REGOLAMENTO CONTRIBUTI E PATROCINI

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1 sede operativa: Via Corte d Appello Torino telefono fax fondazione@torinosmartcity.it - REGOLAMENTO CONTRIBUTI E PATROCINI INDICE: Art. 1 Soggetti destinatari dei contributi...2 Art. 2 Formulazione e termini di presentazione delle richieste di contributo...2 Art. 3 Richiesta patrocinio...3 Art. 4 - Inammissibilità delle domande...3 Art. 5 Istruttoria della domanda...3 Art. 6 Importo del contributo...4 Art. 7 Spese ammesse al contributo...4 Art. 8 - Modalità di rendicontazione...4 Art. 9 - Erogazione e liquidazione del contributo...5 Art. 10 Obblighi dei beneficiari...6

2 La Fondazione Torino Smart City per lo Sviluppo Sostenibile (qui di seguito indicata come Fondazione) prevede all interno del proprio Preventivo economico una quota destinata al finanziamento di iniziative di promozione economica proposte da parte di terzi la cui specificità o unicità rispecchia gli obiettivi statutari. Con il presente regolamento e nell'esercizio dei suoi poteri di autonomia, la Fondazione determina i criteri e le modalità per l'assegnazione di contributi sottoforma di erogazioni in denaro e la concessione del patrocinio istituzionale gratuito per il sostegno e la valorizzazione di attività ed iniziative nei settori di interesse. Sono esclusi dalla disciplina del presente regolamento le sovvenzioni, i sussidi e qualsiasi altro beneficio economico reso a favore di persone fisiche. L'osservanza dei criteri e delle modalità stabilite con il presente regolamento costituisce condizione necessaria alla legittimità degli atti con i quali vengono disposti la concessione del patrocinio e l'erogazione di contributi da parte della Fondazione. ART. 1 SOGGETTI DESTINATARI DEI CONTRIBUTI Possono accedere ai contributi i seguenti soggetti: gli enti, le associazioni, le fondazioni e le istituzioni sia pubbliche che private, costituite con atto scritto e dotate di relativo statuto; i comitati o i gruppi ad essi assimilabili comunque costituiti con atto scritto. La tipologia sia del soggetto richiedente sia dell iniziativa promossa dovrà essere senza fine di lucro. Ogni proposta dovrà inoltre essere presentata in coerenza con il piano strategico della Fondazione. ART. 2 FORMULAZIONE E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTE DI CONTRIBUTO I soggetti che intendano ottenere contributi per il sostegno di un iniziativa debbono far pervenire a mano o con raccomandata A/R la domanda alla Fondazione, compilando a pena di inammissibilità, l apposito Modulo A (contributo_istanza in formato word) completo in tutte le sue parti. Alla domanda dovranno essere allegati: - descrizione dettagliata dell iniziativa; - dettagliato preventivo di spesa/entrata dell intera manifestazione in cui devono essere esplicitate le voci oggetto della richiesta di contributo; - breve scheda descrittiva dei requisiti dell organizzazione e di eventuali esperienze maturate nella realizzazione di analoghe iniziative; - copia fotostatica dello Statuto o dell Atto costitutivo e/o successive modifiche e elenco dei Soci e loro poteri; - dichiarazione del legale rappresentante, resa nella forma dell autocertificazione, che l associazione non costituisce articolazione politico-organizzativa di partiti politici in conformità a quanto previsto dall art.7 della L. 2 maggio 1974 n.115, integrato dall art 4 della L. 18 novembre 1989 n.659; - copia del rendiconto economico/patrimoniale approvato dell anno precedente; - copia fotostatica del documento di identità del Presidente/Legale Rappresentante; - curriculum del responsabile del progetto e delle persone che gestiranno l iniziativa (qualora siano previste specifiche professionalità per lo svolgimento della stessa); - copia del DURC in corso di validità Gli enti pubblici sono esclusi dagli adempimenti del presente paragrafo e le Associazioni già iscritte nel Registro Comunale delle Associazioni, laddove previsto. 2

3 La Fondazione può prevedere anche la ricezione delle richieste di contributo tramite PEC (posta elettronica certificata); in questo caso la modulistica dovrà essere sottoscritta dal Legale rappresentante dell ente richiedente necessariamente con firma digitale. ART. 3 RICHIESTA PATROCINIO Per la concessione del patrocinio deve essere presentata al Presidente della Fondazione, domanda su carta intestata contenente breve descrizione dell iniziativa da patrocinare, firmata dal legale rappresentante. Il patrocinio deve essere richiesto dal soggetto organizzatore, di norma, almeno 30gg prima della data di effettuazione dell iniziativa, manifestazione e/o progetto ai quali la richiesta si riferisce. Tutto il materiale promozionale prodotto deve recare la dicitura con il patrocinio della Fondazione Torino Smart City per lo Sviluppo Sostenibile e riprodurre il logo della stessa. ART. 4 - INAMMISSIBILITÀ DELLE DOMANDE Non possono essere ammesse al contributo le domande: - che comportino il finanziamento di attività i cui destinatari siano esclusivamente i medesimi proponenti, ovvero soggetti controllati e collegati; - che siano presentate da soggetti con DURC irregolare; - che non siano presentate nei termini previsti dal presente regolamento e/o che non siano inoltrate secondo le modalità approvate; - incomplete o di cui venga accertata la non veridicità dei dati forniti in relazione all attuale o a precedenti richieste di contributo; - che siano presentate da soggetti con condanne a pena detentiva passate in giudicato per reati contro la Pubblica Amministrazione, o condanna a pena detentiva passata in giudicato per l inosservanza delle norme sulla Sicurezza dei Lavoratori salvo riabilitazioni. ART. 5 ISTRUTTORIA DELLA DOMANDA Il responsabile dell'istruttoria verifica la presenza dei requisiti richiesti e le condizioni di ammissibilità nonché provvede a comunicare l'avvio del procedimento. Ove necessario può richiedere ulteriori elementi e/o integrazioni riferite ai documenti a corredo della domanda di cui all'art.2 fissando, per la presentazione della relativa documentazione, un termine massimo di 10 gg. dalla data di ricevimento della richiesta che sarà spedita con lettera raccomandata con avviso di ricevimento o altro mezzo idoneo a certificare la data di avvenuto recapito. Qualora la documentazione richiesta non pervenga entro il termine perentorio di cui sopra viene pronunciata la decadenza della domanda e l'archiviazione della relativa pratica. Premesso ciò, la Fondazione, tramite il suo Consiglio di Gestione, nella prima seduta utile, adotta appositi provvedimenti sull accoglimento o rigetto delle stesse. L esito viene quindi comunicato a tutti i richiedenti, entro 7 giorni dall esecutività dei provvedimenti adottati dal Consiglio di Gestione. 3

4 ART. 6 IMPORTO DEL CONTRIBUTO Il Consiglio di Gestione con deliberazione, stabilirà in percentuale la quota che intende coprire per sostenere l'iniziativa. Qualora, in sede consuntiva, risulti una differenza in negativo tra la spesa preventivata e la spesa realmente sostenuta e documentata, il contributo sarà ridotto in proporzione. La concessione del contributo è totalmente o parzialmente revocata, con il recupero della somma versata, qualora i progetti, le iniziative o le manifestazioni siano realizzate in tempi diversi o in misura difforme da quanto previsto. I contributi sono concessi di norma in misura non superiore al 50% dei costi effettivi e documentabili dal bilancio complessivo dell intervento per il quale viene effettuata la richiesta. La liquidazione del contributo alla quale si provvede con comunicazione ufficiale, avviene in un unica soluzione dopo la realizzazione dell iniziativa e su scorta della rendicontazione di cui al successivo articolo. In caso di richiesta motivata, il Consiglio di Gestione, può deliberare che un anticipo sulla somma stanziata a contributo venga erogato antecedentemente alla realizzazione dell iniziativa, stabilendo comunque che la liquidazione a saldo del contributo concesso avvenga ad attività conclusa su presentazione di adeguata rendicontazione. ART. 7 SPESE AMMESSE AL CONTRIBUTO La Fondazione può concedere l'erogazione di somme in denaro a parziale copertura degli oneri relativi alle seguenti spese: * spese per l'affitto di attrezzature e di impianti vari; * spese per acquisto di attrezzature, equipaggiamenti e materiale vario; * spese acquisto di pubblicazioni, riviste, audiovisivi e relativo noleggio; * spese per la stampa di atti, documenti, pubblicazioni, riviste e realizzazione di audiovisivi; * spese di pubblicizzazione dell'iniziativa o della manifestazione; * spese per imposte e diritti dovuti alla Società Italiana Autori ed Editori (SIAE); * compensi per prestazioni professionali rese da attori, cantanti, musicisti e artisti vari; * compensi per spese di personale limitatamente alle attività oggetto della richiesta; * spese di viaggio limitatamente alle attività per cui il soggetto richiede il contribuito. Sono escluse dal contributo le spese non espressamente indicate nel presente articolo. ART. 8 - MODALITÀ DI RENDICONTAZIONE Il proponente è il diretto destinatario del contributo ed è soggetto all obbligo della rendicontazione delle entrate realizzate e delle spese complessivamente sostenute per la realizzazione dell iniziativa finanziata. Non sono ammesse al contributo le spese che non siano esclusivamente e direttamente riferibili all iniziativa finanziata. Ai fini della liquidazione del contributo, il beneficiario del contributo si impegna a produrre entro 60 giorni dalla chiusura dell iniziativa, pena la decadenza del contributo, la documentazione amministrativa consistente in: 1. una relazione dettagliata sullo svolgimento dell iniziativa, corredata da idonea documentazione, nella quale siano indicati data di avvio e di termine del progetto, i risultati che ha determinato e la visibilità data alla Fondazione; 4

5 2. il rendiconto analitico delle entrate realizzate o comunque accertate e delle spese sostenute, conciliato con il budget previsto, da riportare sul Modello B (Rendiconto FTSC in formato excel) ; 3. copia dei documenti di spesa corredati da relativa prova di pagamento; 4. dettaglio delle spese di personale riportate sul Modulo C (Prospetto di raccordo_spese per il personale in formato excel) Le spese ammissibili devono essere sempre inderogabilmente essere successive alla data di richiesta del contributo (massimo 30 giorni prima e 30 giorni dopo l evento oggetto della richiesta). La presentazione di documenti fiscali non intestati (es. scontrini, ricevute fiscali) dovrà essere corredata da apposita dichiarazione del legale rappresentante del soggetto beneficiario del contributo, o suo delegato, attestante la riferibilità delle spese sostenute al progetto finanziato. I compensi ed i rimborsi per prestazioni di lavoro qualificato ed i compensi di lavoro generico sono ammissibili unicamente se acquisiti all esterno dell organizzazione del soggetto beneficiario del contributo, oppure, se riferite a personale assunto in modo specifico per lo svolgimento di mansioni connesse alla realizzazione dell iniziativa dovranno essere comprovate dalla presentazione di copia dell apposito contratto. Nel caso di insufficiente rendicontazione delle spese autorizzate il contributo potrà essere proporzionalmente ridotto e i fondi resisi disponibili potranno essere riassegnati. La mancata presentazione del rendiconto ovvero della relazione di cui comma 1, così come la mancata restituzione delle somme concesse a fronte di manifestazioni non svolte, comportano l esclusione dell interessato dalla concessione di qualsiasi beneficio futuro, salvo il diritto della Fondazione di agire in via coattiva per il recupero della somma erogata. ART. 9 - EROGAZIONE E LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO Nella comunicazione che la Fondazione invia in ordine alla concessione del contributo precisa il contenuto e le condizioni di erogazione dello stesso, invitando a trasmettere entro 60 giorni dalla conclusione dell iniziativa, quanto previsto dall art. 8. Qualora la documentazione trasmessa risulti incompleta o si renda necessaria una richiesta di chiarimenti, la Fondazione provvede a darne comunicazione scritta all interessato fissando un ulteriore termine di 30 giorni dalla data della comunicazione della stessa. Pervenuta la documentazione, dopo averne verificato la completezza ed il contenuto, la Fondazione comunica il proprio parere al soggetto richiedente mediante comunicazione scritta, e avvia le procedure per l emissione del pagamento. All erogazione deve seguire emissione della corrispondente fattura fiscale da parte del richiedente, intestata a: FONDAZIONE TORINO SMART CITY PER LO SVILUPPO SOSTENIBILE, Piazza Palazzo di Città, Torino P.IVA nella quale andrà specificato che la cifra corrisposta è FUORI CAMPO IVA AI SENSI DELL ART. 2 comma 3 lettera a DPR 633/72. La mancata trasmissione della documentazione di cui all art. 8 o l assenza di risposta dell interessato alla suddetta richiesta di ulteriori chiarimenti entro i termini prestabiliti, senza giustificato motivo, comporta la decadenza del contributo e la revoca del medesimo. 5

6 Il contributo, qualora il rendiconto consuntivo evidenzi una contrazione dei costi ammissibili, subirà una conseguente riduzione proporzionale. Allo stesso modo, il contributo subirà una riduzione nel caso in cui il rendiconto dell iniziativa evidenzi un avanzo, fino all ottenimento del pareggio. ART. 10 OBBLIGHI DEI BENEFICIARI La concessione del contributo è vincolata all'impegno del beneficiario di utilizzarlo esclusivamente per i fini per i quali è stato concesso. Qualora le previsioni di spesa e di entrata subiscano una variazione rispetto a quanto indicato nell'istanza di contributo, il richiedente dovrà darne tempestiva comunicazione al Fondazione. Gli organizzatori ed i promotori delle manifestazioni e delle iniziative per le quali è stato concesso il patrocinio alla Fondazione sono autorizzati ad utilizzare formalmente il nome o il logo della stessa e sono obbligati a farne menzione negli atti con i quali viene pubblicizzata l'iniziativa o la manifestazione. 6