GUIDA ALLA RENDICONTAZIONE ON-LINE

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1 GUIDA ALLA RENDICONTAZIONE ON-LINE Per accedere al sistema di Rendicontazione on-line il richiedente deve inserire la password e username. Eseguito il login il richiedente si troverà nella sua HOME. Per accedere alla rendicontazione deve cliccare su il riquadro LE MIE RICHIESTE. 1

2 La pagina successiva mostra le richieste che il richiedente ha sottoposto alla Fondazione. A questo punto occorre selezionare la pratica oggetto della rendicontazione. Per proseguire occorre cliccare sopra il tasto RENDICONTA. NB. PRIMA DI POTER PROCEDERE ALLA RICHIESTA DI PAGAMENTO (SIA IN VIA ANTICIPATA CHE PER STATI DI AVANZAMENTO) E NECESSARIO EFFETTUARE LA RIMODULAZIONE ECONOMICA DEL BUDGET DI PROGETTO CHE DEVE ESSERE APPROVATA DALLA FONDAZIONE. SOLO DOPO TALE APPROVAZIONE E POSSIBILE PROCEDERE ALLE RICHIESTE DEI FONDI DELIBERATI. 2

3 Una volta cliccato sulla freccia si apre la schermata che visualizza il budget originario. Cliccando sulla singola voce si apre la schermata dove è possibile rimodulare l importo. 3

4 La sezione presenta vari TAB: 1. Richiesta: contiene i dati relativi alla richiesta di contributo presentata alla Fondazione; 2. Presidi: Se presenti possono essere definiti dalla Fondazione per procedere allo svincolo dei pagamenti; 3. Documenti vari: consente di caricare mediante upload allegati alla richiesta di contributo, ma non strettamente vincolati alla rendicontazione (ad es. richieste di proroga, piano di comunicazione del progetto, comunicazione di inizio lavori, richiesta di rimodulazione, ecc); 4. Documenti richieste di pagamento: consente di caricare tutti i giustificativi di spesa e in in seguito, possono essere selezionati e inclusi nella sezione richiesta di pagamento; 5. Richiesta di pagamento: consente di raggruppare i giustificativi inseriti nella sezione delle richieste di pagamento ed inviarli alla Fondazione. 4

5 1- RICHIESTA. In questa sezione sono riportati i dati inseriti nella domanda originaria (procedura ROL), le voci di spesa inerenti il progetto e la delibera della Fondazione. 5

6 2- DOCUMENTI VARI Consente l invio dei documenti alla Fondazione ed espone l elenco dei documenti che il richiedente ha inviato o intende inviare alla Fondazione. La colonna Stato indica lo stato in cui si trova il documento: 1. Non inviato: il documento è visibile solo per il richiedente che può pertanto annullarlo, sostituirlo, modificarlo e non è disponibile per la consultazione da parte della Fondazione. 2. Inviato: il documento è stato inviato alla Fondazione, quindi è disponibile per la consultazione da parte della stessa e non può più essere modificato o annullato. 3. Archiviato: la Fondazione ha accolto il documento e lo ha archiviato sui propri sistemi. Nota: se la Fondazione non accoglie un documento inviato dal richiedente, il documento stesso torna nello stato Non inviato. Per inserire un documento o una comunicazione diretta alla Fondazione, va utilizzato il pulsante Inserisci presente in alto a destra, va caricato il documento in formato PDF debitamente sottoscritto dal Legale Rappresentante (tasto Aggiungi), selezionato la tipologia di documento dalla lista disponibile e quindi utilizzato il pulsante inserisci posto in basso a destra. 6

7 3- DOCUMENTI RICHIESTE DI PAGAMENTO In questa sezione è possibile caricare sul sistema i documenti di spesa relativi al progetto cliccando sul tasto NUOVO. 7

8 L invio di una richiesta di pagamento, passa per la preparazione dei documenti di spesa, operazione che prevede i seguenti passi: Inserimento il giustificativo di spesa in formato PDF. Compilazione di tutti i dati relativi al giustificativo richiesti come obbligatori (identificati dal carattere *). NB. L importo della spesa deve essere comprensivo dell IVA. Selezione della voce di spesa prevista (e indicata nella richiesta di contributo presentata alla Fondazione) Inserimento tramite l apposito comando INSERISCI. 8

9 4- RICHIESTE DI PAGAMENTO Per includere i giustificativi di spesa all interno di una nuova richiesta di pagamento, occorre selezionarli, come indicato nella seguente figura (freccia rossa) e cliccare su INSERISCI SELEZIONATI (freccia blu). 9

10 Apparirà un avviso che chiede conferma della volontà di inserimento dei giustificati. Se si procede scegliendo OK, i documenti saranno inclusi nella richiesta di pagamento. 10

11 Nella sezione RICHIESTE DI PAGAMENTO apparirà una nuova richiesta nello stato NON INVIATA 11

12 La banca (coordinate IBAN) è un dato obbligatorio per poter inviare la richiesta di pagamento: se nell anagrafica non è stata impostata una Banca, occorre procedere con l inserimento dei dati dell istituto di credito presente nella sezione dei dati dell ente. Complatata questa parte la richiesta di pagamento va formalmente inviata cliccando il simbolo indicato dalla freccia. 12

13 In seguito alla valutazione da parte della Fondazione, la richiesta di pagamento potrà essere: accolta integralmente, posta in uno stato nel quale sono necessarie integrazioni dei documenti di spesa o di documentazione varia, ovvero non accolta. Si potrà procedere con l invio di una ulteriore richiesta di pagamento solo in seguito all accettazione da parte della Fondazione della richiesta di pagamento precedentemente inviata. 13