F.A.Q. #6 PIEDILUCO CREH 2 O open call for makers

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1 F.A.Q. #6 PIEDILUCO CREH 2 O open call for makers 1. PARTECIPAZIONE AL CONCORSO posso partecipare alla call come singolo garantendo, durante la fase di realizzazione, la partecipazione di altre cinque persone o devo definire i nomi di queste persone già alla presentazione della proposta? Si, è possibile partecipare alla call come singoli e segnalare poi i membri del team che assisteranno il capogruppo durante l'assemblaggio dell'opera. Ai fini dell'organizzazione sarebbe però preferibile indicare il team al completo al momento dell'invio della proposta utilizzando l'apposito modulo di iscrizione. Nel caso di partecipazione come singolo senza ulteriori membri dovrà comunque essere garantita, in caso di vittoria del contest, la capacità di procedere all'assemblaggio della proposta. In quel caso il capogruppo vincitore dovrà indicare gli eventuali collaboratori che saranno poi sul posto nei giorni dell'assemblaggio. Questi, come già indicato, possono essere di un numero variabile, fino ad un massimo di 5 per un totale - incluso il capogruppo - di 6 persone massimo da ospitare. Non è motivo di esclusione ricorrere ad una forza lavoro maggiore. Il limite di 6 persone è riferito a quanti l'organizzazione può ospitare. Prezzi speciali per l'ospitalità di ulteriori persone, se richiesto, sono possibili e possono essere gestiti dall'organizzazione le voci del modulo di iscrizione #1 sono da intendersi tutte obbligatorie? Il modulo di iscrizione #1 va compilato per intero. L'assenza di contatti adeguati, mail e numero di telefono indifferentemente se fisso o mobile, è motivo di invalidità della proposta. L'unico campo considerarsi facoltativo è Web site. il bando di concorso parla di di permanenza in soggiorno gratuito per 6 persone (escluso il vitto) di 10 gg a Piediluco. Quali sono esattamente i termini del soggiorno a Piediluco? La Pro Loco Piediluco si occuperà di ospitare i membri del team vincente fino a un massimo di 6 persone. Questi troveranno alloggio gratuitamente presso strutture tipo bungalow distanti poche centinaia di metri dall'area riservata all'assemblaggio della barca. Il vitto sarà, se richiesto, gestito in economia dall'organizzazione con convenzioni presso ristoranti locali o simili.

2 2. PREMI E IMPEGNI DA PARTE DELL'ORGANIZZAZIONE in merito al premio di 2500 e' riportato in bando Il premio della Open Call in oggetto è la realizzazione, con l'assegnazione di un budget di (IVA compresa), della propria idea di installazione, qualsiasi sia la spesa finale dell'opera (che comunque deve prevedere un costo massimo corrispondente al budget assegnato). Cosa significa qualsiasi sia la spesa finale dell'opera? Il team vincente sarà finanziato con un budget di 2500 con il quale provvederà alla realizzazione della barca allegorica presentata in fase di concorso. La dicitura qualsiasi sia la spesa finale sta ad indicare che l'intero budget verrà assegnato al team con la vittoria del contest anche se la realizzazione venisse poi a costare meno (uso di materiali di recupero, prodotti semplici di uso industriale, tecniche low-cost, etc). L'eventuale resto del fondo rimarrà in quel caso ai membri del team. Inoltre, come riportato in bando con la dicitura [la spesa finale dell'opera] deve prevedere un costo massimo corrispondente al budget assegnato, i costi di realizzazione della barca vincitrice di PIEDILUCO CREH2O non potranno eccedere la cifra assegnata. Se si dovessero verificare superamenti di budget, questi non saranno finanziati dall'organizzazione. Che tipo di giuria valuterà le proposte? Le proposte inviate saranno valutate a insindacabile giudizio di una giuria selezionata tra membri delle istituzioni locali, del mondo della cultura e dell'innovazione. I componenti saranno annunciati attraverso i canali ufficiali di PIEDILUCO CREH2O (www.festadelleacque.it e pagina Facebook ad esso collegata) prima della scadenza della CALL. All'articolo 7 (Dichiarazioni e Garanzie) è scritto che partecipando al concorso si autorizza l'organizzazione all'uso dei materiali forniti. Questo significa che anche la proprietà delle proposte progettuali passerà in mano agli enti organizzatori di CREH2O? No, la proprietà intellettuale dei progetti rimarrà in ogni caso ai legittimi proprietari e progettisti. Nel passaggio indicato si dichiara che l'organizzazione del concorso, Pro Loco Piediluco e a.p.s. ADD, potranno fare libero uso dei materiali forniti e prodotti nel corso dell'evento (foto, video, disegni etc...) ai fini di promozione turistica e territoriale. I partecipanti alla CALL, come specificato allo stesso articolo 7, garantiscono di essere proprietari delle idee progettuali presentate. L'articolo 6 del bando della call dice che vincendo il concorso l'opera selezionata parteciperà alla sfilata della festa delle acque e potrà vincere ulteriori premi in denaro, in particolare 500 per la terza arrivata, 1000 per la seconda e 1500 per la prima. Quali sono i criteri e le specifiche di questa seconda fase della competizione? Il gruppo vincitore della CALL PIEDILUCO CREH2O oltre a vedersi assegnato il budget per la realizzazione del suo progetto parteciperà alla tradizionale sfilata di barche allegoriche. Questa si

3 svolgerà in situazione notturna nelle modalità e tempi indicati nel bando di CREH2O. Oltre al team vincitore della CALL, parteciperanno alla sfilata le squadre locali con le proprie barche allegoriche. Le 3 barche più meritevoli, a insindacabile giudizio della giuria locale (i cui membri sono normalmente scelti dalla pro-loco alcuni giorni prima lo svolgimento della gara) supportata anche da una spontanea giuria popolare che si esprime normalmente con applausi, foto, urla di commento dal bordo del lago (normalmente durante la sfilata è presente un pubblico di circa persone), saranno premiate con i premi in denaro indicati in bando. 3. CONSEGNA DEGLI ELABORATI L'elaborato di progetto deve prevedere contenuti obbligatori (piante, sezioni, prospetti)? Come specificato nel bando la composizione dell'elaborato grafico è completamente libera e non prevede nessun contenuto obbligatorio. La forma di presentazione è a totale discrezione dei progettisti fermo restante la sua presentazione nelle forme indicate (PDF A2, 300dpi). E' obbligatorio consegnare l'elaborato in formato PDF A2 a 300 dpi o è possibile inviare anche un pdf vettoriale come quelli prodotti direttamente da programmi di disegno tipo AUTOCAD? E' possibile inviare elaborati in forma anche completamente vettoriale purché in formato file PDF e su foglio A2. Eventuali grafiche raster, rappresentanti solo parte o la totalità dell'elaborato, dovranno essere inserite nella qualità indicata di 300 dpi. Le proposte vanno consegnate con obbligo di anonimato? le tavola va indicata con un codice di riferimento a gruppo progettista? Il file zip va nominato in con una forma particolare? No, non sono previsti metodi per la garanzia dell'anonimato, non sono necessari codici sull'elaborato. E' compito dell'associazione ADD, amministratrice della CALL, smistare le proposte ricevute e sottoporle in sede di riunione dei giurati in forma anonima. Il file ZIP non deve essere nominato in nessuna maniera particolare. Si suggerisce, solo a scopo semplificativo, di riportare nel nome del file ZIP consegnato il nome del capogruppo ai fini di una più ordinata gestione e archiviazione dei materiali ricevuti. I limiti di 10 mega del file ZIP da consegnare sono relativi alla tavola da presentare o al materiale completo di tavola con tutti i moduli di iscrizione? Chiedo perché dovendo inviare i moduli compilati scansionati il peso a disposizione nel file finale rischia di non bastare. Il limite di 10 mega è relativo al peso complessivo dell'archivio inviato, cioè di elaborati e moduli di partecipazione insieme e compressi in un unico file.zip. I moduli forniti, inoltre, sono in formato

4 PDF editabile e possono essere compilati e risalvati in forma digitale tramite i più diffusi lettori pdf gratuiti come Adobe Acrobat Free e Foxit Reader permettendo cosi di non dover essere stampati e scansionati. Il mio servizio non mi permette di inviare allegati maggiori di 5 mega, se ce ne fosse necessità potrei inviare la mia idea progettuale con un servizio di file sharing, ad esempio WeTransfer? Si, nel caso il provider di cui si fosse utenti non permetta l'invio di allegati di 10 mega di grandezza si possono usare servizi appositi. E' consigliato tuttavia l'utilizzo di servizi cloud come DropBox, Google Drive, One Drive, in maniera da non avere tempi di scadenza del file nei server come ad esempio può capitare con servizi simili a quello da lei citato. Ho difficoltà a salvare i moduli compilati al computer, posso compilarli a mano e inviarli scannerizzati? Si, si possono inviare i moduli anche compilandoli manualmente. La proposta deve essere per forza elaborata al computer o può anche essere disegnata a mano? La proposta può essere elaborata in qualsiasi forma si preferisca inclusa quella del disegno a mano. La consegna deve avvenire in ogni caso digitalmente nelle forme indicate. 4. CARATTERISTICHE DELL'OPERA Il bando recita Tale installazione dovrà prevedere il galleggiamento in sicurezza della struttura, la sua illuminazione, da diffusione acustica di musica e/o suoni. Illuminazione e diffusione acustica sono requisiti fondamentali da rispettare? L'organizzazione fornisce la strumentazione necessaria a illuminare le barche e alla diffusione sonora? No, impianto di illuminazione e di diffusione sonora non sono requisiti fondamentali. In ogni caso bisogna tener conto che la sfilata a cui parteciperà la barca vincitrice di CREH2O si svolgerà in situazione notturna e su un tracciato del Lago di Piediluco non illuminato da altre sorgenti luminose se non quelle presenti sulla barca stessa. La forma di illuminazione dell'opera, cosi come la diffusione di musiche e suoni dalla stessa, è a discrezione dei progettisti e non prevede obbligatoriamente l'uso di energia elettrica. Le strumentazioni necessarie ai fini di illuminazione e diffusione acustica non sono fornite dall'organizzazione e devono rientrare nel budget assegnato. Allo stesso modo, dovrà sempre rientrare nel budget l'eventuale nolo di un gruppo elettrogeno per la produzione di energia elettrica, se l'utilizzo di tale fonte di energia verrà prevista a bordo della barca allegorica.

5 Quali sono le dimensioni minime della barca da progettare? Non sono indicate dimensioni minime o massime da rispettare. In ogni caso è fornito nella cartella Foto Edizioni Precedenti materiale fotografico riportante barche partecipanti alle passate edizioni della Festa delle Acque. Tale materiale fotografico può fornire un esempio utile alle dimensioni più frequenti senza però risultarne vincolante in nessuna maniera. Ulteriore materiale è pubblicato periodicamente sulla pagina Facebook ufficiale della CALL all'indirizzo: Le dimensioni dell'opera, anche se libere, dovranno essere compatibili con la zattera di galleggiamento descritta nel materiale allegato al bando e ai limiti di budget assegnati. per quanto riguarda l'illuminazione e l'emissione di suono dell'installazione, avremo a disposizione sulla barca energia elettrica? Per le necessità di energia elettrica dell'imbarcazione dovrà essere prevista la presenza di un gruppo elettrogeno il cui affitto va considerato nel budget di 2500 euro. Si può prevedere un affitto giornaliero di 50 e un periodo di necessità di 2 giorni, uno di prova, uno per la parata con restituzione il giorno ancora successivo. mi sembra di aver capito che l'installazione verrà trainata da una barca a motore. Sarà, questa, fornita dall'organizzazione o l'affitto dovrà rientrare nelle spese del progetto? La barca allegorica verrà trainata da una barca a motore fornita dall'organizzazione gratuitamente. Si deve prevedere un pieno di benzina per il serbatoio della stessa per una spesa di circa 15/20. La barca trainante a motore si può anche non prevedere, se si opta per un posizionamento del motore direttamente sulla zattera o se si pensa di utilizzare altre tipologie di forza motrice. La barca allegorica progettata può prevedere la presenza di persone a bordo? Si, la barca può essere pensata con presenza di persone come ballerini, attori, musicisti o altro a bordo nei limiti della presenza in sicurezza degli stessi. 5. MONTAGGIO DELL'OPERA Materiali,strumenti e attrezzi per l'assemblaggio della struttura saranno forniti o dovranno essere portati o affittati? Il team sarà l'unico gestore dell'assemblaggio della barca, e dovrà quindi pensare al reperimento e alla fornitura di strumenti, materiali ed attrezzi utili a tale operazione. Per agevolare le tempistiche, l'organizzazione - in accordo con il team potrà richiedere preventivi per la fornitura di materiali, noli o lavorazioni, o aiutare a reperire materiali particolari L'organizzazione metterà a disposizione

6 l'allaccio per l'utilizzo di energia elettrica. Ulteriore strumentazione, se necessaria, dovrà essere portata sul posto a carico del team vincente o, se richiesto, trovata a nolo dalla organizzazione (con eventuale spesa a carico del team vincitore). Date le dimensioni e il potenziale peso dell'installazione da realizzare dove sarà assemblata la barca che vincerà la call? Come verrà calata in acqua? L'organizzazione fornirà al team vincente un'area riservata al montaggio dell'opera. Tale area sarà fornita con accesso diretto allo specchio d'acqua. La barca sarà posizionata in prossimità ed attraccata al bordo del lago.

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