Prot. n. 5111/C14 Milano, 14 novembre 2012

Transcript

1 Prot. n. 5111/C14 Milano, 14 novembre 2012 All Albo d Istituto Al Sito d Istituto Albo Pretorio Oggetto: Determinazione a contrarre per la fornitura del servizio Stage Linguistici all estero e Stage Sportivo. il Dirigente Scolastico Visto il POF dell istituto; Vista la delibera del Collegio dei Docenti del 25/09/2012; Viste le delibere dei vari Consigli di classi coinvolti; Vista la delibera del Consiglio di Istituto del 26/10/2012; Visto il regolamento dei viaggi di istruzione del Liceo Tenca; Visto il D. Lgs. 163/2006, e in particolare l art. 11 c.2 del che prevede la determina a contrarre prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici; Visto il D. I. n. 44 dell 01/02/2001, in particolare gli artt. 7, 11, 31, 32, e 34; Visto l art. 57 D. Lgs. 163/2006; Vista la dichiarazione dei referenti degli stage linguistici prot. n. 4865/C37 del 31/10/2012; Vista la dichiarazione del referente dello stage sportivo prot. n. 4903/C37 del 03/11/2012; considerata la pluriennale e consolidata organizzazione di stages didattici realizzati dal Liceo Tenca in generale, ed in particolare di quelli linguistici, e la rilevanza degli stessi nel contesto dell organizzazione dell offerta formativa dell istituto per il potenziamento delle conoscenze linguistiche e per facilitare l acquisizione di un consapevole e condiviso senso di appartenenza alla comune cittadinanza europea; considerata l esigenza di procedere anche per il corrente anno scolastico all organizzazione degli stages linguistici e di uno stages sportivo; considerata l esigenza di garantire un organizzazione funzionale al conseguimento degli obiettivi formativi prefissati e che permetta la partecipazione di tutti gli alunni delle classi interessate contenendo i costi per le famiglie e in tal senso considerando in particolare l urgenza di procedere tempestivamente per evitare la lievitazione dei costi di trasporto aereo; considerata anche la specificità del servizio didattico richiesto dai docenti organizzatori in alcuni stages linguistici; Vista la necessità di procedere alla scelta dell agenzia per l affidamento dei servizi in oggetto; per le motivazioni sopra indicate D E T E R M I N A di avviare l affidamento con procedura negoziata senza bando, secondo il D. Lgs. 163/06, dei servizi sotto elencati, suddivisi in lotti separati secondo la tipologia e la destinazione, descritti nell Allegato A. In particolare:

2 - Nel caso dei lotti 1-5 si procederà all individuazione del fornitore con lettera di invito ad almeno cinque operatori che soddisfino i requisiti specificati in Allegato B. L elenco degli operatori destinatari della lettera di invito è riportato in Allegato C. - Nel caso dei lotti 6-9, viste le specificità del servizio richiesto e le motivazioni didattiche esposte dai referenti nei documenti prot. n. 4865/C37 del 31/10/2012 e prot. n. 4903/C37 del 03/11/2012, si procederà con affidamento ad operatore unico (D. I. n. 44/2001 art. 34 c. 3 e D. Lgs. 163/2006 art. 57 c. 2). I fornitori dei lotti 6-9 sono descritti nell Allegato A. - L aggiudicazione avverrà per singolo lotto in favore dell operatore che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa secondo il criterio del miglior punteggio conseguito in base ai parametri e ai criteri indicati nel capitolato d oneri (Allegato D). - I termini e le modalità di presentazione delle offerte sono indicati nell Allegato D. In particolare, data l urgenza di procedere all organizzazione per evitare la lievitazione dei costi di viaggio e favorire la partecipazione degli alunni, si fissa il termine di scadenza per la presentazione delle offerte il giorno 24 novembre 2012 ore 12,00. - La valutazione delle offerte sarà effettuata il giorno 26 novembre 2012 alle ore 9.00 da una Commissione così costituita: D.s.g.a. Dott. Vito Fraone, prof.ssa Elisabetta Jankovic, prof.ssa Rita Raimondo, assistente amministrativa Rosanna Sestito, Il Dirigente Scolastico prof. Mauro Agostino Donato Zeni

3 ALLEGATO A Alla Determinazione Dirigente scolastico Prot. n. 5111/C14 del 14 novembre 2012 Numero Gara: Lotto n. 1 CIG : A ,00 Descrizione sintetica dei lotti della fornitura Stage Inghilterra Servizio trasporto aereo 3G-3H-3I-3L Affidamento con procedura negoziata Lotto n A4F Lotto n FC , ,00 Stage Francia Servizio trasporto ferroviario Stage Spagna Servizio trasporto aereo 5H-4G 5G-4H Affidamento con procedura negoziata Affidamento con procedura negoziata Lotto n Lotto n. 5 CIG : C , ,00 Stage Inghilterra Servizio dettagliato trasporto aereo e Servizio istruzione e sistemazione partecipanti in famiglie Stage Sportivo a Lignano Sabbiadoro Servizio Trasporto con Pullman 3A-3B-3E-3F-3N-3O 4A-4B-4C-4D-4E-4M Affidamento con procedura negoziata Affidamento con procedura negoziata Lotto n EC Lotto n D Lotto n Lotto n B , , , ,00 Stage in Inghilterra Servizio istruzione e sistemazione partecipanti in famiglie Stage in Francia Servizio istruzione e sistemazione partecipanti in famiglie Stage in Spagna Servizio istruzione e sistemazione partecipanti in famiglie Stage Sportivo a Lignano Sabbiadoro Servizio Attività sportiva e sistemazione partecipanti in villaggio sportivo 3G-3H-3I-3L 5H-4G 5G-4H 4A-4B-4C-4D-4E-4M Affidamento ad unico operatore D. I. n. 44/2001 comma 3 D. Lgs. 163/2006 art. 57 c. 2 Affidamento ad unico operatore D. I. n. 44/2001 comma 3 D. Lgs. 163/2006 art. 57 c. 2 Affidamento ad unico operatore D. I. n. 44/2001 comma 3 D. Lgs. 163/2006 art. 57 c. 2 Affidamento ad unico operatore D. I. n. 44/2001 comma 3 D. Lgs. 163/2006 art. 57 c. 2

4 Descrizione analitica dei lotti della fornitura Numero Gara : Lotto n. 1: CIG A20 Trasporto per Stage Inghilterra - Procedura negoziata Londra Mezzo trasporto Volo aereo A/R sia di linea che low cost Tasse aeroportuali - costo e assicurazione bagaglio incluso Copertura assicurativa Periodo dal 03/03/2013 al 16/03/2013 Gruppo di circa 90 studenti e n.6 docenti accompagnatori Gratuità 1 ogni 15 paganti Lotto n. 2: CIG A4F Trasporto per Stage Francia - Procedura negoziata Nizza Mezzo trasporto Treno A/R Copertura assicurativa Periodo Dal 04/03/2013 al 17/03/ studenti e 2 docenti accompagnatori Gratuità 1 ogni 15 paganti Lotto n. 3: CIG FC2 Mezzo trasporto Periodo Gratuità Trasporto per Stage Spagna - Procedura negoziata Siviglia Volo aereo A/R sia di linea che low cost Transfer A/R Scuola /Aeroporto Orio al Serio Tasse aeroportuali, costo e assicurazione bagaglio incluso - Copertura assicurativa dal 03/03/2013 o dal 04/03/2013 per 2 settimane Gruppo di circa 29 studenti e n. 2 docenti accompagnatori 1 ogni 15 paganti Lotto n. 4: CIG Servizio Pacchetto Dettagliato per Stage Linguistico in Inghilterra - Procedura negoziata College in una delle seguenti località: 1) Worthing 2) Oxford 3) Salisbury 4) Canterbury Mezzo trasporto Volo aereo Milano/Londra A/R sia di linea che low cost Tasse aeroportuali, costo e assicurazione bagaglio incluso - Copertura assicurativa Periodo Dal 03/03/2013 al 10/03/2013 oppure dal 10/03/2013 al 17/03/2013 preventivo per 6 oppure 7 notti Gruppo di circa 124 studenti (di cui 1 alunna diversamente abile in carrozzella) e 9 accompagnatori (8 docenti + 1 genitore accompagnatore di studentessa in carrozzella) + 1 secondo genitore di studentessa in carrozzella che si aggiunge al viaggio.

5 Sistemazione studenti e 8 docenti accompagnatori in famiglie ubicate nei pressi della scuola o in quartieri limitrofi con Trattamento di pensione completa Albergo disabile + 2 genitori Prenotazione camera in albergo vicino alla scuola, per 3 persone: 1 alunna disabile in carrozzella, 1 genitore accompagnatore + 1 secondo genitore. Assistenza in loco h. 24/24 Fornire numero di telefono Scuola di lingua straniera Riconosciuta dal British Council Escursioni Assicurazione Infortuni RC Assicurazione medico sanitaria Coperture assicurative previste dalla legge Gratuità -Lezioni in lingua inglese, con insegnanti di madrelingua qualificati e di sperimentata professionalità, da svolgersi in mattinata. -Materiale didattico - Certificato di frequenza riconosciuto dagli organi competenti - Attestato di fine corso Visita guidata a Londra 1 intera giornata Visita guidata in cittadina limitrofa di interesse culturale 1 pomeriggio 4 attività pomeridiane organizzate 2 serate organizzate 1 ogni 15 paganti più una quota per 1 accompagnatore ragazza disabile Lotto n. 5: CIG C01 Trasporto per Stage Sportivo - Procedura negoziata Lignano Sabbiadoro Mezzo trasporto Pullman, partenza dal Liceo Tenca arrivo a Lignano presso il Villaggio GE. TUR. Viale Centrale, Lignano Sabbiadoro (UD) e ritorno - Copertura assicurativa Periodo Dal 13/05/2013 al 17/05/ studenti circa e n. 6 docenti accompagnatori Gratuità 1 ogni 15 paganti Lotto n. 6 : CIG EC Stage in Inghilterra Affidamento operatore unico Broadstairs Periodo Dal 03/03/2013 al 16/03/ studenti circa e 6 docenti accompagnatori Scuola di Lingua Inglese Kent School of English - 10 & 12 Granville Road Broadstairs Kent CT10 1QD U.K. tel (0) Scuola accreditata dal British Council Servizio istruzione e sistemazione partecipanti in famiglie di lingua inglese a poca distanza dalla scuola I corsi di gruppo di 2 settimane sono così articolati: 10 lezioni di 3 ore nella sessione del mattino lezioni frontali 4 lezioni di 3 ore nella sessione pomeridiana lezioni o attività guidate Le lezioni si concentreranno sul miglioramento delle capacità di comprensione e capacità della lingua parlata. Rilascio certificazione KSE Attività Attività pomeridiane quali sport, musica teatro e te-pin bowling

6 Escursioni Attività serali quali: visione di film, quiz Tutte le attività sono guidate da insegnanti di lingua inglese Visita della città di Canterbury 1 pomeriggio Visita della città di Londra 2 giornate con guida turistica Lotto n. 7 : CIG D Stage in Francia - Affidamento operatore unico Nizza Periodo Dal 03/03/2013 al 16/03/ studenti circa e 2 docenti accompagnatori Scuola di Lingua Actilangue 2 Rue Alexis Mossa Nice Francia Francese Tel +33 (0) Referenziata dall Agenzia di promozione Francese Lingua Straniera FLE - Servizio istruzione e sistemazione partecipanti in famiglie di lingua francese I corsi di gruppo di 2 settimane sono così articolati: corsi semi-intensivi di 25 lezioni alla settimana ripartite al mattino e al pomeriggio. Le lezioni comprendono un programma di insegnamento molto completo: lettura, scrittura, comprensione ed espressione orale. Studio della grammatica e discussione. I corsi sono tenuti da insegnanti esperti, laureati con esperienza specifica nell insegnamento FLE. Rilascio certificazione FLE Attività Attività pomeridiane visite culturali (monumenti mostre Musei) Attività serali quali: visione di film, bowling Escursioni Visita della città di Avignone per un intero weekend e alle città di Antibes, Cannes, Eze e Montecarlo Lotto n. 8 : CIG Periodo Scuola di Lingua Spagnola Attività Escursioni Stage in Spagna - Affidamento operatore unico Siviglia Dal 03/03/2013 o dal 04/03/2013 per 2 settimane 30 studenti circa e 2 docenti accompagnatori Girarda Center - Calle Mateos Gago, Sevilla Spagna Tel Scuola riconosciuta dall Instituto Cervantes Servizio istruzione e sistemazione partecipanti in famiglie di lingua spagnola 20 ore settimanali di lezione Attività pomeridiane tutti i giorni Visite culturali nelle cittadine limitrofe Lotto n. 9: CIG B Stage Sportivo - Affidamento operatore unico Lignano Sabbiadoro - Villaggio GE. TUR. Periodo Dal 13/05/2013 al 17/05/ studenti circa e n. 6 docenti accompagnatori Beach& Volley School è organizzato dalla Federazione FIPAV e

7 Scuola di Attività Sportive riconosciuto dal MIUR Servizio di Attività sportive e sistemazione dei partecipanti nel villaggio sportivo GE. TUR. di Lignano Sabbiadoro La struttura offre i seguenti le seguenti attività didattico sportive : corsi di Beach Volley, ultimate, hip hop; attività di beach tennis, calcetto; utilizzo della piscina riscaldata;

8 ALLEGATO B Alla Determinazione Dirigente scolastico Prot. n. 5111/C14 del 14 novembre 2012 Requisiti per la partecipazione: I soggetti che possono presentare offerta sono operatori specializzati che abbiano i seguenti requisiti: - Capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 c. 1 lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i), ed m), del D. Lgs. 163/2006; - Iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altri Organismi Europei riconosciuti in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia / Tour Operator; - Autorizzazione all esercizio delle attività di categoria rilasciata dalla regione di competenza, ai sensi dell art. 9 della legge quadro n. 217 del 17 maggio Requisiti richiesti ai sensi della C. M. n. 291 del 14/10/1992 in particolare art. 9 commi 7 e 10 e n. 623 del 02/10/1996 art. 9 comma 8; - Documentata esperienza nel settore di pertinenza e quindi con presentazione del curriculum di attività professionale nel campo richiesto; - Essere in regola con gli obblighi di legge in materia fiscale; - Essere in regola con gli obblighi di legge in materia assicurativa; - Dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni di legge di esclusione dalla partecipazione alla gara art. 38 D. Lgs. 163/ Dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari conto corrente dedicato; - Dichiarazione di essere in regola con il DURC (Dichiarazione Unica di regolarità Contributiva); - Copia fotostatica del documento di riconoscimento del titolare/legale rappresentante della ditta offerente E sufficiente l autocertificazione ex art. 47 D.P.R. 445/2000, la documentazione sarà richiesta successivamente all operatore aggiudicatario

9 ALLEGATO C Alla Determinazione Dirigente scolastico Prot. n. 5111/C14 del 14 novembre 2012 Gli operatori destinatari della lettera d invito sono: Navigando tour Operator International Know How Touring Club Italiano International House Study Tours School and Vacation Balajò by Nova Viaggi e Vacanze s.r.l. Interstudio Viaggi Giramondo Viaggi Odos Viaggi S.r.l. Good Speed Trinity Viaggi Raduni Sportivi (Beach& Volley School) Via Olmetto, Milano Via Vallazze Milano Corso Italia, Milano Piazza Velasca, Milano Via Turati, Milano Viale Monza, Milano Corso Libertà, Cesano Maderno Via Abbadesse, Milano Corso Garibaldi, Milano Via Zaroli, Legnano Via Ciro Menotti, Milano Via Don Gnocchi, Milano Via Ippolito Nievo, Marcon (VE)

10 ALLEGATO D Alla Determinazione Dirigente scolastico Prot. n. 5111/C14 del 14 novembre 2012 CAPITOLATO D ONERI Prezzo del servizio: deve essere indicata la quota unitaria per partecipante onnicomprensiva, dettagliando le singole voci, IVA inclusa, con eventuali gratuità. La validità dei preventivi sarà riferita alla data dell effettuazione del viaggio. I prezzi offerti e le altre condizioni contrattuali si intendono fissi, impegnativi e invariabili, anche per il caso di forza maggiore, per tutto il tempo previsto di realizzazione del servizio Penali per rinunce e/o mancata partecipazione: l offerta deve contenere la descrizione dei tempi, delle modalità e condizioni per eventuali disdette da parte di singoli partecipanti. L offerta deve indicare l eventuale possibilità di sostituzione di singoli partecipanti al viaggio Subappalto e varianti: non è ammesso il subappalto e non sono ammesse varianti a quanto indicato nel presente bando Requisisti per la partecipazione: Indicati nell Allegato B Termini e modalità di presentazione delle offerte Il plico contenente l offerta dovrà essere inviato a : Liceo Statale Carlo Tenca - Bastioni di Porta Volta, Milano. Il plico dovrà contenere n. 2 buste distinte e numerate, relative all offerta e alla documentazione: BUSTA A: contenente domanda di partecipazione alla gara, per uno o più lotti, e l offerta economica relativa ai servizi secondo quanto indicato nella descrizione dei lotti; BUSTA B: contenente: Una dichiarazione sostitutiva cumulativa ex art. 47 DPR 445/2000 firmata dal legale rappresentante riportante: o Denominazione e ragione sociale; o P.IVA e/o codice fiscale; o Indirizzo, città, provincia, telefono, fax, indirizzo ; o Forma giuridica; o Domicilio eletto ai fini della selezione; o Le dichiarazioni descritte nell allegato B A pena di esclusione Il plico sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura con riportata la dicitura Contiene Preventivo Stage LOTTO N. dovrà pervenire a mezzo raccomandata AR del servizio postale o agenzia di recapito autorizzata o mediante consegna a mano all Ufficio Protocollo di quest Istituto entro e non oltre le ore 12,00 del 24 novembre 2012 farà fede a tale proposito la data e l ora di arrivo presso la scuola Ufficio Protocollo - e non la data di invio né il timbro postale. Non saranno prese in considerazione le offerte, anche se sostitutive o aggiuntive di quelle precedentemente inviate, che pervengano dopo la scadenza del termine fissato anche qualora il loro mancato o tardivo inoltro sia dovuto a causa di forza maggiore, caso fortuito o fatto imputabile a terzi. L apertura delle buste avverrà il 26 novembre 2012 alle ore 9,00.

11 Durata e importo del contratto del Contratto : il servizio avrà durata limitata per il tempo della realizzazione dell iniziativa e non è previsto il tacito rinnovo. L affidamento dell organizzazione del viaggio, dovrà avvenire con una lettera d impegno della scuola e dovrà essere stipulato un contratto con l agenzia, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato dai rappresentanti legali sia della scuola che dell agenzia di viaggio. La stipula del contratto consente alla scuola di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art. 1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. La fornitura del servizio dovrà avvenire nei termini fissati dal contratto di aggiudicazione. Termini e modalità di pagamento: Il pagamento, su accordo tra le parti, sarà versato dalla scuola all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell agenzia in un'unica soluzione ovvero a richiesta dell agenzia con 1 acconto/2 acconto/saldo. Metodo di Gara, Criteri di aggiudicazione La gara si svolgerà con le modalità della procedura negoziata, con aggiudicazione in favore della ditta concorrente che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, proporzionalità, secondo il criterio del miglior punteggio conseguito in base ai parametri sotto indicati. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. La stazione appaltante si riserva: - il diritto di non procedere ad aggiudicazione nel caso di non convenienza o non idoneità delle offerte presentate. - si riserva la facoltà di rinviare, sospendere e/o aggiornare la presente acquisizione ad altra data senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo - si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione nel caso venisse meno il numero minimo di adesione cioè i due terzi degli studenti partecipanti per ciascuna classe, analogamente si riserva di risolvere il contratto ove tale numero venga meno dopo la sua conclusione ma prima dell effettuazione del viaggio (art c.c. ). Per il rinvio o la sospensione verrà data informazione all albo e sul sito della scuola. Parametri per la valutazione delle offerte: sarà attribuito un punteggio massimo di 100 punti così suddiviso: 1) Offerta economica (deve essere indicata la quota unitaria per partecipante) : max 60 punti All agenzia che propone la quota più bassa sarà attribuito il punteggio massimo di 60 punti Alle altre agenzie sarà attribuito un punteggio secondo la seguente proporzione: Offerta Quota unitaria più bassa x 60 Punteggio = Offerta Quota unitaria valutata 2) Esperienze pregresse positive con la nostra scuola max 20 punti

12 3) Gratuità accompagnatori : max 15 punti All agenzia che propone la gratuità per il numero totale di accompagnatori indicati dalla scuola sarà attribuito il punteggio massimo di 15 punti Alle altre agenzie sarà attribuito un punteggio secondo la seguente proporzione: Numero accompagnatori indicati dall agenzia x 15 Punteggio = Numero accompagnatori indicati dalla scuola 4) Esperienza specifica dell operatore in viaggi studio max 5 punti Pubblicizzazione: Il presente avviso viene reso pubblico mediante: - pubblicazione sul sito della scuola all indirizzo vi sarà pubblicato anche l esito dell affidamento; - invio ad almeno 5 aziende operanti nel settore Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell art. 13 Decreto Lgs 196/2003 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali amm.vi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della Commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art.7 del D.Lgs. 196/03. Foro competente : Milano