DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 409/DIRERDIS DEL 12/09/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 409/DIRERDIS DEL 12/09/2018 Oggetto: Approvazione schema di convenzione con la Cooperativa Sociale Il Faro per la concessione all ERDIS Presidio di Macerata di n.53 posti letto per l anno accademico IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che sono condivisi, di emanare la presente determina; VISTA la Legge Regionale n.4 del 20 febbraio 2017 avente per oggetto: "Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (pubblicata nel Bollettino Ufficiale della Regione Marche n.22 del ); VISTA la Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n.1 del con la quale l Avv. Angelo Brincivalli è stato nominato, ai sensi dell art.12 della L.R. n.4/2017, Direttore dell ERDIS per la durata di 5 anni a decorrere da ; ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle funzioni attribuite al Direttore dell ERDIS ai sensi dell art.12 della L.R. n.4/2017; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato al Presidio ERDIS di Macerata con Decreto del Commissario Straordinario n.34 del ; - D E T E R M I N A - 1. Di approvare lo schema di convenzione con la Cooperativa Sociale Il Faro per la concessione all ERDIS Presidio di Macerata di n.53 posti letto per l anno accademico , nel testo allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale dello stesso. 2. Di procedere alla stipula della convenzione in conformità con quanto stabilito dal Consiglio di Amministrazione dell ERDIS con Delibera n.59 del 9 luglio Il Direttore Generale (Avv. Angelo Brincivalli)

2 2 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO Legge regionale n.13 del Norme concernenti le agenzie, gli enti dipendenti e le aziende operanti in materia di competenza regionale. Delibera Giunta regionale n.621 del recante gli indirizzi relativi all applicazione della L.R. n.13 del Decreto Legislativo n.68 del Revisione della normativa di principio in materia di diritto allo studio e valorizzazione dei collegi universitari legalmente riconosciuti, in attuazione della delega prevista dall'articolo 5, comma 1, lettere a), secondo periodo, e d), della legge 30 dicembre 2010, n. 240, e secondo i principi e i criteri direttivi stabiliti al comma 3, lettera f), e al comma 6. Legge regionale n.4 del Disposizioni regionali in materia di diritto allo studio. Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n.1 del Nomina Direttore ERDIS, art 12 L.R. n.4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n.3 del 11/01/2018 Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n.59 del con la quale il Direttore Generale è stato autorizzato alla stipula, con proprio atto, della convenzione con la Cooperativa Sociale Il Faro per la concessione di n.53 posti alloggio per l anno accademico al costo massimo di Euro 1996,93 iva compresa cadauno. MOTIVAZIONE Con nota prot. n del , indirizzata al Presidente della Cooperativa Sociale Il Faro, il Direttore dell ERDIS ha chiesto la concessione di 100 posti letto per il prossimo anno accademico a decorrere pertanto dal mese di ottobre 2018, al fine di poter soddisfare la sempre maggiore richiesta di alloggi da parte degli studenti fuori sede a fronte di una insufficienza dei posti gestiti dal Presidio ERDIS di Macerata. Il Presidente della Cooperativa Il Faro con mail del confermava la propria disponibilità a collaborare con questo Ente per il potenziamento del servizio alloggi agli studenti universitari, dichiarandosi disponibile ad un incontro per le opportune verifiche e valutazioni in merito. Con successiva nota prot. n.2538 del il Direttore dell ERDIS chiedeva al Presidente della Cooperativa Il Faro di conoscere le richieste economiche in relazione alla predetta domanda di posti alloggio. Nessuna risposta è pervenuta in merito, ma nei successivi incontri fra il nuovo Responsabile Alloggi del Presidio di Macerata Dott. Giovanni Capponi ed il Dott. Sergio De Carolis Responsabile della Gestione delle Residenze Universitarie della Cooperativa Il Faro, sono stati definiti alcuni principi fondamentali della convenzione da stipulare quali il numero dei posti, la tipologia dei servizi ed il prezzo per ogni singolo posto letto.

3 3 A seguito di sopralluogo effettuato in data 28 maggio 2018 dal personale del servizio alloggi, sono state individuate due strutture abitative (La Piaggia e Tanzi) e la Cooperativa Il Faro, con mail acquisita al protocollo di questo Ente con il n del , ha formalizzato il proprio impegno alla riserva di n. 53 posti letto per l anno accademico suddivisi come segue: Residenza Camera singola Camera doppia Totale camere Totale posti letto La Piaggia Tanzi Il prezzo del posto letto, pari ad Euro 1996,93 iva compresa cadauno, è stato individuato sulla base di quanto stabilito nel Piano regionale per il diritto allo studio per l a.a e nel Bando di concorso per la concessione di borse di studio per l a.a approvato con Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n.56 del Con Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n.59 del il Direttore Generale è stato autorizzato alla stipula della convenzione con la Cooperativa Sociale Il Faro per la concessione di n.53 posti alloggio per l anno accademico al costo massimo di Euro 1996,93 iva compresa cadauno. ESITO DELL ISTRUTTORIA Per le motivazioni sopra riportate, si propone: 1. Di approvare lo schema di convenzione con la Cooperativa Sociale Il Faro per la concessione all ERDIS Presidio di Macerata di n.53 posti letto per l anno accademico , nel testo allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale dello stesso. 2. Di procedere alla stipula della convenzione in conformità con quanto stabilito dal Consiglio di Amministrazione dell ERDIS con Delibera n.59 del 9 luglio COPERTURA BUDGET La spesa complessiva di Euro ,29 iva compresa farà carico alla Voce di costo Servizi alloggi in convenzione Codice C , Centro di costo La Piaggia Codice MC_ALL_ , Centro di costo Tanzi Codice MC_ALL_ Il Responsabile del Procedimento (Dott. Giovanni Capponi) N.1 allegati: Schema di convenzione. - ALLEGATI -

4 4 CONVENZIONE PER LA CONCESSIONE DI N. 53 POSTI LETTO PER L ANNO ACCADEMICO L'ENTE REGIONALE PER IL DIRITTO ALLO STUDIO di seguito denominato ERDIS, con sede in Via Tiziano n Ancona, Partita Iva n , nella persona del Direttore Generale Avv. Angelo Brincivalli nato ad Apecchio (PU) il , Codice Fiscale BRN NGL 59C09 A327U, domiciliato per la carica presso l'ente medesimo, E LA COOPERATIVA SOCIALE IL FARO di seguito denominata Cooperativa IL FARO, con sede in Via Giovanni XXIII n Macerata, Partita Iva n , nella persona del Rappresentante Legale, Dott. Lorenzo Staffolani, nato a Treia (MC) il , Codice Fiscale STF LNZ 55T29 L366M, residente a Montecassiano (MC) in Via Ungaretti n. 32, PREMESSO che ERDIS è un Ente strumentale della Regione Marche, dotato di personalità giuridica di diritto pubblico e autonomia amministrativa, patrimoniale, contabile e gestionale, che attua, in conformità agli obiettivi della programmazione nazionale e regionale, il diritto allo studio nel rispetto del pluralismo delle istituzioni e della molteplicità degli indirizzi culturali; che ERDIS, in attuazione degli articoli 3 e 34 della Costituzione e dei principi della legislazione nazionale e regionale, al fine di rimuovere gli ostacoli di ordine economico e sociale che limitano l uguaglianza dei cittadini nell accesso agli studi e permettere ai capaci e meritevoli, anche se privi di mezzi, di raggiungere i più alti gradi degli studi, in ottemperanza con il principio della valorizzazione ed elevazione della persona umana e del conseguimento del successo formativo eroga, tra gli altri, il servizio abitativo, in conformità con l art.6 del D.Lgs. 68/2012; che la Cooperativa Il Faro gestisce le residenze universitarie in nome e per conto dell'università degli Studi di Macerata in virtù di un contratto di concessione della durata di cinque anni, stipulato il 29 settembre 2014; che il contratto in essere fra la Cooperativa il Faro e l Università degli Studi di Macerata ha per oggetto la gestione, conduzione e manutenzione degli alloggi universitari da destinare anche all ospitalità di studenti fuori sede; che il Presidio ERDIS di Macerata ha necessità di garantire un numero di posti alloggio tale da poter soddisfare le sempre maggiori richieste da parte degli studenti fuori sede iscritti all Università ed all Accademia di Belle Arti di Macerata; che con Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n.59 del il Direttore Generale è stato autorizzato alla stipula di apposita convenzione con la Cooperativa Il Faro per la concessione di n. 53 (cinquantatre) posti letto per l anno accademico al costo massimo di Euro 1.996,93 (millenovecentonovantasei/93) iva compresa cadauno. Tutto ciò premesso e ritenuto parte integrante e sostanziale della presente convenzione.

5 5 SI CONVIENE E SI STIPULA Articolo 1 La Cooperativa Il Faro mette a disposizione dell ERDIS che accetta, n. 53 posti letto di seguito individuati nelle residenze: La Piaggia Via Santa Maria della Porta n.18 - Macerata Tanzi Campus Padre Matteo Ricci Via Indipendenza n.10 - Macerata Residenza Camera singola Camera doppia Totale camere Totale posti letto La Piaggia Tanzi Totale Tutte le camere sono: arredate con letto, comodino, armadio, scrivania, libreria, sedia, lampada da tavolo e da comodino per posto letto; fornite di materasso, cuscino, coprimaterasso per posto letto; dotate di bagno con lavandino, wc, bidet, box doccia, specchio, portasciugamani, appendiabiti; fornite di frigorifero (solo Residenza La Piaggia) Non è presente biancheria da letto e da bagno della quale lo studente dovrà dotarsi in proprio. Articolo 2 Sono compresi nella convenzione i seguenti servizi: utenze (luce-acqua-gas) manutenzione degli impianti connettività internet WI FI free pulizia settimanale degli spazi comuni pulizia quindicinale delle stanze uso lavatrice e asciugatrice (gratuito presso la Residenza La Piaggia, a gettoni a carico dello studente presso la Residenza Tanzi) uso cucina comune non attrezzata presso la Residenza Tanzi ufficio Accoglienza attivo c/o Campus Padre Matteo Ricci, aperto dal lunedì al venerdì dalle alle e dalle alle Articolo 3 La Cooperativa Il Faro metterà a disposizione del Presidio ERDIS di Macerata n.53 posti letto con la formula del vuoto per pieno e pertanto, ai fini dell importo dovuto, non saranno considerati i posti letto non occupati ed eventuali assenze degli assegnatari. L ERDIS, che accetta la disponibilità dei posti letto con la formula vuoto per pieno, corrisponderà alla Cooperativa Il Faro l importo annuo di Euro 1.996,93 per ciascun posto letto per un importo complessivo pari ad Euro ,29 (centocinquemilaottocentotrentasette/29) iva compresa secondo le seguenti scadenze: Euro ,65 entro il Euro ,64 entro il La Cooperativa Il Faro provvederà ad emettere regolare fattura all ERDIS entro tali scadenze.

6 6 Tale somma a seguito della formula vuoto per pieno sopra riportata, dovrà essere corrisposta a prescindere dall effettivo utilizzo dei posti letto. Articolo 4 Per lo studente vincitore di borsa di studio e di alloggio secondo le graduatorie dell ERDIS al quale viene assegnato il posto letto presso le residenze La Piaggia e Tanzi oggetto della presente convenzione, si applica il Regolamento delle strutture gestite dalla Cooperativa Il Faro e, ove compatibile il Regolamento delle strutture abitative gestite dall ERDIS. Resta inteso fin da ora che il deposito cauzionale di Euro 100,00 previsto dall art.15.3 del Bando di concorso per il servizio alloggio per l anno accademico e dall art. 6 del Regolamento delle strutture abitative gestite dall ERDIS, deve essere versato all ERDIS. L ERDIS risponde pertanto nei confronti della Cooperativa Il Faro per i danni arrecati dallo studente ai beni avuti in consegna. Articolo 5 Riguardo la gestione degli studenti assegnatari il Presidio ERDIS di Macerata provvederà: alla presa in consegna della documentazione obbligatoria prevista dal Bando di concorso per il servizio alloggio compresa la ricevuta di versamento della cauzione pari ad Euro 100,00; alla formalizzazione dell accettazione da parte dello studente; alla consegna allo studente di apposito modello da presentare all addetto all accoglienza della Cooperativa Il Faro, con indicati i dati anagrafici, la struttura assegnata, (La Piaggia o Tanzi), la tipologia della camera (singola o doppia) e l impegno a rispettare le disposizioni in esso riportate. La Cooperativa Il Faro provvederà: alle operazioni di check in (l orario del check in e del check out è fissato dalle ore alle ore dal lunedì al venerdì); all assegnazione effettiva della stanza; alla consegna dell eventuale documentazione prevista dal proprio regolamento. Al momento del check in, effettuato presso la struttura abitativa dall addetto all accoglienza della Cooperativa Il Faro, lo studente: riceve le chiavi della camera e dell ingresso della struttura; deve sottoscrivere l inventario della stanza assegnata previa opportuna verifica della stessa. Articolo 6 I controlli periodici relativi al corretto utilizzo dell alloggio ed al rispetto delle norme regolamentari di comportamento potranno essere svolti, ove se ne ravvisi la necessità, dal personale di entrambi i soggetti. Il potere di accertamento delle violazioni al Regolamento della Cooperativa Il Faro viene conferito, di comune accordo tra le parti, alla stessa Cooperativa Il Faro che redigerà, in contraddittorio con l eventuale soggetto interessato, apposto verbale scritto. Le procedure relative alla valutazione ed alla gestione di eventuali richieste, violazioni o contestazioni da parte dello studente, verranno effettuate in sinergia e con il coinvolgimento del personale di entrambi i soggetti firmatari della convenzione. Articolo 7 La presente convenzione viene stipulata per il periodo decorrente dal 1 ottobre 2018 al 31 luglio con esclusione di rinnovo tacito. L ERDIS si impegna pertanto a lasciare nella piena disponibilità della Cooperativa Il Faro i posti letto in questione con decorrenza 1 agosto 2019.

7 7 Articolo 8 Le parti danno atto che la presente convenzione è in fase sperimentale e si impegnano pertanto sin da ora ad avviare trattative volte alla modifica dei suoi contenuti, ove richiesto per iscritto da una delle parti. Articolo 9 Tutte le eventuali spese di bollo e di registrazione in caso d uso della presente convenzione, nonché altre imposte e tasse di ogni genere, tanto esistenti al momento della stipula quanto venute in essere posteriormente, saranno a carico di chi le richiede. Le parti dichiarano che le prestazioni di cui alla presente convenzione sono soggette all iva e pertanto chiedono che la stessa, in caso d uso, venga registrata a tassa fissa a norma dell art.40 T.U. Imposta di Registro approvato con D.P.R , n.131. Articolo 10 Qualsiasi controversia dovesse sorgere tra le parti in relazione all esecuzione o all interpretazione della presente convenzione, sarà risolta mediante arbitrato rituale, ai sensi degli artt. 806 e seguenti del c.p.c. L arbitro in numero di uno verrà nominato dal Presidente del Tribunale di Ancona. La sede del Collegio arbitrale sarà Ancona. Per qualsiasi eventuale controversia che non fosse possibile risolvere in via arbitrale, sarà competente il Foro di Ancona. Articolo 11 Per quanto non espressamente previsto dalla presente convenzione, si opera esplicito rinvio alle disposizioni del Codice Civile, alle leggi, ai regolamenti ed all intera normativa vigente in materia. La presente convenzione viene stilata in 2 (due) originali, uno per ciascuna parte contraente, in carta semplice. Letto, approvato e sottoscritto dai contraenti il Per l ERDIS Il Direttore Generale (Avv. Angelo Brincivalli) Firma Per la Cooperativa Il Faro Il Rappresentante Legale (Dott. Lorenzo Staffolani) Firma