Introduzione. Introduzione a NTI Shadow. Panoramica della schermata iniziale

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1 Introduzione Introduzione a NTI Shadow Benvenuti in NTI Shadow! Il nostro software consente agli utenti di pianificare dei processi di backup continui che copiano una o più cartelle ( origine del backup ) in un altra posizione ( destinazione del backup ). I processi di backup sono continui poiché sono pianificati in modo da aggiornare regolarmente, in modo continuo o in base a scadenze definite dall utente, i dati contenuti nella cartella di backup. È possibile pianificare l esecuzione di un processo di backup allo scadere di un determinato numero di minuti, a un'ora specifica di determinati giorni oppure ogni volta che i dati dell'origine del backup sono modificati. Shadow può anche essere configurato per archiviare le versioni dei file. L attivazione di questa opzione fa sì che Shadow archivi la versione precedente di un file quando il file viene salvato o sovrascritto. Le versioni dei file sono memorizzate nella cartella Revisioni della destinazione del backup. Gli utenti possono configurare il numero di versioni di un file da mantenere. Shadow supporta i backup su unità disco rigido locale, unità disco rigido esterne USB/FireWire, chiavette USB, periferiche NAS e su qualunque unità a cui sia possibile accedere tramite una lettera di unità. Panoramica della schermata iniziale Non appena si avvia Shadow, nella schermata iniziale viene visualizzato l elenco dei processi di backup e le varie opzioni che consentono di creare, modificare, attivare/disattivare ed eliminare i processi. In questa sezione è descritta la funzionalità di ciascuna operazione. Nella seguente immagine della schermata iniziale sono mostrate le sezioni Crea processo di backup e Modifica processo di backup.

2 Finestra principale Pulsante? Avvia la documentazione relativa alla Guida in linea. Pulsante Visualizza File Log Apre il file di log per Shadow. Pulsante Fine Se tutti i processi di backup sono disattivati, questo pulsante consente di salvare le informazioni relative ai processi e chiudere l applicazione. In caso contrario, Shadow sarà ridotto a icona sulla barra delle applicazioni. Crea processo di backup Pulsante "Crea processo di backup" Avvia la Creazione guidata processo che consente di creare e configurare un nuovo processo di backup. Modifica processo di backup Elenco processi In Elenco processi sono visualizzati tutti i processi di backup attualmente salvati nel programma. Affinché sia possibile selezionare i pulsanti della sezione Modifica processo di backup è necessario prima salvare un processo dall elenco. Pulsante Modifica Il pulsante Modifica consente di avviare la Creazione guidata processo dove gli utenti possono modificare le impostazioni del processo di backup evidenziato. Pulsante Attiva e Disattiva Il pulsante Attiva/Disattiva consente di rendere attualmente attivo o disattivo il processo di backup selezionato. Un processo di backup che è disattivato non sarà mai eseguito e la relativa icona visualizzata in Elenco processi sarà disattivata. Notare che quando un processo è attivo, il pulsante è Disattiva e viceversa. Pulsante Disattiva tutto Il pulsante Disattiva tutto consente di disattivare tutti i processi contenuti in Elenco processi. Pulsante Elimina Il pulsante Elimina consente di eliminare il processo di backup evidenziato dall Elenco processi. Pulsante Inizia backup Il pulsante Inizia backup consente di eseguire immediatamente il processo di backup selezionato. Pulsante "Ripristino rapido" Aprire la cartella di backup file. Creazione e configurazione di un processo di backup Creazione di un nuovo processo di backup Questa sezione descrive come creare e configurare un processo di backup. Notare che la configurazione di un nuovo processo di backup è un operazione simile alla modifica delle impostazioni di un processo di backup esistente. Per

3 questo motivo, le informazioni contenute in questa sezione che descrivono come configurare un nuovo processo di backup sono valide anche per la configurazione dei processi di backup esistenti. Iniziare a creare un nuovo processo di backup: 1. Fare clic sul pulsante Crea processo di backup nella finestra iniziale. Viene avviata la Creazione guidata processo che consente di iniziare a impostare il processo di backup. Selezione di cartelle e file Il primo passaggio della Creazione guidata processo è di selezionare le cartelle e i file di cui effettuare il backup. Le cartelle e i file selezionati in questa fase sono l origine del backup. Si tratta dei dati che saranno copiati nella destinazione del backup. Per selezionare i dati di cui effettuare il backup: 1. Nella visualizzazione Esplora risorse selezionare i dati di cui eseguire il backup inserendo un segno di spunta nelle caselle a fianco delle cartelle e dei file desiderati. Nel processo di backup saranno inclusi tutti i file e le cartelle selezionati. Le cartelle sono riportate nel riquadro di sinistra e i file nel riquadro di destra. Se i dati contenuti in una cartella sono solo parzialmente inclusi nel backup, la casella di controllo a fianco di essa sarà disattivata e spuntata. Questo significa che almeno un file o una sottocartella contenuto nella cartella non è stato incluso nell orgine del backup. 2. Se al processo di backup non si desiderano aggiungere dei Filtri dei tipi di file, fare clic sul pulsante Avanti per passare alla fase successiva. Dopo aver selezionato le cartelle e i file è possibile includere o escludere dal processo di backup determinate estensioni di file impostando i Filtri dei tipi di file. Questa fase è facoltativa. Per impostare i Filtri dei tipi di file (facoltativo): 1. Fare clic sul pulsante Opzioni situato immediatamente sotto la visualizzazione Esplora risorse. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona tipi di file. 2. Per impostazione predefinita, Shadow esegue il backup di tutti i tipi di file. Se si desidera includere o escludere un determinato tipo di file, seguire le istruzioni dei 2 passaggi seguenti. Passaggio 1: Selezionare o digitare i tipi di file (Audio, Immagine, Video, Documento, Tipi personalizzati) Passaggio 2: Selezionare Includi o Escludi Si può selezionare di includere o di escludere determinate estensioni di file, ma non è possibile selezionare entrambe le opzioni contemporaneamente. Il filtro Includi consente di eseguire il backup solo dei file che hanno le estensioni specificate, mentre il filtro Escludi effettua il backup di tutti i file eccetto quelli con le estensioni specificate. 3. Se si desidera digitare manualmente le estensioni dei file, selezionare Tipi personalizzati (*.exe;*.jpg). Questo consente di inserire nella casella di testo le estensioni dei file. Per inserire manualmente le estensioni dei file: Iniziare con l immettere un asterisco (*) e un punto (.) seguiti dal codice dell estensione del file (Esempio: per inserire un file JPEG, immettere *.jpeg)

4 È possibiloe immetere più di una estensione di file separandole con un punto e virgola (;). Viene visualizzato un messaggio di avvertenza che ricorda di iniziare con l'asterisco (*) e il punto (.) nel caso ci si sia dimenticati di immetterli nella casella di testo. 4. Fare clic su OK per tornare alla Creazione guidata processo. Il pulsante Ripristina predefiniti cancella tutti i tipi di file disponibili che sono stati inclusi o esclusi dall utente. Dove e quando effettuare il backup Questa fase consente di configurare la posizione della destinazione del backup e di pianificarne il momento dell esecuzione. Per impostare la destinazione e pianificare il backup: 1. Fare clic sul pulsante Sfoglia e portarsi nella posizione desiderata per il backup. Al termine, fare clic su OK. 2. Selezionare le opzioni di pianificazione desiderate per il processo di backup. Ulteriori informazioni sulle opzioni di pianificazione sono riportate qui di seguito. Una volta impostate le opzioni di pianificazione, passare alla fase successiva. NOTA: Se si utilizza una unità disco rigido USB esterno come destinazione di backup, è necessario chiudere prima Shadow o disattivare il processo prima di rimuovere l'unità dalla barra delle applicazioni. Se al computer è collegata una periferica Freecom, questa verrà impostata automaticamente come destinazione di backup predefinita. Se è selezionata più di una periferica, verrà selezionata come destinazione di backup la prima periferica Freecom (ossia la prima lettera di unità). Pianificazione Salva ogni volta le modifiche alle cartelle/file La selezione di questa opzione fa sì che Shadow esegua il backup ogni volta che i dati dell origine sono modificati. Salva le modifiche alle cartelle/file ogni X minuti/ore/giorni La selezione di questa opzione fa sì che Shadow esegua il backup dei dati dell origine allo scadere dell intervallo di tempo specificato. Salva le modifiche alle cartelle/file ogni La selezione di questa opzione fa sì che Shadow esegua il backup dei dati dell origine nei giorni selezionati all'ora specificata. I giorni sono, da sinistra a destra: domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì e sabato. Impostazione delle versioni dei file Shadow è in grado di eseguire il backup di più versioni dei file. La funzione relativa alla versione dei file consente agli utenti di configurare il numero di versioni da salvare. Ogni volta che i dati dell origine del backup sono modificati, la copia precedente dei dati verrà archiviata nella destinazione del backup. I file meno recenti sono salvati in una sottocartella della destinazione del backup. Per selezionare il numero di versioni di file da salvare:

5 1. Selezionare una delle tre opzioni disponibili. Per ulteriori informazioni sulle diverse opzioni, vedere in fondo a questa pagina. 2. Fare clic sul pulsante "Opzioni" per attivare le seguenti opzioni: Quando il file è eliminato dal PC, eliminarlo dalla destinazione del backup. Mantieni il percorso completo dei file e delle cartelle di backup. Versioni del file Elimina registro errori Windows. 3. Passare alla fase successiva. Salva tutte le versioni del file Selezionando questa opzione ciascuna versione del file verrà copiata nella destinazione del backup. Salva un numero specifico di versioni del file Selezionando questa opzione verrà archiviato nella destinazione del backup il numero specificato di versioni del file. Salva solo l'ultima versione del file Quando si apportano modifiche a un file, NTI Shadow archivierà nella destinazione del backup solo la versione più recente del file. Riepilogo del processo di backup La fase di Riepilogo consente all utente di rivedere le impostazioni del processo di backup, assegnare un nome al processo di backup e scegliere se visualizzare la finestra di avanzamento. Per completare la configurazione del processo di backup: 1. Inserire il nome desiderato per il processo di backup. Se possibile, scegliere un nome univoco. 2. Per attivare la visualizzazione della finestra di avanzamento, fare clic sulla casella di controllo a fianco di Mostra l avanzamento dell attività durante la copia. Se non si è soddisfatti delle impostazioni, si può tornare indietro e cambiarle. Quando si è soddisfatti delle impostazioni è possibile assegnare al processo di backup un nome univoco e fare clic su Fine. Verrà richiesto se si desidera eseguire immediatamente il processo di backup. Se si sceglie di non eseguire immediatamente il processo di backup, è necessario avviarlo manualmente selezionando il processo dall Elenco processi e facendo clic sul pulsante Inizia backup. Esecuzione e gestione di un processo di backup Esecuzione di un processo di backup Per processo di backup in esecuzione si intende il processo di backup che sta attivamente copiando i dati dall origine alla destinazione del backup. Per iniziare l esecuzione di un processo di backup: 1. Selezionare un processo di backup dall Elenco processi nella schermata iniziale. 2. Accertarsi che il processo di backup sia attivato. Se non è attivato, fare clic sul pulsante Attiva.

6 3. Fare clic sul pulsante Inizia backup. Inizierà l esecuzione del processo di backup il cui andamento viene visualizzato nella finestra di avanzamento. Al termine della creazione e della configurazione di un nuovo processo di backup tramite la Creazione guidata processo, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede se si desidera eseguire immediatamente il processo. Se si sceglie di non eseguire immediatamente il processo di backup, sarà necessario effettuare un backup iniziale selezionando il processo dall Elenco processi e facendo clic sul pulsante Inizia backup. Quando il processo è attivato e si è effettuato il backup iniziale, qualunque modifica apportata ai file e alle cartelle dell origine del backup verrà rispecchiata nella cartella di destinazione del backup. La cartella di destinazione del backup sarà aggiornata immediatamente o in base alla pianificazione scelta. Modifica di un processo di backup Per modificare e riconfigurare un processo di backup: 1. Selezionare il processo desiderato dall Elenco processi e fare clic sul pulsante Modifica. 2. Verrà visualizzata la Creazione guidata processo dove è possibile modificare le impostazioni relative al processo specifico. Eliminazione di un processo di backup Per eliminare un processo di backup: 1. Selezionare il processo desiderato dall Elenco processi e fare clic sul pulsante Elimina. Attivazione/disattivazione di un processo di backup Per attivare/disattivare un processo di backup: 1. Evidenziare il processo nell Elenco processi e fare clic sul pulsante Attiva o Disattiva. Un processo disattivato non sarà mai eseguito finché non lo si riattiva. Facendo clic su Disattiva tutto è possibile anche disattivare tutti i processi di backup dell Elenco processi. Chiusura della schermata iniziale Se si fa clic sul pulsante Fine o Annulla nella schermata iniziale, Shadow verrà inserito nella barra di sistema da dove continuerà a monitorare tutti i processi di backup attivati. Se quando si chiude la schermata iniziale non vi sono processi di backup attivati, allora Shadow verrà chiuso. Un altro modo per uscire dall applicazione è di fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di Shadow nella barra di sistema e di selezionare Esci dal menu di scelta rapida. Questa procedura è applicabile solo quando Shadow è ridotto a icona sulla barra di sistema.

7 Esecuzione di Shadow all Shadow viene automaticamente aperto all avvio se vi è almeno un processo di backup attivato e se l'applicazione era in esecuzione l'ultima volta che il sistema è stato riavviato o spento. È importante che Shadow sia in esecuzione quando si aggiungono, eliminano e modificano i dati dell'origine del backup. Questo è il modo migliore per mantenere aggiornata la destinazione del backup. Funzionalità e supporto delle unità rimovibili NTI Shadow è stato progettato per supportare la maggior parte delle unità rimovibili sia come origine che come destinazione del backup. Queste includono le unità disco rigido esterne USB/FireWire e le chiavette USB. NTI Shadow gestisce in un modo particolare i backup originati o diretti alle unità rimovibili. Si supponga di configurare un processo di backup per copiare la cartella Documenti in una chiavetta USB rimovibile. Il processo di backup funzionerà solo se al computer è collegata la chiavetta USB specifica che è stata usata per configurare il backup. Se la chiavetta è scollegata, il processo sarà disattivato. Reinserendo la chiavetta specifica verrà riattivato il processo di backup. Anche se si scollega la chiavetta e se ne inserisce una differente, NTI Shadow rileverà che è stata inserita una periferica diversa e disattiverà il processo di backup finché non viene reinserita la chiavetta specifica. Questo consente di impostare processi di backup destinati a unità specifiche invece che a una lettera di unità o posizione. NOTA: Se si utilizza una unità disco rigido USB esterno come destinazione di backup, è necessario chiudere prima Shadow o disattivare il processo prima di rimuovere l'unità dalla barra delle applicazioni. Se al computer è collegata una periferica Freecom, questa verrà impostata automaticamente come destinazione di backup predefinita. Se è selezionata più di una periferica, verrà selezionata come destinazione di backup la prima periferica Freecom (ossia la prima lettera di unità). Ripristino dei file di backup Come ripristinare i file di backup: 1. Fare clic sul pulsante Ripristino rapido. 2. Nella finestra Esplora risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse oppure fare clic tenendo premuto Ctrl sul file che si desidera ripristinare e selezionare Ripristino Shadow dal menu. 3. Selezionare se ripristinare il file nella sua posizione originale o in un'altra posizione.

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