Edizione Autunno 2018 VICENZA, OTTOBRE 2018 VADEMECUM ESPOSITORI INFORMAZIONI UTILI

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1 Edizione Autunno 2018 VICENZA, OTTOBRE 2018 VADEMECUM ESPOSITORI INFORMAZIONI UTILI

2 INDICE ACCESSO VIETATO pag. 7 ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO - PRECISAZIONI pag. 7 ASSICURAZIONE pag. 10 CARICO E SCARICO pag. 10 CARTELLI PUBBLICITARI-VIDEO SONORI pag. 11 CARTELLI RAGIONE SOCIALE AREE LIBERE pag. 11 CONTATTI ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA pag. 4 DANNEGGIAMENTI AREE ALLESTITE pag. 14 DATE E ORARI MANIFESTAZIONE pag. 5 INTERNET VICENZA WIFI pag. 11 MOVIMENTAZIONE DELLA MERCE ALL INTERO DEL QUARTIERE pag. 7 ORARI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO pag. 6 PAGAMENTO: SALDO pag. 11 PARCHEGGI ESPOSITORI NOTTURNO pag. 9 PARCHEGGI PER PERSONE CON DISABILITA pag. 12 PARCHEGGIO ESPOSITORI DURANTE LA MANIFESTAZIONE E ACCESSO AI PADIGLIONI pag. 9 PRENOTAZIONE ALBERGHI pag. 12 PRIVACY pag. 9 QUADRI ELETTRICI AREE LIBERE pag. 8 RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI pag. 14 REGISTRAZIONE AL SAFETY PORTAL pag. 8 REGOLAMENTO TECNICO E SICUREZZA SUL LAVORO pag. 8 RICEZIONE MERCE IN FIERA pag. 14 SANZIONI PENALI pag. 14 SERVIZI DI QUARTIERE NEW pag. 3 SERVIZI FOTOGRAFICI pag. 13 SERVIZI IN FIERA PER ESPOSITORI NEW pag. 12 SERVIZI PROMOZIONALI E IMPIANTI PUBBLICITARI VIDEOWALL pag. 11 SERVIZIO NAVETTA GRATUITO FFSS FIERA pag. 13 SERVIZIO SPEDIZIONI ABILMENTE pag. 13 TESSERE ESPOSITORI PER GIORNI MANIFESTAZIONE pag. 11 VIGILANZA INTERNA pag. 14 2

3 INGRESSO EST SERVIZI DI QUARTIERE INGRESSO OVEST 1 PAD. 1 Amministrazione e Pagamenti (di fianco alla Banca) Banca INTESA SAN PAOLO Bancomat Biglietteria Guardaroba Medico Guardia medica S.A.T.E. Servizio Assistenza Tecnica Espositori (collegamento Hall 7) Toilettes PAD. 1 Aree Relax / Pic-Nic Bar Toilettes e Toilettes riservate agli Espositori PAD. 2 Bar Croce Verde Vicenza Primo Soccorso Ristorante Self-Service (PAD 2.3 primo piano) Toilettes Vigili del Fuoco INGRESSO OVEST 3 PAD. 7 Abilmente Shop - Cassa Aziende Partner Bar Biglietteria Guardaroba S.A.T.E. Servizio Assistenza Tecnica Espositori (collegamento Hall 1) Sala Stampa Sale Riunioni Toilettes PAD. 6 Bar Ingresso Gruppi Toilettes Servizio SPEDIZIONI ABILMENTE (coll. PAD 2) PAD. 7 Aree Relax / Pic-Nic Bar Ristorante (Primo Piano PAD 7) Salette Relax (Primo Piano PAD 7) Toilettes e Toilettes riservate agli Espositori Nei giorni della Manifestazione è disponibile l Ufficio SATE (Servizio Assistenza Tecnica Espositori) nel collegamento tra l Atrio d Ingresso della HALL 1 con quello della HALL 7. Il Servizio WI-FI è gratuito per tutti gli Espositori e ogni utenza wireless darà la possibilità di accedere al servizio con 3 dispositivi contemporaneamente per tutti i giorni di Manifestazione. Le credenziali sono presenti nella sezione Accesso WIFI dell area riservata del sito Per tutto quanto non espressamente indicato in questo documento si rimanda al Regolamento Tecnico del Quartiere Fieristico Fiera di Vicenza. 3

4 CONTATTI ITALIAN EXHIBITION GROUP S.p.A. Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) Staff di Manifestazione Marco Chiarello Brand Manager Gioia Valdemarca Sales Account Carolina Busnardo Sales Account Roberta Lunardon Event Specialist Marzia Voltolina Events Specialist Chiara Dal Lago Events Specialist Silvia Marangon Marketing & Product Communication Valentina Garoldini Marketing Specialist Michela Moneta Press Office Lifestyle Division Ufficio Stampa - MY PR Lab Filippo Nani filippo.nani@myprlab.it - Lisa Scudeler lisa.scudeler@myprlab.it Amministrazione Servizio Medico Croce Verde Vicenza SERVIZIO EMERGENZE Sicurezza Safety Assistenza Portale Safety Portal per tessere allestimento/disallestimento Assistenza Stampa Tessere Espositore valide durante la Manifestazione Italian Exhibition Group S.p.A. Quartiere Fieristico Fiera di Vicenza Via dell Oreficeria, Vicenza Tel. (+39) Fax (+39) info@iegexpo.it 4

5 ORARI E DATE MANIFESTAZIONE ORARI PER GLI ESPOSITORI ORARI PER IL PUBBLICO Da Giovedì 18 a Sabato 21 Ottobre Domenica 21 Ottobre valido per disallestimento Da Giovedì 18 a Domenica 21 Ottobre CHIEDIAMO MASSIMA COLLABORAZIONE AGLI ESPOSITORI RIGUARDO: - Carico/Scarico: gli Espositori devono attenersi alle indicazioni del personale preposto alla gestione dei Parcheggi e delle Zone di Carico/Scarico. Il Parcheggio è consentito unicamente negli Stalli contrassegnati, con apposito PASS. - Carico/Scarico: Le zone adibite a tali operazioni (Segnate in GIALLO) devono essere utilizzate per il tempo strettamente necessario allo scarico, e poi liberate per agevolare gli altri Espositori. - Tutte le operazioni di allestimento dovranno essere ultimate CATEGORICAMENTE entro le ore Di Mercoledì 17 Ottobre Pass Auto Manifestazione: Gli Espositori sono tenuti a riportare il cellulare del guidatore su ogni pass auto esposto, oltre al numero dello stand, la ragione sociale. - E vietato introdurre nel Quartiere Fieristico cani nonché animali di qualsiasi genere, ad eccezione dei cani a servizio di persone non vedenti. - E vietato, per rispetto dei visitatori, iniziare il disallestimento dello stand prima delle ore di Domenica 21 Ottobre Lo smontaggio anticipato sarà punito con una sanzione di 500,00 + iva. 5

6 ORARI ALLESTIMENTO AREE ALLESTITE (PRE-ALLESTITI) PADIGLIONI DATE ORARI TUTTI Martedì 16 Ottobre TUTTI Mercoledì 17 Ottobre NOTA IMPORTANTE: Per l'accesso è necessario essere in possesso dei pass di allestimento (auto e personale) stampabile dal SAFETY PORTAL nel sito internet utilizzando le credenziali ricevute con specifica comunicazione. AREE PRIVE DI ALLESTIMENTO PADIGLIONI DATE ORARI TUTTI Lunedì 15 Ottobre (AREE LIBERE) TUTTI Martedì 16 Ottobre TUTTI Mercoledì 17 Ottobre NOTA IMPORTANTE: Per l'accesso è necessario essere in possesso del pass di allestimento (auto e personale) stampabile dal SAFETY PORTAL nel sito internet utilizzando le credenziali ricevute con specifica comunicazione. DOCUMENTI AREE LIBERE: Per tutti coloro che in qualità di Allestitori devono montare il proprio stand in Area Libera, nel periodo di allestimento e disallestimento, dovranno caricare tutta la documentazione obbligatoria relativa al progetto e alla conformità dello stand montato (1. dichiarazione di conformità dell'impianto elettrico a firma di elettricista abilitato in qualità di installatore dell'impianto; 2. dichiarazione di reazione al fuoco dei materiali impiegati; 3. dichiarazione di corretto montaggio), al fine di potersi stampare gli idonei pass di allestimento e disallestimento dal Safety Portal. ORARI DISALLESTIMENTO PADIGLIONI DATE ORARI TUTTE LE AREE TUTTI Domenica 21 Ottobre 19.00* TUTTI Lunedì 22 Ottobre NOTA IMPORTANTE: Per l'accesso è necessario essere in possesso del pass di allestimento stampabile dal SAFETY PORTAL nel sito internet utilizzando le credenziali ricevute con specifica comunicazione. *E vietato, per rispetto dei visitatori, iniziare il disallestimento dello stand prima delle ore di Domenica 21 Ottobre Lo smontaggio anticipato sarà punito con una sanzione di 500,00 + iva. Eventuali estensioni dell orario di allestimento/disallestimento potranno essere richieste solamente se richieste almeno 24 ore prima all ufficio preposto tramite mail Elena Cortese (elena.cortese@iegexpo.it), che potrà autorizzare o meno, a seguito della verifica della disponibilità del personale e delle interferenze con altri eventi presenti nel Quartiere Fieristico. Tutte le operazioni extra-orario definito, sono a pagamento ai costi riportati nel Regolamento Tecnico del Quartiere Fieristico. 6

7 ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO PRECISAZIONI: Al fine di prevenire problemi concernenti la sicurezza, si comunica che i tempi di allestimento e disallestimento sopra comunicati dovranno essere rigorosamente rispettati a pena di eventuali sanzioni previste nel Regolamento Tecnico del Quartiere Fieristico Fiera di Vicenza. L Espositore è invitato a presidiare il proprio materiale nello stand nei giorni di allestimento/disallestimento, in tutti gli orari di apertura. Si riportano di seguito le principali modalità per le quali non saranno ammesse deroghe: Le operazioni di allestimento dovranno essere completate entro le ore di Mercoledì 17 Ottobre; L ultimo giorno di Manifestazione (Domenica 21 Ottobre) non è consentito iniziare le operazioni di disallestimento dello stand prima delle ore In caso contrario sarà applicata una sanzione di 500,00 + iva; Tutte le operazioni di sgombero e disallestimento dovranno essere ultimate improrogabilmente entro Lunedì 22 Ottobre (orario: continuato). Nei tempi di allestimento/disallestimento (anche domenica sera dalle alle 24.00) potranno accedere al quartiere fieristico SOLO i mezzi e le persone registrate su SAFETY PORTAL ( utilizzando le credenziali ricevute con specifica comunicazione La registrazione al SAFETY PORTAL deve essere effettuata OBBLIGATORIAMENTE ENTRO LE ORE del giorno precedente alla data di ingresso, per dar modo all Ufficio preposto di autorizzare la richiesta e consentire l accesso senza ritardi o problemi. Eventuali prolungamenti degli orari di allestimento e disallestimento sopraindicati, dovranno essere concordati con l Ufficio preposto della Fiera previa richiesta presentata almeno 24 ore prima all indirizzo elena.cortese@iegexpo.it. L Ufficio comunicherà concessioni e costi (Tel. 0444/ ). Per tutte le altre norme (in particolare per progettazione stand, allestimento, disallestimento, e per la sicurezza) si sottolinea l obbligo di attenersi a quanto prescritto nel Regolamento Generale di Manifestazione riportato nella Domanda di Adesione e nel Regolamento Tecnico e DUVRI allestimento e disallestimento e successive comunicazioni. L accesso con i mezzi nel Quartiere Fieristico potrà avvenire unicamente attraverso l Ingresso CARRAIO EST. ACCESSO VIETATO In aggiunta a quanto già indicato dal Testo unico per le leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS) a titolo di maggior tutela, l accesso al Quartiere Fieristico è vietato oltre alle persone in possesso di armi proprie (art. 30), altresì a persone in possesso di armi giocattolo, dispositivi per stordire, sostanze e dispositivi esplosivi e incendiari. Eventuali deroghe potranno essere rilasciate a giudizio insindacabile della Direzione del Quartiere Fieristico. MOVIMENTAZIONE DELLA MERCE ALL INTERNO DEL QUARTIERE FIERISTICO Al fine di migliorare la qualità del servizio ai propri Clienti, oltre a garantire la più stretta osservanza delle norme di sicurezza sui luoghi di lavoro, Italian Exhibition Group S.p.A., per la movimentazione delle merci all interno del Quartiere Fieristico si avvale di un Fornitore Ufficiale Expotrans. Pertanto per l utilizzo di carrelli elevatori, transpallet elettrici, piattaforme elevatrici, paranchi ed altre attrezzature soggette a verifica periodica e idonea formazione per l utilizzo ai sensi del D.lgs.81/08, si prega di contattare preventivamente Expotrans al fine di programmare l'orario di esecuzione di ciascuna attività. Durante le operazioni di allestimento e disallestimento della merce espositiva, l Espositore che non necessita di carrelli elevatori e/o transpallet elettrici, potrà trasportare la merce a mano oppure utilizzare eventuali carrelli manuali raggiungendo il varco aperto più vicino allo stand. Per la prenotazione del servizio di carico/scarico merci, così come riportato nel Regolamento Tecnico, gli Espositori e/o Allestitori e/o Fornitori dovranno contattare anticipatamente la ditta che esegue la movimentazione delle merci all interno del Quartiere Fieristico, di cui si riportano, qui di seguito, i riferimenti. EXPOTRANS SRL Tel Fax Cell info.fieravicenza@expotrans.net 7

8 QUADRI ELETTRICI - ESCLUSIVAMENTE PER LE AREE LIBERE Italian Exhibiton Group S.p.A. può fornire agli Espositori che prenotano l area libera il quadro elettrico al costo aggiuntivo di 95,00 + iva. L Espositore che è dotato di proprio quadro elettrico certificato, deve caricare la certificazione nel SAFETY PORTAL inserendo le credenziali ricevute con specifica comunicazione. Nell area riservata del sito nella sezione Servizi online / Acquista / Documenti, l Espositore può consultare la NOTA ESPLICATIVA IMPIANTI ELETTRICI che riporta una sintesi del Regolamento Tecnico di Italian Exhibition Group S.p.A su tale argomento. REGOLAMENTO TECNICO E SICUREZZA SUL LAVORO L Espositore nella figura del Datore di lavoro dell azienda, assume nei confronti di Italian Exhibition Group S.p.A., ai fini della sicurezza e dei terzi, ogni Responsabilità connessa alle predette attività. Lo stesso Espositore, per tutte le attività effettuate per suo conto all interno del Quartiere Fieristico Fiera di Vicenza, sarà l unico Responsabile anche nelle fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento della Manifestazione. E obbligo dell Espositore rispettare le norme riportate nel Regolamento Tecnico del Quartiere Fieristico Fiera di Vicenza, nel Regolamento sulla Sicurezza sul Lavoro e nel Documento Unico per la Valutazione dei Rischi da Interferenza (D.U.V.R.I.), vigenti presso Italian Exhibition Group S.p.A.. Tali documenti sono scaricabili dall area riservata del sito nonché dal Safety Portal. L Espositore, oltre modo, ha l obbligo di trasmettere i citati Regolamenti anche alle Ditte indicate per l allestimento, facendo rispettare le norme ivi contenute. L Espositore assume a proprio carico, obbligandosi a mantenere manlevata e indenne Italian Exhibition Group S.p.A., senza diritto di rivalsa verso la stessa o a richiedere compensi alla medesima, ogni più ampia responsabilità per tutti gli eventuali danni a cose (quali, a mero titolo esemplificativo, merce, strutture e arredi), a persone o ad animali che, nell esecuzione della fase di allestimento e disallestimento, lo stesso o i suoi dipendenti o incaricati, direttamente o indirettamente, possano arrecare a terzi o a Italian Exhibition Group S.p.A., a prescindere dalle modalità con cui l evento dannoso si verifichi. Gli Allestitori, per aver accesso nel periodo di allestimento e disallestimento, dovranno stampare autonomamente i badge personali e caricare tutta la documentazione obbligatoria relativa allo stand, al fine di ottenere l autorizzazione al montaggio, su Per poter accedere al Quartiere Fieristico durante il periodo di allestimento e disallestimento, tutto il personale dovrà essere in possesso del badge stampato dal Safety Portal di Fiera di Vicenza. Qualora, durante il controllo degli accessi, la guardia rilevasse la presenza di persone sprovviste di badge, queste non saranno autorizzate all ingresso in Fiera. Scaduti i termini indicati per il disallestimento, laddove vi siano ancora degli Espositori che non abbiano rispettato le tempistiche di cui al presente documento, a questi ultimi sarà applicata una sanzione di 500,00 Euro + iva al giorno, oltre l addebito di ogni costo conseguente alla demolizione e smaltimento degli allestimenti e la possibilità di Italian Exhibition Group S.p.A. di rivalersi per i danni subiti dal mancato rilascio delle aree. L Espositore si assume a proprio carico, obbligandosi a mantenere manlevata e indenne Italian Exhibition Group S.p.A., senza diritto di rivalsa verso la stessa o a richiedere compensi alla medesima, ogni più ampia responsabilità per tutti gli eventuali danni a cose (quali, a mero titolo esemplificativo, merce, strutture e arredi), a persone o ad animali che, nell esecuzione della fase di allestimento e disallestimento, lo stesso o i suoi dipendenti o incaricati, direttamente o indirettamente, possano arrecare a terzi o a Italian Exhibition Group S.p.A., a prescindere dalle modalità con cui l evento dannoso si verifichi. Per tutte le altre norme (in particolare per l allestimento e il disallestimento, e per la sicurezza) si sottolinea l obbligo di attenersi a quanto prescritto dal Regolamento Generale di Manifestazione riportato nella Domanda di Adesione e dal Regolamento Tecnico vigente del Quartiere Fieristico Fiera di Vicenza. REGISTRAZIONE AL SAFETY PORTAL Tutti gli Espositori e gli Allestitori che dovranno accedere all interno del Quartiere Fieristico durante Allestimento/Disallestimento (anche Domenica 21 Ottobre dalle alle 24.00) dovranno farlo previa 8

9 registrazione sul SAFETY PORTAL ( utilizzando le credenziali ricevute con specifica comunicazione. La procedura di registrazione, oltre a richiedere l'inserimento dei dati e documenti identificativi dell Azienda allestitrice e dei propri lavoratori, fornisce adeguate informazioni con lo scopo, ai sensi dell art. 26 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i. (Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro), di: informare i lavoratori che opereranno all interno del Quartiere Fieristico relativamente ai rischi specifici esistenti nell ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione, protezione e di gestione dell emergenza esistenti; individuare gli eventuali interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori al fine di eliminare i rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse Aziende coinvolte nell esecuzione dell allestimento della Manifestazione. PRIVACY Il sito web di Italian Exhibition Group S.p.A. riporta nell apposita area Privacy ( il testo introduttivo in materia di trattamento di tutela della privacy, immagini, video, oltre al link ai seguenti documenti: PRIVACY POLICY COMPLETA COOKIE POLICY TRATTAMENTO DATI DATO PERSONALE PROFILAZIONE; PARCHEGGI ESPOSITORI DURANTE LA MANIFESTAZIONE E ACCESSO AI PADIGLIONI Durante la Manifestazione saranno a disposizione degli Espositori delle aree di parcheggio dedicate distinte per colore (BLU ROSSO GIALLO VERDE): il contrassegno, dello stesso colore dell area di parcheggio, per accedere alle aree di parcheggio viene assegnato da Italian Exhibition Group S.p.A. e verrà consegnato presso le casse al piano terra della Pad. 1 Ingresso Ovest 1 a partire da Mercoledì 17 ore NOTA: l Espositore entrerà nei Padiglioni nei giorni di Manifestazione ( ) dai 4 punti di accesso segnati nella pianta al fondo di questo documento. L espositore DEVE riportare sul pass auto: NUMERO DI TELEFONO DELL AUTISTA CHE PUO SPOSTARE IL VEICOLO SE NECESSARIO RAGIONE SOCIALE NUMERO DI STAND E PADIGLIONE NUMERO DI TARGA DI VEICOLO Le auto possono essere posteggiate unicamente entro gli stalli colorati (BLU ROSSO GIALLO VERDE). Il personale di Italian Exhibition Group S.p.A. sarà a Vostra disposizione per agevolare l individuazione delle diverse aree. Chiediamo agli espositori massima collaborazione. Vi chiediamo di rispettare le indicazioni del personale preposto. Vi preghiamo di segnalare alla Segreteria Espositori l eventuale esigenza di parcheggiare un mezzo di dimensioni superiori ai 6,50 m di lunghezza. Il pass parcheggio non potrà essere ritirato se non si è provveduto ad effettuare il saldo dello spazio espositivo. PARCHEGGI ESPOSITORI NOTTURNO E consentito lasciare auto o furgoni all interno del Quartiere Fieristico dopo la chiusura serale da Mercoledì 17 Ottobre a Domenica 20 Ottobre solo ed esclusivamente in presenza delle seguenti condizioni: - Esposizione di regolare Pass Parcheggio esposto sul parabrezza con NUMERO CELLULARE. I mezzi senza pass auto e senza riferimento del NUMERO CELLULARE saranno rimossi con addebito delle spese del carro attrezzi; - I mezzi devono essere parcheggiati entro gli stalli (BLU ROSSO GIALLO VERDE). E severamente vietato parcheggiare davanti alle uscite di sicurezza: i veicoli che verranno lasciati di fronte alle uscite di sicurezza verranno rimossi con addebito delle spese del carro attrezzi; 9

10 - Avendo coscienza che IEG S.p.A. non è in alcun modo responsabile della custodia del mezzo e/o di eventuali danni o danneggiamenti dei mezzi. - Avendo coscienza che NON è consentito a camper/caravan e persone sostare all interno del Quartiere Fieristico dopo l orario di chiusura della Manifestazione (Cancello Carraio Est). IL PARCHEGGIO ALL INTERNO DEL QUARTIERE FIERISTICO NON E CUSTODITO E ITALIAN EXHIBITION GROUP NON RISPONDE DI EVENTUALI FURTI E/O DANNI CHE DOVESSERO AVVENIRE ALL INTERNO DELLO STESSO. CARICO E SCARICO Durante le operazioni di allestimento e disallestimento potrete giungere al varco più vicino al Vostro stand usufruendo delle aree di Carico/Scarico (evidenziate in GIALLO in corrispondenza dei portoni). Vi chiediamo la cortesia di rispettare le indicazioni del personale addetto e di liberare le aree di Carico/scarico non appena avrete concluso le operazioni. ASSICURAZIONE Italian Exhibition Group S.p.A. provvede ad assicurare automaticamente le singole aziende partecipanti che abbiano versato la quota di iscrizione con una copertura che ha le seguenti caratteristiche: 1) GARANZIA MULTIRISCHI AZIENDA PARTECIPANTE Cosa è assicurato: merce, attrezzatura, arredamento, compreso il valore dello stand per Durata della copertura: periodo di permanenza nel Quartiere Fieristico dei valori, compreso il periodo di montaggio e di smontaggio. Rischi assicurati: SINTESI DELLE GARANZIE (*) Incendio da qualsiasi motivo occasionato - Azione del fulmine - Esplosione del gas - Scoppio di apparecchi a vapore o di impianti a termosifone - Esplosione di vapori prodotti da sostanze infiammabili Combustione spontanea - Urto veicoli stradali - Furto - Rapina - Intemperie - Infiltrazioni di acqua piovana o condotta Sfasciamento - Rotture (esclusa quelle di oggetti fragili) - Caduta di aerei, di loro parti o di cose da essi trasportate. Sono parificati ai danni di cui agli eventi suddetti quelli prodotti alle cose assicurate da guasti fatti per ordine dell Autorità allo scopo di impedire o limitare il danno. Destrezza e Taccheggio sono esclusi dalla presente copertura assicurativa. Franchigia: opera una franchigia generica di 250 per ogni sinistro, che rimane, comunque, a carico del partecipante. Nel caso di beni all aperto la suddetta franchigia s intende elevata a 515 per ogni sinistro. Modalità di denuncia: l assicurato (singolo partecipante) deve: A) entro le 48 ore successive al sinistro dare comunicazione scritta alla Società Assicuratrice (ZURICH INSURANCE PLC -BERNARDI SRL Via Flaminia, RIMINI (RN) Tel Fax alessandra@bernardisrl.it ) e a Italian Exhibition Group S.p.A.; B) in caso di furto, farne anche immediata denuncia alla Pubblica Autorità (ed allegarla alla denuncia). 2) GARANZIA RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI PARTECIPANTE Cosa è assicurato: la responsabilità civile derivante al Partecipante ed ai suoi addetti durante il periodo fieristico comprese le operazioni di allestimento (escluse le operazioni di carico e scarico merci/materiali) e di smontaggio degli stand e le eventuali dimostrazioni e prove pratiche con esclusione della responsabilità facente capo all assicurato nella sua qualità di produttore. Gli altri partecipanti sono considerati terzi. La garanzia non comprende i danni alle cose proprie ed a quelle che si detengono a qualsiasi titolo. Massimali assicurativi: per ogni sinistro con il limite di per persona che abbia subito lesioni corporali e di per danneggiamenti a cose. NOTA BENE: (*) In caso di discordanza UNICI DOCUMENTI CERTI sono la Polizza MULTIRISCHI AZIENDA PARTECIPANTE e la Polizza RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI PARTECIPANTE depositate presso Italian Exhibition Group S.p.A.. L importo dell assicurazione è incluso nella Quota di Iscrizione (vedi Cap. I Art 8) Il Partecipante potrà, comunque, provvedere direttamente alle coperture che riterrà più opportune e convenienti a prescindere da quanto previsto precedentemente. Il partecipante, infatti, esonera Italian Exhibition Group S.p.A. da ogni ordine di responsabilità derivante dalla 10

11 presenza delle merci, attrezzature, arredamenti, stand, ecc. presso i locali della stessa. Il partecipante dichiara di manlevare da qualsivoglia responsabilità Italian Exhibition Group S.p.A. per danni a persone e/o cose, nel caso in cui il danno non rientri nei limiti/termini di copertura summenzionati. Il partecipante, a tale proposito, ha facoltà di attivare una copertura assicurativa aggiuntiva, o per proprio conto o compilando un modulo cosiddetto Modulo aggiuntivo fornito da IEG sulla base delle specifiche richieste dal partecipante medesimo, sopportando in via esclusiva il relativo aggravio di spesa. Il partecipante potrà rivolgersi agli uffici preposti per richiedere il suddetto Modulo. TESSERE ESPOSITORI PER GIORNI MANIFESTAZIONE Le Tessere Espositori sono nominative: NON SARA POSSIBILE RICHIEDERE BADGE NON NOMINALI. Le Tessere Espositori per le persone presenti in Fiera durante i giorni di Manifestazione potranno essere stampate direttamente accedendo al sito con le credenziali ricevute con specifica comunicazione e cliccando su Stampa badge Manifestazione. Il pass parcheggio potrà essere, invece, ritirato, presso le casse del Padiglione 1. N.B. Il pass parcheggio NON potrà essere ritirato se NON si è provveduto ad effettuare il saldo dello spazio espositivo. Per ogni Espositore sono disponibili un numero massimo di 4 tessere nominative per i primi 16 mq occupati + 2 tessere per ogni ulteriori 16 mq sino ad un massimo di 8 tessere. Vi ricordiamo inoltre che saranno addebitate 21,0 cad, per: - le tessere eccedenti il numero spettante ad ogni ditta; - le tessere riemesse per smarrimento o ritirate; CARTELLI PUBBLICITARI-VIDEO SONORI Ad ogni azienda sarà concessa, nella propria area, l esposizione di materiale pubblicitario fino ad un massimo di mq.1 (uno). Eventuali richieste di spazi superiori dovranno essere comunicate preventivamente ad Italian Exhibition Group S.p.A. per l autorizzazione. Le ditte in possesso di video sonori sono tenute a corrispondere i diritti d autore per le esecuzioni negli stand, alla S.I.A.E. (Vicenza - Via Q. Sella 83/C - Tel. 0444/ Fax 0444/ vicenza@mandatarie.siae.it) facendone preventiva richiesta a Italian Exhibition Group S.p.A. ed alla S.I.A.E. stessa. CARTELLI RAGIONE SOCIALE AREE LIBERE Italian Exhibition Group S.p.A. non fornisce alcun cartello indicante la ragione sociale dell Espositore o con il numero dello stand (ad eccezione delle ditte che usufruiranno degli Stand Preallestiti). Si fa obbligo agli Espositori che adotteranno strutture personalizzate di provvedere ad un indicazione con il proprio numero di stand e proprio nome. SERVIZI PROMOZIONALI E IMPIANTI PUBBLICITARI - VIDEOWALL ABILMENTE offre diverse forme di visibilità aggiuntive oltre agli spazi espositivi. Per informazioni sugli impianti pubblicitari all interno del Quartiere Fieristico e sulle diverse forme di visibilità che offriamo, potrete contattare lo Staff di Manifestazione: Silvia Marangon - Marketing & Product Communication silvia.marangon@iegexpo.it INTERNET VICENZA WIRELESS Per gli Espositori è disponibile il servizio gratuito di connettività Wireless. L accesso Wireless è esteso a tutto il Quartiere Fieristico e garantisce un accesso a Internet stabile e con tutti i vantaggi della mobilità. Le credenziali sono presenti nella sezione Accesso WIFI dell area riservata del sito La prima connessione è gratuita e può essere utilizzata contemporaneamente su 3 dispositivi, le successive avranno un costo di 20,00 + IVA cadauna e sarà possibile acquistarle presso la Segreteria Espositori. PAGAMENTI: SALDO Il pagamento a saldo della partecipazione alla Manifestazione deve essere effettuato entro Lunedì 8 Ottobre I servizi aggiuntivi, eventualmente richiesti dopo l invio della fattura DEVONO ESSERE SALDATI ENTRO DOMENICA 21 OTTOBRE 2018 nelle seguenti modalità: 11

12 - bonifico intestato a Italian Exhibition Group S.p.A. (causale: saldo abilmente), CON LE SEGUENTI COORDINATE: INTESA SANPAOLO SpA Viale S. Agostino, 9/ VICENZA (VI) - IBAN IT85X Codice BIC/SWIFT BCITITMM spese e commissioni a carico dell ordinante. - contanti (fino a 2.999,00 euro iva inclusa); - assegno con data del giorno corrente. PARCHEGGI PER PERSONE CON DISABILITA Nei parcheggi limitrofi al Quartiere Fieristico sono disponibili, fino ad esaurimento, parcheggi per persone con disabilità. Si ricorda inoltre che il Quartiere Fieristico è dotato di attrezzature e percorsi idonei e accessibili. Per informazioni dettagliate contattare il SATE 0444/ PRENOTAZIONI ALBERGHI E possibile prenotare delle camere entrando nel sito di ABILMENTE al link nella sezione Dove alloggiare. SERVIZI IN FIERA RISERVATI AGLI ESPOSITORI Nel portale nella sezione Servizi online / Acquista / MENU SERVIZI possono essere richiesti i seguenti servizi a pagamento: - SERVIZI ELETTRICI: GELMINI CAV. NELLO S.p.A Tel barbara.meneghelli@gelminiimpianti.it - TELEFONIA E INTERNET: SAIV S.p.A. CONTATTO: LUCA MARCHIORON DAVIDE BREGOLATO Tel Request.IEG.Vicenza@saiv.it - PIANTE E FIORI AZ. AGR. LA TERRAZZA DI GIUNTA STEFANO tel./fax Cell laterrazzasas@gmail.com - MOVIMENTAZIONE E TRASPORTO MERCI EXPOTRANS SPA CONTATTO: VALENTINA TAPPARELLO Tel Fax info.fieravicenza@expotrans.net - MOBILI ED ALLESTIMENTI-STAND PREALLESTITI: COLORCOM ALLESTIMENTI FIERISTICI CONTATTO: ELISABETTA SANTACATTERINA Tel e-order@colorcom.it - PULIZIA STAND: COOPLAT CONTATTO: SILVIA ANSELMI Cell s.anselmi@cooplat.it - SERVIZIO DI PERSONALE ALLO STAND: BEST UNION COMPANY SPA Tel staffing.vicenza@bestunion.com - AUDIO E VIDEO: DIGITAL NETWORK S.r.l. Tel info@digitalnetwork.it - RISTORAZIONE E CATERING ALLO STAND: SUMMERTRADE SRL 12

13 CONTATTO: ALESSANDRA NATALE Tel catering@riminifiera.it RADIO TAXI VICENZA h24 Tel info@taxivicenza.com SERVIZIO DI NOLEGGIO CON CONDUCENTE AUTONOLEGGI DI SCHIEVANO UBALDO TEL noleggiubaldo@gmail.com ZANCONATO TEL 0444/ info@zanconatoviaggi.it SERVIZIO NAVETTA GRATUITO STAZIONE FS - FIERA E attivo il collegamento gratuito STAZIONE FFSS VICENZA FIERA INGRESSO OVEST. Partenza dalla Stazione FFSS di Vicenza (con partenza ogni 20/30 minuti con orario ). Stazione FS (Viale Roma) - P.le De Gasperi (per Hotel del centro storico) - C.so San Felice (fermata Hotel Cristina) - Viale Verona (fermata Hotel De La Ville) - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - SS11 Fiera. Partenza da FIERA (partenza ogni 20/30 minuti con orario ): Fiera (Ingresso Ovest) - SS11 - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - Viale Verona (fermata Hotel De La Ville) - Viale Milano (fermata vicinanze Hotel Cristina) - Stazione FS (Viale Roma). SERVIZIO NAVETTA GRATUITO PARCHEGGIO P11 Collegamento dal parcheggio P11 all Ingresso Ovest (partenza ogni 20 minuti) con orario ; Collegamento dall Ingresso Ovest al parcheggio P11 (partenza ogni 20 minuti) con orario SERVIZI FOTOGRAFICI L attività dei servizi fotografici è regolamentata dall Ufficio Media Relations & Corporate Communication di Italian Exhibition Group S.p.A. ed è consentita esclusivamente a fotografi autorizzati, preaccreditatisi online al sito della Manifestazione con dati di iscrizione all Ordine dei giornalisti o all AIRF Associazione Italiana Reporter Fotografi; oppure mediante invio online di una dichiarazione di accredito del direttore della testata giornalistica. L attività dei fotografi non autorizzati è tassativamente proibita. Gli Espositori interessati a riprese fotografiche dei propri stand dovranno richiedere il servizio alla Segreteria di Manifestazione. Durante la Manifestazione è possibile che lo Staff di ABILMENTE abbia l esigenza di fotografare il Vostro stand: il materiale fotografico che ne risulterà ha lo scopo di costituire un archivio utile alla promozione dell evento e potrà essere utilizzato ai fini promozionali nel rispetto della normativa vigente. Una selezione delle immagini verrà pubblicata sui canali web di Italian Exhibition Group S.p.A. per giornalisti e media oltre a sito e canali social della Manifestazione. SERVIZIO SPEDIZIONI ABILMENTE NEW ACQUISTI AD ABILMENTE E SPEDISCI COMODAMENTE A CASA! Realizzato in collaborazione con UNEX Srl, il Servizio SPEDIZIONI ABILMENTE consente al Visitatore e all Espositore di spedire piccoli pacchi direttamente dalla Fiera. L ufficio SPEDIZIONI ABILMENTE si trova nel collegamento Padiglione 2 Padiglione 6. 13

14 VIGILANZA INTERNA E predisposto da Italian Exhibition Group S.p.A. un servizio di vigilanza interna durante le giornate di allestimento, Manifestazione e disallestimento. Si ricorda in ogni caso che Italian Exhibition Group S.p.A. non si assume alcuna responsabilità per eventuali furti o danneggiamenti che dovessero verificarsi. Al fine di evitare discussioni e malintesi, Vi preghiamo pertanto di avvisare sin d ora il Vostro staff ed il personale ausiliario impiegato nelle operazioni di montaggio e smontaggio (trasportatori compresi), della possibilità di ispezione degli automezzi in uscita dall area fieristica. Per ogni necessità o informazione chiamare: Ufficio Sicurezza Tel. 0444/ RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI All interno del Quartiere Fieristico è attiva la raccolta differenziata dei rifiuti. Vi invitiamo pertanto ad utilizzare correttamente gli appositi contenitori opportunamente identificati dalle seguenti scritte per evitare l applicazione delle previste sanzioni: - Carta - Plastica - Secco non riciclabile. DANNEGGIAMENTI AREE ALLESTITE Le Aree Allestite possono essere personalizzate avendo cura di ristabilire la situazione di partenza a fine Manifestazione, evitando di bucare le pareti in legno tamburato se non con puntine da disegno e/o spilli. Il materiale più pesante può essere appeso utilizzando la scanalatura presente sulla testa del pannello (profilo a V di 4 cm di spessore), calando dall alto catenelle o filo da pesca per ottenere l effetto voluto. In particolare è vietato forare il fascione e le colonne. Per eventuali danni riscontrati alle strutture degli stand, saranno applicate le sanzioni previste nel Regolamento Tecnico di Italian Exhibition Group S.p.A.. SANZIONI E PENALI L Espositore e l Allestitore eventualmente incaricato di operare per suo conto sono responsabili per la non osservanza delle disposizioni contenute nel Regolamento Tecnico vigente di Italian Exhibition Group S.p.A. e rispondono in solido di tutti gli eventuali conseguenti oneri. Per evitare di incorrere in sanzioni e penali, si prega di attenersi a quanto indicato nel REGOLAMENTO TECNICO di Italian Exhibition Group S.p.A. accedendo al seguente link: RICEZIONE MERCE IN FIERA NEW Gli Espositori che hanno la necessità di ricevere merce in allestimento o durante i giorni di manifestazione,devono assicurare la presenza fisica in Fiera al momento dell arrivo del vettore. Gli spedizionieri possono entrare in fiera con un pass temporaneo (15 minuti) dal CARRAIO EST per il tempo necessario alla consegna. Il personale IEG SpA non è autorizzato in alcun modo a ricevere merce per conto degli Espositori. Durante l allestimento o disallestimento: - Lo spedizioniere è autorizzato ad avvicinarsi il più possibile allo stand dell Espositore e a sostare nelle zone di Carico/Scarico (segnate a terra col colore GIALLO) sia per lo scarico a mano che per volumi tali da richiedere lo scarico con carrello, transpallet a mano gestito (gestione autonoma Espositore/Spedizioniere) - Per la movimentazione della merce con muletto l Espositore dovrà contattare EXPOTRANS, unico soggetto autorizzato all utilizzo di mezzi all interno del quartiere. - Espositori, Spedizionieri e altri soggetti dovranno attenersi scrupolosamente alle indicazioni del personale preposto, e rimuovere il mezzo dalla zona di Carico/Scarico non appena le operazioni sono terminate Durante i giorni di Fiera (18-21 Ottobre): - I pacchi a mano e i materiali di piccola pezzatura saranno ritirabili al punto ritiro presso il collegamento Padiglione 2 Padiglione 6, in corrispondenza dell Ufficio Spedizioni ABILMENTE. Tutti gli spedizionieri saranno indirizzati verso questo punto e gli Espositori dovranno essere presenti per il ritiro della merce, trasportando a mano il materiale al proprio stand. 14

15 - Eventuali ricezioni di materiali su bancali o da grandi volumi, che sono da ritenersi eccezionali nei giorni di Manifestazione, potranno essere scaricati nell area esterna nel punto più vicino allo stand dell espositore e poi stoccati nei punti prescelti. - Non è consentito l accesso di merci e di spedizionieri dagli ingressi dedicati ai visitatori (Ingresso Ovest 1 Ingresso Ovest 3 Ingresso Gruppi), per questioni di sicurezza. 15