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6 COMMISSIONE EUROPEA Bruxelles, C(2014) 6146 final ANNEXES 1 to 3 ALLEGATI della decisione di esecuzione della COMMISSIONE che stabilisce l'elenco dei documenti giustificativi che i richiedenti il visto devono presentare in Capo Verde, nel Kenya e nelle Filippine IT IT

7 ALLEGATO I Elenco dei documenti giustificativi che devono presentare i richiedenti il visto in Capo Verde I. Requisiti generali Copia della prenotazione del volo, anche per il ritorno. II. Elenco dei documenti giustificativi che devono presentare i richiedenti il visto per soggiorno di breve durata in Capo Verde 1. Documenti che devono presentare tutti i richiedenti il visto: a) Prova verificabile della disponibilità di mezzi di sussistenza sufficienti per la durata prevista del soggiorno, quale: licenza commerciale; dichiarazione di occupazione che indichi la durata dell'impiego e il salario, se del caso; buste paga o estratto conto personale o saldo degli ultimi tre mesi; redditi regolari generati da beni immobili; tessera INPS. b) Giustificativo di alloggio per l'intera durata del soggiorno previsto: prenotazione alberghiera o documento ufficiale della persona che invita (certificato originale di garanzia e di alloggio convalidato dalle autorità locali dello Stato membro di destinazione; i consolati di alcuni Stati membri potrebbero richiedere l'uso di un formulario specifico per la lettera d'invito 1 : per ulteriori informazioni si consultino i siti web degli Stati membri in questione). c) Documento aggiuntivo per cittadini stranieri residenti in Capo Verde: permesso di soggiorno di Capo Verde valido almeno 2 mesi dopo la data prevista per la partenza dal territorio degli Stati membri. d) Prova della situazione familiare (certificato di stato di famiglia); inoltre, se necessario, certificati di nascita e di matrimonio. e) I minori che viaggiano da soli o con un solo genitore devono presentare: carta d'identità che attesti i nomi dei genitori; certificato di nascita; lettera di consenso di entrambi i genitori o del/dei tutore/i legale/i (oppure, in mancanza di un genitore o di entrambi i genitori, autorizzazione del tribunale dei minori); carta d'identità/passaporto di entrambi i genitori o del/dei tutore/i legale/i. 1 Austria, Belgio, Repubblica ceca, Finlandia, Spagna, Francia, Italia, Lussemburgo, Paesi Bassi, Portogallo, Slovacchia, Svezia e Slovenia. 2

8 2. Documenti che devono fornire i richiedenti che viaggiano per turismo o visita a familiari: a) prova dell'occupazione (ad esempio lettera del datore di lavoro che attesti i giorni di ferie per i lavoratori dipendenti, libretto per marittimi); b) invito ufficiale scritto e firmato o documento di garanzia del soggetto ospitante in conformità con le rispettive normative nazionali. 3. Documenti che devono fornire i richiedenti che viaggiano per affari: a) lettera d'invito della società o del soggetto responsabile stabilito nello Stato membro di destinazione, che contenga i dati personali rilevanti della persona invitata, lo scopo della visita e la durata del soggiorno; b) prova di attività commerciali svolte in Capo Verde. 4. Documenti che devono fornire i richiedenti che viaggiano per cure mediche: a) documento rilasciato dal medico o dall'istituto di cura attestante la necessità delle cure mediche; b) prova di pagamento anticipato o altra prova della sufficienza dei mezzi finanziari (ad esempio copertura assicurativa o prova degli accordi finanziari presi) per pagare le cure mediche e le spese afferenti. 5. Documenti che devono fornire i richiedenti che viaggiano in missione ufficiale o per fini ufficiali: a) nota verbale rilasciata dal ministero degli Esteri di Capo Verde attestante che il richiedente è membro di una delegazione ufficiale o di una missione ufficiale in uno Stato membro; b) lettera d'invito o conferma dell'iscrizione da parte dell'organizzazione ospitante. 6. Documenti che devono fornire i richiedenti che viaggiano a fini scientifici, di ricerca, di formazione, per manifestazioni culturali, sportive o religiose, o per altri motivi: a) copia dell'invito ufficiale che indichi l'organizzazione ospitante e la durata del soggiorno, o altri documenti attestanti la finalità del viaggio; b) certificato d'iscrizione a un istituto d'insegnamento per seguire degli studi o una formazione scientifica o pratica (compresa quella professionale) o altre attività tali da migliorare le competenze professionali e intellettuali del richiedente. 7. Requisiti specifici per il transito dei lavoratori marittimi: a) passaporto del marittimo con validità minima di 6 mesi, se del caso; b) invito dell'agenzia marittima dello Stato Schengen in cui il marittimo sale a bordo. L'invito deve essere firmato, recare il timbro dell'agenzia e contenere i seguenti dati: nome e cognome del marittimo, luogo e data di nascita, numero di passaporto, numero di passaporto marittimo, data di rilascio, periodo di validità, funzione del marittimo a bordo (se ci sono più marittimi le relative informazioni possono essere riportate in un elenco firmato e timbrato, allegato alla lettera d'invito), data e aeroporto d'ingresso nello spazio Schengen, nome della nave, porto 3

9 d'imbarco, durata del soggiorno del marittimo a bordo, porto di sbarco, data di ritorno in Capo Verde, itinerario che verrà seguito dal marittimo per raggiungere lo Stato Schengen di destinazione e tornare in Capo Verde. Nella lettera d'invito l'agenzia marittima dello Stato Schengen deve indicare il nome e l'indirizzo dell'agenzia di Capo Verde con cui collabora o che sarà incaricata della presentazione delle domande di visto, o sarà responsabile del marittimo al suo arrivo nello Stato Schengen e lo accompagnerà al porto marittimo d'imbarco. Se la domanda viene presentata da un'agenzia marittima di Capo Verde, si richiede una lettera d'invito dell'agenzia di Capo Verde che comprenda un elenco dei marittimi e indichi la loro funzione a bordo della nave; c) fotocopia del contratto di lavoro del marittimo ai fini dell'imbarco sulla nave e originale del libretto di navigazione, della carta professionale e della dichiarazione di servizio, se del caso. 4

10 ALLEGATO II Elenco dei documenti giustificativi che devono presentare i richiedenti il visto in Kenya I. Per tutti i richiedenti: prenotazione del biglietto o itinerario di viaggio (in questa fase non è necessario acquistare un biglietto aereo). II. Requisiti aggiuntivi per richiedenti che viaggiano per cure mediche: Lettera dell'istituto di cura o del medico nello Stato membro di destinazione recante i seguenti dati: il contatto con il medico locale; il tipo di cura; il tempo stimato per il recupero; la necessità di nuove visite; il costo delle cure; la conferma dell'accettazione del paziente; la conferma della possibilità di effettuare il trattamento; la conferma che l'istituto di cura o il medico accettano le modalità di pagamento previste. Lettera redatta e firmata entro gli ultimi 3 mesi dal medico curante del richiedente in Kenya, che fornisca informazioni generali sulle cure mediche e confermi l'esigenza di un trattamento medico specifico da ricevere all'estero. Estratto conto bancario indicante le operazioni effettuate negli ultimi tre mesi. Prova del pagamento anticipato delle cure o altra prova della sufficienza dei mezzi finanziari per pagare le cure mediche (e le spese afferenti). Documento dell'istituto di cura che conferma l'accettazione delle modalità di pagamento previste dal richiedente. Lavoratori dipendenti: lettera datata e firmata dell'[attuale] datore di lavoro contenente le seguenti informazioni: dati personali, funzione o professione del lavoratore dipendente; 5

11 condizioni di impiego (temporaneo o permanente); numero di anni di impiego; giorni di ferie accordati. Lavoratori autonomi: copia del certificato PIN del Kenya; se disponibile, estratto bancario del conto aziendale (relativo agli ultimi tre mesi). Pensionati: documento che attesti la pensione o altro sostegno finanziario. 6

12 III. Requisiti aggiuntivi per richiedenti che viaggiano per turismo: itinerario di viaggio dettagliato; per i lavoratori dipendenti: lettera firmata dell'attuale datore di lavoro contenente le seguenti informazioni: dati personali, funzione e professione del richiedente; condizioni di impiego (temporaneo o permanente); data d'inizio dell'attività lavorativa; salario mensile netto; numero di anni di lavoro svolti presso il datore di lavoro/l'organizzazione; giorni di ferie accordati; data e coordinate del datore di lavoro; per i lavoratori autonomi: copia del certificato PIN del Kenya e, se disponibile, estratto bancario del conto aziendale (relativo agli ultimi tre mesi); per i pensionati: documento che attesti la pensione o altro sostegno finanziario; altri documenti che attestino i legami personali del richiedente in Kenya, ad esempio certificato di matrimonio, titoli di proprietà o contratto di locazione. IV. Requisiti aggiuntivi per richiedenti che viaggiano per manifestazioni sportive Lettera d'invito firmata, contenente le seguenti informazioni: dati personali del richiedente; denominazione e data/e della manifestazione nello Stato membro; indicazione dell'eventuale copertura di spese da parte dell'organizzatore della manifestazione e/o assicurazione dei partecipanti; data e coordinate di contatto. Se il richiedente fa parte di un gruppo o rappresenta un'organizzazione, lettera datata e firmata del dirigente del gruppo o dell'organizzazione che attesti quanto segue: dati personali del richiedente; informazioni sulla funzione specifica svolta nel gruppo / nell'organizzazione; precedenti risultati sportivi del richiedente (a livello nazionale e/o internazionale); 7

13 livello di competizione del richiedente; scopo della visita; nome della persona o dell'organizzazione responsabile del sostegno finanziario durante il periodo nello spazio Schengen. Conferma della partecipazione alla manifestazione sportiva da parte della federazione sportiva interessata del Kenya e documentazione richiesta che ne attesti il livello, se del caso. 8

14 V. Requisiti aggiuntivi per richiedenti che viaggiano per affari e per partecipare a conferenze (comprese visite ufficiali) Lettera d'invito firmata, contenente le seguenti informazioni: dati personali del richiedente; motivo della visita nello Stato membro di destinazione; durata del soggiorno previsto nello Stato membro; identità del responsabile del sostegno finanziario da fornire al richiedente durante il soggiorno negli Stati membri; data e coordinate di contatto. Lettera firmata dell'attuale datore di lavoro o dell'organizzazione, contenente le seguenti informazioni: dati personali del richiedente; funzione/professione del richiedente; condizioni di impiego (temporaneo o permanente); numero di anni di lavoro svolti presso il datore di lavoro/l'organizzazione; scopo della visita; identità del responsabile del sostegno finanziario da fornire al richiedente durante il soggiorno negli Stati membri. Salario: busta paga ed estratti conto bancari degli ultimi tre mesi. Lavoratori autonomi: copia del certificato PIN del Kenya e, se disponibile, estratto bancario del conto aziendale (relativo agli ultimi tre mesi). Se il richiedente intende seguire una conferenza che richiede un'iscrizione preliminare, prova dell'iscrizione e ricevuta del versamento della quota d'iscrizione. VI. Requisiti aggiuntivi per i minori (età inferiore a 18 anni): originale e copia del certificato di nascita; copia delle carte d'identità e dei passaporti di entrambi i genitori, se del caso (tutte le pagine contenenti qualsiasi tipo di informazione); lettera di consenso autenticata di entrambi i genitori se il minore viaggia da solo, o del genitore che non accompagna il figlio durante il viaggio; 9

15 se uno dei genitori è assente o deceduto, tale consenso dev'essere corredato da informazioni sul certificato di nascita o di morte, se del caso; se il tutore legale è una persona diversa dai genitori biologici attestati dal certificato di nascita, dev'essere presentato un provvedimento di affidamento che attesti la tutela legale; lettera della scuola recante il nome del minore, il nome dei genitori, la classe, il numero di anni trascorsi nella scuola, le vacanze scolastiche, le coordinate della persona di contatto, la data e il nome del rappresentante della scuola; se il minore viaggia in gruppo, dev'essere presentato un elenco completo dei nomi di tutti i viaggiatori del gruppo e della persona responsabile del gruppo. VII. Requisiti aggiuntivi per richiedenti che viaggiano per visite a familiari e amici Invito certificato i richiedenti devono consultare il sito web dello Stato membro di destinazione. Lavoratori dipendenti: lettera firmata dell'attuale datore di lavoro contenente le seguenti informazioni: dati personali e funzione/professione del richiedente; condizioni di impiego (temporaneo o permanente); numero di anni di lavoro svolti presso il datore di lavoro/l'organizzazione; giorni di ferie accordati; data e coordinate di contatto. Lavoratori autonomi: copia del certificato PIN del Kenya ed estratto bancario del conto aziendale (relativo agli ultimi tre mesi). Pensionati: documento che attesti la pensione o altro sostegno finanziario. Altri documenti che attestino la situazione personale del richiedente in Kenya, quali certificato di matrimonio, titoli di proprietà o contratto di locazione. VIII. Requisiti aggiuntivi per richiedenti che viaggiano a fini di studio e ricerca Lettera di accettazione dell'istituto d'istruzione dello Stato membro, contenente le seguenti informazioni: dati personali del richiedente; 10

16 indicazione del corso a cui è stato ammesso il richiedente o dell'attività di ricerca da svolgere; durata del corso/della ricerca; identità del responsabile del sostegno finanziario da fornire al richiedente durante il soggiorno nello Stato membro; data e coordinate di contatto. Lettera firmata dell'istituto d'istruzione in Kenya contenente i dati personali del richiedente, il nome dell'istituto, le coordinate di contatto, l'iscrizione al corso e il numero di anni presso l'istituto. IX. Requisiti aggiuntivi per richiedenti stranieri residenti in Kenya: copia del permesso di soggiorno del richiedente in Kenya, la cui validità deve superare di almeno tre mesi il soggiorno previsto negli Stati membri. 11

17 ALLEGATO III Elenco dei documenti giustificativi che devono presentare i richiedenti il visto nelle Filippine I. Requisiti generali per tutti i richiedenti 1. Prova dei mezzi finanziari del richiedente: certificato bancario, libretto di risparmio; estratti conto bancari personali, estratti di carta di credito o saldo degli ultimi sei mesi; per i minori: prova dei mezzi economici dei genitori o del tutore legale (si veda sopra); per i marittimi: si veda la parte III. 2. Prova del viaggio: copia della prenotazione del volo di andata e ritorno con il codice di prenotazione del passeggero (o numero di prenotazione) e l'itinerario del viaggio. 3. Prova dell'intenzione di ritornare: copia del contratto d'impiego o dei contributi di previdenza sociale (se del caso); copia del certificato di proprietà di beni immobili atto di proprietà (se del caso); prova di vincoli familiari nelle Filippine (ad esempio certificato di matrimonio). 4. Prova dell'occupazione: per i lavoratori dipendenti: certificato di lavoro; certificato di assenza per ferie; per i lavoratori autonomi: iscrizione dell'impresa al dipartimento del commercio e dell'industria (DTI) / alla Commissione della borsa valori (SEC); dichiarazione dei redditi; stato finanziario dell'impresa. Per gli studenti: prova dell'iscrizione; autorizzazione ad assentarsi se il viaggio si svolge durante l'anno scolastico. 5. Per chi viaggia con coniuge e/o figli: contratto di matrimonio certificato dall'ufficio nazionale di statistica (NSO); 12

18 certificati di nascita dei figli rilasciati dall'ufficio nazionale di statistica (NSO). 6. Per i richiedenti non filippini in possesso di un titolo di soggiorno valido nelle Filippine: copia del certificato di registrazione stranieri; permesso di reingresso. 7. Minori: atto di notorietà e consenso dei genitori (in particolare del genitore che non viaggia con il minore) o del tutore legale; copia del passaporto dei genitori o del tutore legale; certificato di nascita del minore rilasciato dall'ufficio nazionale di statistica (NSO); autorizzazione del dipartimento di protezione sociale e sviluppo (DSWD). II. Documenti da presentare in funzione dello scopo del viaggio 1. Turismo Giustificativo di alloggio; conferma della prenotazione alberghiera o voucher di un albergo; itinerario giornaliero dettagliato del viaggio previsto. 2. Visita a parenti o amici Prova di garanzia 2 : lettera di garanzia, lettera d'invito o prenotazione alberghiera; prova di una relazione (certificato di nascita, certificato di matrimonio); fotocopia della pagina del passaporto in cui figurano i dati anagrafici e/o precedenti viaggi del garante in caso di relazione non ufficiale (fidanzato/fidanzata). 3. Viaggio per affari, per manifestazioni culturali o sportive, per visita ufficiale Certificato del datore di lavoro: lettera di presentazione dell'impresa filippina relativa all'uomo/alla donna d'affari, che specifichi finalità, durata e copertura finanziaria della visita (o delle visite) e contenga un breve profilo dell'impresa, ecc. Invito dell'impresa o dell'organizzazione che si intende visitare: la lettera deve contenere dati personali significativi dell'invitato, la durata della visita, il motivo dell'invito e l'attività da svolgere nello Stato durante la visita. 2 Austria, Belgio, Repubblica ceca, Danimarca (può essere richiesta se la Danimarca è rappresentata da un altro Stato membro), Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Italia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Svizzera. 13

19 Prova di recenti contatti d'affari: qualora sussistano dubbi, ripetuti inviti della stessa impresa a favore dello stesso richiedente, documenti per dimostrare la continuazione del rapporto commerciale con l'impresa che ha emesso l'invito (contratti, fatture, ecc.). Partecipanti a fiere commerciali, congressi, eventi culturali o sportivi: lettera d'invito dell'organizzazione responsabile della manifestazione o invito a parteciparvi. Giustificativo di alloggio; conferma della prenotazione alberghiera o voucher di un albergo. III. Marittimi Contratto di lavoro Fotocopia dei contratti di lavoro del marittimo (contratti P.O.E.A.) per procedere all'imbarco Libretto per marittimi Invito dell'agenzia marittima dello Stato membro in cui il marittimo sale a bordo; l'invito dev'essere firmato, recare il timbro dell'agenzia e includere i seguenti dati: nome e cognome del marittimo; luogo e data di nascita, numero di passaporto, numero di libretto del marittimo; data di rilascio e periodo di validità; funzione del marittimo a bordo della nave (in caso di gruppo di marittimi, le relative informazioni possono essere riportate in un elenco firmato e timbrato, allegato alla lettera d'invito); data e aeroporto d'ingresso nello spazio Schengen; nome della nave; porto d'imbarco; periodo di validità del contratto; itinerario che seguirà il marittimo per arrivare allo Stato Schengen di destinazione; nome e indirizzo dell'agenzia filippina che collabora o che sarà incaricata della presentazione della domanda di visto, o che sarà responsabile del marittimo al suo arrivo nello Stato membro e lo accompagnerà al porto marittimo d'imbarco; se la domanda viene presentata da un'agenzia marittima filippina, lettera d'invito dell'agenzia filippina che comprenda un elenco dei marittimi e indichi la loro funzione a bordo della nave. 14