Prot.n. 839 /C14 Copertino, Spett.le Ditta

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1 Prot.n. 839 /C14 Copertino, Spett.le Ditta Oggetto: Richiesta di preventivo offerta per viaggio d istruzione a: 1) Praga (mezzo di trasporto: treno + pullman GT o pullman GT) ; IURLANO TOURIST - LECCE SEMAR VIAGGI - LECCE VIAGGI MAZZINI - LECCE MARIROSSI VIAGGI - POGGIARDO FLOR T.O. S.R.L - FIRENZE AGM VIAGGI E TURISMO - COPERTINO Dovendo questo Istituto procedere all assegnazione del servizio in oggetto, si invita codesta Spett.le Agenzia a voler far pervenire a questo Istituto, il proprio preventivo offerta per la realizzazione dei seguenti viaggi d istruzione in : Praga (mezzo di trasporto: treno + pullman GT o pullman GT); come da programma allegato alla presente ( Allegato 3 e 4). a) Il preventivo offerta dovrà essere redatto in conformità allo schema dei capitolato d oneri redatto dal MIUR Dipartimento per i Servizi nel territorio Direzione Gen. per l Organizzazione dei servizi nel Territorio Uff. III, per disciplinare il rapporto contrattuale tra le Istituzioni Scolastiche e le Agenzie di Viaggi in materia di visite guidate e viaggi di istruzione. b) Il preventivo offerta dovrà, pertanto, indicare la quota individuale complessiva analiticamente specificata con riferimento alle seguenti voci: - il costo, al netto e al lordo di IVA, per il trasporto fino al luogo di destinazione; - il costo per ogni partecipante, al netto e al lordo di IVA, per vitto (comprensivo di acqua minerale a colazione e cena) e alloggio, distinto per ciascuna delle seguenti fasce di partecipazione: - fino a 50 partecipanti; - da 51 a 60 partecipanti; - per moduli di 10 partecipanti oltre i 60; - il costo individuale procapite, analiticamente determinato, per eventuali biglietti di ingresso relativi alle visite guidate previste nei programmi di massima allegati alla presente; - il costo individuale procapite per pranzo in ristorante (compresa acqua minerale) per ciascuna giornata evidenziata nell' allegato 3 e 4; - il costo della guida, da richiedere a discrezione dell Istituto, ove prevista dalle visite in programma ( Allegato 3 e 4); - il costo individuale procapite per il trasporto in pullman (Programma Allegato 3); - il costo individuale procapite per il trasporto in treno con cuccette + pullman (Programma Allegato 4); - il numero delle gratuità offerte.

2 Si prega voler rispettare scrupolosamente le indicazioni di cui al punto a) della presente richiesta per consentire a questa Amm.ne una corretta comparazione al fine di evitare contenziosi. Dovrà inoltre riportare: 1) dichiarazione di responsabilità, in conformità ai disposti di cui ai punti 9.7 e 9.10 della C.M. 291/92; 2) dichiarazione sulla tipologia e massimali delle coperture assicurative di cui ai punti 9.8 e 10 della C.M. 291/92 e all art. 20 D.Lgs. n.111/95; N.B.: Le dichiarazioni di cui ai punti 1) e 2) potranno, in fase di preventivo offerta, essere prodotte provvisoriamente come fac-simile qui allegato con la lettera E, salvo presentazione successiva delle stesse, in caso di aggiudicazione del servizio, nelle modalità disciplinate dalla normativa vigente. 3) eventuali variazioni e/o integrazioni al programma di massima di cui agli Allegati 3 e 4; 4) dichiarazione di fattibilità del viaggio nel periodo indicato, tenuto conto che tale data non è suscettibile di variazione per motivi di organizzazione didattica dell Istituto; 5) dichiarazione di fattibilità del viaggio e ricettività delle strutture ospitanti in caso di alunni diversamente abili. 5) indicazione della località e della categoria della struttura alberghiera ospitante individuata per il viaggio da codesta Agenzia; 6) ogni ulteriore informazione di carattere generale di cui agli artt. 8 e 9 del D. Lgs. N.111/95. N.B. Entro il periodo di validità dell offerta indicato l agenzia non potrà apportare nessuna modifica dei prezzi e/o dei servizi offerti in preventivo se non in senso migliorativo sul prezzo e/o servizi ove le stesse siano strettamente funzionali all effettuazione del viaggio per motivi organizzativi eccezion fatta per le variazioni dei costi documentabili e non imputabili a Codesta Agenzia di viaggi (art. 11 D.L.gvo n.111/95); CONDIZIONI GENERALI 1) Numero presumibile minimo di partecipanti: 38 alunni con n. 2 ovvero n. 3 docenti accompagnatori per il viaggio di istruzione a Praga. 2) Periodi utili per l effettuazione del viaggio: come indicato in ciascun programma. 3) La struttura alberghiera ospitante deve appartenere alla categoria 3 stelle. 4) Mezzo di trasporto: pullman G.T., treno con cuccette + pullman. In caso di discordanza tra il prezzo indicato al netto e comprensivo di IVA è ritenuto valido quello più vantaggioso per l Istituzione Scolastica. Si fa presente che alla ricezione delle offerte entro il termine stabilito farà seguito un esame comparato delle offerte stesse e l aggiudicazione avverrà a seguito di valutazione da parte di apposita Commissione dei preventivi pervenuti sulla base dell'offerta economicamente più vantaggiosa secondo la tabella di cui all'allegato "A". Circa le modalità di pagamento potrà essere erogato, successivamente all affidamento dell organizzazione e alla stipula del contratto al momento della conferma dei servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura un acconto del 25% sull importo totale dovuto; il saldo sarà corrisposto, salvo imprevisti, su presentazione dell apposita fattura entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Si specifica che le eventuali commissioni bancarie e/o postali connesse al pagamento del servizio saranno a carico della Ditta aggiudicataria. Per ogni altro elemento disciplinante il presente servizio si fa riferimento alla normativa di cui al D.Lgs. n. 111/95 nonché alle leggi vigenti in materia. L Istituto si riserva: di non procedere ad alcuna aggiudicazione del servizio richiesto; di aggiudicare anche in presenza di un solo preventivo ritenuto valido. Codesta Agenzia dovrà allegare al proprio preventivo offerta:

3 modello di dichiarazione allegato B sottoscritto dal titolare o legale rappresentante della Ditta; fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità, debitamente datata e firmata. In caso di aggiudicazione della gara dovrà essere presentato a questo Istituto: Dichiarazione di responsabilità di cui ai punti 9.7 e 9.10 C.M. 291/92 ove non allegata al preventivo offerta. N.B. : Saranno escluse le offerte formulate in modo incompleto e/o non comparabile e/o condizionato. Saranno egualmente escluse le offerte prive della dichiarazione di cui agli allegati A e B ovvero degli elementi in essi contenuti. L offerta dovrà pervenire al protocollo generale dell Istituto, sito in Copertino alla Via F. Verdesca sn, pena esclusione dalla gara, per posta raccomandata o espresso postale o posta celere o a mano, in busta chiusa sigillata e controfirmata dal titolare o legale rappresentante della Ditta entro e non oltre il giorno del 21/02/2014. L esterno della busta dovrà riportare la dicitura NON APRIRE PREVENTIVO-OFFERTA VIAGGIO DI ISTRUZIONE A.S. 2013/2014. PRIVACY: nella procedura di gara saranno rispettati i principi di riservatezza delle informazioni fornite, ai sensi del L. 675/96 e successive modificazioni, compatibilmente con le funzioni istituzionali, le disposizioni di legge e regolamentari concernenti i pubblici appalti e le disposizioni riguardanti il diritto di accesso ai documenti ed alle informazioni. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Giuseppe PRETE)

4 ALLEGATO A Albergo TABELLA DEI CRITERI DI VALUTAZIONE PER IL VIAGGIO D ISTRUZIONE PRAGA Caratteristiche Indicatori Compilazione a cura dell Agenzia **** Segnare con una X ***Sup Segnare con una Categoria X Max punti 8 *** Segnare con una Camere Alunni Max punti 5 Ubicazione Max punti 10 Camere multiple 3-4 letti Camere doppie, triple o quadruple con possibilità di sistemazione degli alunni in maniera coerente con il gruppo classe di appartenenza Praga 1 Praga 2 Praga 3 Praga X Segnare con una X Si specificare il distretto /No Compilazione a cura della Scuola Punti 8 Punti 5 Punti 3 Punti 5 0 Punti 8 Punti 5 Punti 3 Bevande Max punti 2 Incluse nel prezzo Non incluse nel prezzo Punti 0 Trattamento Ristorazione Colazione Max punti 2 Self-service Servito ai tavoli Self-service Pranzo Max punti 2 Servizio ai tavoli Self-service Cena Max punti 2 Servizio ai tavoli Assicurazioni Affidabilità Ed altri servizi Assicurazione RC Max punti 3 Massimale inferiore a 3 ml di Massimale superiore a 3 ml di Specificare l importo Specificare l importo

5 Assicurazione Medica Max punti 3 Compresa nel prezzo Da pagare a parte Specificare l importo Assicurazione bagagli Max punti 3 Compresa nel prezzo Da pagare a parte Specificare l importo Gratuità Max punti 5 1 ogni 12 partecipanti Punti 3 1 ogni 15 partecipanti All'offerta economica con il prezzo più basso sarà attribuito un punteggio massimo di 40 punti, alle altre offerte verrà assegnato un punteggio decrescente, secondo la seguente formula: 40:X=A:B dove X= punteggio da assegnare alla ditta esaminata A= prezzo della ditta esaminata B= prezzo dell'offerta economica con il prezzo più basso Data Firma del legale rappresentante

6 Allegato B DICHIARAZIONE In merito al/i viaggio/i in oggetto, con la presente si conferma che: 1. L Agenzia è fornita di regolare licenza rilasciata da in data n. 2. La stessa è diretta da direttore tecnico abilitato. 3. L organizzazione dei viaggi è coperta da assicurazione per infortuni ed RC della Compagnia Polizza n. per i seguenti massimali I mezzi di trasporto sono coperti da assicurazione per infortuni ed RC della Compagnia Polizza n. per i seguenti massimali. 4. Il/i viaggio/i è organizzato come da C.M. n.291/92 punti 9.7 lett. a), b), c) e 9.10 lett. a), b), c). In Fede (il legale rappresentante della Ditta) Allegare fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità debitamente datata e firmata.

7 Allegato 3 VIAGGIO D ISTRUZIONE A PRAGA giorno: COPERTINO/JESOLO Ore 6.00 ritrovo dei partecipanti presso l Istituto scolastico. Sistemazione a bordo del pullman e partenza per Jesolo. Pranzo autogestito lungo il percorso. Arrivo previsto in prima serata. Sistemazione in hotel. Cena e pernottamento. 2 giorno: JESOLO/PRAGA Prima colazione e partenza per Praga. Pranzo in ristorante lungo il percorso. Arrivo in serata. Sistemazione in hotel. Cena e pernottamento. 3 giorno - PRAGA In mattinata, dopo la colazione, visita guidata della città. Il castello di Praga (Prazsky Hrad), la cattedrale di S. Vito, il Palazzo Reale, il vicolo d Oro o degli alchimisti. Pranzo ristorante in centro. Nel pomeriggio visita del centro storico Ponte Carlo ( Karluv Most ). In serata, rientro in albergo, cena in ristorante e pernottamento. 4 giorno - PRAGA In mattinata visita con guida della città. Piazza della città vecchia, la Torre delle Polveri, il vecchio Municipio, il Quartiere Ebraico. Pranzo in ristorante. Nel pomeriggio prosieguo della visita in piazza San Venceslao, del Museo Nazionale, del quartiere barocco di Mala Strana e della chiesa di San Nicola. In serata, rientro in albergo, cena in ristorante e pernottamento. 5 giorno - PRAGA-SALISBURGO In mattinata, dopo la colazione, visita al campo di concentramento di Mauthausen. Pranzo con cestino fornito dall'hotel lungo l itinerario. Arrivo a Salisburgo in serata, sistemazione in albergo, cena in ristorante e pernottamento. 6 giorno - SALISBURGO In mattinata dopo la colazione visita guidata della città vecchia, della Fortezza di Hohensalzburg, della casa natale e dell'abitazione di Mozart. Pranzo in ristorante. Nel pomeriggio visita guidata del castello di Hellbrunn con i suoi giochi d'acqua. Cena e pernottamento. 7 giorno - SALISBURGO - IESOLO Nella mattinata dopo la colazione breve visita della Miniera di sale c/o Hallein e partenza per Jesolo. Pranzo in ristorante lungo l itinerario. Arrivo a Jesolo. Cena e pernottamento. 8 giorno IESOLO / COPERTINO Prima colazione e partenza per Copertino. Pranzo in ristorante lungo il percorso. Arrivo in tarda serata.

8 Allegato 4 VIAGGIO D ISTRUZIONE A PRAGA giorno: LECCE/BOLOGNA Ritrovo nel pomeriggio la scuola (sede sezione tecnica) e da li trasferimento in pullman a Lecce. Partenza in treno alle ore circa. Sistemazione in cuccetta e partenza per Bologna. Cena autogestita. Notte in viaggio. 2 giorno - BOLOGNA PRAGA Arrivo a Bologna nella mattinata, incontro con pullman privato e proseguimento per Praga. Pranzo in ristorante lungo il percorso. Arrivo nel pomeriggio, sistemazione in albergo, cena in ristorante e pernottamento. 3 giorno - PRAGA In mattinata, dopo la colazione, visita guidata della città. Il castello di Praga (Prazsky Hrad), la cattedrale di S. Vito, il Palazzo Reale, il vicolo d Oro o degli alchimisti. Pranzo ristorante in centro. Nel pomeriggio visita del centro storico Ponte Carlo ( Karluv Most ). In serata, rientro in albergo, cena in ristorante e pernottamento. 4 giorno - PRAGA In mattinata visita con guida della città. Piazza della città vecchia, la Torre delle Polveri, il vecchio Municipio, il Quartiere Ebraico. Pranzo in ristorante. Nel pomeriggio prosieguo della visita in piazza San Venceslao, del Museo Nazionale, del quartiere barocco di Mala Strana e della chiesa di San Nicola. In serata, rientro in albergo, cena in ristorante e pernottamento. 5 giorno - PRAGA-SALISBURGO In mattinata, dopo la colazione, visita al campo di concentramento di Mauthausen. Pranzo con cestino fornito dall'hotel lungo l itinerario. Arrivo a Salisburgo in serata, sistemazione in albergo, cena in ristorante e pernottamento. 6 giorno - SALISBURGO In mattinata dopo la colazione visita guidata della città vecchia, della Fortezza di Hohensalzburg, della casa natale e dell'abitazione di Mozart. Pranzo in ristorante. Nel pomeriggio visita guidata del castello di Hellbrunn con i suoi giochi d'acqua. Cena e pernottamento. 7 giorno - SALISBURGO - BOLOGNA Nella mattinata dopo la colazione breve visita della Miniera di sale c/o Hallein e partenza per Bologna. Pranzo in ristorante lungo l itinerario. Arrivo a Bologna in serata da lì proseguimento in treno per Lecce, cena autogestita.

9 8 giorno LECCE / COPERTINO Arrivo a Lecce intorno alle ore 09:00 e rientro in pullman privato a Copertino.

10 Resp. proc. Sig.ra Serafino Antonia Prot. n 839 /C14 Copertino, VISTA VISTA RILEVATA il R.D 18 novembre 1923, n. 2440, concernente l amministrazione del Patrimonio e la Contabilità Generale dello Stato ed il relativo regolamento approvato con R.D. 23maggio 1924, n. 827 e ss.mm.ii. ; la legge 7 agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e ss.mm.ii.; il Decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n. 275, concernente il Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, ai sensi della legge 15 marzo 1997, n. 59 ; la legge 15 marzo 1997 n. 59, concernente Delega al Governo per il conferimento di funzioni e compiti alle regioni ed enti locali, per la riforma della Pubblica Amministrazione e per la semplificazione amministrativa"; il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 recante Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze della Amministrazioni Pubbliche e ss.mm.ii. ; l art. 125 del D.Lgs 163/2006 Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ; il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207); il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001 n. 44, concernente Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; l esigenza di indire la procedura per l acquisizione di servizi (ex art. 125 del D.Lgs 16 aprile 2006, n. 163 e ss.mm.ii. DECRETA Art. 1

11 Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. Art. 2 Si delibera l avvio delle procedure di acquisizione in economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006 per la stipula del contratto per la realizzazione del viaggio di istruzione 2013/14. A seguito di indagini di mercato saranno consultati almeno 5 operatori economici risultati idonei alla realizzazione del servizio. Art. 3 Il criterio di scelta del contraente è quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs 163/2006 e successive modifiche e integrazioni, secondo i criteri stabiliti nella lettera di invito. Art. 4 Ai sensi dell art. 125 comma 2 e dell art. 10 del D.Lgs 163/2006 e dell art. 5 della legge 241 del 7 agosto 1990, viene nominato Responsabile del Procedimento la Dott.ssa Caricato Antonia, DSGA. Art. 5 La procedura e ulteriori dettagli saranno forniti agli Operatori Economici nella lettera di invito, cha fa parte integrante del presente provvedimento. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Giuseppe PRETE)