MODULO A1 DOMANDA DI AMMISSIONE da compilare e inviare via a segreteria@tipicideiparchi.it o via fax al numero

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1 MODULO A1 DOMANDA DI AMMISSIONE da compilare e inviare via a segreteria@tipicideiparchi.it o via fax al numero DATI ANAGRAFICI Ragione sociale Indirizzo CAP Comune Provincia Partita Iva numero iscrizione C.C.I.A.A. Codice fiscale Legale rappresentante Telefono Fax sito internet Referente per il Salone Telefono SOGGETTO PER FATTURAZIONE (solo se differente dai dati anagrafici) Ragione sociale Indirizzo CAP Comune Provincia Partita Iva numero iscrizione C.C.I.A.A. Codice fiscale Legale rappresentante AREA ESPOSITIVA Tipologia area costo a modulo n. moduli prezzo Modulo 12mq (4x3m) area nuda 1.100,00 + iva + iva Modulo 12mq (4x3m) spazio preallestito 1.900,00 + iva + iva posizione ad angolo + 10% sull area scelta + iva posizione con 3 lati aperti + 15 % sull area scelta + iva Quota di iscrizione 50,00 + iva TOTALE SERVIZI COMPRESI L area nuda prevede: superficie e potenza elettrica installata fino a 2 kw. Lo spazio preallestito comprende: area nuda, pareti, frontalino con nome espositore, impianto elettrico con faretti, arredo base (n. 1 desk, n. 2 sedute, n. 1 cestino), magazzino 1x1m. Tutte le tipologie di area espositiva includono: assistenza tecnica, materiali informativi, assicurazione, nolo estintori, pulizia stand, diritti SIAE. L Espositore (timbro e firma del Legale rappresentante) conosce e accetta le Condizioni di Partecipazione Data

2 MODULO A3 RIEPILOGO SERVIZI e MODALITÀ DI PAGAMENTO Il presente modulo dovrà essere obbligatoriamente compilato e inviato alla Segreteria Organizzativa (via e- mail a segreteria@tipicideiparchi.it o via fax al numero ) da tutti gli espositori che vogliano partecipare al Salone dei prodotti tipici dei Parchi d Italia, riepilogando tutti i servizi richiesti e i relativi costi. Tale prenotazione ha validità di contratto ufficiale. Espositore (Ragione Sociale) Referente per la manifestazione Nella tabella sottostante occorre riportare l importo del modulo A1 DOMANDA DI AMMISSIONE e di altri eventuali moduli compilati per la richiesta di servizi aggiuntivi. MODULO A1 DOMANDA DI AMMISSIONE B NOLEGGIO ARREDI D APPARECCHIATURE VIDEO, NOLEGGIO PC E ACCESSORI E MACCHINARI E FACCHINAGGIO F LINEA ELETTRICA NOTTURNA G HOSTESS H PUBBLICITÀ SU CATALOGO I PRESENZA IN FIERA CON PANNELLI PERSONALIZZATI L SPAZIO DEGUSTAZIONI/LABORATORI TOTALE IVA 22% TOTALE COMPRESO IVA IMPORTO TERMINI E MODALITÀ DI PAGAMENTO Saldo da versare entro il 14 marzo iva Per gli Espositori che si iscrivessero dopo tale data, è obbligatorio effettuare il pagamento contestualmente all invio del contratto. È possibile effettuare il versamento tramite bonifico bancario intestato a CARSA srl, piazza Salvador Allende Pescara P. IVA c/c Banca Popolare Emilia Romagna Coordinate bancarie: IBAN IT39N Chi non avrà effettuato il pagamento del saldo non sarà ammesso a esporre. NOTE L Espositore (timbro e firma del Legale rappresentante) conosce e accetta le Condizioni di Partecipazione Data

3 MODULO A4 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE da inviare compilato via a segreteria@tipicideiparchi.it o via fax al numero Art. 1 Domanda di ammissione e obblighi contrattuali La sottoscrizione della presente domanda di ammissione comporta a tutti gli effetti l obbligo di osservare tutte le disposizioni normative attinenti alla disciplina del Salone, il rispetto del Regolamento Tecnico del Quartiere Fieristico, nonché il versamento degli importi dovuti nei termini indicati. Gli Espositori che non avranno provveduto al saldo degli importi contrattuali entro le date previste non saranno ammessi ad allestire. Alla domanda di ammissione dovrà essere allegato il certificato di iscrizione alla CCIAA valido secondo le norme vigenti e copia del libretto sanitario per la somministrazione di bevande e alimenti. Le domande sono accettate se trasmesse via posta tradizionale, via o via fax purché riportino firma e timbro su ogni modulo inviato. Il Direttivo del Comitato PromoExpò, promotore del Salone, si riserva il diritto di valutare l opportunità di accettare le domande di ammissione presentate e di respingere quelle di Espositori che, secondo le proprie insindacabili valutazioni, dovesse non ritenere idonei al Salone. Art. 2 Assegnazione dello spazio espositivo Lo spazio si intende prenotato con la sottoscrizione del presente modulo. L assegnazione diviene definitiva solo con il versamento del saldo secondo le modalità e le tempistiche indicate. L Espositore è tenuto a comunicare eventuali cambi di indirizzo; in caso di mancato recapito e restituzione della corrispondenza per omessa segnalazione del nuovo indirizzo, verrà considerato rinunciatario all assegnazione dello spazio espositivo con perdita di quanto versato. L Organizzazione si riserva il diritto di riassegnare lo spazio espositivo rimasto libero. L assegnazione dello spazio espositivo è di esclusiva e discrezionale competenza dell Organizzazione, che effettua le proprie valutazioni sulla base dei dati indicati dall Espositore. Eventuali richieste particolari da parte dell Espositore sono da considerarsi come puramente indicative e non vincolanti per l Organizzazione ai fini dell assegnazione degli spazi. L Organizzazione si riserva la facoltà di cambiare, per esigenze tecniche o organizzative e amministrative, lo stand già concesso, anche trasferendolo in altra posizione o zona, e ciò senza che l Espositore abbia diritto a qualsiasi riconoscimento di danni o di spesa, impegnandosi altresì a darne tempestiva comunicazione scritta all Espositore. L Organizzazione si riserva di assegnare spazi espositivi anche non risultanti dalla pianta proposta. Le misure degli stand potranno evidenziare uno scarto, in eccesso o in difetto, del 5% sulle misure dichiarate. Tale variazione percentuale non potrà dar seguito a richieste di aumento da parte dell Organizzazione o di restituzione, da parte dell Espositore, della quota di partecipazione applicata. Art. 3 Limiti all esposizione e possibilità di vendita diretta L Espositore si impegna a mettere in mostra solo i prodotti di propria produzione e/o quelli dell azienda che dichiara di rappresentare, per tutta la durata dell esposizione ed entro i limiti dello spazio assegnatogli; pertanto l Organizzazione si riserva il diritto di far rimuovere dallo stand tutto il materiale che non risultasse idoneo al Salone. Sono ammessi alla manifestazione solo prodotti alimentari freschi o conservati destinati all alimentazione umana. I prodotti esposti debbono essere posizionati in modo da non essere considerati offensivi o in contrasto alle norme di cui al decreto legislativo 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza). Alle aziende espositrici presenti sono consentite azioni promozionali nonché la vendita diretta dei prodotti esposti,; i prodotti alimentari devono però essere confezionati o al pezzo e, quindi, non affettati o al taglio. In caso di vendita, è obbligatorio che la merce venduta sia accompagnata dai documenti previsti dalla normativa fiscale vigente (consegna di scontrino fiscale ovvero ricevuta fiscale o fattura). Ogni Espositore deve obbligatoriamente esporre, in modo chiaramente visibile, il prezzo di ogni prodotto posto in vendita. Qualunque attività non prevista nel presente regolamento dovrà ottenere l'autorizzazione scritta dell Organizzazione. L Organizzazione è esente da qualsiasi responsabilità connessa all esposizione e alla vendita diretta effettuata dagli Espositori, comprese quelle relative a eventuali vizi e/o difetti che possano presentare i beni venduti. In ogni caso, l Espositore mantiene indenne l Organizzazione da eventuali chiamate in causa, dirette e/o indirette, in ordine alla qualità dei beni esposti e/o venduti. Per quanto concerne la somministrazione di alimenti, si precisa che tutte le autorizzazioni, amministrative e/o sanitarie relative saranno a cura e a carico dei singoli espositori: l'organizzazione declina ogni responsabilità al riguardo. Art. 4 Allestimento e disallestimento aree espositive L allestimento è consentito nei giorni 14 e 15 maggio 2014 dalle ore 8.00 alle ore 20.00; entro tale scadenza il Quartiere Fieristico dovrà essere lasciato libero per le operazioni di sgombero e pulizia. Ai trasgressori sarà addebitato l importo forfettario di 200,00 + IVA a titolo di rimborso per i maggiori oneri organizzativi. Successivamente al termine indicato l Organizzazione potrà disporre altrimenti dei posteggi non occupati, ritenendo decaduta la volontà dell azienda espositrice di partecipare al Salone, applicando alla stessa le condizioni economiche previste dall art. 13 delle presenti Condizioni di Partecipazione, fermo restando l obbligo di pagamento delle ulteriori spese sostenute dall Organizzazione per la chiusura del posteggio e/o l eventuale riutilizzo dello stesso. In fase di allestimento non è consentito l ingresso nel Quartiere Fieristico alle autovetture private se non ad uso promiscuo. Le operazioni di disallestimento si effettueranno il 19 maggio 2014 dalle ore alle ore e il 20 e 21 maggio dalle ore alle ore I tempi di mobilitazione e smobilitazione saranno confermati dall Organizzazione con apposita circolare inviata a mezzo . L Espositore che abbia effettuato la prenotazione di moduli di sole aree nude è tenuto a presentare il progetto dell allestimento che intende approntare inviandolo via e- mail alla Segreteria organizzativa in forma di visualizzazione o pianta tecnica entro e non oltre il 7 aprile L approvazione definitiva del progetto è di competenza dell Organizzazione che verifica la corretta

4 occupazione delle aree e che quanto previsto nel progetto risponda alle disposizioni generali di sicurezza riportate sul Regolamento Tecnico del Salone. Tutti i materiali da impiegare per l allestimento dei posteggi devono essere incombustibili, ignifughi all origine o ignifugati ai sensi delle norme vigenti e successive integrazioni e modifiche. A tale scopo l Espositore è tenuto a trasmettere all Organizzazione, prima dell inizio della manifestazione, il Certificato di ignifugazione e il Rapporto di prova sui materiali che intende utilizzare. Restano in carico all Espositore tutti gli obblighi per il rispetto delle disposizioni del decreto legislativo 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza) in relazione alla progettazione del posteggio, all esecuzione degli allestimenti e a tutte le altre attività connesse che svolge, direttamente o a mezzo di ditte che operano per suo conto, nel Quartiere Fieristico. L Organizzazione non risponde ad alcun titolo in merito all adozione delle misure di sicurezza sui luoghi di lavoro e sui prodotti così come individuati dal decreto legislativo 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza) a carico degli Espositori e/o di tutti i soggetti da questi indicati. Le spese per impianti e/o installazioni speciali eseguiti su ordinazione degli Espositori devono essere da questi interamente rimborsate. L Organizzazione non può a nessun titolo essere citata per danni. L approvazione del progetto e il pagamento dell intero canone di partecipazione danno diritto all Espositore di introdurre merci e materiali nel Quartiere Fieristico ove è ubicata l area espositiva assegnatagli e iniziare il montaggio degli allestimenti nei tempi previsti e con le modalità consentite. Non sono ammessi allestimenti, impedimenti e mezzi che precludano l accesso alle aree espositive. Nella realizzazione dell allestimento delle aree nude l Espositore deve rispettare le dimensioni e la posizione indicate dall Organizzazione. Detta posizione è altresì rilevabile dalla tracciatura a terra, effettuata dall Organizzazione. In caso di mancato rispetto delle indicazioni fornite, se l occupazione non autorizzata dovesse essere lesiva delle norme di sicurezza o arrecare danno a terzi o al Salone stesso, l Organizzazione si riserva di intervenire per ripristinare la situazione. Qualora non fosse possibile, l Organizzazione potrà applicare quanto disposto dall art. 19 delle presenti Condizioni di Partecipazione. Art. 5 Orario di apertura dello stand L Espositore, per l apertura del proprio stand, è tenuto tassativamente a rispettare gli orari di ingresso dei visitatori: venerdì 16, sabato 17 e domenica 18 maggio dalle alle 23.00, lunedì 19 maggio dalle alle Per nessun motivo lo stand occupato può essere smontato prima della fine del Salone. L Organizzazione è autorizzata a trattenere la merce fino all ultimo giorno di esposizione senza tuttavia assumersi alcuna responsabilità per la custodia. Gli Espositori che violano questa norma dovranno pagare una penalità contrattuale pari al 30% del canone di affitto lordo dello stand. Art. 6 Divieto di cessione È vietato subaffittare o cedere, anche gratuitamente, lo stand o parte di esso senza la preventiva autorizzazione dell Organizzazione. La violazione del divieto comporta l esclusione dal Salone e l immediata chiusura dello spazio espositivo con addebito di spese all Espositore intestatario del medesimo. Art. 7 Sorveglianza Responsabilità per furti e danni Esonero di responsabilità dell Organizzazione Clausola di manleva Durante l orario di apertura del Quartiere Fieristico l Espositore dovrà vigilare il proprio spazio espositivo direttamente o attraverso proprio personale. L Espositore è l unico custode, per tutto il periodo di svolgimento della manifestazione (allestimento e disallestimento compresi) di tutti i materiali, beni e arredi presenti nella postazione espositiva. Quale custode della postazione espositiva l Espositore si obbliga a manlevare, sostanzialmente e processualmente, l Organizzazione e a mantenerla indenne da ogni perdita, danno, responsabilità, costo o spesa, incluse le spese legali, derivanti dall utilizzo dello spazio espositivo assegnato. L Organizzazione, pur provvedendo per tutta la durata del Salone e per tutti i giorni previsti per l allestimento e lo sgombero degli stand, a un servizio generale di vigilanza notturna all interno del Quartiere Fieristico, è esonerato da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito dell Espositore. L Espositore sarà responsabile anche verso l Organizzazione di tutti i danni diretti e indiretti che per qualsiasi causa siano attribuibili a lui o a personale per suo conto operante (ivi compresi i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati, ancorché collaudati dall Organizzazione). Art. 8 Disposizioni in materia di alimenti Agli Espositori di prodotti alimentari è fatto obbligo di: I) essere in possesso e presentare regolare libretto sanitario; II) attenersi alle disposizioni del Comune di L Aquila; III) ottenere i necessari nullaosta dell Azienda Sanitaria Locale; IV) rispettare norme particolari che venissero comunicate dall Organizzazione; V) utilizzare una protezione in plexiglas o in vetro per tutelare l igiene, qualora si tratti di prodotti sfusi; VI) munirsi di banco frigo per garantire ai prodotti le temperature previste dalla legge, qualora si tratti di vendita di prodotti freschi. L Espositore è comunque tenuto ad adottare procedure di corretta prassi igienica per il trasporto, lo stoccaggio e l alienazione di prodotti al consumatore finale secondo il sistema HACCP. Qualora l Espositore non rispetti gli obblighi di cui ai precedenti punti da (i) a (vi), il contratto si risolve di diritto e l Organizzazione ha diritto a trattenere tutte le somme versate relativamente al costo dello spazio espositivo o di pretenderle se non ancora corrisposte, fatto salvo ogni ulteriore maggior danno. Gli Espositori che esercitano un attività di preparazione e trasformazione con cottura di prodotti alimentari all interno del Quartiere Fieristico sono tenuti a dotarsi di cappa aspirazione dei fumi con motore e relativo canale per l espulsione dei fumi all esterno. Tale attività rimane subordinata all individuazione di un punto di uscita all esterno del canale nella miglior posizione possibile a cura e spese dell Espositore stesso.

5 Art. 9 Disposizioni tecniche esecutive/sicurezza Gli Espositori sono tenuti alla più scrupolosa osservanza dell intero sistema normativo vigente in materia di tutela della salute e dell integrità fisica dei lavoratori, nell arco dell intera attività fieristica e cioè: allestimento dello stand, gestione dello stand durante la manifestazione, smontaggio dello stand e ogni altra attività connessa. L Espositore, inoltre, si impegna a osservare e a far osservare a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto, ai sensi del decreto legislativo 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza) e/o integrazioni successive e modifiche, durante il montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi attività inerente o connessa, il Regolamento Tecnico del Salone predisposto dall Organizzazione. Tale Regolamento contiene anche regole cautelari in materia di sicurezza di mostra (prevenzione incendi, impianti elettrici, protezione dell ambiente ecc.) con esclusione delle norme di sicurezza specifiche riguardanti le attività svolte dall Espositore o appaltate da questi alle imprese esecutrici (attività di allestimento e disallestimento dello stand), la cui verifica e osservanza rimane in capo all Espositore medesimo. I comportamenti non conformi alle normative di sicurezza sopra richiamate, in particolare quando possono influire sulla sicurezza generale del Quartiere Fieristico e dei terzi presenti, potranno essere oggetto di intervento da parte dell Organizzazione e comportare la disattivazione delle utenze dello stand e la sua immediata chiusura. Qualsiasi altra conseguenza dovesse derivare dall inosservanza delle disposizioni qui richiamate si intende da addebitarsi unicamente alla responsabilità dell Espositore e delle imprese da questi indicate. Con la sottoscrizione delle Condizioni di Partecipazione, l Espositore si fa garante della conformità alle norme vigenti di tutto ciò che viene realizzato a sua cura all interno del proprio spazio espositivo (allestimenti, strutture, impianti, prodotti esposti ecc.). L Espositore è tenuto alla nomina del Responsabile dell area espositiva il quale, ai fini della sicurezza, assume ogni responsabilità connessa alle attività svolte per conto dell Espositore per tutta la durata della permanenza nel Quartiere fieristico. Il nominativo del Responsabile e i relativi dati di contatto per la sua reperibilità devono essere indicati sulla domanda di ammissione. Art. 10 Ammissibilità di macchinari e loro funzionamento Potranno essere introdotte negli stand solo apparecchiature funzionali alla presentazione dei prodotti alimentari. Tali apparecchiature dovranno comunque essere conformi alle norme legislative vigenti nazionali e internazionali. È fatto obbligo all Espositore di dotare le apparecchiature di tutti i dispositivi necessari per prevenire infortuni, rumori molesti, cattivi odori ed emissioni moleste o pericolose. Prodotti, macchinari, apparecchiature e attrezzature non rispondenti a tali indicazioni saranno subito rimossi dal Quartiere Fieristico a rischio e a spese dell Espositore. L Espositore esonera comunque l Organizzazione da qualsiasi responsabilità derivante dal funzionamento delle apparecchiature sopra citate. Art. 11 Rete elettrica, impianti e apparecchiature Ogni contratto comporta automaticamente l allaccio alla rete elettrica e l erogazione fino a 2 kw di energia elettrica per ogni modulo. Per potenziare la fornitura è necessario compilare e inviare il modulo apposito, che descrive le modalità e le condizioni di erogazione dell energia elettrica. È fatto assoluto divieto di effettuare in proprio l allacciamento o di manomettere gli impianti elettrici; l Espositore sarà ritenuto responsabile di tutti gli eventuali disservizi e danni derivanti da allacciamenti effettuati da personale non autorizzato, oltre alle sanzioni di legge. L Espositore è tenuto, inoltre, a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell allacciamento del proprio impianto e delle proprie apparecchiature, esonerando l Organizzazione e la ditta fornitrice ufficiale da ogni e qualsiasi responsabilità per i danni che potessero derivare a persone o a cose per l omesso controllo delle tensioni di alimentazione o per qualsiasi altra causa. Comunque tutte le apparecchiature esposte a funzionamento elettrico dovranno prevedere la regolamentare messa a terra, particolarmente per quelle generanti cariche elettrostatiche. Art. 12 Cessazione del rapporto e riconsegna dello spazio espositivo Il rapporto si esaurisce contestualmente al termine del Salone; di conseguenza lo spazio espositivo concesso ritorna in assoluta disponibilità della società proprietaria, anche se in esso l Espositore non avrà ancora rimosso eventuali opere d allestimento o altro. L area espositiva dovrà essere riconsegnata in perfetto stato e libera entro i termini stabiliti. L Organizzazione non risponderà in alcun modo di quanto lasciato in loco e, decorso tale termine, provvederà a disallestimento e demolizione a spese dell Espositore. Art. 13 Facoltà di recesso e rinuncia Un eventuale rinuncia allo spazio prenotato deve essere comunicata per iscritto all Organizzazione con lettera raccomandata a/r entro il 7 aprile 2014 e non comporta comunque la restituzione della quota di iscrizione corrisposta dall Espositore. In caso di comunicazione di rinuncia successiva a tale data, l Organizzazione tratterrà, a titolo di penale, la quota di iscrizione e il 20% dell intero importo contrattuale dovuto dall Espositore. In caso di rinuncia a sole due settimane dall apertura del Salone oppure nel caso che la comunicazione scritta di rinuncia non venga affatto data, l Organizzazione tratterrà l intero importo contrattuale dovuto dall Espositore e avrà facoltà di riassegnare lo spazio espositivo, fatti salvi i diritti a risarcimenti per eventuali maggiori danni diretti e/o indiretti. Qualora l Espositore, al momento della rinuncia, non avesse ancora versato l importo contrattuale dovuto, è tenuto comunque al pagamento delle penali sopra indicate. L Organizzazione inoltre può recedere a propria discrezione dal presente contratto di partecipazione fino a 15 giorni prima dalla data di inizio del Salone, e per motivi attinenti il regolare svolgimento dello stesso, sino al giorno di apertura. In questi casi l Organizzazione non è tenuta ad alcun indennizzo o risarcimento, ma si impegna a restituire la quota di iscrizione unitamente al canone versato dall Espositore. Art. 14 Rinvio o sospensione del Salone L Organizzazione si riserva il diritto di apportare modifiche alle date e/o al luogo di svolgimento del Salone, senza che per ciò l Espositore possa recedere o sciogliere il contratto e liberarsi dagli impegni assunti, e potrà inoltre sospenderlo senza con ciò essere tenuto a corrispondere indennizzi

6 penali o danni di sorta. In questi casi l Organizzazione si impegna a dare comunicazione scritta delle modifiche attuate all Espositore almeno 30 giorni prima della data prevista per l apertura del Salone. Art. 15 Assicurazioni, esoneri, assunzioni e limitazioni di responsabilità L Espositore beneficerà delle seguenti assicurazioni stipulate dall Organizzazione: a) garanzia per Responsabilità Civile verso Terzi: massimale di ,00; b) garanzia per Responsabilità Civile verso prestatori di lavoro: massimale di ,00 con limite di ,00 per persona. Le coperture assicurative sopra indicate sono disciplinate dalle condizioni e limitazioni che l Espositore potrà richiedere alla Segreteria Organizzativa del Salone. Dette coperture non escludono la responsabilità dell Espositore per tutti i rischi che secondo l autonoma valitazione dell Espositore non fossero garantiti o che superassero i limiti di copertura sopra riportati. L Espositore stesso dovrà provvedere alle opportune coperture integrative. In ogni caso l Espositore si obbliga a inserire nelle coperture integrative la rinuncia dell Assicuratore ad ogni azione di rivalsa verso l Organizzazione e in difetto dovrà tenerla sollevata da ogni azione che dovesse essere svolta nei suoi riguardi. Preso atto di quanto sopra, l Espositore comunque (per sé e per i propri collaboratori o incaricati) espressamente esonera l Organizzazione da ogni responsabilità per perdite o avarie che per qualsiasi ragione dovessero verificarsi nello spazio espositivo assegnatogli, durante lo svolgimento del Salone o durante le fasi di allestimento e disallestimento dello stand, nonché di quanto ivi si trova, e assume a proprio carico la responsabilità degli eventuali danni causati anche a terzi dalla gestione dello spazio espositivo o da quanto immesso nello stesso, e non coperti nei termini e modi succitati o attivati dall Espositore stesso. L Organizzazione declina ogni responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturato ecc. Anche per i danni diretti l Espositore accetta che l Organizzazione circoscriva la propria responsabilità ai limiti e massimali delle coperture assicurative su riportati. L Espositore accetta tali limitazioni di responsabilità. Art. 16 Catalogo ufficiale, stampati informativi e informazioni online L Organizzazione si riserva di provvedere alla realizzazione del Catalogo ufficiale del Salone e alla diffusione, tramite l Ufficio Stampa, di informazioni (anche in forma sintetica) contenute nella domanda di ammissione sugli Espositori e sui prodotti o servizi dagli stessi presentati, utilizzando i mezzi e le tecniche di comunicazione (cartacei o elettronici) che riterrà più idonei senza alcuna propria responsabilità per eventuali omissioni, errori di stampa o malfunzionamento. I dati riportati saranno riferiti alle domande di ammissione, in particolare al modulo A5, pervenuti e accettati fino a 20 giorni prima della data di apertura del Salone. Art. 17 Pubblicità La distribuzione di materiale illustrativo sulla produzione esposta è consentita agli Espositori unicamente all interno della propria area espositiva; nessun manifesto, inoltre, può essere affisso dall Espositore se non all interno della stessa. È vietato inoltre effettuare: a) pubblicità ambulante e distribuzione indifferenziata all interno dei padiglioni e del recinto fieristico di dépliant, materiale pubblicitario ecc.; b) distribuzione di oggetti che costituiscano veicolo di pubblicità al di fuori del proprio spazio espositivo; c) pubblicità all interno dei posteggi rivolta a manifestazioni ed eventi che si effettuino in concomitanza con il Salone. È fatto altresì divieto di utilizzare il titolo del Salone, salvo autorizzazione scritta da parte dell Organizzazione, per pubblicizzare presentazioni di prodotti, iniziative promozionali o eventi in sedi diverse dal Quartiere Fieristico. In caso di mancato adempimento alle suddette disposizioni, l Organizzazione si riserva di applicare quanto disposto dall art. 20 delle presenti Condizioni di Partecipazione. Oltre a queste misure, nel caso in cui sia rilevata la distribuzione di materiale o di oggetti pubblicitari all interno del Quartiere Fieristico, ne viene data immediata comunicazione all Espositore con l intimazione a cessare tale attività. Nel caso di prosecuzione della distribuzione, viene comminata una sanzione di 1.000,00 + IVA per ogni giornata in cui venga rilevata tale illecita attività. La pubblicità esclusa quella all interno del proprio spazio espositivo può essere effettuata dagli Espositori in ogni forma ammessa tramite l Organizzazione che se ne riserva il diritto esclusivo di gestione. Art. 18 Divieto di trasmissioni sonore SIAE Sono vietate le trasmissioni sonore, le amplificazioni e i messaggi pubblicitari. È consentito l uso di audiovisivi purché questo non arrechi disturbo ai posteggi limitrofi e al Salone. Non è consentita l organizzazione di spettacoli di intrattenimento e performance nelle aree espositive e negli spazi comuni del Quartiere Fieristico che non siano stati comunicati e concordati con l Organizzazione. In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o multimediali contenenti opere o parti di opere dell ingegno protette ai sensi della legge 22/4/1941 n. 633, dovranno essere preventivamente assolti i diritti d autore, nonché gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti, ai sensi dell art. 181 bis della stessa legge. L utilizzo abusivo delle opere dell ingegno, nonché l assenza del bollino SIAE sui menzionati supporti, sono penalmente sanzionati a norma degli artt. 171 e seguenti della legge 633/41. Art. 19 Fotografie e riprese fotografiche È vietato all Espositore e ai visitatori introdurre nei padiglioni dispositivi fotografici e di ripresa ed eseguire fotografie e filmati all interno del Quartiere Fieristico senza specifica autorizzazione scritta dell Organizzazione. Soltanto i fotografi autorizzati dall Organizzazione hanno facoltà di scattare fotografie delle aree espositive e al loro interno, sempre con il permesso del rispettivo Espositore. Gli Espositori che hanno un proprio fotografo possono richiedere all Organizzazione l autorizzazione ad avvalersene, impegnandosi tuttavia a fotografare esclusivamente il proprio posteggio. L Organizzazione, qualora lo ritenga funzionale alla buona riuscita del Salone, si riserva d ufficio la facoltà di eseguire o di far eseguire e di utilizzare fotografie e filmati (d assieme o di dettagli) del Quartiere Fieristico, delle aree espositive e dei prodotti

7 esposti senza che l Espositore abbia titolo per richiedere compensi di sorta. Art. 20 Inadempimenti In caso di inosservanza delle prescrizioni stabilite dalle presenti Condizioni di Partecipazione, l Organizzazione può, a proprio insindacabile giudizio e tenendo conto della gravità del fatto, sanzionare l Espositore con l applicazione di una o più delle seguenti previsioni: a) disporre l immediata rimozione dei prodotti non ammessi, con facoltà di sostituirsi all Espositore per la loro rimozione nel caso in cui lo stesso non ottemperi immediatamente, fatte salve le ulteriori sanzioni; b) disporre l immediata disattivazione delle utenze dell area espositiva o la sua immediata chiusura, con facoltà di sostituirsi all Espositore nel caso in cui lo stesso non ottemperi immediatamente, fatte salve le ulteriori sanzioni. In nessun caso l Espositore ha diritto a rimborsi o indennizzi di qualsivoglia natura e rimane obbligato a corrispondere all Organizzazione per intero l importo relativo ai canoni previsti dal contratto sottoscritto tramite la domanda di ammissione. L Organizzazione può in ogni caso richiedere il risarcimento integrale dei danni subiti, comprensivi sia del danno emergente che del lucro cessante. Art. 21 Forza maggiore L Organizzazione deve ritenersi sollevata da ogni responsabilità per danni che possano derivare all Espositore, qualora cause di forza maggiore impongano cambiamenti di data o annullamento del Salone. In quest ultima circostanza l Organizzazione non risponde ad alcun titolo nei confronti degli Espositori, mentre potrà utilizzare gli importi già corrisposti dagli stessi per far fronte alle obbligazioni assunte verso terzi e per coprire le spese di organizzazione a qualsiasi titolo effettuate. Art. 22 Reclami I reclami di qualsiasi natura debbono essere presentati per iscritto, sotto pena di decadenza, entro e non oltre il giorno di chiusura del Salone. Art. 23 Disposizione di carattere generale, Foro competente e legge applicabile L Espositore e i terzi per suo conto operanti nel Quartiere Fieristico devono utilizzare personale con rapporto di lavoro subordinato o autonomo rispondente ai requisiti delle vigenti leggi (in materia previdenziale, assicurativa, fiscale, ecc.). Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere tra l Organizzazione e l Espositore il Foro competente è in via esclusiva quello di Pescara. La legge applicabile è la legge italiana. Art. 24 Trattamento dei dati personali Informativa all Espositore ai sensi dell Art. 13 del decreto legislativo n. 196/2003 e prestazione del consenso. I dati personali forniti dall Espositore sono trattati anche con strumenti informatici per le finalità indicate nella domanda di ammissione e nella modulistica inerente alla partecipazione al fine di perseguire le finalità istituzionali e ogni altra attività diretta a favorire lo scambio di beni e di servizi dell Organizzazione, incluse le attività necessarie all ordinaria gestione del Salone, della pubblicazione online e offline di informazioni e del Catalogo ufficiale, della valutazione della soddisfazione dell utente, di finalità commerciali e di marketing, di scopi statistici e altri similari che possono comportare la comunicazione e la diffusione dei dati a terzi operanti in Italia e/o all estero. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati in conformità a quanto deliberato dal decreto legislativo 30/06/2003 n. 196 articoli Il trattamento può pertanto avvenire sia direttamente sia con l intervento di terzi con qualsiasi mezzo e tali dati potranno essere utilizzati e comunicati e pure trasferiti a terzi anche fuori del territorio nazionale per qualsiasi iniziativa collegata o conseguente alla rassegna espositiva o diretta a favorire lo scambio di beni e di servizi oggetto dell iniziativa stessa e particolarmente a quanti collaborino sotto qualsiasi forma nella realizzazione delle attività dell Organizzazione ad altri soggetti del settore fieristico o che operino nel settore stesso (organismi associativi o consortili, banche dati esterne, ricerche di mercato ecc.) e a quanti interessati ai settori economici inerenti alla rassegna. Titolare del trattamento è CARSA srl, con sede in Pescara, piazza Salvator Allende n. 4, info@carsa.it. Nei confronti dell Organizzazione l Espositore ha il diritto di accedere ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti garantiti dall Art. 7 del decreto legislativo n. 196/2003 (aggiornamento, rettifica, eventuale integrazione ecc.). Il conferimento dei dati e il consenso al relativo trattamento sono facoltativi ma rappresentano condizioni necessarie al fine dell espletamento delle attività sopra descritte e l eventuale rifiuto potrà comportare per l Organizzazione il rifiuto di stipulare o eseguire il contratto di partecipazione. L Espositore, presa visione dell informativa, esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali, nei termini sopra descritti, apponendo la propria firma in calce al modulo A4 per specifica approvazione anche della presente clausola. L Azienda sottoscritta dichiara di accettare tutti gli articoli che costituiscono le su elencate Condizioni di Partecipazione nonché di accettare quelle emanate successivamente per l organizzazione e il funzionamento del Salone. In particolare, ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, l Azienda sottoscritta dichiara di accettare e approvare specificamente le condizioni contenute negli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 delle Condizioni di Partecipazione. Per presa visione e accettazione L Espositore (timbro e firma del Legale rappresentante) Data

8 MODULO A5 DENOMINAZIONE STAND e DATI PER CATALOGO da inviare compilato e firmato via a segreteria@tipicideiparchi.it o via fax al numero Espositore (Ragione Sociale) Referente per la manifestazione DENOMINAZIONE DELLO STAND (Frontalino solo per gli Espositori che scelgono lo stand preallestito) DENOMINAZIONE DELL ESPOSITORE PER IL CATALOGO UFFICIALE, CARTACEO E ONLINE In caso di mancato invio del presente modulo l Organizzazione si riserva di effettuare l inserimento in catalogo secondo i propri criteri. Indirizzo CAP Comune Provincia Telefono Fax ufficiale sito internet Settore merceologico L Espositore (timbro e firma del Legale rappresentante) conosce e accetta le Condizioni di Partecipazione Data