegni, deve immediatamente cessare lo svolgimento dell attività REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 4

10 a favore dello spin off, salvo in ogni caso il diritto di conservare la propria partecipazione sociale. 3 bis. Qualora la partecipazione alle attività dello spin off, in corso di svolgimento, divenga incompatibile con i compiti didattici e di ricerca, il docente/ricercatore, socio o non socio, deve immediatamente comunicarlo all'ucsc e contestualmente cessare lo svolgimento dell'attività prestata presso la società. 4. Tutte le persone indicate nell art. 3 che, in applicazione del presente regolamento, assumano incarichi negli organi amministrativi e di controllo degli spin off, sono tenute a darne immediata comunicazione al Rettore. 5. Per il periodo di permanenza degli spin off all interno delle strutture dell UCSC, il docente e/o ricercatore universitario socio può assumere la carica di Amministratore delegato o Presidente della società previo parere favorevole del Rettore, che valuterà la compatibilità della funzione di Amministratore delegato o Presidente con il regolare e diligente svolgimento delle funzioni didattiche e di ricerca. 5 bis. I membri del Consiglio di amministrazione, i docenti ed i ricercatori membri delle commissioni dell UCSC in materia di ricerca, valorizzazione della ricerca e trasferimento tecnologico, il Rettore, i membri del Senato accademico, i Direttori dei Dipartimenti e degli Istituti dell'ucsc, non possono assumere cariche direttive e amministrative nelle società aventi caratteristiche di spin off universitari. E' fatta salva l'ipotesi in cui il Direttore di Istituto/Dipartimento sia designato a far parte del Consiglio di amministrazione di spin off, del quale non sia socio o proponente, quale membro nominato dall'ucsc. 6. È fatto espresso divieto allo spin off, e al personale docente e/o ricercatore universitario che partecipa allo stesso, di svolgere attività in concorrenza con quella di consulenza e ricerca per conto terzi di cui all art. 66 del d.p.r. n. 382/1980 svolta dal Dipartimento e/o Istituto in favore di enti pubblici o privati. Tuttavia prestazioni di consulenza, di ricerca e di formazione possono essere effettuate mediante la stipula di contratti di ricerca tra l UCSC e l impresa spin off universitaria. 7. Il personale docente e/o ricercatore universitario a tempo pieno che, successivamente alla costituzione di uno spin off, intenda partecipare alla compagine sociale svolgendo attività retribuita a favore dello stesso, deve chiedere al Rettore il rilascio di apposita autorizzazione che consente di estendere al nuovo socio le disposizioni di cui ai commi precedenti del presente articolo. 8. Il personale tecnico-amministrativo può svolgere a favore dello spin off attività non retribuita o attività retribuita purché meramente occasionale, al di fuori dell orario di lavoro. Il Direttore della Sede di appartenenza propone al Direttore Amministrativo il rilascio di specifica autorizzazione, sentito il responsabile della struttura nella quale il richiedente opera e verificata la compatibilità dello svolgimento di attività in favore dello spin off con quelle proprie della funzione istituzionale. 9. Il personale tecnico-amministrativo può essere, altresì, nominato componente del Consiglio di Amministrazione dello spin off su designazione dell UCSC, ovvero a seguito di nomina assembleare, purché ciò risulti compatibile con l esatto e puntuale svolgimento delle sue mansioni a favore dell UCSC. 10. I titolari di assegni per la collaborazione ad attività di ricerca e i dottorandi di ricerca possono svolgere a favore dello spin off attività retribuita o non, previo parere del tutor e autorizzazione del Collegio dei docenti del dottorato. REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 5

11 11. Gli allievi dei corsi di specializzazione medica possono svolgere a favore dello spin off attività retribuita o non, purché l'attività prestata non sia in qualunque modo riconducibile all'ambito sanitario e sia svolta al di fuori dell orario di lavoro. 12. Tutto il personale UCSC indicato nell art. 3, che in applicazione del presente regolamento partecipi a qualunque titolo a spin off, al termine di ciascun esercizio sociale, deve comunicare al Rettore i compensi e le remunerazioni a qualunque titolo percepiti dallo spin off. La remunerazione per l attività a qualunque titolo prestata dal socio a favore della società non può in nessun caso eccedere quanto praticato usualmente sul mercato in situazioni analoghe, né deve costituire strumento per l attribuzione al socio di vantaggi, diretti o indiretti, derivanti dal controllo della società o comunque strumento di discriminazione o di pregiudizio nei confronti degli altri soci. ART. 8 PROCEDURA PER L ACCREDITAMENTO DELLO SPIN OFF 1. La domanda di costituzione dello spin off, indirizzata al Rettore e firmata da uno o più dei soggetti di cui all art. 3, deve essere depositata presso la Direzione Amministrativa. Redatta utilizzando la modulistica predisposta allo scopo, deve contenere, fra l altro, il progetto e gli allegati sotto indicati: a) natura giuridica della società e ammontare del capitale sociale; b) oggetto dell attività, mercato di riferimento, prospettive economiche e di mercato del progetto; c) carattere innovativo delle attività; d) piano di sviluppo e piano finanziario a breve-medio termine; e) piano di attività di tutto il personale coinvolto nell iniziativa, specificandone il ruolo, il tipo di attività e l impegno di tempo; f) spazi, attrezzature e servizi dell UCSC ritenuti necessari per lo svolgimento delle attività (se richiesti); g) durata dell iniziativa; h) business plan; i) il parere dell Istituto/Dipartimento di appartenenza del/dei proponenti in merito a: l assenza di conflitto di interessi fra il prodotto/processo/servizio obiettivo dello spin off e l attività istituzionale della struttura; la disponibilità a mettere a disposizione gli spazi, le attrezzature e i servizi necessari (se richiesti). In ogni caso la documentazione deve contenere tutti gli elementi previsti dalle disposizioni normative vigenti. 2. L istruttoria della proposta di costituzione dello spin off è eseguita dall organo tecnico-amministrativo previsto all articolo seguente. In particolare esso verifica la fattività imprenditoriale e la compatibilità con i fini istituzionali dell Ente, dialogando con le competenti sedi sia accademiche (Istituto/Dipartimento, Facoltà), sia amministrative (Direzione di sede). Al termine predispone un parere consultivo e la bozza di convenzione tra lo spin off e l UCSC che deve conformarsi ai seguenti principi generali: REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 6

12 fissare con chiarezza il percorso realizzativo dello spin off, per quanto riguarda sia gli aspetti tecnico-economici sia il programma temporale delle attività; definire in modo dettagliato gli spazi, le attrezzature e i servizi che la/le struttura/e ospitante/i metterà/metteranno a disposizione dello spin off. I rimborsi per la fornitura di tali supporti possono essere definiti in modo analitico o forfetario, ma devono comunque risultare non inferiori alle spese correnti (es: canoni, materiali di consumo, etc.) realmente sostenute dall UCSC; indicare tutto il personale coinvolto nell iniziativa, specificandone il ruolo, il tipo di attività e l impegno di tempo; precisare la posizione assicurativa dello spin off per la responsabilità civile nei confronti di persone e cose dell UCSC; disciplinare l accesso alla/e struttura/e dell UCSC del personale estraneo; definire gli accordi in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro come previsti dalle disposizioni normative vigenti. 3. L organo tecnico-amministrativo consegna l intera documentazione alla Direzione Amministrativa entro un tempo massimo di 45 giorni lavorativi dalla data di deposito della domanda e dell intera documentazione richiesta al primo comma. 4. Il Consiglio di Amministrazione dell UCSC, su proposta del Rettore, previo parere favorevole del Senato Accademico, delibera l accreditamento dello spin off, fissa la quota di partecipazione dell UCSC e designa i propri rappresentanti nel Consiglio di Amministrazione e nel/negli organi di controllo dello spin off. 5. Prima dell inizio dell attività, la nuova società è iscritta all Albo degli spin off tenuto dall UCSC. Gli spin off universitari possono aggiungere alla denominazione societaria il termine Spin off dell Università Cattolica del Sacro Cuore. 6. L approvazione del progetto è condizionata dall assunzione, da parte dei dipendenti dell UCSC che partecipano allo spin off, dell obbligo di osservare il presente regolamento, pena la decadenza dai benefici per essi previsti. 7. Non possono partecipare alle deliberazioni relative alla costituzione delle imprese spin off i proponenti dell'iniziativa. ART. 9 ORGANO TECNICO-AMMINISTRATIVO 1. Il Rettore, per lo svolgimento delle attività previste nella procedura per l accreditamento, per il controllo della corretta applicazione di quanto stabilito dal Consiglio di Amministrazione nella delibera di accreditamento dello spin off, come pure per tutto quanto concerne le invenzioni/innovazioni e più in generale la materia del regolamento, si avvale della struttura tecnico-amministrativa della Direzione Amministrativa denominata Unità Operativa d Ateneo (di seguito: UOA). 2. L UOA, per rispondere alle esigenze di immediatezza proprie del settore imprenditoriale, prevede una strutturazione flessibile che, almeno inizialmente, utilizza sia personale dell UCSC, che interviene secondo le competenze specifiche di volta in volta necessarie, sia collaboratori esterni. 3. Il funzionamento dell UOA è disciplinato dal regolamento interno, parte integrante del presente regolamento di Ateneo. REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 7

13 TITOLO III - DISPOSIZIONI TRANSITORIE ART. 10 AUTORIZZAZIONE ALL UTILIZZO DEL LOGO 1. Agli spin off dell UCSC universitari è concesso l utilizzo gratuito del logo dell UCSC sulla base di un apposito contratto di licenza, che dovrà essere sottoscritto contestualmente alla stipula dell atto costitutivo della società. 2. Il contratto di licenza prevederà, tra l altro, che lo spin off garantisca e tenga manlevata e indenne l UCSC da qualsivoglia responsabilità derivante dall utilizzo del logo, nonché le condizioni di anticipata risoluzione o revoca dell autorizzazione all utilizzo dello stesso. 3. Qualora l'ucsc cessi di essere socia dello spin off, quest ultimo dovrà interrompere con effetto immediato qualsivoglia utilizzo del logo. ART. 11 PERMANENZA ALL INTERNO DELLE STRUTTURE DELL UCSC 1. La permanenza degli spin off all interno delle strutture dell UCSC non potrà eccedere i tre anni. 2. Il Rettore, in presenza di specifica richiesta dello spin off universitario e previa istruttoria dell UOA per verificare se ricorrono particolari ragioni di convenienza e/o opportunità, può proporre agli Organi direttivi di prorogare di una sola volta il periodo iniziale di permanenza, fissandone le condizioni che saranno regolate da apposita convenzione. ART. 12 DEFINIZIONE DI CONFLITTO DI INTERESSI 1. Esiste una situazione di conflitto di interessi quando uno dei soggetti indicati nell art. 3 assuma comportamenti o decisioni che producano un evidente vantaggio per la società spin off partecipata recando, allo stesso tempo, pregiudizio all immagine e agli interessi dell UCSC. 2. L esistenza di situazioni di conflitto di interessi è rilevata dall UOA che la segnala al Rettore. ART. 13 VIGILANZA E OBBLIGHI D INFORMAZIONE 1. L attività di controllo e vigilanza sulle società spin off è svolta dall UOA. 2. Essa, annualmente, riceve: a) dalla società spin off il bilancio e i relativi allegati; b) dai soci fondatori e dai componenti gli organi amministrativi e di controllo dello spin off nominati dall UCSC, una relazione sull attuazione quantitativa e qualitativa del progetto di spin off e le eventuali informazioni integrative previste dall art. 7. REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 8

14 3. L UOA, utilizzando anche i documenti di cui al comma precedente, procede alla verifica semestrale dell attuazione dei progetti di spin off. In relazione agli esiti del controllo elabora una relazione per il Rettore con le valutazioni circa l eventualità della revoca dell approvazione e/o l opportunità della permanenza dell UCSC nello spin off, e/o la revoca delle autorizzazioni concesse. 4. Il Rettore e/o il Direttore Amministrativo informa annualmente gli Organi direttivi e accademici sull andamento delle attività derivanti dall applicazione del presente regolamento di Ateneo. ART. 14 PROPRIETÀ INTELLETTUALE 1. La proprietà intellettuale dei risultati della ricerca conseguiti dallo spin off successivamente alla sua costituzione appartiene allo spin off medesimo, salvo che essa derivi da attività di ricerca iniziata anteriormente alla costituzione dello spin off, nel qual caso troverà applicazione quanto previsto nel successivo Titolo IV, ovvero quanto concordato con lo spin off. REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 9

15 TITOLO IV - INVENZIONI/INNOVAZIONI ART. 15 DEFINIZIONI 1. Ogni invenzione/innovazione brevettabile ai sensi del r.d. 29 giugno 1939, n. 1127, e successive modifiche; ogni nuovo modello industriale ai sensi del r.d. 25 agosto 1940 n.1411, e successive modifiche; ogni nuova varietà vegetale, ai sensi del d.p.r. 12 agosto 1975, n. 974, e del d.lgs. 3 novembre 1998, n. 455, e successive modifiche; ogni invenzione/innovazione che venga ritenuta suscettibile di formare oggetto di un diritto di esclusiva anche da normative future, è oggetto di questo regolamento. Il regolamento si applica a tutte le invenzioni/innovazioni conseguite successivamente all entrata in vigore della l. n. 383/2001, ancorché in dipendenza di ricerche iniziate anteriormente. ART. 16 OPERATIVITÀ 1. La presente disciplina si applica alle invenzioni/innovazioni suscettibili di formare oggetto di privativa industriale conseguite dal personale docente o tecnicoamministrativo nell esercizio delle proprie mansioni, avvalendosi di attrezzature o strutture appartenenti all Ateneo e con l impiego di finanziamenti e, in ogni caso, di risorse economiche da quest ultimo amministrate. ART. 17 TITOLARITÀ DELLE INVENZIONI/INNOVAZIONI 1. Il docente e/o ricercatore universitario, conseguito il risultato inventivo/innovativo, deve darne immediatamente comunicazione riservata al Rettore. 2. Il diritto esclusivo al brevetto o ad altro titolo di protezione relativo a invenzione/innovazione ottenuta nell ambito della previsione di cui al precedente articolo appartiene all inventore, che può procedere alle formalità necessarie alla protezione sostenendo le relative spese per il rilascio e mantenimento del brevetto. L UOA fornisce all inventore la necessaria assistenza tecnico-procedurale. 3. L UCSC ha il diritto di prelazione per l acquisizione della proprietà o di una licenza, esclusiva o non esclusiva, del brevetto stesso, dietro corresponsione di un equo prezzo da pagare all inventore. 4. Ai fini di questo regolamento, con l espressione autore si fa riferimento, nel caso in cui gli autori siano più di uno, anche alle diverse persone fisiche che siano state coautori dell innovazione. In questo caso i diritti derivanti dall invenzione/innovazione spettano a tutti in parti uguali, salvo diversa pattuizione. 5. Il docente e/o ricercatore universitario dovrà promuovere ogni azione utile a difesa del brevetto e resistere a ogni azione promossa contro il brevetto. ART. 18 REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 10

16 SFRUTTAMENTO DELL INVENZIONE/INNOVAZIONE 1. Il docente e/o ricercatore universitario deve attivarsi per realizzare lo sfruttamento del brevetto nel modo più proficuo possibile e in qualunque forma possa essere realizzato, inclusa l ipotesi di compensi derivanti da cessioni, licenze o canoni e dovrà corrispondere all UCSC il cinquanta per cento dei proventi derivanti dai canoni di sfruttamento dell invenzione/innovazione. L UOA fornisce all inventore l assistenza tecnico-amministrativa del caso. 2. Il docente e/o ricercatore universitario consegna all UCSC copia dei contratti di cessione o di licenza stipulati con i terzi. Nel caso in cui lo sfruttamento avvenga mediante contratto di licenza, il docente e/o ricercatore ogni anno, entro il 31 marzo, presenta all UCSC il rendiconto di quanto percepito nell'anno precedente. 3. L UCSC destina il dieci per cento dei proventi da essa percepiti, in applicazione dei commi precedenti, alla struttura scientifica (Istituto/Dipartimento) all interno della quale la ricerca è stata svolta e i risultati inventivi/innovativi conseguiti. 4. Trascorsi cinque anni dalla data di rilascio del brevetto, qualora l inventore o i suoi aventi causa non ne abbiano iniziato lo sfruttamento industriale, a meno che ciò non derivi da cause indipendenti dalla loro volontà, l UCSC acquisisce automaticamente un diritto gratuito, non esclusivo, di sfruttare l invenzione/innovazione e i diritti patrimoniali a essa connessi, o di farli sfruttare da terzi, salvo il diritto spettante all inventore di essere riconosciuto autore. ART. 19 CESSIONE DELL INVENZIONE/INNOVAZIONE ALL UCSC 1. L inventore, qualora ritenga di non essere in grado di procedere direttamente alle varie fasi di brevettazione né di gestire le successive fasi di sfruttamento e commercializzazione del brevetto stesso, propone al Rettore la cessione all UCSC dell invenzione/innovazione, dandole incarico di proseguire le attività connesse con l invenzione/innovazione incluso il diritto di brevettare a proprio nome e/o cedere il diritto di brevettare a terzi e di gestire tutte le fasi del processo fino alla commercializzazione direttamente o attraverso terzi di quanto oggetto del brevetto. 2. L inventore fornirà all UOA l assistenza e la documentazione necessarie affinché essa possa svolgere un istruttoria volta a verificare l interesse commerciale all iniziativa brevettale proposta. 3. L UOA, entro 45 giorni lavorativi dal ricevimento della documentazione, fornisce al Rettore un parere motivato in merito alla proposta di brevettazione. Trascorso tale termine, che può essere esteso su accordo delle parti, senza alcuna comunicazione il parere si intende negativo. 4. Qualora il parere sia favorevole, l UOA predispone con il docente e/o ricercatore universitario, una bozza di accordo di cessione nel quale sono definiti sia gli aspetti normativi sia finanziari. Questi ultimi salvaguardano i diritti sui proventi dell inventore, che, in ogni caso, non possono essere inferiori al 50% dei ricavi. 5. Definito l accordo e reso esecutivo con apposita deliberazione degli Organi direttivi dell UCSC, l UOA vigila sulla corretta applicazione e adotta tutte le misure necessarie per la protezione dell invenzione/innovazione. ART. 20 REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 11

17 OBBLIGHI DI SEGRETEZZA DEL DOCENTE E/O RICERCATORE UNIVERSITARIO E DELL UCSC 1. Al docente e/o ricercatore universitario che si trovi nelle condizioni previste dall art. 15 è fatto obbligo di mantenere segreto l oggetto dell invenzione/innovazione fino al momento in cui non sia stata depositata la domanda di brevetto o si sia giunti alla decisione di non farlo. 2. In tale periodo il docente e/o ricercatore universitario e i suoi collaboratori, dovranno astenersi dal fare menzione dell invenzione/innovazione in pubblicazioni, convegni, colloqui e porre in atto ogni mezzo a salvaguardia dell invenzione/innovazione. 3. Lo stesso obbligo è fatto all UCSC, in particolare ai componenti dell UOA, che, in occasione dello svolgimento del proprio servizio, vengano a conoscenza dell attività inventiva/innovativa e/o dei risultati di essa. 4. A tutela del buon fine della proposta brevettuale, prima dell inizio dell istruttoria, l inventore e i componenti dell UOA che seguiranno l iniziativa, dovranno sottoscrivere una dichiarazione di riservatezza, con la quale s impegnano a non divulgare in nessuna forma o sede il contenuto dell invenzione/innovazione fino alla definizione dell accordo con l UCSC. Nel caso previsto dall art. 19, secondo comma, il vincolo riguarda soltanto l UOA e avrà durata di sei mesi dallo scadere del tempo stabilito per la formulazione della risposta (45 giorni lavorativi). ART. 21 RICERCA FINANZIATA DA TERZI 1. I contratti che prevedano attività di ricerca finanziate in tutto o in parte da soggetti privati, nonché nell ambito di specifici progetti di ricerca finanziati da altri soggetti pubblici, dovranno essere visionati preventivamente dall UOA. Essa, in previsione che nel corso dell attività di ricerca si possa pervenire a un invenzione/innovazione, definirà con il finanziatore, pubblico e/o privato, e con il docente e/o ricercatore universitario impegnato nell iniziativa, siano essi dipendenti dell UCSC o meno, i termini di utilizzo e sfruttamento delle possibili invenzioni/innovazioni inserendo i termini sia nella convenzione tra UCSC e i soggetti finanziatori sia in appositi accordi tra UCSC e il docente e/o ricercatore che dovranno essere sottoscritti prima di iniziare l attività prevista nel progetto di ricerca. 2. Tali convenzioni disciplineranno, tra l altro, la titolarità dei diritti derivanti dalle invenzioni/innovazioni brevettabili, i relativi oneri e le percentuali di proventi spettanti a ciascuno dei soggetti coinvolti nella ricerca, nel rispetto delle quote stabilite dalla normativa nazionale in vigore e fermo restando il diritto dell inventore a essere riconosciuto autore dell invenzione/innovazione. REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 12

18 TITOLO V DISPOSIZIONI FINALI ART. 22 REGIME TRANSITORIO - ENTRATA IN VIGORE - NORME FINALI 1. Le imprese spin off già costituite alla data di entrata in vigore del presente regolamento, alle quali non partecipi l UCSC, potranno acquisire l accreditamento mediante procedura semplificata. A tal fine, i rappresentanti legali delle imprese in questione possono inoltrare domanda al Rettore utilizzando la modulistica predisposta dall UOA. 2. Il presente regolamento non si applica alle invenzioni/innovazioni realizzate al di fuori dell'attività di ricerca, come previsto all art. 16; esse restano sottoposte, ove ne sussistano le condizioni, alla disciplina prevista dalla normativa vigente. 3. I ricercatori non dipendenti dall UCSC, prima dell inizio della loro attività, devono accettare l applicazione nei loro confronti delle norme dettate dal presente regolamento. 4. Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento si rinvia a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia. 5. Il presente regolamento è approvato dal Consiglio di Amministrazione dell UCSC, viene emanato con decreto rettorale, decorre dal giorno successivo alla data di emanazione del medesimo e, al termine dei primi dodici mesi di attività, verrà adeguato alle esigenze che emergeranno nella pratica quotidiana. REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 13

19 UNITÀ OPERATIVA D ATENEO REGOLAMENTO INTERNO ART. 1 COSTITUZIONE DELL UNITÀ OPERATIVA D ATENEO 1. Presso la Direzione Amministrativa è costituita l Unità Operativa d Ateneo (di seguito denominata: UOA). ART. 2 FUNZIONI DELL UOA 1. L UOA è una struttura tecnico-amministrativa con compiti di supporto al Rettore per la Promozione della ricerca, la valorizzazione e il trasferimento tecnologico dei risultati. 2. Allo stesso modo essa è a disposizione dei docenti e/o ricercatori universitari con funzioni di consulenza e supporto tecnico sugli argomenti oggetto del presente regolamento di Ateneo. 3. In questa veste svolge compiti atti a: a) monitorare le iniziative di ricerca che si svolgono nell Ateneo e proporre, assieme al docente e/o ricercatore universitario, iniziative promozionali per la loro diffusione all esterno e più in generale per favorire l incontro tra la domanda d innovazione proveniente dal mercato e il potenziale di ricerca costituito dall Ateneo; valutare, assieme al docente e/o ricercatore universitario, la ricaduta applicativa e di mercato delle invenzioni (brevetti) e dei processi inventivi/innovativi che scaturiscono dall attività di ricerca, individuando le strategie di sfruttamento più vantaggiose -per l inventore e per l Università Cattolica del Sacro Cuore (di seguito denominata: UCSC)- da adottare per il loro trasferimento tecnologico e commerciale da realizzare anche con la creazione di iniziative di spin off, start up, joint venture, incubator, commerciali, etc.; b) fornire la consulenza tecnico-procedurale al docente e/o ricercatore universitario che decida di procedere autonomamente alla brevettazione dell invenzione/innovazione; c) esperire, in collaborazione con il docente e/o ricercatore universitario, la procedura istruttoria per la valutazione dei progetti di fattibilità industriale di imprese spin off, presentati al Rettore per richiedere l accreditamento. In questo caso: A) verifica la validità imprenditoriale della proposta presentata, la presenza dei requisiti previsti dalle leggi vigenti e l assenza di conflitti di interessi tra lo spin off e i singoli componenti e l UCSC; B) dialoga con le strutture accademiche (Istituti/Dipartimenti, Facoltà) e amministrative (Direzione di sede, etc.) per il rilascio delle autorizzazioni necessarie alla costituzione e all avvio dello spin off e per la definizione della posizione dei singoli docenti e/o ricercatori universitari coinvolti nell iniziativa, come previsto nel regolamento di Ateneo. In caso di REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 14

20 permanenza dello spin off all interno delle strutture dell UCSC, elabora la bozza della convenzione che ne regola i rapporti sia sul piano giuridico sia finanziario; d) controllare l andamento delle imprese spin off in esercizio, verificando l adempimento di quanto stabilito dal Consiglio di Amministrazione dell UCSC nella delibera di accreditamento, ponendo particolare attenzione a prevenire l insorgere di conflitti di interesse tra la società e i suoi soci e l UCSC, in applicazione di quanto previsto nel regolamento di Ateneo; e) conservare e aggiornare l Albo degli spin off dell UCSC; f) controllare l andamento degli accordi stipulati sia dall UCSC sia da docenti e/o ricercatori con terzi per lo sfruttamento commerciale dei risultati della ricerca fornendo, al contempo, assistenza tecnica ai docenti e/o ricercatori destinatari dei benefici o che partecipano alle iniziative; g) predisporre la modulistica opportuna per la presentazione delle domande sia per la valutazione di invenzioni (brevetti) e/o processi innovativi sia di spin off o altro e fornire consulenza al docente e/o ricercatore universitario per la compilazione; h) procedere a un analisi dei costi e delle risorse economiche che si ritiene di dover impegnare per la protezione brevettuale del nuovo ritrovato e a una stima dei costi prevedibili in vista del suo successivo sviluppo applicativo; i) considerare le potenzialità di utilizzazione industriale dell'invenzione/innovazione e individuare le strategie di sfruttamento più opportune per l UCSC (individuazione di aziende potenzialmente interessate al brevetto; concessione di licenze; cessione del brevetto; etc.). ART. 3 COMPOSIZIONE DELL UNITÀ OPERATIVA D ATENEO 1. L UOA è composta dal Direttore Amministrativo, che la presiede, e da una segreteria tecnica, che, di volta in volta, si avvarrà delle competenze specifiche degli uffici interessati e, qualora necessario per il completamento dell istruttoria, anche di competenze esterne che interverranno in specifici settori e limitatamente al singolo caso. ART. 04 COSTI 1. All inizio di ogni anno l UOA predispone un piano d intervento per sviluppare le attività previste all art. 2 del presente regolamento interno, corredato da un budget di spesa che sottopone all approvazione degli organi competenti. 2. Al termine di ogni anno l UOA redige un rapporto per illustrare l andamento dell attività svolta nel corso dell anno, corredato da un bilancio consuntivo delle spese sostenute e sottopone i documenti agli organi competenti. ART. 5 NORME FINALI E TRANSITORIE REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 15

21 1. Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento interno si applicano le norme dello Statuto e dei regolamenti di Ateneo. 2. Al termine del primo anno di funzionamento l UOA predisporrà una relazione di bilancio dell attività svolta. Un capitolo di tale documento riguarderà il funzionamento della struttura e fornirà le indicazioni eventualmente necessarie per consentire all UOA di svolgere le funzioni assegnate in maniera più efficace. REGOLAMENTO DI ATENEO IN MATERIA DI SPIN OFF E INVENZIONI 16