DETERMINAZIONE N. 114 DEL

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1 DETERMINAZIONE N. 114 DEL OGGETTO: Servizi di assistenza al sistema informatico e di hosting e rinnovo domini dei siti camerali. Affidamento alla ditta Consulmedia S.r.l. di Oristano a seguito di procedura R.D.O. tramite M.E.P.A. IL SEGRETARIO GENERALE Vista la proposta del Responsabile del Servizio relativa all affidamento dei servizi di assistenza al sistema informatico e di hosting e rinnovo domini dei siti camerali, conformemente all istruttoria del Responsabile del procedimento; Premesso che: - è indispensabile assicurare l aggiornamento e la funzionalità del sito web quale strumento primario di informazione e comunicazione rivolto alle diverse fasce di utenza dei servizi camerali; - sono necessari interventi formativi e di assistenza per il personale camerale, volti alla risoluzione di malfunzionamenti e alla configurazione e installazione di nuove procedure informatiche non incluse nei servizi forniti da Infocamere S.c.p.a.; - la Camera necessita inoltre di attività di supporto informatico durante l organizzazione di eventi promozionali, convegni ed altre manifestazioni; - l ente camerale non dispone al suo interno di professionalità idonee ad assicurare le attività ed interventi di cui ai punti precedenti, e ha sempre affidato tale servizio all esterno, individuando soggetti in possesso delle necessarie capacità e requisiti professionali; - con determinazione del Segretario Generale n. 272 del è stato affidato alla ditta Consulmedia S.r.l. di Oristano il servizio in argomento per la durata di due anni fino al ; - con successive determinazioni n. 233 del e n. 294 del sono state disposte due proroghe dell affidamento del servizio alla ditta Consulmedia s.r.l. di Oristano; Dato atto che: - in data è scaduta l ultima proroga del contratto di affidamento del servizio di assistenza informatica e di aggiornamento del sito web della Camera; - è assolutamente indispensabile, per il buon funzionamento dell ente, per una resa ottimale dei servizi di informazione e comunicazione all utenza, oltre che per adempiere ai molteplici obblighi di legge in materia di trasparenza e di pubblicazione nel sito istituzionale, assicurare continuità al servizio di implementazione del sito camerale, di formazione del personale e di assistenza al sistema informatico; - che permane la condizione di indisponibilità all interno dell ente di personale in possesso dei titoli necessari per svolgere i servizi di assistenza informatica, gestione sito web e assistenza hosting e domini; - che la ditta Consulmendia S.r.l. ha sempre svolto il servizio di cui era affidataria con professionalità ed efficacia e nel pieno rispetto delle condizioni contrattuali; 1

2 - che la ditta in argomento ha manifestato informalmente la disponibilità e l interesse alla prosecuzione del servizio; Considerato inoltre che: - nelle more di definizione di una nuova procedura di gara, la ditta Consulmedia S.r.l. ha regolarmente assicurato il servizio di assistenza, senza soluzione di continuità, per il periodo dal 1 maggio al 30 giugno, alle condizioni praticate in virtù del contratto scaduto e delle precedenti proroghe; - per la spesa stimata in. 126,60, Iva esclusa, per il servizio di hosting e domini nel periodo suddetto, e in 1.378,96, Iva esclusa, relativa al servizio di assistenza informatica per circa 44 ore, potranno essere utilizzate le economie realizzate sulla spesa autorizzata con la determinazione n.294/2015 per il periodo gennaio/aprile 2016; Ravvisata la necessità, per quanto precedentemente esposto, di avviare una procedura di affidamento del servizio di assistenza informatica e di aggiornamento del sito istituzionale della Camera per la durata di due anni, a decorrere dal 1 luglio 2016; Visti: - il. Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; - il regolamento per l acquisizione di forniture, servizi e per l esecuzione di lavori in economia approvato con Deliberazione della Giunta camerale n. 34 del e modificato con Deliberazione della Giunta n. 67 dell e in particolare gli artt. 11 e 28 che prevedono la possibilità di affidamento diretto per le forniture, i servizi e i lavori di importo inferiore a ,00; Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L. 52/2012, convertito in L. 94/2012 e dal D.L. 95/2012, convertito in L. 135/2012, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione, prevede per le Amministrazioni Pubbliche di cui all Art. 1 del D.Lgs 165/2001: - la facoltà di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma e che la violazione di tale obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; - l obbligo di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (M.E.P.A.) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria e che la violazione di tale obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa; 2

3 Dato atto che, nel rispetto delle disposizioni di legge di cui sopra, la Camera di Commercio di Oristano ha provveduto alla registrazione nel sistema di convenzioni Consip SpA e del Mercato Elettronico per Pubbliche Amministrazioni (MEPA); Considerato che, per gli acquisti sotto soglia da effettuarsi attraverso il MEPA, il sistema prevede la consultazione di un catalogo on line di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori e, pertanto, la possibilità di scegliere quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (OdA) e di richiesta d offerta (RdO); Dato atto che, relativamente all esigenza di assicurare continuità ai servizi in argomento, si è provveduto alla pubblicazione sul MEPA di due R.D.O. (richiesta di offerta) così formulate: 1. R.D.O. n denominata Servizio di assistenza Informatica hosting e domini con la quale è stata invitata la ditta Consulmedia S.r.l. di Oristano, quale fornitore accreditato, a presentare un offerta entro il alle ore 13.00; 2. R.D.O. n denominata Servizio di assistenza Informatica con la quale si invitava la medesima ditta, quale fornitore accreditato, a presentare un offerta entro il alle ore 13.00; Preso atto che entro il suddetto termine la ditta contattata ha presentato le seguenti offerte: 1. per il servizio di hosting e rinnovo domini del sito istituzionale e degli altri siti di proprietà dell ente, per la durata di 24 mesi, ha proposto il prezzo totale di ,20, Iva esclusa; 2. per il servizio di assistenza informatica, per la durata di 24 mesi e per una stima presunta di circa 550 ore, ha proposto il prezzo di 31,34 all ora, Iva esclusa, assicurando che le attività saranno svolte secondo un programma concordato e/o su chiamata, entro 6 ore lavorative dalla richiesta, fatte salve le urgenze; Considerato che il sistema prevede l obbligo di concludere la procedura di affidamento dei servizi di cui sopra mediante la sottoscrizione in forma digitale degli ordini generati automaticamente dallo stesso; Valutata la congruità dei prezzi offerti che risultano inferiori a quelli precedentemente praticati; Ritenuto di poter procedere all affidamento, mediante conferma degli ordini sul MEPA, alla ditta Consulmedia S.r.l., con sede legale a Oristano, in Via Mattei, del servizio di assistenza informatica e del servizio di hosting e rinnovo domini per la durata di 24 mesi, con decorrenza 1 luglio 2016, per una spesa complessiva di ,56, così determinata: R.D.O. N.1: 1.519,20 + Iva al 22% R.D.O. N.2:. 31,34 (per 550)+ Iva al 22% = ,00 + Iva al 22% ; Inteso quindi autorizzare la relativa spesa, pari all importo complessivo di ,20 + iva al 22%; 3

4 Ritenuto di approvare lo schema di contratto, che si allega alla presente, contenente le condizioni di svolgimento del servizio, da stipulare con la ditta Consulmedia S.r.l., in relazione all affidamento disposto con la presente determinazione; Dato atto inoltre che: - in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, è stato acquisito da parte dell ente camerale il codice identificativo di gara (CIG) n. Z7B1A2D1FF e la dichiarazione relativa al conto corrente dedicato sul quale effettuare i pagamenti relativi al servizio in argomento; - è stata verificata la regolarità contributiva del fornitore mediante la procedura del Durc on-line; - è stata acquisita la dichiarazione con la quale il fornitore attesta: di aver preso visione del Codice di comportamento adottato dalla Camera di Commercio di Oristano con deliberazione G.C. n.77 del ; di essere a conoscenza del disposto di cui all'art. 2, comma 2, che estende l applicazione del Codice anche alle imprese fornitrici di beni e servizi o che realizzano opere in favore dell ente; di essere consapevole che l'accertata violazione da parte della ditta e/o di suoi dipendenti/incaricati/rappresentanti, degli obblighi derivanti dal citato codice di comportamento costituisce causa di risoluzione del contratto o decadenza dal rapporto, secondo le previsioni dell art.2, comma 3, del Codice stesso; Visti: - il D.P.R. 2 novembre, 2005 n. 254, concernente il regolamento che disciplina la gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio; - il preventivo economico per l esercizio 2016, approvato con deliberazione del Consiglio Camerale n. 21 del ; - il budget direzionale 2016 approvato con deliberazione della Giunta Camerale n. 67 del ; Richiamato l art. 4 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 (Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche) che ha assorbito la precedente normativa di cui all art.3 del D.Lgs. n. 29/93 e successive modifiche e integrazioni - e in particolare il comma 2, che attribuisce ai dirigenti l adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi, compresi tutti gli atti che impegnano l Amministrazione verso l esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo; Ritenuto di dover accogliere la proposta del Responsabile del Servizio come sopra riportata e determinare in conformità; Acquisito il parere di regolarità contabile e l attestazione di copertura finanziaria del Servizio AA.GG. Contabilità e Finanza; D E T E R M I N A 4

5 1) di affidare alla ditta Consulmedia S.r.l., con sede legale a Oristano in Via Enrico Mattei n.72, individuata tra gli operatori economici presenti nel MEPA, il servizio di hosting e rinnovo domini del sito istituzionale e degli altri siti di proprietà dell ente, per la durata di 24 mesi, dal 1 luglio 2016 al 30 giugno 2018, al costo complessivo di ,20 + Iva al 22%; 2) di affidare altresì alla ditta Consulmedia S.r.l. di Oristano il servizio di assistenza informatica riguardante tutte le attività di assistenza, supporto ed implementazione del sistema informatico dell ente, per la durata di 24 mesi, dal 1 luglio 2016 al 30 giugno 2018, e per un numero presunto di n. 550 ore, al costo unitario di. 31,34 più IVA al 22%, per complessivi ,00; 3) di perfezionare gli affidamenti di cui sopra con le modalità e nelle forme previste nel mercato elettronico con la trasmissione dell ordine generato dal sistema; 4) di approvare inoltre lo schema di contratto, che si allega alla presente, contenente le condizioni di svolgimento del servizio, da stipulare con la ditta Consulmedia S.r.l., in relazione all affidamento disposto con la presente determinazione; 5) di autorizzare a tal fine la relativa spesa, quantificata nell importo complessivo di ,56, Iva al 22% inclusa, dando atto che ad essa si farà fronte con le risorse del preventivo economico per il corrente esercizio, sul conto n Spese per l automazione dei servizi, cdc BC02 Servizi comuni per l importo di ,64, con le risorse del preventivo 2017 per ,28 e con le risorse del preventivo 2018 per la restante somma di ,64, con la medesima imputazione contabile; 6) di dare atto che per il periodo dal 1 maggio 2016 al 30 giugno 2016 la ditta Consulmedia S.r.l. ha continuato a garantire il servizio di assistenza, alle condizioni praticate in virtù del contratto scaduto e delle precedenti proroghe, e che alla relativa spesa, stimata nell importo complessivo di ,78, Iva inclusa, si potrà far fronte utilizzando le economie realizzate sulla spesa autorizzata con la determinazione n.294/2015 per il periodo gennaio/aprile 2016; 7) di inviare la presente determinazione al Servizio AA.GG. Contabilità e Finanza e alla struttura incaricata del servizio per il controllo di gestione ai sensi del comma 2 dell art.13 del D.P.R. 2 novembre 2005, n Oristano, f.to IL SEGRETARIO GENERALE (Dott. Enrico Massidda) SP/sp La presente determinazione, ai sensi dell art. 32 della legge 69/2009, come modificato dal decreto legge 30 dicembre 2009 n.194, convertito con legge 26 febbraio 2010, n. 25, è pubblicata sull Albo Pretorio on line all interno del sito della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Oristano per sette giorni consecutivi dal