Centro Parrocchiale Don Pietro Costa Parrocchia S. Stefano p.m. Piovene Regolamento di utilizzo locali e impianti REGOLAMENTO GENERALE

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1 REGOLAMENTO GENERALE rev. 5G del 03/11/2010 APPROVATO Indice regolamento: Premessa, elenco aree, prenotazione sale...2 A) Regole di utilizzo generale... 4 B) Priorità d utilizzo... 5 C) Regole di utilizzo da parte dei gruppi parrocchiali...5 D) Regole di concessione e utilizzo dei locali del Centro Parrocchiale a soggetti diversi dai gruppi parrocchiali...6 E) Prenotazione locali... 7 F) Segreteria Patronato, Utilizzo Pc, Internet...7 Pagina 1 di 9

2 Premessa L'attuale Patronato denominato Centro Parrocchiale Don Pietro Costa è stato nel 2009 completamente ristrutturato nella parte edile nonché rinnovato sia per le dotazioni sia per l'aumento e la destinazione specifica di alcune aule. Questa premessa illustra l'attuale situazione strutturale dei locali ed è importante per l'attuazione del regolamento stesso. In particolare i tre piani sono così suddivisi e destinati a: Piano terra Area bar: gestita dall Associazione NOI con proprio statuto. Area cucina: utilizzata, dai vari gruppi, per pranzi o cene. Area ricreativa: l unica stanza è denominata Sala ricreativa polifunzionale ed è destinata a pranzi o cene comunitari, sala video, sala per incontri,allestimento della pesca di beneficenza Primo piano Segreteria Stanze destinate al catechismo, all A.C.R. e alle attività di doposcuola. Stanze riservate al Gruppo Missionario e al Gruppo Caritas (chiuse a chiave per la presenza di materiale e beni particolari). Stanza destinata alle riunioni dei gruppi o organismi della Parrocchia. Secondo piano Cappellina Stanza destinata al catechismo e doposcuola Sala conferenze-polifunzionale dotata di impianto audio e luci professionale, destinata a convegni, riunioni, eventi e feste particolari (compleanni ), proiezioni video... La console di impianto è presente nel retro-palco all interno di un armadietto chiuso a chiave. Stanza per doposcuola e attività degli animatori A.C.R. Pagina 2 di 9

3 Ascensore Il Centro Parrocchiale è dotato di un ascensore al fine di garantire un più agevole accesso ai vari piani. L utilizzo dell ascensore è riservato alle persone che ne hanno effettivo bisogno e le relative chiavi sono depositate presso la canonica, il bar e la segreteria. Riscaldamento Il riscaldamento dei vari locali è comandato da un software installato sul PC presente in segreteria e gestito dallo STAFF informatico e/o dai sostituti. Le sale polifunzionali sono autonome, da questo punto di vista, essendo presenti i termoconvettori con relativo termostato ambientale. Pagina 3 di 9

4 REGOLAMENTO GENERALE Le strutture del Centro Parrocchiale Don Pietro Costa sono a disposizione per le attività formative, culturali e ricreative della Parrocchia e per altre iniziative ecclesiali e civili proposte da Enti o privati, nel rispetto degli orientamenti educativi, formativi e pastorali della Parrocchia stessa, debitamente autorizzate. Per l utilizzo degli ambienti, delle attrezzature e degli spazi esterni ci si deve attenere al presente regolamento. A) Regole di utilizzo generale 1. In tutti gli ambienti del Centro Parrocchiale Don Pietro Costa si dovrà tenere un comportamento e un linguaggio consono e corretto sotto ogni aspetto, evitando atti contrari all educazione e al decoro; inoltre è severamente vietato fumare. 2. Tutte le attività devono rispettare le norme d uso, igieniche, di legge (SIAE) e di sicurezza vigenti; 3. I locali concessi non dovranno essere addobbati in modo sconveniente o imbrattati. Le feste dovranno terminare entro le ore 1.00; in casi particolari (Capodanno, Carnevale ) potranno essere prorogate fino alle ore 2.00, in ogni caso gli impianti sonori dovranno interrompersi entro e non oltre le ore Pagina 4 di 9

5 B)Priorità d utilizzo Le strutture verranno concesse, con l attenzione di non ostacolare le proposte parrocchiali, secondo questo ordine di preferenza: 1 PARROCCHIA e GRUPPI PARROCCHIALI 2 VICARIATO e DIOCESI 3 ASSOCIAZIONI O ENTI CIVILI (A CARATTERE NON POLITICO) 4 PRIVATI C) Regole di utilizzo da parte dei gruppi parrocchiali 1. I gruppi parrocchiali utilizzano per le proprie attività i locali indicati in premessa, distribuiti in base alle esigenze di ogni gruppo. 2. Ad alcuni referenti per gruppo vengono consegnate le chiavi di ingresso al centro parrocchiale, alla segreteria e alla sala polifunzionale, con l incarico di aprire la porta di accesso per consentire lo svolgimento delle singole attività e chiudere al termine delle stesse, controllando lo stato dei locali. 3. Le attività di tipo ricreativo, organizzate dai gruppi parrocchiali, devono prevedere la presenza di un referente durante la manifestazione. Saranno ospitate solo se organizzate direttamente o in collaborazione con gli animatori dei vari gruppi parrocchiali, i quali si impegnano alla presenza durante la manifestazione e all ottemperanza delle norme d uso previste dal presente regolamento. 4. All inizio di ogni anno pastorale (ottobre/novembre) viene fissato un calendario con le attività programmate dai vari gruppi che viene esposto nelle bacheche e nell'agenda elettronica del sito internet, al quale si deve far riferimento per proporre nuove iniziative e/o richiedere l utilizzo dei locali. Resta inteso che se nel corso dell anno vengono aggiunte altre attività da parte della Parrocchia, queste hanno la priorità rispetto alle proposte di altri enti o privati, anche se già programmate. Pagina 5 di 9

6 D) Regole di concessione e utilizzo dei locali del Centro Parrocchiale a soggetti diversi dai gruppi parrocchiali 1. I locali non sono concessi a gruppi o per iniziative che hanno scopi ed attività in manifesto contrasto con gli obiettivi educativi e morali della Parrocchia, nonché per assemblee di propaganda politica organizzate da singoli movimenti partitici. 2. I soggetti che intendono richiedere l uso dei locali del Centro Parrocchiale ed eventuale strumentazione (Audio/Video e computer) devono presentare domanda scritta al Parroco (vedi allegato 1), indicando il tipo di attività prevista, i tempi di attuazione della stessa, un referente e/o un responsabile organizzativo. 3. La richiesta scritta deve essere consegnata quanto prima al Parroco, o al suo delegato, il quale la valuterà e darà una risposta con l indicazione delle attenzioni da adottare. Al responsabile di riferimento sarà consegnata copia del presente regolamento che lo stesso sottoscrive per accettazione e si impegna a rispettare. 4. Per contribuire alle spese di luce, acqua, gas, riscaldamento e manutenzione viene richiesto un rimborso spese, sotto forma di offerta, da versare alla Parrocchia. 5. Al termine dell evento o delle attività svolte, gli ambienti e le attrezzature dovranno essere riconsegnati in perfetto stato, provvedendo al riordino e alla pulizia. 6. Il rimborso per eventuali danni arrecati sarà richiesto direttamente al firmatario della domanda. 7. Per le feste di compleanno di privati è necessario contattare il referente e prenotare i locali come indicato al punto E del regolamento. 8. Per tutte le attività non organizzate dalla parrocchia la responsabilità è totalmente degli organizzatori che risponderanno di eventuali danni a persone o cose e per gli eventuali risarcimenti. Per questo il responsabile dell iniziativa dovrà sottoscrivere una dichiarazione di assunzione di responsabilità (vedi allegato 1) nel quale garantisce il corretto uso dell immobile o degli spazi, si assume la responsabilità civile, penale e fiscale per quanto concerne tutte le attività svolte. 9. Tutte le richieste e le situazioni non contemplate dal presente regolamento saranno vagliate singolarmente. 10. Sarà cura degli incaricati della Parrocchia verificare l osservanza del presente regolamento e, qualora vengano meno le condizioni sopra citate, di comunicarlo al Parroco che può revocare in qualsiasi momento la concessione d uso. Pagina 6 di 9

7 E) Prenotazione dei locali Per i gruppi parrocchiali la prenotazione è obbligatoria, onde evitare sovrapposizioni, solo per iniziative che esulano dalle normali attività parrocchiali. Per i soggetti diversi dai gruppi parrocchiali la prenotazione è successiva all autorizzazione all uso dei locali. A seconda del tipo di evento, i punti di prenotazione sono i seguenti: 1. Referente cucina per eventi che richiedono l uso della cucina e congiuntamente della sala expesca, e quindi pranzi, cene, rinfreschi 2. Referente per feste di compleanno. 3. Segreteria del Centro Parrocchiale per tutti gli altri tipi di eventi (riunioni, proiezioni, incontri vari ) Viene predisposto un calendario unico presente nel sito internet della Parrocchia che i referenti dei tre punti devono consultare prima di confermare la disponibilità dei locali a chi li richiede. Ognuno dei tre punti di prenotazione avrà accesso al calendario unico e vi dovrà inserire la prenotazione dopo la verifica della disponibilità. F) Segreteria Patronato La segreteria è a disposizione di tutti i gruppi parrocchiali per le attività di loro competenza. Sarà previsto un orario di apertura. La segreteria è provvista della seguente dotazione strumentale: 1 stampante/fotocopiatrice per produrre giornalini, volantini, fotocopie, collegata ad un personal computer di uso comune per animatori, gruppi parrocchiali, etc. 1 personal computer principale destinato esclusivamente ai responsabili dei gruppi parrocchiali; l utilizzo di tale PC è subordinato al possesso di una login e di una password che può essere comunicata, per esigenze del responsabile, ad altra persona previa informazione all amministratore della rete; 1 personal computer GUEST destinato a lavori e navigazione web generale. L utilizzo di tale PC è libero; l'accesso alla rete internet è possibile solamente a chi è in possesso di una login formata da un codice che è vietato comunicare a terzi se non con il consenso del parroco dell amministratore della rete; 1 personal computer portatile 1 telefono collegato alla rete telefonica per uso legato alle attività parrocchiali; tale telefono non può essere utilizzato per usi diversi. Al termine dell uso del PC denominato GUEST e PRINCIPALE, si invita a firmare un registro di utilizzo per monitorare gli accessi e prevedere futuri usi. Pagina 7 di 9

8 F1) Utilizzi consentiti legati alle attività parrocchiali: navigazione in Internet (accesso mediante codice personale fornito) download di file utilizzo dei programmi installati salvataggio di file su floppy, cd, chiave USB salvataggio di file su hard disk, esclusivamente all interno della cartella dell utente stampe Al termine dell'uso del computer l'utente è tenuto a spegnere il sistema, a meno che un altro utente non prenda immediatamente possesso della stessa postazione, ovviamente con il logout e il re-login con altro nome utente. Il fine è di offrire strumenti per lo studio, la formazione, la ricerca, come è previsto dalle finalità del Centro parrocchiale. F2) Collegamento Internet. Ogni aula è dotata di due prese di rete per il collegamento di propri personal computer alla rete internet del Patronato. L utilizzo è subordinato ad un codice il cui rilascio è nominativo e gratuito, ha una scadenza semestrale il cui rinnovo è a richiesta. Questa modalità di utilizzo è necessaria per la registrazione della navigazione. La richiesta del codice deve essere inviata al responsabile dello STAFF Informatico inviando i propri dati personali via mail all'indirizzo indicato nella pagina che viene visualizzata durante l'accesso alla rete. Internet può essere utilizzato per scopi didattici e formativi, corsi informatici, corsi scolastici e quant altro legato agli scopi primari del Centro Parrocchiale. Il collegamento alla rete internet è dotato di filtri internet destinati ai minori. F3) Utilizzi vietati download di materiale illecito o inappropriato da internet qualsiasi comportamento atto a violare l integrità del sistema P2P (Peer to Peer) per scambio file o software in rete Chat o servizi di Social Network Download di Video o immagini con interessi diversi dalle finalità della Parrocchia Qualsiasi anomalia o malfunzionamento (hardware e/o software) deve essere tempestivamente segnalata direttamente al responsabile. Pagina 8 di 9

9 Al rev.do Parroco Parrocchia di S.Stefano P.M. Piovene Richiesta di concessione e utilizzo locali Centro Parrocchiale Don P. Costa Il sottoscritto. chiede di poter usufruire dei seguenti locali del Centro Parrocchiale Cucina e relativa Sala ricreativa polifunzionale a piano terra Sala ricreativa polifunzionale a piano terra Sala conferenze polifunzionale al secondo piano per il seguente scopo..... Numero di partecipanti previsto:.. persone. DICHIARA Data e orario di utilizzo Persona garante di ogni responsabilità civile, penale e fiscale Sig.. Residente a Telefono.. CONFERMA la piena responsabilità per quanto concerne il corretto uso dell immobile, dell attrezzatura e dei locali e si impegna a riconsegnare il tutto in perfetto stato, compreso riordino e pulizia. OFFRE la somma richiesta a titolo di rimborso spese per luce, acqua, gas ed eventuale riscaldamento. La somma sarà consegnata al referente a cui si prenota la sala. RISPETTA ogni clausola prevista nel regolamento del centro Parrocchiale che dichiara di avere letto ed accettato. In fede Data Firma Visto, si autorizza Pagina 9 di 9