ALLEGATO A CAPITOLATO TECNICO. Relativi ad un Soggiorno di Studio In Francia, destinazione Parigi

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1 LICEO STATALE REGINA MARGHERITA LICEO LINGUISTICO-LICEO LINGUISTICO INTERNAZIONALE-LICEO DELLE SCIENZE UMANE LICEO ECONOMICO SOCIALE SEDE PRINCIPALE: Via Valperga Caluso, TORINO -Tel Fax SUCCURSALE 1: Via Casana, TORINO - Tel Fax SUCCURSALE 2: Corso Caduti sul lavoro, TORINO - Tel Fax Codice fiscale: Codice univoco IPA: UF1G14 topm050003@istruzione.it - Web: ALLEGATO A CAPITOLATO TECNICO Relativi ad un Soggiorno di Studio In Francia, destinazione Parigi Generalità e oggetto della fornitura In ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo comunitario, il presente capitolato ha per oggetto la fornitura del servizio di trasporto e di tutti gli altri servizi connessi destinato agli allievi e al personale accompagnatore del Liceo Statale Regina Margherita di Torino, secondo le indicazioni e gli orientamenti operativi contenuti nelle circolari ministeriali n. 291/1992 e n. 623/1996 per la realizzazione del progetto: Soggiorno studio in Francia, destinazione Parigi Codice Identificativo Gara (CIG) XFA1227C5D; L offerta economica dovrà garantire i seguenti servizi: Viaggio e soggiorno studio: in Francia, località Parigi; Partecipanti: minimo n. 45 alunni + 3 docenti accompagnatori, massimo n. 75 alunni + 5 docenti accompagnatori; Periodo: dal 15 al 21 marzo 2015 opzione 1 dal 16 al 21 marzo 2015 opzione 2; Durata: opzione n. 1: 7 giorni e 6 notti, opzione n. 2: 6 giorni e 5 notti; Mezzo di trasporto: in Treno A/R diurno da Torino-Parigi / notturno Torino- Milano/Parigi; in alternativa in bus A/R da Torino, via Valperga Caluso 12 l utilizzo del pullman granturismo deve essere di recente fabbricazione ed in perfetta efficienza, provvisto di ABS, cinture di sicurezza, aria condizionata ed ogni altro dispositivo adeguatamente certificato, nonché la presenza del secondo autista, qualora prevista, secondo le disposizioni di legge vigenti finalizzate a garantire la sicurezza dei passeggeri; Soggiorno: per n. 45/75 alunni, sistemazione per tutto il periodo presso famiglie selezionate e con ottime referenze, in camere doppie con trattamento di pensione completa, con abitazioni ben collegate alla scuola; per n. 3/5 docenti accompagnatori sistemazione in hotel nelle immediate vicinanze della scuola, in camera singola con bagno a regime di pensione completa; Escursioni: attività culturali: visita della città e dei monumenti più significativi dal punto di vista storico e culturale con prenotazioni Louvre, Orsay, Sante-Chapelle (eventuali altre proposte); Liceo Statale Regina Margherita Torino Capitolato Tecnico All_A Pagina 1

2 Corso di studio: Assicurazione: Sicurezza: da svolgersi presso scuola seria, di indiscussa fama internazionale, accreditata presso i principali Enti Certificatori, secondo le indicazioni del successivo artt. 2 e 3; - Livello B1- copertura assicurativa contro infortuni, assistenza sanitaria e danni contro tersi per tutti i componenti durante l intera durata del soggiorno; rispetto di tutte le norme concernenti la sicurezza Corso di studio: Stage linguistico L offerta economica dovrà prevedere i seguenti servizi: - Numero 20 ore di lezioni di lingua e civiltà francese (opzione 1: 7gg/6 notti) con unità oraria non inferiore ai 50 minuti da svolgersi per non meno di 5 giorni; - Numero 15 ore di lezioni di lingua e civiltà francese (opzione 2: 6gg/5 notti) con unità oraria non inferiore ai 50 minuti da svolgersi per non meno di 4 giorni; - Programma didattico da concordare, con congruo anticipo, con gli insegnanti accompagnatori prima della realizzazione dello stage; - Attestato di frequenza con indicazione del numero di ore e del livello del corso frequentato secondo i parametri C.E.F. (Common European Framework). - Ubicazione della scuola in zona centrale facilmente raggiungibile a piedi dagli alunni o con utilizzo di mezzi pubblici; - Tipo di scuola: indicazione sulle attrezzature accessibili agli studenti di cui è dotata; - Accreditamento del college o della scuola ad enti certificatori Condizioni sul percorso di studio - Classi composte da un massimo di 15/20 alunni divisi in fase di livello B1; - Nel caso in cui il corso si svolgesse fuori dai locali della scuola (visite guidate, conferenze, ecc.), l impegno orario degli studenti dovrà essere pari a quello effettuato nella scuola e dovrà impegnare lo stesso numero di docenti che operano in classe - Insegnanti madrelingua qualificati e di sperimentata professionalità nell insegnamento della lingua Francese agli stranieri - Materiale didattico incluso; - Assistenza dello staff del college o della scuola in loco per l intera durata dello stage Attività e servizi In questa sezione verrà valutata l eventuale inclusione nell offerta delle seguenti voci: - Attività culturali e ricreative gestite da personale specializzato madrelingua; - Copertura assicurativa per studenti e accompagnatori contro infortuni, assistenza sanitaria e danni contro terzi; - Assicurazione annullamento stage per comprovati motivi. Per eventuali attività culturali e ricreative si richiede dettagliata proposta di programma, che includa: - itinerari, tempi, spostamenti, visite e escursioni; - mezzi di trasporto utilizzati; - tipologia attività e luogo; - ogni altra utile informazione. L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) partecipante, unitamente all offerta dei servizi e alla documentazione richiesta, fornirà dettagliate informazioni circa la copertura assicurativa offerta, specificando e dichiarando: - copertura assicurativa multi rischi per infortunio ed assistenza medica 24h/24h in caso di malattia, spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare, perdita/furto/ deterioramento bagagli, ecc.; Liceo Statale Regina Margherita Torino Capitolato Tecnico All_A Pagina 2

3 - copertura assicurativa responsabilità civile (estesa a docenti ed alunni), danni a terzi (estesa a docenti ed alunni); - estremi della copertura assicurativa e di eventuali ulteriori polizze convenute Qualità dell appaltatore - Certificazione di esperienza specifica nel settore dei viaggi d istruzione per istituti scolastici; - Dichiarazione di esperienze nel settore scolastico superiore o uguale a 5 anni; - Dichiarazione di forniture pregresse per soggiorni di studio nei Paesi Europei rivolti a studenti di istituti d istruzione secondaria superiore; - Dichiarazione di possesso delle certificazioni, ai sensi della normativa in essere, al trasporto di persone (alunni), sia dei mezzi che del personale; - Dichiarazione che non saranno affidati servizi in subappalto. 2.1 Modalità di partecipazione L ADV, che intende partecipare alle procedure previste per l aggiudicazione dovrà consegnare, entro i termini indicati al successivo art. 3.1, il plico contenente tutta la documentazione richiesta in busta chiusa, sigillata e firmato sui lembi di chiusura, su cui sia riportata l indicazione della ragione sociale dell ADV e la seguente dicitura: Contiene offerta economica per Soggiorno di Studi in Francia, destinazione Parigi, Codice Identificativo di Gara (CIG) XFA1227C5D. Il plico contenente l offerta di preventivo dovrà essere composto da: - BUSTA A, sigillata e firmata sui lembi di chiusura, recante la dicitura Documentazione Ammnistrativa, contenente, pena di esclusione, la documentazione di cui al successivo art. 3.1; - BUSTA B, sigillata e recante la dicitura Offerta Tecnico Economica, contenente l indicazione dei costi unitari di tutti i servizi richiesti, comprensiva di IVA, in conformità con le indicazioni di cui all art. 4.1, il programma e i servizi descritti nell Allegato 2 Scheda Offerta. L offerta del preventivo deve essere valida 180 giorni. Le schede devono essere timbrate e firmate dal titolare della ditta offerente, ovvero, nel caso di Società, dal legale rappresentante che allegherà copia del documento attestante la legale rappresentanza Documentazione amministrativa La Busta A di cui al precedente art. 2, dovrà contenere, a pena di esclusione, la seguente documentazione debitamente sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante dell ADV: - domanda di partecipazione al Bando di Gara e dichiarazioni sostitutive (Allegato C): l istanza di partecipazione, con attestazione cumulativa del possesso dei requisiti richiesti rilasciata ai sensi dell art. 46 e 47 del DPR 445/2000; - copia del documento di riconoscimento del dichiarante in corso di validità al momento della dichiarazione. È vietata, a pena di esclusione dalla gara, la contestuale partecipazione, singolarmente e/o quali componenti di un raggruppamento, di società controllate e/o collegate ai sensi dell art. 359 c.c., nonché la contemporanea partecipazione, da parte di una stessa impresa, in più di un raggruppamento o in un raggruppamento ed in forma individuale. Sono, altresì, esclusi dalla gara i concorrenti coinvolti in situazioni oggettivamente lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte. Le dichiarazioni/attestazioni/certificazioni devono attestare: 3.2 Requisiti dell ADV a) Dichiarazione dalla quale si evincano i principali dati dell Agenzia: costituzione, natura giuridica, denominazione, sede, rappresentanza, codice fiscale; in caso di società, estremi dell atto costitutivo e Statuto; b) Dichiarazione di essere iscritto alla C.C.I.A. di dal n iscrizione ; Liceo Statale Regina Margherita Torino Capitolato Tecnico All_A Pagina 3

4 c) Dichiarazione che i propri dipendenti sono regolarmente inquadrati, assicurati e retribuiti secondo le vigenti norme dei contratti di lavoro del settore di appartenenza; d) Dichiarazione di essere in regola con il pagamento dei contributi e delle tasse (DURC); 3.3 Requisiti di ordine generale a) Dichiarazione di non trovarsi nelle situazioni di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/06 "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE" e s.m.i.; b) Dichiarazione di non trovarsi nelle situazioni che costituiscono cause ostative di cui all art. 10 della L 575/1965 (certificato antimafia). 3.4 Requisiti di ordine speciale a) Dichiarazione di aver effettuato, negli ultimi tre anni, forniture e servizi analoghi a quelli oggetto del bando (art. 41 del D.Lgs. 163/06 e s.m.i.), con indicazione del periodo, della tipologia di attività realizzata e della regolare esecuzione del servizio senza rilievi e/o contestazioni, allegando copie collaudi esecutivi (lettere di encomio) 3.5 Capacità tecnica e professionale a) Dichiarazione di disporre di operatori qualificati e di comprovata esperienza del settore (possono essere indicati i soggetti a seconda della tipologia del servizio); b) Dichiarazione che l azienda è costituita da almeno tre anni; c) Dichiarazione che possiede una sede attrezzata. Le dichiarazioni richieste dovranno essere rese ai sensi del D.P.R. 445/2000, accompagnate da copia fotostatica del documento di identità del/i sottoscritto/i in corso di validità al momento della dichiarazione Offerta Tecnico Economica L Offerta Tecnico Economica, Busta B di cui al precedente art. 2, debitamente sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante dell ADV, a pena di esclusione, dovrà essere prodotta utilizzando la Scheda Offerta (Allegato 1) riportante le caratteristiche tecniche dei servizi richiesti a cui codesta Agenzia/Ditta aggiungerà: i prezzi unitari compreso I.V.A., i complessivi e l I.V.A. applicata, eventuali documenti aggiuntivi e illustrativi utili a specificare meglio i prodotti offerti. L offerta di preventivo dovrà indicare: a) Quota individuale di partecipazione (base per n. 45 paganti + n gratuità docenti accompagnatori, eventuale costo diverso in presenza di gruppo alunni più numeroso fino ad un massimo di 75 unità); b) Numero gratuità previste; c) Servizi compresi nella quota; d) Eventuali servizi non compresi nella quota;; e) Mezzo di trasporto (Treno, pullman) f) Orari di partenza e di arrivo andata e ritorno; g) Tipo di sistemazione e distanza in metri dalla scuola; h) Pasti; i) Escursioni, visite, ingressi a musei, ecc; j) Assicurazioni: per infortuni di viaggio, medico/sanitaria, furto e smarrimento bagaglio, annullamento viaggio senza franchigia, responsabilità civile (estesa a docenti ed alunni), danni a terzi (estesa a docenti ed alunni); k) Garanzie che il pullman utilizzato per gli spostamenti in loco sia in regola con le prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione e che la guida sia affidata ad autisti abilitati. Dovrà essere anche specificato il numero massimo di posti; l) Supplementi eventuali; Liceo Statale Regina Margherita Torino Capitolato Tecnico All_A Pagina 4

5 m) Tempi e eventuali penali in caso di disdetta da parte di qualcuno dei partecipanti. I prezzi offerti dall ADV dovranno essere comprensivi di: 1. ogni onere secondo quanto specificato nel presente disciplinare di gara e ogni genere di prestazioni, che assicurino la completezza del servizio affidato; 2. presenza di personale competente all uopo incaricato; 3. qualità della copertura assicurativa; 4. qualità del vitto e del volato. I prezzi indicati nell offerta non potranno subire variazioni in aumento per effetto di erronee previsioni dell agenzia. 5.1 Termine presentazione dell offerta preventivo Il plico contenente le offerte e la relativa documentazione, pena l esclusione dalla gara, dovrà pervenire in busta chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura al Dirigente Scolastico, Ufficio Protocollo, Liceo Statale Regina Margherita Via Valperga Caluso, Torino, entro le ore 12 (dodici), del giorno 07 gennaio 2015, termine perentorio, a mezzo raccomandata A/R, o posta celere, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata. Ai fini dell ammissione alla procedura di gara farà fede esclusivamente la data di arrivo presso l Ufficio del Protocollo di questa Istituzione Scolastica e non la data di invio né il timbro postale. È altresì possibile la consegna a mano dell offerta, dalle ore 9.00 alle ore fino al giorno 07 gennaio 2015, presso l Ufficio protocollo di questa amministrazione (che ne rilascerà apposita ricevuta). Il recapito del plico è ad esclusivo rischio del mittente; non saranno ammessi alla gara i concorrenti i cui plichi perverranno all'amministrazione dopo la scadenza del termine fissato per la ricezione degli stessi plichi e sopra indicato, anche qualora il loro mancato o tardivo inoltro sia dovuto a causa di forza maggiore, caso fortuito o fatto imputabile a terzi. Non saranno prese in considerazione le offerte, anche se sostitutive o aggiuntive di quelle precedentemente inviate, che pervengano all'amministrazione appaltante dopo la scadenza del termine sopra indicato. È facoltà dell ADV partecipante richiedere all istituto telefonicamente la conferma dell avvenuta ricezione dell offerta dopo le ore (dodici) del 07 gennaio Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei servizi richiesti nell allegato 5 o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale l ADV offerente accetta senza riserve le condizioni riportate nel presente bando. A pena di esclusione il plico deve essere idoneamente sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura e deve recare all esterno, l intestazione e la ragione sociale del concorrente, l indirizzo della sede legale, la partita IVA e il numero di fax. Non saranno accettate offerte trasmesse via fax, inviate a mezzo posta elettronica o inoltrate con altro mezzo non specificato dal presente bando. L Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere alcun compenso alle ADV partecipanti per le offerte presentate Criteri di aggiudicazione L apertura delle buste contenenti le offerte sarà effettuata dalla Commissione dell Istituto nominata con Determina Dirigenziale che procederà alla predisposizione del prospetto comparativo delle offerte. Le offerte saranno valutate con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D.L.gs 163/2006 e s.m.i., attraverso procedura di comparazione mediante attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti, di cui all Allegato 2 - Valutazione delle offerte e criteri di aggiudicazione. La valutazione delle offerte avverrà ai sensi della vigente normativa, individuando l offerta economicamente più vantaggiosa determinata mediante l applicazione dei criteri definiti nella seguente Liceo Statale Regina Margherita Torino Capitolato Tecnico All_A Pagina 5

6 Tabella aspetti tecnici di valutazione, che prevede: - Offerta economica (max 70 punti) - Requisiti stage linguistico (max 13 punti) - Attività e servizi (max 10 punti) - Caratteristiche appaltatore (max 7 punti) Offerta Economica - Tabella aspetti tecnici di valutazione Costo complessivo (iva inclusa) Il punteggio viene attribuito secondo la formula Punti max*y (Offerta minima)/x (Offerta Agenzia) In cui Costo Vs offerta= X - Offerta minima fra tutte le proposte = Y Punti max = 60 Organizzazione logistica del soggiorno studio Sistemazione, distanza sede, mezzi di trasporto Qualità strutture utilizzate Ambienti lavorativi, dotazione attrezzature, disponibilità personale in loco Requisiti Stage linguistico - Tabella aspetti tecnici di valutazione Certificazione accredito Cervantes o CEELE Altro accredito o certificazione Attività e servizi - Tabella aspetti tecnici di valutazione Attività culturali e ricreative gestite da personale specializzato madrelingue Altre attività culturali e ricreative diverse dal punto precedente Copertura assicurativa contro infortuni, assistenza sanitaria, danni contro terzi Assicurazione annullamento soggiorno per comprovati motivi Caratteristiche appaltatore - Tabella aspetti tecnici di valutazione Certificazione di esperienze specifiche nel settore viaggi scolastici Dichiarazione di esperienze nel settore scolastico superiore o uguale a 5 anni Dichiarazione di forniture pregresse per soggiorni di studio per studenti di istituti d istruzione secondaria superiore (max 70 punti) Fino a 60 punti Fino a 5 punti Fino a 5 punti (max 13 punti) 10 punti 3 punti (max 10 punti) 5 punti 1 punto (max 7 punti) 3 punti L aggiudicazione della fornitura sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico, sulla base dei risultati di valutazione delle offerte, all offerente che avrà riportato nella comparazione il maggior punteggio, calcolato nella sua totalità. A parità di punteggio complessivo, sarà preferita l ADV che avrà ottenuto il maggior punteggio nella valutazione dell offerta economica. Il Liceo Statale Regina Margherita si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta dovesse risultare coerente con i presupposti tecnici ed economici richiesti e di riaprirne i termini. Tutte le modalità di partecipazione richieste per la compilazione e presentazione delle offerte devono essere rigorosamente osservate e la loro non osservanza o la mancanza anche di uno solo dei documenti richiesti potrà essere causa di esclusione dalla gara. Liceo Statale Regina Margherita Torino Capitolato Tecnico All_A Pagina 6

7 7.1 Aggiudicazione della gara Dopo l'individuazione del miglior offerente ed al fine dell'affidamento ad esso del servizio, l'istituzione scolastica inviterà il soggetto individuato, nei termini indicati nello stesso invito, a produrre, a comprova delle dichiarazioni presentate in sede di partecipazione alla gara, la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione della convenzione di affidamento. L aggiudicazione definitiva è comunque subordinata all acquisizione di: 1) certificazione che non vi siano cause ostative alla partecipazione alle gare di cui all'art. 11 del D.Lg. 358/92 e dell' art 22 del D. Lg 157/95; 2) certificazione attestante la capacità tecnica, economica e finanziaria di cui agli artt del D.Lg. 358/92; 3) certificazione di iscrizione alla Camera di Commercio. I documenti dovranno risultare rilasciati in data non anteriore a tre mesi da quella dell'invito alla gara. La mancata presentazione anche di uno solo dei documenti suindicati comporta l'esclusione dall affidamento. Ove la ditta aggiudicataria, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti, l'istituto scolastico procederà all'affidamento del servizio, rispettati i medesimi incombenti, al concorrente che segue nella graduatoria. Si specifica che i dati forniti dai concorrenti, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale, sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell'attività istituzionale dell'amministrazione, così come espressamente disposto dall'art. 27 della L. 675/96 e dal D. L.vo n. 135/99. Tali dati sono richiesti in virtù di espressa disposizione di legge e regolamento. Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all'art. 13 della predetta legge. Resta accettato dalle Parti che: - questa Istituzione Scolastica potrà chiedere alle ADV partecipanti verifiche per accertare il rispetto degli standard di qualità minima e il rispetto delle caratteristiche richieste nella scheda tecnica anche in sede di esame comparativo delle offerte presentate; - l Istituzione Scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle Ditte in relazione all invio delle offerte preventivo; - non sono ammesse le offerte condizionate e/o indeterminate, pena l esclusione; - i prezzi dichiarati nella offerta preventivo non potranno subire successive variazioni in aumento per eventuali e presunte erronee valutazioni dell ADV; - al ricevimento dell ordine, l ADV aggiudicataria darà conferma d ordine e accettazione delle condizioni di fornitura. In caso di discordanze tra ADV fornitrice e Istituzione Scolastica varranno sempre le interpretazioni e le condizioni di fornitura più favorevoli a questa Istituzione Scolastica; - la fornitura dei servizi richiesti non si intenderà eseguita se questi non risulteranno rispondenti alla loro funzione e destinazione così come stabilito nella allegata scheda tecnica; - tutte le azioni di verifica e valutazione dei dati tecnici proposti sono di esclusiva e insindacabile competenza dell Istituzione Scolastica. Il DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Maria Maddalena CAPELLINO) Liceo Statale Regina Margherita Torino Capitolato Tecnico All_A Pagina 7