MODELLO DI INFORMATIVA E RACCOLTA DEL CONSENSO DELL INTERESSATO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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1 MODELLO DI INFORMATIVA E RACCOLTA DEL CONSENSO DELL INTERESSATO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi dell art. 13 D.Lgs 196 del 30 giugno 2003) QUADRI - revisione luglio 2012 Manageritalia Veneto (Associazione Dirigenti,.Quadri e Professional del commercio, trasporti, turismo, servizi, terziario avanzato delle province di Belluno, Padova, Rovigo, Treviso, Venezia, Verona e Vicenza), quale struttura rappresentativa per la tutela e il servizio individuale su scala regionale dei dirigenti e quadri delle aziende dei Trasporti, del Turismo, dei Servizi, Ausiliarie, del Terziario Avanzato, aderente a Manageritalia (Federazione Nazionale Dirigenti, Quadri e Professional del Commercio, Trasporti, Turismo, Servizi, Terziario Avanzato), per lo svolgimento della propria attività istituzionale raccoglie e tratta dati personali relativi ai propri associati. Tali trattamenti richiedono la comunicazione a Manageritalia, a Manageritalia Servizi S.rl. (Società che gestisce la comunicazione, l editoria ed altri incarichi strumentali a Manageritalia), ad Assidir Brokeraggio Assicurativo S.r.l. (Società di brokeraggio che gestisce convenzioni assicurative e previdenziali). Detti soggetti, dal canto loro, trattano i dati nell ambito delle proprie attività di prestazione di servizi. La presente informativa e richiesta di consenso al trattamento e alla comunicazione dei dati personali concerne quindi: 1) Manageritalia Veneto - Via Torino 151/b Mestre (VE) (in conto proprio e in qualità di Mandataria) e gli Enti summenzionati (in qualità di Mandanti), come appresso indicati; 2) Manageritalia - Via Nazionale 163, Roma - e per essa Manageritalia Servizi Srl (società di servizi interamente posseduta da Manageritalia) - Via Stoppani 6, Milano. 3) Assidir Srl - Via Stoppani 6, Milano. Ai sensi del D.Lgs 196 del 30 giugno 2003, sulla tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, La informiamo pertanto che i dati che Le vengono richiesti e che verranno da Lei forniti nell ambito dei rapporti con la nostra Associazione, con la Federazione nonché nell ambito degli ulteriori rapporti previdenziali, assistenziali, assicurativi, formativi, culturali e gestionali con gli altri Enti che costituiscono la nostra realtà associativa, verranno utilizzati, in conformità a quanto previsto dalla suddetta Legge, da ciascun Ente nel modo sottoindicato: A - NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati e il loro trattamento non hanno natura obbligatoria, ma sono necessari al fine di garantire che i rapporti associativi, previdenziali, assistenziali, assicurativi, formativi, culturali e gestionali con la nostra Associazione e con gli altri Enti a essa collegati possano avere regolare esecuzione. Per facilitare la lettura della presente informativa, nel successivo punto B saranno indicati, in carattere normale, gli aspetti essenziali e, in corsivo, quelli funzionali e non essenziali per la gestione di tutti i suddetti rapporti. B - FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI Il trattamento dei dati personali effettuato da tutti i seguenti soggetti è diretto esclusivamente all espletamento dei compiti di seguito menzionati e consisterà, in particolare, nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione ed elaborazione dei dati anche sensibili che possono essere trattati anche su supporto informatico e con l ausilio di mezzi elettronici. MANAGERITALIA VENETO Manageritalia Veneto persegue i seguenti scopi: 1. rappresentare e tutelare gli interessi morali e materiali degli associati; 2. tutelare gli interessi sindacali degli associati prestando assistenza e consulenza nelle controversie collettive e individuali che eventualmente sorgessero durante e in conseguenza del rapporto di lavoro; 3. tutelare gli associati nel campo specifico dell assistenza e della previdenza; 4. costituire le rappresentanze sindacali e aziendali; 5. promuovere iniziative di carattere professionale e culturale per la formazione, l aggiornamento e la valorizzazione degli appartenenti alle categorie. Ciò premesso, i dati da Lei forniti verranno utilizzati nel modo sotto indicato: a) per la gestione della Sua posizione, utilizzando un sistema informatizzato; b) per l iscrizione del Suo nominativo tra gli associati a Manageritalia; c) per le comunicazioni riferite e indirizzate all associato per iscritto o per telefono, effettuate direttamente dall Associazione con il personale interno, dal Consiglio dell Associazione o da collaboratori distaccati presso le sedi territoriali, oppure attraverso società che gestiscono servizi postali informatizzati o società che forniscono servizi di imbustamento, spedizione o effettuano indagini telefoniche su incarico dell Associazione; d) per le comunicazioni nei confronti delle banche in relazione al versamento della quota associativa; e) per estrarre informazioni a carattere statistico, in forma anonima; f) per l invio del notiziario dell Associazione e di comunicazioni in merito ad altre iniziative promosse a favore di tutti gli associati o gruppi di associati e loro familiari aggregati in modo omogeneo e riferiti ad attività o iniziative di carattere culturale, formativo, sportivo, ludico. Manageritalia La Federazione ha fini di natura sindacale, assistenziale, previdenziale, formativo, culturale e, in genere, di promozione del ruolo manageriale a livello nazionale, anche attraverso contatti e intese con tutte le componenti sociali. Manageritalia persegue i seguenti scopi: 1. valorizzare l immagine degli associati nella libera società sotto l aspetto deontologico e professionale; 2. tutelarne gli interessi di status, economici e professionali, rappresentandoli nelle vertenze collettive e, occorrendo, individuali, nei rapporti con Enti, autorità e istituzioni; 3. realizzare e perfezionare adeguati sistemi di assistenza sanitaria e previdenziale; 4. indirizzare e coordinare, nell interesse generale delle categorie, le attività delle Associazioni sindacali territoriali, assicurando ogni necessario intervento a tutela degli associati;

2 5. promuovere iniziative a favore delle categorie in tema di formazione e aggiornamento, organizzare e partecipare a ricerche e dibattiti di interesse nazionale o internazionale, sollecitare e coordinare la partecipazione e la cooperazione degli iscritti per la soluzione dei problemi comuni; 6. promuovere e comunque favorire le iniziative dirette alla preparazione dei giovani ai compiti dirigenziali e alle attività sindacali della categoria. Ciò premesso, i dati personali da Lei forniti verranno utilizzati nel modo sotto indicato: a) per la gestione della Sua posizione, utilizzando un sistema informatizzato; b) per le comunicazioni, sia per iscritto che telefoniche, a Lei indirizzate, effettuate direttamente dal personale interno di Manageritalia; c) per estrarre informazioni a carattere statistico, in forma anonima; d) per l invio della pubblicazione mensile Dirigente- la rivista di Manageritalia ; e) per l invio di informativa su iniziative di carattere culturale, formativo e sindacale svolte a favore di tutti gli associati o di gruppi di associati aggregati in modo omogeneo. La gestione di alcune iniziative potrà essere affidata da Manageritalia a Manageritalia Servizi Srl, società interamente posseduta da Manageritalia, costituita con il precipuo scopo di svolgere, su incarico della stessa Federazione, attività di informazione degli associati, nonché servizi informatici, di marketing associativo, culturali, per il tempo libero e di valorizzazione professionale, assumendo a tal fine iniziative di tipo anche editoriale. Ciò premesso, i dati personali da Lei forniti verranno utilizzati da Manageritalia Servizi Srl nel modo sotto indicato: I. per l estrazione di informazioni a carattere statistico, in forma anonima; II. per l invio della pubblicazione mensile Dirigente- il giornale di Manageritalia ; III. per lo svolgimento di servizi di informazione sulle attività e sulle iniziative rivolte agli associati Manageritalia, mediante la pubblicazione e l invio a mezzo posta di altre riviste, sussidi audiovisivi, testi di management e di economia e altre pubblicazioni a carattere formativoprofessionale; IV. per lo svolgimento di indagini volte a rilevare il suo grado di soddisfazione sulla qualità e l utilità dei servizi resi e delle attività svolte da Manageritalia e dagli altri Enti riportati nella premessa, mediante interviste personali o telefoniche e mediante l invio di questionari, eventualmente anche a opera di società terze specializzate, appositamente incaricate; V. per la promozione e la vendita di prodotti e di servizi offerti da Manageritalia mediante l invio a mezzo posta di materiale informativo e promozionale, mediante la comunicazione telefonica o mediante sistemi informatici e automatizzati. ASSIDIR SRL Premesso che Assidir Srl svolge il ruolo di intermediario assicurativo per Manageritalia e per i suoi associati, il trattamento dei dati personali a Lei riferiti è diretto esclusivamente all espletamento dell attività assicurativa, riassicurativa e di quelle connesse, nonché all espletamento dell attività di mediazione assicurativa di cui alla Legge n. 792/84. In particolare, il trattamento consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione ed elaborazione dei dati stessi, di qualunque natura, compresi i dati sensibili relativi ad aspetti di rilevanza assicurativa, anche su supporto informatico e con l ausilio di mezzi elettronici al fine di consentire: a) la gestione della Sua posizione di assicurato nei contratti con le compagnie di assicurazione, stipulati o gestiti per il nostro tramite; e le comunicazioni, sia per iscritto che telefoniche, a Lei riferite e relative ai rapporti assicurativi di cui sopra, sia da parte della nostra società, sia da parte delle compagnie di assicurazione; b) l estrazione di informazioni a carattere statistico, in forma anonima; c) lo svolgimento di altre iniziative di carattere informativo e promozionale volte ai clienti, agli assicurati e ai loro familiari. C - CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE Il mancato conferimento dei dati potrà influire sulla eseguibilità, regolarità e tempestività dell esecuzione di alcune delle prestazioni a Suo favore da parte nostra e degli altri Enti a noi collegati. D - SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI E AMBITO DI DIFFUSIONE DATI NON SENSIBILI I dati a Lei riferiti riguardanti le Sue generalità, il Suo indirizzo, il Suo curriculum lavorativo potranno essere comunicati da noi e da ciascun Ente elencato nella premessa a tutti gli altri, nonché ai soggetti specificati di seguito per ciascuno dei singoli Enti. Inoltre, gli Enti elencati nella premessa potranno comunicare i dati a Lei riferiti, riguardanti le Sue generalità, il Suo indirizzo, il Suo curriculum lavorativo a società esterne che gestiscono servizi postali informatizzati e a società che forniscono servizi di imbustamento, trasporto, spedizione e smistamento delle comunicazioni agli associati e servizi bancari. I dati relativi alle iscrizioni, come pure quelli relativi alle prestazioni erogate, sono poi comunicati annualmente alle società di revisione in sede di certificazione del bilancio e all attuario per la redazione del Bilancio Tecnico o per le elaborazioni di volta in volta richieste. DATI SENSIBILI Al contrario, i dati a Lei riferiti riguardanti il Suo profilo sindacale, gli eventi, i sinistri, gli accadimenti e tutte le notizie, anche riguardanti il Suo stato di salute, potranno essere comunicati da noi o da ciascun altro Ente elencato nella premessa, esclusivamente ai soggetti espressamente indicati, al presente punto, per ciascun specifico Ente. ASSIDIR SRL I Suoi dati personali potranno essere comunicati da Assidir Srl: alle compagnie di assicurazione con le quali, per il tramite di Assidir Srl, Lei abbia stipulato contratti assicurativi; a brokers, agenti, periti, medici, legali e altri consulenti di cui i soggetti sopra indicati abbiano diritto di avvalersi nello svolgimento della propria attività; a organismi associativi e consortili propri del settore assicurativo, all ISVAP, al ministero dell Industria, del Commercio e dell Artigianato, alla CONSAP; i dati sensibili verranno a essi comunicati in forma aggregata o comunque anonima.

3 I soggetti elencati al presente punto D, utilizzeranno i dati nel rispetto delle disposizioni di cui alla legge in oggetto, in piena autonomia e assumendo, rispetto a tali dati e al loro trattamento, la qualifica di Titolare, senza che alcuna responsabilità possa rinvenirsi a tale titolo in capo a Manageritalia Veneto o agli altri Enti elencati nella premessa. Un elenco dettagliato dei soggetti ai quali verranno comunicati i dati da ciascuno degli Enti indicati in premessa è disponibile presso la sede degli Enti stessi. I trattamenti dei dati in questione, necessari per le finalità istituzionali e comunque per la gestione dei rapporti instaurati con i suddetti Enti, avverranno mediante strumenti idonei alla sicurezza e riservatezza dei trattamenti stessi. L ambito di diffusione sarà limitato all Italia. E - DIRITTI DELL INTERESSATO Informiamo, inoltre, che l art. 7 D.Lgs 196/2003 (di seguito riportato) conferisce ai cittadini l esercizio di specifici diritti. In particolare, l interessato può ottenere dal titolare la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L interessato può altresì ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché, se vi è interesse, l aggiornamento, la rettificazione e l integrazione dei dati; di opporsi per motivi legittimi al trattamento stesso. F - NOME, RESIDENZA, SEDE DEL TITOLARE E DEI RESPONSABILI MANAGERITALIA VENETO Titolare del trattamento è Manageritalia Veneto (Associazione Dirigenti,.Quadri e Professional del commercio, trasporti, turismo, servizi, terziario avanzato delle province Belluno, Padova, Rovigo, Treviso, Venezia, Verona e Vicenza) nella persona del Presidente e Rappresentante Legale domiciliato per la carica presso la sede dell Associazione Via Torino 151/b Mestre (VE). Ulteriori informazioni in ordine al trattamento e alla comunicazione dei dati personali da Lei forniti o altrimenti acquisiti, potranno essere richiesti all ufficio del Responsabile del trattamento dei dati personali con sede in Via Torino 151/b Mestre (VE). MANAGERITALIA Titolare del trattamento è Manageritalia (Federazione Nazionale Dirigenti, Quadri e Professional del Commercio, Trasporti, Turismo, Servizi, Terziario Avanzato) nella persona del Presidente e Rappresentante Legale domiciliato per la carica presso la sede della Federazione in Via Nazionale 163, Roma. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento e alla comunicazione dei dati personali da Lei forniti o altrimenti acquisiti, potranno essere richiesti all ufficio del Responsabile del trattamento dei dati personali con sede in Via Nazionale 163, Roma. Sono altresì da considerarsi Responsabili: Manageritalia Servizi Srl, nella persona del Presidente elettivamente domiciliato per la carica presso la sede della società in Via Stoppani 6, Milano e Gestione Previdenza e Assistenza SpA, nella persona del Presidente elettivamente domiciliato per la carica presso la sede della società in Via Stoppani 6, Milano. ASSIDIR SRL Il Titolare incaricato è Assidir Srl nella persona del Consigliere di Amministrazione, elettivamente domiciliato per la carica presso la sede della società in Via Stoppani 6, Milano. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento e alla comunicazione dei dati personali da Lei forniti o altrimenti acquisiti, potranno essere richiesti ai Responsabili del trattamento dei dati personali presso la sede della società in Via Stoppani 6, Milano. È altresì da considerarsi Responsabile Gestione Previdenza e Assistenza SpA nella persona del Presidente elettivamente domiciliato per la carica presso la sede della società in Via Stoppani 6, Milano

4 QUADRI Numero protocollo: da inserire a cura dell Associazione Spettabile Manageritalia Veneto Via Torino 151/b Mestre VE ATTIVITÀ ISTITUZIONALI - CONSENSO NECESSARIO Io sottoscritto Nome e Cognome Luogo Data di nascita ricevuta, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003, l informativa sull utilizzazione dei miei dati personali, oltre che da parte dell intestata Associazione territoriale, anche da parte di Manageritalia, Manageritalia Servizi S.r.l. ed Assidir S.r.l.: consento al trattamento e alla comunicazione dei miei dati personali a opera dell intestata Associazione territoriale nonché di tutti gli altri suddetti enti nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi statutari ad essi riferiti, secondo quanto indicato nella stessa informativa. Consento anche che i dati riguardanti l iscrizione all Associazione ed ai summenzionati enti siano trattati nella misura necessaria all adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contratti. Località e data... Firma... ATTIVITÀ FUNZIONALI - CONSENSO GENERALE Consento anche al trattamento, alla comunicazione e all eventuale trasferimento a opera dell intestata Associazione nonché degli enti indicati nell informativa, dei dati utili allo svolgimento di attività che hanno carattere solo funzionale e non necessario (indicati nell informativa nei punti evidenziati in corsivo) rispetto al perseguimento degli scopi statutari. Località e data... Firma...

5 ATTIVITÀ FUNZIONALI - CONSENSO PARZIALE (da compilare in alternativa al consenso generale per le attività funzionali della pagina precedente) Dichiaro di rifiutare il consenso ai trattamenti di dati che hanno carattere solo funzionale e non necessario, secondo quanto illustrato al punto B dell informativa, barrando e firmando a fianco delle apposite caselle (mentre, per tutto quanto qui sotto non espressamente negato, il mio consenso si intende prestato): per Manageritalia Veneto 1. comunicazioni in relazione alle finalità individuate al punto 5) (promuovere iniziative di carattere professionale e culturale per la formazione, l aggiornamento e la valorizzazione degli appartenenti alla categoria) 2. lettera f) (per l invio di comunicazioni in merito ad altre iniziative promosse a favore di tutti gli associati o gruppi di associati e loro familiari aggregati in modo omogeneo e riferiti ad attività o iniziative di carattere culturale, formativo, sportivo, ludico) per MANAGERITALIA 3. comunicazioni, di cui alla lettera e), in relazione alle finalità individuate al punto 5) (promuovere iniziative a favore della categoria in tema di formazione e aggiornamento, organizzare e partecipare a ricerche e dibattiti di interesse nazionale o internazionale, sollecitare e coordinare la partecipazione e la cooperazione degli iscritti per la soluzione dei problemi comuni) 4. comunicazioni, di cui alla lettera e), in relazione alle finalità individuate al punto 6) (promuovere e comunque favorire le iniziative dirette alla preparazione dei giovani ai compiti dirigenziali e alle attività sindacali della categoria) 5. punto III (per lo svolgimento di servizi di informazione sulle attività e sulle iniziative rivolte agli associati MANAGERITALIA, mediante la pubblicazione e l invio a mezzo posta di altre riviste, sussidi audiovisivi, testi di management e di economia e altre pubblicazioni a carattere formativo-professionale) 6. punto IV (per lo svolgimento di indagini volte a rilevare il suo grado di soddisfazione sulla qualità e l utilità dei servizi resi e delle attività svolte da MANAGERITALIA e dagli altri enti illustrati nella premessa, mediante interviste personali o telefoniche e mediante l invio di questionari, eventualmente anche a opera di società terze specializzate, appositamente incaricate) 7. punto V (per la promozione e vendita di prodotti e di servizi offerti da MANAGERITALIA mediante l invio a mezzo posta di materiale informativo e promozionale, mediante la comunicazione telefonica o mediante sistemi informatici e automatizzati) per l Assidir 8. lettera c) (per lo svolgimento di altre iniziative di carattere informativo e promozionale volte ai clienti, agli assicurati e ai loro familiari) Località e Data...

6 Art. 7. (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) Art. 7 D.Lgs 196/2003 (Diritti dell interessato) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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