APPENDICE 1 ALL ALLEGATO ITALIA ALLA PROCEDURA GENERALE DI ACQUISTI DI GAS NATURAL FENOSA (PG GN)

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1 APPENDICE 1 ALL ALLEGATO ITALIA ALLA PROCEDURA GENERALE DI ACQUISTI DI GAS NATURAL FENOSA (PG GN) REGOLAMENTO INTEGRATIVO ALLA PROCEDURA GENERALE DI ACQUISTI DEL GRUPPO GAS NATURAL FENOSA, PER GLI ACQUISTI DI LAVORI, SERVIZI E FORNITURE SOTTO SOGLIA COMUNITARIA DELLE SOCIETA CHE OPERANO IN REGIME DI CONCESSIONE PUBBLICA INDICE 1. NORMATIVA APPLICABILE E DEFINIZIONI FINALITA E PRINCIPI GENERALI CRITERI E PROCEDURE PER L ACCESSO ALL ALBO FORNITORI DESIGNAZIONE DEL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO AFFIDAMENTI DIRETTI AFFIDAMENTO CON GARA REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLE GARE E LETTERA D INVITO MECCANISMO DI APERTURA DELLE OFFERTE, CRITERI DI SELEZIONE E CONFRONTO TRA LE OFFERTE E TRATTAMENTO DI OFFERTE ANOMALE PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE E VERIFICHE AMPLIAMENTO DEL VALORE DI CONTRATTO ESECUZIONE DEL CONTRATTO AFFIDAMENTO PER TRAMITE DI OFFERTA AL PUBBLICO AFFIDAMENTI DI BASSO IMPORTO CASI DI URGENZA E SOMMA URGENZA SUBAPPALTO DI LAVORI E SERVIZI... 21

2 16. GARANZIE ASSICURATIVE ACQUISTI CENTRALIZZATI AVVALIMENTO OBBLIGHI NEI CONFRONTI DELL AUTORITÀ NAZIONALE ANTICORRUZIONE (ANAC) MODELLO 231, CODICE ETICO, CONFLITTI DI INTERESSE E DENUNCIA DI IRREGOLARITA PUBBLICITA E TRASPARENZA TUTELA DELLA PRIVACY FORO COMPETENTE

3 1. NORMATIVA APPLICABILE E DEFINIZIONI 1.1.Normativa applicabile Decreto Legislativo n. 163/2006: Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE. Legge n. 136/2010: Piano straordinario contro le mafie, nonche' delega al Governo in materia di normativa antimafia - Tracciabilità flussi finanziari. Decreto Legislativo n. 159/2011: Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione nonche' nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n Decreto Legislativo n. 153/2014: Ulteriori disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159, recante Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonche' nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n Legge n. 190/2012: Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalita' nella pubblica amministrazione. Decreto Legislativo n. 81/2008 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro. Decreto del Presidente della Repubblica n. 207/2010: Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE. Decreto Legislativo n. 231/01: Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell'articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n

4 Decreto Legislativo n. 196/03: Codice in materia di protezione dei dati personali Definizioni GNDI: Gas Natural Distribuzione Italia S.p.A. CEL: Certificati di esecuzione dei lavori. RUP: Responsabile Unico del Procedimento. REGOLAMENTO ALBO FORNITORI : Regolamento per mezzo del quale Gas Natural Italia istituisce un Albo Fornitori valido per tutte le società del Gruppo in Italia a cui dovranno iscriversi tutti i soggetti interessati a diventare fornitori. ANAC: Autorità Nazionale Anticorruzione. CIG: Codice Identificativo Gara. CUP: Codice Unico Progetto. SMART CIG: Codici Identificativi richiesti per le aggiudicazioni di valore inferiore a ,00 Euro. AEEGSI: Autorità per l'energia elettrica e il sistema idrico. GNI: Gas Natural Italia S.p.A. CCIAA: Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura. DURC: Documento Unico Regolarità Contributiva. DPL: Direzione Provinciale del Lavoro. RCT: Responsabilità Civile Terzi. SIMOG: Sistema Informativo Monitoraggio Gare. 2. FINALITA E PRINCIPI GENERALI Ai sensi dell art. 238 comma 7 del D. Lgs. 163/2006, viene redatto il presente regolamento integrativo alla Procedura Generale di Acquisti del Gruppo Gas Natural Fenosa e all Allegato Italia, al fine di disciplinare i procedimenti di 4

5 affidamento di lavori, servizi e forniture da parte di Gas Natural Distribuzione Italia S.p.A. (GNDI) o di altre società distributrici del Gruppo, relativamente alle attività di cui all art. 208 che non superano le soglie comunitarie stabilite nell art. 215 del succitato D. Lgs. 163/2006. Le norme del presente regolamento sono finalizzate al rispetto dei principi di libera concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza e proporzionalità previsti dalla normativa comunitaria e nazionale vigente, nonché ai principi di economicità, efficienza ed efficacia dell attività amministrativa. Ai fini della corretta individuazione delle norme del D. Lgs. 163/2006 che vanno applicate, si precisa che GNDI è impresa privata che opera in virtù di concessione pubblica, secondo la definizione contenuta nell art. 3 comma 29 del suddetto decreto e svolge l attività di cui all art. 208 del medesimo, ovvero nell ambito di un settore speciale in quanto soggetto deputato alla costruzione, manutenzione e gestione di reti di distribuzione gas. Il presente Regolamento, redatto ai sensi dell art. 238 del D. Lgs. 163/06, recepisce, laddove opportuno, le norme delle parti I, III, IV, e V oltre che gli articoli della parte II titolo I, relativi alla contrattazione sopra soglia, di seguito espressamente richiamati. Analogamente, GNDI dovrà ottemperare anche a quanto previsto dal Decreto Legislativo 159/ Codice delle Leggi Antimafia e delle misure di prevenzione come in parte modificato dal D. Lgs. n. 153/2014, e dalle nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia e di tracciabilità dei flussi finanziari previsti nella Legge 136/2010. Il presente Regolamento si applica agli affidamenti diretti e alle gare per lavori, servizi e forniture inerenti e connesse all attività di GNDI per la costruzione, manutenzione e gestione delle reti di distribuzione di gas naturale in regime di concessione pubblica. 3. CRITERI E PROCEDURE PER L ACCESSO ALL ALBO FORNITORI Gli operatori economici che desiderino partecipare ai procedimenti di affidamento cui fa riferimento il presente Regolamento, dovranno essere regolarmente iscritti nell Albo Fornitori istituito presso le società del Gruppo Gas 5

6 Natural Fenosa in Italia (di seguito genericamente Gas Natural) secondo le modalità stabilite nel relativo Regolamento Albo Fornitori. La documentazione necessaria per l iscrizione nell Albo Fornitori con la conseguente procedura di presentazione documentale, sarà verificata secondo quanto stabilito nel Regolamento Albo Fornitori. Si precisa che Gas Natural stabilisce tre livelli di qualificazione (espressamente previsti e disciplinati nel Regolamento Albo Fornitori) per mezzo dei quali definisce, controlla e verifica il possesso dei requisiti richiesti dalla legge e dalla normativa di qualificazione interna di Gas Natural. I fornitori cui si applicano le disposizioni del presente Regolamento, dovranno essere iscritti nell Albo Fornitori a Livello corrispondente alla propria categoria merceologica (Qualificazione). Qualora la Qualificazione sia a Livello 3 (Omologazione) sarà soggetta al pagamento di una fee stabilita da Gas Natural annualmente e pubblicata sui suoi siti web, quale rimborso spese per le ulteriori attività di controllo da effettuare. L Omologazione non potrà essere considerata completata se il Candidato non avrà corrisposto a Gas Natural l importo di cui sopra. La Qualificazione consiste in verifiche documentali e/o in audit personalizzati, finalizzati a dimostrare il possesso in capo al Candidato, di specifici requisiti personali e tecnici in base al servizio/prodotto oggetto del potenziale rapporto contrattuale. Nel caso di Omologazione, Gas Natural, sulla base delle normative tecniche vigenti al momento, nonché delle disposizioni tecniche previste nelle Delibere AEEGSI, redigerà ed inoltrerà al Candidato una check list contenente i requisiti da soddisfare e i documenti tecnici da presentare. La check list potrà riguardare sia requisiti personali e/o professionali del Candidato, sia caratteristiche tecniche dei prodotti in caso di fornitura di beni. I contenuti delle varie check list relative ai diversi casi di Omologazione saranno inoltrate ai fornitori interessati. 6

7 Solo dopo aver soddisfatto a quanto richiesto dalla check list, Gas Natural comunicherà al Candidato l avvenuta Omologazione. I documenti e i requisiti richiesti da Gas Natural dovranno essere tenuti costantemente aggiornati a cura del fornitore per tutta la durata della sua iscrizione nell Albo: in caso contrario Gas Natural si riserva il diritto di sospendere il fornitore dall Albo con conseguente sospensione dell esecuzione del contratto in essere, nonché dei pagamenti relativi alla medesima attività. La Qualificazione sarà valida sino alla naturale scadenza prevista dal Regolamento Albo Fornitori e/o sino al momento in cui il fornitore dovesse incorrere anche in una sola causa di sospensione e cancellazione dall Albo, così come espressamente previste e disciplinate nel Regolamento Albo Fornitori. Si precisa che i fornitori di Livello 2 che possano, anche saltuariamente, risultare aggiudicatari di servizi o forniture per GNDI, pur rimanendo qualificati al medesimo Livello 2, saranno, comunque, soggetti ai controlli inerenti i requisiti auto dichiarati ex art. 38 D.Lgs. 163/06, nonché, eventualmente, quelli antimafia. Per tutto quanto qui non espressamente disciplinato, si rinvia al Regolamento Albo Fornitori 4. DESIGNAZIONE DEL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO In conformità a quanto disposto nell art. 10 comma 9 del D. Lgs. 163/2006, GNDI designerà le persone che svolgeranno le funzioni di Responsabile Unico del Procedimento (di seguito, RUP ). Come regola generale, si designerà un RUP per la procedura di selezione del fornitore ed affidamento ed un RUP per la gestione del contratto. Nel caso di appalti di lavori, il RUP designato per la gestione del contratto si occuperà anche dell adempimento relativo ai certificati di esecuzione dei lavori (CEL) e del relativo caricamento sulla piattaforma informatica ANAC dedicata. Nel caso di affidamenti diretti e nel caso di acquisti in economia si designerà un unico RUP normalmente identificato con il Responsabile dell Unità di business che si occuperà della gestione del contratto. 7

8 5. AFFIDAMENTI DIRETTI 5.1 L importo al di sotto del quale non sarà richiesto di disporre necessariamente di più di un offerta, sarà pari a ,00 (quarantamila/00) Euro. Entro tale soglia, a richiesta motivata del RUP competente, sarà possibile realizzare affidamenti diretti a soggetti già iscritti nell Albo Fornitori per la corrispondente categoria merceologica, anche ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 163/06 (Lavori, servizi e forniture in economia). In tali casi, rimane, comunque, salva la necessità di richiesta di Smart CIG (Codici Identificativi richiesti per le aggiudicazioni di valore inferiore a ,00 Euro). 5.2 Nell ambito di applicazione del presente regolamento, fatti salvi i casi d urgenza e somma urgenza di cui al successivo articolo 14, si potrà procedere ad assegnare, sempre a soggetti già iscritti nell Albo Fornitori per la corrispondente categoria merceologica, lavori, servizi e forniture per un ammontare superiore alla soglia dei ,00 (quarantamila/00) Euro, ma al di sotto delle soglie comunitarie previste per lavori e servizi e forniture, senza effettuare formale gara d appalto o anche in presenza di un offerta unica, esclusivamente per una delle motivazioni individuate tra quelle previste nell art. 221 del D. Lgs. 163/2006, che di seguito si riportano: a) quando, in risposta ad una procedura con indizione di una gara, non sia pervenuta alcuna offerta appropriata o alcuna candidatura; b) quando un appalto è destinato solo a scopi di ricerca, di sperimentazione, di studio o di sviluppo e non per rendere redditizie o recuperare spese di ricerca e di sviluppo, purché l aggiudicazione dell appalto non pregiudichi l indizione di gare per gli appalti successivi che perseguano questi scopi; c) quando, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, l appalto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; d) nella misura strettamente necessaria, quando per l estrema urgenza derivante da eventi imprevedibili per l ente aggiudicatore i termini stabiliti per le procedure aperte, ristrette o per le procedure negoziate 8

9 con previa indizione di gara non possono essere rispettati; le circostanze invocate dall estrema urgenza non devono essere imputabili all ente aggiudicatore; e) quando, nel caso di appalti di forniture per consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture o di impianti di uso corrente, o all ampliamento di forniture o impianti esistenti, il cambiamento di fornitore obbligherebbe l ente aggiudicatore ad acquistare materiale con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate; f) per lavori o servizi complementari, non compresi nel progetto inizialmente aggiudicato e nel contratto iniziale, i quali siano divenuti necessari, per circostanze impreviste, all esecuzione dell appalto, purché questo sia aggiudicato all imprenditore o al prestatore di servizi che esegue l appalto iniziale: I. quando tali lavori o servizi complementari non possano essere separati, sotto il profilo tecnico o economico, dall appalto inizale senza recare gravi inconvenienti agli enti aggiudicatori; II. quando tali lavori o servizi complementari, pur essendo separabili dall esecuzione dell appalto iniziale, siano strettamente necessari al suo perfezionamento. g) nel caso di appalti di lavori, per nuovi lavori che consistano nella ripetizione di lavori simili affidati dagli stessi enti aggiudicatori all impresa titolare del primo appalto, purché i nuovi lavori siano conformi ad un progetto di base, aggiudicato con un appalto in seguito all indizione di una gara; la possibilità di ricorrere a questa procedura è indicata già al momento dell indizione della gara per il primo appalto e, ai fini degli artt. 215 e 29 del Codice dei Contratti, gli enti aggiudicatori tengono conto dell importo complessivo previsto per i lavori successivi; h) per forniture quotate ed acquistate in una borsa di materie prime; i) per gli appalti da aggiudicare in base ad un accordo quadro, purché l accordo sia stato aggiudicato nel rispetto dell art. 222 del presente codice; 9

10 j) per gli acquisti d opportunità, quando è possibile, approfittando di un occasione particolarmente vantaggiosa ma di breve durata, acquistare forniture il cui prezzo è sensibilmente inferiore ai prezzi normalmente praticati sul mercato; k) per l acquisto di forniture a condizioni particolarmente vantaggiose presso un fornitore che cessi definitivamente l attività commerciale oppure da curatori o da liquidatori di un fallimento, di un concordato preventivo, o di una liquidazione coatta amministrativa o di un amministrazione straordinaria; l) quando l appalto di servizi consegue a un concorso di progettazione organizzato secondo le disposizioni del Codice dei Contratti e debba, in base alle norme vigenti, essere aggiudicato al vincitore o ad uno dei vincitori di tale concorso; in tal caso, tutti i vincitori del concorso di progettazione debbono essere invitati a partecipare ai negoziati. La motivazione dovrà essere riportata nel corrispondente Modello di Giustificazione del Gruppo (Report Giustificativo) che sarà firmato dal RUP corrispondente ed approvato secondo i livelli autorizzativi aziendali. 5.3 Nell assegnazione degli affidamenti diretti, GNDI terrà in considerazione eventuali ulteriori e analoghi affidamenti diretti al medesimo fornitore, onde evitare che si possa verificare la fattispecie del frazionamento elusivo delle soglie comunitarie previste dal D. Lgs. 163/06; delle disposizioni in materia di certificazioni prefettizie antimafia e delle disposizioni del Regolamento Albo Fornitori relative ai livelli di qualificazione dei fornitori. 6. AFFIDAMENTO CON GARA GNDI si avvarrà sia della procedura ristretta sia di quella negoziata al fine di invitare a presentare offerta, esclusivamente, candidati già qualificati nell Albo Fornitori, in relazione alla categoria merceologica per la quale si sono iscritti nell Albo stesso. Per gli affidamenti cui non si applica quanto indicato al precedente art. 4 (Affidamenti diretti), GNDI svolgerà gara richiedendo offerta ad almeno 3 (tre) fornitori qualificati, sempre che, in ogni caso, ve ne siano disponibili altrettanti in possesso dei requisiti richiesti. 10

11 GNDI valuterà preferibilmente le offerte pervenute con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, comunque sempre indicato chiaramente negli atti di gara Si precisa, inoltre, che, a parità di condizioni, verrà considerato titolo preferenziale per l assegnazione dell incarico, l eventuale caricamento nella Banca Dati Nazionale dei contratti pubblici, a cura del fornitore, della documentazione necessaria volta a comprovare il possesso dei requisiti autodichiarati, così come disciplinato dall art. 6 bis D. Lgs. 163/ REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLE GARE E LETTERA D INVITO 7.1 Gli operatori economici che desiderino partecipare ai procedimenti di aggiudicazione a cui fa riferimento il presente Regolamento, dovranno soddisfare i requisiti di ordine speciale, generale e di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale stabiliti negli artt. 38, 39, 41, 42, 43, 44, 46 e 47 del D. Lgs. 163/2006, che verranno dagli stessi auto dichiarati e verificati da GNDI. Le autodichiarazioni di cui sopra dovranno essere presentate dal fornitore al momento dell iscrizione all Albo e al momento di presentazione di un eventuale offerta. Indipendentemente dall importo dei contratti, GNDI procederà alla verifica della correttezza formale delle autodichiarazioni relative al possesso dei requisiti previsti nell art. 38 del D. Lgs. 163/2006, oltre che alla verifica documentale di tutti i requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale necessari. 7.2 La gara verrà indetta da GNDI a mezzo lettera di invito che dovrà contenere indicativamente i seguenti elementi: la sintetica descrizione dell appalto da affidare; in caso di lavori, l indicazione delle lavorazioni di cui si compone l intervento, dei relativi importi, nonché l evidenziazione degli oneri per la sicurezza in cantiere; 11

12 il riferimento agli elaborati progettuali e/o al disciplinare/capitolato d appalto con le condizioni contrattuali (es: pagamenti, penalità, modalità di risoluzione del contratto, coperture assicurative in fase esecutiva, etc.), nonché alla modalità per prendere visione o acquisire detta documentazione; eventuali codici che individuano l intervento (es. CUP e CIG); richiamo al presente Regolamento; l eventuale indicazione della cauzione provvisoria; l eventuale indicazione della cauzione definitiva richiesta all affidatario a garanzia del corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali, nonché della polizza di responsabilità civile per danni da esecuzione, e dei relativi massimali. l indicazione del termine perentorio e delle modalità con le quali far pervenire l offerta; i requisiti di affidabilità morale e di ordine tecnico-organizzativo ed economico-finanziario, che devono essere autodichiarati dal concorrente; il criterio di aggiudicazione del contratto; eventuale indicazione della facoltà in capo GNDI di non pervenire all affidamento e senza indennizzi di sorta; indicazioni sull eventuale fase di negoziazione; eventuale indicazione sulla verifica delle offerte anomale; indicazioni in merito al regime del subappalto; modalità di formalizzazione del contratto ed eventuali adempimenti (ad es. in materia antimafia) che dovessero obbligatoriamente richiedersi e condizionanti la conclusione del contratto; indicazione del RUP; indicazione del foro competente; tutte le informazioni ritenute utili o necessarie a garantire che la competizione si svolga nel rispetto della par condicio tra concorrenti. La lettera di invito è inoltrata ai fornitori simultaneamente e per iscritto. 12

13 8. MECCANISMO DI APERTURA DELLE OFFERTE, CRITERI DI SELEZIONE E CONFRONTO TRA LE OFFERTE E TRATTAMENTO DI OFFERTE ANOMALE 8.1 Il meccanismo di apertura delle offerte è regolato dalla procedura di seguito indicata. Gas Natural effettua preferibilmente gare svolte in forma elettronica, ossia attraverso l utilizzo di piattaforme di negoziazione on-line (Gara Elettronica) o, in via residuale, in maniera tradizionale, ossia consegna di offerte in forma cartacea (Gara Tradizionale). In caso di Gara Tradizionale, l Ufficio Acquisti riceve e conserva, fino alla loro apertura, le buste contenenti la documentazione amministrativa, le offerte tecniche ed economiche. I termini per la ricezione delle offerte, previsto nel bando o lettera di invito, devono essere stabiliti tenendo conto della natura e della complessità dei lavori e del tempo che si ritiene necessario per la preparazione delle offerte stesse e degli eventuali sopralluoghi, anche in considerazione del criterio di aggiudicazione prescelto. Le offerte presentate oltre il termine fissato saranno rifiutate, informando l'offerente di tale rifiuto. Rimane salva la possibilità per l Ufficio Acquisti, in accordo con l Unità di business competente per la gara in questione, di ampliare il termine ultimo per la consegna delle offerte dandone simultanea comunicazione a tutti gli offerenti, prima del termine della scadenza inizialmente previsto. Nel caso di Gara Elettronica, il sistema informatico utilizzato per la gestione della gara, garantisce il rispetto delle tempistiche previste e la riservatezza in corso di svolgimento della gara stessa. Nel caso in cui i fornitori, pur invitati a presentare offerta in gare per lavori, servizi o forniture di importi previsti superiori a ,00 (quarantamila/00) Euro, non presentino alcuna offerta, l Ufficio Acquisti dovrà richiederne giustificazione scritta. 13

14 L'Unità Acquisti effettuerà l'apertura delle offerte tecniche ed economiche il giorno stabilito nella lettera di invito, facendo in modo che tra la data ultima di ricezione delle offerte e l'apertura delle stesse non trascorrano più di 3 giorni lavorativi. Nel caso di Gare Tradizionali, si costituirà un tavolo per l apertura delle offerte, al quale partecipa l Unità di business interessata alla gara in questione e l Unità Servizi Giuridici onde garantire, in ogni momento, la trasparenza del processo. Il tavolo così costituito redigerà un verbale che descriva le operazioni di apertura delle buste contenenti le offerte ( verbale di apertura delle buste ). Le offerte presentate con busta aperta o senza busta, saranno considerate nulle e di ciò se ne darà contezza nel verbale di apertura delle buste. La partecipazione dell Unità di business al tavolo di apertura delle offerte sarà consentita fino al momento di apertura delle offerte tecniche (che avverrà sempre prima di quelle economiche). Le offerte economiche saranno aperte e firmate solo dagli altri partecipanti al tavolo suddetto, al fine di non condizionare l Unità di business nelle proprie valutazioni tecniche. Nel caso di Gare Elettroniche, la trasparenza e la tracciabilità viene garantita dal sistema informatico. 8.2 I criteri di selezione e confronto tra le offerte e, in particolare, il trattamento delle offerte anomale, saranno regolati dalla procedura di seguito indicata. L'Ufficio Acquisti procederà all'analisi ed alla comparazione economica delle offerte ricevute. La comparazione delle offerte dovrà essere effettuata in modo da uniformare specifiche, quantità, qualità, termini, valute, prezzi e condizioni di pagamento. Tutte le buste contenti le offerte saranno aperte. Le Unità di business eseguiranno l'analisi tecnica delle offerte, mentre l aggiudicazione avverrà all'offerta col prezzo più basso tra quelle ritenute tecnicamente valide, a meno di casi particolari motivati da una peculiare 14

15 complessità della fornitura o dalla mancanza di preventiva omologazione del prodotto/servizio.. In tali casi, a seguito di valutazioni tecniche ed economiche, l Unità di Business e l Ufficio Acquisti, si incontreranno per valutare il differenziale di prezzo in una logica di aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa. Nel caso di offerte anomale, ossia con un prezzo ritenuto dall Ufficio Acquisti sensibilmente più basso della media delle altre offerte ricevute, verranno richieste spiegazioni dettagliate all offerente sulla modalità di formazione del prezzo stesso. Qualora tali spiegazioni non dovessero essere fornite o risultino non pertinenti, l offerta in questione non verrà presa in considerazione. 9. PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE E VERIFICHE 9.1 L Ufficio Acquisti elaborerà la proposta di aggiudicazione e, una volta terminato il procedimento di approvazione interna: - procederà alle verifiche dei requisiti auto dichiarati dall offerente vincitore, secondo le modalità previste nel presente Regolamento; - approverà il risultato della gara ed il sistema informatico provvederà in automatico a comunicare gli esiti agli offerenti, nel caso di Gara Elettronica; - comunicherà a mezzo pec, agli offerenti il risultato della gara, nel caso di Gara Tradizionale. Le verifiche documentali e dei requisiti del fornitore affidatario, laddove previste secondo quanto indicato nel presente Regolamento, verranno effettuate dall Ufficio Acquisti prima di procedere alla stipula ed invio del contratto/ordine e, successivamente, per tutta la durata del contratto/affidamento secondo le modalità previste dal presente Regolamento. I controlli delle autodichiarazioni avvengono attraverso l esame dei certificati, anche richiesti in forma diretta alle Pubbliche Amministrazioni e/o Autorità competenti, attestanti l esistenza dei requisiti oggetto delle autodichiarazioni medesime, ossia dei seguenti documenti: il certificato di assenza di procedure fallimentari e concorsuali; 15

16 il certificato C.C.I.A.A. con dicitura fallimentare (art. 38, co. 1, lett. a); il certificato di assenza di irrogazione di misure di prevenzione antimafia (art. 38, comma 1, lett. b); il certificato di assenza di condanne penali definitive e il certificato dei carichi pendenti (art. 38, co. 1, lett. c); il certificato dell anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato (art. 38, co. 1, lett. m); il certificato di regolarità fiscale o dei carichi pendenti fiscali (art. 38, co. 1, lett. g); il Documento Unico di Regolarità Contributiva (D.U.R.C.) (art. 38, co. 1, lett. i); la certificazione della Direzione provinciale del lavoro (DPL) (art. 38, co. 1, lett. l); il casellario informatico, ove sono contenute le iscrizioni inerenti a false ovvero omesse dichiarazioni o documentazione in merito a requisiti e condizioni rilevanti per la partecipazione (art. 38, co. 1, lett. h e lett. m- bis) nonché, da prassi, le iscrizioni concernenti il divieto di intestazione fiduciaria (art. 38, co. 1, lett. d), le infrazioni accertate in tema di sicurezza e in ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro (art. 38, co. 1, lett. e), la grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni affidate o un errore grave nell esercizio dell attività professionale (art. 38, co. 1, lett. f), violazioni gravi rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse (art. 38, co. 1, lett. g), l omessa denuncia in relazione ai reati previsti e previsti e puniti dagli articoli 317 e 629 del codice penale aggravati ai sensi dell'articolo 7 del decreto-legge 13 maggio 1991, n. 152 (art. 38, co. 1, lett. m-ter), la sussistenza di una situazione di controllo di cui all' articolo 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale (art. 38, co. 1, lett. m-quater). 16

17 Il fornitore potrà procedere autonomamente al caricamento nella Banca Dati Nazionale dei contratti pubblici della documentazione necessaria volta a comprovare il possesso dei requisiti autodichiarati, così come disciplinato dall art. 6 bis D. Lgs. 163/06. In tal caso lo comunicherà a GNDI. Oltre ai requisiti di cui all art. 38 co. 1 D. Lgs. 163/06, sempre prima della stipula contrattuale, GNDI sarà tenuta a verificare, secondo la disciplina che si preciserà, che il soggetto affidatario non sia soggetto ad infiltrazioni di tipo mafioso, attraverso la verifica diretta presso la Prefettura competente per l eventuale iscrizione del fornitore alla c.d. White List ovvero esaminando la c.d. documentazione antimafia, costituita, ex art. 84, comma 1 D. Lgs. 6 settembre 2011, n. 159 (c.d. Codice Antimafia ) dalla comunicazione antimafia e dall informazione antimafia Il fornitore iscritto nella white list dovrà comunicare alla Prefettura qualsiasi modifica dell assetto societario e dei propri organi sociali entro 30 giorni dalla data della modifica e/o dovrà comunicare entro il termine di trenta giorni prima dalla scadenza della validità dell iscrizione, l interesse a permanere nell elenco. La mancata comunicazione comporterà la cancellazione dell iscrizione. La Prefettura, anche in ottemperanza ad eventuali disposizioni in materia contenute in Protocolli di Legalità eventualmente sottoscritti con Gas Natural e dalla stessa pubblicizzati nei propri siti web aziendali, provvederà a comunicare tali informazioni a GNDI qualora ne faccia richiesta. I fornitori iscritti nella white list presso la Prefettura competente, infatti, saranno esonerati dal presentare eventuali documentazioni attestanti requisiti antimafia. In mancanza, a seconda del tipo di appalto, si procederà alla richiesta di informativa antimafia per gli appalti sopra soglia o di comunicazione antimafia per appalti sotto soglia e con valore a partire da ,00 17

18 (centocinquantamila/00) Euro. Tali verifiche verranno poste in essere a meno di disposizioni differenti eventualmente contenute in vigenti Protocolli di Legalità. Alla richiesta dell informativa dovranno essere allegate la dichiarazione sostitutiva di iscrizione alla C.C.I.A.A. rilasciata dalla società interessata, con le generalità di tutti i componenti e la dichiarazione sostitutiva redatta dai medesimi riferita ai loro familiari conviventi. Ove la Prefettura competente non dovesse ottemperare nei tempi prescritti dalla Legge al rilascio della comunicazione richiesta, correrà l obbligo per GNDI di recepire dal fornitore, all atto della stipula del contratto, un autodichiarazione ex art. 89 D. Lgs. 159/11 con la quale l interessato attesti che nei propri confronti non sussistono cause di divieto, decadenza e sospensione di cui all art. 67 D. Lgs. n. 159/2011. Ove dovessero rilevarsi criticità, la documentazione emessa dalla Prefettura sarà sottoposta a valutazione da parte del Comitato di Controllo dei Fornitori, per la relativa analisi e adozione delle decisioni conseguenti. Dopo l effettuazione delle suddette verifiche, si procederà alla formalizzazione dell affidamento e la gestione del rapporto contrattuale passa, da tale momento, in capo all Unità di business competente. 9.2 In particolare per ciò che attiene all affidamento di lavori, nel contratto o ordine che formalizza l affidamento saranno richiamati e/o allegati gli elaborati di progetto ed il capitolato speciale di appalto nonché i documenti relativi a quanto disposto in materia di sicurezza dal D. Lgs. 81/08. La consegna dei lavori potrà essere effettuata dalla competente Direzione di Lavori solo a seguito dell intervenuta formalizzazione dell affidamento, salvi i casi in cui è consentito procedere alla consegna dei lavori in via d urgenza ai sensi di legge, e comunque sempre nel rispetto delle vigenti norme in materia di sicurezza. 10. AMPLIAMENTO DEL VALORE DI CONTRATTO Ogni qualvolta, per sopravvenute ed oggettive motivazioni, debitamente giustificate dal RUP competente, l importo complessivo del contratto 18

19 preventivato al momento dell affidamento, risulti insufficiente rispetto alle nuove necessità dell Unità di business, l Ufficio Acquisti attiverà nuovi e più approfonditi controlli e verifiche corrispondenti alla nuova soglia economica contrattuale (quella originariamente prevista più l ampliamento richiesto) secondo i criteri previsti dal presente Regolamento e dal Regolamento Albo Fornitori. In tal caso potranno essere richiesti al fornitore ulteriori documenti e requisiti. Tutti gli ampliamenti saranno segnalati al Comitato di Controllo Fornitori. Nel caso in cui, a seguito di ampliamento, si dovesse superare la soglia comunitaria prevista per le gare sotto soglia, si applicherà la procedura relativa alle gare sopra soglia. 11. ESECUZIONE DEL CONTRATTO Una volta stipulati i contratti o emessi gli ordini di lavori, servizi e forniture, l Unità di business sarà responsabile di verificare costantemente l'esecuzione del contratto, controllandone il corretto adempimento, comunicando all'ufficio Acquisti le non conformità rilevate. L'Ufficio Acquisti: controllerà gli aspetti legali, amministrativi e documentali dei contratti e degli ordini garantendo l'adempimento delle condizioni di appalto previste; provvederà, conseguentemente, a verificare la vigenza e la validità dei documenti richiesti per il livello di qualificazione corrispondente, operando un controllo sul fornitore stesso; provvederà, inoltre, per i Fornitori Controlar (così come definiti nel Regolamento Albo Fornitori), ad effettuare i dovuti controlli sulla validità e vigenza della documentazione ad essi richiesta, operando un controllo su ogni singolo contratto (anche dello stesso fornitore). valuterà i casi di mission critical ovvero i casi in cui, alla scadenza del contratto non sia possibile effettuare gara. Solo ed esclusivamente in tali casi, acclarata la necessità, sarà possibile concedere al fornitore, per il contratto medesimo, una proroga di massimo sei mesi. 19

20 12. AFFIDAMENTO PER TRAMITE DI OFFERTA AL PUBBLICO GNDI si riserva la facoltà di poter procedere all affidamento di determinati lavori e/o servizi, attraverso il meccanismo dell offerta al pubblico. Tale meccanismo consiste nella pubblicazione sul proprio sito web delle condizioni contrattuali per l esecuzione di un determinato lavoro e/o servizio (laddove la legge non preveda condizioni e procedure particolari) cui tutti i soggetti interessati, iscritti all Albo e in possesso dei requisiti tecnici e professionali richiesti dalle condizioni generali medesime, possono aderire accettando formalmente le condizioni generali suddette. Le condizioni generali pubblicate ai sensi di quanto espresso sopra, dovranno espressamente contenere la disposizione per la quale il contratto non si può, comunque, considerare concluso se il fornitore non risulti in possesso dei requisiti richiesti dalle medesime condizioni generali. 13. AFFIDAMENTI DI BASSO IMPORTO Per quanto concerne gli affidamenti di basso importo, tutte le Unità aziendali procederanno in autonomia, nella propria sfera di responsabilità, alla scelta del fornitore e agli adempimenti conseguenti previsti dalla legge. Si considerano affidamenti di basso importo quelli di importo inferiore a 3.000,00 (tremila/00) Euro, che non siano ripetitivi e/o non siano coperti da un contratto vigente. In caso di affidamento di basso importo, non sarà necessaria l iscrizione del fornitore all Albo dei Fornitori nella categoria merceologica corrispondente. Tale genere di affidamento deve intendersi una tantum, pertanto non si potrà procedere a ripetuti affidamenti di questo tipo allo stesso soggetto: in caso contrario sarà richiesta l iscrizione all Albo Fornitori. 14. CASI DI URGENZA E SOMMA URGENZA Gli affidamenti di servizi e lavori effettuati in situazioni di urgenza e/o somma urgenza, saranno gestiti nel rispetto della disciplina del presente Regolamento e secondo i criteri ivi stabiliti. La differenza tra le situazioni di urgenza e di somma urgenza consiste nell estrema elevatezza dell urgenza delle circostanze caratterizzanti le seconde: 20

21 si tratta di circostanze di tale pericolo per l incolumità pubblica cioè di minaccia alla vita o all integrità fisica di un numero indeterminato di persone - da implicare l immediata esecuzione dei lavori per fronteggiarlo e rimuoverlo. In caso di urgenza, condizione necessaria ed essenziale ai fini della correttezza e della validità del potenziale affidamento è che il fornitore sia iscritto nell Albo ed abbia, in base alla propria categoria merceologica, un corretto livello di qualificazione e/o omologazione. Prima dell esecuzione dei lavori deve essere stipulato il contratto con l esecutore e l Ufficio Acquisti procederà successivamente alle verifiche di rito. In caso di somma urgenza invece, presupponendo che le circostanze invocate dall estrema urgenza non siano imputabili a GNDI e che le stesse siano derivanti da eventi imprevedibili per GNDI, nell ipotesi in cui, per la tipologia di lavori/servizi necessari non fossero presenti nell Albo fornitori qualificati e/o omologati, si potrà procedere ad affidamenti anche a fornitori non iscritti all Albo, a semplice chiamata del RUP, anche in assenza di previa stipula contrattuale. In questi casi, l Ufficio Acquisti procederà alle formalità ed ai controlli previsti dal presente Regolamento e dal Regolamento dell Albo Fornitori successivamente all incarico dato dal RUP. 15. SUBAPPALTO DI LAVORI E SERVIZI I casi di subappalto di lavori e servizi saranno disciplinati secondo quanto disposto nell art. 118 del D. Lgs. 163/2006. E espressamente vietato il subappalto di forniture. Si precisa, in linea generale, l obbligatorietà per il fornitore che intende avvalersi di subappalto, di dichiarare tale necessità contestualmente all offerta e comunque prima della firma del contratto. Il subappalto potrà essere autorizzato a seguito di presentazione presso l Ufficio Acquisti, da parte del fornitore, del modulo di richiesta di autorizzazione all uopo predisposto (Modulo di Autorizzazione Subappalto) scaricabile dal sito web di GNDI. 21

22 L Ufficio Acquisti effettuerà tutte le verifiche amministrative previste, tra cui quelle dirette per mezzo della Pubblica Amministrazione ed effettuerà tutte le ulteriori verifiche prescritte per legge in tema di tracciabilità finanziaria e stabilite dalla L. n. 136/2010, ovvero verificherà che sia inserita, a pena di nullità, in ogni contratto di subappalto o di subfornitura, una clausola che imponga al subappaltatore o al subfornitore o subcontraente di adempiere agli obblighi previsti per la tracciabilità dei flussi finanziari. Si precisa che il subappaltatore dovrà essere iscritto all Albo Fornitori nel livello di qualificazione corrispondente alla categoria merceologica oggetto del subappalto. L Ufficio Acquisti verificherà che il subappalto non superi la percentuale dell importo complessivo del contratto per servizi e forniture e della quota parte subappaltabile in relazione ai lavori, prevista dalla legge. Ove tali verifiche abbiano dato esito positivo, l Ufficio Acquisti firmerà il nulla osta in calce al suddetto Modulo di Autorizzazione Subappalto, che sarà autorizzato dall Unità di business nella persona del RUP competente. L Ufficio Acquisti inoltrerà al fornitore il Modulo di Autorizzazione Subappalto firmato e ne archivierà copia unitamente al contratto d appalto ed alla documentazione prodotta dal subappaltatore. Qualora il fornitore non comunichi a Gas Natural il subappalto o proceda all utilizzo del subappaltatore prima dell autorizzazione di Gas Natural, quest ultima si riserva il diritto di sospendere dall Albo il fornitore stesso o, nei casi ritenuti più gravi, valuterà la sua cancellazione dall Albo e la risoluzione dei contratti in essere. 16. GARANZIE ASSICURATIVE Prima della firma del contratto, i fornitori devono presentare idonea polizza assicurativa a copertura dei rischi RCT, i cui massimali saranno quelli previsti dalla suddetta norma interna per ciascuna categoria merceologica. 22

23 17. ACQUISTI CENTRALIZZATI Per acquisti di lavori, servizi e forniture che si utilizzano nei vari Paesi dove sono presenti le filiali del Gruppo Gas Natural Fenosa, la Direzione Acquisti del Gruppo agisce come centrale di committenza e pertanto, può procedere all effettuazione di gare internazionali, totalmente gestite a livello centralizzato, al fine di ottenere prezzi, condizioni e qualità migliori per evidenti ragioni di economia di scala e di efficienza nella gestione di determinati processi in più Paesi. GNDI, in tali casi, in base al risultato della procedura di gara effettuata a livello centrale, affida la fornitura o il servizio al fornitore così selezionato. Prima della formalizzazione dell affidamento, il fornitore selezionato sarà invitato alla qualificazione nell Albo Fornitori a livello 2 e l Ufficio Acquisti eseguirà le verifiche previste nel presente Regolamento con specifico riferimento a quanto previsto dalla Legge in materia. 18. AVVALIMENTO Il ricorso all istituto dell Avvalimento dovrà realizzarsi nel pieno rispetto dell art. 49 del D. Lgs. 163/2006 e si baserà su un contratto, tipico o atipico, con il seguente contenuto minimo: oggetto (risorse o mezzi prestati), durata, prezzo e qualsiasi altra informazione utile per poter verificare la serietà degli obblighi assunti. 19. OBBLIGHI NEI CONFRONTI DELL AUTORITÀ NAZIONALE ANTICORRUZIONE (ANAC) Nei procedimenti di contrattazione dovranno essere rispettati gli adempimenti riguardanti la richiesta del Codice Identificativo Gara (CIG) ed il pagamento del contributo attraverso il sistema SIMOG, in conformità alle disposizioni vigenti stabilite dall ANAC ai sensi della L. n. 136/2010. Saranno soggetti all obbligo di tracciabilità: i contratti di appalto di lavori, servizi e forniture; i contratti di subappalto e subfornitura, i contratti in economia, ivi compreso gli affidamenti diretti ed il cottimo fiduciario. 23

24 Si precisa che Gas Natural dovrà attenersi a quanto previsto in tema di tracciabilità finanziaria stabilito dalla L. n. 136/2010 e recepito dall ANAC, e pertanto dovrà: Richiedere l esistenza di un conto corrente dedicato, attraverso apposito modulo di autocertificazione da parte dell appaltatore, ove: dovranno essere ivi registrati tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, ai servizi ed alle forniture pubblici e alla gestione dei finanziamenti oltre che i pagamenti destinati a dipendenti, consulenti e fornitori di beni e servizi rientranti tra le spese generali e destinati alla provvista di immobilizzazioni tecniche; Inserire il Codice Identificativo Gara CIG - (o lo smart CIG per le tipologie contrattuali sotto i (quarantamila/00) Euro) in ogni strumento di pagamento al fine di tracciare gli incassi provenienti dai contratti di appalto ed i pagamenti che, a fronte di tali incassi, sono effettuati dagli appaltatori verso i soggetti della filiera; Inserire il Codice Unico di Progetto (CUP) negli strumenti di pagamento al fine di monitorare le risorse relative ai progetti pubblici di investimento, ossia in relazione ad ogni nuovo progetto di investimento pubblico, nonché ogni progetto in corso di attuazione alla predetta data; Inserire, a pena di nullità, in ogni contratto una clausola di adempimento agli obblighi previsti per la tracciabilità dei flussi; Verificare che sia inserita, a pena di nullità, in ogni contratto di subappalto o di subfornitura, una clausola che imponga al subappaltatore o al subfornitore o subcontraente di adempiere ai medesimi obblighi previsti per la tracciabilità dei flussi finanziari. Si precisa che, ai sensi dell art. 49 comma 11 D. Lgs. 163/2006, GNDI comunicherà all ANAC, sempre attraverso il sistema SIMOG, tutte le dichiarazioni di Avvalimento dichiarate dai suoi appaltatori. Inoltre, in ottemperanza all art. 1 comma 32 della L. 190/2012 ed alla Direttiva AVCP (ora ANAC) n. 26 del , al fine di garantire i principi di pubblicità e trasparenza, GNDI, entro il 31 Gennaio di ogni anno, pubblicherà un documento in formato XML, della cui pubblicazione sarà preventivamente 24

25 informata l ANAC, ove comunicherà tutti i codici identificativi delle gare (CIG) effettuate, il valore degli appalti, le ditte invitate per ciascuna gara, il valore di ogni appalto aggiudicato. 20. MODELLO 231, CODICE ETICO, CONFLITTI DI INTERESSE E DENUNCIA DI IRREGOLARITA 20.1 Ciascuna delle società del Gruppo Gas Natural ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo come previsto dal D.Lgs. 231/01. L'iscrizione di un fornitore all'albo implica il suo impegno ad implementare le misure opportune al fine di prevenire i reati previsti dal D.Lgs. 231/01, dotando la propria struttura aziendale dei procedimenti interni e di un sistema di organizzazione, gestione e controllo idoneo e in regola con le norme di legge sulla responsabilità delle persone giuridiche. L'eventuale condanna del fornitore durante il periodo di validità dell affidamento per la commissione di un reato previsto dal D.Lgs. 231/01, oltre a costituire giusta causa di sospensione dell'iscrizione all Albo Fornitori, darà diritto a Gas Natural, di risolvere tutti i contratti aggiudicati Il Codice Etico del Gruppo Gas Natural Fenosa è pubblicato sul sito internet: /codice+etico.html L inosservanza, anche parziale, degli obblighi derivati dai principi previsti nel Codice Etico costituisce grave inadempimento del contratto/ordine. Conseguentemente GNDI si riserva il diritto: a) di sospendere l esecuzione del contratto/ordine mediante lettera raccomandata contenente la sintetica indicazione delle notizie, anche di stampa, circa circostanze di fatto o procedimenti giudiziari da cui si possa ragionevolmente desumere l inosservanza, e/o b) di risolvere il contratto/ordine ai sensi dell art c.c. mediante lettera raccomandata contenente la sintetica indicazione delle circostanze di fatto o dei procedimenti giudiziari comprovanti l inosservanza. 25

26 L esercizio dei diritti di cui alle lettere a) e b) avverrà a danno del fornitore addebitando a questo tutte le maggiori spese e costi derivanti o conseguenti e sempre ferma restando a suo esclusivo carico la responsabilità per qualsiasi evento pregiudizievole o danno che dovesse verificarsi in conseguenza della suddetta inosservanza, nonché l obbligazione di manlevare GNDI per qualsivoglia azione di terzi da tale inosservanza derivante o conseguente Il fornitore dichiara e garantisce che alla data dell affidamento non sussistono conflitti d interessi nei confronti di Gas Natural, ivi compresi rapporti di parentela, in linea retta e in linea collaterale, né rapporti di affinità fino al 4 grado tra dipendenti o collaboratori del medesimo fornitore e dipendenti di Gas Natural, né sussistono situazioni che possono dar luogo all insorgere di conflitti di interesse e che siano tali da compromettere la regolare e corretta esecuzione dell affidamento stesso, o condizionarne il rinnovo e/o pregiudicarne, in qualsiasi modo, la qualità e l efficienza. Il fornitore si impegna, inoltre, per tutta la durata dell affidamento, ad adottare una condotta idonea ad evitare l insorgere di eventuali conflitti di interesse. Fermo restando che GNDI, a proprio insindacabile giudizio, potrà sempre contestare l esistenza di potenziali conflitti di interesse, qualora si dovesse verificare, dopo la stipulazione del Contratto, una qualunque situazione idonea a generare tale conflitto, il fornitore dovrà darne prontamente comunicazione scritta a GNDI o comunque dimostrare che la situazione di conflitto gli era stata scientemente taciuta dai propri dipendenti o collaboratori, ed attenersi alle istruzioni di quest ultima al fine di eliminare tale situazione. Resta inteso che in caso di omessa o ritardata comunicazione da parte del fornitore della situazione, anche potenziale, di conflitto di interessi, così come in caso di mancato rispetto delle eventuali istruzioni fornite da GNDI al fine di eliminare tale situazione, quest ultima avrà diritto di risolvere il Contratto ai sensi e per gli effetti dell art c.c., oltre al risarcimento del danno Qualora un fornitore abbia notizia di qualsivoglia irregolarità, anche eventuale, nell'ambito dei suoi rapporti con GNDI, dovrà immediatamente dovrà 26

27 notificarlo immediatamente all'ufficio Acquisti di GNDI o ricorrere al meccanismo di denuncia previsto dal Codice Etico. L'inosservanza di questi obblighi produrrà gli effetti di cui al precedente comma. 21. PUBBLICITA E TRASPARENZA GNDI pubblicherà sul proprio sito web aziendale ( nell apposita Area Fornitori, sia il Regolamento Albo Fornitori sia il presente Regolamento. GNDI, inoltre, pubblicherà annualmente sulla suddetta pagina web il proprio piano di acquisti, specificando gli importi di contrattazione previsti per ciascuna categoria merceologica. 22. TUTELA DELLA PRIVACY D'accordo con gli obblighi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/03 (di seguito, il "Codice della Privacy"), si fa constare che il Titolare del trattamento è Gas Natural Italia S.p.A. (GNI), che si impegna a utilizzare i dati personali e giudiziari, in supporto cartaceo o elettronico, di conformità con i principi e le formalità imposte a tutelare la sicurezza di tali dati. Il Responsabile del trattamento dei dati è il Responsabile dell'unità Risorse Umane di Gas Natural Italia S.p.A.. Si informa che la finalità del trattamento dei dati ricavati dal Titolare è l'espletamento del procedimento di qualificazione di cui al Regolamento Albo Fornitori, nonché delle attività con questa relazionate, ivi comprese quelle di cui al presente Regolamento, indicate di seguito a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: formazione di elenchi di fornitori, gare di appalti, verifica di dichiarazioni rese, intercambio di informazioni con le Prefetture, esecuzione dei contratti, esecuzione di obblighi di legge, l'esecuzione delle modalità di pagamento concordate, controllo dei pagamenti e conseguenti azioni, esigenze operative, di gestione e statistiche. La cessione di tali dati è facoltativa, ma è necessaria per valutare l'effettivo possesso dei requisiti e le qualità richieste per l'iscrizione al sistema di qualificazione previsto dal Regolamento Albo Fornitori. Di conseguenza, 27