OGGETTO: Comunicazione di svolgimento di una lotteria, ai sensi dell art. 14 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430.
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1 Spett.le Commissario del Governo di Trento Via Piave, TRENTO Al Sindaco del Comune di Ledro Via Vittoria, LEDRO OGGETTO: Comunicazione di svolgimento di una lotteria, ai sensi dell art. 14 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n Il sottoscritto nato/a a il residente a Via/Fraz. quale legale rappresentante/presidente dell Associazione/Ente C.F./P.IVA con sede a via/fraz. tel.: C O M U N I C A lo svolgimento di una LOTTERIA in occasione della manifestazione in Via Fraz. il giorno con le modalità di cui all allegato Regolamento. D I C H I A R A ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 e consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazione falsa o comunque non corrispondente al vero (art. 76 del D.P.R. 445/2000): che la suddetta Associazione/Ente non ha fini di lucro e persegue finalità assistenziali, culturali, ricreativi e sportivi; che la lotteria è necessaria per far fronte alle esigenze finanziarie della stessa Associazione/Ente; che è già stata presentata autonoma comunicazione all A.A.M.S. sulla modulistica predisposta dalla stessa amministrazione; che i biglietti, in registri a matrice, sono contrassegnati da serie e numerazione progressiva; che l importo complessivo dei biglietti emessi non supera la somma di ,69.- e la vendita degli stessi è limitata al territorio della Provincia di Trento; che è nominato responsabile della lotteria il/la sig./ra, nato/a a, il e residente a, in via_ n., nr. telefonico. Dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D.lgs. n 196/2003 che i dati sopra riportati sono prescritti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e verranno utilizzati esclusivamente per tale scopo. Data Il Presidente Allegati: regolamento della lotteria; copia della fattura di acquisto dei biglietti riportante il numero totale, la numerazione progressiva e le serie dei biglietti stampati; copia documento di identità in corso di validità qualora la firma non venga apposta in presenza del funzionario.
2 R E G O L A M E N T O Ai sensi del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430 della LOTTERIA organizzata dall Associazione/Ente per scopi di beneficenza autofinanziamento. Sono posti in vendita nr. biglietti compresi nelle serie dal n. al n., che saranno venduti al prezzo di ciascuno. I Comuni interessati alla lotteria sono. La quantità e natura dei premi sono di seguito elencati: Ordine di Estrazione Descrizione del premio I premi saranno esposti presso che si trova a in Via n.. L estrazione verrà effettuata il giorno alle ore durante lo svolgimento della manifestazione che si tiene in Via/Fraz.. Prima dell estrazione saranno dichiarati nulli tutti i biglietti rimasti invenduti. Saranno estratti oltre ai biglietti vincenti ulteriori numeri di biglietti quali vincitori di riserva. La numerazione dei biglietti risultati vincenti saranno resi noti con la pubblicazione sul giornale quotidiano locale entro i cinque giorni successivi all estrazione.
3 I premi saranno consegnati ai possessori dei biglietti vincenti il giorno stesso dell estrazione / entro giorni dalla data di estrazione presso la sede dell Associazione in Via/Fraz. nei giorni oppure direttamente presso il responsabile della lotteria, previo contatto telefonico al numero. Costituisce unico titolo al ritiro del premio il biglietto indicato tra quelli vincenti, che risulti al momento della presentazione non alterato, manomesso, abraso o illeggibile in alcun modo. La persona che ritirerà il premio dovrà presentarsi munita di un documento di riconoscimento e sottoscrivere una ricevuta comprovante l avvenuto ritiro del premio. Scaduto il termine per il ritiro dei premi ( giorno successivo all estrazione), gli stessi saranno: devoluti all associazione ONLUS (con obbligo di sottoscrizione della ricevuta di avvenuta consegna); assegnati entro giorni dall avvenuta estrazione, ai biglietti indicati quali vincitori di riserva; acquisiti nel patrimonio dell Associazione. Entro i 15 giorni successivi alla scadenza del termine per il ritiro, il responsabile della lotteria dovrà far pervenire al Sindaco del Comune di Ledro, la documentazione attestante l avvenuta consegna dei premi ai vincitori. Data, Firma
4 - Comunicazione da inoltrare ai Comuni della Provincia di Trento nei quali verranno venduti i biglietti. Al Sindaco del Comune di OGGETTO: organizzazione lotteria. Si trasmette in allegato alla presente copia della comunicazione di effettuazione di una lotteria, con relativo regolamento, trasmessa al Commissariato del Governo per la Provincia di Trento e al Sindaco del Comune di Ledro ai sensi del D.P.R. 430 del 26 ottobre Si chiede la pubblicazione all Albo Pretorio di codesto Comune della presente comunicazione, ai sensi dell art. 14, comma 7 del D.P.R. 430/2001. La presente comunicazione è inviata con preghiera di restituirne copia con il visto di avvenuta pubblicazione. Distinti saluti. Data, Firma Nome e indirizzo dell Associazione:
5 Spett.le Commissario del Governo di Trento Via Piave, TRENTO Al Sindaco del Comune di Ledro Via Vittoria, LEDRO OGGETTO: trasmissione copia verbale di estrazione di lotteria. Si trasmette in allegato alla presente, ai sensi dell art. 14, comma 8 del D.P.R. 430/2001, copia del verbale di avvenuta effettuazione dell estrazione della lotteria che si è tenuta in occasione della manifestazione che si è svolta a in data. Distinti saluti. Data, Il Presidente dell Associazione Nome e indirizzo dell Associazione:
6 VERBALE DELLE OPERAZIONI DI ESTRAZIONE Ai sensi del D.P.R. 26/10/2001 n. 430 Il giorno / / alle ore : a in via n., alla presenza del responsabile della lotteria e Funzionario dell Amministrazione Comunale di Ledro si svolgono le seguenti operazioni: 1. Si ritirano tutti i registri nonché i biglietti rimasti invenduti. 2. Si verifica che la serie e la numerazione dei registri corrispondano a quelle indicate nella fattura d acquisto. 3. Si prende atto: - dell avvenuta comunicazione inviata ai Comuni interessati alla manifestazione avvenuta in data, le cui copie sono agli atti della Associazione organizzatrice; - della comunicazione presentata all Amministrazione Autonoma Monopoli di Stato in data, la cui copia è agli atti dell Associazione organizzatrice. 4. Si dichiarano nulli agli effetti del gioco i biglietti non riconsegnati durante l operazione di cui al punto Si dichiara che i biglietti rimasti invenduti sono nulli e sono compresi nelle serie. 6. Si effettua il controllo sulla regolarità del materiale utilizzato all estrazione. 7. Si procede all estrazione dei numeri. I numeri estratti sono abbinati ai premi come di seguito indicato: NUMERO ESTRATTO PREMIO ABBINATO
7 8. Si procede alla consegna dei premi, come da allegati verbali di consegna. Alle ore : si dichiarano chiuse le operazioni di estrazione della lotteria, con la consegna diretta di nr. premi in palio come da allegati verbali di consegna. Rimangono in custodia al responsabile dell associazione nr. premi estratti e non ritirati. I premi non ritirati vengono custoditi presso e possono essere ritirati entro giorni dalla data del presente verbale. Il presente verbale è letto e sottoscritto dal rappresentante dell Associazione e dall incaricato del Sindaco _, i quali decidono di inserire a verbale le seguenti annotazioni:. Entro giorni dalla data del presente verbale verrà presentata al Sindaco del Comune di Ledro la documentazione attestante l avvenuta consegna di tutti i premi ai vincitori. Copia del presente verbale è consegnata all incaricato del Sindaco e inviata al Commissariato del Governo per la Provincia di Trento..., Il Responsabile della lotteria L Incaricato del Sindaco Allegati: - nr. verbali di consegna dei premi.
8 RICEVUTA DELL AVVENUTA CONSEGNA DEI PREMI Ai sensi del D.P.R. 26/10/2001 n. 430 Il sottoscritto in qualità di presidente dell Associazione / Responsabile della lotteria, dichiara di aver consegnato il 1 premio consistente in al signore/ra: Nome Cognome residente a in via Telefono Tipo di documento: carta d identità patente passaporto Nr. documento _ rilasciato il da. I dati relativi al vincitore sono tutti obbligatori. La presente vale quale prova dell avvenuta consegna del premio sopra indicato. Contestualmente viene ritirato il biglietto vincente riportante il numero di serie. Il Responsabile Per ricevuta del premio il Vincitore 1 Indicare se il 1, 2.. premio
9 INFORMATIVA LA LOTTERIA È UNA MANIFESTAZIONE DI SORTE EFFETTUATA CON LA VENDITA DI BIGLIETTI STACCATI DA REGISTRI A MATRICE, CONCORRENTI AD UNO O PIÙ PREMI SECONDO L ORDINE DI ESTRAZIONE. LA VENDITA È LIMITATA AL TERRITORIO DELLA PROVINCIA DI TRENTO, L IMPORTO COMPLESSIVO DEI BIGLIETTI EMESSI NON DEVE ESSERE SUPERIORE A ,69 E I BIGLIETTI DEVONO ESSERE CONTRASSEGNATI DA SERIE E NUMERAZIONE PROGRESSIVA. OPERAZIONI DA SVOLGERE PER L EFFETTUAZIONE DI UNA LOTTERIA L ente organizzatore della lotteria deve: 1. Inoltrare richiesta di nulla osta all Amministrazione Autonoma Monopoli di Stato di Trento, almeno 60 giorni prima dell effettuazione della lotteria. Trascorsi 30 giorni dalla presentazione della richiesta senza che sia stato espresso parere negativo dall A.A.M.S., l istanza s intende accolta. 2. Comunicare in carta libera, utilizzando l apposito modulo predisposto dal Comune, almeno 30 giorni prima della manifestazione, al Sindaco del Comune in cui verrà fatta l estrazione e al Commissariato del Governo per la provincia di Trento, dove si svolge la manifestazione, la quantità e natura dei premi, la quantità e il prezzo dei biglietti da vendere, luogo di esposizione dei premi, nonché luogo e tempo fissati per l estrazione e la consegna dei premi ai vincitori. 3. Dare pubblicità della lotteria nei comuni della Provincia di Trento nei quali verranno venduti i biglietti, mediante avviso indicante gli estremi della comunicazione fatta agli organi competenti, il programma della lotteria, le finalità che ne motivano lo svolgimento nonché la serie e la numerazione dei biglietti messi in vendita. Il MODELLO DI COMUNICAZIONE comprende: 1. Comunicazione da inoltrare - almeno 30 giorni prima - al Comune dove si effettua l estrazione con allegato il regolamento indicante la quantità e la natura dei premi, la quantità ed il prezzo dei biglietti da vendere, il luogo in cui vengono esposti i premi, il luogo ed il tempo fissati per l estrazione e la consegna dei premi ai vincitori. 2. Comunicazione da inoltrare ai Comuni della Provincia di Trento ove vengono venduti i biglietti; 3. Verbale di estrazione della lotteria; 4. Ricevuta dell avvenuta consegna dei premi. PROCEDURE DI ESTRAZIONE IL COMUNE EFFETTUA I CONTROLLI SUL REGOLARE SVOLGIMENTO DELLE MANIFESTAZIONI DI SORTE LOCALI ED È L AUTORITÀ COMPETENTE A RICEVERE IL RAPPORTO E A CUI PROVENGONO I PROVENTI DELLE SANZIONI. L estrazione della lotteria è pubblica. Il responsabile della lotteria, alla presenza dell incaricato del Sindaco, deve effettuare, per l estrazione della stessa, le seguenti operazioni: 1. ritirare tutti i registri, nonché i biglietti invenduti; 2. verificare la corrispondenza della serie e della numerazione dei registri con i dati riportati sulla fattura d acquisto; 3. dimostrare all incaricato del Sindaco di aver inviato la comunicazione della lotteria e il relativo Regolamento ai Comuni della Provincia di Trento interessati alla lotteria; 4. comunicare al pubblico, prima di procedere all estrazione, di aver ritirato i biglietti invenduti e che i biglietti non riconsegnati durante l operazione di cui al punto 1. sono dichiarati nulli agli effetti del gioco; 5. dare inizio all estrazione della lotteria; 6. per ogni premio consegnato redigere e far firmare al vincitore la ricevuta di avvenuta consegna; 7. redigere il verbale di estrazione e sottoscriverlo assieme all incaricato del Sindaco; 8. consegnare copia del verbale all incaricato del Sindaco e trasmettere una copia al Commissariato del Governo per la provincia di Trento.
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