CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE ISTITUTO DI FISICA APPLICATA Nello Carrara VIA PANCIATICHI, FIRENZE TEL. 055/42351 FAX 055/410893

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1 CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE ISTITUTO DI FISICA APPLICATA Nello Carrara VIA PANCIATICHI, FIRENZE TEL. 055/42351 FAX 055/ CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER LA FORNITURA DI ABBONAMENTI A RIVISTE SCIENTIFICHE INTERNAZIONALI DEGLI ANNI PER LA BIBLIOTECA DELL ISTITUTO ART. 1 NORME DI APPALTO I rapporti contrattuali derivanti dall aggiudicazione della gara sono regolati dal D.Lgs. 358/92 e s.m.i., dai RR.DD. 2440/23 e 827/24, dalle norme del Regolamento per l Amministrazione, la Finanza e la Contabilità del CNR (DPCNR n del 14/01/2000), dalle condizioni generali e particolari della fornitura riportate nel presente Capitolato Speciale d Appalto, nel Bando di Gara e nelle Modalità di presentazione offerta e Norme Generali e, per quanto non espressamente previsto nelle predette fonti, dal Codice Civile. ART. 2 OGGETTO DELLA FORNITURA Il presente Capitolato ha per oggetto la fornitura di abbonamenti alle riviste scientifiche internazionali degli anni , di seguito elencate. L importo dell appalto è di compresa I.V.A. Le offerte in aumento implicano l esclusione dalla gara. EDITORE TITOLO RIVISTA MODALITA DI PUBBLICAZIONE RIVISTE EXTRA C.E.E. Pacchetto comprendente: +ONLINE a pagamento Applied Optics + JOSA A&B + Optics Letters + Optics & Photonics News OSA PACKAGE (Optical Society of America) AIP-APS (American Institute of Physics & American Physical Society) Society of APPLIED SPECTROSCOPY WILEY-LISS ELSEVIER AMERICAN GEOPHYSICAL UNION - AGU Applied Physics Letters Jnl.of Applied Physics Jnl. of Chemical Physics Review of Scientific Instruments PROLA ARCHIVIO Physical Review Part B Condensed Matter Physical Review Part E Statistical, Nonlinear Physical Review Letters Review of Modern Physics Applied Spectroscopy Bioelectromagnetics Laser in Surgery & Medicine Computer Vision & Image Understanding Remote Sensing of Environment ONLINE con CD(annuale) ONLINE con CD(quarterly) ONLINE con CD(quarterly) ONLINE con CD(annuale) ONLINE : : : : Print+online gratuito +ONLINE a pagamento +ONLINE a pagamento NY NY

2 JJAP AMERICAN METEOROLOGICAL SOC. INTL. MICROWAVE POWER INST. SPIE AMER.ASS.ADVANCEMENT SCIENCE SCIENTIFIC AMERICAN JGR: Geophysical Research Jnl. Sez: B+D: SEZIONE B Solid Earth SEZIONE D Atmospheres Geophysical Research Letters Radio Science Japanese Jnl. of Applied Physics: Part I+II Jnl. of Applied Metereology Jnl. of Atmospheric Science Jnl. of Climate Jnl. of Microwave Power Optical Engineering Science Scientific American 2) RIVISTE EUROPEE Print Print+online gratuito Print+online a pagamento Print IOP (Institute of Physics) Jnl. of Physics Condensed Matter Jnl. of Physics Part B (Atomic Molecular ) Jnl. of Physics Part D Applied Physics Measurement Science & Technology ELSEVIER SPRINGER VERLAG TAYLOR & FRANCIS WILEY-LISS SCHIELE & SCHON GMBH CAMBRIDGE UNIV. PRESS NATURE PUBLISHING Group Image & Vision Computing Infrared Physics & Technology Jnl. of Luminescence Jnl. of Non-Cristalline Solids Optics and Laser Technology Optics Communications Pattern Recognition Pattern Recognition Letters Physics Letters A Physics Reports Sensors & Actuators parts A+B (Physical + Chemical) Signal Processing Signal Processing: Image Communications Applied Physics A + B European Biophysics Jnl European Physical Jnl. B Condensed Matter Fiber & Integrated Optics Jnl. of Modern Optics International Jnl. of Remote Sensing Physica Status Solidi (B) European Transactions on Telecommunications ETT Jnl. of Optical Communications Laser & Particle Beams Nature + ONLINE gratuito + ONLINE gratuito + ONLINE gratuito +ONLINE a pagamento online gratuito Print Print+online gratuito Print

3 ART. 3 LUOGO DI CONSEGNA La consegna del materiale oggetto della presente gara dovrà avvenire presso l Istituto di Fisica Applicata Nello Carrara Servizio Biblioteca Via Panciatichi, Firenze, Italia ART. 4 SERVIZI E PRESTAZIONI MINIME L esecuzione della fornitura dovrà svolgersi in ottemperanza alle prescrizioni di cui al presente capitolato ed in base alle modalità di seguito indicate: La Ditta aggiudicataria dovrà: 1. provvedere tempestivamente ad ordinare gli abbonamenti agli Editori in modo da evitare ritardi o disguidi nel regolare inoltro all Istituto; 2. fornire tempestivamente tutte le informazioni relative ai vari abbonamenti sottoscritti (cambi di titolo, periodicità, numero di riferimento, aggiornamento su irregolarità e su ritardi o sospensione nella pubblicazione, fusioni, scissioni o cessazioni; avviso della pubblicazione di supplementi, numeri speciali monografici non compresi nell abbonamento ordinario, necessarie a conseguire un indispensabile supporto al servizio, attraverso documenti o elaborati che dovranno essere forniti, se richiesti, anche su dischetto); 3. provvedere al reperimento dei fascicoli arretrati; 4. provvedere direttamente alla spedizione dei fascicoli delle riviste oggetto degli abbonamenti all indirizzo indicato nel presente capitolato e pertanto provvedere allo sdoganamento del materiale inviato dagli Editori per le riviste extra CEE e gli adempimenti Intrastat per le riviste CEE; 5. gestire direttamente il servizio reclami presso gli Editori, per i fascicoli in ritardo o non pervenuti, provvedendo all inoltro del sollecito entro 7 gg. dalla data del reclamo e inviandone contemporaneamente comunicazione all Ente appaltante; invio tempestivo all Ente appaltante dei fascicoli che la stessa Ditta riceverà dall Editore a seguito dei reclami e controllo della completezza della fornitura di ciascun abbonamento; 6. provvedere all invio all Ente appaltante di un prospetto mensile in formato cartaceo e/o elettronico che dia conto, per ogni testata, delle lacune, della data in cui è stato inoltrato il sollecito agli Editori, dell eventuale risposta degli Editori o se è in corso un altra procedura per il recupero dei fascicoli mancanti; 7. provvedere alla sostituzione gratuita dei fascicoli con evidenti difetti di stampa o danneggiati durante il trasporto e dei fascicoli mai pervenuti e regolarmente sollecitati; 8. provvedere alla fornitura gratuita, in originale o in fotocopia, dei fascicoli pubblicati e normalmente distribuiti che non sono giunti a destinazione anche se non sono stati rispettati da parte dell Ente i tempi di sollecito fissati dagli Editori, qualora questi non siano stati debitamente comunicati. Nel caso di fornitura del fascicolo in fotocopia spetta alla Commissionaria assolvere i diritti di copyright. Diversamente, l Ente appaltante, oltre quanto previsto nei successivi artt. 9 e 16, si riserva il diritto di procedere direttamente in danno e a spese dell aggiudicataria; 9. garantire l assistenza di personale in grado di parlare e scrivere correntemente in italiano, operante in Italia, con l indicazione espressa del/i nominativo/i del/i referente/i incaricati di curare i rapporti con la biblioteca; 10. provvedere al trasporto dei fascicoli da parte della Ditta alla sede indicata dall Ente appaltante a suo esclusivo carico e rischio. Per le riviste di provenienza non europea la spedizione deve essere intesa come spedizione aerea. In particolare la Ditta aggiudicataria dovrà eseguire gli ordini e i pagamenti degli abbonamenti dell anno 2003 agli editori entro 15 giorni dalla stipula del contratto. Resta inteso, che la fornitura

4 dovrà essere comprensiva di tutti i fascicoli pubblicati a partire dal 1/01/2003. Ove la reperibilità dei fascicoli dell anno 2003 sia oggettivamente impossibile, l offerta economica dovrà essere proporzionalmente adeguata e ridotta. L Ente appaltante si riserva il diritto di prendere in considerazione un offerta siffatta, tenuto conto della qualità, dell interesse scientifico e dell importanza dei fascicoli reperiti. Per gli abbonamenti dell anno 2004 la Ditta dovrà impegnarsi ad inviare tempestivamente entro e non oltre 30 giorni prima della scadenza degli stessi, un apposita lista comprendente l elenco degli abbonamenti attivi, il costo degli stessi conteggiato al prezzo corrente ed ai tassi di cambio vigenti nella settimana di emissione con l aggiunta dell incremento del prezzo editoriale previsto per l anno ART. 5 MODALITA DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione avverrà secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 19 co.1 lett.b) del D.Lgs. 358/92 e s.m.i., all Impresa che avrà ottenuto il punteggio più alto risultante dalla somma dei punti attribuiti all offerta economica e quelli attribuiti all offerta tecnica applicando i coefficienti di valutazione riportati qui di seguito: a) Offerta economica: max 80/100 Si procederà all individuazione del prezzo complessivo offerto da ciascun concorrente e risultante dalla somma dei prezzi definitivi attribuiti ad ogni rivista. La Commissione di gara attribuirà un punteggio massimo di punti 80/100 all offerta economica più vantaggiosa prezzo, rilevanza e completezza del numero dei fascicoli - e un punteggio inversamente proporzionale alle offerte economiche rimanenti, determinato attraverso la seguente formula ed espresso fino alla terza cifra decimale; Punteggio attribuito all offerta economica in esame = 80 x Ove P.b. = Prezzo più basso offerto P.o. = Prezzo dell offerta economica in esame b) Offerta tecnica: max 20/100 La Commissione valuterà i Servizi Gratuiti Aggiuntivi rispetto a quelli minimi richiesti nell art. 4 presente Capitolato assegnando fino ad un massimo di 20 punti. Si precisa altresì che la valutazione dei Servizi Gratuiti Aggiuntivi sarà effettuata sulla base della effettiva utilità del servizio proposto rispetto alle specifiche esigenze funzionali della Biblioteca dell IFAC di Firenze. P.b. P.o. ART. 6 DURATA DELL APPALTO L appalto è relativo alla fornitura di abbonamenti a riviste scientifiche internazionali degli anni La durata dell appalto è di anni due. Il contratto va eseguito nel tempo a partire dalla data di stipula del contratto fino al 31 dicembre 2004, termine essenziale nell interesse dell Ente appaltante ai sensi e per gli effetti dell art c.c. L Ente appaltante si riserva il diritto potestativo di recedere dal contratto, nei termini previsti dall art. 16 del presente capitolato, alla scadenza dell annualità degli abbonamenti e, viepiù, in qualunque tempo e fase successivi ad essa con preavviso di almeno 7gg con raccomandata A/R alla

5 Ditta aggiudicataria, qualora, a suo insindacabile giudizio, sopravvenute esigenze di bilancio lo richiedano. ART. 7 MODALITA DI FATTURAZIONE E PAGAMENTO La fatturazione dovrà essere effettuata in Euro utilizzando il cambio bancario vigente al momento della fatturazione. L Impresa aggiudicataria dovrà emettere fatture intestate a: C.N.R. Istituto di Fisica Applicata Nello Carrara Via Panciatichi, Firenze. Le fatture dovranno riportare, oltre i dati obbligatori per legge, le seguenti indicazioni: - titolo della rivista, editore, il codice ISSN, la periodicità della rivista, l anno; - il prezzo espresso nella valuta del Paese di provenienza della testata, corrispondente al prezzo praticato dall editore o al prezzo di copertina - il tasso bancario di cambio in euro applicato con riferimento alla data di emissione della fattura; - l importo da liquidare espresso in Euro, al lordo della commissione (comprendente ogni spesa accessoria) o dello sconto. I pagamenti al Commissionario verranno effettuati a mezzo mandato di pagamento esigibile entro 60 gg. dalla data di ricevimento della fattura, previa attestazione della regolarità della stessa, da parte di un funzionario amministrativo dell IFAC. ART. 8 CAUZIONE PROVVISORIA E DEFINITIVA La Ditta in sede di offerta dovrà presentare cauzione provvisoria pari a Euro 6.000,00 (Euro seimila/00) che dovrà essere costituita mediante una delle forme previste dal D.lgs. n.348/1982, preferibilmente tramite polizza assicurativa o fidejussione bancaria che a sua volta dovrà: - avere la stessa validità fissata per l offerta economica (90 gg); - intendersi automaticamente svincolata dopo la comunicazione al concorrente da parte dell IFAC dell esito della gara; - in caso di aggiudicazione intendersi valida sino alla costituzione del deposito cauzionale definitivo; - essere munita della clausola a prima richiesta con espressa rinuncia alle eccezioni di cui all art del c.c., nonché con espressa rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale di cui all art del c.c. ed alla decadenza prevista a favore del fideiussore dall art del c.c. In nessun caso l Ente appaltante provvederà alla restituzione del documento in originale relativo al deposito cauzionale provvisorio, prestato mediante polizza assicurativa o fidejussione bancaria, intendendosi lo stesso acquisito agli atti di gara: decorso il termine di validità di tale documento senza che sia intervenuta alcuna comunicazione da parte del CNR, il deposito cauzionale provvisorio dovrà intendersi comunque svincolato. L aggiudicatario, a garanzia della corretta prestazione, preliminarmente alla stipula del contratto, dovrà presentare idonea cauzione definitiva pari al 5% dell importo di aggiudicazione. L amministrazione disporrà lo svincolo della cauzione dopo la completa estinzione di tutti i rapporti contrattuali.

6 ART. 9 PENALITA I termini di esecuzione delle prestazioni di cui al precedente art. 4 del presente Capitolato sono da intendersi essenziali. L IFAC si riserva, nel caso in cui il ritardato adempimento di dette prestazioni sia imputabile all Impresa, di non risolvere il contratto, previsto al successivo art. 16, ma di applicare una penale che, in base alla gravità dell inadempienza stessa, non potrà essere inferiore all 1% (uno percento) né superiore al 10% (dieci percento). Le penali si applicano mediante ritenuta sul primo pagamento utile al verificarsi della contestazione. Nei casi in cui l IFAC valuti come importanti le inadempienze imputabili alla Ditta si riserva comunque la facoltà di risolvere il contratto nei termini previsti dall art. 16 di cui al presente capitolato. ART. 10 ANTIMAFIA Relativamente alla normativa antimafia si applica quanto disposto dal D.Lgs. 490/94 e dal D.P.R. 252/98 e successive modifiche ed integrazioni. ART. 11 STIPULAZIONE DEL CONTRATTO La stipulazione del contratto sarà condizionata alla verifica delle disposizioni contenute nel Bando di gara, nel Modalità di presentazione offerta e Norme Generali e nel presente capitolato. Effettuata tale verifica, l IFAC comunicherà il provvedimento di aggiudicazione almeno 30 gg. prima della firma del contratto a tutte le Imprese partecipanti, trascorsi i quali inviterà l Impresa aggiudicataria alla stipula del contratto. Se l offerente aggiudicatario non dovesse presentarsi per la stipulazione del contratto o non avesse provveduto al deposito della cauzione definitiva, l aggiudicazione dovrà essere considerata decaduta. In tal caso l IFAC si riserva, comunque, la facoltà di aggiudicare l appalto all impresa risultata seconda classificata nella gara, e di agire per il risarcimento danni nei confronti dell appaltatore inadempiente. ART. 12 REVISIONE PREZZI E MODIFICHE CONTRATTUALI L unica revisione prezzi prevista rispetto all offerta è quella relativa alle oscillazioni di cambio e alle variazioni di prezzo imposte dagli editori. L Ente si riserva, al momento del rinnovo degli abbonamenti dell anno 2004, di apportare variazioni in aumento o in diminuzione alla fornitura originaria modificando l elenco degli abbonamenti di cui all art. 2 del presente Capitolato Speciale, ferme restando le altre condizioni contrattuali sottoscritte. Nell ipotesi di richiesta di riduzione dell importo degli abbonamenti oltre il limite del 30% l impresa aggiudicataria potrà recedere dal contratto con preavviso di almeno 7gg con raccomandata A/R all Ente appaltante. Eventuali mutamenti editoriali delle testate fornite dovranno essere tempestivamente comunicati per iscritto all IFAC, la quale si riserva di recedere dagli abbonamenti, previa semplice comunicazione scritta.

7 ART. 13 DIVIETO DI SUBAPPALTO E fatto espresso divieto di subappalto, anche di singole forniture, o di cessione totale o parziale del contratto, pena l immediata risoluzione del contratto da parte dell IFAC, il risarcimento dei danni e il ristoro spese. ART. 14 SPESE Tutte le spese inerenti al presente contratto, tasse ed oneri fiscali inclusi, sono ad esclusivo carico dell Impresa aggiudicataria ai sensi e per gli effetti dell art. 1 della Legge 27/12/75, n ART. 15 TRATTAMENTO DATI In ordine al procedimento instaurato con la presente gara le finalità del trattamento a cui sono destinati i dati raccolti si riferiscono esclusivamente alla gara d appalto ed ai conseguenti adempimenti previsti per legge. In ordine alle modalità, tenuto conto che i dati saranno comunque tratti conformemente a quanto stabilito dalla L. n. 675/96, si precisa che gli stessi saranno oggetto di procedura prevalentemente cartacea solo in parte informatizzata. ART. 16 RECESSO E RISOLUZIONE Oltre alle applicazioni delle penali previste al precedente art. 9, l Ente Appaltante si riserva il diritto di risoluzione del contratto nei seguenti casi: - verificarsi di una delle condizioni di cui all art. 11 (Esclusione dalla partecipazione alle gare) del D.Lgs. 358/92, come modificato e integrato dal D.Lgs. 402/98; - cessione in subappalto; - gravi violazioni degli obblighi contrattuali, non eliminate a seguito di diffida formale dell Amministrazione. Nel caso di inadempimento accertato dall Amministrazione, nel concorso delle circostanze sopra specificate e di quelle previste dagli artt.1453 e ss del cc, si farà luogo alla risoluzione del contratto, previa diffida dell Amministrazione ad adempiere nelle forme stabilite dalla legge, senza pregiudizio della rifusione dei danni e delle spese. Qualora l Appaltatore cessi dall attività o la trasferisca ad altro soggetto, l IFAC potrà recedere dal contratto in vigore o continuarlo con il nuovo titolare, salva la responsabilità solidale dell Appaltatore e del nuovo titolare per le obbligazioni anteriori al trasferimento. In caso di risoluzione del contratto, l Amministrazione procederà all incameramento della cauzione prestata a titolo di penale ed indennizzo e procederà ad affidare il servizio a terzi. L affidamento a terzi avviene a trattativa privata o, entro i limiti prescritti, in economia, stante l esigenza di limitare le conseguenze dei ritardi connessi con la risoluzione del contratto. L affidamento a terzi viene notificato all Impresa inadempiente alla quale sono addebitate le spese sostenute in più dall Amministrazione rispetto a quelle previste dal contratto risolto. Esse sono prelevate dal deposito cauzionale incamerato quale indennizzo e, ove questo non sia sufficiente, da eventuali crediti dell Impresa, senza pregiudizio dei diritti dell Amministrazione sui beni dell Impresa. Resta tuttavia inteso che l Ente appaltante si riserva il diritto potestativo di recedere dal contratto nei termini di cui secondo all art. 6.

8 In caso di esercizio del recesso unilaterale, la Ditta aggiudicataria ha diritto al pagamento delle sole prestazioni già eseguite al momento della ricezione della notifica con espressa esclusione di ogni azione volta all adempimento integrale dell appalto e all eventuale risarcimento dei danni. ART. 17 CONTROVERSIE CONTRATTUALI Tutte le controversie o vertenze inerenti l esecuzione del contratto, saranno decise in via esclusiva dal Foro di Firenze. Firenze, 8 Luglio 2003 Il Direttore I.F.A.C. Dott. P.L. Emiliani