SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE DI 40 AUTOVEICOLI COMMERCIALI SENZA CONDUCENTE COMPRENSIVO DI SERVIZI

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1 SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE DI 40 AUTOVEICOLI COMMERCIALI SENZA CONDUCENTE COMPRENSIVO DI SERVIZI CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO pag. 1

2 INDICE ART. 1 - OGGETTO DEL SERVIZIO... 3 ART. 2 - DURATA DEL CONTRATTO... 3 ART. 3 - CARATTERISTICHE TECNICHE... 3 ART. 4 CANONE MENSILE... 6 ART. 5 - PERCORRENZE CHILOMETRICHE... 6 ART. 6 - ALLESTIMENTI/DOTAZIONI... 7 ART. 7 - TERMINE E MODALITA DI CONSEGNA... 7 ART. 8 - CONFORMITA DEGLI AUTOMEZZI E GARANZIA... 8 ART. 9 - CONTROLLI PERIODICI MANUTENZIONE ORDINARIA/STRAORDINARIA... 8 ART COPERTURE ASSICURATIVE - CONTRAVVENZIONI SOCCORSO STRADALE ASSICURAZIONE RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI ASSICURAZIONE INCENDIO E FURTO ASSICURAZIONE KASKO ASSICURAZIONE CONDUCENTE ART 11 - RESPONSABILE DEL SERVIZIO ART GESTIONE SINISTRI - ADEMPIMENTI IN CASO DI SINISTRI ART. 13 CONTRAVVENZIONI ART. 14 SERVIZIO REPORTISTICA ART ONERI E PENALITA ART PAGAMENTI ART. 17 OBBLIGHI IN TEMA DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI ART. 18 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO ART. 19 RECESSO ART. 20 SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO ART. 21 SPESE RELATIVE AL CONTRATTO ART DOMICILIO DEI CONTRAENTI ART. 23 CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE pag. 2

3 Art. 1 - OGGETTO DEL SERVIZIO L Appalto ha come oggetto l affidamento del servizio di noleggio a lungo termine senza conducente di n. 40 autoveicoli commerciali, aventi le caratteristiche tecniche, i quantitativi e le tipologie dei veicoli indicati al successivo art 3. L importo presunto complessivo è di Iva esclusa. Il noleggiatore riconosce alla Stazione Appaltante la facoltà di richiedere, entro i primi 12 mesi dalla data ultima di consegna degli autoveicoli, l ulteriore noleggio di auto, aventi le stesse caratteristiche di quelle di cui all art.3 (fatte salve solo le eventuali variazioni intervenute nella produzione di serie dei mezzi), sino ad un massimo di 8 unità, comprensive dei servizi previsti nel presente capitolato ed alle medesime condizioni commerciali (canone mese) del contratto in essere. Tutti i mezzi, compresi quelli eventualmente richiesti dalla Stazione appaltante, come da comma precedente, verranno restituiti in una unica soluzione alla scadenza dell appalto, ovvero al termine del periodo di proroga previsto al secondo comma del medesimo articolo 2. Referenti aziendali per l Appalto sono i Sig. Ravasi Alessandro 039/ Sig.a Brivio Agnese 039/ Art. 2 - DURATA DEL CONTRATTO Il contratto ha validità di 48 mesi, decorrente dalla data di consegna dei veicoli. La Stazione appaltante potrà prorogare il servizio affidato per un massimo di ulteriori 6 (sei) mesi esclusivamente al fine di poter esperire la nuova gara di appalto, previa comunicazione scritta almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto. Tale proroga, che ha valenza meramente tecnica e non riveste carattere di rinnovo contrattuale, potrà essere attivata solo nelle more dell espletamento di una nuova procedura di gara. L eventuale ritardata restituzione dei veicoli alla data di scadenza contrattuale non può essere in nessun caso considerata come proroga di fatto. Il rapporto negoziale si intende risolto con la riconsegna di tutti gli autoveicoli. A tale proposito verrà stilato un verbale di consegna riportante data e stato d uso degli automezzi. In alternativa Brianzacque Srl, in qualità di Stazione Appaltante, o l assegnatario stesso, avrà la facoltà di acquistare in tutto o in parte, a suo insindacabile giudizio, il parco autoveicoli, oggetto del presente servizio, previa valutazione delle condizioni economiche proposte dall Appaltatore sulla base delle quotazioni Eurotax Blu in vigore al momento; rimane a carico dell eventuale acquirente l onere del passaggio di proprietà. Per tutta la durata del rapporto negoziale l Affidatario è impegnato al rispetto di tutte le condizioni e prescrizioni previste dal presente capitolato. Art. 3 - CARATTERISTICHE TECNICHE Tutti gli automezzi dovranno essere nuovi, di prima immatricolazione e perfettamente rispondenti alle leggi e alle norme in vigore al momento della consegna e con le prestazioni richieste nel presente capitolato. SI EVIDENZIA CHE GLI AUTOMEZZI INDICATI SONO RICHIESTI PER TIPO O EQUIVALENTE CHE DEFINISCE ESCLUSIVAMENTE LA TIPOLOGIA E CONSEGUENTEMENTE L ASSALE DEL MEZZO. CON TALE DEFINIZIONE NON SI INTENDE INSERIRE NESSUNA PRECLUSIONE SU ALTRE TIPOLOGIE DI VEICOLI DI ALTRE CASE COSTRUTTRICI PURCHE VENGANO RISPETTATE LE DIMENSIONI E LE CARATTERISTICHE TECNICHE INDICATE NEL PRESENTE CAPITOLATO. Si elencano, di seguito, gli automezzi oggetto del presente appalto: n 7 automezzo tipo PANDA o equivalente con le caratteristiche di seguito indicate: a) colore bianco pag. 3

4 b) cilindrata cc c) alimentazione benzina e metano d) trazione anteriore e) tergilunotto f) cinque porte g) climatizzatore e Abs h) accessori di normale dotazione i) appoggiatesta anteriori j) specchietto retrovisori destro k) sistema di navigazione e gps l) vivavoce bluetooth per cellulari m) ruota/ruotino di scorta n) normativa Euro 5 o) dotazioni di primo soccorso (cassetta) p) logo aziendale azzurro (fornitura Ente Appaltante) su fiancate q) numerazione mediante applicazione di numeri adesivi cerchiati sulla parte posteriore dx e sx n 1 automezzo tipo PANDA VAN 4x4 o equivalente con le caratteristiche di seguito indicate: a) colore bianco b) cilindrata cc c) alimentazione benzina e metano d) trazione anteriore e) tergilunotto f) tre porte g) climatizzatore e Abs h) accessori di normale dotazione i) appoggiatesta anteriori j) specchietto retrovisori destro k) sistema di navigazione e gps l) vivavoce bluetooth per cellulari m) ruota/ruotino di scorta n) normativa Euro 5 o) dotazioni di primo soccorso (cassetta) p) logo aziendale azzurro (fornitura Ente Appaltante) su fiancate q) numerazione mediante applicazione di numeri adesivi cerchiati sulla parte posteriore dx e sx n 5 automezzo tipo PUNTO 5 porte o equivalente con le caratteristiche di seguito indicate: a) colore bianco b) cilindrata cc c) alimentazione benzina e metano d) trazione anteriore e) tergilunotto f) cinque porte g) climatizzatore e Abs h) accessori di normale dotazione i) appoggiatesta anteriori j) specchietto retrovisori destro k) sistema di navigazione e gps l) vivavoce bluetooth per cellulari m) ruota/ruotino di scorta n) normativa Euro 5 o) dotazioni di primo soccorso (cassetta) p) logo aziendale azzurro (fornitura Appaltatore) su fiancate q) numerazione mediante applicazione di numeri adesivi cerchiati sulla parte posteriore dx e sx n 9 automezzo tipo PUNTO VAN o equivalente con le caratteristiche di seguito indicate: pag. 4

5 a) colore bianco b) cilindrata cc c) alimentazione benzina e metano d) trazione anteriore e) tergilunotto f) tre porte g) climatizzatore e abs h) appoggiatesta anteriori i) specchietto retrovisore destro j) accessori di normale dotazione k) sistema di navigazione e gps l) vivavoce bluetooth per cellulari m) ruota/ruotino di scorta n) normativa Euro 5 o) dotazioni di primo soccorso (cassetta) p) logo aziendale azzurro (fornitura Appaltatore) su fiancate q) numerazione mediante applicazione di numeri adesivi cerchiati sulla parte posteriore dx e sx n 1 Autocarro tipo DAILY o equivalente con gru idraulica a norma direttiva 1999/96/CE con le caratteristiche di seguito indicate: a) colore bianco b) cilindrata 2800 cc c) alimentazione gasolio d) trazione anteriore e ruote posteriori gemellari e) portata utile Kg compreso il conducente f) climatizzatore e abs g) accessori di normale dotazione h) gru dietro la cabina i) portata gru 280 kg j) lunghezza gru 6,2 mt k) larghezza gru 2,150 mt l) sistema di navigazione e gps m) vivavoce bluetooth per cellulari n) ruota/ruotino di scorta o) normativa Euro 5 p) dotazioni di primo soccorso (cassetta) q) logo aziendale azzurro (fornitura Appaltatore) su fiancate r) numerazione mezzi con applicazione numeri adesivi cerchiati sulla parte posteriore dx e sx n. 14 furgone tipo SCUDO/TRAFIC/JUMPER o equivalente con le caratteristiche di seguito indicate: a) colore bianco b) cilindrata 2000 cc c) alimentazione gasolio con filtro DPF d) trazione anteriore e) portata utile Kg compreso il conducente f) porta posteriore a due battenti g) porta laterale scorrevole h) abitacolo separato dal vano di carico i) due posti j) climatizzatore e abs k) accessori di normale dotazione l) appoggiatesta anteriore m) sistema di navigazione e gps n) vivavoce bluetooth per cellulari o) ruota/ruotino di scorta p) normativa Euro 5 q) dotazioni di primo soccorso (cassetta) pag. 5

6 r) logo aziendale azzurro (fornitura Appaltatore) su fiancate s) numerazione mezzi con applicazione numeri adesivi cerchiati sulla parte posteriore dx e sx n. 3 furgone tipo DOBLO /FIORINO o equivalente con le caratteristiche di seguito indicate: a) colore bianco b) cilindrata cc c) alimentazione benzina e metano d) trazione anteriore e) tergilunotto f) tre porte g) climatizzatore e Abs h) accessori di normale dotazione i) appoggiatesta anteriori j) specchietto retrovisori destro k) sistema di navigazione e gps l) vivavoce bluetooth per cellulari m) ruota/ruotino di scorta n) normativa Euro 5 o) dotazioni di primo soccorso (cassetta) p) logo aziendale azzurro (fornitura Appaltatore) su fiancate q) numerazione mediante applicazione di numeri adesivi cerchiati sulla parte posteriore dx e sx Art. 4 CANONE MENSILE Il canone mensile per ciascuna tipologia di autoveicolo sarà dovuto nella misura indicata dall Affidatario nell offerta economica e rimarrà fisso ed invariabile per tutta la durata del contratto, incluse eventuali proroghe. Il canone di noleggio decorrerà a partire dal giorno successivo a quello di consegna dell autoveicolo alla Stazione Appaltante. Il canone di noleggio sarà comprensivo di tutti i servizi accessori indicati, oneri, coperture assicurative, tasse di proprietà e quant altro previsti nel presente capitolato. I canoni rimarranno invariati per tutta la durata dell affidamento fatto salvo l adeguamento dovuto all aumento della tassa di possesso e/o l istituzione di tributi, sovrattasse o altri oneri straordinari che dovessero gravare sugli autoveicoli e comunque oggettivamente riscontrabili da pubblicazione su organi di stampa governativi (Gazzetta Ufficiale). Tali aumenti avranno effetto immediato e dovranno essere commisurati agli aumenti effettivamente intervenuti e comunicati alla Stazione Appaltante in anticipo rispetto alla loro fatturazione. Il canone mensile per ogni tipologia di mezzo resterà valido sino alla scadenza contrattuale per ogni altra eventuale richiesta di veicoli da parte dell Appaltatore all Affidatario. Art. 5 - PERCORRENZE CHILOMETRICHE La tabella sottoesposta raccoglie la stima chilometrica massima dei mezzi che il gruppo intende noleggiare. Tipologia mezzo in noleggio (segmento/tipo) Durata noleggio N Veicoli Chilometraggio medio annuale previsto Autoveicolo tipo Panda o equivalente 48 mesi Autoveicolo tipo Punto 5 porte o 48 mesi equivalente Autoveicolo tipo Punto Van o 48 mesi equivalente pag. 6

7 Autoveicolo tipo Panda Van 4x4 o 48 mesi equivalente Furgone tipo DAILY o equivalente 48 mesi Furgone tipo Scudo/Trafic/Jumper o equivalente 48 mesi Furgone tipo Doblò/Fiorino o 48 mesi equivalente Totale veicoli 40 L Affidatario, alla scadenza del contratto di noleggio, fermo restando una franchigia per variazioni entro il +/- 10% rispetto al chilometraggio previsto, addebiterà o rimborserà a Brianzacque Srl i chilometri eccedenti o inferiori il monte chilometrico previsto per ogni singolo contratto di noleggio, utilizzando la seguente formula per la valutazione del costo chilometrico in eccesso o in difetto: P = (0,35*canone*n)/km Dove P costo per km in eccesso o in difetto 0,35 coefficiente di abbattimento Canone = canone di noleggio mensile N = durata del noleggio espresso in mesi Km = percorrenza chilometrica espressa nel contratto di noleggio L addebito o il rimborso dovuto a percorrenze superiori o inferiori a quelle contrattuali sarà applicato tenendo conto di una franchigia del 10% rispetto alla percorrenza contrattuale. L addebito per percorrenze superiori avverrà per il 100% dell importo unitario; il rimborso per le percorrenze inferiori avverrà per il 100% dell importo unitario. In caso di risoluzione o restituzione anticipata a qualsiasi titolo intervenuta, ai fini del calcolo dell eccedenza chilometrica, la percorrenza contrattuale dovrà essere riproporzionata al periodo effettivo di detenzione del veicolo così come per le franchigie chilometriche. Art. 6 - ALLESTIMENTI/DOTAZIONI E necessario che all atto della consegna ciascun veicolo sia completo/conforme a: tutti i requisiti richiesti nel presente capitolato; contrassegno e certificato assicurativo; carta di circolazione con copia; documentazione attestante il pagamento della tassa sul possesso (bollo); libretto d uso; doppie chiavi, doppione telecomando; documentazione di corredo vettura; elenco dei punti di manutenzione sia meccanica che elettronica e gommisti in genere; manuale operativo dell Affidatario per gestione sinistri/soccorso stradale/comunicazioni telefoniche Gli allestimenti interni saranno a carico dell Affidatario sia per i furgonati che i mezzi tipo Van e/o Doblò; gli allestimenti sono definiti nei disegni/prospetti tecnici descrittivi (allegati 1, 2 e 3 che fanno parte integrante del presente Capitolato) e riportano fedelmente quanto necessario di massima (gli stessi si devono intendere come minimali) all utilizzatore e utile all Affidatario per la valutare economicamente la spesa necessaria all allestimento interno. Ogni ulteriore richiesta dall Ente Appaltante, rispetto ai requisiti riportati nel presente capitolato e suoi allegati, verrà valutata commercialmente a seguire. Art. 7 - TERMINE E MODALITA DI CONSEGNA Il luogo di consegna sarà presso la sede di BRIANZACQUE SRL Monza via Fermi o eventualmente presso pag. 7

8 la concessionaria indicata dall Affidatario previo avviso di almeno giorni 5 (cinque) lavorativi con fax e mail. Gli automezzi dovranno essere consegnati perfettamente funzionanti, completi delle caratteristiche tecniche, così come previsto all art. 3 del presente capitolato, nel rispetto delle seguenti modalità: - entro 90 (novanta) giorni naturali e consecutivi dalla data di aggiudicazione Qualora non venissero rispettate le consegne nel termine di 90 giorni, verranno applicate le penali di cui all art. 15 del presente capitolato. Decorsi ulteriori 30 giorni, oltre i 90 sopra previsti, senza che sia stata completata la consegna, la Stazione Appaltante può rifiutare la consegna del veicolo ordinato, con l incameramento della cauzione definitiva depositata alla stipula del contratto, salva la consegna di auto sostitutiva. La pratica di immatricolazione sarà espletata entro la consegna a completa cura e spese dell Affidatario. L idoneità, l efficienza e la conformità di quanto consegnato si intenderanno accertate con la sottoscrizione di apposito verbale di consegna da parte delle persone delegate dalla Stazione Appaltante già preventivamente individuate. Il suddetto verbale di consegna, che costituisce parte integrante del contratto di noleggio, dovrà contenere le seguenti informazioni: Descrizione del veicolo, targa, telaio, colore; Descrizione della presenza a bordo dei requisiti sopra richiesti; Km alla consegna, data e ora della consegna; Attestazione di assenza di danni visibili. Una copia del verbale rimarrà in possesso dell Affidatario, l altra della Stazione Appaltante. Art. 8 - CONFORMITÀ DEGLI AUTOMEZZI E GARANZIA La Stazione Appaltante si riserva di verificare, entro 30 (trenta) giorni dalla consegna degli automezzi, accertando le caratteristiche tecniche per verificare che esse siano conformi a quanto richiesto, e qualora venissero riscontrate caratteristiche non conforme all offerta, dovranno essere ritirati e modificati a perfetta regola d arte, a totale cura e spese dell Affidatario, entro e non oltre 20 (venti) giorni dalla comunicazione di anomalia. Trascorsi i 30 giorni dalla consegna, gli automezzi si intendono accettati, salvo eventuali contestazioni come indicati al paragrafo precedente, senza alcuna ulteriore formalità. L Affidatario dovrà comunque garantire il perfetto funzionamento degli automezzi e loro accessori e sostituire interamente a sue spese tutte le parti che risultassero eventualmente difettose, per il periodo di 60 giorni dalla data di consegna degli automezzi e loro accessori completi. Durante il periodo di garanzia (due anni) l Affidatario dovrà eseguire gratuitamente e sollecitamente tutte le opere e provviste occorrenti per riparare guasti e difetti che nel frattempo si fossero manifestati e dovuti a cattiva produzione, a scadenza qualità di materiali impiegati o a difettoso assemblaggio. Gli automezzi saranno utilizzati dalla Stazione Appaltante esclusivamente per motivi di servizio, verranno condotti da persone in possesso di patente valida a tutti gli effetti di legge e non saranno usati per scopi contrari alla legge o difformi da quanto previsto dalla carte di circolazione. L Ente Appaltante sarà custode delle autovetture e si assumerà l obbligo della migliore conservazione e manutenzione delle stesse. Art. 9 - CONTROLLI PERIODICI MANUTENZIONE ORDINARIA/STRAORDINARIA Oneri a carico dell Affidatario Le manutenzioni saranno a totale carico dell Affidatario, compresa la manodopera necessaria al completo espletamento dei lavori. pag. 8

9 Tutte le operazioni dovranno essere finalizzate al mantenimento degli automezzi in perfetta efficienza e dovranno essere effettuate nel rispetto delle leggi e norme vigenti. Sono inclusi nel canone di noleggio i controlli periodici, la manutenzione ordinaria e la manutenzione straordinaria degli autoveicoli. Per controlli periodici si intendono tutti i controlli, le verifiche e i test periodici, rapportati all età dell autoveicolo o alla sua percorrenza chilometrica, secondo le indicazioni del costruttore contenute nel libretto di manutenzione allegato al mezzo e le regole prudenziali suggerite dalla tecnica, per assicurare la funzionalità e la sicurezza dell autoveicolo. Per manutenzione ordinaria si intende sia i normali controlli e piccoli interventi (a titolo indicativo ma non esaustivo: i cambi ed i rabbocchi dell'olio, l'integrazione dei liquidi a consumo, la verifica dell'impianto frenante, la verifica dello stato di usura dei pneumatici, la sostituzione delle spazzole tergicristallo, ecc.), sia gli interventi di maggior consistenza su tutti gli organi meccanici degli automezzi (a titolo indicativo e non esaustivo: cambio freni, sostituzione ammortizzatori, interventi su gruppo cambio/frizione, trasmissione, propulsore, impianto elettrico, ecc.), e comunque ogni elemento utile al buon funzionamento nonché alla sicurezza dell automezzo. La manutenzione ordinaria riguarda anche gli allestimenti esterni. L Affidatario è tenuto a programmare gli interventi su tutti gli automezzi oggetto del Contratto, tenendo conto anche delle segnalazioni effettuate dalla Stazione Appaltante, e la stessa sarà comunque ritenuta responsabile del buon funzionamento e della sicurezza degli autoveicoli. Gli interventi di manutenzione ordinaria dovranno essere comunicati dalla Stazione Appaltante all Affidatario, in accordo alle indicazioni fornite dallo stesso, con almeno 5 (cinque) giorni solari di anticipo; la Stazione Appaltante in sinergia con l Affidatario può comunque provvedere direttamente (appuntamenti presso Officine convenzionate) all esecuzione delle manutenzioni ordinarie (tagliandi/cambio gomme). Le attività effettuate saranno registrate e prodotte, in ogni momento e su richiesta della Stazione Appaltante, su supporto cartaceo e mail con le modalità definite dallo stesso. Per manutenzione straordinaria si intende l insieme degli interventi volti alla messa a punto, alla conservazione o al ripristino della funzionalità dell autoveicolo, e alla sostituzione di parti logore o difettose, che non rientrino nella definizione di manutenzione ordinaria. Nella manutenzione straordinaria s intendono incluse anche le parti interne cioè sedute/cassettiere/volante/ accessori etc.. L Affidatario sostituirà il treno dei pneumatici (4 pneumatici) al raggiungimento della percorrenza di km (o comunque appena la soglia del battistrada di legge non è più consona alla circolazione), con altrettanti di primarie marche e della stessa misura e codici di carico e velocità di quelli originali; per ogni mezzo saranno previsti almeno tre (3) treni di gomme completi oltre a quello fornito dalla casa costruttrice e montato all atto della consegna (invernali incluse almeno 2 treni); s intendono inclusi nel servizio i costi legati al deposito allo smontaggio e al rimontaggio finita la stagione invernale. I pneumatici dovranno COMUNQUE essere sostituiti al raggiungimento di 3 (tre) mm di spessore del battistrada e nel caso di tagli o gravi abrasioni quindi anche eventualmente prima il limite dei km. Dovranno inoltre essere effettuate le operazioni di equilibratura e convergenza degli stessi ogni qualvolta sarà necessario. Gli autoveicoli noleggiati dovranno fruire dei controlli periodici, degli interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione, degli interventi di carrozzeria e di assistenza pneumatici presso una rete di punti di assistenza messa a disposizione dall Affidatario, della quale dovrà essere fornito dettagliato elenco contestualmente alla consegna dei veicoli. La Stazione Appaltante potrà in ogni momento chiedere la sostituzione dell autoveicolo qualora lo stesso abbia richiesto, negli ultimi 12 (dodici) mesi, almeno tre interventi di straordinaria manutenzione per malfunzionamenti, non dovuti ad incuria da parte del conducente ed esclusi quelli resisi necessari a seguito di sinistri. pag. 9

10 Tra gli oneri a carico dell Affidatario è incluso anche il pagamento della tassa sul possesso (bollo di circolazione). I punti di assistenza (gommisti e meccanici), convenzionati con l Affidatario, devono trovarsi nel raggio di 20 chilometri dalle Sede di Monza/Cesano/Vimercate. Oneri a carico della Stazione Appaltante Sarà totalmente a carico della Stazione Appaltante: Carburante Lavaggio interno ed esterno Additivi particolari Le contravvenzioni. Automezzi sostitutivi Il servizio incluso nel canone mensile dovrà prevedere la fornitura di un veicolo sostitutivo nei seguenti casi (indicati in modo semplificativo e non esaustivo): Manutenzione ordinaria, straordinaria, guasto meccanico, incidente che preveda un fermo tecnico superiore a 3 (tre) giorno lavorativo; Furto dell autoveicolo noleggiato; Danno grave dell autoveicolo che rende antieconomica per l Affidatario la riparazione; L Affidatario provvederà a sostituire, a sua cura e spese, lo stesso con un altro autoveicolo entro e non oltre 2 (due) giorni lavorativi dalla richiesta. Nessun onere aggiuntivo potrà essere richiesto alla Stazione Appaltante per l autoveicolo sostitutivo. E ammesso come autoveicolo sostitutivo uno di marca/modello diverso, purché abbia caratteristiche uguali o superiori. Le percorrenze effettuate dall autoveicolo sostitutivo concorrono nel chilometraggio complessivo del contratto di noleggio. Riparazioni in carrozzeria In caso di danni alla carrozzeria, fermo restando le procedure previste in caso di sinistro, indicate al successivo art. 12, l autoveicolo sarà riparato presso officine di settore convenzionate con l Affidatario, a regola d arte e in modo da escludere qualsiasi conseguenza negativa alla Stazione Appaltante, ai conducenti o ai passeggeri da questa delegati, dovuti a riparazioni male effettuate che rendano insicuro l uso dell autoveicolo stesso. L Affidatario dovrà provvedere ad ogni riparazione di carrozzeria per guasti a componenti del veicolo riconducibili alla carrozzeria internamente e esternamente (serrature, meccanismi alza vetri, sedili, imbottitura degli stessi, guarnizioni, cassettiere etc ) o per sinistri, passivi o attivi (indifferentemente colpa o ragione). Qualora la Stazione appaltante, sia congiuntamente all Affidatario che a seguito di apposita perizia tecnica, accerti l impossibilità di ripristino anche con interventi successivi, si procederà alla sostituzione dell autoveicolo, in conformità al punto sopra indicato. Art COPERTURE ASSICURATIVE - CONTRAVVENZIONI SOCCORSO STRADALE Ogni veicolo dovrà essere dotato di un assicurazione che preveda la copertura dei rischi di responsabilità civile auto e rc verso terzi, lesioni permanenti o decesso del conducente, incendio e furto, assicurazione kasko; il massimale obbligatorio RCA oltre danni RC non tutelati dalla RCA dovrà non essere inferiore a Le coperture dovranno comprendere anche i seguenti rischi, senza franchigie e nessun onere eventuale/ulteriore potrà ricadere su Stazione Appaltante: Cristalli; Kasko totale Spese per sottrazione e/o smarrimento chiavi con sostituzione blocchetti avviamento Atti vandalici; pag. 10

11 Eventi atmosferici; Danneggiamenti dovuti a caso fortuito o causati da ignoti; Assistenza legale. Prima di ogni scadenza l Affidatario provvederà all invio mezzo posta prioritaria, dei rinnovi assicurativi e relativi contrassegni e delle carte verdi, presso la sede di Brianzacque; in mancanza di tale documentazione, fatta pervenire alla Stazione Appaltante in tempo utile (oltre i 15 gg di legge), le autovetture interessate verranno fermate in autorimessa e si applicherà una penale pari ad. 500,00 per ciascun giorno. In caso di perdita del plico postale Affidatario è totalmente responsabile del recupero dello stesso e del fermo del parco mezzi. I rinnovi assicurativi dovranno avere cadenza almeno semestrale. L appaltatore è tenuto a far giungere a domicilio della Stazione appaltante i rinnovi assicurativi in tempo utile rispetto alla scadenza, assumendosi ogni responsabilità e relative conseguenze economiche e giuridiche per eventuali ritardi, nonché oneri che la Stazione appaltante sopporterà per la mancata fruizione del mezzo. Ogni polizza dovrà prevedere espressa rinuncia alla rivalsa nei confronti di Brianzacque e/o del conducente. In caso di perdita definitiva dell autoveicolo per furto o incidente grave o guasto irreparabile, l Affidatario dovrà fornire un nuovo autoveicolo avente le stesse caratteristiche descritte all art. 3 e agli stessi patti e condizioni del presente capitolato. Assicurazione responsabilità civile verso terzi Per tutti gli automezzi oggetto del Contratto dovranno essere attivate le coperture assicurative per responsabilità civile verso terzi con massimale, per ciascun sinistro, non inferiore a (sei milioni) di euro senza franchigia, salvo diverse indicazioni da parte del Committente. Tale copertura dovrà inoltre valere anche per: ricorso terzi, responsabilità civile dei trasportati; rinuncia alla rivalsa nei confronti della Stazione Appaltante nell'ipotesi di conducente non abilitato alla guida, nei confronti della Stazione Appaltante e del conducente nell'ipotesi di danni subiti dai trasportati ed in caso di guida in stato di ebbrezza o sotto l'effetto di sostanze stupefacenti o psicotrope. Dovranno altresì essere dotati di carta verde gli automezzi che la Stazione Appaltante individuerà e comunicherà all Affidatario. Assicurazione incendio e furto Per tutti gli automezzi oggetto del Contratto dovranno essere attivate le coperture assicurative per i rischi incendio, eventi naturali, atti vandalici e furto senza franchigia. Assicurazione kasko Per tutti gli automezzi oggetto del Contratto dovrà essere attivata la copertura assicurativa totale per il rischio di danni propri all'automezzo conseguenti a collisione con altri veicoli, urto con ostacoli e oggetti di qualsiasi genere, ribaltamento e fuoriuscita di strada, compresi i danni scaturiti dalla circolazione stradale. In alternativa all assicurazione Kasko, incendio e furto con copertura totale, la Stazione Appaltante ritiene valida l assunzione diretta da parte dell Affidatario di garanzia a proprio rischio, purchè la Stazione Appaltante venga mantenuta indenne da qualsiasi responsabilità legale penale economica. pag. 11

12 Assicurazione conducente Dovrà inoltre essere prevista la copertura assicurativa dei rischi di lesioni permanenti o decesso dei conducenti (infortuni subiti dai dipendenti della Stazione Appaltante) aventi come conseguenza la morte o lesioni che abbiano provocato una invalidità permanente), in linea con le vigenti disposizioni di legge, emanate a favore dei conducenti dell autoveicolo dello Stato (art. 16, punto 3 del DPR 1990 n. 44). La copertura dovrà prevedere un capitale assicurato pari ad almeno in caso di morte ed almeno di in caso di invalidità permanente. In tale ultima ipotesi l indennizzo dovrà essere liquidato senza applicazione di franchigia. L Appaltatore non potrà addebitare nessun adeguamento sui costi assicurativi e/o tasse di proprietà variate e intervenute dopo la firma Contrattuale ne sul canone pattuito e offerto ne come quota parte forfetizzata alla fine di ogni anno solare; tale richiesta porterà all immediata rescissione contrattuale. Dovrà essere previsto un servizio di soccorso stradale operante 24h su 24h per 365 giorni su tutto il territorio nazionale richiedibile a mezzo semplice richiesta telefonica/mail. Il servizio dovrà garantire il recupero del mezzo fermo/danneggiato entro ore 2 (due) ; in caso di mancato recupero l Appaltatore provvederà tramite proprio convenzionato richiedendo debito rimborso. ART 11 - RESPONSABILE DEL SERVIZIO L Affidatario, entro 10 gg dalla stipula del Contratto, dovrà nominare un Responsabile Referente del Servizio e un suo sostituto; dovranno essere inoltre trasmessi i numeri telefonici/indirizzi mail per apertura sinistri e/o altro. Tale figura avrà la responsabilità di essere il riferimento per tutte le problematiche tecnico/commerciali derivanti dall adempimento delle obbligazioni contrattuali nonché delle seguenti attività: - pianificazione e monitoraggio delle consegne - sottoscrizione del verbale di consegna - monitoraggio livelli assistenza officine autorizzate/risoluzione disservizi e gestione dei reclami della Stazione Appaltante Art GESTIONE SINISTRI - Adempimenti in caso di sinistri La Stazione Appaltante si impegna a dare tempestiva comunicazione all Affidatario degli eventuali sinistri occorsi all autovetture, con le modalità che lo stesso vorrà indicare all atto della consegna delle autovetture. In tal caso la Stazione Appaltante compilerà una relazione su quanto avvenuto e la anticiperà a mezzo telefax/mail alla sede operativa dell Affidatario; CID in originale sottoscritto e compilato verrà inviato mezzo posta prioritaria a carico della Stazione Appaltante presso indirizzo Aggiudicatario a completamento della pratica. L Affidatario curerà l'istruzione e lo sviluppo delle pratiche relative ai sinistri; l Affidatario si assumerà il costo (previsto nel Capitolo Assicurativo) dell assistenza legale dei conducenti dei veicoli di Brianzacque ovvero della gestione delle vertenze giudiziali e stragiudiziali civili o penali. Art. 13 CONTRAVVENZIONI In caso di infrazioni al codice della strada e conseguenti eventuali multe notificate all Affidatario, lo stesso provvederà ad inviarle alla Stazione Appaltante che provvederà alla quietanza delle stesse. Art. 14 SERVIZIO REPORTISTICA Dovrà essere messo a disposizione della Stazione appaltante un sistema di reportistica (anche mediante supporto informatico) con frequenza trimestrale tale da permettere una visualizzazione rapida e precisa delle informazioni necessarie per una completa amministrazione della flotta noleggiata, che indichi almeno i seguenti elementi: - anagrafiche veicoli, canoni di noleggio, fatturazione; pag. 12

13 - situazione dei veicoli richiesti dalla Stazione appaltante e quelli in utilizzo effettivo (fermi per guasti), suddiviso per modello, per tipologia, ed indicazione dello stato monte gomme (disponibilità e cambi effettuati), tagliandi e revisioni, programma manutenzioni, manutenzioni eseguite, interventi di recupero del veicolo, situazione dei sinistri e multe. Il canone di locazione dovrà essere suddiviso nelle varie voci di spesa che lo compongono (canone servizi di base, canone servizi assicurativi, ecc) ed inserito nella reportistica di cui sopra. Art ONERI E PENALITÀ Sono a carico dell Affidatario tutte le spese conseguenti alla sostituzione del veicolo o rivolta all eliminazione dei difetti riscontrati secondo quanto previsto all art. 3 (caratteristiche tecniche). La Stazione Appaltante applicherà le seguenti penalità: a) 125,00 per ogni giorno solare di ritardo rispetto al termine di consegna di 90 giorni Deve considerarsi ritardo anche il caso in cui l Affidatario esegue il servizio, oggetto del presente capitolato, in modo anche solo parzialmente difforme dalle disposizioni di cui al presente Capitolato e al disciplinare e agli atti di gara. In tal caso si applicherà la penale sino alla data in cui il servizio verrà effettuata in modo conforme, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. L importo delle penali non potrà superare il 10% dell importo contrattuale; oltre tale soglia si potrà procederà alla risoluzione contrattuale. Le penalità sono notificate all Affidatario con semplice comunicazione eseguita a mezzo lettera R.R. Art PAGAMENTI Il pagamento avverrà al termine di tutte le consegne. Il corrispettivo sarà determinato sulla base degli automezzi effettivamente consegnati ed accettati, valorizzati in base ai prezzi pattuiti. Il pagamento sarà effettuato a mezzo bonifico bancario 60 giorni fine mese dalla data della fattura. Art. 17 OBBLIGHI IN TEMA DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI L Appaltatore avrà l obbligo di attenersi a quanto disposto dalla Legge n. 136/2010 in tema di tracciabilità dei flussi finanziari. Con la sottoscrizione del contratto l Appaltatore dovrà fornire alla Stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti dedicati, di cui all art. 3, comma 1, della Legge 136/2010, e le generalità e il codice fiscale delle persone delegate a operare con i suddetti conti, obbligandosi al rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla suddetta legge, a pena di nullità del contratto. Art. 18 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Qualora l Appaltatore non ottemperasse in tutto o in parte agli obblighi derivanti dal contratto, sarà facoltà della Stazione appaltante procedere alla risoluzione del contratto stesso. In tal caso, la Stazione appaltante inviterà l Aggiudicatario a porre rimedio e adempiere entro il termine di 15 giorni dal ricevimento della diffida inviata tramite raccomandata A/R. Nel caso in cui il suddetto termine decorra inutilmente, il contratto si intenderà automaticamente risolto, salvo il diritto della Stazione appaltante di chiedere all Aggiudicatario inadempiente il risarcimento dei danni. Resta sin d ora inteso che il contratto si intenderà senz altro risolto ex art.1456 c.c. nei seguenti casi: dimostrata frode da parte dell Appaltatore con o senza collusione con personale appartenente all organizzazione della Stazione appaltante; in caso di gravi e reiterate negligenze e inadempienze nell esecuzione del contratto, tali da compromettere la regolarità dello stesso; per il mancato o non corretto pagamento degli oneri previdenziali; infortuni occorsi al personale dell Appaltatore per mancato rispetto delle condizioni di sicurezza; cessione a terzi dell esecuzione dell appalto o di esso senza autorizzazione scritta della Stazione appaltante; quando a carico di alcuno degli amministratori dell Aggiudicatario sia stato avviato un procedimento penale per frode, o per qualsiasi altro reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari; pag. 13

14 dichiarazione di concordato preventivo o di liquidazione; dopo tre contestazioni formali di inadempimento, per le quali non siano pervenute o non siano state accolte le giustificazioni dell Appaltatore, la Stazione appaltante potrà procedere di diritto alla risoluzione del contratto. in tutti gli altri casi previsti dal presente capitolato e dalla legge, ove sia espressamente prevista la risoluzione di diritto del contratto. Nel caso di risoluzione dal contratto dell Appaltatore, per qualsiasi causa, saranno addebitati alla stessa i maggiori oneri che dovranno essere sostenuti dalla Stazione appaltante per l affidamento del servizio ad altra ditta. Art. 19 RECESSO La Stazione appaltante può recedere in qualsiasi momento dal contratto ai sensi ed agli effetti dell art cod. civ. del codice civile con preavviso di qualunque momento, con preavviso scritto di non meno di 15 giorni. La Stazione appaltante resta in ogni caso tenuta a corrispondere al fornitore il corrispettivo delle forniture ricevute sino alla data di efficacia del recesso. Art. 20 SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO Al presente servizio si applica la disciplina prevista dall art. 118 del D.Lgs. n. 163/2006. E' comunque vietato cedere ad altri l'esecuzione di tutto o di parte del servizio oggetto del contratto, senza il preventivo consenso della Stazione Appaltante e al di fuori delle ipotesi previste dall art. 116 del D.Lgs. n. 163/2006. Le cessioni senza consenso o qualsiasi atto diretto ad aggirare tale divieto, autorizzano la stazione appaltante a sciogliere il contratto, senza ricorso ad atti giudiziari ed effettuare l'esecuzione in danno, con rivalsa sulla cauzione presentata. Art. 21 SPESE RELATIVE AL CONTRATTO Tutte le spese attinenti alla stipula del contratto, nessuna esclusa od eccettuata, comprese quelle che dovessero sopravvenire durante l esecuzione, incluse le tasse ed imposte che dovessero colpire per qualsivoglia titolo i soggetti, saranno a totale carico della ditta aggiudicataria, salvo che imposte e tasse siano inderogabilmente per legge a carico della committente (es. IVA). Art DOMICILIO DEI CONTRAENTI Per tutti gli effetti del presente appalto l Affidatario dovrà eleggere domicilio, obbligandosi a comunicare all atto della stipula del Contratto l indirizzo e il recapito telefonico cui andranno notificati gli ordini e le comunicazioni di servizio. Dovrà inoltre nominare e mettere a disposizione un Responsabile per l esecuzione del contratto al quale la Stazione appaltante potrà far riferimento per qualsiasi comunicazione relativa al rapporto contrattuale ed alle attività inerente il servizio. Art. 23 CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE E esplicitamente esclusa la competenza arbitrale in caso di controversia. Qualsiasi controversia, derivante dal contratto o comunque ad esso connessa, sarà di esclusiva competenza del Foro di Monza. Allegato n 1 Schede Tecnica Doblò e/o similare Allegato n 2 Scheda tecnica Panda/Punto Van e/o similari Allegato n 3 Scheda tecnica allestimenti Trafic e/o similare pag. 14