Ambasciata d Italia SINGAPORE SINGAPORE: COSTITUZIONE DI ATTIVITA IMPRENDITORIALE *** Guida informativa

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1 Ambasciata d Italia SINGAPORE SINGAPORE: COSTITUZIONE DI ATTIVITA IMPRENDITORIALE *** Guida informativa Edizione 2012 Elaborazione effettuata dall Ufficio Economico e Commerciale dell DISCLAIMER: Le informazioni contenute nel presente documento sono fornite a puro titolo indicativo e non si sostituiscono all attivita di consulenza fornita da professionisti competenti in materia. Nonostante la massima cura dedicata alla redazione del documento, l Ambasciata d Italia a Singapore non si assume alcuna responsabilita per eventuali errori, omissioni, imprecisioni o simili.

2 SVOLGIMENTO DI ATTIVITA IMPRENDITORIALE In via generale, non esistono restrizioni allo svolgimento di attivita imprenditoriale e alla costituzione di societa a Singapore da parte di stranieri. Gli unici settori per i quali occorre richiedere agli organi governativi preposti delle autorizzazioni speciali sono quello bancario, finanziario, assicurativo e di intermediazione finanziaria. Qualsiasi attivita imprenditoriale svolta a Singapore deve essere registrata presso il Registro delle Societa e degli Affari (Registry of Companies and Business). Tale requisito si applica a tutti i tipi d imprese, individuali e collettive, che svolgono attivita in qualita di fiduciario o agente di societa straniere. Una societa straniera o gli stranieri che vogliano stabilire la propria presenza a Singapore possono scegliere le seguenti opzioni: Apertura di un Ufficio di Rappresentanza (Representative Office). Apertura di una impresa (individuale o collettiva, di persone o di capitali). Apertura di una filiale (Branch Office). APERTURA DI UN REPRESENTATIVE OFFICE Una societa straniera puo aprire un proprio ufficio di rappresentanza a Singapore per svolgere attivita promozionali per conto della casa madre. L Ufficio non puo ne direttamente, ne a nome della casa madre svolgere attivita imprenditoriale, concludere contratti, svolgere attivita di consulenza a pagamento, trattare il trasporto di beni o aprire o negoziare lettere di credito. La domanda per la costituzione di un Ufficio di Rappresentanza deve essere presentata a IE (International Enterprise) Singapore. Per ulteriori informazioni si puo consultare direttamente il sito internet di IE Singapore al seguente indirizzo: Il modulo per la presentazione della domanda (the Representative Office Application Form) puo essere ottenuto da IE Singapore o scaricato dal sito internet La domanda, debitamente completata, deve essere accompagnata dai seguenti documenti: Un assegno di 200 dollari di Singapore intestato a IE Singapore. Una copia autenticata del certificato di costituzione dell ufficio di rappresentanza della casa madre, se la societa non e quotata. Copie dei rapporti annuali e dei bilanci della societa madre degli ultimi tre anni. Tutta la documentazione deve essere in inglese o corredata di traduzione ufficiale in lingua inglese. Tutte le domande devono essere firmate dall amministratore o da un responsabile delegato, e siglate con il timbro ufficiale della societa madre. Tale domanda puo ora essere presentata anche via internet attraverso il sito Il rinnovo degli uffici di rappresentanza deve avvenire annualmente. Le domande di rinnovo devono essere presentate quattro settimane prima della scadenza del titolo di Ufficio di Rappresentanza. I moduli per la domanda di rinnovo possono essere ottenuti da IE Singapore o 2

3 dai suoi uffici all estero e devono essere accompagnati dall ultimo bilancio approvato della societa madre. Affinche la domanda di rinnovo sia presa in esame deve essere incluso un assegno di S$200 intestato a IE Singapore. Anche il rinnovo puo avvenire via internet attraverso il sito APERTURA DI UN IMPRESA Coloro che intendono svolgere attivita imprenditoriale a Singapore devono effettuare la registrazione ai sensi del Business Registration Act (cap. 32) o al Companies Act (cap. 50). Tali normative sono applicate dal Registry of Companies and Business, RCB ( Il diritto societario singaporeano prevede le seguenti forme giuridiche: Sotto il Business Registration Act: Sole Proprietorship Partnership Sotto il Companies Act: Incorporated Company Registration of a Foreign Branch Office SOLE PROPRIETORSHIP & PARTNERSHIP (Impresa individuale e colletiva) Un impresa, sia individuale che collettiva, e regolata dal Business Registration Act, cap 32. Un attivita puo assumere la forma di sole proprietorship se e composta da un unico proprietario. Se invece vi e piu di un proprietario, fino ad un massimo di 20, l attivita assume la forma organizzativa della partnership. L apertura di un attivita di impresa a Singapore e subordinata alla presentazione di due domande: Domanda per l approvazione del nome. Domanda per la registrazione dell attivita. Uno straniero che intendesse registrare un attivita a Singapore deve richiedere l Employment Pass presso l Employment Pass Department, Ministry of Manpower (Ministero del Lavoro). Per l ottenimento dei permessi di lavoro, si rimanda la lettura al successivo capitolo Condizioni per l ottenimento di permessi di lavoro a pagina 7. Per informazioni piu dettagliate si puo consultare il sito: Qualora fosse necessario nominare un direttore, questi non deve essere necessariamente Singaporeano o aver acquisito cittadinanza Singaporeana. Il direttore puo essere infatti anche un residente permanente a Singapore, un detentore di Employment Pass o di Dependent Pass. 3

4 INCORPORATED COMPANY Il diritto societario singaporeano prevede che due o piu persone possano associarsi e costituire una societa rispettando le formalita riportate nel Companies Act (cap. 50). Ai sensi del Companies Act possono essere formati tre tipi di societa di capitali: Company limited by shares (societa per azioni): la responsabilita dei soci e limitata alla quota di capitale sottoscritto anche se non ancora versato. Company limited by guarantee (societa a responsabilita limitata): la responsabilita e limitata alla quota individuale versata dai soci al momento della sua costituzione. Unlimited company (societa a responsabilita illimitata): la responsabilita dei soci e illimitata. Una societa a responsabilita limitata deve riportare la dicitura Limited (Ltd) or Berhard come parte o alla fine del proprio nome. Una societa e una entita che deve essere registrata presso il Registry of Business e seguire le formalita previste dal Companies Act, cap 50. Essa ha personalita giuridica, quindi e abilitata ad essere intestataria di proprieta e puo sia citare che essere citata in giudizio. Le societa possono essere pubbliche o private. I termini pubblico e privato sono intesi con un accezione diversa rispetto a quella italiana: - le societa private sono tali quando la loro attivita resta circoscritta ai soci fondatori. Cio comporta il divieto di trasferimento di azioni al di fuori di tale ambito, la limitazione dei soci (non piu di 50) e il divieto di aumentare il capitale sociale ricorrendo a sottoscrizioni pubbliche di azioni e obbligazioni; - le societa pubbliche, per contro, danno alla propria attivita una maggiore impronta esterna, in quanto vengono meno tutte le restrizioni sopra accennate e il capitale viene sottoscritto dal pubblico attraverso l acquisto di azioni che possono essere liberamente vendute a terzi, anche senza il preventivo consenso degli altri azionisti. Una societa privata deve riportare la dicitura Private o Sendirian come parte del proprio nome o immediatamente prima della parola Limited o Berhard o, nel caso di una societa a responsabilita illimitata, alla fine del proprio nome. La societa deve innanzitutto presentare domanda per l approvazione del nome. Dal 15 gennaio 2002 tale domanda puo essere presentata anche via internet, attraverso il sito: Qualora il nome proposto venga approvato dovra essere pagata una quota di S$15. Il nome approvato verra mantenuto per un periodo di due mesi finche non verra ultimata la registrazione della societa. La registrazione della societa puo avvenire anche sotto la guida di una societa di consulenza e comunque e sempre consigliabile rivolgersi ad un legale per seguire le formalita di registrazione. Ogni societa deve avere almeno: - due direttori, uno dei quali deve essere residente a Singapore, ovvero un cittadino Singaporeano, un residente permanente a Singapore, un detentore di Employment Pass o un 4

5 detentore di Dependant Pass. Per l ottenimento dei permessi di lavoro, si rimanda la lettura al successivo capitolo Condizioni per l ottenimento di permessi di lavoro a pagina 7. - un/a segretario/a nominato/a entro due mesi dalla data di registrazione. Il/La segretario/a deve possedere almeno una delle seguenti qualifiche: aver lavorato come segretario/a per almeno tre anni durante i cinque anni precedenti la data di nomina come segretaria della societa ; essere una persona qualificata in accordo al Legal Professional Act; essere un contabile iscritto presso l Institute of Certified Public Accountants of Singapore; essere socio della Singapore Association of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators; essere socio dell Association of International Accountants; essere socio dell Institute of Company Accountants, Singapore. - un revisore, che deve essere nominato entro tre mesi dalla data di creazione della societa. Ogni societa registrata a Singapore deve essere aperta ed accessibile al pubblico nelle normali ore di lavoro. Qualora ci siano cambiamenti di indirizzo dell ufficio, questi devono essere comunicati all RCB entro 14 giorni dalla data dell avvenuto cambiamento. La sezione 344 del Companies Act da facolta al Registry of Companies and Business di cancellare una societa dal suddetto Registro se sussistono elementi per credere che essa non stia conducendo alcuna attivita o non sia operativa al momento. APERTURA DI UN BRANCH OFFICE (Filiale di societa straniera) Una societa straniera che intenda stabilire la propria filiale a Singapore deve presentare domanda per l approvazione del nome accompagnata da una quota di S$15 per ogni nominativo proposto. Se il nome proposto viene approvato, questo verra riservato per due mesi, al fine di permettere la presentazione dei documenti necessari per la registrazione della societa. La pratica impiega tre giorni lavorativi per essere presa in esame ed evasa. Per procedere alla registrazione della filiale di societa straniera occorre presentare la seguente documentazione: una copia autenticata del certificato di costituzione o registrazione rilasciato dall autorita del Paese in cui la societa ha sede; una copia dello statuto della societa o di ogni altro documento che ne certifichi la costituzione; la lista dei direttori, che devono essere iscritti nel registro dei direttori, local board of directors, come previsto dal modulo, form 79; la documentazione attestante l incarico dato dalla casa madre ad una o piu persone residenti, che possano agire per conto di essa, nonche l indirizzo ed i contatti di tali persone; indicazione del domicilio dell ufficio e dell orario di apertura della filiale. 5

6 TASSE PER LA REGISTRAZIONE DI SOCIETA Societa costituite localmente con capitale azionario fino a S$ S$ S$ da S$ in poi Tassa di registrazione S$1.200 S$1.200 piu 400 S$ per ogni ulteriore S$ S$4.800 piu S$300 per ogni ulteriori S$ Società senza capitale azionario Si e tenuti a pagare una aliquota standard di S$ 600. Società straniera Come per le societa registrate a Singapore. Se la suddivisione di cui sopra non puo essere applicata, si dovra pagare una tassa di S$1,200. CONDIZIONI PER L OTTENIMENTO DI PERMESSI DI LAVORO Ai sensi dell Immigration Act - la normativa che regola l ingresso, la residenza e l impiego di stranieri a Singapore -, ogni straniero che voglia intraprendere o continuare un attivita lavorativa, o svolgere un attivita imprenditoriale a Singapore deve ottenere un permesso di ingresso dal Controller of Immigration. Generalmente non e difficile ottenere un Employment Pass per un dirigente di una grande societa o di una multinazionale, un professionista ben qualificato, un rappresentante regionale di una impresa operante su scala internazionale, o per persone interessate ad intraprendere attivita industriali, fianziarie o di servizi. Le richieste sono valutate ad hoc sulla base delle qualificazioni personali. I vari metodi attraverso i quali gli stranieri possono ottenere il permesso di lavoro o la residenza a Singapore sono riassunti di seguito. Ai sensi della normativa sull immigrazione di Singapore, qualsiasi straniero (ad esclusione dei residenti permanenti) che intenda lavorare o svolgere una attivita imprenditoriale a Singapore, in possesso di qualificazioni ritenute consone al tipo di attivita che intende svolgere e con uno stipendio base mensile superiore ai dollari singaporeani, puo richiedere un Employment Pass, in base al Regulation 9 dell Immigration Regulation. Dal 21 giugno 1999, uno straniero che intenda essere proprietario di un attivita, direttore locale di una societa o agente di una societa deve fornire il suo Employment Pass al momento della registrazione. La domanda per l ottenimento dell Employment Pass deve essere inoltrata, compilando l apposito modulo 8 (Form 8), a: Employment Pass Department Ministry of Manpower Level 5 SIR Building 10 Kallang Road Singapore 6

7 Website: Gli stranieri che non soddisfano i requisiti dello stipendio minimo mensile e dei titoli di studio devono, invece, richiedere un Work Permit, ai sensi dell Employment of Foreign Workers Act. La domanda per il Work Permit deve essere inoltrata a: Controller of Work Permits Work Permit Department 18 Havelock Road #03-01 Singapore Website: mom_wpd@mom.gov.sg Possono, infine, far richiesta di residenza permanente (PR): professionisti o personale altamente qualificato gia in possesso di Employmet Pass; persone dotate di abilita imprenditoriale e in possesso di notevoli risorse finanziarie, le quali abbiano depositato presso il Governo singaporeano 1,5 milioni di dollari seingaporeani per effettuare investimenti approvati dalle autorita di questo paese. La domanda per l ottenimento della residenza permanente deve essere inoltrata a: Economic Development Board Immigration Facilitation Unit International Manpower Division 250 North Bridge Road #24-00 Raffles City Tower Singapore INDIRIZZI UTILI Ambasciata d Italia 101 Thomson Rd # United Square Tel: Fax: Website: E mail: ambasciata.singapore@esteri.it Istituto per il Commercio con l Estero - ICE 6 Temasek Boulevard # 07 03, Suntec Tower Four Singapore Tel: Fax:

8 Website: E mail: singapore@ice.it Camera di Commercio Italiana a Singapore ICCS 70 Anson Road, Synergy Point Singapore Tel: Fax: Website: E mail: singapore@italchamber.org.sg Monetary Authority of Singapore MAS 10 Shenton Way MAS Building Singapore Tel: Fax: Website: Ministry of Trade and Industry 100 High Street #09 01 The Treasury Singapore Tel: Fax: Website: Custom and Excise Department 55 Newton Road Revenue House Singapore Tel: Fax: Website: Registry of Companies and Businesses 10 Anson Road #05-01/15 International Plaza Singapore Tel: Tel: Tel: Website: 8

9 Economic Development Board - EDB 250 North Bridge Road #24-00 Raffles City Tower Singapore Tel: (65) Fax: (65) Web Site: International Enterprise Singapore - IE Singapore 230 Victoria Street #09-00 Bugis Junction Office Tower Singapore Web Site: Department of Statistics 100 High Street #05 01 The Treasury Singapore Tel: Fax: Web Site: E mail: info@singstat.gov.sg Association of Small and Medium Entrerprises ASME 141 Market Street International Factors Building # 04 03/04 Singapore Web Site: E- mail: sme@asme.org.sg Singapore Tourism Board STB 111 Somerset Road #15 01 Singapore Tel: Fax: E mail: ongha@sui.com.sg Singapore Confederation of Industries The Enterprise, # Science Centre Road Singapore Tel: Fax: Web Site: E mail: scihq@sci.org.sg 9

10 Fonti: IE Singapore (website: Registry of Companies and Businesses (website: The Investor s Guide to Singapore, 2002 Edition SICC 10