Guida della stampante IMPORTANTE:

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1 Guida della stampante IMPORTANTE: Leggere con attenzione il presente manuale. Consultare questo manuale per trovare velocemente le informazioni necessarie sulle funzionalità della macchina.

2 Uso della documentazione La macchina viene fornita unitamente alla documentazione indicata di seguito. Tale documentazione facilita l'utilizzo della macchina in base alle proprie esigenze. Impostazione della macchina... Impostazione della carta... Guida rapida per l'esecuzione di copie... Guida rapida per l'invio di fax... Installazione del driver CAPT... Gestione di documenti e carta... Esecuzione di copie... Manutenzione... Soluzione dei problemi di alimentazione e copia... Invio e ricezione di fax... Composizione veloce... Soluzione dei problemi relativi al fax... Stampa con il driver CAPT... Controllo dello stato del processo di stampa Soluzione dei problemi del driver CAPT... Guida introduttiva Guida di riferimento Guida del fax Guida della stampante La macchina illustrata in questa guida è il modello ir1230. NOTA ii

3 Copyright Copyright 2002 Canon Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte della presente pubblicazione può essere riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata in un sistema di archiviazione o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio macchina, in qualunque forma o con qualunque mezzo, elettronico, meccanico, magnetico, ottico, chimico, manuale o altro, senza la previa autorizzazione scritta di Canon. Avviso Canon non fornisce alcuna garanzia relativa a questo manuale. Canon non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali errori qui contenuti o di danni conseguenti o accidentali derivati dall uso delle informazioni contenute nel manuale. Le informazioni non possono essere riprodotte, per intero o parzialmente, senza la previa autorizzazione scritta di Canon. Marchi LBP, Canon e il logo Canon sono marchi di Canon Inc. Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Gli altri marchi e nomi di prodotto sono marchi o marchi registrati delle rispettive società. Nel presente manuale, Microsoft, Microsoft Windows e Microsoft Windows NT vengono indicati rispettivamente come Microsoft, Windows e Windows NT. iii

4 Sommario Capitolo 1: Installazione del software CAPT Installazione del software CAPT Windows 95/98/Me Utenti di porte USB Utenti di porte parallele Windows NT 4.0/2000/XP Utenti di porte USB Utenti di porte parallele Utenti di rete Gruppo Canon ir Stampa con il software CAPT Capitolo 2: Proprietà stampante Proprietà della stampante in Windows 95/98/Me Proprietà della stampante e proprietà predefinite dei documenti in Windows NT 4.0/2000/XP Capitolo 3: Controllo dello stato di un processo di stampa Apertura della finestra di stato Uso della finestra di stato di Canon ir Stato della stampante di rete Icona della finestra di stato Chiusura della finestra di stato Messaggi Capitolo 4: Soluzione dei problemi Come individuare le informazioni Problemi della stampante Problemi del software CAPT Messaggi relativi al software CAPT Uso del programma di diagnostica Disinstallazione del software CAPT Appendice: Specifiche della stampante Indice I-1 Glossario G-1 iv

5 Convenzioni usate in questa guida Leggere attentamente l'elenco riportato di seguito contenente i simboli, i termini chiave e le abbreviazioni utilizzati in questa guida. AVVISO Indica un avvertimento riguardante operazioni che, se non eseguite correttamente, potrebbero provocare ferite e lesioni (anche mortali). Al fine di usare sempre la macchina in modo sicuro, prestare molta attenzione a tali avvertimenti. ATTENZIONE Indica un avvertimento riguardante operazioni che, se non eseguite correttamente, potrebbero provocare ferite alle persone o danni agli oggetti. Al fine di usare sempre la macchina in modo sicuro, prestare molta attenzione a tali avvertimenti. IMPORTANTE Indica un avvertimento o una restrizione riguardante il funzionamento della macchina. Si raccomanda di leggere attentamente questi avvertimenti per utilizzare la macchina in modo corretto e per evitare di danneggiarla. NOTA Indica una nota o una spiegazione supplementare riguardante il funzionamento della macchina. Si raccomanda di leggere attentamente le note. ( p. n-nn) Un numero preceduto da una freccia e racchiuso tra parentesi fa riferimento a un'altra pagina di questa guida contenente informazioni aggiuntive sull'argomento della frase precedente. Guida introduttiva Guida di riferimento macchina valore predefinito Consultare la Guida introduttiva per informazioni dettagliate sull'argomento della frase precedente. Consultare la Guida di riferimento per informazioni dettagliate sull'argomento della frase precedente. La parola macchina fa riferimento ai modelli ir1210/ir1230/ ir1270f. Impostazione che rimane valida fino a quando non viene modificata. La macchina dispone di numerose funzioni avanzate, compresa la tecnologia CAPT (Canon Advanced Printing Technology) che consente di accedere rapidamente alle informazioni della stampante. In questa documentazione la tecnologia CAPT viene definita anche Canon ir , così come appare sullo schermo al termine dell'installazione.

6 vi

7 Capitolo 1 Installazione del software CAPT In questo capitolo viene descritto il software CAPT (Canon Advanced Printing Technology). Vengono trattati i seguenti argomenti: Installazione del software CAPT Stampa con il software CAPT 1 Installazione del software CAPT 1-1

8 Installazione del software CAPT Se la macchina ir1210/ir1230/ir1270f viene utilizzata come stampante locale (collegata direttamente al computer), attenersi alle procedure indicate di seguito. Se la macchina ir1210/ ir1230/ir1270f è già collegata alla rete e si desidera utilizzarla, attenersi alle procedure indicate in Utenti di rete a pagina Se si desidera installare la macchina ir1210/ ir1230/ir1270f come stampante di rete, attenersi alle procedure indicate in Collegamento della macchina ir1210/ir1230/ir1270f come stampante di rete a pagina IMPORTANTE Prima di installare la macchina ir , rimuovere i driver di stampa di versioni precedenti eventualmente installati sul computer. 1-2

9 Windows 95/98/Me Per istruzioni sull'installazione tramite il menu del CD-ROM, consultare la Guida introduttiva. Utenti di porte USB Windows 98/Me - Plug and Play Di seguito è riportata la procedura di installazione Plug and Play per l'uso delle porte USB in ambiente Windows 98. Prima di installare il software, eseguire le operazioni seguenti: Collegare la macchina al computer ( Guida introduttiva). Accendere la macchina ( Guida introduttiva). Avviare Windows 98. NOTA Uso della porta USB (cavo USB) Per usare la stampante mediante la porta USB, devono essere soddisfatti i requisiti seguenti. Il computer deve essere dotato di una porta USB ed è necessario che il suo utilizzo sia approvato dal produttore. 1 Mentre la procedura Plug and Play è in esecuzione, viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione guidata Nuovo hardware. Fare clic su Avanti >. Installazione del software CAPT 1 Al posto del nome della periferica potrebbe apparire la voce Sconosciuto. NOTA 1-3

10 2 Selezionare Cerca il miglior driver per la periferica (scelta consigliata) nella finestra di dialogo Installazione guidata Nuovo hardware, quindi fare clic su Avanti >. 3 Selezionare Specificare un percorso e fare clic su Sfoglia... per selezionare il driver nella lingua che si desidera installare. Per esempio, se l'unità CD-ROM è l'unità D:, andare a D:\Italian\Win9x e fare clic su Avanti >. Fare clic su Avanti > nella finestra di ricerca dei file del driver per la periferica. 4 Specificare il nome che si desidera usare e fare clic su Fine. 1-4

11 5 Al termine dell'installazione, viene visualizzata la finestra di dialogo riportata di seguito. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Fare clic su Fine nella finestra di dialogo Installazione guidata Nuovo hardware. Utenti di porte parallele IMPORTANTE Se sul computer sono già installati i driver LBP-210/220 o altri driver di stampa, prima di installare la macchina ir disinstallare tali driver, oppure impostarli per l'output di file, selezionando FILE: nella finestra di dialogo per la selezione della porta. Installazione guidata stampante Per installare il driver CAPT su un computer locale in ambiente Windows 95/98/Me, è possibile usare la procedura Installazione guidata stampante. Di seguito è riportata la procedura di installazione per l'uso delle porte parallele in ambiente Windows Dal menu Avvio, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. Viene visualizzata la cartella Stampanti. 2 Fare doppio clic sull'icona Aggiungi stampante. Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione guidata stampante. Fare clic su Avanti >. Installazione del software CAPT 1 1-5

12 3 Selezionare Stampante locale, quindi fare clic su Avanti >. 4 Viene visualizzato l'elenco delle stampanti disponibili. Fare clic su Disco driver

13 5 Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione da disco floppy. Premere Sfoglia... per selezionare la directory o specificare il percorso del software della stampante, quindi fare clic su OK. Per esempio, se si utilizza il CD-ROM per installare il software e all'unità CD-ROM è assegnata la lettera D:, il percorso corretto sarà D:\Italian\Win9x. 6 Selezionare la stampante, quindi fare clic su Avanti >. 1 Installazione del software CAPT 1-7

14 7 Selezionare la porta della stampante, quindi fare clic su Avanti >. 8 Specificare il nome che si desidera usare e fare clic su Fine. 9 Al termine dell'installazione, viene visualizzata la finestra di dialogo riportata di seguito. Per chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK. Fare clic su Fine nella finestra di dialogo Installazione guidata stampante. 1-8

15 Windows NT 4.0/2000/XP Utenti di porte USB Windows 2000/XP - Plug and Play Di seguito è riportata la procedura di installazione Plug and Play per l'uso delle porte USB in ambiente Windows Prima di installare il software, eseguire le operazioni seguenti: Collegare la macchina al computer ( Guida introduttiva). Accendere la macchina ( Guida introduttiva). Avviare Windows NOTA Uso della porta USB (cavo USB) Per usare la stampante mediante la porta USB, devono essere soddisfatti i requisiti seguenti. Il computer deve essere dotato di una porta USB ed è necessario che il suo utilizzo sia approvato dal produttore. Windows NT 4.0 non supporta le porte USB. 1 Mentre la procedura Plug and Play è in esecuzione, il driver USB (Supporto stampa USB) viene automaticamente individuato e installato. Installazione del software CAPT 1 2 Accedere in qualità di Amministratore. Per poter installare il driver CAPT, sono necessari i diritti di accesso completo per il controllo della stampante. 1-9

16 3 Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione guidata nuovo hardware. Fare clic su Avanti >. Selezionare Cerca un driver adatto alla periferica (scelta consigliata) nella finestra di dialogo Installazione guidata nuovo hardware e fare clic su Avanti >. NOTA Al posto del nome della periferica potrebbe apparire la voce Sconosciuto. 4 Selezionare Specificare un percorso e fare clic su Avanti >. 1-10

17 5 Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione guidata nuovo hardware. Fare clic su Sfoglia... per selezionare il driver della lingua che si desidera installare. Per esempio, se all'unità CD-ROM è assegnata la lettera D:, andare a D:\Italian\Win2000 e fare clic su OK. Fare clic su Avanti > nella finestra di dialogo Risultati ricerca file del driver. NOTA Se viene visualizzata la finestra di dialogo Firma digitale non trovata, fare clic su Sì. 6 Al termine dell'installazione, viene visualizzata la finestra di dialogo riportata di seguito. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Fare clic su Fine nella finestra di dialogo Installazione guidata nuovo hardware. Installazione del software CAPT 1 Utenti di porte parallele IMPORTANTE Se sul computer sono già installati i driver LBP-210/220 o altri driver di stampa, prima di installare la macchina ir disinstallare tali driver, oppure impostarli per l'output di file, selezionando FILE: nella finestra di dialogo per la selezione della porta. Windows 2000/XP - Plug and Play Di seguito è riportata la procedura di installazione Plug and Play per l'uso delle porte parallele in ambiente Windows Prima di installare il software, eseguire le operazioni seguenti: Collegare la macchina al computer ( Guida introduttiva). Accendere la macchina ( Guida introduttiva). Avviare Windows

18 . 1 Mentre la procedura Plug and Play è in esecuzione, viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione guidata nuovo hardware. Fare clic su Avanti >. 2 Selezionare Cerca un driver adatto alla periferica (scelta consigliata) nella finestra di dialogo Installazione guidata nuovo hardware e fare clic su Avanti >. NOTA Al posto del nome della periferica potrebbe apparire la voce Sconosciuto. 1-12

19 3 Selezionare Specificare un percorso e fare clic su Avanti >. 4 Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione guidata nuovo hardware. Fare clic su Sfoglia... per selezionare il driver della lingua che si desidera installare. Per esempio, se all'unità CD-ROM è assegnata la lettera D:, andare a D:\Italian\Win2000 e fare clic su OK. Installazione del software CAPT 1 NOTA Fare clic su Avanti > nella finestra di dialogo Risultati ricerca file del driver. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Firma digitale non trovata, fare clic su Sì. 5 Al termine dell'installazione, viene visualizzata la finestra di dialogo riportata di seguito. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Fare clic su Fine nella finestra di dialogo Installazione guidata nuovo hardware. 1-13

20 Windows NT Installazione stampante Per installare il software CAPT sul computer locale in ambiente Windows NT 4.0, è possibile usare la procedura Installazione stampante. 1 Accedere in qualità di Amministratore. Per poter installare il driver CAPT, sono necessari i diritti di accesso completo per il controllo della stampante. 2 Dal menu Avvio, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. Viene visualizzata la cartella Stampanti. 3 Fare doppio clic sull'icona Aggiungi stampante. Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione stampante. 4 Selezionare Questo computer, quindi fare clic su Avanti >. 5 Selezionare la porta o le porte che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Avanti >. 1-14

21 6 Fare clic su Disco driver... nella finestra di dialogo contenente gli elenchi Produttori/ Stampanti. 7 Viene visualizzata la finestra di dialogo Installa da disco. Premere Sfoglia... per selezionare la directory o specificare il percorso del software CAPT, quindi fare clic su OK. Installazione del software CAPT 1 Per esempio, se si utilizza il CD-ROM per installare il software CAPT e all'unità CD-ROM è assegnata la lettera D:, il percorso corretto sarà D:\Italian\Winnt40. 8 Selezionare il modello della stampante nell'elenco visualizzato, quindi fare clic su Avanti >. 1-15

22 9 Fare clic su Avanti > per accettare il nome di stampante predefinito, oppure specificare il nome che si desidera usare e fare clic su Avanti >. 10 Specificare se la stampante è condivisa da altri computer. In caso affermativo, selezionare tutti i sistemi operativi che utilizzeranno la stampante. Fare clic su Avanti >. 1-16

23 11 Fare clic su Sì (scelta consigliata) se si desidera stampare una pagina di prova, su No in caso contrario fare clic su Fine. Windows crea l'icona Canon ir sul desktop; inoltre l'icona Canon ir viene aggiunta alla cartella Stampanti. 12 Al termine dell'installazione, viene visualizzata la finestra di dialogo riportata di seguito. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Installazione del software CAPT 1 13 Se si è scelto di stampare una pagina di prova, la pagina viene stampata al termine dell'installazione e viene visualizzata la seguente finestra di dialogo. Se la pagina viene stampata in modo corretto, fare clic su Sì. 1-17

24 Windows 2000/XP - Installazione guidata stampante Per installare il software CAPT sul computer locale in ambiente Windows 2000/XP, è possibile usare la procedura Installazione guidata stampante. Di seguito è riportata la procedura di installazione per l'uso delle porte parallele in ambiente Windows Accedere in qualità di Amministratore. Per poter installare il driver CAPT, sono necessari i diritti di accesso completo per il controllo della stampante. 2 Dal menu Start, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti (in Windows XP, selezionare Stampanti e fax dal menu Start). Viene visualizzata la cartella Stampanti (in Windows XP, la cartella Stampanti e fax). 3 Fare doppio clic sull'icona Aggiungi stampante (in Windows XP, fare clic su Add a printer in Printer Tasks). Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione guidata stampante. Fare clic su Avanti >. 1-18

25 4 Selezionare Stampante locale, quindi fare clic su Avanti >. IMPORTANTE Si sconsiglia di selezionare l'opzione Rileva e installa stampante Plug and Play automaticamente. 5 Selezionare la porta o le porte che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Avanti >. Installazione del software CAPT

26 6 Fare clic su Disco driver... nella finestra di dialogo contenente gli elenchi Produttori/Stampanti. 7 Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione da disco floppy. Premere Sfoglia... per selezionare la directory o specificare il percorso del software CAPT, quindi fare clic su OK. Per esempio, se si utilizza il CD-ROM per installare il software CAPT e all'unità CD-ROM è assegnata la lettera D:, il percorso corretto sarà D:\Italian\Win Selezionare il modello della stampante nell'elenco visualizzato, quindi fare clic su Avanti >. 1-20

27 9 Fare clic su Avanti > per accettare il nome di stampante predefinito, oppure specificare il nome che si desidera usare e fare clic su Avanti >. 10 Specificare se la stampante è condivisa da altri computer. Fare clic su Avanti >. 1 Installazione del software CAPT 11 Fare clic su Sì se si desidera stampare una pagina di prova, su No in caso contrario, quindi fare clic su Avanti >. 1-21

28 12 Fare clic su Fine. NOTA Se viene visualizzata la finestra di dialogo Firma digitale non trovata, fare clic su Sì. Windows crea l'icona Canon ir sul desktop; inoltre l'icona Canon ir viene aggiunta alla cartella Stampanti. 13 Al termine dell'installazione, viene visualizzata la finestra di dialogo riportata di seguito. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. 14 Se si è scelto di stampare una pagina di prova, la pagina viene stampata al termine dell'installazione e viene visualizzata la seguente finestra di dialogo. Se la pagina viene stampata in modo corretto, fare clic su OK. 1-22

29 Utenti di rete Collegamento della macchina ir1210/ 1210/iR ir1230/ 1230/iR ir F già presente in rete Se la macchina ir1210/ir1230/ir1270f è già presente in rete, è possibile installarla in due modi. Il metodo più semplice è il trasferimento in rete automatico. Se non è possibile eseguire tale operazione, usare la procedura Installazione guidata stampante. Trasferimento in rete I client Windows 95/98/Me e Windows NT 4.0/2000/XP sono in grado di trasferire i driver per la macchina ir1210/ir1230/ir1270f automaticamente. 1 Aprire Gestione risorse o Esplora risorse e individuare l'icona della stampante Canon ir nella struttura della rete. 2 Fare doppio clic sull'icona della stampante o trascinarla nella cartella Stampanti (in Windows XP, nella cartella Stampanti e fax). 3 Seguire le istruzioni visualizzate. NOTA È necessario installare Service Pack 4 o una versione successiva sui server Windows NT affinché i client Windows 95/98/Me possano usare il trasferimento in rete. I client Windows NT 4.0/2000/XP non possono scaricare il driver dai server Windows 95/98/Me. Installazione del software CAPT 1 Windows 95/98/Me - Installazione guidata stampante Per installare il software CAPT per una stampante di rete, è possibile usare la procedura Installazione guidata stampante in Windows 95/98/Me. 1 Dal menu Avvio, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. Viene visualizzata la cartella Stampanti. 2 Fare doppio clic sull'icona Aggiungi stampante. Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione guidata stampante. 3 Selezionare Stampante di rete, quindi fare clic su Avanti >. 4 Specificare il percorso di rete o la coda di stampa alla quale si desidera collegarsi, oppure usare Sfoglia... per aprire la finestra di dialogo Sfoglia Stampante e selezionare la stampante desiderata. 1-23

30 5 Viene visualizzato l'elenco delle stampanti disponibili. Fare clic su Disco driver... NOTA A seconda dell'ambiente di rete, l'installazione del driver potrebbe essere eseguita automaticamente. 6 Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione da disco floppy. Premere Sfoglia... per selezionare la directory o specificare il percorso del software della stampante, quindi fare clic su OK. 7 Se il server è un computer su cui è in esecuzione Windows 95/98/Me, è possibile specificare un nome per la stampante oppure accettare quello predefinito e fare clic su Avanti >. NOTA Se il collegamento non è disponibile, sarà possibile installare la stampante ma non sarà possibile utilizzarla finché non sarà di nuovo in linea. 8 Per completare l'installazione, seguire le istruzioni visualizzate. 1-24

31 Windows NT 4.0/2000/XP - Installazione stampante Per installare il software CAPT per una stampante di rete, è possibile usare la procedura Installazione stampante in Windows NT 4.0/2000/XP. 1 Accedere in qualità di Amministratore. Per poter installare il driver CAPT, sono necessari i diritti di accesso completo per il controllo della stampante. 2 Dal menu Start (o Avvio), selezionare Impostazioni, quindi Stampanti (in Windows XP, selezionare Stampanti e fax dal menu Start). Viene visualizzata la cartella Stampanti (in Windows XP, la cartella Stampanti e fax). 3 Fare doppio clic sull'icona Aggiungi stampante (in Windows XP, fare clic su Aggiungi stampante in Stampanti e fax). Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione stampante. 1 4 Selezionare Server della stampante di rete (in Windows XP, selezionare Stampante di reto o stampante collegata a un altro computer), quindi fare clic su Avanti >. Viene visualizzata la finestra di dialogo Connetti alla stampante (in Windows XP, Specificare una stampante). 5 Selezionare la stampante alla quale si desidera collegarsi, quindi fare clic su OK. Se il nome della stampante non è valido, il client non è in grado di collegarsi alla stampante di rete specificata. Se non viene individuato un driver adeguato, è probabile che il server sia un computer su cui è in esecuzione Windows 95/98/Me. Installazione del software CAPT 6 Per completare l'installazione, seguire le istruzioni visualizzate. 1-25

32 Condivisione della stampante La condivisione della stampante consente di stampare dai client della rete. Se si utilizza una macchina ir1210/ir1230/ir1270f, la condivisione della stampante richiede che sia il server di stampa sia i client usino Windows 95 (o una versione successiva) o Windows NT 4.0 (o una versione successiva). Non è necessario che il server di stampa e i client usino lo stesso sistema operativo. È inoltre possibile stampare da un client Windows 95/98/Me su un server di stampa Windows NT 4.0/2000/XP o viceversa. È possibile iniziare il processo di stampa avviando il server, anche se questo non era in esecuzione all'avvio del client. Se sul server è in esecuzione Windows NT 4.0/2000/XP, è possibile stampare anche se nessun utente è collegato al server. In questo caso lo stato del processo viene visualizzato sul client. Collegamento della macchina ir1210/ 1210/iR ir1230/ 1230/iR ir F come stampante di rete Se si intende condividere la macchina ir1210/ir1230/ir1270f in rete, installare il server di stampa localmente, quindi attenersi alle procedure indicate di seguito. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del sistema del server di stampa. Windows 95/98/Me - Impostazioni del server Impostazioni di rete 1 Fare doppio clic sull'icona Rete nel Pannello di controllo. 2 Selezionare la scheda Configurazione, quindi fare clic su Aggiungi. 3 Selezionare Servizi, quindi fare clic su Aggiungi. 4 Selezionare Condivisione file e stampanti per reti Microsoft nella casella Servizi di rete, quindi fare clic su OK. 5 Fare clic su Condivisione di file e stampanti. NOTA Accertarsi che l'opzione Consenti ad altri utenti di stampare usando le stampanti locali sia selezionata. 6 Selezionare la scheda Controllo di accesso, quindi selezionare Controllo di accesso a livello di condivisione o Controllo di accesso a livello utente. 7 Fare clic su OK, quindi riavviare Windows. 1-26

33 Impostazioni della stampante Controllo di accesso a livello di condivisione 1 Aprire la finestra di dialogo Proprietà Canon ir e selezionare Condividi con nome nella scheda Condivisione. 2 Specificare il Nome di condivisione, i Commenti e la Password, se necessario. 3 Fare clic su OK. Controllo di accesso a livello di utente 1 Aprire la finestra di dialogo Proprietà Canon ir e selezionare Condividi con nome nella scheda Condivisione. 2 Specificare il Nome di condivisione e i Commenti, se necessario. 3 Fare clic su Aggiungi, quindi selezionare gli utenti autorizzati ad accedere alla stampante. 4 Dopo aver aggiunto gli utenti, fare clic su OK. Installazione del software CAPT 1 5 Fare di nuovo clic su OK. NOTA Non usare spazi o caratteri speciali nel Nome di condivisione. 1-27

34 Windows NT 4.0/2000/XP - Impostazione del server Aggiunta di un servizio di server (Windows NT 4.0) 1 Fare doppio clic sull'icona Rete nel Pannello di controllo. 2 Selezionare la scheda Servizi. Se il server non viene visualizzato, fare clic su Aggiungi. 3 Selezionare il server, quindi fare clic su OK. 4 Riavviare Windows. Aggiunta di un servizio di server (Windows 2000) 1 Dal menu Start selezionare Impostazioni, quindi Rete e connessioni remote. Viene visualizzata la cartella Rete e connessioni remote. 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Connessione alla rete locale (LAN), quindi selezionare Proprietà dal menu a comparsa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà - Connessione alla rete locale (LAN). 3 Selezionare Condivisione file e stampanti per reti Microsoft, quindi fare clic su OK. Aggiunta di un servizio di server (Windows XP)* 1 Dal menu Start, selezionare Pannello di controllo. Viene visualizzata la cartella Pannello di controllo. 2 Fare clic su Rete e connessioni Internet. Viene visualizzata la cartella Rete e connessioni Internet. 3 Fare clic su Connessioni di rete. Viene visualizzata la cartella Connessioni di rete. 4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Connessione alla rete locale (LAN), quindi selezionare Proprietà dal menu a comparsa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà - Connessione alla rete locale (LAN). 5 Selezionare Condivisione file e stampanti per reti Microsoft, quindi fare clic su OK * La procedura per Windows XP è riferita alla modalità di visualizzazione per categoria.

35 Impostazioni di condivisione della stampante 1 Aprire la finestra di dialogo Proprietà Canon ir e selezionare Condividi con Nome nella scheda Condivisione. 2 Specificare il nome di condivisione, se necessario. 3 Fare clic su OK. L'icona della stampante cambia aspetto a indicare la condivisione. NOTA È possibile specificare le impostazioni di condivisione anche durante l'installazione. Visualizzazione dello stato È possibile visualizzare lo stato di una stampante condivisa o eseguire i processi di stampa sia sul server di stampa sia sul computer client. La visualizzazione dello stato richiede che la comunicazione tra il server di stampa e i client avvenga attraverso i protocolli TCP/IP o NetBEUI. Se si usa solo il protocollo IPX/SPX, la visualizzazione dello stato non è supportata. Installazione del software CAPT

36 Gruppo Canon ir Quando si installa il software CAPT, viene creato il gruppo Canon ir Dal gruppo Canon ir è possibile selezionare gli elementi seguenti: Guida di Canon ir Visualizza il file della Guida di Canon ir1210/ir1230/ir1270f relativo al software CAPT. Finestra di stato di Canon ir Visualizza la finestra di stato della macchina ir1210/ir1230/ir1270f. Programma di diagnostica di Canon ir Avvia il programma per la risoluzione dei problemi riguardanti il software CAPT. Consente di risolvere problemi di stampa riscontrati negli ambienti Windows 95/98/Me o NT 4.0/ 2000/XP. ( Capitolo 4, Soluzione dei problemi) Disinstallazion e di Canon ir Avvia il programma di disinstallazione del software CAPT. Se il software CAPT non funziona correttamente, si consiglia di disinstallarlo e quindi installarlo di nuovo. ( Capitolo 4, Soluzione dei problemi) 1-30

37 Stampa con il software CAPT Il software CAPT garantisce la comunicazione bidirezionale tra il computer e la macchina. Per ottimizzare l'uso di questa funzione, un'estremità del cavo parallelo bidirezionale deve essere collegata alla stampante e l'altra direttamente al computer. NOTA Per il corretto funzionamento della stampante, è necessario utilizzare un cavo bidirezionale. Ogni volta che si stampa, il software CAPT visualizza la finestra di stato di Canon ir Tale finestra mostra il percorso della carta nella macchina, indica quanto tempo è necessario per stampare il documento e quale percentuale del documento è già stata stampata. Dalla finestra di stato è possibile interrompere, riprendere o annullare il processo di stampa corrente. 1 Installazione del software CAPT Se si verifica un problema di stampa, la finestra di stato di Canon ir si apre automaticamente e indica il problema. Prima di usare il software CAPT, accertarsi che esso sia selezionato come driver di stampa corrente per Windows. 1-31

38 1-32

39 Capitolo 2 Proprietà stampante Questo capitolo illustra le schede e le impostazioni disponibili nella finestra di dialogo Proprietà della stampante in dotazione. Vengono trattati i seguenti argomenti: Proprietà della stampante in Windows 95/98/Me Proprietà della stampante e proprietà predefinite dei documenti in Windows NT 4.0/2000/XP 2 Proprietà stampante 2-1

40 Proprietà della stampante in Windows 95/98/Me Il software CAPT consente di avviare il processo di stampa come da qualsiasi applicazione Windows. Nella finestra di dialogo Stampa, generalmente accessibile dal menu File dell'applicazione usata, selezionare Proprietà per accedere alla finestra di dialogo delle proprietà della stampante Canon ir e alle relative opzioni. NOTA È possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà dalla cartella Stampanti. Il numero di schede visualizzate nella finestra di dialogo Proprietà dipende dalla configurazione del sistema. Gli esempi riportati si riferiscono a Windows 98. La durata dell'effetto delle opzioni di stampa varia a seconda del metodo di selezione della finestra di dialogo: Se si usa il comando Stampa... dell'applicazione, le opzioni selezionate sono valide solo per il processo di stampa corrente. Alla chiusura dell'applicazione, tali opzioni non vengono memorizzate. Se si usa la cartella Stampanti, le impostazioni vengono applicate a tutte le applicazioni Windows e restano effettive fino a quando non vengono modificate. Per ulteriori informazioni sulle funzioni illustrate di seguito, consultare la Guida in linea. Per visualizzare la Guida in linea, selezionare l'elemento su cui si desiderano ulteriori informazioni e premere F1 oppure fare clic su? nella barra del titolo, quindi selezionare l'elemento desiderato. 2-2

41 Scheda Generale Consente di stampare una pagina di prova e definire un separatore di pagine. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del sistema operativo usato. 2 Proprietà stampante 2-3

42 Scheda Dettagli Consente di specificare la porta della stampante e le impostazioni di timeout. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del sistema operativo usato. Imposta spooler Il programma di installazione imposta le opzioni predefinite indicate di seguito. 2-4

43 Scheda Condivisione Consente di specificare le impostazioni di condivisione della stampante. Questa scheda è disponibile solo se è selezionata l'opzione per la condivisione dei file e della stampante. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del sistema operativo usato. 2 Proprietà stampante 2-5

44 Scheda Imposta pagina Consente di specificare le dimensioni della pagina, il ridimensionamento, il numero di copie, l'orientamento e il numero di pagine per foglio. Le impostazioni predefinite dipendono dal paese in cui è stata acquistata la macchina. Dimensioni pagina consente di selezionare il formato della carta nell'applicazione. I formati disponibili sono: A3, B4, A4, B5, A5, Letter, Legal, Executive, Statement, DL, COM10, ISO-C5, Monarch, oltre a tre formati personalizzati. I nomi dei formati personalizzati vengono impostati mediante l'opzione Dimensioni carta personalizzate... Dimensioni output consente di selezionare il formato della carta da usare per la stampa. Se questa opzione è impostata su un valore diverso da Corrispondenza dimens. pagina, l'immagine viene ridotta o ingrandita automaticamente in modo da essere contenuta nella pagina. Copie consente di specificare il numero di copie da stampare (da 1 a 999). Orientamento consente di selezionare la direzione di stampa della carta (Verticale o Orizzontale). 2-6

45 Layout di pagina consente di selezionare il numero di pagine per ogni foglio (1, 2, 4, 8, 9). Se si imposta un numero superiore a 1, l'immagine potrebbe venire ridotta in modo da essere contenuta nel formato di output selezionato. Se si impostano 2, 4, 8 o 9 pagine per foglio, l'opzione Ridimensionamento manuale viene sostituita dall'opzione Ordine pagine. Ridimensionamento manuale consente di ridurre o ingrandire le immagini. Tale opzione è disponibile solo se la voce 1 pagina per foglio è selezionata in Layout di pagina. Selezionare la casella di controllo per impostare la percentuale di riduzione o di ingrandimento (da 10 a 200). Visualizza impostazioni Per una rapida visualizzazione delle impostazioni correnti, fare clic su Visualizza impostazioni nelle schede Imposta pagina, Finitura, Alimentazione e Qualità. Per visualizzare le impostazioni delle schede, fare clic su di esse nella finestra di dialogo Visualizza impostazioni. Proprietà stampante 2 Le impostazioni predefinite dipendono dal paese in cui è stata acquistata la macchina. 2-7

46 Impostazioni dimensioni carta personalizzate L'opzione Dimensioni carta personalizzate..., nella scheda Imposta pagina, consente di definire formati carta personalizzati per una selezione rapida. È possibile specificare il nome, la larghezza e l'altezza di ciascun formato. È possibile impostare al massimo tre formati personalizzati. Le impostazioni predefinite dipendono dal paese in cui è stata acquistata la macchina. Selezione di dimensioni carta personalizzate 1 Selezionare uno dei formati predefiniti in Elenco carta personalizzata. 2 Se lo si desidera, digitare un nome univoco nel campo Nome. 3 Selezionare l'unità di misura desiderata (Millimetro o Pollice). 4 Definire le Dimensioni carta mediante le impostazioni Larghezza (da 76,2 a 215,9 mm o da 3,00 a 8,50 pollici) e Altezza (da 127,0 a 355,6 mm o da 5,00 a 14,00 pollici). 5 Fare clic su OK per confermare le modifiche. Se si desidera ripristinare le impostazioni predefinite per tutti i formati personalizzati, fare clic su Ripristina valori predefiniti. 2-8

47 Overlay Un overlay consente di aggiungere dati usati di frequente, quale un logo, ai dati di stampa di un'applicazione. Per esempio, quando si usa un overlay è possibile stampare automaticamente un logo sulle proprie lettere. L'opzione Overlay... nella scheda Imposta pagina consente di accedere alle impostazioni per le modalità di stampa dell'overlay e dei dati di stampa, inclusa la posizione, il formato e la stampa in primo piano o sullo sfondo. Per selezionare il file contenente i dati di overlay, usare il pulsante Sfoglia... 2 Proprietà stampante Le impostazioni predefinite dipendono dal paese in cui è stata acquistata la macchina. Nome file consente di visualizzare il nome del file di overlay selezionato. Sfoglia... consente di accedere alla finestra di dialogo Seleziona file. Quando si seleziona un file e la finestra di dialogo Seleziona file viene chiusa, l'elenco a discesa Nome file e l'anteprima vengono aggiornati. Il file di overlay deve essere un file bitmap di Windows o un metafile. Disposizione overlay consente di specificare se l'overlay deve essere stampato sullo sfondo o in primo piano rispetto ai dati dell'applicazione (Sfondo o Primo piano). Posizione consente di specificare la posizione dell'overlay in base alla distanza dai bordi superiore e sinistro della carta. Formato consente di impostare le dimensioni dell'overlay. Unità consente di selezionare l'unità di misura (Millimetro o Pollice). Ripristina valori predefiniti consente di reimpostare i valori predefiniti per le opzioni Sinistra, Superiore, Larghezza e Altezza. 2-9

48 Scheda Finitura Consente di impostare la fascicolazione delle copie e la stampa delle pagine in ordine inverso. Per impostare tali opzioni, selezionare le caselle di controllo corrispondenti. 2-10

49 Scheda Alimentazione Consente di specificare il tipo di alimentazione e di carta. 2 Proprietà stampante Alimentazione consente di specificare il metodo di alimentazione. Le opzioni possibili sono Cassetto e Cassetto multifunzionale. Formato carta consente di selezionare i seguenti tipi di carta: Carta Comune (inclusa la carta colorata e riciclata: g/m 2 ) Lucidi* Carta da lucidi* (carta da lucidi, carta sottile: g/m 2 ) Carta speciale 1* (carta spessa) Carta speciale 2* (cartoline, buste: g/m 2 ) * Se l'opzione Alimentazione è impostata su Cassetto, non selezionare tipi di carta diversi da Carta comune. 2-11

50 Scheda Qualità Consente di impostare la risoluzione, i mezzitoni, la luminosità e il contrasto. Risoluzione consente di specificare la risoluzione della stampante in punti per pollice (600 o 300). Per Mezzitoni si intende il processo di conversione di un'immagine in scala di grigi in punti bianchi (non stampati) e neri che simulano le sfumature di grigio dell'originale. Motivi di mezzitoni diversi generano diverse sfumature di grigio. Per Luminosità si intende la proporzione relativa tra le aree chiare e quelle scure. È possibile scurire o schiarire l'immagine, riducendo o aumentando il valore della luminosità. La luminosità viene espressa mediante valori compresi tra -80% e +80%. Per Contrasto si intende il grado di differenza tra le aree più chiare e quelle più scure di un'immagine. La riduzione del contrasto consente di schiarire le aree scure e di scurire quelle chiare; l'aumento del contrasto consente di scurire le aree scure e schiarire quelle chiare. Il contrasto viene espresso mediante valori compresi tra -80% e +80%. 2-12

51 Impostazioni dettagliate Dettagli... consente di accedere alle impostazioni relative al risparmio del toner e alla rifinitura dell'immagine. Risparmio toner consente di alleggerire le aree nere dei dati stampati in modo da ridurre il consumo di toner. Rifinitura immagine è una tecnologia sviluppata da Canon che consente alla stampante di rilevare automaticamente e uniformare i bordi e le curve irregolari dei caratteri e delle immagini. 2 Proprietà stampante 2-13

52 Proprietà della stampante e proprietà predefinite dei documenti in Windows NT 4.0/ 2000/XP Il software CAPT per Windows NT 4.0/2000/XP presenta due finestre di dialogo principali: la finestra delle proprietà della stampante e la finestra delle proprietà predefinite dei documenti*. Proprietà stampante Per visualizzare le proprietà della stampante, selezionare Proprietà dal menu File nella cartella Stampanti (in Windows XP, Stampanti e fax). In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Canon ir nella cartella Stampanti (in Windows XP, Stampanti e fax) e selezionare Proprietà dal menu visualizzato. Proprietà predefinite documento* Nella finestra di dialogo delle proprietà predefinite dei documenti*, è possibile specificare le impostazioni predefinite per le opzioni di stampa disponibili quando si utilizza la stampante ir1210/ir1230/ir1270f. Per visualizzare le proprietà predefinite dei documenti, selezionare Preferenze di stampa** dal menu File nella cartella Stampanti (in Windows XP, Stampanti e fax). In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Canon ir nella cartella Stampanti (in Windows XP, Stampanti e fax) e selezionare Preferenze di stampa** dal menu visualizzato. È anche possibile aprire una finestra di dialogo equivalente e specificare l'impostazione selezionando Stampa o Imposta pagina nel menu File dell'applicazione usata. NOTA Il numero di schede visualizzate nella finestra di dialogo Proprietà dipende dalla configurazione del sistema. Gli esempi riportati si riferiscono a Windows NT 4.0. Per ulteriori informazioni sulle funzioni illustrate di seguito, consultare la Guida in linea. Per visualizzare la Guida in linea, selezionare l'elemento su cui si desiderano ulteriori informazioni e premere F1 oppure fare clic su? nella barra del titolo, quindi selezionare l'elemento desiderato * Preferenze di stampa in Windows 2000/XP ** Preferenze di stampa in Windows 2000/XP

53 Scheda Generale Consente di stampare una pagina di prova e definire un separatore di pagine. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del sistema operativo usato. 2 Scheda Porte Consente di specificare la porta a cui è collegata la stampante. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del sistema operativo usato. Proprietà stampante 2-15

54 Scheda Pianificazione Consente di specificare le impostazioni per lo spooling di stampa. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del sistema operativo usato. Le opzioni Utilizza lo spooler in modo che il programma termini prima la fase di stampa e Comincia la stampa immediatamente vengono impostate automaticamente quando viene installato il driver di stampa. Scheda Condivisione Consente di specificare le impostazioni di condivisione della stampante. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del sistema operativo usato. 2-16

55 Scheda Protezione Consente di specificare le impostazioni di protezione. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del sistema operativo usato. 2 Proprietà stampante 2-17

56 Scheda Selezione carta Il driver di stampa supporta tre formati carta personalizzati. Se si usano i formati personalizzati specificati nella scheda dei formati, nella finestra di dialogo delle Proprietà del server di stampa, è possibile aggiungere informazioni relative ai formati carta personalizzati. Le definizioni dei formati devono essere conformi alle specifiche della stampante. Tipo di carta selezionato mostra i nomi dei tre formati. Cambia tipo di carta... consente di visualizzare la finestra di dialogo Cambia tipo di carta. Tale finestra contiene l'elenco dei tipi di carta disponibili e delle relative definizioni (la carta disponibile ha un'altezza di 127,0 355,6 mm e una Larghezza di 76,2 215,9 mm) specificate nella scheda dei formati della finestra di dialogo Proprietà del server di stampa. La finestra di dialogo Proprietà del server di stampa è accessibile selezionando Proprietà dal menu File della cartella Stampanti (in Windows XP, Stampanti e fax). Sono elencati come disponibili solo i formati conformi alle specifiche della stampante. Se si seleziona un formato nell'elenco e si fa clic su OK, le informazioni sul formato selezionato vengono copiate nell'elenco Tipo di carta selezionato della scheda Selezione carta. 2-18

57 Scheda Imposta pagina Consente di specificare le dimensioni della pagina, il ridimensionamento, il numero di copie, l'orientamento e il numero di pagine per foglio. 2 Le impostazioni predefinite dipendono dal paese in cui è stata acquistata la macchina. Dimensioni pagina consente di selezionare il formato della carta nell'applicazione. I formati disponibili sono: A3, B4 (JIS), A4, B5 (JIS), A5, Letter, Legal, Executive, Statement, Busta DL, Busta nr. 10, Busta C5, Busta Monarch, oltre a tre formati personalizzati. Dimensioni output consente di selezionare il formato della carta da usare per la stampa. Se questa opzione è impostata su un valore diverso da Corrispondenza dimens. pagina, l'immagine viene ridotta o ingrandita automaticamente in modo da essere contenuta nella pagina. Copie consente di specificare il numero di copie da stampare (da 1 a 999). Orientamento consente di selezionare la direzione di stampa della carta (Verticale o Orizzontale). Layout di pagina consente di selezionare il numero di pagine per ogni foglio (1, 2, 4, 8, 9). Se si imposta un numero superiore a 1, l'immagine potrebbe venire ridotta in modo da essere contenuta nel formato di output selezionato. Se si impostano 2, 4, 8 o 9 pagine per foglio, l'opzione Ridimensionamento manuale viene sostituita dall'opzione Ordine pagine. Ridimensionamento manuale consente di ridurre o ingrandire le immagini. Tale opzione è disponibile solo se la voce 1 pagina per foglio è selezionata in Layout di pagina. Selezionare la casella di controllo per impostare la percentuale di riduzione o di ingrandimento (da 10 a 200). Proprietà stampante 2-19

58 Visualizza impostazioni Per una rapida visualizzazione delle impostazioni correnti, fare clic su Visualizza impostazioni nelle schede Imposta pagina, Finitura, Alimentazione e Qualità. Per visualizzare le impostazioni delle schede, fare clic su di esse nella finestra di dialogo Visualizza impostazioni. Overlay Un overlay consente di aggiungere dati usati di frequente, quale un logo, ai dati di stampa di un'applicazione. Per esempio, quando si usa un overlay è possibile stampare automaticamente un logo sulle proprie lettere. L'opzione Overlay... nella scheda Imposta pagina consente di accedere alle impostazioni per le modalità di stampa dell'overlay e dei dati di stampa, inclusa la posizione, il formato e la stampa in primo piano o sullo sfondo. Per selezionare il file contenente i dati di overlay, usare il pulsante Sfoglia... Le impostazioni predefinite dipendono dal paese in cui è stata acquistata la macchina. 2-20

59 Nome file consente di visualizzare il nome del file di overlay selezionato. Sfoglia... consente di accedere alla finestra di dialogo Seleziona file. Quando si seleziona un file e la finestra di dialogo Seleziona file viene chiusa, l'elenco a discesa Nome file e l'anteprima vengono aggiornati. Il file di overlay deve essere un file bitmap di Windows o un metafile. Disposizione overlay consente di specificare se l'overlay deve essere stampato sullo sfondo o in primo piano rispetto ai dati dell'applicazione (Sfondo o Primo piano). Posizione consente di specificare la posizione dell'overlay in base alla distanza dai bordi superiore e sinistro della carta. Formato consente di impostare le dimensioni dell'overlay. Unità consente di selezionare l'unità di misura (Millimetro o Pollice). Ripristina valori predefiniti consente di reimpostare i valori predefiniti per le opzioni Sinistra, Superiore, Larghezza e Altezza. 2 Proprietà stampante 2-21

60 Scheda Finitura Consente di impostare la fascicolazione delle copie e la stampa delle pagine in ordine inverso. Per impostare tali opzioni, selezionare le caselle di controllo corrispondenti. Preferenze Preferenze... nella scheda Finitura consente di visualizzare la finestra di dialogo Preferenze. La casella di controllo consente di attivare lo spooling EMF. Se questa casella non è selezionata, lo spooling EMF è disattivato. Per impostazione predefinita, questa opzione è deselezionata. 2-22

61 Scheda Alimentazione Consente di specificare il tipo di alimentazione e di carta. 2 Alimentazione consente di specificare il metodo di alimentazione. Le opzioni possibili sono Cassetto e Casseto multifunzionale. Proprietà stampante Formato carta consente di selezionare i seguenti tipi di carta: Carta Comune (inclusa la carta colorata e riciclata: g/m 2 ) Lucidi* Carta da lucidi* (carta da lucidi, carta sottile: g/m 2 ) Carta speciale 1* (carta spessa) Carta speciale 2* (cartoline, buste: g/m 2 ) * Se l'opzione Alimentazione è impostata su Cassetto, non selezionare tipi di carta diversi da Carta comune. 2-23

62 Scheda Qualità Consente di impostare la risoluzione, i mezzitoni, la luminosità e il contrasto. Risoluzione consente di specificare la risoluzione della stampante in punti per pollice (600 o 300). Per Mezzitoni si intende il processo di conversione di un'immagine in scala di grigi in punti bianchi (non stampati) e neri che simulano le sfumature di grigio dell'originale. Motivi di mezzitoni diversi generano diverse sfumature di grigio. Per Luminosità si intende la proporzione relativa tra le aree chiare e quelle scure. È possibile scurire o schiarire l'immagine, riducendo o aumentando il valore della luminosità. La luminosità viene espressa mediante valori compresi tra -80% e +80%. Per Contrasto si intende il grado di differenza tra le aree più chiare e quelle più scure di un'immagine. La riduzione del contrasto consente di schiarire le aree scure e di scurire quelle chiare; l'aumento del contrasto consente di scurire le aree scure e schiarire quelle chiare. Il contrasto viene espresso mediante valori compresi tra -80% e +80%. 2-24

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