CACCIA AL TESORO. CACCIA AL TESORO NEI PARCHI Grande evento per le famiglie. Domenica 20 MAGGIO 2012

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1 CACCIA AL TESORO CACCIA AL TESORO NEI PARCHI Grande evento per le famiglie Domenica 20 MAGGIO 2012

2 IL PROGETTO I bisogni del territorio La storia di Orma si caratterizza per 10 anni di presenza sul territorio di Milano e Provincia. Nelle scuole, durante i campus o all interno di eventi di aggregazione, L Orma ha strutturato relazioni di fiducia con le famiglie, con l Istituzione Scolastica e con il territorio di riferimento. Da questo rapporto è nata un analisi di quelli che sono i bisogni, sempre più primari, degli istituti scolastici e delle famiglie del territorio. Questi interlocutori necessitano di una presenza e di un processo di facilitazione che permetta loro di far fronte a tali necessità in questo momento di estrema crisi e instabilità. È in questo contesto che Orma ha scelto di inserirsi. Vuole essere una risposta concreta alla crisi, creando reti tra gli attori e agendo sulla responsabilizzazione degli stessi, a partire dalle Istituzioni, passando per le famiglie, arrivando ai soggetti privati. L intento è quello di proporre modalità alternative che garantiscano un reale sostegno all Istituzione Scolastica e alle famiglie, e che si rivelino nello stesso tempo delle occasioni di aggregazione e socializzazione per tutti partecipanti. In linea con le modalità Orma vengono proposti eventi ludico-formativi in grado di coinvolgere attivamente il territorio.

3 CACCIA AL TESORO NEI PARCHI 20 Maggio 2012 Il 20 Maggio 2012 prenderà il via la grande Caccia al tesoro nei parchi rivolta agli istituti Scolastici della città di Milano e a tutti i cittadini. L Orma intende invitare dai 5 ai 9 Istituti Scolastici della città di Milano e coinvolgerli, insieme ai partner privati, in un processo di responsabilizzazione orientato al raggiungimento degli obiettivi della manifestazione: -Creare adesione e partecipazione; -Raggiungere, da parte delle Scuole, il numero adeguato di partecipanti; -Mettere a diposizione, da parte dei partner coinvolti, le risorse utili alla Scuola e alle sue famiglie; -Vincere la sfida e aggiudicarsi i premi in palio! L evento non rappresenta solo una modalità per vincere materiale utile all Istituto, ma è strutturato per trattare temi di interesse collettivo quali: -L ambiente e le sue risorse: la mobilità sostenibile; - I parchi di Milano come tesoro da preservare; - Il divertimento e la partecipazione attiva come veicolo di aggregazione e socializzazione.

4 Orma propone, per il periodo che va da Marzo fino a Dicembre 2012, un percorso di sostegno all istituzione Scolastica, e di conseguenza alla famiglia, che, anche per la CACCIA AL TESORO NEI PARCHI, prevede la seguente prassi organizzativa: 1. Analisi del contesto di riferimento, del bisogno e del periodo di possibile erogazione in funzione delle caratteristiche delle Scuole; 1. Scelta dei contenuti e del format dell evento. Definizione del referente Orma per il progetto; 1. Condivisione con le scuole della progettualità e relativa selezione degli istituti partecipanti alla singola manifestazione (ogni volta vengono coinvolte diverse scuole in modo da coprire tutto il territorio e da consentire a tutti di aggiudicarsi i premi); 1. Condivisione con i contatti privilegiati Orma (scuole in cui l Orma è presente quotidianamente, referenti sensibili, opinion leader ecc.); LA PRASSI ORGANIZZATIVA 1. Coinvolgimento attivo: del dirigente scolastico, del Comitato genitori, del Consiglio di Istituto, delle Rappresentanti di classe e delle insegnanti; 1. Sottoscrizione, da parte delle scuole, del contratto di responsabilità con Orma. In quest ottica la scuola si impegna a portare i bambini fuori dalla scuola e a garantire partecipazione; 1. Analisi e definizione dei premi e delle dinamiche di gioco; 1. Attivazione relazioni Istituzionali per patrocini ecc; 1. Relazione con partner privati per coinvolgimento attivo come parte della scommessa. Ai partner viene chiesto di mettere a disposizione le risorse necessarie e i premi a fronte del raggiungimento, da parte delle scuole, degli obiettivi di partecipazione.

5 IL FORMAT Ogni partecipante gareggia per il proprio Istituto e potrà scegliere con quale modalità partecipare: -CACCIA AL TESORO IN BICICLETTA: percorso lungo da fare solo in bici. -CACCIA AL TESORO A PIEDI: percorso semplificato percorribile a piedi. Lungo il percorso saranno presenti 13 punti di punzonatura per il percorso in bicicletta e 8 per quello a piedi. I punti saranno segnalati con un TOTEM recante le domande e la lettera di riferimento. Ogni partecipante potrà decidere con quale ordine timbrare i diversi punti di punzonatura. Ad ogni tappa i partecipanti troveranno un totem con una domanda a cui rispondere e una lettera da segnare sul cartellino di gioco. L insieme delle lettere darà origine ad una frase che i partecipanti dovranno riportare nel modo corretto. Verranno selezionati dai 5 ai 9 Istituti Scolastici che gareggeranno per aggiudicarsi i premi. Ogni partecipante potrà decidere con quale ordine timbrare i diversi punti di punzonatura. I percorsi di orienteering sarà allestito in due Parchi di Milanesi: Parco di Trenno e Bosco in Città. Il Parco Trenno, con Lo Spazio Gorlini, rappresenterà il punto di di arrivo/premiazione. Dopo aver raggiunto tutte le tappe, il concorrente dovrà giungere all arrivo riconsegnando il cartellino dove verrà riportato il tempo di percorrenza e dove verrà verificata la correttezza delle risposte.

6 PRE-ISCRIZIONE: online sul sito Quest area verrà animata dagli operatori Orma e dai partecipanti che inizieranno la sfida tra scuole già sul web! PUNTI DI PARTENZA: i Partecipanti saranno invitati a raggiungere i 5 punti (gazebo) di iscrizione dove dovranno dichiarare di essersi pre-iscritti e per quale scuola intendono gareggiare. L evento è comunque aperto a tutta la cittadinanza. Sarà, quindi, possibile iscriversi anche in loco il giorno dell evento. All atto dell iscrizione verranno consegnati i materiali di gioco. A seconda del numero dei partecipanti verranno indicati diversi orari di partenza. IL PERCORSO DI GIOCO: i partecipanti potranno scegliere se realizzare il percorso a piedi o in bicicletta e, in entrambi i casi, svolgeranno in totale autonomia le sequenza di punzonatura del cartellino di gioco. COME FUNZIONA L EVENTO I 13 e gli 8 punti del percorso di gioco saranno presieduti da Operatori che controlleranno la regolarità. In ogni punto sarà presente un TOTEM con una domanda e una lettera. I giocatori dovranno segnare sul loro cartellino la risposta corretta e la lettera che andrà a comporre una FRASE di 13 o 8 lettere (quanti sono i punti). L ARRIVO: l arrivo sarà posizionato allo Spazio Gorlini. Qui gli operatori Orma ritireranno i cartellini di gioco, segneranno il tempo di percorrenza e verificheranno le risposte alle domande oltre che la correttezza della frase.

7 L assegnazione dei premi è pensata per fare in modo che sia un incentivo per tutti gli attori coinvolti nel processo di promozione e di coinvolgimento dei partecipanti: PREMIO CLASSE A chi? Alla classe che sarà presente con il maggior numero di bambini (compresi amici e parenti) alla manifestazione. Il premio verrà calcolato in proporzione al numero di bambini presenti nella singola classe; Cosa? N 1 risma di carta a bambino + N 1 Percorso formativo Orma (10 lezioni più spettacolo conclusivo) nel primo quadrimestre dell A.S. 2012/2013; PREMIO PARTECIPAZIONE ISTITUTO A chi? All Istituto Scolastico Comprensivo che sarà presente con almeno il 10% degli alunni iscritti alla Scuole Primarie e Secondarie di Primo Grado; Cosa? N 1 risma di carta a classe. PREMIO COMPETIZIONE : A chi? alla Scuola che al termine della manifestazione avrà totalizzato il maggior numero di punti dei 30 messi in pallio; Cosa? N 1 fornitura trimestrale di materiale per pulizie + N 1 percorso didattico dodgeball per tutte le classi. PREMI PER LE SCUOLE CLASSIFICA A PARTECIPANTE: A chi? Al migliore! Percorso netto nel minor tempo; Cosa? N 1 Freeskate + N 1 Kit abbigliamento Orma.

8 COMUNICAZIONE OFFLINE: Coinvolgimento personale Orma per contatto con istituzioni e con la dirigenza scolastica; Promozione evento da parte degli operatori presenti nelle classi; Realizzazione volantini per comunicazione one to one da distribuire all interno delle scuole che partecipano all evento (circa contatti in 5/9 Istituti Scolastici) Locandine e volantini per comunicazione territoriale e per affissione all interno degli istituti Scolastici; Personalizzazione location Spazio Gorlini durante l evento; Personalizzazione spazi e materiali (vedi slide successive); Invio sms specifici a utenti con alto livello di coinvolgimento (circa contatti). COMUNICAZIONE ONLINE: Creazione area dedicata sul sito (circa 500 click al giorno); Area iscrizioni pre-evento; PROMOZIONE EVENTO Area commenti e interazione con operatori Orma; Area foto/video post evento. Creazione pagina evento sul social network Facebook; Invio newsletter a database Orma contatti; MEDIA: Redazione comunicato stampa e invio a principali giornali offline e online nazionali, locali e di zona; Pubblicazione notizia su canali istituzionali (es. Comune di Milano).

9 L evento consente la personalizzazione di spazi e materiali dove possono essere inseriti i loghi di eventuali partner: CARTELLINO DI GIOCO PETTORINE MATITA MAPPA E REGOLAMENTO MATERIALI CONSEGNATI AI PARTECIPANTI BUSSOLA

10 DIVISE STAFF TOTEM PUNZONATURA OPPORTUNITA PERSONALIZZAZIONE AREE ARCO INGRESSO/PARTENZA STRISCIONI E TNT GAZEBI ISCRIZIONI/PARTENZE