SOCIETA DI MUTUO SOCCORSO MONFERRATO PIU STATUTO

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1 SOCIETA DI MUTUO SOCCORSO MONFERRATO PIU STATUTO Art La "Società di Mutuo Soccorso Monferrato+", siglabile 2sm+, denominata di seguito SMS Monferrato, è una persona giuridica privata senza fini di lucro, con piena autonomia statutaria e gestionale, regolata dalla legge n del 15 aprile 1886 e s.m.i., e dal presente statuto. 2. La SMS Monferrato ha sede in Alessandria e ha durata illimitata. Sede legale e durata potranno essere variate con delibera dell'assemblea ordinaria. Art. 2 - Scopi 1. La SMS Monferrato persegue esclusivamente scopi di utilità sociale e opera prevalentemente sul territorio della provincia di Alessandria a favore dei propri Soci e dei loro familiari, facendo partecipare gli stessi ai benefici della mutualità specie nell'ambito sociale, rendendo loro servizi facilmente fruibili che possano migliorarne la qualità della vita. 2. A tal fine la SMS Monferrato si propone di: fornire ai soci servizi relativi alla gestione immobiliare quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la pulizia domestica, il servizio di sala e di cucina, il giardinaggio, l'imbiancatura, la piccola manutenzione, il controllo e la messa a punto di impianti, ecc; fornire ai soci servizi rivolti alla persona quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il personal shopper, il servizio di lavanderia, l'acquisto di generi alimentari, l'accompagnamento settimanale ai grandi magazzini, la prenotazione e l'accompagnamento a visite elo analisi mediche, ecc.; fornire ai soci servizi e/o facilitare servizi in ambito culturale, sociale e del tempo libero; stipulare convenzioni con Enti pubblici e privati allo scopo di favorire il perseguimento dei fini di cui sopra; compiere tutte le operazioni immobiliari, mobiliari e finanziarie atte a favorire il raggiungimento degli scopi sociali avvalendosi di tutte le provvidenze e agevolazioni di legge; assumere interessenze in enti che svolgono attività integrative, partecipare a consorzi, aggregare organismi mutualistici e associativi per attuare servizi comuni e per rendere più efficace la propria azione. Art. 3 - Modalità e strumenti per il perseguimento degli scopi statutari 1. La SMS Monferrato può articolare la propria attività in sezioni territoriali e di intervento. 2. Gli eventuali organismi mutualistici e associativi aggregati sono equiparati alle Sezioni. 3. Le norme di costituzione e funzionamento delle Sezioni, nonché le modalità di aggregazione e i rapporti con gli organismi mutualistici e associativi dovranno essere stabiliti con regolamento adottato dall'assemblea ordinaria. Art. 4 Soci 1. I soci si distinguono in tre categorie: Soci fondatori; Soci fruitori e/o prestatori di servizio; Soci onorari. 2. Il numero dei soci è illimitato. 3. I soci concorrono alla gestione della società di m.s. partecipando alla formazione degli organi sociali e partecipando all'elaborazione dei programmi di sviluppo e alle decisioni concernenti le scelte strategiche relative alla realizzazione dei progetti della S.M.S. Monferrato. 4. I soci si impegnano alle contribuzioni necessarie e idonee al conseguimento degli scopi sociali, all'osservanza del regolamento e delle deliberazioni adottate dagli organi sociali. Pag. 1 a 6

2 5. Coloro che intendono diventare soci della SMS Monferrato devono presentare domanda, secondo le modalità stabilite con apposito Regolamento adottato dall'assemblea ordinaria. 6. Con la presentazione della domanda, il socio si impegna a versare la quota di adesione, i contributi o gli apporti eventualmente previsti per le attività della SMS Monferrato. Salvo diversa disposizione del Regolamento, sull'accoglimento della domanda decide il Consiglio di Amministrazione entro due mesi dalla data di ricezione della stessa. Trascorso tale termine, la domanda si intende respinta. 7. Il vincolo sociale si costituisce alla data di accettazione della domanda da parte del Consiglio di Amministrazione. 8. La qualità di socio si perde per morte, per recesso o per esclusione. 9. Il socio può recedere, oltre che nei casi previsti dalla legge, quando non si trovi più nella condizione di partecipare al raggiungimento degli scopi sociali. Spetta al Consiglio di Amministrazione constatare se ricorrano i motivi che, a norma di legge e del presente Statuto, legittimano il recesso. Le modalità per il recesso saranno stabilite con apposito Regolamento. 10. Il socio può essere escluso dal Consiglio di Amministrazione, oltre che nei casi previsti dalla legge, quando non è più nella condizione di concorrere al raggiungimento degli scopi sociali, quando non osserva le disposizioni contenute nel presente Statuto e nel Regolamento o quando non si attiene alle deliberazioni validamente adottate dagli Organi sociali. 11. Il socio può essere escluso, inoltre, quando svolge attività contrastante con gli interessi della SMS Monferrato. Può essere altresì escluso allorquando il suo comportamento, indipendentemente da una specifica colpa o inadempimento, non è considerato compatibile o coerente con gli interessi della S.M.S. 12. Le modalità di esclusione saranno stabilite con apposito Regolamento. Art. 5 - Patrimonio sociale - Contribuzioni sociali Bilancio 1. Il patrimonio sociale è totalmente vincolato al perseguimento degli scopi statutari ed è gestito in modo coerente con la natura di ente senza scopo di lucro proprio della S.M.S., che opera secondo principi di trasparenza e di correttezza morale. 2. Il patrimonio della SMS Monferrato è costituito da disponibilità liquide, beni mobili e immobili, risorse finanziarie e da ogni altra attività di pertinenza della società, quali risultanti dalla contabilità sociale ovvero dal bilancio, nonché dal fondo patrimoniale e da ogni riserva, fondo o accantonamento. 3. Il patrimonio sociale non è ripartibile fra i Soci. 4. L'importo della quota di adesione e di iscrizione annuale è annualmente stabilito con deliberazione dell'assemblea dei Soci. 5. AI fine di poter conseguire gli scopi sociali la S.M.S. Monferrato potrà fruire, oltre alle quote ordinarie dei soci, di contributi straordinari deliberati dall'assemblea, di contributi volontari di soci e/o soggetti terzi e di donazioni. 6. La SMS Monferrato è responsabile delle proprie obbligazioni, di cui risponde con il proprio patrimonio. In nessun caso i Soci saranno tenuti a rispondere delle obbligazioni della SMS Monferrato. Art. 6 - Destinazione del reddito 1. L'esercizio sociale si chiude il 31 dicembre di ogni anno. 2. Gli avanzi netti di gestione risultanti dal bilancio saranno così ripartiti: almeno il 20% a un fondo di riserva generale; il rimanente ad ulteriori specifiche riserve, fondi ed accantonamenti di cui all'art Il bilancio deve essere presentato all'approvazione dell'assemblea entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale. Art. 7 Organi 1. Sono Organi sociali: l' Assemblea dei Soci; il Consiglio di Amministrazione e gli altri Organi di governo; il Collegio Sindacale, quando nominato; il Collegio dei Probiviri, quando nominato. Pag. 2 a 6

3 Art. 8 Assemblea 1. L' Assemblea è organo sovrano della SMS Monferrato; si riunisce in sessione ordinaria o straordinaria. 2. L' Assemblea è regolarmente costituita, in prima convocazione, con la presenza di almeno la metà dei soci e, con la presenza di almeno un quinto dei soci, in seconda convocazione. 3. L' Assemblea delibera a maggioranza assoluta dei presenti. 4. AII' Assemblea ordinaria spetta: l'approvazione del bilancio annuale; l'elezione e la revoca dei membri del Consiglio di Amministrazione, e, quando ritenuto necessario dei Sindaci e dei Probiviri; l'approvazione dei Regolamenti; la determinazione delle politiche gestionali di massima; la determinazione delle quote contributive e di eventuali altri apporti richiesti ai Soci; ogni altro argomento di sua competenza a termini di Legge, di Statuto o di Regolamento o sottoposto al suo esame dal Consiglio di Amministrazione. 5. L' Assemblea straordinaria delibera: sulle modifiche statutarie; sullo scioglimento della SMS Monferrato; sulla nomina dei liquidatori. 6. Hanno diritto al voto in Assemblea i Soci che risultino iscritti nel libro dei Soci da almeno tre mesi ed in regola con il pagamento della quota di adesione e di ogni altra eventuale contribuzione. Ciascun Socio ha diritto ad un solo voto e può farsi rappresentare da un altro Socio mediante delega scritta; nessun Socio può rappresentare più di cinque Soci. 7. Con Regolamento, può essere istituito il sistema di voto per corrispondenza. 8. L' Assemblea ordinaria ha luogo almeno una volta all'anno e deve essere convocata obbligatoriamente entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale. 9. L' Assemblea è convocata, oltre che dal Consiglio di Amministrazione, su richiesta del Collegio sindacale o di almeno un trentesimo dei Soci. La convocazione dell'assemblea, sia ordinaria sia straordinaria, deve essere comunicata ai Soci almeno quindici giorni prima mediante lettera, consegnata anche a mano a ciascun Socio, ovvero con o con fax o con affissione dell'avviso nei locali della sede sociale e delle sezioni, ovvero con affissione dell'avviso in ogni comune in cui risiedono i singoli soci, oppure con pubblicazione su un quotidiano o periodico a diffusione locale o sull'organo di stampa della SMS Monferrato. 10. Delle riunioni è redatto processo verbale da firmarsi dal Presidente e dal Segretario. 11. Quando la SMS Monferrato abbia almeno 300 Soci, l'assemblea dei Soci può essere costituita da delegati eletti in Assemblee parziali, che hanno luogo nelle sezioni di cui all'articolo Il regolamento di attuazione del presente articolo dovrà uniformarsi alle seguenti indicazioni: le Assemblee parziali sono convocate per discutere e deliberare sul medesimo ordine del giorno dell'assemblea generale e per l'elezione dei propri delegati a questa ultima; le Assemblee parziali sono convocate con il medesimo avviso dell'assemblea generale, tramite le sezioni; la data di convocazione dell'ultima delle singole Assemblee parziali deve precedere di almeno 3 giorni quella fissata per la prima convocazione dell'assemblea generale; ciascuna Assemblea parziale è presieduta da un componente del Consiglio di Amministrazione o da un Socio dallo stesso Consiglio designato; alle Assemblee parziali si applicano le medesime disposizioni che regolano lo svolgimento dell'assemblea generale; ogni Assemblea parziale elegge, scegliendoli fra i Soci in essa convocati e nella proporzione di uno ogni 50, o frazione superiore a 50, i propri delegati all'assemblea generale. L'Assemblea ordinaria può modificare la suddetta proporzione per l'elezione dei delegati. 13. Qualora alla S.M.S. Monferrato siano aggregati organismi mutualistici e associativi, a norma dell'articolo 3, i delegati all'assemblea generale sono designati nelle proporzioni sopra indicate conformemente allo Statuto o Regolamento degli organismi stessi. Pag. 3 a 6

4 Art. 9 - Consiglio di Amministrazione 1. L' amministrazione è affidata ad un Consiglio di Amministrazione eletto dall'assemblea, composto da un minimo di cinque ad un massimo di ventuno membri, tutti Soci. 2. Il Consiglio dura in carica cinque anni ed i suoi Membri sono rieleggibili. 3. La nomina degli Amministratori deve, per quanto possibile, garantire che ciascuna area territoriale della Provincia e/o ciascuna categoria dei soci sia adeguatamente rappresentata. Pertanto la composizione del Consiglio dovrà almeno prevedere: tre Amministratori in rappresentanza dei soci fondatori; un Amministratore in rappresentanza dei soci fruitori di servizio; un Amministratore in rappresentanza dei soci prestatori di servizio; un Amministratore in rappresentanza delle macro zone in cui è suddiviso il territorio della Provincia di Alessandria e che vantano la presenza di almeno 100 soci. 4. Le modalità di nomina sopra indicate possono essere disattese, con delibera dell'assemblea da assumersi con il favore di almeno quattro quinti dei voti presenti, che rappresentino almeno un trentesimo dei Soci aventi diritto di voto. 5. Se nel corso dell'esercizio sociale vengono a mancare uno o più Amministratori gli altri provvedono a sostituirli con deliberazione approvata dal Collegio Sindacale, se nominato. Gli Amministratori così nominati restano in carica fino alla prossima Assemblea. 6. Se viene meno la maggioranza degli Amministratori, quelli rimasti in carica devono convocare l'assemblea perché provveda alla sostituzione dei mancanti. Gli Amministratori nominati dall'assemblea scadono insieme con quelli in carica all'atto della loro nomina. 7. Il Consiglio di Amministrazione ha il compito di definire gli indirizzi operativi della SMS Monferrato+, di provvedere alla gestione della stessa in conformità delle leggi, dello Statuto e dei Regolamenti, assumendo tutte le deliberazioni di ordinaria e straordinaria amministrazione, che non siano riservati per legge o per Statuto all'assemblea dei Soci. Spetta, tra l'altro, al Consiglio di Amministrazione di: redigere il bilancio consuntivo; curare l'esecuzione delle delibere dell'assemblea; stipulare e dare esecuzione alle convenzioni con enti, aziende, professionisti ed organizzazioni; accettare donazioni, lasciti, elargizioni da associazioni e da privati, contributi dello stato o di altri enti pubblici o privati; porre in essere tutti gli atti e stipulare tutti i contratti relativi alla gestione della SMS Monferrato; assumere e licenziare il personale dipendente; dare e revocare incarichi di consulenza; deliberare la concessione di prestazioni di assistenza ai Soci; proporre all'assemblea la misura dei contributi da richiedere ai Soci; predisporre i Regolamenti, da sottoporre all'approvazione dell'assemblea; ammettere ed escludere i Soci e valutarne il recesso; far partecipare la SMS Monferrato ad enti, consorzi ed organizzazioni con il fine di coordinare e potenziare le attività mutualistiche. 8. Il Consiglio di Amministrazione elegge, scegliendoli tra i propri componenti, il Presidente e il Vicepresidente della SMS Monferrato. 9. Il Coniglio di Amministrazione può nominare. tra i soci. l'amministratore Delegato. 10. Il Consiglio può delegare parte delle proprie attribuzioni al Presidente, al Vicepresidente, ad uno o più Amministratori Delegati e/o ad un Comitato di Presidenza. 11. Il Consiglio di Amministrazione è convocato ogni qualvolta il Presidente ne ravvisi la necessità e, comunque, almeno due volte l'anno, nonché su richiesta del Collegio dei Sindaci, se nominato. 12. La convocazione è fatta dal Presidente ed è effettuata almeno cinque giorni prima della riunione a mezzo lettera, telegramma, telex, fax, Il Presidente nomina, fra i soci, un Segretario del Consiglio di Amministrazione, anche estraneo al Consiglio stesso. 14. Delle riunioni è redatto processo verbale da firmarsi dal Presidente e dal Segretario. 15. Il Consiglio di Amministrazione delibera con la presenza della maggioranza dei suoi componenti e le deliberazioni sono assunte a maggioranza dei Consiglieri presenti. 16. Il Consigliere personalmente interessato nelle questioni che si discutono deve astenersi dal partecipare alle deliberazioni. 17. ln caso di parità dei voti, nelle votazioni palesi prevale il voto del Presidente; in quelle a scrutinio segreto la parità comporta la reiezione della proposta. 18. I componenti del Consiglio di Amministrazione sono dispensati dal prestare cauzione. 19. L'Assemblea dei Soci può stabilire un compenso a favore del Consiglio di Amministrazione. 20. ln ogni caso, ai Consiglieri spetta il rimborso delle spese sostenute per il loro ufficio. Pag. 4 a 6

5 21. Il Consigliere che senza giustificato motivo non partecipa a tre sedute consecutive è considerato decaduto. Art Presidente - Vicepresidente- Amministratore Delegato - Comitato di Presidenza 1. 1.Il Presidente: ha la legale rappresentanza della SMS Monferrato; convoca l'assemblea dei Soci; convoca e presiede il Consiglio di Amministrazione e il Comitato di Presidenza; coordina e dirige l'attività complessiva della SMS Monferrato, in modo che essa si svolga in conformità alle leggi, allo Statuto, ai Regolamenti, alle linee programmatiche stabilite dall'assemblea ed in attuazione delle deliberazioni del Consiglio di amministrazione; formula al Consiglio di Amministrazione le indicazioni nominative per l'attribuzione degli incarichi previsti dallo Statuto. 2. Il Vicepresidente sostituisce il Presidente, in caso di sua assenza o impedimento. 3. Presidente, Vicepresidente, Amministratore Delegato e Comitato di Presidenza avranno i poteri che saranno delegati dal Consiglio. Art Collegio Sindacale 1. Il Collegio Sindacale è nominato dall'assemblea, quando è necessario ai sensi dell'art c.c. o quando ritenuto opportuno. 2. Il Collegio Sindacale, se nominato, deve controllare l'amministrazione della SMS Monferrato, vigilare sulla osservanza delle leggi e dello statuto ed accertare la regolare tenuta della contabilità, la corrispondenza del bilancio alle risultanze dei libri e delle scritture contabili. 3. I Sindaci devono anche: accertare che la valutazione del patrimonio sociale venga fatta con l'osservanza delle norme di legge; accertare, almeno ogni tre mesi, la consistenza della cassa e l'esistenza dei valori e dei titoli di proprietà della SMS Monferrato e di quelli eventualmente ricevuti in pegno, cauzione o custodia; convocare l'assemblea quando non vi provveda l'organo competente. 4. Il Presidente del Collegio Sindacale, nominato dall'assemblea, dovrà essere iscritto nel Registro di Revisori Contabili. 5. L' Assemblea stabilisce per i Sindaci la retribuzione che deve essere fissata per tutta la durata del mandato, prima della nomina stessa. 6. Il Collegio dei Sindaci deve riunirsi almeno ogni trimestre. 7. I Sindaci che durante il mandato triennale non assistono, senza giustificato motivo, a due riunioni consecutive, dell'assemblea o del Consiglio di Amministrazione oppure non partecipano a tre riunioni consecutive del Collegio, decadono dall'ufficio. 8. Le deliberazioni del Collegio Sindacale devono essere adottate a maggioranza dei presenti. 9. I Sindaci devono redigere il verbale delle loro riunioni nell'apposito libro sul quale devono risultare anche gli accertamenti fatti individualmente. 10. Il Sindaco dissenziente ha diritto di far iscrivere a verbale i motivi del proprio dissenso. Art Collegio dei Probiviri 1. L' Assemblea può nominare un Collegio dei Probiviri, composto da tre membri, non Soci della S.M.S.; i membri sono tutti rieleggibili, durano in carica tre anni ed hanno diritto al compenso secondo le tariffe professionali previste per i collegi arbitrali. 2. Il Presidente del Collegio viene nominato dall'assemblea. 3. Il Collegio viene adito in caso di controversie e su richiesta scritta anche da parte di una sola delle parti in lite, con lettera raccomandata A.R. da inviarsi al Presidente del Consiglio di Amministrazione. 4. Qualora il Collegio non sia stato ancora nominato, il Presidente del Consiglio di Amministrazione convocherà senza indugio l'assemblea per provvedervi. 5. Tale richiesta scritta deve essere effettuata (fa fede il timbro postale), a pena di decadenza, entro trenta giorni dalla ricevuta comunicazione dei provvedimenti contestati, deliberabili dai Probiviri ed indicati nell'articolo seguente. Pag. 5 a 6

6 6. Il Collegio dei Probiviri, delibera quale arbitro amichevole compositore, anche secondo equità, previo tentativo di conciliazione, regolando lo svolgimento dei giudizi nel modo che riterrà più opportuno, assegnando alle parti i termini per la presentazione dei documenti e memorie difensive e per esporre le loro repliche. 7. Ai sensi del precedente comma, i soci ovvero gli Organi sociali della SMS Monferrato sono obbligati a rimettere alla decisione arbitrale dei Probiviri la soluzione delle controversie insorte su tutte le materie che possono formare oggetto di compromesso, che insorgono sull'applicazione e sull'interpretazione delle disposizioni contenute nel presente Statuto, nei regolamenti e nelle deliberazioni dell'assemblea e del Consiglio di Amministrazione. 8. Per ogni singola controversia si provvederà alla redazione di un apposito atto per precisare l'oggetto, il termine per la pronuncia del lodo nonché le norme ed i termini da questo dettati per lo svolgimento del giudizio arbitrale. 9. Il richiedente l'avvio della controversia dovrà versare, nei modi e nei tempi fissati dal Collegio dei Probiviri, una cauzione quale anticipo sulle spese, mentre al termine della controversia alle parti od alla parte in causa risultata soccombente dovranno essere addebitate tutte le spese, tenendo conto della cauzione, già anticipata che dovrà essere restituita oppure integrata. 10. Nel caso di lodo privo di soccombente la spesa verrà ripartita in parti uguali fra le parti in causa. Art Regolamenti - Personale - Organi Consultivi 1. Il funzionamento della SMS Monferrato è disciplinato dai Regolamenti approvati dall'assemblea dei Soci. 2. ln attesa dell'approvazione assembleare, i Regolamenti possono essere resi provvisoriamente esecutivi con deliberazione, del Consiglio di Amministrazione. 3. Il Personale della SMS Monferrato è assunto dal Presidente su delibera del Consiglio di Amministrazione; con le medesime modalità possono essere nominati procuratori ad acta. 4. Con Regolamento potrà essere prevista la nomina di Organi consultivi, quali il Medico Fiduciario ed i Comitati Tecnici. Le regole per la nomina, la composizione, le attribuzioni ed il funzionamento degli Organi consultivi saranno stabilite dal Regolamento che ne prevede l'istituzione; il Regolamento prevederà altresì l'eventuale efficacia obbligatoria dei pareri ovvero delle deliberazioni, anche nei confronti del Consiglio di Amministrazione, del Presidente e degli altri Organi di governo. Art Liquidazione - Norme finali 1. L'Assemblea che dichiara lo scioglimento della SMS Monferrato deve provvedere alla nomina dei liquidatori stabilendone i poteri. 2. Il patrimonio risultante dalla liquidazione sarà devoluto a fini di pubblica utilità, ai sensi e per gli effetti degli artt. 11, coma 5, e 21, comma 7, della Legge n. 59 del 31 gennaio 1992 e successive modifiche e integrazioni, ovvero, qualora dette disposizioni non fossero applicabili, ad altro organismo mutualistico. Pag. 6 a 6