COMUNE DI SANTA FIORA PROVINCIA DI GROSSETO

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1 COPIA Determinazione n 67 in data 01/08/2014 COMUNE DI SANTA FIORA PROVINCIA DI GROSSETO Area Servizi Amministrativi e Patrimoniali Determinazione Oggetto: SERVIZIO DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE. IMPEGNO DI SPESA Copia della presente è trasmessa al Responsabile dell ufficio per competenza: fficio Tecnico RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO: Dott.ssa Leila Bianchini

2 IL RESPONSABILE DELL AREA SERVIZI AMMINISTRATIVI E PATRIMONIALI Premesso che: - il Comune di Santa Fiora ha la necessità di attivare un servizio di comunicazione istituzionale come prescritto dalla legge 150/00, con l obiettivo di gestire, sviluppare e migliorare le relazioni delle istituzioni con i loro cittadini, mediante modalità di interazione, opportunità di partecipazione ed accesso tipiche della comunicazione via web; - Il Regolamento attuativo della Legge 150/00 - D.P.R. n. 422 del 21/09/2001 reca norme per l individuazione dei titoli professionali del personale da utilizzare presso le Pubbliche Amministrazioni per le attività di informazione e comunicazione e disciplina degli interventi formativi per la qualificazione del personale che già svolge dette attività; - La Provincia di Grosseto con delibera consiliare del 17 luglio 2014 prevede servizi di comunicazione ed ufficio stampa in convenzione in forma associata con i Comuni nel rispetto dei principi di economicità, efficacia ed efficienza, nella logica di ricerca di economie di scala più convenienti; - Nelle more di quanto previsto dalla Provincia e in attesa dell attuazione del provvedimento, il Comune di Santa Fiora ritiene necessario affidare il servizio di comunicazione istituzionale con figure professionali adeguate per il periodo che va dal 1/8/2014 al 31/12/2014; - il servizio prevederà: REDAZIONE DI COMUNICATI STAMPA, interventi del sindaco su pubblicazioni VEICOLAZIONE su mailing list specializzate REALIZZAZIONE di Rassegna stampa dedicate CONFERENZE STAMPA. Assistenza in sede MAILING. Veicolazione su mailing list Lanci per categorie d interesse, newsletter SOCIAL NETWORK. Manutenzione professionale di Facebook, Twitter FILMATI. Realizzazione e montaggio di brevi filmati (1 minuto max) PROGETTAZIONE E CONSULENZA. Progettazione di campagne di comunicazione sociale, su eventi ed iniziative specifiche, consulenza editoriale per tutte le attività di pubblicizzazione dell attività dell Ente. ORGANIZZAZIONE EVENTI. Progettazione organizzativa e assistenza su richiesta del Comune. GRAFICA. Progettazione dei materiali di comunicazione ordinaria del Comune in modo da garantire una coerente linea di immagine

3 Sarà garantita l assistenza periodica in sede di un operatore (che utilizzerà mezzi strumentali forniti dal Comune) nonché il supporto agli uffici per la comunicazione esterna e l omogeneizzazione delle procedure e dei canali comunicativi dell Ente, e il supporto comunicativo alle associazioni che operano sul territorio comunale; - la ditta Arca srl con sede in Grosseto, via Damiano Chiesa 38, società che opera con giornalisti iscritti all albo di comprovata esperienza, si è resa disponibile ad eseguire il servizio al Comune di Santa Fiora al prezzo 6900 (IVA inclusa) per l intero periodo di 5 mesi a decorrere dal 1/08/2014 e scadenza al 31/12/2014, come da preventivo Prot del _ _; - esperita un indagine di mercato, il prezzo applicato dalla ditta è congruo; DATO ATTO ai fini della L 136/2010 e al D.L 187/2010 (tracciabilità pagamenti) : - che il codice CIG è Z391058CDE - che il conto destinato comunicato dalla ditta con nota Prot. 5782_ del _ _ è il seguente: codice IBAN IT 42 E , Banca della Maremma di Grosseto INTESTATO A ARCA SRL unipersonale VISTA la Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio sottoscritta dal legale rappresentante di Arca srl con la conseguente accettazione dell affidamento della fornitura, alle condizioni tecnico/economiche sopra richiamate, da parte della Ditta stessa; VISTO il D.Lgs 163/2006 e successive modifiche; VISTI gli artt. 107 e 109, comma 2), del D.Lgs , n 267; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta dell Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana n 2 del , con la quale sono state adottate disposizioni urgenti per la gestione associata delle funzioni trasferite alla data del , ai sensi degli artt. 6 e 7 dello statuto ed approvato lo schema di accordo tra l Unione ed i comuni associati per la gestione fase transitoria; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Comunale n 2 del , con la quale sono state recepite le sopra citate disposizioni; RICHIAMATA la deliberazione del Consiglio Provinciale del 17/07/2014, con la quale si sono stabiliti i criteri per le future convenzioni e disciplinate le modalità di avvalimento; VISTO il provvedimento dirigenziale dell Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana n 1223 dell' , col quale viene prorogata al la delega di funzioni già disposta con la determinazione dirigenziale n 82 del ; VISTO il provvedimento dirigenziale dell Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana n 82 del con cui è stato conferito al Dott. Duccio Machetti l incarico di Responsabile del Servizio finanziario di questo Comune; VISTO il decreto del Sindaco del ,con il Responsabile dell Area Finanziaria e risorse umane ; quale nomina il Dott. Duccio Machetti

4 CONSIDERATO che tra il personale dipendente del Comune non esistono professionalità in grado di assolvere ai suddetti servizi; CONSIDERATO che nella fase transitoria è previsto il permanere della vigenza degli atti di individuazione dei Responsabili di servizio comunali e dei Responsabili Unici dei Procedimenti in corso, al fine di assicurare la continuità delle gestioni e il buon andamento delle medesime; VISTO il regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n 78 del ; VISTO il regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n 27 del ; VISTA la deliberazione del C.C. n 43 del 23/07/2014 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2014 e le successive variazioni apportate in corso di esercizio; VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n 56 del 23/07/2014 con la quale sono stati assegnati ai responsabili dei servizi gli obiettivi di gestione e fondi necessari per l espletamento dei servizi comunali nell anno 2014; Dato atto che questa determinazione sarà pubblicata sull'albo pretorio on-line; DETERMINA 1 Per i motivi di cui in premessa, di affidare alla società Arca srl con sede in Grosseto via Damiano Chiesa 38 - Partita Iva il servizio di comunicazione istituzionale dal al e di impegnare in favore della stessa la somma complessiva di 6900 ( IVA inclusa) ( 5.655,74 NETTO iva) 2 Di imputare la spesa di 6900 al capitolo del bilancio 2014 Prestazione Servizi di comunicazione T.F.S.I ( Imp. 360 /2014). Il Responsabile dell Area Servizi Amministrativi e Patrimoniali Avv. Federico Balocchi

5 PARERE DI COMPETENZA Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n 267, in ordine alla determinazione del Responsabile dell con oggetto: SERVIZIO DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE. IMPEGNO DI SPESA Visto di regolarità contabile Il Responsabile del Servizio Visto l art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n 267; Vista la suestesa determinazione, esprime, sulla stessa, per quanto attiene la regolarità contabile e la copertura finanziaria. PARERE FAVOREVOLE ATTESTA IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Fto Dott. Duccio Machetti Santa Fiora, 01/08/2014

6 Il sottoscritto Responsabile dell Area Servizi Amministrativi e Patrimoniali, visti gli atti d ufficio, ATTESTA che la presente determinazione è affissa all Albo Pretorio on line per quindici giorni consecutivi dal , come prescritto dal combinato disposto di cui all art. 32, Legge 69 del 18/06/2009 e dell art. 40, comma 3, del vigente Statuto Comunale. Il Responsabile dell Area Servizi Amministrativi e Patrimoniali Fto Avv. Federico Balocchi Santa Fiora, COMUNE DI SANTA FIORA UFFICIO SEGRETERIA E AFFARI GENERALI E copia conforme ad originale per uso amministrativo. Santa Fiora, _ Il Responsabile dell Ufficio Segreteria e Affari Generali Avv. Federico Balocchi