NOTE OPERATIVE DI RELEASE

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione GAMMA EVOLUTION Modulo Applicativo: amministrativo Oggetto: Versione completa Versione: Data di rilascio: 23/09/2015 COMPATIBILITA GECOM MULTI Versione F24 Versione PIANO DEI CONTI Versione POLYEDRO Versione LICENZE 2015 CONSOLE TELEMATICA Versione PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONI MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Il modulo della gestione amministrativa presenta delle novità illustrate nelle pagine successive del presente documento. Integrazione alla guida utente

2 Contenuto della versione INDICE Novità della versione... 2 VARIE... 2 Interrogazioni varie... 2 Ricerca conti contabili... 2 Varie... 4 Anagrafica banche... 4 Elaborazioni periodiche contabilità ed IVA... 4 Elaborazioni e stampe prima nota... 4 MPRI Gestione prima nota... 4 Gestione portafoglio/estratto-conto... 5 Gestione portafoglio/estratto-conto... 5 Gestione portafoglio/estratto conto... 5 Gestione/elaborazioni... 5 PRIEFFCLI Prima nota portafoglio... 5 Importazione dati da Gamma a Multi... 5 Gestione/elaborazioni/stampe... 5 AGGMUL Aggancio fatture in contabilità... 5 AGGMUL Aggancio fatture in contabilità... 5 IMPASCII - Importazione fatture da altra procedura... 5 FATTURAPA Fatturazione elettronica... 6 Contabilità industriale... 8 Tabelle e personalizzazioni... 8 PERCOIN Personalizzazione di contabilità industriale... 8 Contabilità industriale Gestioni di contabilità industriale MOVCOIN Movimenti contabilità industriale Contabilità industriale Interrogazioni e stampe di contabilità industriale INTSITCOIN Interrogazione situazioni di contabilità industriale Utilità procedura Gestione/elaborazione dati PDFMUL - Gestione invio PDF Utilità procedura Gestione/elaborazione dati INTENTO Gestione lettere di intento Integrazione alla guida utente 1

3 Novità della versione Novità della versione: - Invio automatico delle fatture verso FEPA - Nuova ricerca dei conti contabili tramite griglia parametrica e bottoni touch - Nuova procedura INTSITCOIN per l interrogazione delle situazioni di contabilità industriale VARIE Interrogazioni varie Ricerca conti contabili La procedura è stata implementata con una nuova interrogazione dei conti. La stessa è eseguibile tramite griglia parametrica (con possibilità di memorizzare le selezioni ed i campi componenti la griglia). A differenza della versione precedente eventuali filtri sulle descrizioni tiene conto delle descrizioni specifiche per ditta. Cliccando sull icona della ricerca o digitando F2 si attiva la nuova griglia di ricerca. Integrazione alla guida utente 2

4 Sono presenti due ordinamenti, per codice conto e per la descrizione del conto. Relativamente alla descrizione del conto, il programma mostra quella del conto, oppure quella impostata in ANADITTE su Personalizzazione conti. La griglia è stata realizzata con i pulsanti accessibili anche dagli schermi touch screen. Pulsanti attivi: La funzione permette di personalizzare la griglia di esposizione dei dati. La funzione consente di estrarre i dati su excel. Viene dato l accesso aalla personalizzazione delle funzioni. Integrazione alla guida utente 3

5 Il pulsante accede alla maschera dei Parametri e limiti di elaborazione Qui è possibile indicare nei parametri il tipo elaborazione che può essere: Normale: Sono mostrati tutti i conti Elaboro solo conti attivi: I conti attivi sono quelli che hanno impostato a D il campo Gestione portafoglio di Gesarc, scelta 2 Anagrafica Piano dei conti Elaboro solo conti passivi: I conti passivi sono quelli che hanno impostato ad A il campo Gestione portafoglio di Gesarc, scelta 2 Anagrafica Piano dei conti. La funzione esegue la stampa della griglia. Il pulsante esce dalla procedura. Varie Anagrafica banche Viene fornito il file BANCHE.seq aggiornabile tramite la procedura GENTABMU con i codici ABI e CAB aggiornati a settembre Elaborazioni periodiche contabilità ed IVA Elaborazioni e stampe prima nota MPRI Gestione prima nota Movimento contabile la cui causale contabile è collegata con la gestione per totali alla contabilità industriale. Qualora nella configurazione di PERCOIN è attiva la contabilità industriale solamente per i conti economici in variazione di un movimento con soli conti patrimoniali e contabilità industriale inserita manualmente la procedura non mostrava la pagina con i dati della contabilità industriale. Integrazione alla guida utente 4

6 Gestione portafoglio/estrattoconto Eseguendo l associazione delle fatture con note di credito e/o acconti di importo inferiore, accedendo in variazione delle fatture da MPRI la procedura mostrava il prospetto degli effetti della fattura errato. Gestione portafoglio/estrattoconto Gestione portafoglio/estratto conto Gestione/elaborazioni Nelle interrogazioni/stampe del portafoglio (STAEFFOR, INQEFFOR) la procedura non visualizzava il protocollo fornitore alfanumerico importato con versioni precedenti della procedura IMPPN. PRIEFFCLI Prima nota portafoglio Bonifico xml. Nel file dei bonifici xml l iban era troncato a 27 caratteri. Nel caso di generazione con cumulo effetto e presentazione di effetti raggruppati la procedura non esponeva nel file xml le descrizioni del raggruppamento (esposizione dei documenti raggruppati). Nel caso di bonifico ad anagrafica estera la procedura aggiunge il tag twnnm. Importazione dati da Gamma a Multi Gestione/elaborazioni/st ampe AGGMUL Aggancio fatture in contabilità AGGMUL Aggancio fatture in contabilità Se in PERSDOC era previsto il pagamento in contanti con data scadenza, in caso di data pagamento diversa da quella della fattura, accedendo successivamente alla registrazione contabile dalla prima nota e confermandola, si determinava uno sbilancio. La procedura, nel caso di contabilizzazione di ricevute fiscali e/o fatture ricevute fiscali, registrava dei dati errati nel registro delle fatture sospese nel caso di corrispettivi raggruppati ed ultimo documento letto soggetto ad iva in sospensione di imposta. Contabilizzando più ditte contestualmente la procedura cambiava la ditta del menu con l ultima ditta elaborata. Nel caso di contabilizzazione con richiesta della stampa di controllo, elaborando più ditte, la procedura generava la stampa dei movimenti contabili solamente per la prima ditta elaborata. IMPASCII - Importazione fatture da altra procedura La procedura memorizzava l anno di riferimento partita anche qualora arrivava valorizzato a 0. Importando il tracciato delle autofatture la procedura ricercava i clienti in luogo dei fornitori. Integrazione alla guida utente 5

7 FATTURAPA Fatturazione elettronica In fase di generazione del file xml il programma poteva andare in errore. La fattura XML generata dallo storico non riportava il riferimento al DDT né le linee di dettaglio. Con Polyedro HTML5 l anteprima della fattura XML non era visualizzata correttamente. Nel caso di documento con natura vendita inversione contabile la procedura non applica il bollo virtuale. È consentito adesso avere un intermediario telematico a 0 sulla ditta, se però è presente uno specifico sulla configurazione della generazione. La stessa modifica è stata introdotta per il terzo intermediario. In REGGAMMA è stata attivata una chiave di registro per evitare di generare nell xml le descrizioni aggiuntive di PERSDOC. In alcune condizioni veniva esposta un aliquota Iva errata per le righe aggiuntive generate in base alle impostazioni di PERSDOC (es. stampa del cup/cig). La procedura consente ora di utilizzare le prime righe descrittive del documento come descrizione del documento anche per le fatture differite. In questo caso verranno considerate le righe della prima bolla elaborata. La generazione del file avviene con 3 decimali per le quantità (qualora gestite dall azienda). Nel caso di gestione delle fatture elettronica tramite il servizio Fepa Teamsystem la procedura provvede ora ad inviare direttamente la fattura senza dover eseguire l upload a mano. Affinchè ciò avvenga è necessario: - Installare il modulo della Console telematica aggiornato alla versione Attivare in PERSFATTPA l invio automatico della fattura. Al primo accesso la procedura provvederà a richiedere i seguenti dati: Integrazione alla guida utente 6

8 Integrazione alla guida utente 7

9 Contabilità industriale Tabelle personalizzazioni e PERCOIN Personalizzazione di contabilità industriale Nella pagina Contabilità generale è stato aggiunta una nuova voce che consente di definire cosa accettare/mostrare a livello di contabilità industriale per riga. Dato da accettare sulla riga Nel caso di movimento Co.Ge. collegato per riga alla contabilità industriale l utente potrà decidere cosa visualizzare/accettare sulla singola riga di contabilità industriale. Sarà possibile scegliere fra le seguenti opzioni: - Descrizione della voce di spesa (comportamento versioni anni precedenti). - Commessa. Nuova funzionalità. Sarà possibile indicare la commessa per singola riga e non per la testata del movimento. - Periodo di competenza. Funzionalità inserita con la versione precedente contestata da diversi utilizzatori della procedura. Descrizione della voce di spesa Integrazione alla guida utente 8

10 Periodo di competenza Commessa Integrazione alla guida utente 9

11 Contabilità industriale Gestioni di contabilità industriale MOVCOIN Movimenti contabilità industriale In caso di gestione da MULTI la procedura poteva segnalare l assenza della contabilità indutriale. Contabilità industriale Interrogazioni e stampe di contabilità industriale INTSITCOIN Interrogazione situazioni di contabilità industriale Il programma per la situazione di contabilità industriale è stato convertito in grafica. Sarà ora possibile interrogare i dati di contabilità industriale memorizzando delle selezioni, filtrando tutti i limiti direttamente o indirettamente legati all archivio dei movimenti di contabilità industriale, personalizzare gli ordinamenti, decidere gli elementi di ordinamento/rottura, personalizzare i campi da esporre nella griglia, decidere l elemento temporale per il quale raggruppare i dati (es. anno, bimestre, mese, nonché anche per giorno), elaborare in base alla competenza effettiva (quindi un movimento bimestrale in un eventuale interrogazione mensile viene attribuito allo specifico mese di competenza per i giorni effettivi). Rispetto alla versione a carattere, sono stati eliminati alcuni parametri, come sarà illustrato più avanti nel paragrafo Elementi eliminati. Parametri e limiti di elaborazione Integrazione alla guida utente 10

12 Ordinamento Tipo di visualizzazione Data di elaborazione Sono presenti gli ordinamenti standard della procedura SITCOIN a carattere nonché dei nuovi ordinamenti reputati utili ai fini dell analisi (es. Bilancio costi/ricavi per cdc che espone i costi e i ricavi per ogni centro di costo). Tramite la funzione Personalizzazione ordinamenti che verrà dettagliata in seguito sarà possibile gestire degli ordinamenti di visualizzazione diversi dagli standard. L utente può decidere la griglia di esposizione dei dati. Da standard sono disponibili una vista per un bilancio semplice DARE/AVERE ed una vista con i dati di budget e relativa differenza. L utente può comunque personalizzare le viste di interrogazione dei dati. Il dato serve come indicazione della data di stampa della situazione. Movimenti di MOVCOIN Il campo è selezionato di default e serve a comprendere nell elaborazione i movimenti di MOVCOIN. Budget Totalizzazione Tramite tale opzione si può abilitare la lettura dei budget inseriti tramite BUDGETCOIN. È possibile decidere il riferimento temporale per l aggregazione dei dati: Per anno Per semestre Integrazione alla guida utente 11

13 Competenza effettiva Per anno Per semestre Per quadrimestre Per trimestre Per bimestre Mensile Giornaliera Totale Espongo centri di costo non valorizzati Espongo voci di spesa non valorizzate Espongo commesse non valorizzate Espongo solo dati con budget Per quadrimestre Per trimestre Per bimestre Mensile Giornaliera Totale (i dati di più anni vengono comunque totalizzati senza la separazione per anno). È la modalità standard. I dati di più anni vengono totalizzati senza esporli separatamente. Nel caso di movimento con indicazione del periodo di competenza la procedura attribuisce la competenza effettiva del movimento al singolo mese. In tal caso si consiglia di valorizzare la competenza nei limiti. Un movimento senza competenza viene assegnato alla data di registrazione dello stesso. (Es. interrogazione mensile e bolletta della luce bimestrale per il periodo gennaio/febbraio: la procedura genera i dati specifici del mese di gennaio e del mese di febbraio). È possibile includere nella vista anche i centri di costo non valorizzati (per esigenze di stampa o di estrazione per Excel). È possibile includere nella vista anche le voci di spesa non movimentate nel periodo di elaborazione (per esigenze di stampa o di estrazione per Excel). Sarà possibile includere anche le commesse non movimentate nel periodo di elaborazione. Disattivando il parametro la procedura non include le righe di budget non valorizzate. Confermando i parametri e i limiti la procedura effettua l elaborazione ed espone i dati con relativa totalizzazione. Integrazione alla guida utente 12

14 Dalla griglia è possibile con il bottone rottura/totalizzazione. Tramite il bottone implodere i dati visualizzati mostrando solamente le righe di si può tornare alla visualizzazione standard. Ordinamenti. La procedura consente di generare degli ordinamenti parametrici per l interrogazione dei dati. Dall ordinamento deriva la possibilità di raggruppare per periodo, per ditta e così via. È possibile configurare gli ordinamenti prelevando le informazioni: Dai movimenti di contabilità industriale Dall anagrafica del centro di costo Dall anagrafica della voce di spesa Dall anagrafica della commessa Dal codice settore della classe di appartenenza del centro di costo Dalla causale di contabilità industriale Vengono resi disponibili anche i seguenti campi fittizi: Periodo (in base al parametro indicato nei parametri di elaborazione) Mastro del centro di costo Conto del centro di costo Mastro della voce di spesa Integrazione alla guida utente 13

15 Per generare un ordinamento è necessario cliccare sulla funzione evidenziata Viene mostrata la seguente maschera che elenca gli ordinamenti già presenti (quelli standard sono creati in sede di primo utilizzo). Tramite la funzione Nuova chiave si può generare un nuovo ordinamento: Integrazione alla guida utente 14

16 Nella sezione sinistra dello schermo sono mostrati i campi inseribili negli ordinamenti, selezionabili dai seguenti raggruppamenti: Movimenti Anagrafica centri di costo Anagrafica voci di spesa Anagrafica commesse Anagrafica causali di contabilità industriale Campi calcolati Settori di contabilità industriale Integrazione alla guida utente 15

17 Ogni ordinamento può comprendere al massimo 6 elementi di configurazione. Elementi eliminati. Rispetto alla versione Plus sono stati eliminati i seguenti parametri in quanto gestibili in maniera differente: Parametro Esposizione separata fra costi e ricavi Descrizione È necessario costruire un ordinamento parametrico con il campo calcolato Tipo Vds Integrazione alla guida utente 16

18 Consuntivi consolidati Valore da stampare Stampa per più ditte Raggruppo i movimenti delle ditte selezionate Stampo categorie vds Stampo raggruppam ento vds Dettaglio formule La voca è stata eliminata in quanto l utilizzo di AGGCOIN per il consolidamento dei dati non risulta essere utilizzato. In sua sostituzione si può eseguire l elaborazione su dati in tempo reale confrontati con dati di budget. La versione a carattere consentiva la stampa delle quantità, quantità e valore, solo valore. Poichè la contabilità industriale fornisce principalmente dati sulla redditività sono state predisposte delle viste focalizzate sugli importi. Gli utenti che danno rilevanza alle quantità potranno ottenere l informazione personalizzando la griglia aggiungendo il campo della quantità. L elaborazione standard avviene sui dati della ditta del menu. Sarà possibile effettuare un elaborazione multi-ditta inserendo nei limiti la ditta. L utente può decidere di elaborare più ditte semplicemente aggiungendo il limite della ditta all elaborazione. Si otterrà un report per singola ditta se l ordinamento presenta la ditta tra gli elementi di configurazione. Attualmente gli ordinamenti non prevedono la ditta, ne consegue che le elaborazioni multi-ditta restituiscono dei dati raggruppati e non specifici per ditta. Sarà possibile generare un ordinamento con la categoria/raggruppamento delle voci di spesa e decidere nei parametri se totalizzare o meno per l elemento indicato. Idem punto precedente È possibile ottenere lo stesso risultato ordinando opportunamente gli elementi indicati. Elaborazione pluri-ditta. Normalmente la procedura elabora la ditta visualizzata nella pagina iniziale del menu. È possibile elaborare più ditte inserendo l informazione tra i limiti. I dati saranno raggruppati o dettagliati per ditta in base alla presenza della stessa negli ordinamenti di elaborazione (quelli standard non prevedono la ditta). Integrazione alla guida utente 17

19 Per inserire il codice ditta nei limiti è necessario selezionare l icona Aggiungi elemento dalla maschera dei limiti, attivare la vista di tutti i campi tramite il check Mostra tutti i campi e poi selezionare il campo Codice ditta. Utilità procedura Gestione/elaborazione dati PDFMUL - Gestione invio PDF Eseguendo l archiviazione delle lettere di intento per più ditte la procedura generava un frontespizio per ogni ditta rientrante nei limiti senza lettere nel periodo di elaborazione. Utilità procedura Gestione/elaborazione dati INTENTO Gestione lettere di intento Qualora in fase di inserimento di una dichiarazione l utente cancellava delle lettere la procedura poteva non eseguire correttamente il collegamento con la console telematica. Ora in sede di chiusura della dichiarazione, per evitare problemi, la procedura riordina i progressivi di inserimento delle lettere. Integrazione alla guida utente 18

20 Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 12/05/2014 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Release minime Software di base richieste da linea Lynfa Studio e Lynfa Azienda Windows 8.1 Pro 64bit 2012 Server XP Professional SP3 (3) Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP R2 SP1 SBS 2008 Server SP2 SBS 2011 Server TeamPortal Sysint/W (2) e SysIntGateway (2) e Runtime (2) o Runtime (2)(5) Polyedro TeamLinux Suse Linux Enterprise Server Ubuntu Fedora 2.xx, 3.xx, 4.xx 11-SP1, 11-SP (1), (1), 12.4 (4), bit 15 (4), 16 (4), 20 64bit CentOS 5.5 (1), 5.7 (4), 6.2, 6.4, 6.5 Solaris Sparc 5.9 (7) Linux PowerPC OpenSuse 10.3 TeamPortal Sysint/U 4.4 (2) e SysIntGateway (2)(6) Runtime (2) o Runtime (2)(5) Polyedro (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2014) (2) Moduli di software di base non più necessari per ambienti Nativi Procedure Gestionali (3) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2015). ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft (4) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: dicembre 2014) (5) Supporto al Runtime in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2016) ATTENZIONE: Questa Runtime non è certificata per sistemi operativi successivi a Windows Server 2003 (6) Supporto SysintGateway Daemon per ambiente a carattere (deprecato) in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2015) (7) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: dicembre 2014). ATTENZIONE: questo sistema non supporta Polyedro. Note : - Sono escluse tutte le versioni dei sistemi operativi destinate ad un utenza Home - La release dei moduli Acucobol : o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 8 Pro e Windows Server 2012 o include il servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - La release dei moduli Acucobol 8.1.2LF : o è inclusa a partire da Polyedro o o introduce il supporto ufficiale al nuovo Look & Feel prodotti linea Lynfa supporta il servizio TS_Sql ( basato su tecnologia C-tree ACE by Faircom ) compresivo di client odbc 32/64bit. Richiede specifica licenza. - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. Integrazione alla guida utente 19