REGOLAMENTO DELLA FIERA PROVINCIALE DEL TARTUFO

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1 COMUNE DI BORGOFRANCO SUL PO PROVINCIA DI MANTOVA AREA AMMINISTRATIVA SERVIZIO SVILUPPO SOCIOECONOMICO REGOLAMENTO DELLA FIERA PROVINCIALE DEL TARTUFO Approvato con delibera del Consiglio Comunale n. 27 del Art. 1 (Organizzatori) Il Comune di Borgofranco sul Po in collaborazione con la locale Proloco organizza, con periodicità annuale, la fiera provinciale del tartufo in periodi che vengono fissati annualmente dagli stessi. Detta fiera si concretizza in stand gastronomici di distribuzione di alimenti a base di tartufo e stand espositivi. Art. 2 (Segreteria della fiera) La segreteria operativa della fiera è presso il comune di Borgofranco sul Po : via U. Roncada, 41 Tel Fax info@comune.borgofrancosulpo.mn.it Sede: Via U. Roncada 41 Cap Borgofranco sul Po - Mantova Regione Lombardia - Città Nazionale del Tartufo

2 Art. 3 (Luogo, data, orario delle manifestazioni) La manifestazione avrà luogo per n. 3 fine settimana,da definire annualmente, nell area per manifestazioni fieristiche comunali, situata nel capoluogo piazza Claudio Malavasi; L orario dei visitatori sarà: Feriali dalle ore 19,00 alle ore 24,00 Festivi dalle ore 11,00 alle ore 14,00 e dalle ore 18,00 alle ore 24,00 Gli organizzatori della Fiera si riservano il diritto di modificare, gli orari di apertura e di chiusura della fiera. Art. 4 ( Gestione fiera provinciale del tartufo) La gestione della fiera provinciale del tartufo verrà effettuata dalla locale Proloco che provvederà alla preparazione e distribuzione degli alimenti a base di tartufo nello stand gastronomico. Art. 5 (Ammissione stand espositivi) Possono essere ammessi alla manifestazione tutti gli operatori economici del settore della produzione e dello scambio del prodotto tipico tartufo, nonché di prodotti agricoli e di altri generi, hobbisti. Ciascun espositore deve essere in grado, dietro richiesta degli organizzatori, di comprovare l appartenenza ad una delle citate categorie fornendo un certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura. L ammissione alla manifestazioni è effettuata dagli organizzatori. Le domande di ammissione non potranno contenere né riserve né condizioni di sorta e dovranno pervenire almeno quindici giorni prima delle date fissate per la fiera,presso la segreteria operativa. Art. 6 (Accettazione del regolamento) Con la firma della domanda di ammissione, l espositore si impegna ad accettare il regolamento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate dagli organizzatori nell interesse della fiera. Art. 7 (Conferma di ammissione) Gli organizzatori si riservano il diritto di accettazione della domanda di ammissione. Il posteggio attribuito sarà valido solo per l espositore a cui verrà assegnato. Gli espositori partecipanti alla manifestazione non potranno ospitare, neppure a titolo gratuito, ditte o articoli non compresi nell elenco specifico della domanda di ammissione, o di cui l espositore non è autorizzato alla vendita. Art. 8 (Assegnazione posteggi) Nell assegnazione dei posteggi gli organizzatori terranno conto per quanto possibile delle richieste formulate nelle domande di ammissione.

3 Gli organizzatori si riservano tuttavia la facoltà, per comprovate esigenze tecnico-organizzative rispondenti all interesse globale della manifestazione, o per causa di forza maggiore, di cambiare, ridurre, modificare i posteggi assegnati, ciò senza diritto per l espositore ad indennità o risarcimenti per qualsiasi motivo. Salvo casi speciali gli spazi sono messi a disposizione delle ditte espositrici 2 giorni prima dell apertura della manifestazione, con l obbligo per il partecipante di approntare il posteggio entro il giorno precedente alla data dell apertura. Gli allestitori potranno accedere agli spazi espositivi osservando gli orari prestabiliti. Nessuna deroga o proroga potrà essere concessa salvo constatati casi di forza maggiore. Gli stands che non venissero presi in possesso dai legittimi assegnatari almeno 24 ore prima della data di inaugurazione della fiera, si intenderanno abbandonati e messi a disposizione degli organizzatori, i quali potranno destinarli ad altri operatori, con diritto degli organizzatori di trattenere la quota di partecipazione versata. I posteggi sono assegnati dall Agente di polizia locale dell ente o suo delegato, in base alle richieste pervenute e ad una graduatoria formulata assegnando i seguenti punteggi: Numero di presenze alla fiera: 0 punti per la I^ presenza,fino ad un massimo di 5 punti in funzione delle ulteriori presenze; Commercio del tartufo in tutte le sue forme: massimo 5 punti; Commercio di prodotti qualificanti per la manifestazione tenuto conto dei seguenti criteri: - prodotto tipico locale - marchio DOC - novità del prodotto massimo 3 punti; Art. 9 (Allestimento stand ) L allestimento degli stand, da realizzarsi in rigida conformità alle disposizioni contenute nel presente regolamento e successivamente impartite dall organizzazione delle fiere, dovrà essere approntato entro e non oltre le ore 12,00 del giorno dell apertura della fiera. Nessuna deroga dovrà essere concessa salvo i casi di constata forza maggiore. Gli organizzatori esigono la maggiore funzionalità e decoro possibile nell allestimento delle aree espositive. Pertanto gli organizzatori si riservano di fare eseguire agli espositori, a loro cura e spese, quelle modifiche che, potrebbero rendersi necessarie, oltre alle modifiche tecniche indispensabili a garantire le norme di igiene, agibilità e sicurezza. In particolare si fa presente quanto segue: 1. Gli impianti elettrici supplementari a quelli consegnati, dovranno essere realizzati nell osservanza di tutte le norme di leggi in vigore. 2. Gli organizzatori non assumono nessun obbligo di custodia dei prodotti e delle merci esposte. 3. Il normale controllo e la sorveglianza delle aree espositive dovranno essere effettuati dagli assegnatari durante l orario di apertura al pubblico della fiere, così come nei periodi di allestimento e smantellamento degli stand. 4. Gli espositori sono responsabili di tutti i danni causati a terzi (persone e cose) da loro stessi, dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dall installazione di impianti elettrici e idrici, dalle costruzioni, dai montaggi pubblicitari, dai mezzi di trasporto usati, dai macchinari in movimento o dal personale dipendente. 5. Gli espositori prendono in consegna gli oggetti avuti a noleggio e gli impianti effettuati per

4 loro conto, e ne sono responsabili ad ogni effetto verso i concessionari e titolari dei singoli servizi e verso terzi. 6. Gli organizzatori non assumono nessuna responsabilità per danni e pregiudizi a persone o cose, da chiunque e comunque provocati. 7. Gli espositori dovranno essere muniti di propria assicurazione per danni a terzi. Art. 10 (Vendita merci) Tutti gli espositori che vendono generi di consumo alimentari dovranno essere muniti delle necessarie autorizzazioni richieste dalla legge. Art. 11 (Rinuncia) In caso di rinuncia dell espositore a partecipare alla manifestazione, se la stessa sarà comunicata per iscritto agli organizzatori entro il quinto giorno precedente alla data fissata per l inizio della manifestazione, sarà restituita la quota di partecipazione regolarmente versata. Art. 12 (Termini di pagamento) La domanda di ammissione, formulata per iscritto sugli appositi moduli predisposti dalla segreteria della manifestazione all. A) al presente regolamento, dovrà essere accompagnata dal versamento della quota di partecipazione. Le domande di ammissione non accompagnate dal previsto versamento non saranno prese in considerazione. Qualora la domanda non venisse accettata, sarà restituito l intero importo versato, senza interessi o altri oneri accessori. Qualora per gravi motivi fosse decisa la chiusura dei posteggi o parte di essi, gli espositori avranno diritto al rimborso della quota di partecipazione pagata, con esclusione di altri rimborsi o indennizzi a carico degli organizzatori, salvo quanto eventualmente dovuto alle assicurazioni a titolo di risarcimento per rischi assicurativi. Art. 13 (Canone di utilizzo spazio fieristico) Viene fissato un canone di utilizzo dello spazio espositivo di indicativamente mq. 10,00 di. 50,00 + IVA per tutto il periodo della manifestazione fieristica da versare al Comune. Il Comune potrà con deliberazione della Giunta comunale modificare tale canone. Art. 14 (Sgombero dei posteggi) Lo sgombero degli allestimenti e degli impianti e l asportazione dei materiali esposti dovranno iniziare il giorno successivo alla chiusura delle fiere e terminare entro le ore 12,00 del giorno stesso. Per i materiali che non saranno ritirati entro i termini prescritti, gli organizzatori declinano ogni responsabilità e si riservano la facoltà di procedere allo sgombero e ad immagazzinare gli stessi a spese, rischio e pericolo dell inadempiente. Trascorsi 2 mesi, gli oggetti non reclamati saranno venduti all asta ed il ricavato, al netto di ogni spesa ed eventuali diritti degli organizzatori, accreditato a favore dell espositore.

5 ART. 15 (Divieti) Fermi restando gli altri divieti contemplati nel presente regolamento generale, agli espositori è severamente vietato: Ostruire in alcun modo all esterno o all interno della fiera il suolo adibito a calpestio, l area riservata al transito di mezzi di soccorso e l accesso alle uscite di sicurezza. L introduzione di merci di qualsiasi natura durante le ore di apertura al pubblico. Il deposito di qualsiasi tipo di materiale al di fuori della propria area assegnata. La rimozione dei propri allestimenti prima del termine della rassegna. L effettuazione di lavori nell area durante le ore di apertura al pubblico. L accensione di fuochi, l introduzione di materiale esplosivo, bombole di gas liquido, di prodotti nocivi, nonché maleodoranti, suscettibili a recare danno o molestia a terzi. I macchinari o gli accessori non dovranno costituire pericolo alcuno o arrecare molestia. E fatto assoluto divieto di lasciare in esposizione macchinari od autoveicoli con carburante nel serbatoio. Nel caso di disturbo o di inconvenienti di carattere tecnico, di pericolo di infortunio, è facoltà degli organizzatori far sospendere, con effetto immediato, il funzionamento di macchinari e accessori. ART. 16 (Ingresso) L ingresso agli stand gastronomici ed espositivi è gratuito. ART. 17 (Pulizia aree comuni) Gli organizzatori provvederanno a far eseguire il servizio di raccolta e sgombero rifiuti dalle aree di passaggio e servizio comuni. Gli espositori hanno l obbligo di tenere in ordine e ben curato il proprio spazio espositivo. ART. 18 (Trattamento dati) Ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 s.m.i, i data anagrafici degli espositori sono inseriti nella banca dati della Segreteria della Fiera e vengono utilizzati, per adempimenti di legge e per l invio di materiale informativo, pubblicitario o promozionale. La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i dati ha la facoltà di esercitare, riguardo all esistenza ed al trattamento degli stessi, i diritti previsti dal D. Lgs. n. 196/2003 s.m.i.

6 ART. 19 (Disposizioni finali) Per tutto ciò che non è stabilito nel regolamento si rinvia alla normativa vigente..

7 All. A) Presso Alla Segreteria Fiera del Tartufo Comune di Borgofranco sul Po OGGETTO: Richiesta stand in occasione della Fiera del Tartufo di Borgofranco sul Po dal al. (Anni partecipazione n. ) Il sottoscritto nato a il residente a Via in nome e per conto della Ditta con sede in Tel. esercente attività C.F./P.IVA munito di regolare autorizzazione (specificare) riportare le caratteristiche del prodotto (tartufo, prodotto tipico locale, marchio doc o novità del prodotto) Tel. N. - Fax. N. Cel. N. con la presente inoltra DOMANDA Per la concessione di un posteggio per la installazione di uno stand (specificare le caratteristiche): di esposizione/vendita (cancellare la voce che non interessa) di prodotti della Ditta stessa in occasione della - Fiera del Tartufo di Borgofranco sul Po dal al (Segreteria delle fiere c/o Comune di Borgofranco sul Po Tel Fax ). Allegato ricevuta versamento canone per utilizzo spazio espositivo (. 50,00 + IVA). Lì, IL RICHIEDENTE La Ditta sottoscritta dichiara di aver preso specifica conoscenza di tutte le clausole del presente regolamento della fiera del tartufo del tartufo di Borgofranco sul Po, di accettarle tutte in modo singolo e nella loro globalità.

8 Ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 del C.C. la ditta sottoscritta dichiara di avere specificatamente ed espressamente letto ed approvato le clausole sopra riportate. Per accettazione Il Legale Rappresentante della Ditta Data,

9 N.B. TRASMETTERE AL COMPETENTE UFFICIO COMUNALE L ALLEGATO REGOLAMENTO DEBITAMENTE SOTTOSCRITTO CON LA RELATIVA DOMANDA E LA RICEVUTA DEL VERSAMENTO DI. 60,00 PER OGNI FIERA (CANONE UTILIZZO SPAZIO ESPOSITIVO. 50,00 + IVA). IL VERSAMENTO DEVE ESSERE EFFETTUATO PRESSO LA TESORERIA COMUNALE BANCO DI BRESCIA AGENZIA DI POGGIO RUSCO SPORTELLO DI BORGOFRANCO SUL PO (codice iban: IT02V ) O TRAMITE C/C POSTALE N INTESTATO A COMUNE DI BORGOFRANCO SUL PO VIA U. RONCADA, 41 SERVIZIO TESORERIA BORGOFRANCO SUL PO.