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1 COMMISSIONE EUROPEA Bruxelles, C(2015) 6940 final ANNEXES 1 to 5 ALLEGATI della decisione di esecuzione della Commissione del che stabilisce l elenco dei documenti giustificativi che i richiedenti il visto devono presentare in Afghanistan, India, Marocco, Singapore e Trinidad e Tobago IT IT

2 ALLEGATO I Elenco dei documenti giustificativi che i richiedenti il visto devono presentare in Afghanistan I Requisiti generali per tutti i richiedenti: 1. tazkera (carta d identità afgana) in lingua originale e relativa traduzione nella lingua ufficiale dello Stato membro di destinazione o in inglese 2. prova del legame familiare (certificato di matrimonio e tazkera di coniugi e figli) 3. prova della disponibilità di mezzi sufficienti per sostenere le spese di soggiorno (estratti bancari dei sei mesi precedenti, libretti di risparmio) 4. prova del reddito e della posizione socioprofessionale (ad es. lettera del datore di lavoro che attesta la posizione professionale, il salario mensile e i giorni di ferie accordati, documenti che confermano la proprietà di beni immobiliari, registrazione di una società, prestazioni pensionistiche) II Missione ufficiale: Titolari di passaporti diplomatici o di servizio che viaggiano per una missione ufficiale: nota verbale del ministero o dell amministrazione competente III Documenti da presentare in funzione dello scopo del viaggio 1. Turismo: prenotazione del volo e dell albergo 2. Visita a familiari/amici: a) giustificativo di alloggio nello Stato membro o negli Stati membri di destinazione, ad esempio certificato ufficiale di alloggio (si veda il sito Internet dello Stato membro di destinazione); b) informazioni sulla situazione privata delle persone visitate, ad esempio carta d identità, certificato di lavoro, certificato di proprietà di una casa. 3. Viaggio per motivi di lavoro/professionali: a) lettera di invito (in originale) che dimostri la finalità del soggiorno e le precedenti relazioni di affari; b) documento ufficiale rilasciato da un amministrazione che attesti l esistenza della società che invita; e c) bilanci finanziari dei tre anni precedenti e stato delle entrate e delle uscite. 2

3 ALLEGATO II Elenco dei documenti giustificativi che i richiedenti il visto devono presentare in India I. Requisiti generali per tutti i richiedenti il visto 1. Prova dei mezzi di trasporto utilizzati Prenotazione del volo di ritorno o di andata e ritorno. Se il richiedente intende viaggiare in diversi Stati Schengen, prova della prenotazione del volo all interno dello spazio Schengen, itinerario ferroviario o prova del noleggio di un auto. 2. Giustificativo di alloggio Prenotazione alberghiera, affitto di un alloggio per le vacanze o prenotazione di un alloggio in un campus. Se il richiedente intende soggiornare presso un familiare o un amico, dichiarazione di garanzia e/o alloggio privato da parte dell ospite. Alcuni Stati Schengen possono chiedere al richiedente di presentare una dichiarazione di garanzia e/o un attestazione di alloggio privato compilando un modulo redatto dall autorità competente dello Stato Schengen in questione (di seguito modulo nazionale ). Se il richiedente intende viaggiare in diversi Stati Schengen, giustificativo di alloggio in ciascuno di essi. 3. Prova della disponibilità di mezzi finanziari estratti bancari originali che attestino le operazioni effettuate negli ultimi tre mesi, debitamente timbrati e firmati dalla banca ricevuta della dichiarazione dei redditi indiana per gli ultimi due anni. Inoltre: Per i lavoratori dipendenti: buste paga degli ultimi tre mesi; contratto di lavoro; dichiarazione del datore di lavoro che autorizzi le vacanze. Per gli imprenditori e i lavoratori autonomi: certificato di registrazione dell impresa. Per i richiedenti che hanno un garante: dichiarazione di garanzia e/o giustificativo di alloggio presso un privato forniti tramite un modulo nazionale dello Stato Schengen interessato (si veda il sito Internet dello Stato membro di destinazione) 3

4 Per i pensionati: prestazioni pensionistiche degli ultimi tre mesi; prova di reddito continuativo generato dalla proprietà di beni immobiliari o imprese. 4. Se il richiedente è un minore: se il minore viaggia in compagnia di un solo genitore, consenso scritto dell altro genitore o del tutore, certificato da notaio, tranne se il genitore esercita da solo la custodia o la tutela del minore; se il minore viaggia da solo (senza genitori), consenso scritto, certificato da notaio, di entrambi i genitori o dei tutori che esercitano la custodia o la tutela del minore; copie dei passaporti dei genitori; se non è applicabile, certificato di nascita del richiedente e copie delle carte d identità dei genitori. II. Documenti da presentare in funzione dello scopo del viaggio 1. Viaggio d affari: invito di una società o un organizzazione; lettera di accompagnamento del datore di lavoro del richiedente. Entrambi questi documenti devono confermare almeno: a) l identità del richiedente; b) lo scopo del viaggio (riunioni, conferenze, formazione o eventi legati all attività professionale); e c) il periodo e il luogo del soggiorno previsto. 2. Viaggio a scopo di studio, ricerca o altri tipi di tirocinio: certificato di ammissione o iscrizione presso un istituto d istruzione per seguire corsi accademici o professionali, o lettera di accompagnamento della società che invita; tesserino dello studente o certificato dell istituto a cui è iscritto il richiedente. 3. Viaggio per turismo: certificato dell agenzia di viaggi che conferma la prenotazione di un viaggio organizzato o altri documenti pertinenti che indicano i programmi di viaggio; certificato di matrimonio, se il richiedente è sposato e non può fornire prova del suo stato civile nel passaporto; copia della tessera di razionamento, se applicabile. 4

5 4. Viaggio per visita a familiari/amici: certificato di matrimonio, se il richiedente è sposato e non può fornire prova del suo stato civile nel passaporto; copia della tessera di razionamento, se applicabile; certificato che attesta l esistenza di una relazione familiare, se il richiedente è in visita a parenti. 5. Viaggi intrapresi per partecipare a manifestazioni culturali, sportive o religiose o a troupe cinematografiche: invito, biglietti d ingresso, iscrizioni o programmi. Per le troupe cinematografiche: a) lettera della società di produzione che specifica il titolo, la trama e il luogo in cui sono girate le scene del film; b) elenco completo dei nomi dei membri della troupe con relativi ruoli; c) lettera dell autorità dello Stato Schengen che conferma le disposizioni di autorizzazione del film; d) certificato di iscrizione alla Indian Motion Pictures Producers Association o alla Film Chamber of Commerce. 6. Viaggi di membri di delegazioni ufficiali: copia dell invito ufficiale; nota verbale rilasciata dalla o dalle autorità d invio che conferma: a) l identità del richiedente; b) lo scopo del viaggio (riunioni, consulenze, negoziati o eventi organizzati da organizzazioni internazionali); c) la durata del soggiorno previsto; d) il luogo del soggiorno previsto. 7. Viaggi intrapresi per motivi di salute: certificato di un medico o un istituto medico che conferma la necessità di una cura medica specifica da ricevere nello Stato membro di destinazione; documento ufficiale dell istituto di cura ricevente, che confermi la capacità di prestare le specifiche cure mediche e la disponibilità a ricevere il paziente; prova del pagamento anticipato delle cure; qualsiasi altro scambio di corrispondenza fra il medico referente e l istituto di cura ricevente. 5

6 8. Marittimi: a) Contratto di lavoro/lettera di nomina (che attesti la durata dell impiego) Copia del contratto di lavoro/della lettera di nomina del marittimo necessari per l imbarco b) Libretto per marittimi c) Invito della società di navigazione/agenzia marittima dello Stato membro in cui il marittimo intende imbarcarsi. L invito dev essere firmato, recare il timbro della società/agenzia e comprendere i seguenti dati: nome e cognome del marittimo luogo e data di nascita, numero di passaporto, numero del libretto per marittimi data di rilascio, periodo di validità del passaporto e del libretto per marittimi posizione del marittimo sulla nave (se vi sono più marittimi, le loro informazioni possono essere inserite in un elenco, firmato e timbrato e allegato alla lettera d invito) nome e bandiera dell imbarcazione porto e data di imbarco e sbarco itinerario che intende seguire il marittimo per giungere nello Stato membro di destinazione/transito (con data e punto (aeroporto) d ingresso nello spazio Schengen). Nella lettera d invito, la compagnia di navigazione/agenzia marittima basata nello Stato membro deve indicare il nome e l indirizzo dell agenzia indiana con cui collabora e che sarà responsabile della presentazione della domanda di visto. La compagnia di navigazione/agenzia marittima basata nello Stato membro è inoltre tenuta a dichiarare che assumerà la piena responsabilità del marittimo al suo arrivo nello Stato membro (anche in caso di rimpatrio) e garantirà il suo imbarco sulla nave. d) Prenotazione del volo (se del caso) e) Se la domanda di visto è presentata da una compagnia di navigazione/agenzia marittima indiana, lettera di accompagnamento della compagnia/agenzia comprendente l elenco dei marittimi che chiedono il visto. 9. Transito aeroportuale: visto o altra autorizzazione di ingresso nel paese terzo di destinazione; documenti relativi al proseguimento del viaggio verso la destinazione finale dopo il transito aeroportuale previsto. 6

7 ALLEGATO III Elenco dei documenti giustificativi che i richiedenti il visto devono presentare in Marocco I. Requisiti generali per tutti i richiedenti il visto 1. Prova del luogo di residenza 2. Cittadini non marocchini residenti in Marocco: carta di soggiorno marocchina o prova della domanda di rinnovo stato civile (certificato di matrimonio, certificato di nascita e/o stato di famiglia e altro, da presentare all occorrenza). 3. Mezzo di trasporto: - prenotazione confermata di un biglietto di ritorno di aereo, autobus o traghetto, se del caso - carta di circolazione del veicolo, se del caso. II. Documenti da presentare in funzione dello scopo del viaggio A. Turismo e visita familiare/privata 1. Giustificativo di alloggio: - prenotazione alberghiera confermata; oppure - prova di invito (moduli nazionali richiesti dagli Stati membri: si veda il sito Internet dello Stato membro competente); oppure - prova di pacchetto vacanze. 2. Persone d affari, commercianti, professionisti autonomi: - certificato originale d iscrizione della società marocchina alla camera di commercio; - statuti originali della società marocchina; - licenza commerciale originale della società marocchina per l anno in corso; - dichiarazione dei redditi 1 originale della società marocchina per l anno in corso; - attestato originale dell ultimo pagamento di altre imposte da parte della società marocchina; - estratti bancari originali della società marocchina relativi agli ultimi tre mesi; - estratti bancari originali del conto personale del richiedente relativi agli ultimi tre mesi; - carta d identità professionale del richiedente o certificato di un ente professionale se del caso, e/o - altra prova della proprietà di beni o altri mezzi di sussistenza, se del caso (ad es. proprietà di un impresa, di beni immobiliari, di un impresa agricola o di un terreno). 1 Impôt Général sur les Revenus. 7

8 3. Lavoratori dipendenti: - certificato di lavoro; - certificato di lavoro della CNSS 2 ; - buste paga della CNSS per gli ultimi tre mesi e sintesi dei salari corrisposti; e - le ultime tre buste paga in originale; - estratti bancari originali degli ultimi tre mesi; e/o altra prova della proprietà di beni o altri mezzi di sussistenza, se del caso. 4. Pensionati: - attestato di pensione; - estratti bancari originali degli ultimi tre mesi; e/o 5. Funzionari: - certificato di nomina; - le ultime tre buste paga in originale; - estratti bancari originali degli ultimi tre mesi, e/o 6. Agricoltori: - prova dello status di agricoltore; - certificato di proprietà agricola; e/o 7. Minori: - se il minore viaggia da solo o in compagnia di un solo genitore, è richiesto il consenso del titolare dell autorità genitoriale o del tutore legale, tranne se il genitore con cui il minore intende viaggiare è l unico a esercitare l autorità genitoriale; - certificato originale di nascita o stato di famiglia dei genitori; - impegno a coprire i costi, firmato e certificato, con prova dello status socioprofessionale dei genitori/rappresentanti legali sulla base delle categorie di cui sopra; e/o 8. Studenti: - se minori: autorizzazione a uscire dal territorio nazionale firmata e certificata dai rappresentanti legali; - certificato di frequenza scolastica/carta dello studente per l anno in corso; - certificato originale di nascita o stato di famiglia dei genitori; 2 Caisse National de Sécurité Sociale, istituto nazionale di previdenza sociale. 8

9 - impegno a coprire i costi, firmato e certificato, con prova dello status socioprofessionale dei genitori/rappresentanti legali sulla base delle categorie di cui sopra; e/o 9. Disoccupati: - impegno a coprire i costi, firmato e certificato, con prova dello status socioprofessionale della persona che copre i costi sulla base delle categorie di cui sopra, ed estratti bancari degli ultimi tre mesi, se del caso; e/o B. Viaggi per affari 1. Scopo del soggiorno: - ordine di missione della società marocchina che giustifichi il viaggio per affari; - invito del partner commerciale nello Stato Schengen (con il periodo di soggiorno, se del caso); - prova delle relazioni d affari con l impresa europea, se del caso; - biglietti d ingresso per fiere e congressi, se del caso. 2. Copertura dei costi (se del caso): - impegno a coprire i costi da parte della società marocchina; oppure - prova di garanzia se richiesta dagli Stati membri (si veda il sito Internet del consolato competente). 3. Giustificativo di alloggio: - prenotazione alberghiera confermata o giustificativo di alloggio. 4. Mezzo di trasporto: - prenotazione confermata di un biglietto di ritorno di aereo, autobus o traghetto, se del caso; - certificato di immatricolazione del veicolo, se del caso. 5. Persone di affari, commercianti, professionisti: - originale e fotocopia dell iscrizione alla camera di commercio della società marocchina; - originale e fotocopia degli statuti della società marocchina; - originale e fotocopia della licenza commerciale della società marocchina per l anno in corso; - originale e fotocopia della dichiarazione dei redditi 3 della società marocchina per l anno in corso; - originale e fotocopia dell ultimo pagamento di altre imposte da parte della società marocchina; 3 Impôt Général sur les Revenus. 9

10 - estratti bancari personali originali degli ultimi tre mesi; - carta d identità professionale del richiedente o attestato di un ente professionale se del caso; - originali e fotocopie degli estratti bancari della società marocchina relativi agli ultimi tre mesi; e/o 6. Lavoratori dipendenti: - certificato di lavoro; - certificato di lavoro della CNSS; - buste paga della CNSS per gli ultimi tre mesi; - originale e fotocopia del registro di commercio della società marocchina; - originale e fotocopie delle ultime tre buste paga; - estratti bancari personali originali degli ultimi tre mesi; - originali e fotocopie degli estratti bancari della società marocchina relativi agli ultimi tre mesi; e/o 7. Funzionari: - ordine di missione ufficiale; - certificato di lavoro; - originali e fotocopie delle ultime tre buste paga; - originali e fotocopie degli estratti bancari relativi agli ultimi tre mesi; e/o 10

11 ALLEGATO IV Elenco dei documenti giustificativi che i richiedenti il visto devono presentare a Singapore I Requisiti generali 1. Prenotazione di viaggio aereo di andata e ritorno. 2. Itinerario di viaggio comprendente prenotazione alberghiera o analogo giustificativo di alloggio per l intera durata del viaggio. 3. Prova del soggiorno legale a Singapore valida per almeno tre mesi dopo la data prevista di partenza dal territorio degli Stati membri. II. Documenti da presentare in funzione dello scopo del viaggio 1. Viaggio d affari a) Lettera d invito del partner commerciale del richiedente nello spazio Schengen che attesta lo scopo e la durata della visita. b) Lettera di garanzia del datore di lavoro del richiedente, che contenga le coordinate del richiedente, la durata dell impiego, la designazione, lo scopo e la durata del viaggio. 2. Visita a familiari e/o amici: a) lettera d invito della persona a cui il richiedente intende far visita nello spazio Schengen, che può assumere la forma di una prova di garanzia o alloggio presso un privato fornita tramite un modulo nazionale; b) prova della situazione finanziaria del richiedente (ad esempio estratti del libretto di risparmio o del conto corrente degli ultimi tre mesi, o attestato di deposito vincolato); c) lettera del datore di lavoro del richiedente che confermi la concessione di un periodo di ferie. 11

12 3. Turismo: a) prova della situazione finanziaria del richiedente (ad esempio estratti del libretto di risparmio o del conto corrente degli ultimi tre mesi, o attestato di deposito vincolato); b) lettera del datore di lavoro del richiedente che confermi la concessione di un periodo di ferie. III. Requisiti specifici per determinate categorie di viaggiatori a) Per i minori che intendono viaggiare senza genitori/tutori legali, la domanda dev essere presentata dai genitori/tutori legali, che devono presentare anche il certificato di nascita del minore e il loro consenso scritto. Se i genitori/tutori legali non sono presenti a Singapore, il loro consenso scritto dev essere legalizzato dall ambasciata competente nel luogo di residenza dei genitori/tutori legali. b) Gli studenti devono fornire prova dell iscrizione a un istituto d istruzione di Singapore (università o scuola). 12

13 ALLEGATO V Elenco dei documenti giustificativi che i richiedenti il visto devono presentare a Trinidad e Tobago 1. Requisiti generali 1.1. Prova del viaggio: a) itinerario che indichi la prenotazione del viaggio emesso dalla compagnia di trasporti o dall agenzia di viaggio; b) l itinerario deve indicare chiaramente il nome del richiedente e la data del viaggio in provenienza dal paese di origine e di ritorno al medesimo Prova di solvibilità del richiedente: a) estratto bancario recente che indichi nome e indirizzo del richiedente e le operazioni relative almeno agli ultimi tre mesi dalla data della domanda. Per gli studenti: b) prova di solvibilità dei genitori o prova della sufficienza dei mezzi finanziari per l intero soggiorno o presentazione di una garanzia; c) carta dello studente o copia dell immatricolazione presso l università e libretto universitario firmato e timbrato dall università. Documenti supplementari per eventi sportivi/culturali: d) prova di solvibilità degli organizzatori o prova della sufficienza dei mezzi finanziari per l intero soggiorno o presentazione di una garanzia Richiedenti che non sono cittadini di Trinidad e Tobago: prova del possesso di un permesso di lavoro e/o di soggiorno valido per almeno tre mesi dalla data della partenza prevista dal territorio Schengen Lavoratori dipendenti: lettera recente (che preceda al massimo di due settimane la data dell appuntamento) che attesti l impiego, recante l intestazione del datore di lavoro e che indichi almeno la qualifica, la remunerazione, il periodo d impiego e lo status professionale I richiedenti che sono lavoratori autonomi devono fornire la versione originale e la copia del certificato di registrazione dell impresa e una lettera recente, ufficiale e firmata da un contabile, un dirigente bancario, un avvocato o la camera di commercio locale che confermi lo status di lavoratore autonomo o la proprietà di un impresa. 2. Viaggio per turismo 2.1. Giustificativo di alloggio (per l intera durata del soggiorno previsto): a) prenotazione alberghiera oppure b) titoli di proprietà nel territorio dello Stato membro di destinazione. 13

14 3. Visita a familiari/amici Giustificativo di alloggio: prova di garanzia e/o alloggio fornita tramite modulo nazionale (si veda il sito Internet dello Stato membro di destinazione). 4. Viaggio d affari 4.1. Giustificativo di alloggio (per l intera durata del soggiorno previsto): prenotazione alberghiera 4.2. Lettera d invito emessa dalla società nello spazio Schengen che attesti il nome della persona invitata, la durata e la finalità dell invito. Se il viaggio è finanziato dalla società, conferma da parte dei dirigenti della società della copertura di tutti i costi connessi al viaggio d affari. 5. Viaggio per motivi di studio 5.1. Lettera dell istituto d istruzione nello spazio Schengen che confermi l iscrizione del richiedente Lettera ufficiale recente, firmata dall istituto d istruzione a cui è iscritto il richiedente, emessa al massimo due settimane prima della data dell appuntamento, che attesti la data di rilascio, il nome del richiedente, il tipo di studi, il numero di lezioni (ore di lezione) settimanali e che confermi la presenza del richiedente. 6. Eventi culturali/sportivi 6.1. Lettera d invito degli organizzatori dell evento culturale/sportivo che attesti il nome della persona invitata, la durata e la finalità dell invito. 7. Documenti aggiuntivi che devono presentare i minori 7.1. I minori (di età inferiore a 18 anni) devono essere accompagnati da almeno un genitore al momento di presentare la domanda di visto Certificato di nascita ufficiale del minore e relativa copia Passaporto dei genitori e copia della pagina del loro passaporto contenente i dati biometrici Se il minore viaggia accompagnato da un solo genitore o tutore legale, occorre fornire il consenso scritto autenticato da un notaio e copia della pagina contenente i dati biometrici del passaporto dell altro genitore/tutore Se il minore viaggia accompagnato da una persona diversa dai genitori e dai tutori legali, occorre presentare il consenso scritto dei tutori legali al viaggio previsto, con firma certificata, i passaporti dei genitori e copia della pagina contenente i dati biometrici dei passaporti dei genitori Se non si conosce il luogo dove si trova uno dei genitori (ad esempio perché questi è scomparso), occorre presentare una dichiarazione giurata autenticata da un notaio del genitore che presenta domanda da parte del minore, che attesti che questi è l unico genitore conosciuto. 8. Documenti aggiuntivi che devono presentare i richiedenti che hanno statuto ufficiale o diplomatico: 8.1. nota diplomatica del ministero degli Affari esteri che indichi lo scopo della visita e le date del viaggio. 14