Biblioteca Universitaria Alessandrina Roma

Transcript

1 Roma RACCOMANDATA A.R. RACCOMANDATA A.R. Oggetto: Gara ufficiosa CIG DF - Servizio di digitalizzazione. Servizi in economia D.P.R. 384/01, D.M. 04/12/2002, D.L.163del 12/4/2006 e s.m.i Codesta Ditta è invitata alla gara ufficiosa ai sensi dell art. 6 del D.P.R. 384/01 che si terrà presso questa Biblioteca il giorno 12/maggio/2011 alle ore 12,00 per l aggiudicazione dell appalto di digitalizzazione del fondo bibliografico conservato la P.le Aldo Moro Roma. L importo a base d asta stabilito è fissato in (novantamila) + IVA. L appalto verrà aggiudicato (a norma degli art. 81 e 83 del D. Lgs. 163/2006) a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa per l Amministrazione, valutata in base ai parametri indicati al punto 10 del Disciplinare. L offerta dovrà pervenire esclusivamente a mezzo posta con lettera raccomandata ovvero a mezzo di agenzie autorizzate (plico debitamente affrancato) e dovrà giungere presso l Ufficio Amministrativo di questo Ente non oltre le ore 12,00 del giorno feriale precedente a quello fissato per la gara (12 maggio 2011), cioè entro le ore 12,00 del 11/maggio/2011 pena esclusione. Resta inteso che il recapito del plico è ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile, inoltre non si darà corso al plico che non risulti pervenuto entro il termine fissato. L offerta dovrà essere redatta in carta bollata e dovrà indicare in cifre e in lettere la percentuale di ribasso offerta. In caso di discordanza è valida l indicazione più vantaggiosa dell Amministrazione. L offerta datata e sottoscritta dai legali rappresentanti di codesta ditta non deve contenere riserva alcuna né condizioni diverse da quelle previste nell allegato Disciplinare. Tale offerta dovrà essere corredata da una cauzione provvisoria come indicato al punto 8 del Disciplinare, e dovrà pervenire, unitamente agli altri plichi, in apposita busta, debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, sulla quale sarà apposta, oltre al nominativo dell impresa mittente anche la seguente indicazione: GARA PER LA DIGITALIZZAZIONE DEL FONDO BIBLIOGRAFICO URBINATE: CLASSI ARTES GEOGRAFIA RELATIONES L offerta è valida per 200 giorni dalla data di scadenza per la consegna dei plichi (11 MAGGIO 2011) Responsabile unico del procedimento: Dott.sa Patrizia Nuccetelli, tel , patrizia.nuccetelli@beniculturali.it Il Direttore (Dott.ssa Maria Cristina Di Martino)

2 Roma DISCIPLINARE DI GARA 1) OGGETTO DELL APPALTO Il presente Disciplinare ha per oggetto le attività necessarie alla digitalizzazione alla indicizzazione ed alla implementazione di archivi elettronici consultabili via protocolli di rete di volumi delle classi Artes, Geografia e Relationes del Fondo Urbinate appartenenti alla di Roma P.le Aldo Moro 5 (d ora in poi Biblioteca ). La fornitura dei servizi deve essere rispondente ai requisiti indicati nel Capitolato tecnico. 2) DESCRIZIONE DEL LAVORO Il progetto prevede la digitalizzazione e la creazione di immagini di 435 volumi del Fondo Urbinate appartenenti alla Biblioteca. Dovranno inoltre essere implementati, a cura del responsabile designato dall impresa aggiudicataria, di cui ai punti 8.3.c e 10.2.b del presente Disciplinare, gli archivi elettronici da alimentare con le immagini a medio-bassa risoluzione ed i relativi metadati sottoforma di files XML aderenti alle specifiche del MAG Schema versione o successiva. Le operazioni di alimentazione degli archivi elettronici sopra descritte sono a carico dell impresa aggiudicataria. È fatto obbligo alle imprese partecipanti, di effettuare un sopralluogo presso la Biblioteca, per prendere visione del materiale oggetto del presente servizio. Il sopralluogo potrà essere effettuato nei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì, dalle ore 10,30 alle ore 12,00 previo accordo con il responsabile delle attività per la Biblioteca (dott.sa Patrizia Nuccetelli tel patrizia.nuccetelli@beniculturali.it). 3) IMPORTO A BASE D ASTA L importo a base d asta per il servizio in oggetto è di (novantamila) IVA esclusa. Sono ammesse offerte solo in ribasso. L importo dell appalto sarà quello risultante dal verbale di aggiudicazione. Nel prezzo sopraindicato si intenderà comunque compresa ogni opera prevista nel presente Disciplinare, quale fornitura di materiali e mano d opera, ogni spesa principale e provvisionale e quant altro necessario per l esecuzione dei lavori oggetto del presente Disciplinare. 4) LUOGO DI PRESTAZIONE DEL SERVIZIO Le attività si svolgeranno presso la sede della di Roma P.le Aldo Moro 5 Roma, secondo i seguenti orari:dal lunedì al venerdì dalle ore 08,30 alle ore 17, con eccezione del mese di Agosto nel quale l orario sarà ) OBBLIGHI DELL IMPRESA AGGIUDICATARIA PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO L impresa è tenuta a organizzare direttamente il personale addetto all esecuzione del presente appalto. L impresa dovrà indicare la consistenza e la qualità dello staff tecnico di lavoro.

3 Roma È altresì obbligata a osservare scrupolosamente, nei rapporti di lavoro che lo prevedano, tutti gli obblighi derivanti dalle leggi vigenti in materia di obblighi assicurativi, assistenza e previdenza. L impresa è tenuta, in particolare, ad osservare nei confronti del personale impiegato nell esecuzione del presente appalto, le condizioni normative, retributive e contributive fissate dalle disposizioni legislative o dai contratti e accordi collettivi di lavoro applicabili alla categoria. L impresa avrà l obbligo di comunicare alla i nomi degli incaricati e degli eventuali subentranti, nonché il tipo di rapporto di lavoro intercorrente tra l impresa medesima e gli addetti. L impresa dovrà fare riferimento per lo svolgimento del servizio al Responsabile delle procedure per la Biblioteca. È a carico dell impresa l osservanza delle norme in materia di sicurezza, prevenzione degli infortuni e igiene del lavoro per quanto di spettanza. A tal fine dovrà dimostrare di essere in regola con tutti gli adempimenti stabiliti dal D. Lvo. 626/1994 e s.m.i., adottare le procedure e le misure di tutela dei lavoratori previste a carico del datore di lavoro e indicare il nominativo del proprio responsabile per la sicurezza per le attività che verranno svolte presso la Biblioteca. L Ente appaltante si uniforma alle disposizioni riportate nell art. 7 del D. Lvo. 626/1994 e s.m.i. anche al fine dell adozione di eventuali misure alternative, e non risponde dei rischi specifici propri dell attività dell appaltatore o dei singoli lavoratori impiegati nell appalto. L impresa dovrà garantire il pieno rispetto da parte del personale addetto all appalto delle disposizioni rivolte a garantire la sicurezza dei luoghi. Su richiesta dell Ente Appaltante, l appaltatore dovrà esigere dai propri addetti il rispetto di norme quali il divieto di accesso in aree determinate, se non accompagnati da personale dipendente dalla Biblioteca, e comunque garantire l osservanza da parte del proprio personale delle regole di comportamento che di volta in volta saranno impartite. Tali norme, comunque, non dovranno comportare ulteriori oneri per l appaltatore rispetto a quelli previsti nel presente Disciplinare. L Ente appaltante si riserva il diritto di chiedere motivatamente, sia prima dell inizio sia in corso d opera, l immediata sostituzione del personale che non fosse ritenuto idoneo a svolgere l incarico. 6) VIGILANZA SULL ESECUZIONE DELL APPALTO La piena e corretta esecuzione dell appalto in ogni suo aspetto sarà vigilata dall Ente appaltante. 7) TEMPI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte dovranno pervenire presso l Ufficio Amministrativo della Biblioteca Universitaria Alessandrina P.le Aldo Moro Roma obbligatoriamente entro le ore 12,00 del 11 maggio Non si terrà conto delle offerte pervenute oltre il termine sopra indicato. A tale scopo farà fede unicamente il timbro di ricezione dell Ente appaltante. 8) PRESENTAZIONE E CRITERI DI AMMISSIBILITÀ DELLE OFFERTE

4 Roma Pena l esclusione dalla gara, i plichi contenenti l offerta devono pervenire a mezzo raccomandata del Servizio postale, ovvero mediante Agenzia di recapito autorizzata, all indirizzo ed entro il termine perentorio indicati al punto 7 del presente Disciplinare. I plichi devono essere sigillati con ceralacca, controfirmati sui lembi di chiusura, e devono recare all esterno oltre all intestazione e all indirizzo del mittente la dicitura GARA PER LA DIGITALIZZAZIONE DEL FONDO BIBLIOGRAFICO URBINATE: CLASSI ARTES GEOGRAFIA RELATIONES. Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio del mittente. Il plico dovrà contenere obbligatoriamente, pena l esclusione dalla gara, quattro buste, a loro volta sigillate con ceralacca e controfirmate sui lembi di chiusura, che all esterno devono recare oltre all intestazione e all indirizzo del mittente una delle diciture seguenti: Busta A - Documentazione, Busta B - Offerta tecnica, Busta C - Capacità scientifico-tecnica e Busta D - Offerta del prezzo globale. Tutte le dichiarazioni richieste dovranno essere redatte secondo le disposizioni del DPR. 445/2000 e s.m.i. 1. La busta con la dicitura Busta A - Documentazione dovrà contenere obbligatoriamente, pena l esclusione dalla gara: 1.a. dichiarazione su carta libera sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare previste dall art. 38 del D. Lgs. 163/ b. dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa di non trovarsi in alcuna delle cause di decadenza, divieto o sospensione di cui all art. 10 della L. 575/1965 e s.m.i.. 1.c. dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa da cui risulti che l impresa, con preciso riferimento all oggetto della gara, ha preso visione e accetta incondizionatamente tutte le clausole e tutte le condizioni inserite nella lettera di invito, nel presente Disciplinare e nel Capitolato tecnico. 1.d. dichiarazione sostitutiva di atto notorio nella quale il legale rappresentante dell impresa attesti di aver effettuato sopralluogo sul posto dove devono essere effettuati i lavori e di aver preso visione dello stato dei luoghi e di tutte le condizioni necessarie per l esecuzione dell appalto. 1.e. dichiarazione su carta libera sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa da cui risulti che il fatturato del triennio , derivante da servizi analoghi a quelli oggetto dell appalto, nel settore dei beni archivistici e librari, con particolare riferimento al materiale manoscritto, non è inferiore ad ,00 annuo (duecentomila/00) IVA esclusa. 1.f. dichiarazione su carta libera sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa di essere in regola o di non essere soggetti alle norme della L. 68/1999 e s.m.i. 1.g. dichiarazione su carta libera sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa con cui l impresa si obbliga ad ottemperare a tutti gli adempimenti verso i propri dipendenti, in base alle vigenti disposizioni legislative in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi e le connesse responsabilità derivanti dai contratti collettivi di lavoro in atto. 1.h. autocertificazione relativa all iscrizione alla C.C.I.A.A. per l attività inerente la fornitura in oggetto.

5 Roma 1.j dichiarazione di assenza, da parte del legale rappresentante dell impresa, delle condizioni ostative alla contrattazione con la pubblica Amministrazione e delle condizioni ostative in materia di legislazione antimafia; in particolare che: nei propri confronti, negli ultimi cinque anni, non sono stati estesi gli effetti delle misure di prevenzione della sorveglianza di cui all art. 3 della legge 27 dicembre 1956, n e s.m.i., irrogate nei confronti di un proprio convivente; di non trovarsi nelle condizioni previste dagli art. 13, 14, 16 e 45 del D.Lgs. n. 231/2001 e s.m.i.; di non essersi avvalso di piani individuali di emersione di cui alla legge 382/2001 e s.m.i. 1.i. dichiarazione di aver preso esatta conoscenza della natura dell appalto e di tutte le circostanze particolari e generali che possono aver influito sulla determinazione dell offerta. Il possesso di tutti i requisiti dichiarati dovrà essere dimostrato in caso di aggiudicazione, pena l esclusione dalla gara. 1.l. cauzione provvisoria, costituita ai sensi del comma 1 dell art. 75 del Decreto Legislativo 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni, ed in conformità al DM n. 123, pari al 2% (due per cento) dell importo dei lavori costituita da fidejussione bancaria o polizza assicurativa, avente validità per almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell offerta; trova applicazione il comma 7 dell art. 75 del D.L.vo 163/06 e detta polizza deve essere corredata dall impegno del fidejussore a rilasciare la garanzia contrattuale qualora l offerente risultasse aggiudicatario. 1.m. certificato in bollo del casellario giudiziale e dei carichi pendenti del legale rappresentante e del Direttore tecnico. 2. La busta con la dicitura Busta B Offerta tecnica dovrà contenere obbligatoriamente, pena l esclusione dalla gara: 2.a. Descrizione del servizio oggetto del presente appalto, con esposizione dettagliata dei mezzi e dei procedimenti che il concorrente intende adottare. In calce alla descrizione saranno espressamente e distintamente indicate le caratteristiche tecniche, organizzative e funzionali proposte oltre i requisiti minimi richiesti, considerati obbligatori nell ambito del Capitolato tecnico. L offerta tecnica sarà valutata in base ai criteri indicati nel punto 10 del presente Disciplinare. 3. La busta con la dicitura Busta C Capacità scientifico-tecnica dovrà contenere obbligatoriamente, pena l esclusione dalla gara: 3.a. dichiarazione su carta libera sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa contenente il fatturato per gli anni 2008, 2009,2010 per le forniture di servizi analoghi. 3.b. dichiarazione su carta libera sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa relativa alle esperienze di digitalizzazione ed indicizzazione nel settore dei beni archivistici e librari, con particolare riferimento al materiale manoscritto, negli anni 2008, 2009,2010, con indicazione di importo, destinatario e periodo di realizzazione. Per ciascun lavoro deve essere anche dichiarato che è stato collaudato positivamente. 3.c. dichiarazione relativa ai titoli oggetto di valutazione del direttore tecnico. L impresa aggiudicataria dovrà inoltre documentare adeguatamente l esperienza maturata dai soggetti indicati per i ruoli di direttore tecnico, in progetti di digitalizzazione analoghi, purché collaudati positivamente. 3.d. dichiarazione relativa alla struttura, consistenza e qualità dello staff tecnico di lavoro, secondo quanto indicato al punto 10 del presente Disciplinare.

6 Roma Tutti i dati e i titoli dichiarati dovranno essere dimostrati in caso di aggiudicazione, pena l esclusione dalla gara. 4. La busta con la dicitura Busta D - Offerta del prezzo globale dovrà contenere obbligatoriamente, pena l esclusione dalla gara: L offerta del prezzo globale, regolarizzata ai fini dell imposta sul bollo, sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa contenente l indicazione del corrispettivo complessivo richiesto per le prestazioni oggetto della fornitura. L offerta dovrà essere specificata in cifre e in lettere, e in caso di discordanza varrà il prezzo più vantaggioso per l Amministrazione. L offerta dovrà avere validità di almeno 200 (duecento) giorni. L Amministrazione non accetterà offerte superiori all importo a base di gara. L offerta del prezzo globale sarà valutata in base ai criteri indicati nel punto 10 del presente Disciplinare. 9) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE DELL APPALTO Si procederà all aggiudicazione dell appalto secondo le modalità previste dal D. Lgs. 163/2006 art. 83 a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa per l Amministrazione. I punteggi massimi assegnabili a tal fine, come meglio precisato nel successivo punto 10, sono i seguenti: 1. Qualità dell offerta tecnica: fino a 60 punti 2. Capacità scientifico-tecnica: fino a 20 punti 3. Prezzo globale: fino a 20 punti L aggiudicazione sarà effettuata, a seguito dell esame delle offerte presentate dalle imprese. L Amministrazione si riserva la facoltà di applicare l art. 69 del R. D. 827/1924, per cui si potrà decidere di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente dall Amministrazione. I risultati della gara saranno raccolti in apposito verbale. La gara verrà esperita nei locali della di Roma. Il giorno 12 maggio 2011 alle ore 10,00, presso la sede della Biblioteca si procederà all apertura dei plichi e all esame della documentazione contenuta nella busta A ( Documentazione ). In seduta riservata si procederà all apertura delle buste B Offerta tecnica e C Capacità scientifico-tecnica delle imprese non escluse dalla gara, valutandone il contenuto secondo i criteri indicati al punto 10 del presente Disciplinare e redigendo apposito verbale. Infine, si procederà in data da comunicarsi, a dar lettura del verbale di valutazione e dei punteggi attribuiti e poi ad aprire le offerte contenute nella busta D - Offerta del prezzo globale, attribuendo loro il relativo punteggio. In base alla sommatoria dei punteggi attribuiti alle tre voci (capacità scientifico-tecnica, offerta tecnica, offerta del prezzo globale) e alla graduatoria risultante, l Amministrazione provvederà all aggiudicazione provvisoria dell appalto all impresa che avrà ottenuto il maggior punteggio, fermi restando i criteri di vaglio per le offerte manifestamente e anormalmente basse rispetto ai servizi oggetto della prestazione, ai sensi dell art. 87 del D. Lgs. 163/2006. In base a tali criteri, l Amministrazione si riserva la facoltà di valutare ed eventualmente rigettare con provvedimento motivato le offerte anormalmente basse, escludendole dalla gara.

7 Roma 10) CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE L appalto verrà aggiudicato (a norma degli art. 81 e 83 del D. Lgs. 163/2006) a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa per l Amministrazione, valutata in base ai seguenti parametri. 1. Qualità dell offerta tecnica: fino a 60 punti 1.a. Qualità della scansione ottica: fino a punti 30. Il punteggio sarà attribuito alle caratteristiche tecniche, organizzative e funzionali proposte per la scansione ottica oltre le specifiche minime richieste al punto 1 del Capitolato tecnico, considerate obbligatorie: prestazioni delle postazioni di acquisizione, interventi migliorativi sulla resa grafica, procedure automatizzate di individuazione delle immagini difettose, struttura del processo di acquisizione e sistemi di verifica aggiuntivi della qualità delle immagini, documentazione e registri delle fasi di attività, quantità dei controlli sul flusso di lavoro, raccordo di immagini fronte/retro ove richiesto, disposizione dei dati sui supporti di consegna, ecc. 1.b. Qualità dell indicizzazione fino a punti 30. Il punteggio sarà attribuito alle caratteristiche tecniche, organizzative e funzionali proposte per l indicizzazione oltre alle specifiche minime richieste al punto 2 del Capitolato tecnico, considerate obbligatorie: numero e prestazioni delle stazioni di lavoro, struttura del processo di acquisizione e affidabilità dei modelli di data-entry adottati, sistemi di verifica aggiuntivi della qualità dei metadati come ad es. la doppia trascrizione, documentazione e registri delle fasi di attività, quantità dei controlli sul flusso di lavoro, disposizione dei dati sui supporti di consegna, ecc. 2. Capacità scientifico-tecnica: fino a 20 punti 2.a. Saranno valutate fino a 15 punti esperienze e referenze professionali documentate nell ambito della digitalizzazione nel settore dei beni archivistici e librari, con particolare riferimento al materiale manoscritto e, in particolare ai manoscritti musicali, in lavori effettuati e conclusi dall impresa negli anni 2008, 2009,2010. Perché venga preso in considerazione, deve esser dichiarato che il lavoro è stato collaudato positivamente. Potranno essere valutate le eventuali certificazioni ISO possedute. 2.b. Valutazione della qualificazione e di precedenti esperienze del direttore tecnico, nonché dei componenti dello staff tecnico di lavoro, in aggiunta ai requisiti minimi di cui al punto 3c del punto 8 del presente Disciplinare fino a punti 5. I titoli del direttore tecnico saranno valutati tenendo conto del possesso di diplomi di laurea e di diplomi di specializzazione post-laurea in discipline afferenti all oggetto della presente gara. Potranno essere considerati titoli scientifici (pubblicazioni e/o docenze) inerenti all oggetto del servizio richiesto. Altri corsi di specializzazione saranno valutati ove ne sia specificata la durata, e sempre che siano inerenti all oggetto della gara: esperienza scientifica e professionale consolidata e documentata nel settore delle applicazioni tecnologiche ai beni culturali, esperienza di coordinamento di progetti di automazione delle risorse documentarie, anche manoscritte. La conduzione da parte del direttore tecnico di progetti di digitalizzazione, purché collaudati positivamente, darà luogo a valutazione, se esplicitamente comprovata. Affinché il suo profilo venga preso in esame, il direttore tecnico deve essere nominativamente indicato. Saranno ignorati tutti i profili anonimi. 3. Prezzo globale della fornitura: fino a 20 punti

8 Roma All impresa che avrà offerto il minore costo totale sarà attribuito il punteggio massimo. Le altre offerte verranno valutate in misura proporzionale secondo la formula: prezzo minimo P = x 20 prezzo offerto 11) AUMENTO E DIMINUZIONE DEL LAVORO L Ente appaltante potrà ordinare alle stesse condizioni del contratto una quantità maggiore o minore dei lavori da eseguire fino alla concorrenza di un quinto in più o in meno rispetto all importo contrattuale, senza che per ciò spetti alcuna indennità all impresa. 12) ONERI E OBBLIGHI DELL IMPRESA AGGIUDICATARIA Costituiscono oneri e obblighi dell impresa aggiudicataria: una garanzia fidejussoria in conformità al art. 113 del D. Lgs. 163/2006. le spese copie, bollo e registrazione del contratto di appalto e dei documenti che ne fanno parte integrante. l assunzione delle responsabilità per eventuali danni causati dai propri addetti ai materiali e alle attrezzature dell Amministrazione, e a terze persone o a cose di proprietà di terzi. A questo proposito è richiesta alla ditta aggiudicataria la stipula di una polizza assicurativa per tutto il periodo di durata delle attività descritte, con un massimale di (cinquecentomila/00). Deve essere inoltre garantita da parte dell impresa aggiudicataria l osservanza delle disposizioni vigenti in materia assicurativa e previdenziale, in particolare per quanto riguarda il personale impiegato. le spese relative a consumi di carta, manuali, fax, telefono e quant altro necessario per la esecuzione dei lavori. Il corrispettivo di tutti gli oneri e obblighi sopra richiamati e specificati deve intendersi compreso nel prezzo offerto. 13) QUALITÀ DEI LAVORI I lavori dovranno essere eseguiti a regola d arte e dovranno corrispondere alle prescrizioni del Capitolato tecnico. I lavori saranno sottoposti all approvazione dei coordinatori incaricati che hanno la facoltà di non approvarli qualora venissero riscontrate caratteristiche non corrispondenti a quelle stabilite. In tal caso l impresa dovrà, a proprie spese, provvedere alla correzione o alla nuova esecuzione del lavoro assumendosi tutti gli oneri relativi. 14) REGOLARE ESECUZIONE Ogni 30 giorni l impresa aggiudicataria relazionerà in esito allo stato di avanzamento dei lavori. Nei 30 giorni successivi l Ente appaltante provvederà alla relativa verifica di regolare esecuzione. Conseguentemente al risultato favorevole della verifica del servizio, della documentazione e della regolarità contributiva (DURC), sarà disposto a favore dell impresa aggiudicataria il pagamento del lavoro eseguito, fate salve le disponibilità di cassa.

9 Roma Qualora, nel corso delle suddette verifiche, i lavori eseguiti risultassero incompleti o non conformi a quanto richiesto dall Ente appaltante, anche se solo parzialmente, il corrispettivo di detti lavori non sarà liquidato e l impresa dovrà provvedere alla nuova esecuzione del lavoro entro i tempi concordati. Nel caso in cui anche questa ulteriore fornitura di servizio non risultasse conforme a quanto richiesto dall Ente appaltante, è facoltà dell Amministrazione esercitare il diritto di anticipata risoluzione. Successivamente si procederà a una nuova verifica di regolare esecuzione e, in caso di esito positivo, al pagamento di quanto dovuto, fatte salve le disponibilità di cassa. La regolare esecuzione potrà essere definita solo quando verrà constatato e verificato che l impresa abbia ottemperato a tutte le disposizioni impartite dall Ente appaltante. L Ente appaltante si riserva la facoltà di effettuare in qualsiasi momento verifiche, ispezioni e controlli. 15) COLLAUDO FINALE Il collaudo finale sarà effettuato entro 30 (trenta) giorni dall ultimazione dei lavori. Entro 30 (trenta) giorni dalla data del verbale di collaudo finale positivo e dalla verifica positiva della regolarità contributiva, verrà eseguito il pagamento del saldo di quanto dovuto, fatte salve le disponibilità di cassa, nonché lo svincolo della cauzione ai sensi del art. 113 del D. Lgs. 163/2006. In caso di collaudo negativo, anche parziale, i lavori non saranno liquidati e l impresa dovrà provvedere alla nuova esecuzione dei lavori entro i tempi concordati. Successivamente si procederà a una nuova verifica di regolare esecuzione e, in caso di esito positivo, al pagamento di quanto dovuto, fatte salve le disponibilità di cassa. 16) INIZIO E TERMINE PER L ESECUZIONE DEI LAVORI La ditta aggiudicataria del servizio darà inizio al lavoro entro i 30 (trenta) giorni dalla comunicazione della aggiudicazione Il termine massimo previsto per la consegna dei lavori, è 200 (duecento) giorni di calendario dalla stipula del contratto. Verrà applicata la penale dello 0,2 (zerovirgoladue) per cento dell importo contrattuale al netto di IVA per ogni giorno lavorativo di ritardo per le singole consegne parziali del materiale prodotto, nonché per ogni giorno lavorativo di ritardo dalla data di ultimazione dei lavori contrattualmente stabilita. Il relativo importo complessivo sarà detratto, senza alcuna particolare formalità, da quello della liquidazione finale e/o dalla cauzione. Qualora il ritardo dalla data di ultimazione dei lavori si protragga oltre il terzo mese, l Ente appaltante si riserva di intraprendere l azione di risarcimento del maggior danno causato, ai sensi dell art del Codice civile, nonché di risolvere il contratto per palese inadempienza dell impresa. L impresa aggiudicataria, qualora per cause di forza maggiore dettagliatamente documentate e ad essa non imputabili non fosse in grado di completare le attività entro i termini stabiliti, avrà la possibilità di chiedere con domanda motivata, prima della scadenza dei termini contrattuali, un periodo di proroga. Qualora la richiesta venisse riconosciuta giustificata, l Ente appaltante provvederà ad accordare la proroga e a redigere il relativo verbale. 17) PAGAMENTI

10 Roma I pagamenti avverranno, fate salve le disponibilità di cassa, a stati di avanzamento dei lavori e quando il credito non risulti inferiore a ,00 IVA compresa, previo accertamento della regolare esecuzione degli stessi, ai sensi del precedente punto 14 e previa esibizione della relativa fattura. Fatte salve le disponibilità di cassa, il saldo avverrà dopo il collaudo finale positivo ai sensi del precedente punto 15. L appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. 18) SUBAPPALTO È vietato il subappalto. 19) RISERVE E CONTROVERSIE In caso di controversie in merito all applicazione o interpretazione delle clausole del presente Disciplinare l impresa potrà formulare riserva entro dieci giorni da quando i fatti che le motivano si siano verificati o siano venuti a sua conoscenza. La formulazione delle riserve dovrà essere effettuata con comunicazione all Ente appaltante a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento. Le riserve dovranno essere specificate in ogni loro elemento tecnico ed economico; nessuna riserva sarà ritenuta valida in sede di liquidazione dei pagamenti se non tempestivamente dichiarata come sopra indicato. Eventuali riserve dell impresa e le relative controdeduzioni dell Ente appaltante, o divergenze o controversie che potessero verificarsi in sede di esecuzione dei lavori, non potranno avere mai alcun effetto interruttivo o sospensivo dei lavori stessi, con riferimento a tutte le altre condizioni contrattuali. Per le eventuali controversie che dovessero insorgere in dipendenza dall esecuzione dei lavori, sarà competente il Foro di Roma 20) CAUSE DI NON AMMISSIONE E DI ESCLUSIONE 1. Cause di non ammissione L impresa non verrà ammessa alla gara nel caso in cui: a. il plico contenente le buste A, B, C e D dovesse pervenire oltre il termine fissato al punto 8 del presente Disciplinare; b. il plico contenente le buste A, B, C e D fosse privo delle indicazioni della gara a cui si riferisce; c. il plico contenente le buste A, B, C e D non fosse sigillato con cera lacca e debitamente controfirmato sui lembi di chiusura. 2. Cause di esclusione L impresa verrà esclusa dalla gara nel caso in cui: a. non sia in possesso dei requisiti previsti dal disciplinare; b. il contenuto delle buste A, B, C e D non fosse completo conformemente a quanto prescritto ai punti 8.1,8.2, 8.3 e 8.4 del presente Disciplinare; c. la busta D contenente l offerta del prezzo non fosse ceralaccata e controfirmata sui lembi di chiusura, o contenesse documenti ulteriori rispetto all offerta, oppure qualora sulla stessa non fosse apposta la dicitura Busta D - Offerta del prezzo globale ; d. l offerta del prezzo globale non fosse sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa

11 (o da un procuratore munito dei relativi poteri). Roma 21) AVVERTENZE La presentazione dell'offerta costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nel presente disciplinare di gara con rinuncia ad ogni eccezione. L'Amministrazione si riserva la facoltà di non dare luogo alla gara o di prorogarne la data ove lo richiedano motivate esigenze, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. L'Amministrazione ha facoltà di non procedere all aggiudicazione definitiva se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. 22) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Per la presentazione dell offerta, nonché per la stipula del contratto con l aggiudicatario, è richiesto ai concorrenti di fornire dati e informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell ambito di applicazione del D.lgs n.196/2003 e s.m.i. Ai sensi e per gli effetti della citata normativa, all Amministrazione compete l obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo. Finalità del trattamento. In relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che: i dati sensibili eventualmente contenuti nei documenti presentati nelle buste A, B, C e D vengono acquisiti ai fini della partecipazione ed, in particolare, della effettuazione della verifica delle capacità amministrative e tecnico-economiche del concorrente, ai fini dell esecuzione della fornitura nonché dell aggiudicazione e, comunque in ottemperanza alle disposizioni normative vigenti; i dati da fornire da parte del concorrente aggiudicatario vengono acquisiti ai fini della stipula del contratto e dell esecuzione dello stesso, compresi gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale. Modalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti informatici e telematici, idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi e temporali di volta in volta individuati. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati I dati potranno essere comunicati a: soggetti esterni i cui nominativi sono a disposizione degli interessati, facenti parte di Commissioni di valutazione e/o di verifica e collaudo che verranno di volta in volta costituite altri concorrenti che facciano richiesta di acceso ai documenti di gara nei limiti consentiti dalla legge 7 agosto 1990, n. 241 e s.m.i. Relativamente ai suddetti dati, al concorrente, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui al D.lgs. 196/2003 e s.m.i. Acquisite le suddette informazioni, con la presentazione dell offerta e la sottoscrizione del contratto il concorrente acconsente espressamente al trattamento dei dati personali secondo le modalità indicate precedentemente. Il concorrente potrà specificare, nelle premesse della relazione tecnica, se e quale parte della documentazione presentata ritiene coperta da riservatezza, con riferimento a marchi, brevetti,

12 Roma ecc. In tal caso l Amministrazione non consentirà l accesso a tale documentazione in caso di richiesta di altri concorrenti. Sul resto della documentazione tecnica l Amministrazione consentirà l accesso. soggetti esterni i cui nominativi sono a disposizione degli interessati, facenti parte di Commissioni di valutazione e/o di verifica e collaudo che verranno di volta in volta costituite altri concorrenti che facciano richiesta di acceso ai documenti di gara nei limiti consentiti dalla legge 7 agosto 1990, n. 241 e s.m.i. Relativamente ai suddetti dati, al concorrente, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui al D.lgs. 196/2003 e s.m.i. Acquisite le suddette informazioni, con la presentazione dell offerta e la sottoscrizione del contratto il concorrente acconsente espressamente al trattamento dei dati personali secondo le modalità indicate precedentemente. Il concorrente potrà specificare, nelle premesse della relazione tecnica, se e quale parte della documentazione presentata ritiene coperta da riservatezza, con riferimento a marchi, brevetti, ecc. In tal caso l Amministrazione non consentirà l accesso a tale documentazione in caso di richiesta di altri concorrenti. Sul resto della documentazione tecnica l Amministrazione consentirà l accesso. Il Direttore Dott.ssa Maria Cristina Di Martino

13 Roma Digitalizzazione dei volumi del Fondo Urbinate della Biblioteca Universitaria Alessandrina - CAPITOLATO TECNICO La intende affidare la digitalizzazione di 435 volumi appartenenti alle classi Artes, Geografia e Relationes del Fondo Urbinate della Biblioteca. La Biblioteca è esente da ogni responsabilità per danni a persone e/o cose provocati durante le operazioni di digitalizzazione ed indicizzazione delle immagini prodotte. La ditta aggiudicataria o gli individui addetti ai lavori assumono la piena responsabilità di danni a persone, opere e/o cose conseguenti alle attività svolte nei locali della Biblioteca. In sede di realizzazione del prototipo di cui al successivo paragrafo Controlli della qualità, all impresa aggiudicataria sarà fornito dalla Biblioteca un documento contenente la lista delle pagine da digitalizzare con annesse le modalità di identificazione dei singoli file-immagine, come in seguito specificato al paragrafo Identificazione delle immagini nelle memorie di massa. Il servizio oggetto del presente appalto comprende 3 distinte attività: 1. Digitalizzazione per scansione ottica dei volumi 2. Indicizzazione delle immagini ottenute co file xml e schema Mag 2.01; 3. Consegna copie Master per conservazione e copia per caricamento in MagTeca dell ICCU 1. Digitalizzazione Scansione ottica dei documenti Il lavoro di scansione sarà effettuato presso la Biblioteca, in orario da concordare e comunque all interno del normale orario di ufficio, come indicato al punto 4 del Disciplinare. Le successive operazioni di raffinamento delle immagini potranno essere svolte in altra sede idonea. La consegna e ricollocazione dei materiali originali sarà a cura della Biblioteca. Per tutte le altre attività di impostazione, verifica e controllo l impresa aggiudicataria farà riferimento al responsabile delle procedure come elencato nel punto 5 del Disciplinare. Sarà compito dell impresa aggiudicataria fornire il personale e installare scanner e attrezzature necessarie all acquisizione in formato digitale dei volumi a stampa, sia le relative unità di controllo (computer, memorie di massa, periferiche di backup, gruppi di continuità). Modalità di ripresa Tenendo conto del pregio e della delicatezza degli originali, le modalità di ripresa (apertura dei volumi, illuminazione, manipolazione) dovranno essere tali da non arrecare loro danno, e a tal fine il responsabile delle procedure verificherà con l impresa per ciascun volume, il posizionamento, l apertura e la possibilità di ripresa a pagina singola o - ove richiesto - a doppia pagina. Al fine di garantire sia la piena salvaguardia dei documenti originali che un elevato volume di immagini digitalizzate al giorno, per singola postazione, sono richieste

14 Roma obbligatoriamente soluzioni tecniche in grado di ottimizzare e velocizzare i processi di acquisizione. Dovranno inoltre essere messe in atto tutte le necessarie operazioni (utilizzo di connessioni proprietarie ad alta velocità, ecc.) per minimizzare il tempo di trasferimento dei dati dalle periferiche di acquisizione verso l hardware di controllo e le periferiche di memorizzazione. Le immagini saranno acquisite appoggiando i piatti della legatura su una superficie idonea e rivolgendo verso l alto la superficie da riprodurre. Si avrà cura nello sfogliare le pagine e non sarà esercitata alcuna pressione sul documento, in particolare sui dorsi delle legature. Durante tutte le operazioni connesse alla digitalizzazione il personale addetto dovrà indossare appositi guanti di cotone. La riproduzione deve avvenire con l utilizzo di lampade a luce fredda (standard minimo: 5400 Kelvin), prive di componente ultravioletta. Si esclude l utilizzo di scanner piatti, a piano fisso, o che prevedano l esercizio di pressione sui volumi. Qualora il volume presenti un dorso piuttosto alto devono essere usati altri strumenti di ripresa digitale del dorso e dei tagli superiore e inferiore dei piatti. Attività di scansione Verrà prodotto un file immagine (oggetto digitale) per ciascuna scansione relativa a: ciascun verso e recto delle carte volumi. Vanno escluse dalla scansione le carte bianche consecutive quando superiori a una carta; carte di guardia contenenti antiche segnature e altri elementi; elementi della legatura: piatti, dorso, tagli, (mostrando capitelli, fermagli, borchie, cantonali); scala cromatica sarà posizionata una sola volta su carta originale non significativa di ciascun volume, la carta da scansionare sarà concordata con il responsabile del progetto; scala millimetrica sarà posizionata una sola volta su carta originale di ciascun volume e nel caso di spogli, su ciascuno spoglio una sola volta, la carta da scansionare sarà concordata con il responsabile del progetto. La scala millimetrica sarà posizionata esternamente alla carta e lungo il bordo inferiore con lo zero allineato al bordo verticale della carta, il righello sarà lungo almeno quanto la carta da riprendere; le carte saranno riprese in modo naturale, includendo i margini delle carte e delle parti del volume sottostante, senza interferire con la qualità dei colori sulla profondità di campo. Le riprese saranno effettuate su sfondo nero ed in modo da comprendere un area minima circostante la carta digitalizzata che ne consenta la visualizzazione nel contesto, comunque in modo tale che non venga mai esclusa dalla ripresa nessuna parte del documento. eventuali lacerazioni, presenza di fori di tarlo e ossidazione degli inchiostri, le carte devono essere mascherate con carta bianca in modo da evitare di riprendere il contenuto sottostante.

15 Roma Scala cromatica, scala millimetrica, saranno conservati nella sola copia master e comunque posti alla fine di tutta la sequenza di immagini di ciascun volume, non saranno gestitit dal mag. Formati elettronici degli oggetti digitali copia Master e formati compressi Il procedimento di digitalizzazione dovrà essere svolto nel formato: a) TIFF 6.0 non compresso ad alta risoluzione, 600 dpi ottici, profondità di colore di 24 bit RGB per formato inferiore o uguale ad A4; e con una risoluzione di 400 dpi ottici, profondità di colore di 24 bit RGB per formato superiore ad A4. Tale digitalizzazione è destinata alla conservazione fuori linea e come copia di sicurezza (master). Dal master verranno poi realizzati: a) JPEG in formato compresso a media risoluzione, 300 dpi ottici e profondità di colore di 24 bit RGB, destinata alla consultazione in rete locale; b) JPEG in formato compresso a bassa risoluzione, 100 dpi ottici, profondità di colore di 24 bit RGB, con fattore di riduzione da definire in funzione di una agevole consultabilità nella rete (pixel per lato 2000). Va sempre previsto il ricorso a programmi di miglioramento e fotoritocco (riduzione del bordo nero esterno, correzione delle micro-rotazioni, rafforzamento del contrasto con filtri di smoothing e di riduzione del rumore, ecc.). Le immagini nel formato b) sopra indicato sono destinate alla rete dovranno avere una buona leggibilità a video anche sotto ingrandimento requisito indispensabile del processo di acquisizione. Durante la realizzazione del prototipo di cui al punto successivo, il responsabile delle procedure concorderà con l impresa aggiudicataria i parametri medi più opportuni, per la resa a video. Nomenclatura dei file digitali BVEE000170_0016.jpg BVEE000170_0017.jpg BVEE000170_0018.jpg I path utilizzati nei tag xlink:ref devono essere riportati in notazione UNIX ed indicati come relativi alle directory delle immagini. In generale codici identificativo, path, ecc. devono rispettare la notazione UNIX (no vuoti, no simboli, no barre, no %) maiuscole e minuscole hanno valore. Identificazione delle immagini nelle memorie di massa (naming)

16 Roma Nelle memorie di massa, i file-immagine saranno distribuiti in più cartelle, una per ciascuna unità catalografica (nel caso di spogli la cartella sarà sempre riferita alla madre) e per tipologia di formati, anch esse denominate secondo questo schema Cartella immagini per volume BVEE000170\600 BVEE000170\300 BVEE000170\100 Controllo di qualità sulle immagini e preparazione delle nomenclature immagini Il sistema di controllo della qualità delle immagini è finalizzato ad assicurare la buona leggibilità a video di tutto il contenuto informativo presente negli originali. Prove prototipali saranno realizzate dalla ditta su un campione significativo di immagini, predisposto dal responsabile del progetto della biblioteca. Il campione approvato e messo a verbale costituirà riferimento di qualità per il processo di scansione, insieme alle modalità operative determinate dall Amministrazione. Con un verbale i responsabili del progetto dichiareranno la qualità e conformità della lavorazione rispetto al prototipo approvato. In sede di valutazione delle offerte si terrà conto della proposta di sistemi di controllo aggiuntivi e di ogni altro elemento che, in modo diretto o indiretto, sia suscettibile di migliorare la qualità finale dei risultati, come prestazioni dei mezzi di scansione utilizzati, programmi automatici di individuazione delle immagini difettose, interventi migliorativi sulla resa grafica, struttura del processo di acquisizione e sistemi di verifica aggiuntivi della qualità delle immagini, documentazione e registri delle fasi di attività, quantità e organizzazione dei controlli sul flusso di lavoro, raccordo di immagini fronte/retro ove richiesto, ecc. Esaurite le attività di scansione, e proceduto alle copie media e bassa risoluzione, su quest ultima il responsabile del progetto realizzerà e consegnerà alla ditta un elenco in excel della nomenclatura delle immagini per la compilazione del mag. 2. Indicizzazione La generazione di metadati avverrà sulla base dello scarico delle catalogazioni in formato UNIMARC. Contestualmente all acquisizione delle immagini di cui all attività precedente, l impresa aggiudicataria curerà per ciascuna unità catalografica trattata e/o parte componente di unità catalografica la compilazione di un file XML, secondo il MAG Schema versione disponibile sul sito dell ICCU ( nella sezione Standard. Allo scopo di espletare l attività di indicizzazione, l impresa aggiudicataria dovrà servirsi di programma capace di importare gli elementi dello scarico UNIMARC che verranno concordati successivamente dal responsabile del progetto, e realizzare i metadati nel formato XML e MAG richiesto.

17 Roma Ai fini della compilazione dei metadati si indicano alcune istruzioni per compilazione di tag, restrizioni della MagTeca dell ICCU, successivamente verrano consegnate dal responsabile della biblioteca le indicazioni per la compilazione delle sez. gen, bib, e le altre indicazioni per la stru con indice parlante delle parti interne al volume. Qui si sottolinea che ove siano presenti xml di level a il mag farà riferimento alla scheda del level m da cui dipende, e il mag di a resterà nudo. Tutte le immagini saranno a regime nel level m. Si ricorda ancora una volta che essendo un linguaggio UNIX i dati sono sottoposti alle regole di UNIX, la scrittura del mag deve rispettare nei fatti la dichiarazione di versione UTF-8, gli md5 dovranno riportare i codici alfanumerici in minuscolo. Il bid di SBN recuperato da UNIMARC dovrà essere scritto trasformando la barra \ in _ oppure togliendo il simbolo. Sezione DIS Compilare la sezione DIS utile nella fase di DIP (Dissemination Information Package) del modello OAIS per la disseminazione degli oggetti digitali e contiene informazioni circa la fruibilità dell oggetto digitale. Serve a precisare le condizioni particolari di accesso all oggetto digitale o per annunciare il thumbnail di un immagine. Nel protocollo OAI PMH il data provider comunica al service provider le condizioni d uso anche commerciali di distribuzione all esterno. Unico elemento <dis>, opzionale e non ripetibile. Prototipo dei metadati Il prototipo sarà approvato solo una volta raggiunto lo standard di qualità, ed è vincolante per la ditta. I responsabili del progetto (il rappresentante dell Istituzione e il rappresentante della ditta) dichiarano con verbale che il prototipo dei metadati effettuato sulla base di una campionatura di xml secondo lo Schema Mag 2.01, è approvato, pertanto lo stesso costituirà riferimento di qualità per il processo di produzione dei metadati, insieme alle modalità operative determinate dall Amministrazione. Check well-formedness Validate file Nella fase di consegna ed accettazione di quanto prodotto, dovranno essere effettuate (a cura del fornitore) le seguenti verifiche: corrispondenza di ciascun file XML allo Schema MAG 2.01 (attraverso l utilizzo di prodotti tipo XML Spy) corrispondenza tra ciascun file multimediale e chiave MD5 generata in fase di digitalizzazione. Controlli della qualità finale Affinché l immissione dei dati sia fedele alle notizie originali, l impresa aggiudicataria garantirà nell offerta la competenza degli operatori. In generale tutta l Attività 2 verrà sottoposta a controlli di qualità analoghi a quelli descritti sopra per l Attività 1 (realizzazione del prototipo,

18 Roma verifiche periodiche, ecc.).e verrà consegnata copia del prototipo completo di cartella immagini e suo xml all ICCU per la validazione di MagTeca. In sede di valutazione delle offerte si terrà conto della proposta di sistemi di controllo aggiuntivi e di ogni altro elemento che, in modo diretto o indiretto, sia suscettibile di migliorare la qualità finale dei risultati, come numero e prestazioni delle stazioni di lavoro, struttura del processo di acquisizione e affidabilità dei data-entry adottati, sistemi di verifica aggiuntivi della qualità dei metadati (ad es. la doppia trascrizione), documentazione e registri delle fasi di attività, quantità dei controlli sul flusso di lavoro, ecc. Consegna degli oggetti digitali e mag La consegna dovà essere fatta rispettando in tutti i casi la struttura gerarchica indicata nell esempio seguente: directory di consegna Cartella IMMAGINI generale xml esterni Supporti di consegna Al termine dell attività, comunque nei tempi indicati al punto 16 Disciplinare, tutti i file XML- MAG ottenuti verranno consegnati MASTER su Hard Disk esterni in duplice copia Hard Disk esterni con Cartelle immagini 300 e 100 jpg con xml corrispondenti in duplice copia. Hard Disk esterno con cartella 100 jpg e xml unica copia per MagTeca dell ICCU. Il Direttore Dott.ssa Maria Cristina Di Martino