SIENA PARCHEGGI S.p.A.

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1 SIENA PARCHEGGI S.p.A. Siena, Prot. U/14/ 266 AVVISO FINALIZZATO ALLA RACCOLTA DI MANIFESTAZIONE D INTERESSE ALLA PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA DI COTTIMO FIDUCIARIO PER L INDIVIDUAZIONE DI OPERATORI ECONOMICI INTERESSATI ALL AFFIDAMENTO DI UN MULTISERVIZIO MANUTENTIVO IDRAULICO ELETTRICO DEGLI IMMOBILI DI PROPRIETA OD IN GESTIONE A SIENA PARCHEGGI S.p.A. (ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 163/06) SI RENDE NOTO CHE La Siena Parcheggi, in esecuzione della Deliberazione del Consiglio di Amministrazione del 22 Gennaio 2014 che, ha deliberato di procedere mediante cottimo fiduciario all affidamento dei servizi di manutenzione idraulica ed elettrica presenti negli immobili di proprietà/o gestione a Siena Parcheggi Spa,. intende quindi espletare un indagine di mercato per raccogliere manifestazioni di interesse di operatori economici, ove esistenti, per la partecipazione alla procedura negoziata in oggetto per affidare il Servizio multiplo di Manutenzione idraulica ed elettrica delle proprie strutture. L affidamento dei lavori avverrà, mediante procedura di cottimo fiduciario senza previa pubblicazione del bando di gara, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/06 e ss.mm. ii., nel rispetto dei principi di trasparenza, adeguata pubblicità, non discriminazione, parità di trattamento e proporzionalità desumibili dai principi generali relativi ai contratti pubblici. La Siena Parcheggi S.p.A., pertanto, sulla base del presente avviso, provvederà ad individuare tra quelli che avranno presentato manifestazione di interesse ed in possesso dei requisiti richiesti, almeno 5 soggetti richiedenti, se esistenti, che risulteranno idonei ed ai quali sarà richiesto, con apposita lettera d invito, di presentare offerta.. La lettera di invito sarà spedita per posta elettronica certificata all indirizzo indicato da ciascun operatore economico La Siena Parcheggi si riserva altresì di sospendere, modificare o annullare la procedura relativa al presente avviso esplorativo e di non dar seguito all'indizione della successiva gara informale per l'affidamento del servizio. Il servizio di manutenzione elettrico ed idraulico sarà aggiudicato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. 1

2 Resta stabilito sin da ora che la presentazione della candidatura, qualora non siano posseduti i requisiti richiesti, non genera alcun diritto o automatismo di partecipazione a questa procedura. Descrizione generale degli elementi che compongono il servizio 1. OGGETTO E SCOPO DEL SERVIZIO Con l affidamento dei servizi di manutenzione idraulica ed elettrica la Siena Parcheggi intende affidare ad un impresa specializzata, ogni incombenza gestionale e tecnica in ordine all'esecuzione dei diversi servizi di manutenzione e gestione degli impianti tecnologici, per gli immobili adibiti a Parcheggi, Sedi Direzionali, Uffici e Risalite Meccanizzate di proprietà ed in gestione della Siena Parcheggi SPA come meglio sotto riportate. Ciò significa, tra l altro, che l Impresa dovrà operare con autonoma iniziativa e/o sotto gli indirizzi del Responsabile dell Esecuzione della Siena Parcheggi SPA per individuare, proporre e risolvere i problemi connessi con la funzionalità, il deterioramento, la conservazione, il ripristino e l'adeguamento tecnico e funzionale dei sistemi impiantistici termomeccanici, idrico sanitari, elettrici ed impianti speciali, presenti presso gli immobili oggetto di affidamento e che sono sotto riportati. 1.1 Oggetto del servizio Gli immobili adibiti a Parcheggi, Sedi Direzionali, Uffici e Risalite Meccanizzate di proprietà ed in gestione della Siena Parcheggi SpA ad oggi sono: Parcheggio Il Campo Via di Fontanella; Parcheggio Il Duomo; Parcheggio Fast Park; Parcheggio Eliporto Parcheggio La Stazione; Parcheggio San Francesco; Parcheggio Stadio / Fortezza (locali di presidio); Parcheggio Santa Caterina; Parcheggio Il Fagiolone; Parcheggio Palasport; Risalita Meccanizzata San Francesco Risalita Meccanizzata Santa Caterina Risalita Meccanizzata La Stazione Sede Direzionale ed Uffici del Campo Via Di Fontanella In sintesi oggetto dell'affidamento è la fornitura con piena assunzione di responsabilità sui risultati delle seguenti attività: Servizio di manutenzione impianti elettrici e speciali, quali: Impianto di distribuzione energia elettrica (interruttori, prese, quadri, cabine MT); Impianto di produzione energia elettrica (gruppi elettrogeni); 2

3 Impianto di illuminazione ordinaria; Impianto di illuminazione esterna; Impianto illuminazione di sicurezza ed emergenza; Impianto di messa a terra; Servizio di manutenzione impianti idrico-sanitari, quali: Impianti di adduzione e distribuzione di acqua calda e fredda; Impianti di scarico di acque bianche e nere (reti principali e secondarie), sanitari, scarichi e pluviali; Impianti di sollevamento acqua calda e fredda; centrali idriche; Vasche; Pompe di sollevamento; Servizio di manutenzione impianto di riscaldamento/condizionamento: Centrali Termiche; Gruppi Frigoriferi; Sotto-centrali condizionamento e riscaldamento; Impianti di riscaldamento e condizionamento quali Fan Coils, Unità di Trattamento Aria ed Estrattori; 1.2 Scopo dell Affidamento L obiettivo del servizio è di mantenere lo stato di conservazione e funzionalità relativamente agli impianti termo-meccanici, agli impianti idrico-sanitari ed agli impianti elettrici ed impianti speciali, come precedentemente elencato ed identificato, mediante interventi preventivi (programmati e predittivi) e/o interventi tempestivi di ripristino di guasti, con particolare attenzione alla garanzia del corretto funzionamento degli impianti e di ogni loro apparato. In specifico per gli impianti termo-meccanici presenti nei vari immobili (riscaldamento e condizionamento, dalle centrali fino a terminali), l obiettivo del servizio è di: assicurare la continuità del servizio in regime invernale ed estivo, attraverso la garanzia di efficienza degli apparati impiantistici. Inoltre la gestione e manutenzione degli impianti dovrà essere finalizzata all attuazione di una politica di miglioramento continuo, finalizzata alla riduzione dei costi di gestione e manutenzione, nonché dei consumi energetici, attraverso una sistematica manutenzione ordinaria ricompressa nel corrispettivo a canone - tesa alla prevenzione dei guasti che si potrebbero verificare. All'interno del servizio manutentivo dovranno essere fornite le seguenti prestazioni essenziali: la manutenzione programmata degli impianti idrico-sanitari, elettrici e speciali, relativamente ad ogni apparecchiatura ed elemento tecnico costitutivo degli stessi (con corrispettivo a canone); la manutenzione programmata degli impianti termo-meccanici, dalla centrale termica e/o di condizionamento, alle reti di distribuzione fino ai relativi terminali, ivi compresi i terminali stessi per gli impianti presenti presso gli immobili sopra elencati (con 3

4 corrispettivo a canone); il pronto intervento a seguito di segnalazione dei guasti, secondo le modalità definite nel presente Capitolato Speciale, relativamente a tutti i sistemi impiantistici; l esecuzione degli interventi extra-canone che si rendessero necessari, segnalati dall Impresa o richiesti dalla Siena Parcheggi SPA e comunque sempre da quest ultima approvati (con corrispettivo a canone + misura). Nelle prestazioni oggetto dell Affidamento s'intendono incluse tutti gli eventuali oneri di progettazione e programmazione dei servizi, con particolare riferimento a: elaborazione dei programmi di manutenzione impostati su criteri e livelli qualitativi concordati; progettazione degli interventi di manutenzione extracanone su elaborazione e proposta diretta dell Impresa, o su richiesta della Siena Parcheggi SPA, per eventuali adeguamenti normativi, riqualificazione tecnologica, ecc..; elaborazione dei preventivi di spesa per gli interventi extracanone; ogni tipo di adempimenti normativi per garantire la conformità alle normative e la sicurezza degli impianti. 2. SISTEMA INFORMATIVO La Siena Parcheggi SPA richiede all appaltatore la fornitura di un sistema informativo che costituisca il nucleo centrale dell infrastruttura informativa attraverso il quale gestire l intero ciclo di vita dell edificio. Lo scopo principale di tale implementazione è quello del miglioramento delle perfomance nella realizzazione della attività specifiche previste, quali: Valorizzazione del patrimonio immobiliare Programmazione e progettazione degli interventi sia di manutenzione ordinaria che straordinaria Gestione del contratto multiservizi Il Sistema proposto dovrà essere tale da poter gestire: L anagrafica patrimoniale, dove l assuntore dovrà caricare i dati ricavati dal censimento impiantistico dell edificio che è tenuto a svolgere. La programmazione degli interventi di manutenzione ordinaria e a guasto. La manutenzione a richiesta La reportistica delle attività manutentive L assuntore dovrà proporre il sistema informativo che sarà sottoposto a valutazione in fase di offerta. 3. CONSISTENZE IMPIANTISTICHE OGGETTO DEL PRESENTE AFFIDAMENTO Ai fini della formulazione dell offerta economica per l erogazione delle prestazioni e servizi oggetto del presente Capitolato Speciale, si forniscono qui di seguito le consistenze impiantistiche ricompresse negli immobili. CONSISTENZE IMPIANTISTICHE Numero unità Impianto di riscaldamento 2 Gruppi Frigo 2 4

5 Split 11 UTA 1 Fan coils 27 Pompe di sollevamento acque bianche 4 Pompe di sollevamento acque nere 2 Vasche 1 Gruppi autoclavi 7 Cabine MT 2 Gruppi elettrogeni 3 Corpi illuminanti interni (plafoniere) di cui 2433 Illuminazione esterna su palo 23 Illuminazione di emergenza (Lampade emergenza) 725 di cui 294 in emergenza 4. SERVIZIO DI MANUTENZIONE EXTRACANONE (A MISURA) E' da intendersi come "manutenzione extracanone o a misura", tutto il complesso di prestazioni che non rientrano in quelle codificate e programmate come manutenzione con corrispettivo a canone (Programmata), sia perché diverse come tipologia, sia perché superano le soglie tecniche definite. Questi interventi saranno compensati a seguito di contabilizzazione a misura, applicando lo sconto offerto in fase di gara sul prezziario Ufficiale della Regione Toscana per Lavori Pubblici dell anno Qual ora la lavorazione effettuata non rientri nel prezziario Regionale Ufficiale della Regione Toscana per i Lavori Pubblici anno 2014, il costo verrà determinato in contraddittorio con l Appaltatore Da un punto di vista tecnico tutti gli interventi a misura saranno subordinati all approvazione espressa da parte del Responsabile dell esecuzione della Siena Parcheggi SpA e all ottenimento di tutte le autorizzazioni, pareri e visti, previsti dalle norme vigenti, che si rendessero necessari. L Impresa si dovrà impegnare a individuare ed applicare tutte le possibili disposizioni operative (modalità esecutive, tempi di esecuzione) per ridurre i disagi agli utenti degli immobili. Inoltre ogni intervento di manutenzione extracanone, ovvero di messa a norma, di modifiche interne, dovrà essere opportunamente documentato e corredato degli elaborati Ass-Build. 5. INTERVENTI DI URGENZA (PRONTO INTERVENTO) E REPERIBILITA Le attività di manutenzione siano esse a canone che extracanone, così come sopra individuate e descritte possono essere distinte in tre categorie in relazione alla possibile tempistica di esecuzione: interventi In Emergenza. Interventi in Urgenza Nessuna Emergenza, Nessuna Urgenza L Assuntore dovrà assicurare un servizio di reperibilità h24, 365gg anno sulla base dei tempi di intervento indicati nelle tabelle sopra menzionate. 6. AMMONTARE E DURATA DELL AFFIDAMENTO L ammontare dell Affidamento, sarà determinato in forma definitiva nel Contratto di Affidamento con l Impresa. L importo complessivo presunto a base di Gara dell Affidamento è stimato in: a) Euro ,00 ( canone annuo a base di gara ,00 per 5 anni) b) Oneri della Sicurezza non soggetti a ribasso del 2% pari a complessivi 4.200,00 c) Per un Importo totale dell appalto di Euro ,00 Entità dell appalto è da considerarsi IVA esclusa. 5

6 Durata dell appalto o termine di esecuzione è Mesi 60 naturali, consecutivi e continui decorrenti dalla data del verbale di consegna. 7. SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso nei limiti e con le modalità previste dall art.118 del codice dei contratti. L eventuale affidamento in subappalto di parte dell attività contrattuale non comporta alcuna modifica degli obblighi ed impegni assunti dall Impresa nei confronti della Siena Parcheggi SPA. Il contratto di subappalto, da presentare almeno 20 giorni prima dell inizio dell esecuzione delle attività subappaltate. 8 PROCEDURA: Alla procedura verranno invitati almeno 5 operatori economici, se esistenti, tra quelli che avranno presentato manifestazione di interesse ed in possesso dei requisiti richiesti. L affidamento della concessione sarà effettuato mediante Cottimo Fiduciario ai sensi dell art.125, ed ai sensi dell art. 83 del D.Lvo 163/06 e s.m., del Decreto Presidente della Repubblica 207 /2010 art.120 Allegato P, della Legge Regionale Toscana n. 38, art.36,con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, in base ai seguenti elementi: Criterio 1) PREZZO ( P ): Peso 60; Suddivisione criterio 1: Prezzo: - ribasso offerto sul canone annuo a base d asta - ribasso offerto sull elenco prezzi Ufficiale della Regione Toscana per i Lavori Pubblici dell anno 2014, per gli interventi di manutenzione extra canone. Criterio 2) QUALITÀ DEL SERVIZIO : Peso 40 La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di precisare nel Bando di Gara o nella lettera di invito a gara, quali relazioni dovranno essere prodotte per attestare i requisiti qualitativi richiesti in gara. Requisiti minimi di partecipazione: Requisiti di ordine generale: partecipanti devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale ai sensi dell art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Requisiti di idoneità professionale e di qualificazione: I partecipanti devono essere in possesso dei requisiti di idoneità professionale ai sensi dell art. 39 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Requisiti Capacità economica e finanziaria ( art.41 D.Lgs 163/2006 ) : I partecipanti devono aver conseguito un fatturato globale negli ultimi tre esercizi finanziari pari almeno alla base d asta ; I partecipanti devono, negli ultimi tre esercizi, aver realizzato servizi di manutenzione degli impianti oggetto di gara, per conto di Amministrazioni pubbliche o soggetti privati non inferiore complessivamente all importo a base di gara. Requisiti Capacità Tecnica ( art.42 D.Lgs 163/2006 ) : Gli operatori economici interessati all affidamento in oggetto dovranno dimostrare la propria capacità tecnica e professionale così come stabilito dall art. 42 del D.Lgs. 163/06. 6

7 La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di precisare nel bando di gara o nella lettera di invito, quali documenti e requisiti dovranno essere presentati o dimostrati. In caso di partecipazione in forma aggregata, i requisiti di capacità economico finanziaria e tecnica dovranno essere posseduti dalla mandataria per il 60% e dalle mandanti per il restante 40%, con specificazione che ogni mandante dovrà almeno possedere una percentuale pari al 20%. 9 TERMINI E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE: La manifestazione d interesse per la partecipazione alla procedura negoziata da espletare, dovrà pervenire esclusivamente a mezzo PEC all indirizzo: segreteria@pec.sienaparcheggi.com entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 4 Agosto 2014 redatta preferibilmente utilizzando il modello A allegato al presente avviso e dovrà contenere, in ogni caso, le informazioni ivi previste nonché copia del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore. Non si terrà conto e quindi saranno automaticamente escluse dalla procedura di selezione, le manifestazioni di interesse pervenute dopo tale scadenza. Agli operatori economici interessati è fatto divieto assoluto di indicare nella manifestazione di interesse, sotto qualsiasi forma, elementi di carattere economico. Con il presente Avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento concorsuale o paraconcorsuale e non sono previste graduatorie di merito o attribuzione di punteggio. La presente indagine è finalizzata all individuazione di operatori economici da invitare ai sensi dell art.125 del D.Lgs. 163/06 e dunque la manifestazione di interesse da parte di operatori economici non determina l instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali e non vincola in alcun modo la Siena Parcheggi S.p.A che sarà libera di avviare altre procedure e/o di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, la presente indagine di mercato con atto motivato. Resta inteso che la suddetta partecipazione non costituisce prova di possesso dei requisiti generali e speciali richiesti per l affidamento del servizio che pertanto dovrà essere nuovamente dichiarato dall interessato ed accertato dalla Siena Parcheggi in occasione della procedura negoziata di affidamento. Per specifiche informazioni tecniche potrà essere contattato il P.Ed. Stefano Ferrari, Responsabile dell esecuzione, ai seguenti recapiti : 0577/ stefano.ferrari@sienaparcheggi.com ; per informazioni amministrative Ufficio Gare : 0577/ emma.amelio@sienaparcheggi.com Si ringrazia per la collaborazione Il Responsabile Unico del Procedimento. Direttore Generale della Siena Prcheggi S.p.A. Dott. Walter Manni 7

8 Allegato A) MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Spett/le Siena Parcheggi S.p.A. Via S. Agata n Siena OGGETTO: MANIFESTAZIONE DI INTERESSE per partecipazione alla selezione delle ditte da invitare alla procedura di cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D.Lgs.163/2006 per L AFFIDAMENTO DI UN MULTI SERVIZIO MANUTENTIVO IDRAULICO ELETTRICO PER GLI IMMOBILI DI PROPRIETA O IN GESTIONE A SIENA PARCHEGGI S.p.A Il sottoscritto nato a. (Prov...) il..... residente a. in via....n... in qualità di dell Impresa... con sede in.... Via n Cod. fiscale. P. Iva tel. n..... Fax n. PEC. sito internet... INOLTRA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE per la partecipazione alla procedura in oggetto. A tal fine, ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, consapevole delle sanzioni penali ivi previste per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA - che il sottoscritto e che l impresa che il sottoscritto rappresenta possiede tutti i requisiti di ordine generale di cui all articolo 38 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.; - di essere in possesso di adeguata qualificazione per il servizio da eseguire, ed in particolare : di aver conseguito un fatturato globale d impresa negli ultimi tre esercizi finanziari di..e dunque superiore alla base d asta ; di aver realizzato, negli ultimi tre esercizi, servizi di manutenzione elettrici ed idraulici per conto di Amministrazioni pubbliche o soggetti privati per un importo pari a e dunque non inferiore complessivamente all importo a base di gara. di avere eseguito i seguenti servizi di manutenzione elettrici ed idraulici negli ultimi tre anni ( ), con indicazione degli importi, delle date e dei destinatari dei servizi ( E necessario indicare almeno un intervento ):. Di possedere nel proprio organico personale esperto nei servizi di manutenzione oggetto di gara. Dichiara che l'impresa mantiene le seguenti posizioni previdenziali ed assicurative * posizione INPS matricola...sede di... * pozione INAIL matricola...sede di... 8

9 << eventuale >> * Altra Cassa di Previdenza...sede di... dichiara che l impresa/società ecc.ha il seguente numero di dipendenti da 0 a 5 da 6 a 15 da 16 a 50 da 51 a 100 oltre100 dei quali: n. a tempo indeterminato; n. a tempo determinato; n. con contratto a progetto; n. interinali Dichiara che l impresa applica il seguente CCNL:. Dichiara che all interno dell azienda è stato correttamente adempiuto agli obblighi di sicurezza previsti dalla normativa vigente Dichiara di essere a conoscenza che la presente richiesta, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l Amministrazione che sarà libera di seguire anche altre procedure e che la stessa Amministrazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa; Dichiara di aver preso visione dell avviso predisposto da Codesta Stazione appaltante e di accettarne espressamente ed integralmente il contenuto; Dichiara di essere consapevole ed accettare la clausola secondo cui l invito a gara sarà trasmesso dalla Stazione Appaltante, secondo quanto previsto dall avviso, con lettera inviata mediante posta elettronica certificata ovvero mediante fax. A tale scopo il concorrente autorizza espressamente l utilizzo del fax e della posta elettronica certificata ed a tale scopo indica : - che le comunicazioni per posta elettronica certificata dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo PEC - che le comunicazione per fax potranno essere trasmesse al seguente numero di fax : ed indica comunque il numero di telefono con il nominativo del referente della gara. Dichiara infine di essere a conoscenza che la presente dichiarazione non costituisce prova di possesso dei requisiti generali e speciali richiesti per l affidamento dei lavori che pertanto dovrà essere nuovamente dichiarato dall interessato ed accertato dalla Siena Parcheggi nei modi di legge in occasione della procedura negoziata di affidamento., lì TIMBRO e FIRMA N.B.: La dichiarazione, a pena di nullità, deve essere corredata da fotocopia, non autenticata, di valido documento di identità del sottoscrittore 9