SCUOLANEXT GUIDA BACHECA DEL 08/02/2017

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1 SCUOLANEXT GUIDA BACHECA DEL 08/02/2017 Tutti i nominativi riportati in questo documento sono inventati e non riconducibili a nessuna persona realmente esistente (in ottemperanza alle norme previste dal D. L.vo 196/2003 Legge sulla Privacy). IN SINTESI Questa guida riporta le istruzioni per la gestione delle bacheche previste in Argo Scuolanext. Le Bacheche di Argo Scuolanext dell'area Comunicazioni sono state unificate sotto un'unica Bacheca. La vista, prevede un menu a tendina a sinistra dal quale si può rapidamente selezionare l'area interessata. Il Dirigente può gestire molto rapidamente tutti i messaggi delle bacheche della Scuola, dei Docenti, del Personale Ata, e di Classe. I docenti possono gestire la Bacheca della Scuola, delle proprie classi (sia area Docenti che area Alunni) e ovviamente quella dei Docenti. Il Personale ATA, che ha la sua bacheca specifica (separata da quella dei Docenti), vedrà la bacheca della Scuola e quella del Personale ATA. Comunicazioni + Bacheca Da questa funzione il dirigente gestisce tutte bacheche scolastiche (ad esclusione della bacheca pubblica che ha una gestione specifica). Sulla vista a sinistra si possono selezionare rapidamente le bacheche specifiche: Bacheca della Scuola: riservata a tutti i possessori di password per l accesso ad Argo Scuolanext; Bacheca Docenti: riservata al personale Docente; Bacheca Personale Ata: riservata al personale ATA; Bacheca di Classe: riservata alle famiglie, agli alunni ed ai docenti che insegnano nelle specifiche classi.

2 Icone e funzioni comuni disponibili Attraverso le icone informative. (Aggiungi, Modifica e Cancella Area) è possibile creare nuove aree Con le icone (Aggiungi, Modifica e Cancella Messaggio) l utente può creare, modificare o cancellare i messaggi. Nella schermata di dettaglio del messaggio, si specificherà l oggetto e il testo del messaggio. Inoltre, si può mettere una URL di riferimento (pagina WEB di interesse comune) o un allegato ed, eventualmente, definire un termine di validità. l'icona Download file consente di scaricare sul proprio pc il file selezionato; l'icona Apri url consente di aprire il link eventualmente immesso nel messaggio selezionato; l'icona Sposta messaggio in altra area sposta il messaggio in un altra area di pertinenza della stessa bacheca; tramite l'icona Blocca/sblocca messaggio il Dirigente può bloccare qualunque messaggio, impedendone la modifica/cancellazione da parte dell autore (in qualunque bacheca).

3 Clona documenti nella stessa bacheca (copia/incolla) Questa funzione consente di snellire la pubblicazione sulle bacheche (principalmente quelle di classe) di determinati documenti. Le icone Copia messaggio e Incolla messaggio copiato consentono di copiare rapidamente documenti da una sezione a un'altra (della stessa bacheca). Le operazioni da effettuare sono semplicissime: selezionare un documento in una qualunque bacheca ed area; cliccare sull'icona Copia messaggio; selezionare un'altra sezione della stessa bacheca e cliccare sull'icona IIncolla messaggio copiato. Ad esempio è possibile copiare un messaggio dalla Bacheca di Classe della 1A - area Alunni, nella 1B, in un'area compatibile destinata agli alunni. Una volta messo in memoria, con l'icona Copia messaggio, il messaggio rimane disponibile fino a che non si preme nuovamente Copia messaggio su un altro messaggio (o non si chiude il browser). Questo significa che è possibile incollare il messaggio più e più volte in varie destinazioni, senza rifare l'azione di messaggio ogni volta. Copia IMPORTANTE: non è consentita la copia di messaggi tra bacheche diverse o che trattano documenti di differente pertinenza. Ad esempio non si possono incollare documenti tra la Bacheca della Scuola e quella dei Docenti oppure nella stessa bacheca di Classe tra aree riservate ai docenti ed aree riservate agli alunni.

4 Importazione Documenti da Argo GECODOC L'icona Importa file da Gecodoc consente di importare i documenti che sono stati condivisi su questa bacheca, tramite Argo Gecodoc (Gestione documentale Argo); si veda GECODOC GUIDA Bacheca e documenti, per riferimenti su come rendere disponibili i documenti per la bacheche di Argo Scuolanext. Compare una finestra per la scelta dei documenti messi a disposizione per essere importati in questa bacheca In basso il pulsante consente di cancellare direttamente il documento dall area di condivisione, per quella bacheca (senza importarlo); invece il flag elimina il documento dall area solo dopo averlo importato. Se il Dirigente non spunta quest ultimo flag, il documento rimane a disposizione, e potrà essere reimportato in altre aree della stessa bacheca.

5 Bacheca della scuola In questa bacheca, scrivono il Dirigente scolastico (e i suoi collaboratori) e il personale Docente. Possono accedere alla visione dei suoi contenuti, oltre agli utenti prima descritti, anche il Personale Ata e le famiglie (in possesso delle credenziali di accesso ad Argo Scuolanext), sia dal portale famiglie, che dall APP Didup Famiglia per smartphone (disponibile gratuitamente sugli store di Google e Apple). Il Dirigente può inoltre richiedere la presa visione del messaggio ai genitori degli alunni. Presa Visione da parte dei Genitori Tramite l'icona Riepilogo presa visione il Dirigente può controllare quali genitori hanno fornito la presa visione al documento selezionato (partendo dal nominativo di un alunno). Nella finestra di ricerca occorre immettere cognome e nome dell alunno per cui ricercare la presa visione. Un volta effettuata la ricerca, vengono distinti i genitori che hanno fornito la presa visione da quelli che non l hanno ancora fornita.

6 Bacheca dei docenti Questa bacheca può essere aggiornata e consultata solo dai docenti accreditati, oltre che naturalmente dal Dirigente scolastico. Richiesta della presa visione dei documenti Il Dirigente, può decidere di richiedere la conferma di presa visione da parte dei docenti, del messaggio pubblicato Elenco docenti che hanno/non hanno fornito la presa visione Selezionando uno dei documenti (in cui si è richiesta la presa visione), l'icona Riepilogo presa visione attiva la visualizzazione (ed eventualmente anche la stampa) di un prospetto, con i nominativi dei docenti che hanno/non hanno dato la conferma della presa visione. Il menu a tendina in difetto, oppure tutti (scelta di default)., consente di filtrare i soli docenti che hanno dato conferma, quelli

7 Bacheca del personale ATA Questa bacheca può essere aggiornata e consultata solo dal Personale ATA accreditato, oltre che naturalmente dal Dirigente scolastico. Richiesta della presa visione dei documenti Il Dirigente, può decidere di richiedere la conferma di presa visione da parte del Personale ATA, del messaggio pubblicato

8 Bacheca di classe Questa bacheca è consultabile dalle famiglie (tramite l APP Didup Famiglie, oppure tramite il portale famiglie), e può essere aggiornata dai docenti nelle rispettive classi di insegnamento, oltre che naturalmente dal Dirigente scolastico. Il Dirigente scolastico, o i singoli docenti, all atto della creazione di nuove aree, dovranno indicare se destinare l area al personale docente della classe, oppure ad alunni/genitori. Questa distinzione è importante perché, di norma, i documenti destinati ai docenti non devono essere letti dai genitori/alunni, e viceversa. Argo Scuolanext mostrerà le aree distinguendole tra (Docenti) e (Alunni) in base a come sono state create. IMPORTANTE: le aree riservate ai docenti ed ai genitori sono viste da Argo Scuolanext come bacheche del tutto diverse (anche se appartengono alla stessa bacheca di classe), per cui non sarà possibile copiare e incollare documenti, tra di esse. Un messaggio avviserà in caso di pubblicazione di documenti, con data antecedente a quella odierna. Richiesta della presa visione dei documenti Il Dirigente può decidere di richiedere la conferma di presa visione da parte dei docenti o dei genitori (in base all area), del messaggio pubblicato. Selezionando uno dei documenti (in cui si è richiesta la presa visione), l'icona Riepilogo presa visione attiva la visualizzazione (ed eventualmente anche la stampa) di un prospetto, con i nominativi dei docenti o dei genitori, che hanno/non hanno dato la conferma della presa visione.