CONTRATTO DI RAPPRESENTAZIONE ARTISTICA

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1 Via Ostiense 60/D Roma Ph Fax CONTRATTO DI RAPPRESENTAZIONE ARTISTICA L anno 2012 il giorno 05 del mese di Aprile tra Valerio Balzametti rappresentante legale per Associazione Culturale IdeaLab_06, avente sede in Via della Vasca Navale, Roma, Cod. Fiscale , P.IVA seguito chiamato ORGANIZZAZIONE da una parte; e il gruppo musicale DUB INC. rappresentato dal suo PROCURATORE Wayout Eventi domiciliato ai fini di questo contratto in Via Ostiense, 60/d Roma di seguito chiamato ARTISTA, dall altra parte. Premesso che le parti convengono che il presente contratto debitamente compilato, firmato ed inviato a mezzo fax, viene accettato come originale: SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: PRESTAZIONE L ARTISTA si obbliga a prestare la propria opera artistica in qualità di gruppo musicale, eseguendo opere del suo repertorio presso Indipendent Music Festival sito in Roma, in Via della Vasca Navale, 6 per n. 1 prestazione, da effettuarsi nel mese di Maggio 2012 giorno 26 dalle ore... alle ore... Stabilito che: Il prezzo del biglietto è stabilito in 10,00 La capacità del luogo del concerto è stimata in... persone. 1) COMPENSO Quale corrispettivo dell attività che l ARTISTA svolgerà in esecuzione dell impegno come sopra assunto, l ORGANIZZAZIONE pagherà all'artista, la somma di (+IVA 21%) nel seguente modo: a) acconto di (inclusa IVA 21%), da inviare entro il 10 Aprile 2012 mediante bonifico bancario intestato a: Wayout Eventi Srl Banca Intesa San Paolo Ag. 290 Roma, IBAN IT61 K , che successivamente provvederà a far pervenire all Organizzatore la relativa fattura quietanzata; b) quanto al residuale del compenso (inclusa IVA 21%) da corrispondersi entro 1 ora prima dello spettacolo alla Wayout Eventi che successivamente provvederà a far pervenire all Organizzatore la relativa fattura quietanzata. 2) PUBBLICITA Tutta la pubblicità per lo spettacolo di cui al punto 1) è a totale carico della ORGANIZZAZIONE, che si obbliga a svolgere un piano promozionale dettagliato inerente alla distribuzione di flyers, spot radiofonici e quant altro alla pubblicizzazione dell evento che deve essere sottoposto al PROCURATORE. Tutte le spese, imposte e tasse locali, comunali e statali relative all affissione dei manifesti, alla pubblicità e comunque connesse allo spettacolo, sono a carico dell ORGANIZZAZIONE che solleva il PROCURATORE e l ARTISTA da ogni genere d obbligo. Parimenti restano a carico dell ORGANIZZAZIONE tutti gli oneri e gli obblighi indicati in questo punto, anche nel caso in cui lo spettacolo non fosse effettuato per i motivi indicati successivamente nel presente contratto. L ORGANIZZATORE si assume tutti gli oneri derivanti ed, in ogni caso, attinenti e/o connessi alla affissione dei manifesti e del materiale pubblicitario dello SPETTACOLO garantendo il pieno rispetto di tutte le normative (statali, territoriali, ecc.) vigenti in materia. Pertanto, l ORGANIZZATORE si obbliga a tenere sollevati ed indenni la Wayout, l ARTISTA, gli eventuali sponsor ed il tipografo dei manifesti e del materiale pubblicitario da ogni responsabilità o conseguenza che possa derivare dalle affissioni e di quanto indicato al precedente comma. IL PROCURATORE.. L ORGANIZZAZIONE.. 1

2 Via Ostiense 60/D Roma Ph Fax Resta inteso che ove dovesse pervenire ai suddetti ingiunzione di pagamento, questi saranno eventualmente liberi di pagare, ma con la facoltà di richiedere l'importo corrisposto nei confronti dell'organizzatore con riserva in ordine di risarcimento di danni ulteriori. Violazioni del disposto di cui all'art. 663 c.p. saranno unicamente imputabili all'organizzatore, non avendo i suddetti alcuna possibilità di controllo sugli adempimenti necessari. L ORGANIZZATORE si obbliga a tenere sollevati ed indenni la Wayout, l ARTISTA, gli eventuali sponsor ed il tipografo dei manifesti e del materiale pubblicitario da ogni responsabilità o conseguenza che possa derivare da eventuali accertamenti e/o azioni promosse da enti statali e/o pubblici e comunque da terzi in genere. 3) ONERI FINANZIARI Tutti i costi, pagamenti, responsabilità finanziaria di qualunque genere connessi allo spettacolo oggetto di questo contratto, saranno esclusiva pertinenza e responsabilità dell ORGANIZZAZIONE ivi inclusi, a puro titolo esemplificativo e non limitativo, l affitto della sala, personale, elettricità, palco, materiale pubblicitario, camerini, biglietti, licenze, permessi, assicurazioni, tasse ed imposte. 4) OBBLIGHI Su ogni materiale o in ogni comunicato pubblicitario inerente alla programmazione o alla manifestazione in cui l'artista faccia parte, il nome dell ARTISTA non potrà essere di grandezza inferiore a nessuno degli altri artisti eventualmente partecipanti. 5) RIPRESE L ORGANIZZAZIONE si impegna a non permettere, nel corso dello spettacolo, l effettuazione di registrazioni, per qualsiasi tipo di utilizzazione e/o riprese radiotelevisive di alcun genere, se non precedentemente concordate con il PROCURATORE. 6) AUTORIZZAZIONI L ORGANIZZAZIONE si obbliga a premunirsi di tutte le autorizzazioni civili, amministrative, di pubblica sicurezza e assicurative e di adottare tutte le misure tecniche idonee a garantire il regolare svolgimento dello spettacolo sollevando l ARTISTA e il PROCURATORE anche verso terzi in ordine alla violazione di questi obblighi e sollevando l ARTISTA e il PROCURATORE da qualsiasi responsabilità per danni causati a terzi conseguenti al mancato rispetto delle normative vigenti sulla messa in sicurezza del pubblico. 7) SERVIZI L ORGANIZZAZIONE si obbliga a rispettare la scheda tecnica ed ospitalità allegate che è parte integrante del contratto e fornirà a proprie spese i seguenti servizi: impianto audio SI, impianto luci SI, backline SI, alberghi SI, catering SI, pasti completi SI, trasferimenti, varie SI. 8) MANCATA EFFETTUAZIONE O SOSPENSIONE DELLA MANIFESTAZIONE Qualora a causa della pioggia (se il locale è all aperto) o per cause di forza maggiore l ARTISTA non potesse rendere le proprie prestazioni, se la manifestazione non potesse avere luogo, l ORGANIZZAZIONE rimborserà al PROCURATORE il 100% (centopercento) della somma stabilita al precedente art.1. 9) TEMPI L ARTISTA si esibirà con il proprio repertorio per la durata di 75 minuti nell ambito dell orario sopra stabilito. 10) INADEMPIENZE Qualora l ORGANIZZAZIONE sia inadempiente agli obblighi assunti in questo contratto, l ARTISTA tratterrà la somma indicata alla lettera a) del precedente art.1 a parziale risarcimento del danno, fermo restando il suo diritto a pretendere, a titolo di penale, il pagamento dell'intero ammontare del compenso sopra pattuito. 11) APPROVAZIONI L eventuale esibizione di altri artisti nella medesima serata dovrà essere approvata preventivamente dal PROCURATORE. 12) CUSTODIA L ORGANIZZAZIONE viene nominata custode del materiale di proprietà dell ARTISTA per tutta la durata della permanenza del materiale stesso nel suo locale e risponderà in solido di eventuali danni o furti. IL PROCURATORE.. L ORGANIZZAZIONE 2

3 Via Ostiense 60/D Roma Ph Fax ) VERTENZE In caso di vertenze, le parti in causa saranno unicamente il Sig. Valerio Balzametti e DUB INC., agendo il procuratore nominato in epigrafe ai soli fini della stipula contrattuale, ed è pertanto fin d ora sollevato da qualsiasi responsabilità civile e penale, salvo in caso di sua colpa o dolo. Il presente contratto dovrà rientrare controfirmato entro e non oltre sette giorni dalla sua emissione altrimenti sarà ritenuto nullo ad ogni effetto. 14) A.G. DI ROMA L A.G. di Roma sarà competente a decidere qualsiasi controversia relativa a questo contratto. Accetto ed approvo specificatamente ai sensi dell art.1341 c.c. le clausole contenute agli artt di questo contratto. IL PROCURATORE.. L ORGANIZZAZIONE 3

4 Via Ostiense 60/D Roma Ph Fax ALLEGATO AL CONTRATTO ARTISTA: DUB INC DATA: 26/05/2012 LUOGO: INDIPENDENT MUSIC FESTIVAL - ROMA a) IMPIANTI L ORGANIZZAZIONE si obbliga a fornire tutte le apparecchiature AUDIO e LUCI ed il fabbisogno tecnico per la realizzazione dello Spettacolo. Il RIDER TECNICO ED OSPITALITA' allegato al presente contratto è parte integrante di esso e deve essere rinviato firmato. L'Organizzatore dovrà inviare entro 7 giorni la scheda Audio e Luci della Venue, oltre al tour book compilato in tutte le sue parti. Si richiede un PALCO di dimensioni minime 12 x 8 x 1,80 mt munito di copertura e transenne antipanico. b) SOUND CHECK Verrà garantito all ARTISTA un sound check indisturbato di h. 2,30 (2 ore e 30 minuti) c) BACKLINE L'ORGANIZZATORE fornirà il backline per l'artista come da rider allegato il quale è parte integrante del presente contratto. d) PERSONALE L ORGANIZZAZIONE si impegna a fornire a proprie spese n. 3 facchini per il carico e lo scarico dei materiali inerenti lo spettacolo e fornirà inoltre n. 1 elettricista, n.1 assistente fonico sala, n. 1 tecnico monitor/stage, n. 1 assistente datore luci dall inizio dello scarico fino alla fine dello spettacolo. e) CAMERINI L ORGANIZZAZIONE metterà a disposizione dell ARTISTA n.2 camerini puliti per n. 12 persone, provvisti di tavolini, sedie, asciugamani puliti (n. 12 grandi e n. 11 piccoli per il palco). f) TRASFERIMENTI L ORGANIZZAZIONE dovrà fornire i trasferimenti da/per Aeroporto e i trasporti da/per Venue/Hotel/Venue con n. 2 runner munititi di minibus per n. 12 persone per i giorni 26 e 27 maggio g) CATERING e CENA L ORGANIZZAZIONE fornirà all ARTISTA i pasti completi (colazione, pranzo, e cena) e catering come da scheda allegata per n. 12 persone. h) MERCHANDISING L ORGANIZZAZIONE fornirà un area adeguata all ARTISTA per la sua attività di merchandising provvista di un tavolino grande, n.2 sedie, appendiabiti ed un punto luce. i) HOTEL L ORGANIZZAZIONE fornirà le seguenti camere con prima colazione in un albergo di categoria non inferiore alle tre stelle vicino ala Venue: - n. 4 twin bed rooms (camere doppie con letti separati) - n. 4 single rooms IL PROCURATORE. L ORGANIZZAZIONE 4

5 ( ) Backline DRUMS: Kick (22 ) GMS or Yamaha Mapple Custom Absolute Toms (diam 8-10"-12"-16") GMS or Yamaha Mapple Custom Absolute with transparency Pinstripe Snare 14" x 7"- GMS or Yamaha Mapple Custom Absolute Timbal 13" ( + 2 snare stand) Hi-Hat & cymbals Marque : Meinl (x 6) Kick, stands, carpet, seat... GUITAR : 1 amplifier : Fender Twin reverb 1 stand BASS : 1 cabinet Ampeg 2 x (4 x 10 ˮ) 1 amplifier Ampeg 1 stand KEYBOARDS: Fredéric 1 keyboard : MOTIF XS 6 Yamaha (61 keys ) 1 keyboard : Korg Triton Extrême (61 keys ) 1 keyboard : Master midi connection (61 keys ) or Korg M1 1 stand Ultimate 3 levels ( it has to be ULTIMATE, if not, please advise) 1 single stand + jacks Idir 1 keyboard : Korg M3 (61 keys ) 1 keyboard : MOTIF XF 6 Yamaha (61 keys) or Triton Classic (61 keys ) 1 keyboard : Master midi connection (61 keys ) or Korg M1 1 stand Ultimate 3 levels ( it has to be ULTIMATE, if not, please advise) 1 single stand + jacks PERCUSSIONS : - 1 Quinto : LP - 2 Bongos : Meïnl + stand - 1 darbouka - 2 seats

6 TECH SPECS 2010 TOUR (Update 10th september 2011) Any previous document should be destroyed... WE ARE STILL WAITING FOR TECHNICAL SPECIFICATIONS FROM YOUR PART. THANK YOU FOR SENDING THEM A MONTH IN ADVANCE. 1/ MISCELLANEOUS 2/ BACKSTAGE 3/ CATERING / HOUSING 4/ STAGE 5/ SOUND SPECS - STAGE PLOT - INUPT LIST 6/ LIGHT SPECS - EQUIPMENT LIST (light plot will be sent separately) Tour manager : FOH engineer : Monitor engineer : Lighting designer: FOR ANY TECHNICAL INFORMATION : Lucie +33 (0) luccia@free.fr Ben +33 (0) benjouve@wanadoo.fr Bruno +33 (0) bruno lazza@laposte.net Antoine +33 (0) tonitibo@yahoo.fr 1

7 1/ MISCELLANEOUS This document is part of the contract. Please respect it, this will guarantee a good show in a good mood. We can always adapt to specific technical conditions, but we need to know in advance to find solutions together. Do not hesitate to contact us, by if it s possible. DUB INC. it s twelve (12) people : -7 musicians -1 tour manager (Lucie) -1 sound engineer (Ben) -1 light designer (Antoine) -1 monitor engineer (Bruno) -1 manager (Mathieu) To assist the band we need : -1 electrician, during the soundcheck and the show -1 FOH sound technician (welcome) -1 monitor /stage technician -1 light technician (welcome) -3 stage hands for load in and load out SECURITY Once arrived, the backline and personal effects are under organisers responsibility, even in a stolen or degradation case. During the show, the stage must have crash barriers. We need security staff in front stage. Cool staff is requested. MERCHANDISING A good located and lighted space for merchandising is required at no costs for the Artist, with a table, a chair and hanging possibility for T-shirt and posters. GUESTS 25 guest tickets and 4 All Access passes will be provided to the band. PICTURES/RECORDING Pictures, video, and recording are not allowed without pre-agreement from the band. 2

8 2/ BACKSTAGE BACKSTAGE A large dressing room or two medium ones are requested for 12 people. They have to be lockable, the keys will be given to the road manager. The backstage have to be with air con or fresh enough, furnished, with enough chairs, arm chairs, tables and a wardrobe. Thanks for providing a free Internet access. If the venue doesn t have showers, please book 2 day rooms close to the venue. Please provide12 large towels and 11 small towels for stage. # Buffet # - 4 milk & nuts chocolate bars and 2 black chocolate bars - Muesli bars - Dry fruits (different kind of nuts, apricot...) - Fresh fruits (seasonable) - 3 kg orange for jus + electric press - 1 small bag of candy -A selection of different sandwiches for 10 people for after show (1 without cheese, 1 without seafood, 1 with hallal meat only (no pork!), 1 without beef) Preference for fresh products and fair trade market # Drinks # - Tea, green tea and coffee from fair trade market - Lemon, honey and ginger - 48 Small natural still water bottles - 10 big sparkling water bottles - 6 Perrier cans - 6 coca cola light cans - 4 litres of coca cola - 4 litres of fruit juice (2 orange, 1tomato, 1 mango) - 3 litres of local production fruit jus (ex : 1 apple, 1 apricot, 1 strawberry) - 16 Redbull - 48 quality beer cans - 2 bottle of quality red wine - 1 rum bottle (Clement, Labat or 3 rivières) no Bacardi, thanks # Stage # -24 small natural still water bottles - 2 coca cola cans + 1 coca cola light can - 12 beer cans 3

9 3/ CATERING Depending on our time arrival, following meals should be ready. 1 without cheese, 1 without seafood, 1 with hallal meat only (no pork!), 1 without beef. Thanks in advance. NO CORIANDER, THANKS LUNCH A full meal for 12 with a buffet : - selection of salad, season soup (no vaccum products thanks) - selection of meat with garniture - selection of cheese / yoghourt - fresh fruits and cakes Preference for fresh local products and from fair trade market DINNER A four-course meal for 12. (starter, meal, cheese and dessert) Please avoid junk food Wine and drinks in quality and quantity. NB : We love local food!! 1 without cheese, 1 without seafood, 1 with hallal meat only (no pork!), 1 without beef. Thanks i n advance. ACCOMMODATION 3-star hotel and one bed per person (4 twins 1 bed per person + 4 singles). No dormitory will be accepted The hotel has to be close to the venue. 12 breakfasts should be served until 11 00am. Please provide hotel's contact and a clear acces map as soon as you can. Production must organize transfer between the venue and the hotel. 4

10 4/ STAGE STAGE: Minimal size : 12m wide x 8m deep. It has to be stable, plane with easy load in/out access. This place must be dry and sheltered. In case of an outdoor show, the stage has to be sheltered from the rain. In any case the equipment of the band will have to suffer from humidity and being exposed to the elements. Any posters for advertisement or streamer from sponsor can not be put on the stage or in the approaches of the stage without the agreement of the band. ELECTRICITY On stage four plugging-in point is needed (220V / 50hz) see stage plot. For the countries that do not use European plugs (ie UK or Switzerland...) we require 4 European to local supply power converter. ROLLING RISER 1 riser very stable (Samia, Butek...) for the drummer. Dimensions :3 m x 2m, height 0,60m 2 risers for Keyboards Dimensions : 2 x (2m x2m), height 0,40m Those dimensions are essentials. BACKLINE A backline list will be provided. Please check this with the tour manager as soon as possible. TIMING/SET UP/SOUND CHECK Get in DUB INC. one (1) hour before backline set up. Sound and lights must be set up before our arrival. Set up 30 mn then Soundcheck during 1h30 TOTAL 2h Tour manager : Sound engineer : Monitor engineer : Lighting designer: Lucie +33 (0) luccia@free.fr Ben +33 (0) benjouve@wanadoo.fr Bruno +33 (0) bruno lazza@laposte.net Antoine +33 (0) tonitibo@yahoo.fr 5

11 FOH: DUB INC. 5/ SOUND SPECS: - 1 four-way active system (L.Acoustic, DnB or similar) - 1 FOH mixing desk, 40 channels minimum, 8 aux (Midas Heritage or similar) - NO DIGITAL MIXING DESK - thanks - 1 stereo 31 band graphic equalisers ( Klark tecknic DN 360) - 2 multi FX processor ( Yamaha SPX 990/2000) - 1 multi FX ( PCM 70 lexicon or similar) - 6 channels compressors (Drawner DL 241 or dbx 160A). GATE + COMP - 8 channels compressors (BSS 402) - 8 channels gate (Drawner DS 201) - 1 CD player - 1 mininjack cable for Ipod We need space near the desk for a 8 units rack and power supply near the desk too (European plugs) Complementary information: Thanks to provide an Intercom between FOH and monitor desk. The desk will be placed directly on the floor (no riser), in the center of the audience area. If the performance takes place indoor, FOH desk must not be under a balcony. If the performance takes place outside, please have a covered area. It must be easily removable. Monitors: Mixing desk Numeric : YAMAHA PM5D RH or similar (no 01, 02, DM2000, LS9) Analogic: - 40 IN / 16 Aux minimum - 4 noise gates - 4 Channels Compressors - 10x 31 band graphic equalisation channels - Side fills 2-3 way active system, height: 1,80m minimum, front stage identical wedges (15 2 way active system) - 1 Sub for the drummer - identicals amp circuits Please contact us if ever there is any change in the equipment. Sound engineers: FOH: Ben benjouve@yahoo.fr Monitors: Bruno brunolazza@laposte.net 6

12 STAGE PLOT 7

13 INPUT LIST n ligne micro STAND insert FOH 1 KICK Beta 52 SMALL GATE+COMP (241) 2 KICK Beta 91 GATE+COMP (241) 3 SN Beta 57 GATE+COMP (241) 4 SN Beta 57 GATE+COMP (241) 5 HH C451 6 TIMBALE E GATE+COMP (241) 7 TOM 1 E GATE 8 TOM 2 E GATE 9 TOM 3 E GATE 10 FLOOR TOM E 904 GATE 11 OH C451 TALL 12 OH C451 TALL 13 SPDS L DI 14 SPDS R DI 15 BASSE DI COMP 16 GUITARE SM 57 COMP 17 MOTIF XS 6 L DI 18 MOTIF XS 6 R DI 19 MIX L DI 20 MIX R DI 21 M3 L DI 22 M3 R DI 23 MIX L DI 24 MIX R DI 25 LEAD 1 Beta 58 HF SMALL COMP 26 LEAD 2 Beta 58 HF TALL COMP 27 VOC KEY Beta 57 TALL COMP 28 VOC DRUM Casque COMP 29 CONGA Beta 57 GATE 30 BONGO Beta 57 SMALL GATE 31 DJEMBE Beta 57 SMALL GATE 32 KETE Beta 57 SMALL 33 VOC SPARE Beta 58 HF TALL COMP 34 AMBIANCE SR C585 TALL 35 AMBIANCE SL C585 TALL 36 TALKBACK FOH SM TALKBACK MONITOR SM 58 8

14 6/ LIGHTS Minimum clearance : 6,5 meters. Equipment 4 x 6 PAR64 CP62 2 PAR 64 CP62 on floor 8 PC 2000W 8 profiles 2kw 714 sx with iris 5 arcraft 110V 12 FL Molefays (blinders) 10 SUNSTRIP showtech 2 stroboscopes «atomic 3000» MARTIN 1 MALIGHTING 48 / 96 desk (no Jands 416 / no Avolite) 1 power box 66 / 3 Kw 08 MAC 700 wash MARTIN 08 VL 3000 spot VARILITE 1 GRAN MA Full size (no Jands 416 / no Avolite) 1 fan + 1 fog machine Filters Lee filters for PAR 64 : 164 (x 12) 3 lightengineers are required during set up and lightcheck, 2 during the show Light plot attached, please contact us. Light engineer Antoine tonitibo@yahoo.fr 9